Меню
Главная - Загранпаспорт - Сообщение о создании обособленного подразделения

Сообщение о создании обособленного подразделения

Сообщение о создании обособленного подразделения

Содержание сообщения о создании обособленного подразделения

  1. /28.03.2017

share on: Российское законодательство разрешает юридическим лицам создавать обособленные от главного предприятия подразделения. Но делать это можно только в рамках тех норм и законов, которые существуют в законодательстве.

Сообщение о создании обособленного подразделения — это документ, который юридическое лицо передает в инспекцию федеральной налоговой службы.

Данное действие проводится в некоторых отдельных случаях. Для того, чтобы открытие подразделений компании не принесло проблем с ИФНС, стоит ознакомиться с правилами того, как происходит заполнение и с особенностями содержания и структуры сообщения. Согласно Налоговому кодексу Российской Федерации, а именно — статье 11, пункту 2, обособленными считаются подразделения, части предприятия, с другим юридическим адресом компании.

Но кроме этого они должны соответствовать еще двум условиям. Первое — отделение создано и будет работать в течение долгого времени — от одного месяца. Второе — наличие стационарных рабочих мест.

Их должно быть не менее одного.

Стоит разграничивать понятия подразделения, филиала и представительства компании. У них есть существенные различия, которые следует учитывать. Функция представительств такая же, как в названии, т.е. основная задача — представление интересов центрального офиса. Филиалы имеют тот же спектр функций и полномочий, что и главная компания, однако отделены от нее расстоянием.
Однако эти подразделения не могут быть полностью самостоятельными и зависят от главного офиса.

Вся их деятельность зависит от положений компании. Создание филиала или представительства возможно осуществить через изменения в учредительных документах главной юридической компании.

При этом подобные предприятия уже не могут пользоваться упрощенной системой налогообложения. Если же не открывать обособленное предприятие по типу филиала или представительства, и оставить его под полным управлением организации, то не нужно:

  1. составлять соглашение о новом обособленном предприятии;
  2. оформлять отдельный расчетный счет для подразделения;
  3. подыскивать и назначать отдельного руководителя.
  4. изменять устав компании не придется;

Примечательно, что все бухгалтерские расчеты будет осуществлять центральный офис.

Для того, чтобы открыть подобное подразделение, следует зарегистрировать его в той же налоговой службе, в которой оформлено и само юридическое лицо. Юридические лица имеют право на создание обособленных представительств, которые не являются ни представительствами, ни филиалами.

Это право регулируется Гражданским кодексом Российской Федерацией, статьей 55. Согласно 11 статье Налогового кодекса РФ, подразделения такого типа не нужно указывать в учредительных бумагах.

Ведь создание обособленного подразделения не связывается с оформлением распорядительных актов. Юридическое лицо обязано только заниматься организацией рабочего процесса и формированием рабочих мест.

Остальные действия — оборудование предприятия, подбор кадров может осуществлять непосредственно руководитель или уполномоченное лицо.

Подаем сообщение о создании обособленного подразделения

P , by

  1. K

Ваша организация открывает обособленное подразделение.

Вы уже точно определились, что у вас будет именно просто подразделение, а не филиал или представительство. Также вы знаете дату его создания.

Надо ли подавать сообщение о создании обособленного подразделения? Регистрировать ли его по месту нахождения?

Какие документы, в какой срок и куда подавать?

Как заполнить уведомление правильно, чтобы не пришлось его переделывать?

Сейчас мы подробно все разберем. Итак, первое, что нам предстоит сделать – уведомить налоговую инспекцию по месту нахождения организации. Эта обязанность установлена пп.3 п.2 ст.23 НК.

Срок уведомления – один месяц со дня создания обособленного подразделения. Давайте сразу посмотрим, что вам грозит, если срок будет пропущен (ст.116, ст.117 НК, ст.15.3 КоАП).

Нарушение Налоговая ответственность Административная ответственность срок до 90 дней более 90 дней Нарушены сроки подачи заявления о постановке на учет 5 000 руб. 10 000 руб. 500 – 1000 руб. Осуществление деятельности без постановки на учет 10% от доходов, но не менее 20 000 руб. 20% от доходов, но не менее 40 000 руб.

