За сколько дней до отпуска нужно сделать приказ

За сколько дней издается приказ на отпуск

Отпуск работника необходимо оформлять в полном соответствии с принятыми стандартами, нормами.

Важно заполнить соответствующую форму для официального предоставления отпуска.

Ключевая официальная бумага, фиксирующая предоставление отпуска – специальная утверждённая и унифицированная форма Т-6. Данный приказ издаётся руководителем.

На местах распоряжениями занимаются уполномоченные должностные лица, например, начальник кадровой службы.

ФАЙЛЫ Приказ на отпуск по форме Т-6 .docПриказ на отпуск по форме Т-6 .xlsПриказ на отпуск по форме Т-6 .doc (заполненный образец) Обратим внимание на стандарты, в соответствии с которыми оформляются приказы на отпуск сотрудников.

По имеющемуся образцу следует оформлять все соответствующие документы.

Сотрудник кадрового отдела, любое другое уполномоченное лицо заполняет форму приказа. Затем бланк обязательно передают на утверждение.

Чтобы документ был действительным, его заверяют подписью руководителя организации, подразделения. Важно! Когда приказ уже утверждён, сотрудник тоже ставит свою подпись.

Следует также внести информацию об отпуске в личную карточку сотрудника. Данные вписывают на основе приказа.

Также в срок не позже трёх дней до первого дня отпуска нужно сделать выплаты, если они предусматриваются. Есть и перечень бумаг, прилагаемых к приказу. Оформляются следующие официальные бумаги:

1. заявление самого работника, где он пишет о своём желании получить отпуск.
2. записка-расчёт;
3. график отпусков;

Запомните!

Работник обязан оповестить о необходимости отпуска заблаговременно.

Определён и конкретный срок: информация предоставляется сотрудником минимум за 15 дней до первого дня предполагаемого отпуска.

Учитываются календарные дни. Существуют ещё ряд документов, которые могут прилагаться к приказу по форме Т-6.

1. Справка о смерти близкого родственника. Она нужна, если отдых предоставляется для организации похорон.
2. Листок нетрудоспособности.
3. Справка-вызов из учебного учреждения.
4. Свидетельство о рождении ребёнка.
5. Справка о стаже работы.

Сейчас мы подробно рассмотрим, как грамотно составить приказ. В первую очередь указывается дата составления, нужно записать номер данного официального документа, внести наименование организации, подразделения.

Начинают приказы с формулировки «предоставить отпуск».

Обозначается, кто именно отправляется отдыхать. В дательном падеже пишут фамилию, имя, отчество работника. Например: Вахрушевой Марии Николаевне.

Затем в соответствующих полях записывают название подразделения, должность, которую занимает сотрудник. Указывают его специальность, профессию. Если использовать в качестве образца личную карточку работающего гражданина, все сведения будут максимально точными.

Потом нужно уделить внимание строчке, где обозначается конкретный рабочий период.

Заполнять строки А, Б, В следует в соответствии с тем, какого именно типа планируется отпуск.

Приказ на отпуск составляется за сколько дней — Открой бизнес

Опубликовано 16.09.2023 · Комментарии: · На чтение: 49 мин Оглавление Подскажите, пожалуйста: если работник напишет заявление как положено, за 2 недели (т.е. например, написал заявление 06.09.2010, начало отпуска — 20.09.10) или более, то каким числом будет приказ на отпуск? 17.09.10? 20.09.10? Если работник написал заявление на отпуск за 2-3 месяца?

Дело в том, что в связи со скорой сменой руководителя, многие работники написали заявления заранее (более, чем за 2 недели). Каким числом можно сделать приказ в таких случаях? Можно ли подписать приказ, например, 20.09.10 , если отпуск начинается 20.10.10?

О каких двух положенных неделях» Вы говорите. Это работодатель обязан известить работника не позднее чем за 2 недели до начала его отпуска.

Это во-первых, во-вторых, если существует нормальный график отпусков, то и заявлений никаких не нужно, если нет, то хоть за 2-3 месяца, хоть за две недели — право работника, но существенный момент — оплата отпуска должна произвестить не позднее чем за три дня до его начала, отсюда делайте выводы — когда подать заявление на отпуск. Т. е. если работник уходит в отпуск 20.09.10, то он должен подписать приказ 06.09.10 (тем самым подтверждая о том, что его известили?).

Значит, можно издать приказ об отпуске за 2 месяца до его наступления? А разве работник не имеет права в течение 2-х недель забрать заявление на отпуск? Или я что-то путаю. П.С. график отпусков есть, но у нас это чистая формальность, т.к.

