Удержание недостачи при инвентаризации

Что делать при недостаче при инвентаризации

Недостача при инвентаризации – далеко не редкий случай. Это неприятное явление как для работников, так и для руководства компании. Существует множество аспектов оформления взыскания недостачи, а также составления самого документа.

Очень важно знать абсолютно все тонкости данного вопроса, чтобы избежать существенных претензий к .

Чем быстрее будут обнаружены недочеты, тем быстрее удастся их устранить. Образцы документов при инвентаризации Проведение инвентаризации ТМЦ – неотъемлемая часть работы любой организации.

Ошибочно бытует мнение, что это нужно только в тех компаниях, которые связаны с торговлей. Это абсолютно неверно. На самом деле даже в государственных учреждениях инвентаризационная процедура должна проводиться точно также.

Мебель, техника, даже документация () являются материальными ценностями, которые подлежат оценки и пересчету.

Инвентаризационные проверки могут быть плановыми и внеплановыми. При этом необходимо соблюдать процедуру проведения, сроки. Все излишки и недостачи при инвентаризации должно быть четко отображены в документации, оформлены надлежащим образом.

Плановая инвентаризация должна быть проведена в соответствии с планами, утвержденными ранее. Для каждой организации они будут разными. Периодичность зависит от объемов организации и видов деятельности.

Можно провести внеплановую проверку. Основаниями могут стать такие события:

1. (или его подозрение).
2. пожар, стихийное бедствие;
3. смена материально ответственного лица;
4. перепродажа предприятия;

Для этого необходимо обязательно издать внутри предприятия приказ с указанием даты инвентаризации, ответственных лиц, а также основания для данной проверки.

Для многих бухгалтеров термин «недостача» является страшным. Это понятно, так как подобное влечет за собой ряд негативных последствий, взысканий и наказаний.

На самом же деле практически всегда пусть незначительная недостача, но она будет выявлена в процессе проведения инвентаризации.

Сама по себе – это нехватка денежных средств, товаров, материалов. При этом абсолютно все ценности должны быть предварительно поставлены на баланс (включены в бухгалтерский учёт), чтобы иметь возможность строго учитывать их количество.

Ключевым является также указание их материальной ценности. Подразумевается, что человек должен знать, почему с него удержана какая-то конкретная стоимость. Кстати, наиболее интересна оценка стоимости товаров в магазинах.

Если недосчитались определенного количества продукции, то с человека имеют право удержать ту цену, которая заявлена по документам как розничная. Причина в том, что эта сумма является убытком для магазина (недополученная выгода также учитывается). То есть берется в расчет не закупочная стоимость продукции.

Не всегда к недостаче относится только стоимость пропавших товаров, которых недосчитались.

Если продукция была сломана или ее срок годности истек, то тогда ее фактически невозможно реализовать, поэтому формально многие относят стоимость также к недостаче.

Можно ли с материально-ответственного лица удержать недостачу из заработной платы – порядок и правила удержания

» » » 28.08.2023 Недостача, брак или иной имущественный вред, причиненный работником работодателю – не такое уж редкое явление.Один из самых распространенных способов возмещения этого вреда – удержание недостачи из заработной платы.Как правильно возместить недостачу из заработка работника?

Существуют ли ограничения по видам и размерам удержаний?Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

устанавливает перечень удержаний, которые можно производить, безусловно, из заработной платы работника.Производить такие удержания возможно в случаях:

1. ;
2. возмещение неотработанного аванса;
3. в случае если работнику выплачены отпускные за текущий год, а он увольняется — ;
4. вследствие ошибок при начислении зарплаты или иных счетовых ошибок;
5. если комиссией по трудовым спорам установлено, что работник не выполнил нормы труда.