2 000 – 3 000 руб. Штрафы весьма существенные, поэтому очень важно не пропустить сроки.

Форма № С-09-3-1 сообщения утверждена приказом ФНС от 09.06.2011г. №ММВ-7-6/362@ (приложение 3).

Скачать форму в формате pdf вы , или ищите самостоятельно в одной из СПС. Давайте на практическом примере разберем заполнение по шагам.

Заполнение титульного листа очень простое и вопросов обычно не вызывает.

Наверху вы напишете ИНН и КПП головной организации, далее код налогового органа, где стоит на учете головная организация, название организации полностью (без сокращений), ОГРН. Далее нужно указать количество обособленных подразделений, которые у вас создаются.

Это связано с тем, что одним сообщением можно зарегистрировать сразу несколько обособок. В этом случае вторых листов будет столько, сколько обособок регистрируется – для каждой свой лист. Титульный общий для всех. В нашем примере будет одно новое подразделение, поэтому сообщение подается на 2 листах, укажем это.

Сообщает – выбираем 1 – о создании.

Достоверность данных обычно подтверждает директор, поэтому в поле ставим цифру 3, а далее пишем его ФИО. Для него пишем ИНН (если получен), телефон организации и e-mail при наличии.

После заполнения сообщения нужно будет на титульном листе поставить подпись руководителя и дату заполнения. Теперь переходим к заполнению второй страницы, сразу пишем ее номер — 0002.

Мы подаем сообщение о создании обособленного подразделения, поэтому в поле Сообщает ничего не пишем.

Поле КПП заполняется тоже только при внесении изменений, поэтому его не пишем (его еще нет). Наименование (при наличии) – оно может быть любое. Например, если у вас у каждого магазина свое название, например, магазин «Мечта», магазин «Радуга», магазин «Ромашка» или офисы по цифрам – офис №1, офис №2, то пишете эти названия.

Создание обособленного подразделения

Владимир УЛЬЯНОВ, эксперт «ПБУ»Нередко в связи с расширением бизнеса учредители юридического лица принимают решение о создании одного или нескольких обособленных подразделений.

Их создание обязывает руководство организации решить ряд организационных вопросов. Объем таких вопросов зависит от вида создаваемого обособленного подразделения. Филиал или представительствоВ гражданском законодательстве используется понятие «обособленные подразделения», которыми могут быть представительства и филиалы.

Под представительством понимается обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы этого лица и осуществляет их защиту.

Филиалом же является обособленное подразделение, расположенное вне места нахождения юридического лица и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

При этом как представительства, так и филиалы должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица (ст. 55 ГК РФ). Поэтому создание таких обособленных подразделений возможно лишь при внесении изменений в учредительные документы. Для внесения изменений в устав юридического лица в зависимости от важности вопроса необходимо решение учредителей (участников) юридического лица или его уполномоченного органа.
Внесение в устав акционерного общества изменений, связанных с созданием филиалов, открытием представительств общества и их ликвидацией, осуществляется на основании решения совета директоров (наблюдательного совета) общества (п. 5 ст. 12 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).

Внесение же изменений в устав общества с ограниченной ответственностью входит в компетенцию общего собрания его участников (ст. 33 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Согласно гражданскому законодательству изменения учредительных документов юридического лица приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации, а в случаях, установленных законом, — с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию, о таких изменениях (п.

3 ст. 52 ГК РФ). Последняя норма установлена законодателем в обоих упомянутых законах (п.

5 ст. 5 закона № 14-ФЗ, п. 6 ст. 5 закона № 208-ФЗ) Сообщения об изменениях в уставе общества с ограниченной ответственностью и акционерного общества сведений о его филиалах и представительствах представляются в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц. Напомним, что Федеральная налоговая служба России является уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств (п.

1 Положения о Федеральной налоговой службе; утв.

постановлением Правительства РФ от 30.09.04 № 506).Отметим, что среди обязательных сведений и документов, вносимых в единый государственный реестр юридических лиц

Порядок и сроки уведомления об открытии обособленного подразделения

Рано или поздно компаниям, которые активно и целеустремленно развиваются, приходится расширять собственную деятельность за счет формирования новых территориальных отделений. Они создают отдельно или в комплексе новые складские, офисные, торговые помещения, которые нуждаются в проведении обязательной процедуры государственной регистрации.