на самом деле никто не знает заранее за год, когда ему понадобится отпуск.

Еще один момент — если заявление от 06.09.10, отпуск начинается 20.09.10, а приказ издан 16.09.10 — это нарушение или нет? Забрать (ОТОЗВАТЬ) заявление в течение 2-х недель — это право работника, который предупредил об увольнении. Если Вы не делаете уведомления за две недели об отпуске, то разумнее Вам издавать приказ за две недели до начала отпуска.

Если все же срок просрочен, приказ от 16.09., а отпуск с 20.09., то подстрахуйтесь и сделайте уведомление задним числом.

AleksandraIvanova, здесь всё оччень хитро. Строго говоря, работник должен идти в отпуск по Графику отпусков, без всяких заявлений, по письменному уведомлению работодателя.

Но так, конечно же, никто не делает. если заявление от 06.09.10, отпуск начинается 20.09.10, а приказ издан 16.09.10 вполне допустима.

Главное, чтобы приказ был не задним числом, т.е. в примере — не 22.09.10. Хотя если вы 16 сентября сделаете приказ, датированный 06.09, работник его скорее всего подпишет без проблем)и будет вам счастье с заглавной Щ.

Inga 4540, отозвать заявление на отпуск работник может в любой момент. Работник вообще вправе отзывать любые заявления до момента наступления заявляемого события, это общеправовой момент.

Просто изначально никто не предполагал, что работник вообще пишет хоть какие-то заявления по поводу ежегодного отпуска, поэтому такая ситуация в ТК не освещена. Про уведомление задним числом — теоретически надо, практически незачем. Разве что работник жутко конфликтен, может скандалить на пустом месте.

Приказ на отпуск за сколько дней до отпуска

За сколько дней должен быть оформлен приказ на отпуск? О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее, чем за две недели до его начала. Отпускные должны быть выданы не позднее, чем за три дня до начала отпуска.

Согласно ч. 3 ст. 123 ТК РФ о времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г.

N 2169-ТЗ. Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Правильно и в срок оформить приказ об отпуске работнику — задача кадровой службы предприятия.

Помимо решения массы сопутствующих вопросов, специалист по кадрам обязан владеть актуальной правовой информацией. Насколько грамотными будут его действия, настолько будет защищена организация во время проверок.

Рассмотрим правила предоставления отпуска и оформление соответствующего приказа в деталях.

Отпуск — радостное событие для каждого сотрудника.

Чтобы не испортить коллеге настроение, следует составить соответствующее распоряжение в соответствии с требованиями нормативных документов.

По нормам ТК РФ основание для предоставления отпуска — необходимая информация для составления приказа.

Нелишним будет ознакомиться со всеми изменениями и дополнениями, касающимися отпусков, которые действуют в 2017 году. «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 03.07.2016) (с изм. и доп., вступ.

в силу с 03.10.2016).

На сегодняшний день работнику предоставляют несколько видов отпусков.

Перечислим основные из них.

1. Неоплачиваемый отпуск («за свой счёт»).
2. Отпуск по беременности и родам («декретный»).
3. Обязательный ежегодный отпуск.
4. Отпуск по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет.
5. Дополнительный отпуск (за особые или опасные условия труда, ненормированные рабочий день).
6. Творческий отпуск.
7. Педагогический отпуск (положен учителям и преподавателям).
8. Льготные (преимущественные) отпуска.

Каждый вид отпуска законодательно ограничен по сроку.

Приказ на отпуск за сколько дней до отпуска

В ст.

114 ТК РФ говорится о том, что каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В конце каждого календарного года на любом предприятии должен быть составлен график отпусков, согласно которому будут «гулять» все сотрудники на следующий рабочий год.

В ст. 123 ТК РФ сказано, что за 2 недели до начала отпуска по графику, работодатель обязан оповестить сотрудника в письменной форме. Делается это посредством письменного уведомления. Унифицированной формы этого документа нет, но работник должен его подписать.

Это говорит о том, что он ознакомлен с тем, что ему предстоит уйти в отпуск. Отпуск предоставляется сотруднику в следующем порядке:

1. Работник пишет заявление;
2. Работнику выплачиваются отпускные.
3. Кадровая служба уведомляет работника за 2 недели;
4. На основании заявление издаётся приказ;

Отпускные должны быть выплачены, согласно ст.