В этот список удержание сумм недостачи с материально-ответственного лица не входит.Однако возместить ее за счет заработной платы возможно при соблюдении определенной процедуры. Рекомендуем также прочитать .Порядок возмещения материального вреда регламентирован .Возмещение вреда, нанесенного работником, может быть произведено по распоряжению работодателя при соблюдении следующих условий:

1. распоряжение работодателя должно быть отдано не позднее, чем через месяц после фактического установления недостачи.
2. сумма материального вреда не превышает среднемесячного заработка работника;

Если сумма ущерба превосходит размер среднемесячного заработка, или сроки по взысканию пропущены, удержание может производиться только по решению суда.Исключение составляет добровольное согласие материально-ответственного лица о возмещении недостающей суммы.При этом работодатель должен соблюсти определенные правила: согласно работодатель обязан провести проверку для установления размера ущерба и причин его возникновения.Для этого работодатель имеет право создать комиссию.Инвентаризация (ревизия, проверка установления размеров ущерба) должна производиться в присутствие проверяемого лица.По результатам проверки у материально-ответственного лица в обязательном порядке берется объяснительная записка.Если работник отказывается давать такое объяснение, об этом составляется акт.Все действия по установлению ущерба проверяемое лицо имеет право обжаловать в соответствующих органах.После того, как факт, размер и причины возникновения недостачи установлены, работодатель вправе издать причиненного ущерба из заработной платы работника. Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! устанавливает ограничений удержаний из заработной платы.Без согласия работника недостача из зарплаты удерживается в размере, не превышающем его среднедневной заработок.При этом нужно учитывать, что суммы

Недостача при инвентаризации

18.08.2019При проведении инвентаризации, иногда выявляется недостача товарно-материальных ценностей. Это довольно неприятное явление, затрагивающее работников и руководство компании.

Вне зависимости от причин и формы недостачи, данный факт необходимо зафиксировать, и взыскать понесённые убытки с виновных. Попробуем разобраться, как это происходит.

Начнём с того, что у многих людей, понятия недостачи и инвентаризации неразрывно ассоциируется с торговлей.

Это в корне неверное суждение.

Инвентаризация необходима на любых предприятиях, независимо от направления деятельности, в том числе, бюджетным организациям. По сути, инвентаризация проводится для выявления избытков или недостачи товарно-материальных ценностей, числящихся на балансе организации.

Сюда можно отнести товары, денежные средства, мебель и даже подотчётную документацию.По способу проведения, инвентаризация может быть плановой и внеплановой.

В первом случае, проведение данной процедуры регулируется нормативными документами предприятия. Периодичность проверки устанавливается руководителем, в зависимости от оборота и специфики деятельности.Основаниями для внеплановой инвентаризации могут послужить чрезвычайные происшествия.

Например:

1. Пожар на складе;
2. Подозрение на хищение товаров;
3. Продажа предприятия.

Кроме того, проверка наличия товарно-материальных ценностей может производиться при смене лица, ответственного за хранение.

24114899Под этим определением скрывается нехватка чего-либо, ранее поставленного на баланс предприятия, и учтенного в бухгалтерской документации.

Сюда можно отнести и истечение срока годности, когда продукцию приходится реализовывать по сниженным ценам. В этом случае, недостачей будет считаться разница между реальной и предполагаемой стоимостью.Чтобы выявить этот факт, на предприятии создаётся комиссия, которая проводит проверку всех числящихся на балансе ценностей. В ходе проведения проверки, создаётся инвентаризационная ведомость, куда вносится наименование товаров, находящихся на ответственном хранении, и указывается их фактическое количество.

После этого, проводится сверка с отчётной документацией, и составляется сличительная ведомость.Здесь можно выделить такие факторы:

1. Производственные издержки. Сюда можно отнести факт, что
2. Пересортица. Например, в магазине продаются краснодарские и голландские яблоки. Они похожи внешне, но отличаются стоимостью. Если вместо голландских фруктов будет по ошибке продана краснодарская продукция, возникнет недостача.

Что делать в случае недостачи при инвентаризации?

Последнее изменение: Сентябрь 2023 Соответствие фактических данных учетным по итогам проведения ревизии явление достаточно редкое.

Как и любой другой хозяйственный процесс проведение инвентаризации имеет свои цели.

