Сопроводительное письмо к резюме специалист по документообороту

Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме

• Сопроводительное письмо к резюме Сопроводительное письмо является неотъемлемой дополнительной частью резюме, при трудоустройстве в крупную зарубежную или отечественную организацию с западными устоями. Если Вы претендуете на должность в зарубежной компании с мировым брендом, то необходимо подойти со всей ответственностью к написанию и составлению сопроводительного письма. По общепринятым правилам сопроводительное письмо оформляется:

1. в теле электронного письма, если резюме отправляется по электронной почте;
2. реквизиты, заголовок, дата, наименование и адрес получателя должны быть оформлены в соответствии правилами написания деловых писем.
3. на отдельном бланке, если резюме отправляется в распечатанном виде;

Сопроводительное письмо к резюме обычно предоставляется на отдельном бланке с реквизитами соискателя или же в теле электронного письма (сообщения).

Приведём пример написания короткого сопроводительного письма: Вариант 1. Уважаемый Александр, в ответ на вашу вакансию «специалист по недвижимости», размещённую в газете «Кадры», высылаю своё резюме. Буду очень признателен, если Вы не оставите его без внимания.

С уважением, Колесников Максим, телефон +7-985-23-56-89 Вариант 2. Добрый день, Александр. В прикреплённом файле резюме.

Претендую на вакансию юриста.

Буду рад получить от Вас приглашение на собеседование.

С уважением, Колесников Максим, телефон +7-985-23-56-89 Более подробное сопроводительное письмо пишется по аналогичной схеме. Для большей наглядности, можете ознакомиться с к резюме. Выделим основные пункты, которые необходимо отразить в расширенной форме сопроводительного письма: 1.

Претендуемая должность (как показано в примере №3 возможно указание двух смежных должностей), для которой предоставляется резюме. 2. Ссылка на источник, откуда стало известно о предоставляемой вакансии. 3. Предложение работодателю рассмотрение Вашей кандидатуры.

Например: Из рекламы на телевидение я узнал, что в Вашей компании имеются вакансии в сфере технического обслуживания и контроля оптоволоконных сетей.

В связи с этим хочу предложить свою кандидатуру для рассмотрения на вакансию, связанную с осуществлением функции монтажа, прокладки и настройке периферийного оборудования для оптоволоконных сетей.

Я предполагаю, что опыт моей работы может быть востребован в качестве бригадира монтажников или руководителя отдела технического обслуживания. 4. Кратко, но точно и содержательно сделать выдержку из резюме, для того чтобы обосновать соответствие ваших профессиональных и личностных качеств той должности, на которую вы претендуете. 5. Обязательно сказать о готовности к работе с отдачей и профессиональному росту, по указанному в вакансии направлению, именно в данной организации.

Сопроводительное письмо к резюме специалист по документообороту

Сопроводительное письмо уже давно является частью культуры в процессе поиска работы, особенно если кандидат претендует на работу в иностранной компании.

Цель данного документа представить себя потенциальному работодателю, заинтересовав его именно вашим резюме. Как составить сопроводительное письмо Нет конкретных установленных правил для данного документа, но есть определенные пункты, которые традиционно присутствуют в сопроводительном письме. Предлагаем вам образец, как написать сопроводительное письмо к резюме.

Внимание Я предполагаю, что опыт моей работы может быть востребован в качестве бригадира монтажников или руководителя отдела технического обслуживания.

4. Кратко, но точно и содержательно сделать выдержку из резюме, для того чтобы обосновать соответствие ваших профессиональных и личностных качеств той должности, на которую вы претендуете. 5. Инфо Обязательно сказать о готовности к работе с отдачей и профессиональному росту, по указанному в вакансии направлению, именно в данной организации.

Например: В течение последних лет я осуществляю успешную деятельность по выбранному направлению в составе государственных ветеринарных и таможенных контролирующих органов, имею наработанные связи и опыт сотрудничества как с крупнейшими российскими предприятиями пищевой отрасли, так и с ведущими зарубежными поставщиками.

Избегайте сложных, витиеватых словоформ и оборотов. Обязательно проверяйте текст на отсутствие ошибок (грамматических, орфографических, стилистических). Грамотно и логически выстроенные предложения дадут возможность оценить уровень вашей грамотности.

Не нужно повторять информацию, которая уже имеется в вашем резюме.

Важно Избегайте шаблонных фраз, но и не переусердствуйте с чрезмерной свободой в изложении.

Сопроводительное письмо следует писать по правилам деловой переписки:

1. Вступление;
2. Основная часть;
3. Заключение.

Основная часть письма должна повествовать о ваших знаниях и навыках. После чего следует рассказать, чем лично вы можете быть полезны компании на данной позиции.