Но если сотрудник уходит в отпуск по ранее составленному графику, то он не обязан писать заявление. Он подписывает уведомление, то есть соглашается с ним.

На основании этого уведомления и ранее утверждённого графика отпусков и составляется приказ на отпуск, а бухгалтерии даётся «отмашка» для расчета отпускных. Кроме того, работник подписывает приказ о предоставлении ему очередного отпуска.

Таким образом, все кадровые нюансы соблюдены. Но работник может пойти в отпуск и не по графику, договорившись со своим работодателем. В этом случае, нужно писать заявление на отпуск.

Оно будет являться оправдательной бумагой отсутствия работника на рабочем месте. Особенно если работник просит работодателя об административном отпуске, то есть неоплачиваемом. Заявление является не обязательным, но необходимым документом.

Если не написать заявление на отпуск (в том случае, если он не совпадает с графиком или работник берёт несколько дней за свой счёт по уважительной причине), то работодатель может заявить, что работник самостоятельно покинул рабочее место, и его необходимо уволить за прогул. Поэтому устные договоренности не приветствуются.

По Трудовому Кодексу не установлены чёткие рамки написания заявления. Но в этом документе необходимо указать период, на который сотрудник покидает рабочее место. Нужно писать именно числа отсутствия, а не период.

Например, прошу предоставить мне отпуск с 15.05.2017 года по 31.05.2017 года. Вот такая формулировка будет правильной. Главная > Кадровые вопросы > Отпуск > Заявление на отпуск: за сколько дней нужно его писать по закону?

Все лица, трудоустроенные официально, имеют право на ежегодный отпуск.

За сколько дней издается приказ на отпуск

#9[83528] 21 мая 2009, 17:40 Тут товарищи правильно говорили, что приказ об отпуске должен быть не только готов, но и подписан работником не менее, чем за 15 календарных дней.

Законодатель не установил верхний предел даты подготовки приказа на отпуск, теоретически (если высчитывать предельный верхний срок) он может быть подготовлен сразу после ознакомления работника с графиком отпусков. Но практически подготавливается в зависимости от сложившихся организации «канцелярских привычек», удобства или тех правил игры, которые установите ВЫ. В нашей организации приказы на трудовой отпуск готовятся за 30-20 дней до начала самого отпуска, без аврала и ажиотажа, организованно и в установленные сроки.

Сроки подготовки приказа определять ВАМ, т.к. именно вы будете оплачивать штраф за нарушение сроков ознакомления работника с приказом об отпуске, а не главный бухгалтер.

И еще, приказ подписан руководителем организации, его надо исполнять, а не оспаривать. А если кто не может контролировать сроки исполнения документов, организовывать и планировать работу, то ему стоит подумать о другом способе заработка. Бухгалтерия в соответствии с приказом минумум за 2 дня (по контракту 1) до начала отпуска начисляет и выплачивает работнику отпускные.

И еще. Совет на будущее. Постарайтесь прекратить практику «горящих и срочных трудовых отпусков», удовлетворяя подобные просьбы, вы подставляете себя. Начнете бороться сейчас, результаты появятся через год-полтора, а через три никому и в голову не придет, что может быть по-другому. Для совсем критических ситуаций имейте задел (разрыв) в приказах 10-15 дней.

С уважением, Злой и Голодный Скорпион. kadrovik.by Этот немаловажный вопрос уже частично раскрывался выше: на основании такого документа как заявление на отпуск действительно составляется приказ руководителя об освобождении сотрудника от выполнения трудовых обязанностей. Однако не столько важна документарная сторона вопроса, сколько соблюдение прав работника.

Во-первых, для того чтобы отправить сотрудника на заслуженный ежегодный отдых работодателю нужны основания; Во-вторых, основания необходимы и бухгалтерии, поскольку только так она сможет начислить работнику отпускные выплаты; В-третьих, если отпуск руководитель предоставит специалисту без заявления, то в любой момент он может настоять на том, что сотрудник безосновательно прогулял работу и выдвинуть против него санкции.

Стоит подчеркнуть, что именно по этой причине заявление на отпуск пишется работником строго от руки и удостоверяется его подписью с полной расшифровкой.

Более того, при отсутствии заявления наниматель сможет отправить работника в отпуск по своей инициативе, не считаясь с его личным мнением на этот счет. Как же правильно составить заявление на ежегодный оплачиваемый, дополнительный отпуск или отпуск без содержания? В отделе кадров можно взять образец документа; Писать его следует строго от руки на листе А4 черной или синей пастой;

Дата приказа на отпуск

Содержание Главная — Документы Для того чтобы оформить отпуск своему работнику, есть несколько типовых документов.