К ним относят:

1. Определение фактического наличия ТМЦ;
2. Определение непригодных к дальнейшему производственному использованию ценностей и материалов.
3. Выявление злоупотреблений и виновных в них лиц;
4. Сравнение выявленного количества ценностей с учетными данными;
5. Контроль за сохранностью имущества;

Являясь важным элементом управления и контроля, инвентаризация обязательна при составлении годовой отчетности компаний, при смене МОЛ, в случае выявления фактов хищений, при реорганизации компании и после стихийных бедствий. Инвентаризировать можно как все имущество фирмы, так и его часть.

Основным документом, регулирующим процедуру ревизии в компании, является методические указания, утвержденные .

Любая инвентаризация проводится комиссией численностью, как правило, не менее 4 человек, один из участников которой – материально-ответственное лицо. Она назначается приказом руководителя, кроме того, в распорядительном документе утверждается срок проведения и дата начала пересчета имущества и ценностей. Для этого можно использовать унифицированную форму № ИНВ-22.

В процессе инвентаризации ее члены осматривают, просчитывают объекты проверки, заносят результаты в инвентаризационную опись.

По итогам инвентаризации оформляется:

1. Составляется ведомость учета результатов инвентаризации по форме № ИНФ-26 – ;
2. Истребуют объяснения МОЛ по причинам возникновения несоответствий;
3. В случае выявления учетных данных от фактических составляется сличительная ведомость по форме ИНВ №19 – .
4. Издается приказ об утверждении результатов инвентаризации.
5. Инвентаризационная опись, которая подписывается всеми участниками комиссии;

Результатом может быть соответствие остатков данным учета, недостача или излишек. Недостача это отклонение фактических данных по количеству в меньшую сторону от учетных.

В случае выявления недостачи по итогам пересчета в компании обязательно проводится служебное расследование этого факта. В ходе его проведения:

1. При отказе от пояснений составляется письменный комиссионный акт;
2. По итогам расследования оформляется акт с отражением результатов, выводов комиссии, фактической оценкой стоимости ущерба, в нем же указываются виновные лица (в случае их выявления).
3. Издается приказ о назначении комиссии по расследованию;
4. С материально-ответственных лиц берутся письменные объяснения;

Недостача при инвентаризации

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия » » » Недостачи, выявленные в процессе инвентаризации, обнаруживаются часто.

И людям, напрямую не причастным к исчезновению имущества (его порчи), но несущим за данное имущество материальную ответственность, приходится отвечать. Работодатель обычно объясняет материально ответственным работникам их обязанности, но далеко не все граждане знают свои права. Поэтому, в случае обнаружения недостачи (порчи) имущества, прежде чем подписывать документы, нужно обязательно обратиться к юристу.

Иначе всю ответственность владелец предприятия свалит на плечи одного ответственного человека, хотя доступ к ценностям могли иметь многие. К тому же за обеспечение сохранности имущества, к примеру, от негативного влияния окружающей среды, должны нести ответственность и те лица, которые нематериально ответственные, но в чьи обязанности входит обеспечивать условия для надежного хранения товара. Как проходит инвентаризация? 1.

Результаты инвентаризации рассматривает инвентаризационная комиссия. Ее задача:

1. составить опись объектов, непригодных к использованию, не подлежащих восстановлению;
2. истребовать сомнительные дебиторские задолженности, разобраться с возможностью перевода долга и с бартерными операциями;
3. установить меру ответственности каждого лица при выявлении недостачи;
4. получить от материально ответственных лиц объяснения по фактам образования недостачи.
5. выявить причины недостачи (иногда излишков);

2.

В составленном протоколе фиксируются:

1. выводы;
2. предложения.
3. решения;

3. Если речь идет о пришедших в негодность производственных запасах, то должны быть указаны:

1. причины порчи;
2. виновные лица.

4. По имеющимся данным понадобится составить и утвердить заключительный акт инвентаризации.

5. Периоды инвентаризации бывают следующие:

1. инвентаризация за определенный период – с указанием месяца, в котором зафиксированы последние данные.
2. годовая инвентаризация – отраженная в годовом отчете;

Недостачу, выявленную в бухгалтерском учете нужно оформлять согласно установленному порядку.

Естественная убыль Недостача (порча) имущества может находиться в пределах нормы, указывающей на естественную убыль.