Следует также упомянуть на какой уровень оплаты за труд вы рассчитываете. Не смотря на это, лучше не отказываться от составления сопроводительного письма.

Его наличие позволит претенденту выделиться среди остальных кандидатов на должность и успешно пройти отбор среди нескольких сильных кандидатов. Бумага демонстрирует навыки профессионального общения потенциального сотрудника и умение писать деловые письма. В некоторых сферах деятельности без этого не обойтись.

Правила оформления Перед тем, как искать образец того, как составить сопроводительное письмо к резюме в компанию в которой хочешь работать, человек должен усвоить основные принципы составления документа. Формы, закрепленной законодательно, не существует.

Письмо составляется в свободной форме. Главная цель, которую должен преследовать специалист при составлении резюме и письма к нему — заинтересовать потенциального работодателя.

1. «Кто пишет?» Письмо даст читающему первичное представление о личности нанимаемого, что невозможно из «сухих» данных резюме.

Bosshunt

Всего 7 шагов нужно сделать, чтобы узнать все секреты успешного поиска работы.

Шаг №1. Постановка цели поиска работы Для начала нужно поставить цель, ответив на 5 простых вопросов.

С правильной цели запускается эффективный поиск работы. Шаг №2. Анализ рынка труда и SWOT-анализ компетенций Вы узнаете, как правильно подсчитать стоимость своего труда, и как объективно определить и аргументировать работодателю, сколько денег вы хотите за свою работу и почему.

Шаг №3. Что такое продающее резюме и как правильно составить продающее резюме Зная критерии отбора кандидата, вы можете значительно сэкономить время, удалить из резюме лишнюю информации, оставив только те обязанности и навыки, которые отвечают требованиям работодателя.

Я объясню, чем отличается резюме для кадровых агентств от резюме, созданных в шаблонах на сайтах по поиску вакансий.

Шаг №4. Сопроводительное и мотивационное письмо к резюме Я расскажу, что хотят увидеть в письме рекрутеры кадровых агентств, а что ищут менеджеры по персоналу при откликах на вакансии. Вы узнаете, как написать кратко о важном.

Шаг №5. Открытый и закрытый рынок вакансий Вы узнаете, как трудоустроиться в компанию, которая не размещает вакансии в открытом доступе; как работать с рекрутинговыми агентствами и какие ошибки допускают соискатели в общении с HR.

В предыдущем шаге №3 вы узнали, как составить продающее резюме и сделать его более продающим под каждую вакансию.

Сегодня я расскажу, как составить сопроводительное и мотивационное письмо к резюме для кадровых агентств, компаний, и для откликов на конкретные вакансии.

А также поделюсь примерами сопроводительных писем из книги Бывают сопроводительные письма, которые содержат много «умных» слов, но чувствуешь, что они пустые.

Как вам такой пример описания вакансии:

«Ищем человека на работу, с опытом работы на работе»

? Вот примерно так воспринимается текст большинства сопроводительных писем. Приведу пример самого популярного шаблонного варианта сопроводительного письма: Здравствуйте!

Отправляю Вам свое резюме, готов дополнительно встретиться и ответить на все интересующие Вас вопросы. Имею большой опыт в должности руководящего работника IT-подразделений.

Опыт руководящего работника дали мне необходимые квалификацию и знания, которые я смогу применить для пользы Вашей компании. Буду благодарен, если Вы не оставите мое резюме без внимания». Такие шаблонные письма не работают, так как они не позволяют понять потенциальному работодателю, почему вы подходите для их компании.

Поэтому нужно заменить шаблонные фразы конкретной информацией и результатами. Например,

Сопроводительное письмо к резюме

Сопроводительное письмо – это небольшой текст, который отправляется работодателю вместе с резюме. Например, такой: Добрый день!

Предлагаю вашему вниманию своё резюме секретаря.

Считаю, что подхожу под заявленные для вакансии требования. Немного о себе. Я серьезный, ответственный, дружелюбный человек, и я ценю свою работу.

Обладаю уверенными навыками одновременной встречи гостей, приема звонков, курьеров, перераспределения документов, решение форс-мажоров с билетами для сотрудников.

Люблю и умею поддерживать офис и обеспечивать сотрудников нужной информацией.

Пишу, говорю на английском и французском языках, работала в 1С Предприятие 8 с договорной документацией, архивом и кадрами (приказы, увольнения, отпуска, учредительные документы, продукция на складе), знаю MS Office, уверенный пользователь ПК.

Быстро научусь тому, что ранее не делала и готова расширять области компетенции, расти в компании.

Мне важно качество выполняемой мною работы.