Таким образом, с 1 января 2013 года все коммерческие организации вправе пользоваться формами первичных документов по учету труда и заработной платы, разработанными ими самостоятельно.

Главное, чтобы при этом они содержали те обязательные реквизиты, что предусмотрены пунктом 2 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Но можно, разумеется, продолжить использовать типовые, несколько их видоизменив. Что мы и советуем делать. Утверждать график отпусков положено не позднее чем за две недели до начала года (ст.

123 ТК РФ). То есть подписать график на 2014 год нужно не позднее 17 декабря 2013 года.

Впрочем, сделать это можно и чуть позже. Главное – поставить на документе правильную дату. Если же не составить график вообще, есть риск нарваться на штраф по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Сумма штрафа – от 30 000 до 50 000 руб. Хуже того, деятельность компании могут приостановить на срок до 90 суток.

Причем этот документ не просто формальность.

Трудовой кодекс РФ обязывает строго соблюдать приведенные в нем сроки.

У работников в течение года может появиться сотня причин перенести отпуск.

Да и руководство зачастую предлагает поменять сроки отдыха. Кроме того, работника могут отозвать из отпуска.

В каждой из этих ситуаций график отпусков неизбежно нарушается.

Чтобы избежать придирок, важно правильно оформить документы.

Чаще всего вопрос о переносе отпуска решается по договоренности сторон.

Но в любом случае потребуется внести изменения в график отпусков. Если новый отпуск начинается раньше запланированного срока, достаточно, чтобы сотрудник написал обычное заявление и завизировал его у своего руководства. После чего вам нужно либо составить приказ о переносе отпуска, либо сразу же оформить приказ на отпуск.

Реквизиты одного из этих документов и новую дату начала отпуска укажите в графике отпусков в графах 8 и 9 (если речь идет о типовой форме № Т-7). Причем тут не важно, по чьей инициативе переносится отдых.

А если отпуск начинается позже запланированного срока? Предупредите работника: о своем желании перенести отпуск он должен сообщить до того, как наступит приведенный в графике день начала отдыха.

Приказ на отпуск за сколько дней до отпуска

Содержание: Подскажите, пожалуйста: если работник напишет заявление как положено, за 2 недели (т.е.

например, написал заявление 06.09.2010, начало отпуска — 20.09.10) или более, то каким числом будет приказ на отпуск?

17.09.10? 20.09.10? Если работник написал заявление на отпуск за 2-3 месяца? Дело в том, что в связи со скорой сменой руководителя, многие работники написали заявления заранее (более, чем за 2 недели).

Каким числом можно сделать приказ в таких случаях? Можно ли подписать приказ, например, 20.09.10 , если отпуск начинается 20.10.10? О каких двух «положенных неделях» Вы говорите.

Это работодатель обязан известить работника не позднее чем за 2 недели до начала его отпуска.

Это во-первых, во-вторых, если существует нормальный график отпусков, то и заявлений никаких не нужно, если нет, то хоть за 2-3 месяца, хоть за две недели — право работника, но существенный момент — оплата отпуска должна произвестить не позднее чем за три дня до его начала, отсюда делайте выводы — когда подать заявление на отпуск.

Т. е. если работник уходит в отпуск 20.09.10, то он должен подписать приказ 06.09.10 (тем самым подтверждая о том, что его известили?). Значит, можно издать приказ об отпуске за 2 месяца до его наступления?

А разве работник не имеет права в течение 2-х недель забрать заявление на отпуск? Или я что-то путаю. П.С. график отпусков есть, но у нас это чистая формальность, т.к. на самом деле никто не знает заранее за год, когда ему понадобится отпуск.

Еще один момент — если заявление от 06.09.10, отпуск начинается 20.09.10, а приказ издан 16.09.10 — это нарушение или нет? Забрать (ОТОЗВАТЬ) заявление в течение 2-х недель — это право работника, который предупредил об увольнении. Если Вы не делаете уведомления за две недели об отпуске, то разумнее Вам издавать приказ за две недели до начала отпуска.

Если все же срок просрочен, приказ от 16.09., а отпуск с 20.09., то подстрахуйтесь и сделайте уведомление задним числом. AleksandraIvanova, здесь всё оччень хитро.

Строго говоря, работник должен идти в отпуск по Графику отпусков, без всяких заявлений, по письменному уведомлению работодателя.

