Меню
Главная - ДТП - Запись в трудовую о награждении благодарностью

Запись в трудовую о награждении благодарностью

Запись в трудовую о награждении благодарностью

Оглавление:

Заносится ли благодарственное письмо в трудовую книжку


Один из разделов трудовой книжки называется «сведения о награждениях». В него вносится вся информация о наградах и поощрениях сотрудника.

Образец благодарственного письма – записи в трудовой книжке можно найти ниже. Оглавление [Показать] В трудовую книжку нужно обязательно вносить сведения о следующих видах наград:

  1. наградах, которые предусмотрены правилами рабочего порядка или Коллективным договором компании.
  2. наградах, присвоенных самой компаний, в которой работает сотрудник (различные грамоты, звания, дипломы, знаки отличия);
  3. государственных наградах;

Также в трудовую книжку вносят следующие формы поощрений:

  1. помещение в книгу почета или на доску почета.
  2. вручение денежной премии;
  3. объявление благодарности за что-либо;
  4. вручение ценного подарка;

Сотрудники, получившие награды, задаются вопросом: что дает благодарность в трудовой книжке?

Благодарность только повышает репутацию работника в глазах нанимателей, ему будут больше доверять и охотнее принимать на работу. Однако на трудовой стаж она никак не влияет.

Любая награда должна подтверждаться соответствующим документом (письмом или приказом). Если сотруднику объявлена благодарность, запись в трудовой книжке делается только после того, как будет готов подтверждающий документ.

До тех пор пока приказ не дойдет до кадрового отдела (даже если работник уже получил свою награду), информация в книжку не записывается.

  • После этого кадровик может начать заполнять раздел трудовой книжки, посвященный наградам и поощрениям.
  • Вторая графа предназначена для указания даты издания приказа о награде и проставления записи.
  • Сотрудник, получивший награду, должен ознакомиться с данным приказом под роспись.
  • В третьей графе прописывают, кто наградил работника. Это может быть наименование компании или ее филиала, где сотрудник осуществляет свою деятельность.
  • Управляющий компании должен издать приказ о присвоении награды определенному работнику.
  • После этого необходимо, чтобы управляющий компании проставил свою подпись, а также штамп компании.
  • В последней графе нужно указать номер и дату приказа, в соответствии с которым получена награда.
  • В личном деле необходимо найти трудовую книжку.
  • Сначала кадровый работник должен найти личное дело сотрудника, получившего награду.
  • В этой же графе нужно прописать сведения о полученной награде, а также кратко описать заслуги, благодаря которым награда была получена.
  • В первой графе прописывается порядковый номер благодарности в трудовой книжке.

Если была объявлена благодарность с занесением в трудовую книжку, порядок действий такой же.

Бывают случаи, когда раздел о наградах в трудовой книжке является полностью заполненным.

Что делать кадровикам в таких ситуациях? Вклеивать дополнительные листы, писать на обложке или в разделе о работе нельзя ни в коем случае. Единственным выходом является заведение вкладыша.

У нас сотрудник награжден Благодарственным письмом губернатора. Подлежит ли данное награждение записи в трудовую книжку?

– Конституционное право – Внесение в трудовою книжку благодарность президента образец Форма же объявления работникам о благодарности может быть различной, т.к.

законом она не установлена. К примеру, она может выражаться во вручении благодарственного письма и (или) объявлении благодарности на общем праздничном собрании. Что дает благодарность в трудовой книжке? Законодательство не предусматривает каких-либо правовых последствий для работников, чьи трудовые книжки содержат запись о благодарности.

В то же время наличие поощрений свидетельствует о добросовестном исполнении работником своих обязанностей, что может быть учтено, к примеру, при наложении на него дисциплинарного взыскания за проступок. Кроме того, наличие у сотрудника подобных поощрений может учитываться работодателем в качестве одного из стимулов для карьерного роста. Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.

Поэтому работник, отмеченный руководством за свои заслуги, всегда может поинтересоваться, заносится ли благодарность в трудовую книжку. Следует отметить разницу между понятиями «награждение» и «поощрение» (см.

таблицу). Поощрение Награждение Поощрением может быть вынесение благодарности, повышение по службе, выплата премии. В отличие от поощрения награждение связано с вручением какого-либо отличительного знака. Сотрудник, получивший благодарность с занесением в трудовую книжку, считается получившим именно поощрение.

