Журнал учета передачи конфиденциальной информации

Об утверждении форм журналов учета при проведении работ по защите информации в министерстве образования Новосибирской области (с изменениями на 13 декабря 2023 года)

ПРИКАЗот 07 мая 2023 года N 1094г. Новосибирск__________________________________Документ с изменениями, внесенными: ____________________________________В целях выполнения требований , п р и к а з ы в а ю:1.

(Подпункты с 10 по 14 дополнительно введены )2. Назначить ответственных за ведение журналов:1) администратора информационной безопасности за ведение:журнала учета инцидентов информационной безопасности в министерстве образования Новосибирской области;журнала учета мероприятий по контролю обеспечения защиты персональных данных;2) ответственного за организацию работ по защите информации

zakon-nedvizhimost.ru

Копия письма с разрешением прилагается к бланку-заказу. 2.23. Конфиденциальные документы группируются для хранения согласно номенклатуре дел по функциональному направлению.

На обложке каждого дела (тома), в котором подшит хотя бы один конфиденциальный документ, проставляется пометка «Для служебного пользования». 2.24. Уничтожение конфиденциальных документов, утративших практическую ценность, производится комиссией, назначенной приказом руководителя органа исполнительной власти края и состоящей не менее чем из трех человек, с составлением акта уничтожения.

При этом в регистрационных документах делается соответствующая ссылка на акт уничтожения, который хранится по правилам, применяемым к документам с пометкой «Для служебного пользования». Письменное разрешение на уничтожение по представляемому списку документов дает руководитель органа исполнительной власти края.

Для чего нужен Главное назначение журнала — фиксировать операции по обработке и передаче персональных сведений ответственным за них сотрудникам, тем самым способствовать сохранности информации.

Целесообразность ведения таких записей определяется спецификой, размерами и структурой организации. Инфо Как правило, чем больше численность штата, тем шире перечень сотрудников, которым требуется доступ к конфиденциальным сведениям для выполнения служебных обязанностей.

Например, при возникновении спорных ситуаций штатный юрист может запросить в отделе персонала трудовой договор с тем или иным работником. При принятии решения о кадровых перестановках или продвижении работника по службе личное дело работника может быть запрошено руководителем подразделения.

И.О. Фамилия) После утверждения акта на уничтожение перечисленные машинные носители информации перед уничтожением (стиранием информации) сверили с записями в акте и полностью уничтожили (стерли) путем .

“ “ 20 г. Председатель комиссии (подпись) (И.О.

Важно Данные сведения указываются на обороте последнего листа каждого экземпляра основного документа и на обороте последнего листа каждого экземпляра всех его приложений.

Сведения, указанные в настоящем пункте, указываются также в конфиденциальных документах в электронном виде, создаваемых в органах исполнительной власти края.

2.6. Внимание Распечатывание конфиденциальных документов производится исполнителем документа.

После распечатывания или сканирования конфиденциального документа исполнитель должен убедиться в невозможности получения повторных несанкционированных копий.

2.7. Все конфиденциальные документы подлежат регистрации.

Распечатанные документы регистрируются в установленном порядке в соответствующих журналах учета или электронной базе данных. Сотрудник органа исполнительной

Об утверждении Положения о порядке обращения с конфиденциальной информацией и мерах по обеспечению ее защиты и сохранности в Правительстве Хабаровского края (с изменениями на 20 мая 2013 года)

ПОСТАНОВЛЕНИЕот 27 января 2011 года N 5Об утверждении (с изменениями на 20 мая 2013 года)________________________________Документ с изменениями, внесенными: ________________________________В целях приведения нормативных правовых актов Хабаровского края в сфере обращения и защиты конфиденциальной информации в соответствие с требованиями действующего законодательства Российской Федерациипостановляю:1.

(Пункт изменен .4. Признать утратившими силу:;.5. Пункт утратил силу — .ГубернаторВ.И.

Шпорт УТВЕРЖДЕНОпостановлениемГубернатора Хабаровского краяот 27 января 2011 года N 5(с изменениями на 20 мая 2013 года)1.1.