Но так, конечно же, никто не делает. Сроков подачи заявления на отпуск не существует.

Можно написать заявление хоть за день до отпуска, хоть за полгода.

Аналогично приказ может быть издан в любые сроки — дата приказа и дата начала отпуска между собой никак не связаны. В идеальном варианте приказ должен быть сделан за две недели до начала отпуска и сразу же подписан работником — это и будет письменным извещением работника об отпуске.

Но допустимы разные варианты. Если работник принёс заявление за три дня до отпуска, я делаю приказ по факту.

Поэтому ситуация, описанная Вами: если заявление от 06.09.10, отпуск начинается 20.09.10, а приказ издан 16.09.10 вполне допустима. Главное, чтобы приказ был не задним числом, т.е. в примере — не 22.09.10. Хотя если вы 16 сентября сделаете приказ, датированный 06.09, работник его скорее всего подпишет без проблем)и будет вам счастье с заглавной Щ.

Inga 4540, отозвать заявление на отпуск работник может в любой момент.

Приказ на отпуск за сколько дней делать

» График отпусков – это особый документ.

С одной стороны, он, конечно, согласуется с профсоюзными органами, а с другой стороны, далеко не все организации могут похвастаться сильными профсоюзными комитетами. Поэтому в большинстве случаев график отпусков – это по сути распорядительный документ администрации организации. График отпусков должен утверждаться ежегодно не позднее, чем за 2 недели до наступления календарного года.

При планировании в нем отпусков сотрудников собирают их пожелания.

Но в график они попадают далеко не всегда в первозданном виде, например, уйти всем дружно в отпуск в июле и августе (наиболее востребованные месяцы) все равно не получится. Ведь кто-то же должен поддерживать работоспособность организации.

Подобный подход к графику отпусков, на наш взгляд, серьезно извращает положения ст. 123 ТК РФ об обязательности документа для обеих сторон. Фактически суд констатировал, что работодатель вправе вносить односторонние изменения, с единственным ограничением – изменения должны вноситься не позднее, чем за 2 недели до предоставления отпуска (это срок уведомления работника о предоставлении ему ежегодного отпуска).

Утвержденный график отпусков – это план, по которому работники отправляются «на отдых».

См. Пример 2. Обратите внимание: графа 6 с запланированным периодом отпуска заполняется сразу, а вот графа 7 заполняется только в отношении состоявшихся отпусков, ведь пока работник не отгулял свой отпуск, он еще может быть продлен или перенесен, поэтому у предстоящих отпусков графа 7 пустая. уведомление, извещение, памятная записка, информационное письмо. Правовые последствия определяются не названием документа, а его содержанием.

Минимальный состав сведений показан в первом разделе этого документа в Примере 3 (до верхней пунктирной линии); правда, мы сюда добавили еще сведения о конце отпуска и дате выхода на работу, чтобы сотруднику не приходилось высчитывать это самостоятельно (дабы уменьшить вероятность его ошибки). Данный документ можно дополнить еще двумя разделами, которые позволят выявить и сразу документировать инициативу переноса отпуска, если в этом появится необходимость накануне:

1. в 3-м разделе – инициативу руководства и согласовать ее с работником.
2. во 2-м разделе документа можно отразить инициативу работника и согласовать перенос отпуска с его непосредственным руководителем;

С целью упрощения делопроизводства в организациях от такого извещения достаточно часто отказываются.

О предстоящем отпуске работник уведомляется путем предъявления ему «отпускного» приказа, который он и визирует. Тогда издать такой приказ и ознакомить работника под подпись с ним нужно успеть все за те же 2 недели до начала его отпуска.

Однако в этом варианте есть свои минусы.

Наиболее ярко они видны в крупных фирмах, где приказы о предоставлении отпуска являются «комплексными», а не индивидуальными документами (форма Т-6а, а не Т-6), то есть делаются сразу на несколько человек. В некоторых организациях идут еще дальше – ознакамливают работников с графиком отпусков.

За сколько дней до отпуска пишется приказ на отпуск

Аналогично приказ может быть издан в любые сроки — дата приказа и дата начала отпуска между собой никак не связаны. В идеальном варианте приказ должен быть сделан за две недели до начала отпуска и сразу же подписан работником — это и будет письменным извещением работника об отпуске.

Но допустимы разные варианты. Если работник принёс заявление за три дня до отпуска, я делаю приказ по факту. Поэтому ситуация, описанная Вами: если заявление от 06.09.10, отпуск начинается 20.09.10, а приказ издан 16.09.10 вполне допустима.