Награждением это не является. Награждением является вручение диплома, грамоты, медали или другого знака отличия. Понимание различий между этими терминами позволяет кадровику помочь сотрудникам сориентироваться во всех тонкостях. Так, например, самый главный законодательный акт о труде, а именно, трудовой кодекс в своих статьях также упоминает возможность награждения сотрудника, а также вписание этого факта в трудовую книжку.
Об этом говорится в статье 66, а именно в пункте четвертом.

В инструкциях о ведении и хранении трудовых книжек, утвержденных правительством нашей страны, также упоминается о возможности вписания данного факта в бланк трудовой.

Об этом говорится в статье 1ой части четвертой. В инструкции о ведении книжек для кадровиков, так называемых внутренних инструкциях, в различных пунктах дается полная информация о том, как именно делать записи в документе. На основании всех перечисленных актов очень легко представить, как именно вносить запись о поощрении в трудовую книжку.

Какие записи предусматривает трудовая книжка в части поощрения работников? Поощрения в организации имеют разный вид. Записи о премиях, которые предусмотрены действующей в организации системой оплаты труда или выплачиваются на регулярной основе, в трудовые книжки не вносите.

Об этом говорится в пунктах 24, 25 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Запись о награждении (поощрении) в трудовую книжку сотрудника внесите на основании соответствующего приказа не позднее недельного срока в следующем порядке. Вначале в графе 3 раздела «Сведения о награждении» в виде заголовка укажите полное и сокращенное название организации.

Как сделать запись о награждении в трудовой

› Работодатель имеет право поощрять своих сотрудников за добросовестный труд, индивидуальные и коллективные достижения. В ряде случаев информация о награждении обязательно заносится в трудовую книжку. Особенности этой записи, готовые примеры оформления представлены в статье.

Мнение экспертаОзерова МаринаЮрист, специализация наследственные, семейные, жилищные деламСоветуем ознакомиться с тем как правильно написать ходатайство о награждении почетной грамотой, подробности .

Содержание Отметка вносится синей или черной ручкой (пастой или гелем).

Запись производится аккуратно, исправления, разводы, нечитаемый текст не допускаются.

Порядок внесения следующий:

  • Обязательно указывается дата внесения записи – например, 10.07.2018. Обычно дата совпадает со днем подписания соответствующего приказа работодателя.
  • Прописывают полное название компании. Если есть также сокращенная версия наименования, указывают и ее.
  • В последней 4 графе нужно написать дату и номер приказа о награждении.
  • Затем формулируется основания награждения – например, «за продолжительный стаж и успешный труд»
  • Кадровый специалист указывает номер записи (в простом хронологическом порядке). Нумерация начинается с 1 работодателя – например, если последняя запись значится под номером 2, нужно просто присвоить новой пометке номер 3.

В отличие от случаев , когда в записи нужно обязательно указывать конкретную формулировку, при награждении можно использовать разные словосочетания. При этом запись обязательно должна отразить сразу 2 факта:

  • Вид награждения (премия, ценный подарок и т.п.).
  • Основание награждения (за длительный, добросовестный труд, за организацию конкурса и т.п.).

Однако если речь идет о государственных или ведомственных наградах (получение почетной грамоты от министерства, государственной награды), в формулировке нужно цитировать точное название документа. Таким образом, точность формулировок в большинстве случаев не имеет значения.

Однако общие принципы заполнения (по графам) соблюдать нужно в любом случае. Конкретные основания, а также порядок присвоения награждений и оформления соответствующих записей в законодательстве не регулируется. Это означает, что каждая компания может самостоятельно принять решение и утвердить собственный регламент для этой процедуры.
На практике придерживаются такой последовательности действий.

Процедура принятия решения имеет свои особенности в зависимости от конкретной компании. Обычно непосредственный руководитель отличившегося сотрудника (например, начальник отдела продаж) подает инициативу, составляет заявление на имя руководства.

Директор фирмы принимает положительное решение, после чего определяется вид и форма вознаграждения.

Далее издается соответствующий приказ, и вручается награда в торжественной обстановке. Во время составления приказа можно использовать единую форму или же любой другой образец, принятый в компании.

С этим документом работник обязательно знакомится лично, что подтверждается его подписью (дата и подпись ставятся в конце приказа). Запись прописывается в соответствии с описанными выше правилами.