Настоящее Положение определяет общие требования по защите информации, содержащей сведения конфиденциального характера (далее — конфиденциальная информация), обрабатываемой в аппарате Губернатора и Правительства края, министерствах края, иных органах исполнительной власти края (далее — органы исполнительной власти края), и порядок организации работы по обеспечению ее защиты.

(Пункт изменен .1.4. Конфиденциальная информация фиксируется на бумажных (документы, издания, книги, брошюры, буклеты и др.), магнитных (дискеты, магнитные диски, цифровые запоминающие устройства, аудио-, видеопленки и др.), оптических (лазерные диски и др.) и других носителях информации. (Пункт изменен .1.5. Электронный документ, электронное сообщение, подписанные электронной подписью или иным аналогом собственноручной подписи, признаются равнозначными документу, подписанному собственноручной подписью, в случаях, если иное не установлено федеральными законами.

Журнал учета передачи персональных данных

При трудоустройстве любой сотрудник сталкивается с заполнением анкет и других документов, где указывает свои личные данные. В статье рассказывается о том, какая именно информация относится к персональным данным, кто несет ответственность за их сохранность, и как правильно вести журнал учета передачи персональных данных.

Из этой статьи вы узнаете:

1. процесс передачи персональных данных;
2. кто несет ответственность за сохранность персональных данных;
3. как вести журнал учета передачи персональных данных.
4. что считается персональными данными сотрудника;

При устройстве на работу, будущий сотрудник заполняет множество документов, в большинстве из которых указывая ту или иную информацию о себе личного характера.

В таких случаях очень важно, чтобы персональные данные были использованы строго в рамках назначенных целей. Важно, чтобы информация не поступила к третьим лицам, не имеющим к обработке данных никакого отношения.

Стоит отметить, что без письменного разрешения будущего сотрудника обработка его личных данных невозможна и противозаконна.

Персональные данные — это необходимая для работодателя информация о сотруднике, регулирующая трудовые отношения между ними. К персональным данным относится следующая информация:

1. информация об образовании будущего сотрудника;
2. стаж работы и информация о предыдущих местах работы и т. д.
3. семейное положение;
4. информация по свидетельству обязательного пенсионного страхования;
5. паспортные данные;

Вся эта информация необходима работодателю, чтобы составить трудовой договор и его личное дело на производстве, а также оценить его способности, чтобы использовать их в дальнейшей работе.

Важно понимать, что работодатель не может просить от работника большей информации, чем того требует цель сбора данных — заключение договора и оформление личного дела.

И как мы уже говорили, личные данные возможно получить только непосредственно у сотрудника и только с его письменного разрешения. Если даже возникает ситуация, когда сделать это проблематично, то получение из третьих рук информации о сотруднике должно быть санкционировано самим сотрудником, подкрепленным его письменным разрешением об этом. Читайте об Все взаимодействия с документами, содержащими личные данные сотрудников, должны регулироваться Положением о защите персональных данных.

Это обязательный внутренний локальный документ, разработанный кадровиками. Законодательно не установлена строгая форма его оформления, но он должен соответствовать информации, указанной в ТК РФ.

Как правило, список должностей, имеющих доступ к данным, указывается дополнительным приложением к Положению.

Как правило, к ним относятся:

1. сотрудники кадровой службы;
2. руководители подразделений, например, главный бухгалтер.

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА УЧЕТА ЭЛЕКТРОННЫХ НОСИТЕЛЕЙ ДЛЯ ОБРАБОТКИ И ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В КОМИТЕТЕ ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ ЗАГС (с изменениями на: 10.06.2014)

(в ред. Приказа комитета Ивановской области ЗАГС от 10.06.2014 N 77)Во исполнение и и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» в целях упорядочения эксплуатации электронных носителей для обработки и хранения персональных данных приказываю:1.

Утвердить Порядок учета электронных носителей для обработки и хранения персональных данных в комитете Ивановской области ЗАГС (Приложение 1).2.