При производстве продукции или ее обращении обычно указываются проценты возможных издержек. Когда же эти нормы превышаются, ответственность несут виновные лица. Списание убытков Воспользовавшись надежным юридическим сопровождением, можно будет доказать в суде, что обвиняемый в нанесении убытков человек не является виновным лицом.

Иной раз виновные лица не могут быть установлены инвентаризационной комиссией, и факты подтасовываются. Далее дело отправляется в суд. Но задействованный юрист поможет суду разобраться в ситуации и отказать организации во взыскании убытков с конкретного лица.

Удержание недостачи из заработной платы: проводки

Автор статьиОльга Евсеева 10 минут на чтение1 661 просмотровСодержание Удержание недостачи из заработной платы по причине обнаружения недостачи товарно-материальных ценностей являются довольно распространённой причиной конфликта между участниками трудового договора.

Несмотря на то, что такой способ возмещения ущерба возможен при полной материальной ответственности, существует ряд случаев, при которых руководство компании имеет право уменьшить доход сотрудника без подписания такого договора.Сотрудник компании становится материально-ответственным лицом только после подписания соответствующего договора.

Например, сотруднику были вверены документально оформленные ценности, которые он утратил по причине своей невнимательности.

Читайте также статью: → “”(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгВ рамках соблюдения договорных обязательств материальная ответственность может наступить в следующих случаях:

1. Порча или утеря имущества произошла не в рабочее время;
2. Сотрудником был нанесён умышленный ущерб имуществу по причине неадекватного поведения или других преступных действий;
3. Несоответствие денежной наличности в кассе;
4. В результате инвентаризационного контроля была обнаружена недостача ценностей, находящихся в ведении сотрудника;
5. Вред был нанесён по причине некачественного контроля или вследствие умышленного бездействия.

Причинение вреда по неосторожности также не освобождает физическое лицо от материальной ответственности.В соответствии с действующим законодательством в случае обнаружения утраты имущества с работника может быть единовременно удержано не более 20% среднемесячной заработной платы.

Если размер недостачи значительный, то взыскать такую сумму можно только по постановлению суда. С увольняющегося работника можно удержать всю сумму недостачи, так как ограничение ст. 138 ТК РФ в этом случае не действует.При наличии коллективной материальной ответственности недостача распределяется пропорционально.

Например, если один из сотрудников в момент обнаружения нарушения находился на больничном или в отпуске, то он не обязан отвечать за причинённый ущерб. Новый работник несёт ответственность соразмерную количеству отработанных дней.Обнаружение недостачи должно происходить в присутствии ответственного лица. При установлении ущерба работник обязан написать объяснительную записку, которая будет служить основанием к удержанию суммы из заработной платы.

Вина не снимается

Удержание недостачи из заработной платы

В соответствии с положениями действующего трудового законодательства. работодатель в случае обнаружения недостачи материально-товарных ценностей обязан осуществить специальную проверку задачей, которой является установление размера полученного ущерба, а также причин способствовавших возникновению последнего.

Для проведения вышеупомянутой проверки работодателем создаётся специальная комиссия, в которую должны входить соответствующие специалисты. В том случае, если в результате проверки выясняется, что вина в возникновении недостачи лежит на субъекте.

являющимся работником данной организации, то обязанность по возмещению причинённого ущерба возлагается именно на него. Необходимо, однако, заметить, что неполученные работодателем доходы, а также вероятная упущенная выгода, взысканию с виновного в возникновении недостачи работника не подлежат.

Существует ряд некоторых правил удержания:

• Виновный субъект должен быть ознакомлен под роспись с означенным распоряжением. которое должно быть издано работодателем в срок, не превышающий одного месяца с момента окончательного установления величины ущерба который был причинён виновным субъектом.
• С виновного в нанесении ущерба субъекта в обязательном порядке истребуется оформленное в письменном виде объяснение о причинах. вследствие которых последним был причинён ущерб организации.
• Если работник по тем или иным причинам отказывается или же пытается уклоняться от предоставления указанного объяснения, то комиссией должен быть составлен соответствующий акт, в котором фиксируются упомянутые факты.
• После ознакомления с распоряжением, согласно которому осуществляется удержание недостачи из зарплаты, виновный в причинении ущерба субъект, должен внести в кассу организации сумму недостачи в размере, не превышающем величину среднемесячного заработка .
• По результатам проведения назначенной работодателем проверки и установленным в ходе её фактам, последним издается распоряжение, согласно которому с виновного работника осуществляется удержание недостачи из заработной платы. в размере, не превышающем величины среднемесячного заработка последнего.

