Меню
Главная - Автострахование - Прошито пронумеровано и скреплено печатью подписаное

Прошито пронумеровано и скреплено печатью подписаное

Прошито пронумеровано и скреплено печатью подписаное

Пронумеровано и прошнуровано листов для налоговой проверки: образец 2023


Законодательство предусматривает обязанность по заверению документов при передаче их инспекторам на проверку (ст. 93 НК РФ). Но нотариально заверять их не требуется. Многостраничные документы или их копии для удобства можно прошить и заверить с нанесением надписи “Прошито и пронумеровано…”.

При этом следует выполнить ряд требований:

  • Пронумерованы должны быть все листы документа.
  • Прошито может быть не более 150 листов.
  • Сшивают документ прочной нитью на 2–4 прокола. Концы нити выводят на оборотную сторону последнего листа и связывают узлом. Сшивают документы крепко, чтобы папка не разрушилась при открытии. При этом на листах должны быть видны все даты, визы и др., чтобы проверяющий смог свободно снять копии (например, для суда) без разрушения пачки.

На оборотную сторону последнего листа в месте скрепления наклеивают прямоугольную бумажную наклейку “Прошито и пронумеровано…”. Размер наклейки: 40–60 мм х 40–50 мм. Она должна полностью закрывать место скрепления прошивки.

Нити могут выходить за границы наклейки, но не более чем на 2–2,5 см.

На наклейке делают заверительную надпись. В ней в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003:

  1. должность заверяющего лица;
  2. буквенную и цифровую запись количества листов;
  3. подпись и расшифровку подписи (инициалы и фамилию) заверяющего лица;
  4. указывают «Верно, всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью»;
  5. дату заверения.

Данная наклейка с записями подтверждает соответствие копии подлиннику.

Согласно разъяснениям Минфина фирма вправе заверить лишь обратную сторону последнего листа многостраничного документа (письмо Минфина от 07.08.2014 № 03-02-РЗ/39142). Но при этом они считают неправомерным заверение подшивки из нескольких разных документов (письмо Минфина от 11.05.2012 № 03-02-07/1–122).

В данном случае рекомендуется заверить каждую отдельную копию.

Для этого заверительную надпись делают на обратной стороне последней страницы документа или на отдельном листе.

Отдельный лист нумеровать не надо. Передать документы инспекторам нужно с .

В нем указывают:

  1. количество всех подшивок и всех листов в подшивках.
  2. причины передачи;
  3. реквизиты требования налоговой;

Передачу производят по описи. Ее оформляют в двух экземплярах.

В них перечисляют документы, приводят их реквизиты, а также указывают, что передают: подлинники или копии.

Первый экземпляр описи прикладывают к подшивке. Второй фирма оставляет себе. Нужно попросить инспекторов или работников почты поставить на нем штамп и дату принятия подшивки. Это поможет доказать своевременность представления документов в случае возникновения споров с инспекторами. Подшивку представляют в налоговую в течение 10 рабочих дней.

Срок отсчитывается со дня, следующего за днем фактического получения требования в бумажной форме от инспекторов. Если получено электронное требование, то крайний срок отсчитывают со дня, следующего за днем его получения по ТКС.

При этом обязательно следует подтвердить получение квитанцией о приеме не позднее чем на 6 рабочий день.

Sokolieds.ru

Содержание: Скрепление и прошивка документов является не только удобным методом хранения бумажных носителей информации, но и, в некоторых случаях, необходимым действием, регламентируемым российским законодательством. Прошивка документов необходима в тех случаях, когда дело касается бумаг, которые нельзя скреплять степлером, например, финансовые отчеты. Форма, называемая «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью» используется для оформления документации, предоставляемой на конкурсы или имеющие характер запроса.

Можно указать следующий порядок приведения бумаг в надлежащий вид: Правильная прошивка документов; Оформление нитки, используемой для прошивки, в узел; Нанесение поверх узла наклейки из бумаги с надписью «прошито, пронумеровано и скреплено печатью»; Внесение на поля бланка наклейки информации о количестве листов и заверение печатью учреждения.