В итоге организованная структура получает возможность работать автономно от головного офиса и по праву может называться обособленным подразделением. Содержание статьи Закон позволяет юридическим лицам заниматься открытием собственных подразделений и филиалов.

Порядок их образования не имеет достаточно жесткого регламента, однако есть несколько норм, несоблюдение которых чревато административной ответственностью. В дано детальное определение этого понятия.

Там сообщается, что филиал или обособленное подразделение представляет собой любое отделение, отдаленное от основного офиса территориально, имеющее рабочие места, являющееся стационарным объектом.

При этом рабочие места должны быть организованы не менее чем на месяц. В речь ведется об обязательной регистрации таких заведений в налоговых службах и структурах.

Поэтому во избежание проблем с действующим порядком необходимо сделать обращение к налоговикам и сообщить о намерениях. Сделать это необходимо не позже, чем на протяжении месяца с момента начала регистрации. В приведен перечень штрафных санкций за проступки в данной сфере:

    для лиц, допустивших просрочки в регистрации – 1000 р.; для сторон, которые вовсе не зарегистрированы – 40 000 р. или 10% от суммы выручки.

Для виновных лиц степени наказания предусмотрены и в рамках в виде 2 000 – 3 000 р.

Более детально необходимость прохождения регистрации определена в и . В пятидневный срок с момента получения уведомления налоговики обеспечат постановку подразделения на учет и предоставят организации соответствующую бумагу, сообщающую об этом факте. Перечень документов, которые понадобятся для проведения регистрационной процедуры, регламентирован нормами .

относит к отделенным частям организации те, которые располагаются вдали от юридического адреса фирмы. Но для этого они в обязательном порядке должны удовлетворять двум базовым условиям:

    открытие происходит на временной интервал свыше одного месяца; присутствуют стационарные места для наемных сотрудников хотя бы в количестве одного.

Немаловажную роль играет учет различий между классическими обособленными подразделениями и филиалами/представительствами официального значения. Дело в том, что последние элементы – разновидности первых объектов, которые имеют более широкие функциональные правомочия.

Вот несколько различий, которые следует принимать во внимание:

Представительства играют роль коммуникаторов с потребителями, клиентами или контрагентами.

Сообщение о создании обособленного подразделения: образец заполнения

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия » » Содержание Ваша организация открывает обособленное подразделение.

Вы уже точно определились, что у вас будет именно просто подразделение, а не филиал или представительство. Также вы знаете дату его создания.

Надо ли подавать сообщение о создании обособленного подразделения? Регистрировать ли его по месту нахождения?

Какие документы, в какой срок и куда подавать? Как заполнить уведомление правильно, чтобы не пришлось его переделывать?

Сейчас мы подробно все разберем. Итак, первое, что нам предстоит сделать – уведомить налоговую инспекцию по месту нахождения организации. Эта обязанность установлена пп.3 п.2 ст.23 НК.

Срок уведомления – один месяц со дня создания обособленного подразделения. Давайте сразу посмотрим, что вам грозит, если срок будет пропущен (ст.116, ст.117 НК, ст.15.3 КоАП). Нарушение Налоговая ответственность Административная ответственность срок до 90 дней более 90 дней Нарушены сроки подачи заявления о постановке на учет 5 000 руб.

10 000 руб. 500 – 1000 руб. Осуществление деятельности без постановки на учет 10% от доходов, но не менее 20 000 руб.

20% от доходов, но не менее 40 000 руб.

2 000 – 3 000 руб. Штрафы весьма существенные, поэтому очень важно не пропустить сроки.

Форма № С-09-3-1 сообщения утверждена приказом ФНС от 09.06.2011г.

№ММВ-7-6/362@ (приложение 3). Скачать форму в формате pdf вы можете по этой ссылке, или ищите самостоятельно в одной из СПС.

Давайте на практическом примере разберем заполнение по шагам.