В том случае, если работник отказывается в добровольном порядке возместить сумму причинённого им ущерба, работодатель обладает правом осуществить взыскание данной суммы исключительно в порядке судебного разбирательства.

Также только в порядке судебного разбирательства может быть осуществлено удержание недостачи из заработной платы субъекта, если сумма означенной недостачи, превышает среднемесячный заработок последнего и подлежит удержанию с данного субъекта в соответствии с заключённым с ним договором, о полной ответственности материального характера. В соответствии с положениями действующего трудового законодательства, полная ответственность материального характера предполагает возмещение виновным субъектом причиненного им ущерба в размере фактической его стоимости, исходя из действующих непосредственно на день причинения ущерба, рыночных цен.

Процедура удержания недостачи с материально-ответственного лица – способы взыскания, ограничения по ТК РФ

» » 03.09.2023 Любой сотрудник, трудящийся в компании, может быть признан материально-ответственным.Он несет одноименную ответственность за любые предметы (деньги, техника, мебель), составляющие ценность для организации, в которой он работает.Его отличие от остального персонала состоит в наличии этой ответственности.

При материально-ответственный работник должен в зависимости от обстоятельства возместить причиненный ущерб.Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! Работник должен иметь с руководителем договор о материальной ответственности.

Работодатель обязан ознакомить сотрудника с должностной инструкцией.При обнаружении недостачи применяется. По ней работника могут уволить в связи с утратой доверия.Читайте также: .Аналогично увольнение применяется в отношении человека, который похитил ценности работодателя, и этот факт был доказан. Материал на сотрудника отправляется в органы полиции, сотрудники которой возбуждают уголовное дело по .Уголовное преследование возможно в ситуации растраты ценностей работодателя по .Таким образом, ответственность за недостачу возникает по гражданско-правовому закону и по уголовному кодексу.

Все зависит от формы вины работника.Нельзя обвинять в недостаче вследствие , крайней необходимости, если урон нанесен в ситуации самообороны, а также, если само руководство не соблюдает правила хранения материальных ценностей.Что делать, ?В случае если работодатель не готов расстаться с сотрудником по определенным причинам, он может взыскать с него недостачу.Но это необходимо сделать по правилам:

Выявить виновность, документально ее подтвердить.Вести претензионную работу.

Если при инвентаризации была выявлена недостача, перед привлечением к ответственности материально-ответственное лицо должно объясниться со своим руководителем.

Это делается письменно.Если работник отказывается написать , работодатель оформляет отказ на специальном документе.В нем должны быть указаны мотивы поступка работника, зафиксированы свидетели, которые слышали, что человек отказался от объяснений.

Если она выше, то ущерб возмещается только через суд.На практике ущерб возмещается 3 способами:Приказ, поступивший от работодателя.Соглашение между работодателем и его подчиненным. В этом документе указывается, что работник согласен с недостачей и готов добровольно погасить ущерб.

Этот вопрос решается на стадии досудебного производства.Обратиться в суд.

Недостача при инвентаризации: оформление, приказ и объяснительная

→ → Обновление: 13 декабря 2016 г.

В процессе инвентаризационной проверки контролирующей комиссией составляются описи.

При выявлении несовпадения фактических данных о наличии учитываемых объектов с учетными сведениями организации заполняются сличительные ведомости, в которых фиксируются как излишки, так и недостачи, обнаруженные при инвентаризации. У лиц, ответственных за сохранность фактически отсутствующих активов, руководству организации надлежит выяснить причины и обстоятельства их утраты.

В соответствии с полученными объяснениями необходимо принять решение о том, будет ли произведено списание недостающих объектов за счет виновных лиц или утрата будет отнесена на издержки производства и обращения.