Несмотря на отсутствие четких требований по манере прошивки бумаг, нередки случаи, когда многолистовые документы отклонялись из-за неправильного оформления. Информацию о технике выполнения прошивки можно почерпнуть из приказа Росархива о «Делопроизводстве и архивном деле».

Перед тем, как скрепить документы, их надо подготовить к данной процедуре. В первую очередь, на бумагу наносятся отверстия.

Расположение проколов должно быть строго вертикальным. В тех случаях, когда скрепляется небольшое количество бумажных листов, прокол осуществляют толстой иглой или шилом. В случае работы с большой стопкой бумаг, используют дырокол.

После этого, на каждый из листов документа наносится порядковый номер.

В проделанные отверстия вставляют нитку, веревку или ленту, в зависимости от вида документа и диаметра отверстий. Для итогового оформления многолистового документа изготавливают специальную наклейку из бумаги, содержащую поля для внесения информации о количестве листов и печати.

Наклейка представляет собой вырезанный ножницами из обычной офисной бумаги прямоугольник с размерами примерно 4 на 5 — 6 см. Используя любой канцелярский клей, это прямоугольник из бумаги наклеивают таким образом, чтобы он закрыл узел и часть длины нитей. Концы нитей обязательно должны быть свободны.

После высыхания клея на наклейке проставляется штамп, на котором указывается количество прошитых, пронумерованных и скрепленных печатью листов в прошитом документе (

«Прошито, пронумеровано и скреплено печатью _____ листа(ов).»

), он заверяется печатью и подписью руководителя организации заявителя или уполномоченным им лица с указанием должности, ФИО и даты подписания.

Подпись должна быть отчетлива и различима. Печать должна быть расположена как на наклейке, так и на листе. Оттиск печати, расположенный как на наклейке, так и на листе документа, а также узел и нити, залитые клеем, служат для индикации неприкосновенности документа.

Внешний вид и содержание штампа устанавливается в зависимости от типа организации, производящей документ.

Штамп прошито пронумеровано и скреплено печатью

Найти При оформлении папки с налоговой отчетностью приходится прошивать многостраничные документы. Для этого нужно подготовить специальную наклейку.

На ней указывается количество листов, данные скрепившего сотрудника, дата и подпись.

При наличии печати здесь ставится оттиск. В конце статьи можно прошито пронумеровано и скреплено печатью образцы скачать. Строгие требования к технике прошивки не предъявляются.

Вместе с тем если представители надзорной организации сочтут ее выполнение неправильным, в принятии документов могут отказать. Прошивка выполняется в несколько этапов:

  • Завязывание узла.
  • Выполнение отверстий строго вертикально, с левой стороны.
  • Крепление наклейки.
  • Нумерация страниц (указывается в верхнем правом углу листа).
  • Прошивка. При этом шов не должен быть слишком тугим, чтобы не препятствовать перелистыванию.

Важно!

​Наклейка наносится с целью защиты бумаг от утери или подмены.

Когда дело прошнуровано, узел и концы требуется склеивать листком «Прошито и пронумеровано».

Края нитей длиной около 5 см обязательно оставляют свободными.

После высыхания клея строчки следует заполнить. Бланк «Прошито и пронумеровано» представляет собой бумажный прямоугольник, размер приблизительно 4 на 6 см.

В строчках указывается количество листов, должность и ФИО составителя.

В конце ставится дата подписания и штамп организации.

По ссылке можно скачать образец. +2˚C Ветер: 4 м/с Сегодня +4˚C Ветер: 6 м/с Завтра

  1. Новости
  2. Статьи
  3. Акции

05 Октября 2023 01:15 9 В согласованном выводе активов заподозрил пять страховых компаний ЦБ В пяти страховых компаниях были выявлены признаки действий, направленных на выводы активов, временными администрациями от Центрального банка. 24 Сентября 2023 23:26 20 Почти на 4% подешевели полисы ОСАГО с начала года.