Приказ о награждении грамотой с занесением в трудовую книжку

Оглавление: Если работодатель принял решение о поощрении работника грамотой или благодарственным письмом, запись в трудовую книжку об этом событии (образец здесь) вносится в соответствии с правилами, установленными нормами трудового законодательства РФ.

Для правильного внесения подобной записи потребуется учитывать положения специальной инструкции, которые будут подробно освещены в настоящей статье. Статья 21 Трудового кодекса РФ содержит перечень обязанностей работника перед работодателем.

Среди них:

  1. надлежащее следование трудовому распорядку;
  2. добросовестность при осуществлении трудовых обязанностей;
  3. соблюдение дисциплины труда, требований по безопасности труда и др.

В свою очередь, работодатель вправе поощрять своих работников за надлежащее исполнение трудовых обязанностей (статья 22 Трудового кодекса РФ). Указание на общепринятые виды подобных поощрений содержатся в статье 191 Трудового кодекса РФ:

  1. грамота;
  2. премирование;
  3. объявление благодарности с занесением в трудовую книжку;
  4. вручение ценного подарка;
  5. представление работника к почетному званию «лучший в профессии».

Работодатель вправе применять и иные поощрения к своим сотрудникам (например, занесение в книгу или на доску почета), если они закреплены в коллективном договоре или локальными актами работодателя о труде (например, в положении о трудовой дисциплине).

Трудовое законодательство требует от работодателей (кроме граждан, не зарегистрированных в качестве предпринимателей) заполнения трудовых книжек на работающих у них сотрудников.

На основании положений статьи 66 Трудового кодекса РФ этот документ является главным документом, подтверждающим стаж работы сотрудника, а также содержащим иные сведения о его трудовой деятельности. Форма и порядок ведения трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

  1. в Правилах ведения ТК, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  2. в Инструкции по заполнению ТК, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Как следует из подпункта «в» пункта 24 Правил, любые поощрения, предусмотренные трудовым законодательством или коллективным договором, а также локальными актами работодателя, заносятся в трудовую книжку. Не является исключением и поощрение в виде благодарности.

Образец занесения благодарности в трудовую книжку можно посмотреть здесь. Раздел 4 Инструкции содержит подробный список действий при отражении соответствующих сведений в трудовой книжке.

Он таков:

  1. в третьей графе «Сведений о награждении» трудовой книжки вписывается наименование работодателя (полное и сокращенное – при наличии);
  2. во второй графе вписывается дата поощрения награждения;
  3. в первой графе нарастающим итогом проставляется номер записи;
  4. в третьей указывается, кто поощрил работника, за что именно, а также вид поощрения.

Благодарность в трудовой

Содержание Вопрос К нам обратился сотрудник, которому во время работы у нас была вручена благодарность Главы города. Просит внести в трудовую книжку. 1) Вносится ли эта запись? 2) Как ее внести?

Что будет основанием – приказ или сама благодарность? Ответ Если работнику вручена благодарность Главы города, ваша организация не обязана вносить в трудовую книжку сведения о данном награждении и издавать приказ по учреждению. Обоснование В соответствии с ч.

4 ст. 66 ТК РФ в трудовую книжку вносятся сведения о награждениях за успехи в работе. Пункты 24 и 25 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, конкретизируют это правило.

Так, в трудовую книжку вносятся сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги: — о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений; — о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями; — о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине. Благодарность Главы города не соответствует ни одному из перечисленных критериев. Благодарность Главы города не является государственной наградой и не связана с осуществлением трудовой деятельности.

В Решении Пермского краевого суда от 17.09.2010 по делу N 3-166-2010 (Определением Верховного Суда РФ от 01.12.2010 N 44-Г10-49 Решение оставлено без изменения) косвенно указано, что Почетная грамота губернатора субъекта РФ и Благодарственное письмо губернатора субъекта РФ не относятся к государственным наградам, в том числе к почетным званиям, сведения о награждении которыми вносятся в трудовую книжку и личное дело поощренных лиц. Таким образом, учитывая изложенное, считаем, что, если вашему работнику объявлена благодарность Главы города, организация не обязана вносить в трудовую книжку сведения о данном награждении и издавать приказ по учреждению.

На вопрос отвечала: О. Я. Решетова, консультант ИПЦ «Консультант+Аскон» Трудовое законодательство требует от работодателей (кроме граждан, не зарегистрированных в качестве предпринимателей) заполнения трудовых книжек на работающих у них сотрудников. На основании положений статьи 66 Трудового кодекса РФ этот документ является главным документом, подтверждающим стаж работы сотрудника, а также содержащим иные сведения о его трудовой деятельности.