Такой порядок предписан . Рассмотрим его детально. Составление сличительных ведомостей – первый этап оформления недостачи при инвентаризации.

Сличительные ведомости возможно составить двумя способами:

1. в виде единого документа на основе формы инвентаризационной описи, дополненной параметрами, необходимыми для формирования сличительной ведомости.
2. в виде отдельного документа. При этом форму такого документа можно разработать самостоятельно либо воспользоваться .

Сумма расхождений определяется как их стоимость по данным бухгалтерского учета.

Следующий этап оформления недостачи — выяснение причин и обстоятельств ее возникновения.

На основании факта убытка, отраженного в сличительных ведомостях, руководство организации в соответствии со обязано потребовать у сотрудника, в чьем ведении находились утраченные ценности, объяснения в письменном виде. Необходимо это для решения вопроса об источниках возмещения недостачи, вскрытой при инвентаризации, а именно есть ли основания относить недостачу на ответственное лицо.

У сотрудника в соответствии со в течение двух рабочих дней с момента получения такого требования есть возможность представить объяснительную о причинах отсутствия ценностей. Объяснительная записка адресуется на имя руководителя организации или непосредственного руководителя лица, допустившего недостачу. Предпочтительно, чтобы она была написана от руки, а не распечатана.

В записке обязательно указываются должность, фамилия и инициалы написавшего ее сотрудника.

Удостоверение записки его личной подписью также обязательно. В тексте объяснительной записки сотрудник должен четко изложить причины возникновения недостачи, если они ему известны.

Пример 1: «Недостача 17 банок краски «Белила цинковые» производства Ивановского лакокрасочного завода была обнаружена мною при вскрытии ящика, полученного 13.09.2016 по товарной накладной №145 от ООО «Мир красок», о чем мною была составлена докладная записка на имя начальника склада Иванова А.П.

Копию прилагаю». Сотрудник имеет право высказать свои предположения о причинах недостачи, но при этом должен сообщить факты, имевшие место, указывая при необходимости даты и время.

Пример 2: «Предполагаю, что недостающие в витрине-холодильнике 857 грамм сосисок молочных производства Томаровского

Что делать в случае недостачи при инвентаризации в 2023 году

Иногда результатом проведенной в организации инвентаризации становится недостача ценностей или излишек.

Если в случае с излишком предстоит оприходование ценностей, то при выявлении недостачи потребуется выявить виновных лиц, а также правильно оформить списание. Независимо от того в какой организации проводится инвентаризация, существуют ее основные виды и правила проведения. К основным видам инвентаризации относят:

1. плановую;
2. внеплановую.

Плановую организацию должны проводить все компании в конце года, перед тем как составить годовую ответственность.

Внеплановая инвентаризация проводится в тех случаях, когда возникает срочная необходимость в ней. Например, при выявлении факта хищения, при смене материально-ответственного лица или при ликвидации фирмы.

По итогам проведенной инвентаризации материальных ценностей может быть выявлена недостача или излишки.Важно! Под недостачей понимают выявленную при полном или частичном пересчете какой-либо группы товаров разницу между данными бухучета и фактическим остатком на текущий момент времени. Основным документом, регламентирующим порядок действий при инвентаризации является распоряжение Минфина № 49.

Согласно данного документа, первоначальными действиями инвентаризационной комиссии при получении результатов являются:

• Истребовать дебиторскую задолженность, которая находится под сомнением, осуществить перевод незавершенного бартера и имеющихся долгов.
• Получить пояснения по факту недостачи.
• Установить степень ответственности каждого причастного лица.
• Выявить причины излишков или недостачи.
• Составить опись ценностей, признанных непригодными, либо неподлежащими восстановлению.

Все дальнейшие действия после выявления недостачи будут зависеть от того, есть ли виновные лица или нет.

Все действия работодателя и работников предусмотрены законодательными и иными нормативными документами.

Если виновных лиц нет или вина их не доказана, то выявленная при инвентаризации недостача списывается по соответствующим счетам как финансовые результаты.