Главное, чтобы приказ был не задним числом, т.е. в примере — не 22.09.10. Хотя если вы 16 сентября сделаете приказ, датированный 06.09, работник его скорее всего подпишет без проблем)и будет вам счастье с заглавной Щ.

Inga 4540, отозвать заявление на отпуск работник может в любой момент. Ведь печать — это средство подтверждения подлинности подписи только в том случае, если документ направляется в стороннюю организацию. Во всех остальных случаях применение печати не целесообразно.

При заполнении формы приказа обращают на себя внимание следующие графы:

• Период работы. Под данным словосочетанием подразумевается временной промежуток, который и гарантирует сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск. Подобный промежуток – рабочий год, исчисляющийся с момента устройства в компанию сотрудника.
• Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Продолжительность отпуска регулируется статьями 115 и 120 ТК РФ. Из этих статей можно вывести установленный законом срок отпуска — 28 дней, а также заключит, что верхнего предела не существует.

Подробнее об этих категориях можно узнать из вышеназванной статьи.

1. Суммарная продолжительность отпуска. Указывается количество дней, которое складывается из количества дней основного и дополнительного отпуска (если таковой имеется).

Скачать бланк приказа на отпуск вы можете здесь. Образец заполнения приказа на отпуск форма т-6 вы можете тут .

После того, как документ утвержден руководителем, он не подлежит изменению.

Еще до того, как документ приобрел юридическую силу, в него можно вносить правки.

Но не после издания. Единственно возможный вариант в такой ситуации – отмена одного документа и замена другим. К примеру, если работник в заявлении выразил обоснованное желание перенести отпуск, то первоначальный приказ заменяется новым. ВАЖНО. Как уже упоминалось не раз, саму структуру документа можно видоизменять.

переделывать под собственные нужды. Но вносить изменения в уже готовый документ, зарегистрированный и подписанный руководителем, нельзя. Это правило непреложно для всех.

Хранение приказов на отпуск осуществляется в структурных подразделениях организации, ответственных за ведение кадров. Как правило, это кадровые службы (отделы кадров). Там осуществляется оперативное хранение таких документов в специальных делах, предназначающихся для приказов по кадрам.

Кроме того, в учреждениях возможна организация архива, куда должны поступать дела из структурных подразделений.

За сколько дней до отпуска издается приказ?

19 июля в 08:11 Добрый день. Подскажите за сколько дней до начала ежегодного отпуска можно сделать приказ?

Организация новая — основана в этом году и графика отпусков нет. Работники пишут заявления с просьбой предоставить отпуск не менее, чем за 14 дней до его начала, а приказ в этом случае в какой период можно издать?

Так же не менее чем за 2 недели до отпуска или допускается сделать позже, но так чтоб бухгалтерия успела начислить отпускные, то есть где-то дня за 4 до начала отпуска?

Сохранить изменения Отменить Рейтинг: 131 19 июля в 11:33 Добрый день, считаю, что необходимо создать приказ на дату заявления, главное успеть выплатить отпускные за 3 дня.

Добавьте ссылку на статью кодекса Выберите кодекс Трудовой кодекс Добавьте ссылку на официальный документ Сохранить изменения Отменить Лучший ответ! отметить ответ как лучший 0 26 Июля 2023 31 Июля 2023 07 Августа 2023 16 Сентября 2023 в Кадровом Совете для публикации ответа.

Ответ на вопрос пользователя в Кадровом Совете для публикации ответа.

Или опубликуйте ответ как гость: e-mail: подпись: Текст ответа Добавьте ссылку на статью кодекса Выберите кодекс Конституция Арбитражный процессуальный кодекс Бюджетный кодекс Водный кодекс Воздушный кодекс Градостроительный кодекс Гражданский кодекс Гражданский процессуальный кодекс Жилищный кодекс Земельный кодекс Кодекс внутреннего водного транспорта Кодекс об административных правонарушениях Кодекс торгового мореплавания Лесной кодекс Налоговый кодекс Семейный кодекс Таможенный кодекс Трудовой кодекс Уголовно-исполнительный кодекс Уголовно-процессуальный кодекс Уголовный кодекс Добавьте ссылку на официальный документ Найти Отправить ответ Задайте вопрос экспертам У вас есть вопрос? Задайте его эксперту и получите ответ в кадровом совете Закрыть отмена Да Нет

Приказ на отпуск сроки составления

Содержание Подскажите, пожалуйста: если работник напишет заявление как положено, за 2 недели (т.е.