Заполнение титульного листа очень простое и вопросов обычно не вызывает. Наверху вы напишете ИНН и КПП головной организации, далее код налогового органа, где стоит на учете головная организация, название организации полностью (без сокращений), ОГРН.

Далее нужно указать количество обособленных подразделений, которые у вас создаются. Это связано с тем, что одним сообщением можно зарегистрировать сразу несколько обособок.

В этом случае вторых листов будет столько, сколько обособок регистрируется – для каждой свой лист. Титульный общий для всех. В нашем примере будет одно новое подразделение, поэтому сообщение подается на 2 листах, укажем это. Сообщает – выбираем 1 – о создании. Достоверность данных обычно подтверждает директор, поэтому в поле ставим цифру 3, а далее пишем его ФИО.

Для него пишем ИНН (если получен), телефон организации и e-mail при наличии.

После заполнения сообщения нужно будет на титульном листе поставить подпись руководителя и дату заполнения. Теперь переходим к заполнению второй страницы, сразу пишем ее номер — 0002. Мы подаем сообщение о создании обособленного подразделения, поэтому в поле Сообщает ничего не пишем.

Поле КПП заполняется тоже только при внесении изменений, поэтому его не пишем (его еще нет).

Наименование (при наличии) – оно может быть любое. Например, если у вас у каждого магазина свое название, например, магазин

Обособленное подразделение: создаем и регистрируем

Содержание Только что созданное ООО довольно часто не имеет собственного или арендованного офиса и числится только по юридическому адресу. Это может быть домашний адрес руководителя (учредителя) или адрес с почтово-секретарским обслуживанием.

Пока еще реальная деятельность не ведется, а предназначенная для ООО корреспонденция, особенно от официальных органов, доходит своевременно, такая ситуация нормальна.

Но, рано или поздно, ООО начинает работать, а значит, должно где-то «материализоваться» в пространстве.Ответы на любые вопросы по регистрации ООО и ИП вы можете получить, воспользовавшись услугой бесплатной консультации по регистрации бизнеса:Иногда характер деятельности позволяет вести бизнес из дома или при помощи удаленных работников, но если ООО открывает магазин, склад, офис, производственное помещение или каким-то другим образом начинает вести деятельность по адресу, отличному от юридического адреса, то надо создавать и регистрировать обособленное подразделение.Здесь есть важное условие – критерием создания именно обособленного подразделения является наличие хотя бы одного стационарного рабочего места, а оно признается таким, если создано на срок более одного месяца. Понятие рабочего места есть в Трудовом кодексе (ст.

209), из чего можно сделать вывод, что:

    с работником должен быть заключен трудовой договор;рабочее место находится под контролем работодателя;работник постоянно находится в этом месте в соответствии со своими служебными обязанностями.

Исходя из этого, склад для хранения, на котором нет постоянного работника, не будет считаться обособленным подразделением. Не считаются им и вендинговые аппараты, платежные терминалы, банкоматы и т.п.

Дистанционные (удаленные) работники также не подпадают под понятие «стационарного рабочего места», поэтому заключение с ними трудовых договоров не требует создания обособленного подразделения.Обращаем ваше внимание, что индивидуальные предприниматели не должны создавать и регистрировать обособленные подразделения.

ИП могут вести деятельность на всей территории РФ, независимо от места государственной регистрации. Если они работают на режиме ЕНВД или купили патент, то должны только дополнительно встать на налоговый учет по месту ведения деятельности.Статья 346.12 НК РФ запрещает применять льготную упрощенную систему налогообложения организациям, имеющим филиалы (требование об отсутствии представительства уже отменено).

Разумеется, возникает вопрос — как оформить обособленное подразделение, чтобы оно не было признано филиалом, а организация при этом сохранила право на ? Чтобы разобраться в этом, придется обратиться к положениям трех кодексов: Налогового, Гражданского и Трудового:Налоговый кодекс (ст.

11) дает понятие обособленного подразделения организации как

«…любого территориально обособленного от нее подразделения, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места»

. Характеристику видов обособленного подразделения НК РФ при этом не дает.Гражданский кодекс (ст.