Форма и порядок ведения трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах: в Правилах ведения ТК, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила); в Инструкции по заполнению ТК, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Благодарственная запись в трудовой книжке

» В трудовой книжке содержатся не только личные данные о работнике и его профессиональной деятельности, но и информация о наградах. Запись вносится после подготовки руководством соответствующего приказа.

В 2004 году вступили в силу законодательные изменения касаемо правил ведения трудовых книжек – работодателям был предложен обновленный образец документа (Постановление №225). Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 В связи с этим изменился порядок заполнения и хранения «рабочих паспортов» — Минтруд представил новую инструкцию по ведению кадровой документации.

В соответствии с ней, в раздел трудовой книжки «Сведения о поощрениях» вносится следующая информация:

  1. заметки о поощрениях, полученные на с/х сфере;
  2. о поощрении за достижение успехов в труде согласно ФЗ «О роли коллективов в управлении предприятиями»;
  3. сведения о поощрениях за успехи в организации, на предприятии и т. д., предусмотренные положениями Устава и дисциплинарными правилами.

Возможность внесения данных о поощрении в трудовую книжку предусмотрена и ТК РФ. Трудовой Кодекс РФ В статье 191 указано, что добросовестно выполняющие обязанности сотрудники имеют право на получение поощрения, которое бывает материальным и нематериальным.

Последнее может быть отражено в трудовой. В каждой компании действует устав и прочая внутренняя документация. Они предусматривают разного рода поощрения для работников (например, звание лучшего сотрудника). Кандидатуры работников, имеющие особо значимые для страны заслуги, выдвигаются на получение госнаграды.

Премии, полученные работником согласно внутренним положениям, не считаются поощрениями.

Итак, в разделе «Сведения о награждениях» содержатся сведения о трудовых достижениях:

  1. почетные звания, грамоты, знаки отличия, дипломы;
  2. государственные награды и звания, удостоверенные документами с указанием сути достижения;
  3. прочие поощрения, предусмотренные законом и уставом компании.

Материальные вознаграждения, выплачиваемые на регулярной основе за выполнение трудовой функции, в трудовую не вносятся. Запись о поощрении в трудовой книжке имеет большое значение для работника. Благодарность повышает престиж сотрудника в глазах руководства и шансы на занятие более высокой должности.

Сотрудник обзаводится положительной репутацией, что заставляет остальных членов коллектива следовать его примеру и достигать высоких показателей в работе. Человек при устройстве на новую работу будет сразу числиться на хорошем счету. Начальство сможет доверять ему сложные задачи, что опять же способствует быстрому карьерному росту.

Поэтому даже если работодатель не упоминал о вознаграждении за трудное задание, лучше намекнуть ему о том, что неплохо было бы его получить (имеется в виду – нематериальное).

Работодатели сами стремятся к вознаграждению старательных работников, особенно если задачи выдвигаются в сжатые сроки. Поощрения достойны сотрудники, которые постоянно стремятся

Нужно ли в трудовую книжку вносить запись о ведомственных наградах?

Вы здесь Журнал: Всё для кадровикаГод: 2011Автор: Гущина Инна Александровна, Еремин Владимир Сергеевич Тема: Документы кадровой службы Рубрика: Есть проблема? Вот решение

    Шаблоны документов

      Запись о ведомственной награде в личной карточке

    Нормативные документы

      Трудовой кодекс Российской Федерации (извлечение) Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (извлечение) Приказ Минобрнауки России от 30.06.2010 № 580 «О ведомственных наградах Министерства образования и науки Российской Федерации» (извлечение)

Подскажите, пожалуйста, нужно ли в трудовую книжку работника вносить сведения о ведомственных наградах и благодарностях?

У нас престижное образовательное учреждение, в котором трудятся высококвалифицированные педагоги, имеющие огромный стаж преподавательской работы. Некоторое время назад мы обратились с ходатайством о награждении наших заслуженных преподавателей ведомственными наградами.

В торжественной обстановке им были вручены Почетные грамоты Министерства образования и науки РФ. Теперь вот не знаем, должны ли мы сведения о таких награждениях отразить в их трудовых книжках.

Согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) в трудовую книжку работника, помимо прочего, вносятся сведения о награждениях за успехи в работе.