С начала 2023 года средняя стоимость полиса ОСАГА снизилась почти на 4%, сообщил зампред Центробанка В. Чистюхин. Ещё 07 Октября 2023 12:17 5 Авиабилеты Nordwind Airlines,Футболки ТВОЕ в Wildberries,Саундбар SamsungHW-N550 Авиабилеты Nordwind Airlines за 1р.,Футболки Бренда ТВОЕ в Wildberries от 147р.,Саундбар Samsung HW-N550 за 12.990р.,1 месяц подписки Xbox Game Pass 05 Октября 2023 13:02 3 Смартфон Nubia Red Magic 3,Наушники Sennheiser HD 4.20s,Apple iPad (2018) Смартфон Nubia Red Magic 3 за 21.580р.,Наушники Sennheiser HD 4.20s за 2.653р.,Apple iPad (2018) 32 Гб WiFi за 20.475р.,Акустика Sony SRS-XB01 Ещё 07 Октября 2023 10:57 1 В МГИМО открыли памятник Л.Н.Толстому Автором памятника стал академик Российской академии художеств Н.А.Иванов. Монумент установлен в яблоневом саду, выращенном из саженцев.

06 Октября 2023 21:53 3 Российская компания выпустила изделия для нового газового добычного комплекса Как сообщила пресс-служба Группы компаний ПТПА, ОАО «Пензтяжпромарматура» разработало, изготовило и поставило для первого российского подводного.

Как правильно прошивать документы?

> > > По заведенному правилу любой документ, состоящий более чем из одного листа, подлежит подшивке.

Считается, что нужно это по двум причинам: чтобы документы не потерялись и чтобы их частично не изъяли или не подменили. Вместе с тем в некоторых случаях, например регистрация ЧП или юридических лиц в государственных органах, подача заявки на участие в тендере, сдача, предусмотренных законодательно, материалов в архив, – порядок подшивки документов предусмотрен определенными инструкциями, предусмотренными федеральными органами.

Необходимо отметить, что нет единого утвержденного порядка, который бы регламентировал порядок подшивки документов.

Есть ряд ведомственных инструкций, регламентирующих работу с документами в той либо иной отрасли.

Так порядок подшивки документов в архивных учреждениях регламентирован Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных . В финансовой сфере — Инструкцией ЦБ России, в налоговом Министерстве — Методическими разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов которые утверждены , есть еще , который утверждает типовую инструкцию по делопроизводству а также .

Все они регламентируют, в целом, единый порядок прошивки материалов. Используя его, вы избежите немало проволочек и сбережете свое время.

В ряде случаев, например, подача документов частным предпринимателем для государственной регистрации, неправильно подшитые документы вам будут возвращены для устранения недочетов. При прошивке документов вам понадобятся такие инструменты и материалы:

  1. Нитки ЛШ-21 или банковский шпагат;
  2. Иголка (шило, дырокол) либо дрель – это зависит от количества сшиваемых листов;
  3. Ножницы.
  4. Обложка дела 229×324 мм для архивных дел;
  5. Бумажная наклейка 4х8 см – лист-заверитель;
  6. Клей;

Как правило, упорядочение и прошивку документов проводит сотрудник, которому это вменено приказом начальника или закреплено в служебной инструкции.

При прошивке документов соблюдается такая последовательность:

  1. Следующий шаг – это проделывание дырок. После сшивание документа он должен читаться. Для этого дырочки проделываются на расстоянии до 1,5 см от края. Их должно быть не меньше 3-х штук, если документы важные – 5.
  2. Документы складываются согласно датам или нумерации, в правильном порядке и правильной стороной.
  3. Теперь нужно ровно сложить пачку документов, если их немного – это не сложно. В случае большого объема применяется специальное приспособление.
  4. Все скрепки и скобы, имеющиеся на документах, удаляются, чтобы не мешали.

Сначала наметьте точки на месте проколов.

Центральное отверстие должно находиться на середине листа, два других на расстоянии 3 см от него вверх и вниз, если их пять, то следующие тоже на расстоянии 3-х см соответственно.