Ищу приятный коллектив для роста и многолетнего сотрудничества.

Буду рада пройти собеседование в скорейшем времени. Спасибо!

1. Это шанс донести до работодателя самое важное.
2. Будучи грамотно составленным, оно выгодно выделяет Вас среди прочих кандидатов.
3. Оно формирует у работодателя первое впечатление о Вас.
4. Оно упрощает задачу рекрутера, и повышает шанс того, что Ваше резюме прочтут.

Если Вы решили сопроводить свое резюме письмом, то, выражаясь жаргоном персональщиков, оно должно Вас продавать. То есть, быть ярким, вызывающим интерес, запоминающимся и лаконичным.

Лучше обойтись без сопроводительного письма вообще, чем направить подобное: Здравствуйте, меня заинтересовала ваша вакансия.

Прошу рассмотреть мое резюме. Во-первых, приветствие. Если есть возможность, обратитесь по имени: Уважаемая Ольга Александровна… Обращение по имени персонализирует запрос, настраивает адресата на позитивный лад, располагает к себе. Во-вторых, цель. Цель – это вакансия, которая Вас интересует.

Конкретно, лаконично, в утвердительной форме. И вообще, как в резюме, так и в сопроводительном письме избегайте негативных формулировок! В-третьих, мотивационная часть.

Это ответы на вопросы:

1. Какую пользу Вы можете принести работодателю?
2. Чем именно Вам интересна данная вакансия?
3. Почему именно Вас необходимо взять на эту работу?

Не нужно переписывать факты и характеристики из резюме.

Велик шанс того, что длинное сопроводительное письмо не дочитают до конца. Нужно писать о тех преимуществах, которые получит работодатель, наняв Вас на работу.

Пишите не о том, чего хотите Вы, а о том, какую пользу работодателю Вы можете принести. Поставьте себя на место работодателя, какие проблемы Вы хотите решить: найти профессионала в своей сфере, лояльного к компании, желательно на пожизненно, без проблем и ограничений и т.д. Мотивационная часть письма должна вселять уверенность в работодателя, что с Вашим приходом его проблемы будут решены.

В ситуации, когда есть два финальных кандидата, один из которых более опытен, но менее замотивирован, а второй, наоборот, менее профессионален, но мотивация у него выше, работодатель в большинстве случае отдаст предпочтение второму кандидату с более высокой мотивацией.

Сопроводительное письмо к резюме: когда и что нужно писать

Дидух Юлия Автор PPT.RU 6 февраля 2023 Практически все знают, что такое резюме. Этот документ в современном мире необходим для успешного трудоустройства. Однако не многие соискатели и даже работодатели знают о существовании такого документа, как сопроводительное письмо к резюме.

Для чего оно нужно и как его написать, вы узнаете из этой статьи. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Представьте, что организации нужно найти несколько специалистов на вакантные должности.

Проще всего сейчас это сделать, разместив объявление о вакансии в интернете.

Оказывается, сделать это гораздо проще, если к ним прилагаются сопроводительные письма.

Как составить текст сопроводительного письма к резюме, чтобы именно на него обратил внимание работодатель?

Разберемся вместе. Образец сопроводительного сообщения к резюме мы рассмотрим ниже, а пока познакомимся с главными правилами, которых необходимо придерживаться при его написании, чтобы специалист по работе с кадрами быстро получил необходимую информацию, а соискатель — дополнительный шанс занять конкретную должность. Необходимо рассказать, почему именно ваша кандидатура подойдет лучше всего.

Для этого желательно внимательно изучить требования работодателя и обратить внимание на свое им соответствие.

Не лишним будет показать, что вы изучили миссию самой компании и считаете, что эта работа взаимно будет полезна и вам, и работодателю.

Сделать это можно, например, так: Я хочу работать именно в вашей компании, меня привлекает ее динамичный рост.

В компании работает команда молодых и амбициозных сотрудников, в число которых я хочу попасть, чтобы получить возможность обмена новым опытом с лучшими специалистами в сфере продаж.

У меня есть опыт прямых продаж, но до сих пор я не работал в таких активно развивающихся командах. Ваша компания приобретет в моем лице работника, заинтересованного в результате и готового постоянно совершенствоваться в процессе работы.

Важно заинтересовать того, кто получит сообщение, и дать ему посыл открыть и изучить именно ваше резюме.

Также надо помнить, что объем такого сообщения не должен превышать пары коротких абзацев.

Так вы покажете работодателю свое умение четко и лаконично выражать мысли, а это важно для перспективы трудоустройства.

Сопроводительное письмо — это деловой документ, следовательно, он подчиняется основным требованиям к бизнес-переписке.