Утвердить Инструкцию по порядку учета и хранения съемных носителей конфиденциальной информации (персональных данных) в комитете Ивановской области ЗАГС (Приложение 2).3. Утвердить форму журнала учета и движения электронных носителей конфиденциальной информации в комитете ЗАГС (Приложение 3).4. Утвердить форму акта уничтожения съемных носителей персональных данных (Приложение 4).5 — 6.

Утратили силу. — Приказ комитета Ивановской области ЗАГС от 10.06.2014 N 77.Председатель комитета ЗАГСЗ.Х.МАМЕДОВАПриложение 1к приказукомитета Ивановской области ЗАГСот 26.09.2012 N 55К электронным носителям информации, используемым в комитете Ивановской области ЗАГС, относятся носители для однократной или многократной записи информации:- персональные электронно-вычислительные машины (далее — ПЭВМ);- магнитные носители информации для ПЭВМ (жесткие магнитные диски отдельной поставки, съемные блоки накопители);- флеш-память;- диски (CD-ROM, DVD-ROM).2.1. Электронные носители информации (далее — ЭНИ), используемые для обработки и хранения персональных данных, эксплуатируемые в комитете Ивановской области ЗАГС, должны быть зарегистрированы в журнале учета электронных носителей комитета ЗАГС.2.2. ПЭВМ, используемые в комитете ЗАГС для обработки и хранения персональных данных, должны быть зарегистрированы в журнале и в книге лицевого учета материальных средств в отделе бухгалтерского учета комитета ЗАГС.2.3.

Порядок использования съемных носителей информации, предоставляемых комитетом ЗАГС для использования в информационных системах комитета ЗАГС, определяется инструкцией по порядку учета и хранению съемных носителей конфиденциальной информации (персональных данных) в комитете ЗАГС.2.4. В комитете ЗАГС должно быть обеспечено ведение журнала учета и движения электронных носителей конфиденциальной информации в комитете ЗАГС по утвержденной форме (далее — Журнал).2.5. Журнал должен быть пронумерован, прошнурован, а также скреплен печатью комитета ЗАГС.2.6.

Журнал должен храниться в отделе статистического учета, обработки и хранения документов комитета ЗАГС.2.7. Ведение и хранение журнала возлагается приказом руководителя на ответственного сотрудника комитета ЗАГС.2.8.

У каждого ЭНИ должен быть уникальный номер, которым является его индивидуальный номер в соответствии с технической документацией, либо индивидуальный номер может быть присвоен в пределах комитета ЗАГС, который наносится несмываемой краской на поверхность носителя.2.9. Перемещение ПЭВМ или ЭНИ из одного подразделения, комитета ЗАГС в другое, равно как и сдача в ремонт, должны быть отражены в виде записи в Журнале.2.10.

Журнал учета передачи персональных данных третьим лицам. Какие журналы учета обязательно ведутся субъектами, работающими с персональными данными, образцы заполнения

Навигация Жаропонижающие средства для детей назначаются педиатром. Но бывают ситуации неотложной помощи при лихорадке, когда ребенку нужно дать лекарство немедленно.

Тогда родители берут на себя ответственность и применяют жаропонижающие препараты.

Что разрешено давать детям грудного возраста? Чем можно сбить температуру у детей постарше?

Какие лекарства самые безопасные? При трудоустройстве любой сотрудник сталкивается с заполнением анкет и других документов, где указывает свои личные данные. В статье рассказывается о том, какая именно информация относится к персональным данным, кто несет ответственность за их сохранность, и как правильно вести журнал учета передачи персональных данных.

Из этой статьи вы узнаете:

1. процесс передачи персональных данных;
2. что считается персональными данными сотрудника;
3. кто несет ответственность за сохранность персональных данных;
4. как вести журнал учета передачи персональных данных.

При устройстве на работу, будущий сотрудник заполняет множество документов, в большинстве из которых указывая ту или иную информацию о себе личного характера. В таких случаях очень важно, чтобы персональные данные были использованы строго в рамках назначенных целей.