Работодатель вправе самостоятельно определять, достоин его работник поощрения или нет, и в конечном счете именно он решает, награждать того или иного работника или нет. Но если решение о поощрении работника принято, издан приказ (распоряжение) работодателя о поощрении, соответствующую запись в обязательном порядке вносят в трудовую книжку работника. А поскольку именно трудовая книжка работника является основным документом о его трудовой деятельности и трудовом стаже, то внесение в нее сведений о награждениях за успехи в работе представляется необходимым и во всех смыслах логичным.

Пункт 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Правила; утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках») конкретизирует, сведения о каких именно поощрениях вносятся в трудовую книжку работника: а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений; б) о награждении Почетными грамотами, о присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, Почетными грамотами, производимыми работодателями; в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, Правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине. Как видим, речь идет не только о тех видах поощрения, которые применяются к работнику за трудовые заслуги его же работодателем (премии, ценные подарки и т.

п.), но и о поощрениях более высокого уровня и важности. В частности, о награждении работника государственными наградами и присвоении государственных почетных званий.

Благодарность в трудовой книжке: образец и что дает

Сотрудник хорошо поработал и заслужил благодарственное письмо, запись в трудовую книжку. Образец такой поощрительной отметки в трудовой не имеет жёсткого шаблона.

Подобная запись – не всегда пустая формальность, а может быть реальным отражением заслуг и искренним выражением заработанной благодарности. Выясним, как правильно делать записи о вынесенных сотрудникам благодарностях и каких ошибок следует избегать при этом. При оформлении записи важно понимать:

  • каковы причины, побудившие начальство поощрить его.
  • за что именно отмечен сотрудник;

Обычно выделяют следующие поводы для признательности за труд:

  1. наставничество, обучение молодых специалистов.
  2. успешное участие в ответственных мероприятиях;
  3. улучшение качества и организации трудовой деятельности;
  4. внесение инновационных предложений;
  5. продуктивная работа над крупным проектом;
  6. значительное повышение производительности труда;

В первую очередь, сотруднику отдела кадров следует обратить внимание на то, что благодарность в трудовой книжке должна быть оформлена с соблюдением норм и правил, принятых в делопроизводстве.

Касающихся как собственно порядка внесения записей, так и специфики канцелярского лексикона. Трудовая книжка – это официальный документ сотрудника.

Соответственно, при внесении в неё отметок и записей необходимо учитывать существующие нормативы.

Каким должен быть формат занесения благодарности в трудовую книжку? Образец может быть следующим. Как правило, запись в трудовой сопровождают названием и датой соответствующего приказа.

Также приводят причину награждения и его форму.

Например: Приказом № _____ от (дата приказа) сотрудник (Ф.И.О.) за (в общем виде называют достижения и успехи) награждён (форма награды и/или поощрения).» Отметим, что при оформлении записи следует учитывать конкретные достижения сотрудника.

Кроме того, благодарность заносится в трудовую книжку и тогда, когда сотрудник за свои достижения параллельно был повышен в должности. Запись выглядит следующим образом: «Сотрудник (название организации, Ф.И.О.) принят на должность (ее название) в связи с (перечисляют в общем виде заслуги, побудившие руководство повысить работника).» Разумеется, сотрудник отдела кадров при составлении благодарственной формулировки ограничен рамками официального языка.
Но при желании он может подобрать слова, которые и в официальном документе будут выглядеть искренне и тепло. Напомним, что при внесении благодарности в трудовую книжку образец подобной записи не имеет жестких ограничений со стороны закона.

Правила заполнения трудовых книжек приняты постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Последнее изменение заключается в том, что с 27 ноября 2016 года окончательно отменена обязанность проставлять на бланке книжки печать (если ее вообще нет).

Также см. «». Не исключено, что работнику отдела кадров стоит обсудить текст благодарственной записи с начальником, подписавшим приказ о поощрении сотрудника.

Благодарственное письмо: запись в трудовую книжку (образец)

 Один из разделов трудовой книжки называется «сведения о награждениях». Содержание

В трудовую книжку нужно обязательно вносить сведения о следующих видах наград:

  1. государственных наградах;
  2. наградах, которые предусмотрены правилами рабочего порядка или Коллективным договором компании.
  3. наградах, присвоенных самой компаний, в которой работает сотрудник (различные грамоты, звания, дипломы, знаки отличия);

Также в трудовую книжку вносят следующие формы поощрений:

  1. помещение в книгу почета или на доску почета.
  2. вручение ценного подарка;
  3. вручение денежной премии;
  4. объявление благодарности за что-либо;

Сотрудники, получившие награды, задаются вопросом: что дает благодарность в трудовой книжке?