При выявлении недостачи в торговой точке, по отношению к продавцу возможны следующие действия:

• Потребовать от него объяснительную по поводу выявленной недостачи.
• Если выявлена вина продавца, либо имеется ответственность по коллективному договору о материальной ответственности, то недостача, которая не подлежит списанию, может вычитаться и зарплаты. В первом случае в полной сумме, во втором — в определенном проценте. Процентные вычеты, превышающие 20% устанавливаются только в суде.

Суммы, взимаемые с работников, не должны превышать их должностной оклад. Однако, в случае необходимости, по решению суда возможно и превышение.

При выявлении недостачи действия продавца будут следующими:

• Потребовать от работников написать объяснительную по факту недостачи ценностей. Если работник уклоняется от дачи объяснений, то нужно составить соответствующий акт отказа, согласно требованиям ТК РФ.
• Взыскать с работников недостачу.

Порядок действий при выявлении недостачи или излишек при инвентаризации

» Как бы хорошо ни был организован бухгалтерский учёт на предприятии, никто не может гарантировать, что проводимая инвентаризация не выявит отклонений в наличии товарно-материальных запасов.

Ведь их сохранность зависит не только от формальных причин. Чаще всего о недостатках учёта и контроля говорит обнаруженная недостача при инвентаризации, что делать в таком случае и как решить вопрос, рассказывает ТК РФ.

Такое явление, как недостача, позволяет руководителю делать нелицеприятные выводы относительно добропорядочности материально ответственного лица (МОЛ). Все без исключения юридические лица располагают определённым количеством товарно-материальных ценностей (ТМЦ), сопутствующих осуществлению их деятельности. Инвентаризация – это мероприятие, в течение которого фактическое наличие товара или иных ценностей сверяется с данными бухгалтерского учёта с целью обнаружения расхождений.

Причём эта процедура характерна не только для магазинов, банков и предприятий с большими запасами сырья и продукции. Государственным учреждениям, чья деятельность финансируется из бюджета, точно также предписаны периодические проверки сохранности мебели, оргтехники, транспорта, денежных средств и даже документов строгой отчётности в виде трудовых книжек и специальных бланков. В перечне ценностей, подлежащих инвентаризации, все виды имущества, стоящего на балансе предприятия:

1. финансовые обязательства в виде займов, кредитов и кредиторской задолженности.
2. основные и оборотные средства;
3. финансовые вложения в депозиты, акции, ценные бумаги других предприятий;
4. нематериальные активы в виде объектов интеллектуальной собственности;

Перечень не закрыт, так как у каждого предприятия свои понятия о ценности вещей.

Инвентаризационные обязанности возлагаются на специальную комиссию, которая учреждается приказом руководителя. На крупных предприятиях таких комиссий может быть несколько, каждая из них проверяет фактическое наличие объектов в определённой категории материальных ценностей. С точки зрения периодичности проведения инвентаризации делятся на:

• Внеплановые, которые назначаются в случае смены руководителя или материально ответственного лица, а также после нанесения ущерба имуществу предприятия внешними факторами или виновными лицами.
• Запланированные, которые обычно проводятся в последний месяц календарного года с целью зафиксировать наличие ТМЦ по состоянию на 01 января следующего года и проверить эффективность бухгалтерского учёта перед составлением отчётности за текущий год.

На некоторых предприятиях плановые инвентаризации проводятся чаще одного раза в год.

Это связано со специфическими особенностями их деятельности, поэтому и проверки, как правило, касаются только определённых категорий материальных ценностей.

Работа инвентаризационной комиссии начинается с получения в бухгалтерии предприятия оборотных ведомостей, содержащих сведения об остатках материальных ценностей на дату проведения инвентаризации.

Недостача при увольнении: что делать, если при инвентаризации выявлена – удержание из зарплаты, могут ли повесить на материально-ответственное лицо?

В любой фирме всегда есть люди, которые несут полную ответственность за корпоративные материальные ценности. Сложности возникают не только при их устройстве на должность и порядка истребования урона (если таковой все же произойдет). Чем будет отличаться увольнение такого человека от обычного работника?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-54. Это быстро и бесплатно! Скрыть содержание В том числе — и лиц с материальной ответственностью.