55)

Регистрация обособленного подразделения в 2020-2020 годах — пошаговая инструкция

> > 24 сентября 2020 будет приведена в нашей статье — проводится по требованию НК РФ (п.

1 ст. 83). О том, в какой срок необходимо зарегистрировать такое подразделение, какой подготовить пакет документов и изменились ли условия проведения процедуры, вы узнаете из нашего материала. У компаний, которые приняли решение о расширении своих коммерческих интересов, может возникнуть необходимость в ведении деятельности через новые подразделения — филиалы или представительства (согласно ст. 55 ГК РФ), к примеру, в другом регионе нашей страны.

Они будут преследовать те же цели, выполнять те же задачи, что и головная организация. Также обособленные подразделения наделяются всеми функциями главной компании либо их частью.

Это позиция ГК РФ. Позиция налогового законодательства отличается от гражданского.

НК РФ выделяет как филиалы и представительства, так и просто обособленные подразделения.

Согласно п. 1 ст. 83 НК РФ компания обязана поставить на учет каждое новое подразделение по месту его нахождения. Понятие обособленного подразделения можно найти в п. 2 ст. 11 НК РФ. Это отделение компании, фактическое местопребывание которого отличается от основного юридического адреса.

Обособленное подразделение может быть образовано в другом регионе, городе или районе городского округа, то есть в другом муниципальном образовании.

Одним из главных условий признания подразделения как обособленного выступает наличие в нем хотя бы одного стационарного рабочего места. При этом место должно быть организовано на срок больше 1 месяца (ст.

11 НК РФ). В качестве примера можно привести такие структуры, имеющие подразделения, находящиеся в разных регионах страны и разных районах одного города, как:

  1. банковские организации.
  2. торговые розничные сети;

Обособленные подразделения могут быть разными и создаваться в силу разных причин. При этом регистрация по ГК РФ и НК РФ отличается. По ГК РФ регистрируются только филиалы или представительства, а по НК РФ — любое обособленное подразделение (по месту нахождения имущества, по месту установки ККМ).

Для налоговой инспекции достаточно уведомления о том, что на ее территории находится, к примеру, ККМ или объект недвижимости. Это необходимо для контроля за налогообложением. Если ваше предприятие решило регистрировать обособленное подразделение по ГК РФ (как филиал или представительство), приготовьтесь к полномасштабной регистрации по всем правилам.

И здесь вам понадобится подробная пошаговая инструкция по регистрации обособленного подразделения в 2020 году.

О том, возможно ли наличие обособленного подразделения у «упрощенца», читайте в статье . Итак, компанией было принято решение о создании обособленного подразделения. Прежде чем его зарегистрировать, ей нужно будет подготовить пакет определенных документов.

На этом этапе действия организации

Порядок создания обособленного подразделения ООО в 2020 году

Абрамсон София Автор PPT.RU 12 сентября 2020 Создание обособленного подразделения — это открытие территориально обособленной от головного предприятия структурной единицы. Таким правом наделены все российские субъекты хозяйственной деятельности.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Существующее законодательство дает определение и основные признаки обособленного подразделения (ОП).

Но в правовых нормах отсутствует порядок создания обособленного подразделения ООО (2020 год).

Рассмотрим подробнее документы, регламентирующие их деятельность. В соответствии со статьей 11 Налогового кодекса Российской Федерации, ОП — это любая территориально независимая структурная единица, в которой имеются стационарные рабочие места. Такими рабочими местами признаются лишь те, которые созданы на срок не менее чем один месяц.

Законодательство признает факт существования подразделения вне зависимости от того, отражено его создание в учредительных и других документах организации или нет, и полномочий, которыми оно наделено.

дает определение понятиям представительство и филиал.

Представительство обладает всеми признаками ОП, указанными в , но кроме этого, оно представляет и защищает интересы юридического лица. Филиал, по , осуществляет функции юридического лица и представительства. Но основное отличие филиала и представительства от ОП заключается в том, что сведения о них вносятся в учредительные документы.

ОП, вне зависимости от типа, действуют на основании положений, утвержденных юридическим лицом. Руководители осуществляют деятельность на основании доверенности и назначаются юридическим лицом. Порядок открытия ОП можно разделить на два крупных этапа: регистрация и организация.