В него вносится вся информация о наградах и поощрениях сотрудника. Образец благодарственного письма – записи в трудовой книжке можно найти ниже.

Благодарность только повышает репутацию работника в глазах нанимателей, ему будут больше доверять и охотнее принимать на работу. Однако на трудовой стаж она никак не влияет. Любая награда должна подтверждаться соответствующим документом (письмом или приказом).

Если сотруднику объявлена благодарность, запись в трудовой книжке делается только после того, как будет готов подтверждающий документ. До тех пор пока приказ не дойдет до кадрового отдела (даже если работник уже получил свою награду), информация в книжку не записывается.

  • Вторая графа предназначена для указания даты издания приказа о награде и проставления записи.
  • После этого кадровик может начать заполнять раздел трудовой книжки, посвященный наградам и поощрениям.
  • В третьей графе прописывают, кто наградил работника. Это может быть наименование компании или ее филиала, где сотрудник осуществляет свою деятельность.
  • В этой же графе нужно прописать сведения о полученной награде, а также кратко описать заслуги, благодаря которым награда была получена.
  • Управляющий компании должен издать приказ о присвоении награды определенному работнику.
  • Сначала кадровый работник должен найти личное дело сотрудника, получившего награду.
  • В последней графе нужно указать номер и дату приказа, в соответствии с которым получена награда.
  • Сотрудник, получивший награду, должен ознакомиться с данным приказом под роспись.
  • В первой графе прописывается порядковый номер благодарности в трудовой книжке.
  • В личном деле необходимо найти трудовую книжку.
  • После этого необходимо, чтобы управляющий компании проставил свою подпись, а также штамп компании.

Если была объявлена благодарность с занесением в трудовую книжку, порядок действий такой же.

Бывают случаи, когда раздел о наградах в трудовой книжке является полностью заполненным. Что делать кадровикам в таких ситуациях? Вклеивать дополнительные листы, писать на обложке или в разделе о работе нельзя ни в коем случае.

Благодарность с занесением в трудовую книжку

Copyright: фотобанк Лори Поощрение – наиболее распространенный способ личностной и профессиональной мотивации сотрудников.

Премия или объявление благодарности с занесением в трудовую книжку, а также иные виды стимулирования работника и сегодня остаются продуктивным инструментом в финансовой и кадровой политике компаний. Часть 1 статьи 191 ТК РФ устанавливает пять видов поощрений за добросовестный труд:

  1. награждение почетной грамотой;
  2. премирование в материальном выражении,
  3. объявление благодарности;
  4. награждение ценным подарком,
  5. представление к званию «Лучший по профессии»;

Кроме этого, предусмотрен еще один вид поощрения работников – за особые заслуги он может быть представлен к государственным наградам и званиям.

Вместе с тем, нормы данной статьи наделяют собственника правом устанавливать иные виды поощрения и мотивации сотрудников, однако они должны быть включены в или в Правила внутреннего распорядка. Важно! Ни одна из норм закона не ограничивает работодателя в одновременном применении двух видов поощрений, поэтому, если руководитель находит нужным, он может объявить благодарность с занесением в трудовую книжку и выплатить работнику премию, либо наградить ценным подарком. Вопросы о том, заносится ли благодарность в после ее объявления работнику и что дает благодарность в трудовой книжке – нередко задают на тематических тренингах кадровых работников.

Попробуем ответить на них, опираясь на нормы закона.

объявляется приказом работодателя. Для его издания предусмотрена последовательная процедура.

Основанием для поощрения сотрудника и подготовки проекта приказа является докладная руководителя участка или отдела. В ней должно быть указано:

  1. за какие конкретно заслуги работник представляется к поощрению;
  2. какой вид поощрения предлагается применить к сотруднику.

Служебная записка поступает на рассмотрение и согласование собственнику. В случае положительного решения, докладная визируется руководителем компании и передается в кадровую службу, которая готовит приказ о вынесении благодарности с занесением в трудовую книжку.