Как писать прошито и пронумеровано образец

Содержание

  1. Для указанных в документе отдельных фрагментов (например, чеков) составляем опись , а данный документ нумеруем в общем порядке.
  2. Выделенные в отдельный том приложения нумеруются также отдельно
  3. Если документы составлены на листе большого формата, то проставляем нумерацию в правом верхнем углу, сгибаем и подшиваем под один край

Как сшивать документы для налоговой: правила, образец

  1. Документы сшиваются способом в 2-4 прокола.
  2. все листы в документе нумеруются (начало нумерации — с единицы: 1, 2, 3)
  3. количество листов в одной прошивке — не более 150
  4. прошиваются документы таким образом, чтобы оставались читаемыми даты, визы
  5. инспектору налоговой может понадобиться копия документа, потому необходимо сшивать бумаги таким образом, чтобы для сканирования или другого копирования не возникала необходимость нарушать прошивку
  1. вводим концы нитей (отрезок должен составлять 6-8 см) в отверстие, которое находится в центре и вытягиваем на тыльную сторону
  2. концы нитей завязываем узелком с тыльной стороны, захватив центральную нитку, которая проходит через крайние отверстия
  3. при использовании не достаточно прочной нити, процедуру повторяем
  4. клеим концы нитей к журналу, а сверху клеим небольшой квадратный листик, на котором подписывается и ставит подпись ответственное лицо
  5. указываем дату прошивки
  6. выводим нитку на лицевую сторону и вытягиваем края, выравнивая их
  7. вводим нитку с тыльной стороны переплета журнала в крайнее отверстие

Как прошить тетрадь учета: образец : Как ИП прошить документы? Прошивка документов для архива Об особенностях прошивки документов для архива вы узнаете из видео.

Для бумаг индивидуальных предпринимателей и организаций с ограниченной ответственностью, также предъявляются определенные требования, регламентируемые законодательством РФ. Применение многолистовых документов Многолистовые отчеты, в частности, используются для предоставления в налоговые органы.

Внимание В данном случае, документ скрепляется печатью руководителя организации, в том случае, если он является обладателем штемпельного знака.

Для ИП наличие такового не является обязательным требованием.

В случае отсутствия штампа, используется личная подпись предпринимателя. После прохождения процедур налоговой проверки, многолистовой документ удостоверяется гербовой печатью представителей налоговой службы.

На что стоит обратить внимание:

  1. граница от края листа составляет 1,5-2 см
  2. прошивку производим строго вертикально и соблюдая симметрию
  3. первый раз вводят иглу с тыльной стороны документа
  4. отверстия в документах должны располагаться вдоль левого поля

Делаем отверстия Вводим иглу с тыльной стороны второго от края отверстия Вводим иглу в то отверстие, которое находится ближе к ранее пройденному отверстию Продеваем нить как в первом шаге Вводим иглу с лицевой стороны в расположенное рядом отверстие Ведем нить в крайний прокол с обратной стороны Через лицевую сторону вводим в отверстие, которое проходили в шаге четвертом Соединяем концы нитей Немного натягиваем, чтобы нить плотно прилегала Завязываем узелок Обрезаем лишнюю длину : Как прошивать документы?

Как сшить документы на уголок: схема Иногда требуется прошивка документа за уголок.

Копия верна прошито и пронумеровано образец – Прошито, пронумеровано и скреплено печатью word, excel скачать

Содержание Прошнуровано и пронумеровано образец 2023 года для устава и других бухгалтерских ведомостей и регистров – скачать в Ворде doc и распечатать. Далее лента нарезается, наклеивается на клеящий карандаш или канцелярский клей (со специальной ниткой, предохраняющей от вырывания листов), опечатывается, и книга или устав считается опечатанным и законно оформленным. Скачать образец: Proshito-pronumerovano-i-skrepleno-pechatyu-obrazec.doc [70,5 Kb] (cкачиваний: 2541) Чтобы из ведомостей или уставов не вырывали лишние листы, не вносили в них изменения, государство придумало очень тупую в 21 веке защиту – прошнуровывать и пронумеровывать документы посредством дырокола, шила и веревки.