Важно, чтобы информация не поступила к третьим лицам, не имеющим к обработке данных никакого отношения.

Стоит отметить, что без письменного разрешения будущего сотрудника обработка его личных данных невозможна и противозаконна.

Персональные данные — это необходимая для работодателя информация о сотруднике, регулирующая трудовые отношения между ними. К персональным данным относится следующая информация:

1. информация по свидетельству обязательного пенсионного страхования;
2. семейное положение;
3. стаж работы и информация о предыдущих местах работы и т. д.
4. информация об образовании будущего сотрудника;
5. паспортные данные;

Вся эта информация необходима работодателю, чтобы составить трудовой договор и его личное дело на производстве, а также оценить его способности, чтобы использовать их в дальнейшей работе.

Важно понимать, что работодатель не может просить от работника большей информации, чем того требует цель сбора данных — заключение договора и оформление личного дела.

И как мы уже говорили, личные данные возможно получить только непосредственно у сотрудника и только с его письменного разрешения. Если даже возникает ситуация, когда сделать это проблематично, то получение из третьих рук информации о сотруднике должно быть санкционировано самим сотрудником, подкрепленным его письменным разрешением об этом.

Все взаимодействия с документами, содержащими личные данные сотрудников, должны регулироваться Положением о защите персональных данных. Это обязательный внутренний локальный документ, разработанный кадровиками. Законодательно не установлена строгая форма его оформления, но он должен соответствовать информации, указанной в ТК РФ.

Утверждается руководителем. Согласно ТК РФ, руководитель обязан обеспечить защиту предоставленных персональных данных о работниках.

Как заполнить журнал учета персональных данных

28 Июля 2017 в 11:09 Персональные данные физических лиц относятся к охраняемой законом информации. Работодатель, являющийся оператором по обработке конфиденциальных сведений, должен соблюдать ряд мер для их защиты. Для этого предусмотрено наличие обязательных документов: положения о защите персональных данных, формы согласия на обработку информации и обязательства о неразглашении.

Расскажем о необязательном, но полезном в работе документе — журнале или книге учета данных. Также в настоящей статье представлен образец журнала учета персональных данных работников 2023. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Главное назначение журнала — фиксировать операции по обработке и передаче ответственным за них сотрудникам, тем самым способствовать сохранности информации.

Целесообразность ведения таких записей определяется спецификой, размерами и структурой организации. Как правило, чем больше численность штата, тем шире перечень сотрудников, которым требуется доступ к конфиденциальным сведениям для выполнения служебных обязанностей.

Например, при возникновении спорных ситуаций штатный юрист может запросить в отделе персонала трудовой договор с тем или иным работником.

При принятии решения о кадровых перестановках или продвижении работника по службе личное дело работника может быть запрошено руководителем подразделения. Нередко кадровые документы, содержащие конфиденциальную информацию, требуются для проверки выполнения условий коллективного договора.

Обязанность ведения книги движения персональных данных не предусмотрена на законодательном уровне, а значит, не существует четких требований к ее оформлению. Однако есть рекомендации, которых следует придерживаться, чтобы решить поставленную задачу по предотвращению утечки информации.

Итак, в книгу учета передачи данных рекомендуется включить следующие графы:

1. дата выдачи документа;
2. ФИО и должность лица или наименование органа, запрашивающего личные данные;
3. цель выдачи документа;
4. дата возврата документа;
5. перечень наименований запрашиваемых документов.

Если работодатель принимает решение о необходимости фиксации движения личных данных, то образец журнала учета персональных данных вносится в пакет типовых документов по защите конфиденциальной информации, и его форма утверждается приказом.

Также издается приказ о назначении лица, ответственного за заполнение журнала. Так как журнал учета персональных данных не является обязательным документом, работодатель на свое усмотрение определяет порядок манипуляций с ним. Целесообразно разработать соответствующий внутренний регламент, в котором прописано место хранения книги учета передачи данных, а также инструкцию по ее ведению.