Важно! Законодательно установлена унифицированная форма приказа на поощрение сотрудников. Она утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 года, и имеет два стандарта:

  1. издается в случае, если предусмотрено материальное поощрение сотрудника в виде премии, ценного подарка, премировании путевкой и прочими видами материального стимулирования;
  2. Т-11а издается при вынесении нематериальных форм поощрения – благодарности, присвоении звания «Лучший по профессии», награждении грамотой и прочими видами поощрений, предусмотренных в колдоговоре или правилах внутреннего распорядка.

После подписания приказа, внесение благодарности в трудовую книжку, образец записи в которой должен полностью соответствовать формулировке приказа, выполняется специалистом кадровой службы.

Запись о награждении и благодарности в трудовой книжке: образец, штрафы, поощрения, разворот сведения

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия » » » » » Содержание В трудовой книжке содержатся не только личные данные о работнике и его профессиональной деятельности, но и информация о наградах.

Запись вносится после подготовки руководством соответствующего приказа. В 2004 году вступили в силу законодательные изменения касаемо правил ведения трудовых книжек – работодателям был предложен обновленный образец документа (Постановление №225).

Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 В связи с этим изменился порядок заполнения и хранения «рабочих паспортов» — Минтруд представил новую инструкцию по ведению кадровой документации. В соответствии с ней, в раздел трудовой книжки «Сведения о поощрениях» вносится следующая информация:

  1. заметки о поощрениях, полученные на с/х сфере;
  2. о поощрении за достижение успехов в труде согласно ФЗ «О роли коллективов в управлении предприятиями»;
  3. сведения о поощрениях за успехи в организации, на предприятии и т. д., предусмотренные положениями Устава и дисциплинарными правилами.

Возможность внесения данных о поощрении в трудовую книжку предусмотрена и ТК РФ. Трудовой Кодекс РФ В статье 191 указано, что добросовестно выполняющие обязанности сотрудники имеют право на получение поощрения, которое бывает материальным и нематериальным.

Последнее может быть отражено в трудовой.

В каждой компании действует устав и прочая внутренняя документация. Они предусматривают разного рода поощрения для работников (например, звание лучшего сотрудника).

Кандидатуры работников, имеющие особо значимые для страны заслуги, выдвигаются на получение госнаграды. Итак, в разделе «Сведения о награждениях» содержатся сведения о трудовых достижениях:

  1. государственные награды и звания, удостоверенные документами с указанием сути достижения;
  2. прочие поощрения, предусмотренные законом и уставом компании.
  3. почетные звания, грамоты, знаки отличия, дипломы;

Материальные вознаграждения, выплачиваемые на регулярной основе за выполнение трудовой функции, в трудовую не вносятся. Запись о поощрении в трудовой книжке имеет большое значение для работника.

Человек при устройстве на новую работу будет сразу числиться на хорошем счету. Начальство сможет доверять ему сложные задачи, что опять же способствует быстрому карьерному росту.

Поэтому даже если работодатель не упоминал о вознаграждении за трудное задание, лучше намекнуть ему о том, что неплохо было бы его получить (имеется в виду – нематериальное).

Работодатели сами стремятся к вознаграждению старательных работников, особенно если задачи выдвигаются в сжатые сроки.

Поощрения достойны сотрудники, которые постоянно стремятся к повышению производительности труда и качества выпускаемой продукции, предлагают новаторские идеи и показывают блестящие результаты. Трудовым законодательством предусмотрена возможность поощрения лучших сотрудников присвоением им статуса «лучшего профессионала», однако руководители используют этот вариант не так часто.

Внесение благодарности в трудовую книжку работника: правила и порядок фиксации благодарственных записей

› › › Плодотворная работа на благо организации, улучшение ее показателей или успешное представление ее интересов в какой-либо области может стать основанием для выражения конкретному ее работнику благодарности за качественную работу.

Содержание Каким образом вносится данная информация в трудовую книжку работника и на какие нормы права при этом следует опираться? Мнение юристаДмитрий ИвановЦентр правовой поддержкиДанная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  1. Москва: .
  2. Санкт-Петербург: .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно! Трудовой кодекс Российской Федерации говорит о том, что за качественное исполнение своих непосредственных обязанностей работник может быть каким-либо образом, в том числе ему может быть выражена благодарность. О том, что такой акт поощрения со стороны работодателя может быть использован для улучшения мотивации работника для дальнейшей продуктивной работы по тому или иному направлению, говорит статья 66 указанного нормативного акта.