Существующее законодательство регламентирует лишь порядок организации филиалов и представительств. Процесс создания других ОП практически не отличается от предписанного в законе.

Рассмотрим пошагово, как зарегистрировать обособленное подразделение в 2020 году. Шаг 1. Принять решение о создании ОП. В соответствии со статьей 5 , общество вправе создавать ОП на основании решения участников общества.

Решение принимается путем голосования.

Для этого «за» должны проголосовать не менее чем две трети участников, если иное не предусмотрено уставом организации.

Принятое решение оформляется соответствующим протоколом и приказом.

Шаг 2. Подготовить приказ о создании обособленного подразделения (образец 2020). Шаг 3. Внести изменения в учредительные документы.

При организации филиала или представительства вносятся изменения в устав и другие учредительные документы организации. Если планируется открытие ОП, то изменения в эти документы вносить не нужно.

Шаг 4. Регистрация обособленного подразделения.

В течение трех рабочих дней со дня принятия решения об открытии филиала или представительства необходимо подать в Налоговую службу заявление по форме Р13001.

Если сведения о структурной единице не вносились в устав, подается заявление по форме Р14001.

Шаг 5. Заполнить сообщение об открытии обособленного подразделения 2020 по форме №С-09-3-1.

Форма С-09-3-1: образец заполнения

Copyright: фотобанк Лори Компания вправе открывать свои подразделения на территориях, отличных от территории нахождения головной организации.

Это могут быть филиалы, представительства или подразделения иного вида – главной характеристикой обособленного подразделения является его территориальная удаленность и наличие как минимум одного , оборудованного для работы. О , каких-либо изменениях в ранее предоставленных сведениях, о .

Куда подавать сообщение об открытии обособленного подразделения?

Если это не филиал и не представительство, компания должна сообщить о создании подразделения в налоговую инспекцию по месту нахождения организации (не ОП). О создании новых филиалов или представительств сообщать дополнительно не нужно, поскольку сведения о них должны быть указаны в ЕГРЮЛ. Сообщение в ИФНС об открытии обособленного подразделения необходимо отправить не позже срока продолжительностью в 1 месяц.

Для такого случая есть утвержденная форма сообщения С-09-3-1.

Форма уведомления о создании обособленного подразделения утверждена приказом ФНС России № ММВ-7-6/362 от 9 июня 2011 г. Итак, для сообщения налоговой инспекции о том, что у вас появилось обособленное подразделение, необходимо воспользоваться унифицированной формой С-09-3-1.

Кроме того, налоговой инспекцией утвержден и порядок заполнения формы. Как заполнить форму С-09-3-1? Давайте разберемся. В шапке бланка укажите ИНН и КПП компании.

В графе «Код налогового органа» необходимо указать код, которым идентифицируется налоговая инспекция, в которую предоставляется сообщение. Далее идет основная часть заявления С-09-3-1.

Название нужно указывать полностью, ровно так, как указано в учредительных документах компании. Далее необходимо указать ОГРН и количество подразделений. Не путайте: в поле, где необходимо указать число подразделений, необходимо указать то их количество, о создании которых вы хотите сообщить с помощью формы №С-09-3-1.

Если компания хочет сообщить об открытии подразделения, то в поле «Сообщает» необходимо поставить 1.

В поле «Данное сообщение составлено на» укажите количество листов. Если вы хотите открыть не одно подразделение, то количество листов С-09-3-1 увеличится, так как на каждое подразделение, которая компания хочет открыть, заполняется отдельный лист.

Количество листов указывается в следующем формате «2—».

В поле «с приложением копии документа на» необходимо написать количество листов копий документов, подтверждающих полномочия представителя. Далее форма делится на 2 части, руководитель или представитель компании заполняет в левой части свои контактные данные (телефон, адрес электронной почты и другое). Второй лист сообщения об открытии обособленного подразделения (образец заполнения вы найдете ниже) содержит сведения об обособленном подразделении.

Проставьте ИНН и КПП организации, номер страницы. Поле «КПП 3» заполняется в случае, если в инспекцию сообщается о внесении изменений. В поле «Наименование» укажите, при наличии, название подразделения.