Что касается сроков хранения журнала, то они также устанавливаются руководителем организации. При их определении рекомендуется ориентироваться на ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «», в соответствии с которым личные дела работников .

Об утверждении Порядка обмена документами, содержащими конфиденциальную информацию (с изменениями на 1 июня 2023 года)

(с изменениями на 1 июня 2023 года)____________________________________________________________________ Документ с изменениями, внесенными: ; .

____________________________________________________________________В целях совершенствования документационного обеспечения управления, повышения его эффективности путем унификации состава и форм управленческих документов, обеспечения контроля исполнения документов, а также интеграции традиционного делопроизводства с электронным документооборотом в системе Федеральной налоговой службы,приказываю:1. Утвердить прилагаемый Порядок обмена документами, содержащими конфиденциальную информацию (далее — Порядок).2.

Руководителям структурных подразделений центрального аппарата ФНС России, руководителям управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации, начальникам межрегиональных инспекций ФНС России обеспечить выполнение требований Порядка.Руководителям управлений ФНС России по субъектам Российской Федерации довести Порядок до нижестоящих территориальных органов ФНС России и обеспечить его выполнение.3. Внести в Положение о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в налоговых органах, утвержденное приказом ФНС России от 31.12.2009 N ММ-7-6/728@ (далее — Положение), следующие изменения и дополнения:в пункте 2.3 Положения исключить текст «регистрации,»;пункт 2.15 Положения изложить в следующей редакции: «2.15. При увольнении или переводе на другую должность работник структурного подразделения налогового органа, за которым в «Журнале учета входящих документов «Для служебного пользования» числятся документы, возвращает их секретарю (делопроизводителю) структурного подразделения.При увольнении или переводе на другую должность секретарь (делопроизводитель) структурного подразделения передает работнику, определенному руководителем структурного подразделения, «Журнал учета входящих документов «Для служебного пользования» и дела с документами «Для служебного пользования» по Акту приема-передачи.»;в абзаце 3 пункта 2.16 Положения и в наименовании Акта в приложении N 3 к Положению исключить текст «и состояния делопроизводства»;наименование раздела III в приложении N 3 к Положению изложить в следующей редакции: «III.

Выводы и предложения комиссии».4.

Признать утратившими силу:приказ ФНС России от 17.11.2006 N САЭ-3-18/794@

«Об утверждении Порядка обмена документами, содержащими конфиденциальную информацию»

;приказ ФНС России от 27.06.2008 N ММ-3-4/293@ «О внесении изменений в приказ ФНС России от 17.11.2006 N САЭ-3-18/794@ «Об утверждении Порядка обмена документами, содержащими конфиденциальную информацию».5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы К.В.ЯнковаРуководительФедеральной налоговой службыМ.В.МишустинУТВЕРЖДЕНприказом ФНС Россииот 21 июля 2011 года N ММВ-7-10/459@(с изменениями на 1 июня 2023 года)1.1.

Настоящий Порядок обмена документами, содержащими конфиденциальную информацию (далее — Порядок), регламентирует

Журнал учета передачи персональных данных

Бесплатная консультация по телефону: +7(499)495-49-41 Содержание

1. Составляем положение о персональных данных работников — образец 2017
2. Лист ознакомления с приказом: образец
3. Положение о персональных данных работников — образец-2017
4. Персональные данные работника и их обработка
5. Положение об обработке персональных данных: образец 2017 года
6. Персональные данные

Персональные данные работника и их обработка Важно Готовый локальный нормативный акт утверждается приказом руководителя организации. Приказ также издается в случае внесения изменений в текст документа.

Если по каким-либо причинам положение о защите личных данных отсутствует на предприятии, необходимо незамедлительно его оформить и довести его содержание до всех работников. Сотрудники, принимаемые на работу, должны прочесть положение до подписания трудового договора.

1. Приказы
2. Внимание
3. Кадровое делопроизводство

Приказ – это организационно-распорядительный документ. Для того, чтобы он стал обязательным к исполнению определенным работником, с этим приказом сотрудника надо ознакомить под подпись.