Формы, по которой должно происходить внесение благодарственной записи в , ни в одном из существующих нормативных актов, регулирующих сферу трудовых правоотношений, не содержится. Об этом говорит и Инструкция по трудовых книжек, которая была утверждена в 2003 году в Минтруда России и используется до настоящего времени для оформления этого кадрового документа.

В ней содержится только указание на то, что данный документ может быть заполнен в соответствующем разделе информацией о том, что работнику была выражена благодарность.

Правоприменительная практика в сфере трудовых правоотношений говорит о том, что нередко наличие высказанных благодарностей в трудовой книжке дает преимущества работнику при осуществлении (так, наиболее активным является рост у того сотрудника, который себя зарекомендовал достойным образом, в результате чего у него в трудовой книжке зафиксированы факты поощрения со стороны руководства). Если речь идет о трудоустройстве в другие организации, сотрудники, у которых в трудовой книжке есть записи о выражении благодарности или иных , имеют больше шансов на трудоустройство на рассматриваемую должность, если речь идет о конкурсе среди сотрудников. Еще один важный аспект наличия благодарностей от работодателя в трудовой книжке работника – психологический, который позволяет говорить о стимулировании работника на то, чтобы он продолжал выполнять свою работу в том же ключе, что и на период вынесения ему благодарности.

Далеко не все записи о благодарностях вносятся в трудовую книжку. По этой причине сотруднику кадрового подразделения или приравненного к нему в рамках организации следует знать, какие именно поощрительные записи вносятся в данный кадровый документ.

Обязательному внесению подлежат благодарности, которые

Образец записи благодарности в трудовой книжке

Для примерных сотрудников, чьи достижения хотят вознаградить, трудовой кодекс предусмотрел:

  1. почетную грамоту;
  2. ценный приз;
  3. звание «Лучший по роду деятельности»;
  4. благодарность;
  5. премию;

Существуют и иные виды вознаграждения за высокие достижения, но они устанавливаются коллективно или начальством по договоренности в общепринятом порядке или индивидуально для каждого работника. Нередко начальство решает вопрос о применении одновременно несколько видов вознаграждения:

  1. Благодарность провозглашается в сопутствии с финансовой поддержкой.
  2. Награждение грамотой с материальной выплатой.
  3. Иной вид поощрения.

К такому мотивирующему методу, как обнародование заслуг и достижений, современное руководство прибегает довольно нечасто. Однако похвальная речь в присутствии всего коллектива служит хорошим стимулом как для самого отличившегося, так и для остальных сотрудников.

Более того, перед сотрудником, которому объявлена благодарность, открываются двери к новым возможностям, например:

  1. Получение премии.
  2. Получение повышения.
  3. Льготы при взятии займа.
  4. Расширение соц. пакета.

Существуют наиболее популярные методы нематериального поощрения сотрудника:

  1. Звание «гуру» в своей профессии.
  2. Признание образцом работы сотрудника для всего отдела/компании.
  3. Возвещение благодарности за проделанную работу.
  4. Вручение почетного символа (грамоты, кубка, медали).

Относительно последнего пункта, данное заявление возможно, если рабочий неоднократно побеждал в региональных конкурсах, соревнованиях, конференциях в области его профессии. Нормативный акт предполагает последовательную запись о поощрениях. Всякий вид вознаграждения при желании оформляется в отдельный документ, но не запрещается оформление одним документом, т.е.

в нем сразу пропишется количество рабочих и виды благодарности, а также можно указать и людей, которые претендуют в будущем на объявление благодарности. Законодательством правила по поводу содержания положения не установлены.

Это говорит о том, что заявление составляется в свободной форме. Однако, есть несколько пунктов касательно содержания, которые необходимо внести:

  1. Перечень условий, при которых объявляется благодарность.
  2. Вид благодарности.
  3. Периодичность объявления благодарности.
  4. Круг работников, которым объявлена благодарность.

Сколько организаций, столько и своих правил и различий в оформлении документов встречается. Так некоторые перед подачей приказа составляют ходатайство.

Свободная форма также характерна для него. Однако должны иметь место нижеприведенные сведения:

  1. Текущая должность.
  2. Право (перечень достижений) на получение поощрения.
  3. Личные данный сотрудника(ФИО).
  4. Название компании.

Как правило, к ходатайству прилагаются и особые документы, подтверждающие заслуги сотрудника, а также перечень предыдущих наград и достижений, если таковые имеются.