На веревку потом наклеивается квадратик бумаги с подписями и печатью, и считается, что журнал надежно защищен от правки или удаления листов.

На деле, конечно, никто не мешает наклеить более свежую наклейку, либо просто приклеить бумажку на невысыхающий клей. Либо – на глянцевую поверхность, с которой ее можно с легкостью оторвать. На современном уровне такие документы должны бы сохраняться только в электронной форме, с невозможностью изменения где-то на государственных серверах.

Но поскольку в России до сих пор очень любят бумажные регистры, никуда от этого не денешься. И от этого, порой, приходится пить Капотен и нервничать.

Такую наклейку можно распечатать как на обычном принтере, так и на принтере этикеток или, к примеру, на самоклеющемся листе. При большом количестве ведомостей необходимости высокой степени защиты востребован именно последний вариант.

Чтобы избежать правок целесообразно перед распечаткой прописать количество листов (в цифровом и прописном виде).

Тогда уже сделать исправления ручкой будет нереально. Для полноты защиты стоит использовать суперклей – его без повреждений оторвать не получится никак. Прошнуровано и пронумеровано образец 2023 – актуальная версия на текущий год, кстати, размеры самого квадратика нигде не регламентируются, можно сделать хоть весь лист.

Но согласно бухгалтерской этике принято использовать прямоугольники 6х4 см.

novosti-online.info novosti-online.infoПри оформлении исполнительной документации приходится нумеровать листы, прошивать общий и специальные журналы, тома с исполнительной и другие документы. Бывает что при окончательной приемке Заказчик требует чтобы каждая папка имела реестр, была прошита и скреплена печатью чтобы её содержимое невозможно было частично изъять, заменить или потерять.Перед тем как сшивать документы пронумеруйте листы.

Согласно правил делопроизводства нумерация должна быть в правом верхнем углу. Хотя я нумеровал и с права внизу.

Когда прошиваете журнал не затягивайте нитку так чтобы она мешала журналу открываться. Завязываем. Затем на узел нитки наклеиваем бумажку «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью».

Когда клей подсохнет пишем количество листов, ставим подпись и печать так чтобы часть отпечатка выходила за пределы наклейки. Хвостики нитки должны торчать из под наклейки.

Прошито и пронумеровано

скачать бланк скачать бланк В ходе строительства объекта приходится вести огромное количество разнообразных журналов которые необходимо сшивать и скреплять бланком прошито и пронумеровано, скреплено печатью.

Согласно РД 11-05-2007 (Порядок ведения общего журнала работ) Подлежащие передаче в орган государственного строительного надзора журналы работ должны быть сброшюрованы и пронумерованы застройщиком или заказчиком, титульные листы указанных журналов должны быть заполнены.

Орган государственного строительного надзора скрепляет поступившие в соответствии с пунктом 3 настоящего Порядка журналы работ печатью, проставляет регистрационную надпись с указанием номера дела и возвращает такие журналы застройщику или заказчику для ведения учета выполнения работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объекта капитального строительства. По окончанию соответствующего журнала застройщиком или заказчиком в орган государственного строительного надзора для регистрации предоставляется новый журнал с пометкой “1”, “2” и т.д.

, скреплено печатью ______________________________________листа(ов) Инженер ПТО_________________ Федоров М.Я. «____»____________________2018 , скреплено печатью ______________________________________листа(ов) Инженер ПТО_________________ Федоров М.Я. «____»____________________2018 , скреплено печатью ______________________________________листа(ов) Инженер ПТО_________________ Федоров М.Я.

«____»____________________2018 , скреплено печатью ______________________________________листа(ов) Инженер ПТО_________________ Федоров М.Я. «____»____________________2018 , скреплено печатью ______________________________________листа(ов) Инженер ПТО_________________ Федоров М.Я. «____»____________________2018 , скреплено печатью ______________________________________листа(ов) Инженер ПТО_________________ Федоров М.Я.