например, написал заявление 06.09.2010, начало отпуска — 20.09.10) или более, то каким числом будет приказ на отпуск? 17.09.10? 20.09.10? Если работник написал заявление на отпуск за 2-3 месяца? Дело в том, что в связи со скорой сменой руководителя, многие работники написали заявления заранее (более, чем за 2 недели).

Каким числом можно сделать приказ в таких случаях? Можно ли подписать приказ, например, 20.09.10 , если отпуск начинается 20.10.10?

О каких двух положенных неделях» Вы говорите.

Это работодатель обязан известить работника не позднее чем за 2 недели до начала его отпуска. Это во-первых, во-вторых, если существует нормальный график отпусков, то и заявлений никаких не нужно, если нет, то хоть за 2-3 месяца, хоть за две недели — право работника, но существенный момент — оплата отпуска должна произвестить не позднее чем за три дня до его начала, отсюда делайте выводы — когда подать заявление на отпуск.

Т. е. если работник уходит в отпуск 20.09.10, то он должен подписать приказ 06.09.10 (тем самым подтверждая о том, что его известили?). Значит, можно издать приказ об отпуске за 2 месяца до его наступления?

А разве работник не имеет права в течение 2-х недель забрать заявление на отпуск?

Или я что-то путаю. П.С. график отпусков есть, но у нас это чистая формальность, т.к.

на самом деле никто не знает заранее за год, когда ему понадобится отпуск. Еще один момент — если заявление от 06.09.10, отпуск начинается 20.09.10, а приказ издан 16.09.10 — это нарушение или нет?

Забрать (ОТОЗВАТЬ) заявление в течение 2-х недель — это право работника, который предупредил об увольнении. Если Вы не делаете уведомления за две недели об отпуске, то разумнее Вам издавать приказ за две недели до начала отпуска. Если все же срок просрочен, приказ от 16.09., а отпуск с 20.09., то подстрахуйтесь и сделайте уведомление задним числом.

AleksandraIvanova, здесь всё оччень хитро. Строго говоря, работник должен идти в отпуск по Графику отпусков, без всяких заявлений, по письменному уведомлению работодателя. Но так, конечно же, никто не делает.

Сроков подачи заявления на отпуск не существует. Можно написать заявление хоть за день до отпуска, хоть за полгода. Аналогично приказ может быть издан в любые сроки — дата приказа и дата начала отпуска между собой никак не связаны.

В идеальном варианте приказ должен быть сделан за две недели до начала отпуска и сразу же подписан работником — это и будет письменным извещением работника об отпуске. Но допустимы разные варианты. Если работник принёс заявление за три дня до отпуска, я делаю приказ по факту.

Поэтому ситуация, описанная Вами: если заявление от 06.09.10, отпуск начинается 20.09.10, а приказ издан 16.09.10 вполне допустима. Главное, чтобы приказ был не задним числом, т.е.

в примере — не 22.09.10. Хотя если вы 16 сентября сделаете приказ, датированный 06.09, работник его скорее всего подпишет без проблем)и будет вам счастье с заглавной Щ. Inga 4540, отозвать заявление на отпуск работник может в любой момент.

Нужен ли приказ на отпуск

Содержание Отпускные должны быть выплачены, согласно ст.

136 ТК РФ, не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска. Следовательно, заявление необходимо писать в промежуток от 2-ух недель до начала отпуска (когда получено уведомление) и не позднее 3-х дней до его начала (дата получения отпускных). Специалисты рекомендуют писать заявление за неделю до начала отпуска, чтобы работники кадровой службы могли подготовить приказ, а бухгалтер рассчитать и произвести необходимые выплаты.

Но если сотрудник уходит в отпуск по ранее составленному графику, то он не обязан писать заявление.

Он подписывает уведомление, то есть соглашается с ним.

На основании этого уведомления и ранее утверждённого графика отпусков и составляется приказ на отпуск, а бухгалтерии даётся «отмашка» для расчета отпускных.

Кроме того, работник подписывает приказ о предоставлении ему очередного отпуска.

Таким образом, все кадровые нюансы соблюдены.

Но работник может пойти в отпуск и не по графику, договорившись со своим работодателем. В этом случае, нужно писать заявление на отпуск.

Оно будет являться оправдательной бумагой отсутствия работника на рабочем месте.

Особенно если работник просит работодателя об административном отпуске, то есть неоплачиваемом.