Его структура должна содержать следующие пункты.

Приветствие («Уважаемый [имя/должность]», «[Имя], добрый день», «Dear [name]»).

Приветствие должно быть либо персонализированным, либо обращаться к специалистам конкретного департамента, если имя получателя неизвестно.

Основная часть — это ответы на вопросы: на какую должность вы претендуете.

Примеры как написать сопроводительное письмо к резюме

Сопроводительное письмо — это дополнительный документ к отправляемому резюме.

Если Вы высылаете свое в серьезную компанию с известным именем (брендом), то к составлению сопроводительного письма предъявляются достаточно высокие требования. Документ необходимо оформить отдельным листом; все реквизиты, к которым относятся дата составления, заголовок, подпись, наименование и адрес получателя – должны быть размещены в соответствии с правилами и требованиями к оформлению деловых писем. Если направляется по электронной почте то и сопроводительное письмо, соответственно, следует прикрепить в формате документа Word.

Направляемое по электронной почте резюме в менее именитые и престижные компании, может сопровождать в самом теле письма грамотно составленный текст, без оформления его на отдельном листе.

При этом должны быть на виду контактная информация, инициалы (или имя и фамилия) и фамилия .

В прикрепленном к письму файле резюме.

Претендую на должность менеджера по кредитованию. Информации о вакансии взята с сайта Буду крайне признательна, если не оставите резюме без внимания. С уважением, Петрова Елена, тел.

8-917-121-12-12 Пример 3. Уважаемый Иван Иванович, прошу рассмотреть мое на вакантную должность системного администратора, заместителя начальника IT-отдела. Буду рада получить приглашение на собеседование от Вас. С уважением, Петрова Елена, тел.

8-917-121-12-12 (которая предназначена для исповедывающих стиль кадрового менеджмента европейских и американских организаций) составляется по аналогичной схеме. Необходимо в тексте сопроводительного письма отразить: 1. Название (наименование) должности (допустимо — двух схожих или смежных позиций), на которые высылается резюме; желательно также пометить, из какого источника (сайт, газета) вы узнали о вакантной должности (должностях); предложение себя в качестве кандидата.

Пример 4: Прочитав информацию на Вашем интернет-сайте, я узнал, что Ваша фирма открыла набор на вакантные должности в сфере сан.контроля мясо-молочного сырья. В связи с этим хотел бы предложить для рассмотрения свою кандидатуру на вакансию, связанную с осуществлением функции санитарно-ветеринарного контроля, контроля качества готовой продукции и сырья.

Я полагаю, что мои знания и опыт работы могут быть полезны как на позиции специалиста по закупкам мясо-молочного сырья, так и на должности начальника службы санитарного контроля.

2. Очень лаконичный, но содержательный и точный конспект резюме, который своей целью имеет подтвердить соответствие ваших личностных и профессиональных качеств той вакансии, на которую вы претендуете. 3. Ваше желание и готовность к отдаче, работе и профессиональному росту в области указанного в позиции направления, а лучше — в именно стенах данной фирмы.

Сервисы для соискателей

Сопроводительные письма читают перед анализом самого резюме, поэтому они играют главную роль в трактовке и восприятии последующей информации.

Письмо непременно должно быть составлено грамотно, тогда оно расположит к себе читающего и отвлечет от критического восприятия.

Неудачное письмо — повод отправить в мусорную корзину даже идеальное резюме: 36% HR-менеджеров признались, что отказывались от кандидатов из-за некорректных сопроводительных писем.

Практика написания сопроводительных писем больше распространена среди менеджеров высшего и среднего звена. На этих позициях письмо требует и принципиально иного качества исполнения. Давайте рассмотрим основные черты успешных сопроводительных писем.

Сопроводительное письмо содержит в себе:

• Основную часть 2.1. расскажите, на какую должность вы претендуете, если отправляете резюме на рабочую почту работодателю. На hh.ru этого делать не нужно; 2.2. объясните, чем вас привлекла эта вакансия: интересный продукт, новые функции или сложные задачи; 2.3. от мотивации плавно переходите к опыту и списку проектов, который не описан в резюме, но полезен для данной вакансии; 2.4. снова напомните о вашей мотивации на позицию. Чем дальше содержание пункта 2.3 от требуемого опыта, тем необходимее пункт 2.4.
• Прощание («Best regards», «С уважением») и продублированные контактные данные
• Приветствие («Уважаемый [имя/должность]», «[Имя], добрый день», «Dear [name]») Приветствие должно быть либо персонализированным, либо обращаться к специалистам конкретного департамента, если имя получателя не известно.