Регистрация обособленного подразделения 2017: пошаговая инструкция

→ → Обновление: 14 марта 2017 г.

Все российские предприятия могут по своему усмотрению открывать подразделения, территориально обособленные от основной компании.

Такими подразделениями являются филиалы, представительства и иные подразделения, например, стационарные рабочие места.

Действующие нормы права подробно описывают порядок создания обособленных подразделений.

Однако такие нормы не содержат пошаговой инструкции по регистрации обособленного подразделения в 2017 году. Российское законодательство устанавливает безусловное право каждой отечественной компании иметь и создавать свои обособленные структурные подразделения (). Важно отметить, что ни одно структурное подразделение не может физически и юридически находиться по адресу основной компании.

Такая структура должна быть обособлена от головной компании и территориально от нее удалена. Такая структура должна иметь стационарные рабочие места со сроком функционирования более одного календарного месяца (). Структурным подразделением компании может быть филиал, представительство или же иное обособленное подразделение ( и ).

Отечественное законодательство, предоставляя компаниям право на создание структурных подразделений, территориально обособленных от основной компании, также наделяет их правом регистрации обособленного подразделения. Сведения об обособленном подразделении, за исключением стационарных рабочих мест, указываются в едином государственном реестре юридических лиц, для чего организация, их создающая, должна представить в налоговую инспекцию заявление на открытие обособленного подразделения. Бланк соответствующего заявления можно скачать по ссылке ниже, в СПС «Консультант Плюс» или же на сайте Федеральной налоговой службы РФ.

Об открытии обособленных подразделений, не указанных в ГК РФ, следует уведомить налоговиков.

Для этого следует заполнить бланк соответствующего уведомления по . Российское законодательство, допуская возможность регистрации обособленного подразделения в налоговой инспекции любой российской компанией, не предъявляет каких-либо особых требований к таким компаниям.

Для открытия обособленного подразделения компании, указанного в , необходимо решение общего собрания. Как указано в , филиал и представительство могут быть открыты только по решению общего собрания участников ООО.

Соответственно, для того, чтобы открыть филиал или представительство, нужно решение о создании обособленного подразделения, оформленное соответствующим протоколом. После принятия решения о создании структурного подразделения, территориально обособленного от основной компании, и внесения соответствующих изменений в устав ООО следует заполнить заявление по . Если же изменения в устав не вносятся, то можно заполнить заявление по .

Указанный выше порядок регистрации обособленного подразделения применяется только в случае регистрации филиала или представительства.

Об открытии подразделения, не указанного в ГК РФ, руководитель предприятия издает соответствующий приказ. Каких-либо специальных решений общего собрания участников не требуется.

Уведомление об открытии обособленного подразделения в ИФНС (образец прилагается)

→ → Обновление: 21 сентября 2016 г. В соответствии с нормами отечественного законодательства российские юридические лица могут открывать свои обособленные структурные подразделения. Процедура их открытия и требования, предъявляемые к ним, описаны в соответствующих актах нормотворчества.

В некоторых случаях компания, открывающая обособленное подразделение, направляет уведомление об открытии обособленного подразделения в ИФНС. Гражданский кодекс Российской Федерации предусматривает создание юридических лиц, которые являются одним из субъектов хозяйственной деятельности. Юридические лица имеют возможность открывать обособленные подразделения.

Для уведомления налоговиков о таком открытии нужно направить в ИФНС сообщение об открытии обособленного подразделения. Гражданское законодательство не предусматривает возможности открытия структурных подразделений, прямо не названных в .

То есть из ГК РФ прямо следует возможность открытия только филиала или представительства. Несколько иные положения указаны в , которая прямо допускает открытие иных структурных подразделений, имеющих стационарные рабочие места. Федеральная налоговая служба России издала , которым утвердила форму уведомления о создании обособленного подразделения.

Указанная форма применяется для случаев открытия обособленных подразделений, не являющихся филиалами и представительствами. Бланк уведомления о создании структурного подразделения имеет номер С-09-3-1 и код по КНД 1111053. На листе № 1 указанной формы содержится поле, предназначенное для указания кода налоговой инспекции, в связи с чем для ответа на вопрос, куда подавать сообщение об открытии обособленного подразделения, следует изучить указанный Приказ.