О том, как оформить ознакомление сотрудников с приказами организации, мы расскажем в нашей статье Из этой статьи вы узнаете:

1. как оформить лист ознакомления с приказом;
2. надо ли знакомить сотрудников со всеми приказами под подпись;
3. с какими документами надо ознакомить сотрудников под подпись.
4. как подготовить лист ознакомления с графиком отпусков;

С какими локальными актами надо ознакомить сотрудников под подпись Трудовое законодательство не устанавливает обязанность работодателя ознакамливать сотрудников абсолютно со всеми приказами и локальными актами организации.ВажноОбразец журнала учета передачи персональных данных Скачать Порядок ведения, хранения и уничтожения Так как журнал учета персональных данных не является обязательным документом, работодатель на свое усмотрение определяет порядок манипуляций с ним.

Целесообразно разработать соответствующий внутренний регламент, в котором прописано место хранения книги учета передачи данных, а также инструкцию по ее ведению. Что касается сроков хранения журнала, то они также устанавливаются руководителем организации. При их определении рекомендуется ориентироваться на ст.

22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», в соответствии с которым личные дела работников подлежат хранению в течение 75 лет. Логично, что документ, фиксирующий движение конфиденциальных данных сотрудников, следует хранить в течение этого же срока.Обработка персональных данных — любое совершаемое с ними действие.

Операции по обработке персональных данных:

1. запись;
2. хранение;
3. накопление;
4. извлечение;
5. сбор;
6. систематизация;
7. уточнение (обновление, изменение);
8. использование;
9. передача (распространение, предоставление, доступ)

Шаблон образец журнала выдачи передачи персональных данных. Какие журналы учета обязательно ведутся субъектами, работающими с персональными данными, образцы заполнения. Как правильно оформить журнал учета персональных данных

Персональные данные работника — это информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.

А именно:

1. сведения об образовании;
2. сведения о трудовой деятельности и др.
3. паспортные данные;
4. номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
5. семейное положение;

Эта информация необходима работодателю, чтобы заключить трудовой договор, заполнить личную карточку № Т-2, помочь работнику в обучении, продвижении по службе, обеспечить его личную безопасность, контролировать количество и качество выполняемой им работы.Понятие персональных данных содержит Перечень сведений конфиденциального характера (утвержден Указом Президента РФ от 6 марта 1997 г. № 188

«Об утверждении сведений конфиденциального характера»

).

Это сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни человека. Однако статья 85 Трудового кодекса ограничивает персональные данные только теми сведениями и обстоятельствами, которые характеризуют гражданина как работника.Персональные данные относятся к конфиденциальной информации, то есть к которой нет свободного доступа. Поэтому работодатель обязан получать все персональные данные о работнике только у него самого.

Если по каким-то причинам сделать это невозможно, то запрашивать такие сведения у посторонних лиц работодатель вправе только с письменного согласия работника. При этом ему нужно сообщить о целях, источниках, способах получения персональных данных, о том, какая именно информация интересует работодателя, а также о последствиях отказа работника дать письменное согласие на получение этих сведений.Из этого правила есть исключение: работодатель вправе запрашивать информацию, например, из различных медицинских учреждений о противопоказаниях и ограничениях в трудовой деятельности своих работников.Главная цель такого исключения — предупредить и предотвратить угрозу жизни и здоровью работника.Передавать конфиденциальную информацию о работнике другим лицам разрешается только с письменного согласия самого работника.

Исключение возможно только в двух случаях:

1. это предусмотрено в федеральном законе (например, ст. 228 ТК РФ прямо определяет, что если на производстве произошел несчастный случай, то об этом в обязательном порядке должны быть незамедлительно проинформированы родственники пострадавшего, а также ряд государственных и местных властных структур).
2. это необходимо в целях защиты жизни и здоровья работника (степень угрозы определяет работодатель);

Обратите вниманиеНе допускается передача личных сведений о работнике с коммерческой целью (ст. 88 ТК РФ).Работодатель обязан соблюдать конфиденциальность при работе с персональными данными работников.