Важно помнить, что все пункты, кроме 2.3 — это наработанные клише, созданные успешными кандидатами за многолетнюю практику. Они стандартны, очевидны, уже являются этикетом при общении через сопроводительные письма, не должны превышать одного — двух предложений и пишутся строго с нового абзаца с отступом.

Приведем пример из письма руководителя отдела продаж крупной западной FMCG компании. Оно довольно длинное, но для руководящей должности это вполне допустимо.

«Ирина, добрый день, пишу вам относительно вакансии «Руководитель отдела продаж канала современной торговли»

. Описанные обязанности и цели данной позиции представляются мне чрезвычайно интересными.

Меня всегда привлекали сложные и амбициозные проекты.

Хочу сразу заметить, что опыта работы именно с бытовой техникой у меня нет, но в отличие от большинства кандидатов у меня есть следующие сильные стороны:

1. опыт работы с федеральными сетями на уровне первых лиц более 5 лет;
2. успешный запуск и ввод в сети новинок высококонкурентных категорий (молочная продукция).

Мой профессиональный опыт также включает в себя:

1. закрытие дебиторских задолженностей по ключевым клиентам.
2. управление командами торговых представителей и супервайзеров от 30 человек;

В случае взаимного интереса предлагаю созвониться в любое удобное для Вас время.

С уважением, Алексей Х, Тел.» Хотя в большинстве случаев имя получателя неизвестно, очень важно соблюсти персонализированное и обдуманное обращение.

Сопроводительное письмо к резюме специалист по документообороту

28.08.2023 Автор: Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «».

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Спасибо за внимание. С уважением Иванова Мария, тел.

8-495-135-67-99. Здесь вы можете скачать образец сопроводительного письма к резюме секретаря. Отправка Сопроводительное письмо лучше несколько раз пересмотреть перед отправкой или показать человеку, имеющему опыт в деловой переписке.

Еще раз перечитать и проверить на грамотность. Если в настоящее время есть вакансии, для которых подошли бы мой опыт и мои знания, я готов приехать на собеседование в любое удобное для Вас время.

Резюме прилагаю. Содержание: Я не думаю, что смогу долго и плодотворно рабоать на предприятии, где такую важность придают даже не информации о соискатели, а информации об этой информации.

Сопроводительное письмо к резюме является одной из важнейших частей первичной презентации своих способностей работодателю, но, тем не менее, часто многие люди, находящиеся в поиске работы, ей пренебрегают. Что может быть проще, чем составить несколько дополнительных строчек для отклика на вакансию? А ведь подобные действия могут существенно увеличить ваши шансы получить работу!

Девочки, меня зовут Антон, я представляю студию дизайна «Печёный».

Ваша организация отвечает моим представлениям о серьезной и успешной компании имеющей перспективы развития на рынке.

Помимо клиентской базы у меня имеется необходимый опыт и знания банковского дела.

Занимая должность заместителя директора филиала и организовывая филиал «с нуля», я отвечал за многие участки работы: кредитование, финансовый мониторинг, маркетинг и реклама, хозяйственное обеспечение филиала.

Также сопроводительное письмо необходимо, если вы ищете работу путем прямого обращения к работодателю.

Главным оружием в руках таких соискателей становятся анкеты, резюме и характеристики с предыдущих мест работы, которые рассылаются по адресам выбранных компаний. Подобная практика пришла в нашу страну с запада, равно как и западные стандарты всё чаще используются специалистами, работающими с кадрами.

Чтобы помочь нашему рекрутеру, применим к «сопроводиловке» метод от общего к частному. Попробуем обобщить факты письма. Каковы в целом сильные стороны кандидата, что он может предложить , если не вдаваться глубоко в детали?

Вакансия менеджера по банковским продуктам для бизнеса очень заинтересовала меня! В настоящее время я работаю в торговой компании, в которой отвечаю за финансы и развитие. Однако имею достаточно большой опыт работы (более 4 лет) в банковской сфере (в том числе и на руководящей должности).

В первом предложении соискатель обращается с сердечным комплиментом в отношении идеи продукта.

Сопроводительное письмо к резюме специалист по документообороту

02.07.2023 Итак, ошибка первая – формальность.

Большинство соискателей считает сопроводительное письмо чем-то обязательным, но не основным и пишет формализованные 10 строчек по интернет-шаблону.

Результат — письмо не несет смысловой нагрузки, не «цепляет» работодателя и отношение в целом к вашему резюме будет более поверхностным, чем могло бы быть, будь сопроводительное письмо составлено грамотно.

Вообще, писать такое письмо не всегда обязательно, но, будучи написанным хорошо, оно «продает» и ваше резюме, и вашу кандидатуру. Поэтому или пишем вдумчиво (об этом ниже) или не пишем вообще.