«____»____________________2018 , скреплено печатью ______________________________________листа(ов) Инженер ПТО_________________ Федоров М.Я. «____»____________________2018 , скреплено печатью ______________________________________листа(ов) Инженер ПТО_________________ Федоров М.Я. «____»____________________2018 , скреплено печатью ______________________________________листа(ов) Инженер ПТО_________________ Федоров М.Я.

«____»____________________2018 , скреплено печатью ______________________________________листа(ов) Инженер ПТО_________________ Федоров М.Я. «____»____________________2018 , скреплено печатью ______________________________________листа(ов) Инженер ПТО_________________ Федоров М.Я.

«____»____________________2018 Прошито

Как правильно сшивать документы нитками, чтобы все было по ГОСТу?

Основная функция библиотеки любой организации обеспечить удобный и легкий доступ к хранящимся документы.

Еще одна важная роль – сохранять бумаги в пределах срока, установленного законодательством.Форма хранения документов также строго регламентирована и имеет ключевое значение для благополучного функционирования каждого предприятия.Другими словами документы должны быть верно и надежно прошиты вручную:

  • Первое — неправильная прошивка бумаг с большой степенью вероятности станет причиной отказа контролирующих органов принять документы. Здесь следует учитывать, что каждый такой отказ приведет к дополнительным потерям времени и материальным затратам. Но это не единственное следствие.
  • Второе – небрежное сшивание финансовых документов организации может открыть легкий путь для недобросовестных лиц к важным бумагам. Отчетные и первичные документы могут быть расшиты, а их внутренняя информация скорректирована. При необходимости такой подлог очень трудно установить и, тем более, доказать. А возникшие проблемы придется решать предприятию, в том числе восстанавливать отчетность за конкретный период, платить штрафы, выявлять слабых членов команды.

Поэтому проще предупредить негативный расклад и выполнить организацию хранения внутренних и отчетных документов в надежной форме.Во-первых, требование прописано на законодательном уровне. Как сшивать документы и зачем, регламентировано в постановлении Правительства РФ от 19.06.02 г. № 439. Во-вторых, это нужно самой организации, чтобы потом не было неприятных ситуаций о, якобы, не полностью представленных документах.

Главное правило: если фирме нужно отдать в инстанцию более одного листа, сшивать бумаги обязательно!Теперь нужно разобраться, как сшивать документы правильно?

Многие впадают в крайности: сделать обязательно три и более отверстий, использовать только нейлоновую нить, текст на скрепляющей бумажке только печатными буквами…На самом деле, нет четких требований к проколам, ниткам и т.д.

Основная функция прошивки документов – обеспечить их сохранность. Чтобы нужный лист не исчез или не был подменен третьими лицами. Что действительно важно:Прошитая стопка документов должна быть пронумерована на полях. На обратной стороне стопке должна находится наклейка, препятствующая изыманию листов.
Для этого она фиксируется на клей и на ней ставится печать организации, частично заходящая на наклейку, частично на лист, на который она крепится.На наклейке пишется следующее:

«Прошито, пронумеровано (количество листов прописью), прошнуровано, скреплено печатью»

.

Также ставится подпись и расшифровка, обычно руководителя или лица, которое осуществляло подготовку документов.Первый, наиболее распространенный вариант – проколоть стопку толстой иглой или шилом и прошить нитками. Либо сделать отверстия дыроколом.

Кстати, этот вариант предпочтительнее.

Если пакет документов будут помещать в скоросшиватель, то возможна неприятная ситуация: дыроколом могут «сломать печать», попросту порвать нить, скрепляющую бумаги.По традиции, несколько раз продеть нить в отверстия и закрепить в узелок.

alishavalenko.ru

Терентьев Богдан

  1. 0 Коментарьев
  2. 30.07.2018 /

Многостраничные документы клеить нельзя. Но как же их сшивать? Ведь неправильная прошивка может обернуться, как минимум, отказом в регистрации органа, требующего предоставить пакет документов.