В к вышепоименованному Приказу ФНС России прямо указано, что в уведомлении необходимо указать код налоговой инспекции по адресу нахождения основной организации. Федеральная налоговая служба России утвердила форму уведомления, ввела в действие общий порядок заполнения заявления, а также указала основные и обязательные требования к такому заявлению, однако не разработала и не опубликовала образец заполнения сообщения о создании обособленного подразделения.

При заполнении сообщения все поля, предназначенные для указания ИНН и КПП, должны быть заполнены на каждой странице заявления.

Требования к каждой графе, подлежащей заполнению, изложены в .

Следует помнить, что, если происходит открытие нескольких обособленных подразделений (кроме филиалов и представительств), заполняется одно заявление с приложением вторых листов в количестве, равном количеству открываемых представительств.

Нумерация заявления является сквозной, все листы нумеруются нарастающим итогом. По ссылке ниже можно скачать образец заполнения сообщения об открытии обособленного подразделения.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Форма С-09-3-1.

Регистрация обособленного подразделения

28715 Любые действия с обособленными подразделениями, т.е. представительствами с узкими полномочиями, на территории Российской Федерации должны быть отражены в форме С-09-3-1. Этот документ позволяет уведомить налоговые органы об открытии нового подразделения, закрытии существующего, смене адреса или названия.

ФАЙЛЫ С-09-3-1 заполняется черной ручкой или, все чаще, в электронном виде.

Как и в других бухгалтерских документах, информация вносится прописными (печатными) буквами — по 1 символу в ячейке. Невзирая на то, что в базовом документе всего 2 страницы, вы можете распечатать столько копий второй страницы с описанием изменений, сколько понадобится. Допустим, если предприятие переносит (меняет адреса) трех ОПов, то документ увеличится до 4 страниц.

И это должно быть отмечено в соответствующей ячейке: Важно то, от чьего лица подается форма.

Если это — директор предприятия (код — 3), то в графе “Наименование документа, подтверждающего полномочия” указываем “Паспорт” и в нижеследующей строке — серию и номер паспорта.

Если заявителем выступает представитель организации (код — 4), то наименование — доверенность. Эти документы обязательно должны присутствовать при личной подаче в ФНС. Следует разграничивать КПП. На титульной странице указывается код основного юрлица, в приложении — подразделений.

Поскольку по закону код причины постановки на учет имеет не каждое предприятие, это поле может оставаться незаполненным.

После подачи С-09-3-1 ОП может быть присвоен КПП, о чем есть отметка в нижней части формы (см. приложение). Добавление нового подразделения:

  • ФИО и контактные данные руководства не являются обязательными.
  • Указываем адрес и деятельность по ОКВЭД.
  • Вписываем название представительства.
  • На странице 0001 ставим 1 в поле “Сообщает”.
  • На странице 0002 оставляем пустыми поля “Сообщает вид изменения” и КПП.
  • Указываем новое наименование.
  • На странице 0001 ставим 2 в поле “Сообщает”.
  • Заполняем существующие поля адреса.
  • Указываем деятельность по ОКВЭД.
  • На странице 0002 ставим галочку в пункте 1.2.
  • Указываем дату переименования в п.

    2.4.

  • Указываем КПП существующего отделения.

Хотя в сносках эта информация не выведена, нужно знать, что номер телефона не является обязательным к заполнению полем.

С-09-3-1 подается по месту регистрации подразделения не позднее, чем через 30 дней после открытия представительств (а).

Однако, в целом, позволительно сдавать форму по месту регистрации основного юрлица.

На момент подачи заявления за новым образованием должен быть закреплен адрес, а в штате — числиться не менее 1 сотрудника. Как правило, день оформление первого нанятого лица и считают днем регистрации ОП.

Хотя С-09-3-1 фиксирует большинство изменений, касающихся обособленных подразделений предприятия, ее не заполняют для представительств, в которых нет сотрудников.

Документ не следует подавать для подразделений, открытых и после — закрытых за срок до 30 дней.