До того, как официально выставить за дверь такого сотрудника, производится проверка с обязательным подписанием акта (Федеральный закон № 402-ФЗ в ред.

2015 г. «О бухгалтерском учете»), а уходя он передает ценности в ведение другого работника организации. После этого производится расчет, бывшему служащему выдаются на руки его документы, трудовая книжка (ст. 140 ТК). Причем, правила передачи корпоративных ценностей наниматель может менять по своему усмотрению (ст.

8) ТК. В любом из случаев — начинается отсчет 14 дней. За этот срок :

1. уходящий должен передать вверенные ему вещи другому работнику. Основание — акт приема-передачи.
2. производится инвентаризация. В ней участвует сам увольняющийся, к тому же ему на руки должны выдать под подпись акт об итогах проверки;
3. инициатор предупреждает другую сторону о планируемом окончании трудовых отношений;

Задерживать человека больше чем на две недели нельзя. Исключение — выявление расхождений при инвентаризации.

Что включает в себя полный расчет:

1. доход за фактически выработанное время;
2. выходное пособие.
3. компенсацию за неиспользованные отпуска;

Инвентаризация проводится, если это было прописано в договоре. Обязательное условие — присутствие самого сотрудника, за исключением случаев, если он болеет (важно: болезнь во время этих двух недель — не препятствие к увольнению!) . В таком случае убывающий должен подписать бумагу, подтверждающую его согласие на проведение проверки и передачи без него.

Инвентаризация материально ответственного лица при увольнении может проводиться не полностью, а частично — лишь в отношении крупных ценностей. Неважно, успел работодатель ее закончить или нет — это уже его проблемы, задерживать выдачу трудовой книжки и денег он права не имеет. Если человек отказывается от пересчета и пересдачи имущества, эти процедуры производится уже после его увольнения.

Работодатель может подать в суд на ушедшего, если недостача все же обнаружится, но ему придется доказывать, что произошла она во время работы уволенного и что связана она именно с его действиями. В свою очередь ответчик доказывает, что к недостаче он не причастен. Он содержит наименование товаров, которые передаются в чужое ведение, наименование организации, также кто и кому передает.

Обязательно указывается, кто присутствовал при этом.

Выявлены недостачи. Как их удержать.

На что обратить внимание при проведении инвентаризации Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При отсутствии хотя бы одного члена комиссии результаты инвентаризации могут признаны не действительны.

Материально ответственные лица инвентаризационной комиссии дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Результаты проведенной инвентаризации обязательно должны быть оформлены документально.

На практике продолжают использовать формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»

.

При проведении инвентаризации на основании пересчета, взвешивания, перемеривания товарно-материальных ценностей отдельно по каждому месту нахождения и материально ответственному лицу или группе лиц составляется инвентаризационная опись.

Данный документ составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии.

Согласно п. 4.1 Методуказаний на расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей оформляется сличительная ведомость. Этот документ нужен для отражаются результатов инвентаризации в случае отличия фактических данных от учетных. Суммы излишков и недостач имущества в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете (ф.

ИНВ-18 и ф. ИНВ-19). На основании результатов работы комиссии, оформленных протоколом, сличительной ведомостью или актом, работодатель принимает решение о возмещении ущерба. Для этого издается приказ о результатах инвентаризации и удержании недостач с виновных лиц.

В случае существенных нарушений при проведении инвентаризации удержания недостач с работника могут быть признаны неправомерными.

Поэтому во время инвентаризации следует обратить внимание на следующие обстоятельства: — отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными (п.

2.3 Методических указаний); — участие материально ответственного лица является обязательным.

В случае отказа от участия составляется соответствующий акт членами комиссии (п. 2.8 Методических указаний); — описи должны содержать подписи всех членов инвентаризационной комиссии и материально ответственных лиц (п.

2.10 Методических указаний). Помимо надлежащего оформления инвентаризации работодатель обязан создать все условия для сохранности имущества, а также должным образом оформить трудовые отношения с работником и договор о полной материальной ответственности.