Краткость во время написания. Не расписывайте письмо как эсе в школе.

Все указывайте сжато и по сути. Больше конкретных примеров, проектов и выполненных задач.

У вас минимум времени, чтобы привлечь внимание рекрутера.

В западных странах, где свободный рынок труда намного старше российского, присылать работодателю резюме без сопроводительного письма не принято: это считается невежливым. В России традиции поиска работы еще находятся в развитии, поэтому отношение к сопроводительным письмам разное. Содержание: Как произвести хорошее первое впечатление?

Я это покажу на 20 примерах блестящих сопроводительных писем для разных званий и положений.

Берите их за образец написания выигрышных рекомендаций. Итак, сопроводительное письмо для соискателя на должность секретаря – визитная карточка, пропуск для устройства на работу, демонстрация его профессиональных качеств.

Наличие сопроводительного письма к резюме свидетельствует о серьезности ваших намерений, а рекрутер, у которого всегда много работы и мало времени, сможет оценить вашу попытку сэкономить ему минутку. Самое слабое место выпускника – отсутствие опыта работы.

Эту особенность нужно постараться компенсировать: показать, что у вас есть знания, способности, потенциал; или уже есть практический опыт, даже если он исчисляется одним месяцем работы. Ошибка вторая – стереотип обязательности сопроводительного письма.

Всегда нужно составлять? Если ваш опыт, навыки и компетенции, описанные в резюме подходят к вакансии как «влитые» (как говорят англичане «как перчатки»), можете смело отправлять ваше резюме без сопроводительного письма. Если по тексту вакансии вы видите требования, соответствие которым в вашем резюме найти сложно, нужно сделать акцент на своих теоретических знаниях данного участка в сопроводительном письме.

Или вы в другой город переезжаете, и чтобы не вводить в ступор работодателя, напишите – планирую релокацию в такой-то промежуток времени.

Лить свет на все на первый взгляд не совсем ясное — вот зачем нужно писать такие письма, вы отсекаете сразу много вопросов.

В письме стоит указать: На какую вакансию вы претендуете Чем вас заинтересовала данная вакансия Почему вы хотите работать у данного работодателя Чем вы можете быть интересны работодателю (краткое описание опыта, профессиональных навыков и компетенций)

Примеры сопроводительных писем к резюме

17305 Содержание страницы До сравнительно недавнего времени потенциальные служащие откликались на объявленную вакансию направлением письменного резюме исключительно в бумажной форме. Естественно, при наличии нескольких кандидатов бумажная груда не могла особенно радовать менеджера по персоналу, поэтому ни о каких дополнительных бумагах, сопровождающих резюме, речи не шло.

Все изменилось с активным внедрением в нашу жизнь компьютерных технологий. Резюме преимущественно направляются по электронной почте, и никакой проблемы не составляет добавить к ним 2-3 абзаца сопроводительного текста.

Практика создания таких сопровождений более характерна для управленцев среднего и высокого звена, а также для европейских компаний, поэтому претендующим на серьезный пост стоит знать правила, установившиеся в бизнес-среде относительно этого типа документа. Письменное сопровождение резюме, или отклик на вакансию – это дополнительная информация, предоставляемая потенциальным соискателем в придачу к официальным данным об образовании и опыте работы, содержащихся в резюме. Часто эта информация попадает на глаза работодателю до того, как он рассматривает резюме.

Претенденты на работу, не привыкшие к подобной практике, часто упускают этот момент из своего внимания или сознательно предпочитают не тратить на него время, ведь основные данные уже приведены в резюме.

Иногда такой подход может стоить кандидату потенциальной должности. Более четверти менеджеров по кадрам по результатам опроса признались, что не стали знакомиться с резюме кандидата из-за неудачного сопроводительного текста, а также многие НR-специалисты взяли за правило вообще не рассматривать резюме, если сопроводительная информация отсутствует.

ВАЖНО! Соискателю стоит подавать такое сопроводительное письмо, даже если в описании вакансии не содержалось такого требования: такой текст считается в серьезных фирмах самим собой разумеющимся. Кроме соответствия более высоким бизнес-стандартам, которые соискатель продемонстрирует, снабдив свое резюме сопроводительным письмом, оно поможет достичь еще нескольких важных целей:

1. продемонстрировать свой навык письменной речи: строгая структура резюме не дает возможности блеснуть построением красивых предложений;
2. индивидуализировать подход к поиску работы: резюме стандартно, оно в практически неизменном виде может быть отправлено в любую компанию, а текст покажет заинтересованность именно в данной;
3. подчеркнуть мотивацию: это особенно важно для людей, меняющих сферу деятельности либо имеющих сравнительно небольшой опыт в выбранной области;
4. выделить свои стороны, особенно выгодные для данной компании: в резюме эта информация подается общим блоком среди всех ваших умений и навыков;
5. показать, что вы интересовались компанией, разыскивали информацию о ней, и данные оказались для вас привлекательными.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

Каким бы ни было блестящим ваше резюме, компании нужнее замотивированный и лояльный сотрудник, заинтересованный в развитии и продвижении ее на рынке, нежели просто квалифицированный специалист.