Заявление является не обязательным, но необходимым документом. Если не написать заявление на отпуск (в том случае, если он не совпадает с графиком или работник берёт несколько дней за свой счёт по уважительной причине), то работодатель может заявить, что работник самостоятельно покинул рабочее место, и его необходимо уволить за прогул.

Поэтому устные договоренности не приветствуются.

По Трудовому Кодексу не установлены чёткие рамки написания заявления.

Но в этом документе необходимо указать период, на который сотрудник покидает рабочее место. Нужно писать именно числа отсутствия, а не период. Например, прошу предоставить мне отпуск с 15.05.2017 года по 31.05.2017 года.

Вот такая формулировка будет правильной. Главная > Кадровые вопросы > Отпуск > Заявление на отпуск: за сколько дней нужно его писать по закону? По ТК РФ все наемные работники имеют право на отпуск сроком в 28 календарных дней.

Люди некоторых профессий с более сложными условиями труда по сравнению с другими специальностями имеют право на дополнительный отпуск. По законодательству на предприятии составляется план всех отпусков. Он устанавливается внутри компании согласно планируемой прибыли, установленной очередности и прочих факторов.

Крайняя дата составления очередности отдыха всех служащих должна быть не позднее, чем за 2 недели до окончания календарного года. Наниматель обязан в срок отпустить своих сотрудников отдыхать.

Работники же должны соблюдать прописанную в графике очередность. Дни отдыха могут быть разделены на части по предварительной договоренности работника с нанимателем. Каждый служащий должен ознакомиться с графиком и подписать его.

На основании подобного плана составляется уведомление об отпуске и направляется сотруднику на подпись не позднее, чем за 2 недели до начала его отдыха.

Образец приказа на отпуск: за сколько дней издается документ о предоставление ежегодного оплачиваемого отдыха работнику, правила заполнения бланка формы т-6

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия » » » » Образец приказа на отпуск: за сколько дней издается документ о предоставление ежегодного оплачиваемого отдыха работнику, правила заполнения бланка формы т-6 Содержание

Право на отдых записано не только в Конституции РФ, но и в Трудовом кодексе. Каждый трудоустроенный гражданин имеет законное право отдохнуть минимум 28 дней в году за счет своего работодателя.

Такой отдых называется ежегодным оплачиваемым отпуском, и чтобы он наступил, и работник, и работодатель должны составить несколько важных документов. Одним из них является приказ о предоставлении отпуска работнику.

Рассмотрим подробнее, как оформить этот документ. Приказ о предоставлении отпуска является одним из наиболее часто используемых документов в работе специалиста по кадрам. Ведь законный отдых работников разрешается дробить на части, в результате чего один работник может отдыхать несколько раз за год.

И каждый раз нужно составлять новый локальный акт. Поэтому умение правильно составить этот документ и знание всех нюансов и «подводных камней» в оформлении ежегодного отпуска существенно облегчает работу кадровиков.

На самом деле в составлении этого локального акте нет никакой сложности. По нормам статей 114 ТК РФ и 115 ТК РФ основанием для предоставления работнику дней отдыха являются график отпусков (как его разработать и утвердить, мы уже рассказывали в другой статье), а также заявление работника (в случае отдыха вне графика, за работу в выходные дни, донорство и т.п).

Только при наличии этих документов можно приступать к составлению самого приказа. Для этого можно применить как унифицированную форму (их есть две: для одного работника и сразу для нескольких), так и самостоятельно разработанный шаблон.

Это связано с тем, что постановление Госкомстата России от 05.01.

2004 N 1, которым утверждены унифицированные бланки, является не обязательным нормативно-правовым актом, а всего лишь рекомендовано к применению. Поэтому, если работодатель захочет написать документ в произвольном порядке, никто его за это наказывать точно не будет.

Главное, чтобы в таком документе были все обязательные реквизиты (о них мы поговорим дальше).

Кроме того, разработанная форма должна содержаться в учетной политике организации, ведь она будет служить основанием для выплаты отпускных. Итак, унифицированных форм две:

1. № Т-6а на нескольких работников.
2. № Т-6 на одного работника;

Первая из них используется кадровиками чаще, потому что даже если отдыхать отправляются сразу несколько человек, бывает удобно оформить документы на каждого из них в отдельности.

Причин для этого много,в том числе не надо сбрасывать со счетов защиту персональных данных, если речь идет, например, о лицах, которые работают в разных подразделениях организации.