Как писать сопроводительное письмо к резюме — грамотный пример и основные моменты документа

» » Здравствуйте, уважаемые подписчики! Сегодня разберем тему о том, как правильно составить пример сопроводительных писем и не допустить ошибок.

Как показать себя грамотным специалистом, интеллектуальным человеком. Я часто читаю сопроводительные письма, так как в резюме часто указана просто сухая информация, а в сопроводительном письме человек раскрывается с другой стороны, он может добавить несколько фактов, которые он считает полезным для текущей работы.

Много полезной информации сегодня раскроем в нашей статье.

Сопроводительное письмо должно пояснять и дополнять ваше резюме.

Цель сопроводительного письма — показать себя с наилучшей стороны и заинтересовать работодателя, увеличив таким образом шансы на успешное трудоустройство. На некоторые вакансии, особенно те, где требуются навыки письменных коммуникаций, резюме без сопроводительных писем работодатели не рассматривают. Важно понимать, что универсальных советов по написанию сопроводительного письма не существует, поскольку характер сопроводительного письма зависит от должности, на которую вы претендуете, и требований конкретного работодателя.Поэтому в данной статье приведены общие рекомендации — векторы, на которые можно ориентироваться при создании сопроводительного письма.

1. Внимательно изучите текст вакансии. Перед написанием сопроводительного письма обязательно прочитайте текст вакансии, чтобы понимать требования работодателя и специфику работы. Таким образом вы сможете подкрепить ваше сопроводительное письмо дополнительными аргументами.
2. Поздоровайтесь, представьтесь и расскажите, на какую позицию вы претендуете. Таким образом вы облегчите рекрутеру жизнь, поскольку в крупных компаниях могут быть открыты десятки различных вакансий.
3. Постарайтесь, чтобы сопроводительное письмо было максимально индивидуальным. Не пишите одно и то же сопроводительное письмо на все случаи жизни.
4. Сопроводительное письмо должно быть позитивным и без жалоб.
5. Обязательно укажите свои контактные данные: мобильный телефон, по которому с вами можно связаться. Иногда бывает, что работодатель принимает решение пригласить кандидата на интервью после прочтения сопроводительного письма, не заглядывая в его резюме.
6. Объясните работодателю, почему вас заинтересовала вакансия. Расскажите, как соотносится с этой должностью ваш опыт и навыки, каким образом этот опыт вы сможете применить и почему вы считаете себя подходящим кандидатом.

Написав такое сопроводительное письмо, у вас появляется больше шансов на трудоустройство.

1. Желание показаться остроумным.
2. Имитация сопроводительного письма.
3. Излишняя откровенность, самоуверенность, рассказ о нерелевантном опыте.
4. Небрежность, орфографические и пунктуационные ошибки.
5. Демонстрация неуважения к возможному работодателю.
6. Сумбурный текст.
7. Копирование одного и того же шаблона при отклике на разные вакансии.

Сопроводительное письмо к резюме специалист по документообороту

Приведём пример написания короткого сопроводительного письма: Вариант 1. Уважаемый Александр, в ответ на вашу вакансию «специалист по недвижимости», размещённую в газете «Кадры», высылаю своё резюме.

Буду очень признателен, если Вы не оставите его без внимания.

С уважением,Колесников Максим, телефон +7-985-23-56-89 Вариант 2. Добрый день, Александр. В прикреплённом файле резюме.

Претендую на вакансию юриста. Источник информации о вакансии www.kadry.ru Готов предоставить любую дополнительную информацию, необходимую для рассмотрения моей кандидатуры.

С уважением, Колесников Максим, телефон +7-985-23-56-89 Вариант 3. Уважаемые господа, прошу рассмотреть мое резюме на вакансию специалист по недвижимости, риэлтор.

Буду рад получить от Вас приглашение на собеседование. С уважением, Колесников Максим, телефон +7-985-23-56-89 Более подробное сопроводительное письмо пишется по аналогичной схеме.

Выбрав первый вариант, человек пишет небольшую записку. В ней содержатся:

1. контактные данные пользователя;
2. информация о месте, в котором были получены сведения о вакансии;
3. просьба рассмотреть резюме.

Практической пользы короткая записка не несет.

Важно Она выступает в качестве знака вежливости.

Длинное послание позволяет работодателю узнать краткую информацию о претенденте на должность.

Внимание В сопроводительную записку следует включить:

1. данные для связи;
2. качества работника.
3. информацию об образовании;
4. краткие сведения о предыдущих местах работы;

Информацию нужно излагать кратко. Не нужно расписывать все достижения и выражаться витиеватыми фразами. Отличительная черта записки – лаконичность.

Послание призвано заставить работодателя обратиться к резюме и подробно изучить преимущества специалиста, претендующего на должность. Начинаться письмо, сопровождающее резюме, должно с приветствия:

1. Добрый день;
2. Здравствуйте, уважаемый господин или госпожа (ФИО).

После обращения следует указать, на какую именно вакансию вы претендуете, из какого источника вы о ней узнали.

Желательно высказать свое мнение относительно компании, в которой желаете получить должность (указывать лучше положительные стороны: успешность, стабильность и пр.). Следует упомянуть, почему именно вы желаете трудоустроиться в данную компанию (повысить профессиональные навыки, расширить спектр знаний в области деятельности компании).

Текст сопроводительного письма к резюме дает четкое понятие работодателю:

• О причинах вашего желания устроиться именно в эту компанию.
• Почему руководителя или кадровика должна привлечь ваша персона.

Старайтесь излагать емко, но кратко.

Сегодня на рынке труда наиболее востребованы профессии делопроизводителя, архивариуса, секретаря.

Инфо Что надо сделать, чтобы именно ваше резюме заинтересовало работодателя?

Прежде всего приложить к нему сопроводительное письмо. С примером сопроводительного письма секретаря вы сможете ознакомиться в статье ниже.

Как написать сопроводительное письмо к резюме

Одна из современных тенденций, по формированию пояснительной записки при отклике на вакансию, ставит в тупик немало соискателей.

Разобраться в том, что это за документ, предлагаем посмотрев пример сопроводительного письма к резюме и наши рекомендации.

Установленные правила оформления Письмо должно составляться в свободной форме.

Основная цель — заинтересовать и побудить прочитать более внимательно ваше резюме.

Учтите, что это деловое письмо, поэтому оно должно быть оформлено по всем установленным правилам. Если вы отправляете резюме в печатном виде, то письмо должно быть сделано на отдельном листе. При отправке по электронной почте, можно его напечатать в теле сообщения, а резюме выслать отдельным приложенным файлом.

Не зависимо от формы отправки, не забудьте проставить все необходимые реквизиты. Разобравшись, как написать сопроводительное письмо, можно заметно повысить свои шансы при трудоустройстве. Его наличие свидетельствует об уважении к рекрутеру.

Короткая записка Решив выделиться среди остальных кандидатов, помните, что лучше быть лаконичным. В письме можно подчеркнуть свое желание получить указанную работу и выделить необходимую информацию о себе.

Пример 1: «Добрый день! Отправляю свое резюме на вакансию механика, размещенную на сайте http:bb.ru/.

Готов дополнительно предоставить информацию, которая необходима для рассмотрения моей кандидатуры. Буду благодарен, если мое резюме вы не оставите без внимания. С уважением, Столешников Константин.

Телефон (495)9999999″ Что указать Вне зависимости, пишите вы короткое или полное письмо, сопровождающее резюме, важно правильно его начать.

Если вы знаете, кто именно будет рассматривать эти документы, то лучше вставить личное обращение:

1. «Уважаемая Ангелина Викторовна!»
2. «Здравствуйте, Валерий Петрович!»

Если же вам неизвестно, кто именно будет его читать, то начало составить лучше так:

1. «Здравствуйте!»
2. «Добрый день!»
3. «Уважаемые господа!»

При выборе полного варианта укажите, как вы узнали о должности. Также следует написать, что она вас заинтересовала.

Полезно знать: Что такое сфера деятельности в резюмеУкажите свои профессиональные достижения, но не стоит расписывать весь опыт работы.

Не дублируйте резюме. Важно также правильно его закончить.

Посмотрев, как писать этот документ, вы увидите, что завершать его лучше словами: «Благодарю за внимание.

Спасибо за время, выделенное на прочтение резюме. При возникновении вопросов, мне можно позвонить по номеру (495)1111111″ Не забудьте добавить:

1. «С наилучшими пожеланиями Ветров Максим, телефон (495)3333333».
2. «С уважением, Савельев Никита Сергеевич, телефон (495)2222222»;

Возможные варианты Разобраться, что именно надо писать, вам поможет следующий образец текста. Пример 2: «Здравствуйте, Александр Васильевич!