  1. Полезным будет и ознакомление с общими рекомендациями по проведению прошивки документов, которые состоят из более чем одного листа.
  2. Как же быть, если свода правил и образцов нет, а сшивать бумаги как получается, а не так, как положено, нельзя.Несмотря на то, что четкие инструкции относительно сшивания документации отсутствуют, необходимо ориентироваться на конкретные требования той инстанции, которая запрашивает информацию в виде прошитого пакета документов.

Скрепить печатью или поставить печать как правильно Это позволяет сохранять их целостность: в таком виде бумаги будет сложно подменить, что очень актуально на сегодня.

Важно Как быстро и правильно заверить документы по ГОСТу, чтобы заверенные копии приняли с первого раза, расскажем в статье.

Из статьи вы узнаете:

  1. как заверить копию заверенной копии и где ставить печать;
  2. каковы общие правила оформления заверенной копии заверенной копии;
  3. какие реквизиты добавятся к заверенной копии с введением нового ГОСТа.

Общие правила оформления заверенной копии заверенной копии В самом общем виде процесс заверения копирующей деловой бумаги уже заверенной ранее копии документа не отличается от процесса заверения первой.

Напомним, что работодатель обязан по письменному заявлению выдать сотруднику заверенные копии документов, связанных с работой, не позднее трех рабочих дней (ст. 62, абз. 3 ст. 89 ТК РФ). Копии документов оформляют и выдают бесплатно.

  1. Но в том, чтобы доверить свои документы сторонней организации, есть определенный риск: бумаги могут содержать коммерческую тайну.
  2. Потому стоит один раз внимательно прочитать инструкцию, как прошивать документацию различного формата, используя обычные нитки или степлер.

Какой нитью сшивать документы

  1. 2-3 листа сшиваются обычной нитью.

    Ее необходимо сложить вдвое для прочности. Процесс прошивки начинается с того, что в листах проделываются отверстия.Прошивку производят с задней стороны собранных вместе листов.

  2. Иглу вводят сначала в среднее отверстие.
  3. Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками.

    Но если таких ниток нет, то подойдут и обычные суровые нитки.

Внимание Источник: http://cryptopilot.ru/proshito-i-pronumerovano-skachat-obrazec-word.html Образец штампа прошнуровано и скреплено печатью Скрепление и прошивка документов является не только удобным методом хранения бумажных носителей информации, но и, в некоторых случаях, необходимым действием, регламентируемым российским законодательством. Прошивка документов необходима в тех случаях, когда дело касается бумаг, которые нельзя скреплять степлером, например, финансовые отчеты.

Как правильно пишется пронумеровано и прошнуровано

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 455-03-75.

Это быстро и бесплатно! Основная функция библиотеки любой организации обеспечить удобный и легкий доступ к хранящимся документы. Еще одна важная роль – сохранять бумаги в пределах срока, установленного законодательством. Форма хранения документов также строго регламентирована и имеет ключевое значение для благополучного функционирования каждого предприятия.

Другими словами документы должны быть верно и надежно прошиты вручную:

  • Второе – небрежное сшивание финансовых документов организации может открыть легкий путь для недобросовестных лиц к важным бумагам. Отчетные и первичные документы могут быть расшиты, а их внутренняя информация скорректирована. При необходимости такой подлог очень трудно установить и, тем более, доказать. А возникшие проблемы придется решать предприятию, в том числе восстанавливать отчетность за конкретный период, платить штрафы, выявлять слабых членов команды.
  • Первое — неправильная прошивка бумаг с большой степенью вероятности станет причиной отказа контролирующих органов принять документы. Здесь следует учитывать, что каждый такой отказ приведет к дополнительным потерям времени и материальным затратам. Но это не единственное следствие.

Поэтому проще предупредить негативный расклад и выполнить организацию хранения внутренних и отчетных документов в надежной форме. Во-первых, требование прописано на законодательном уровне.

Как сшивать документы и зачем, регламентировано в постановлении Правительства РФ от 19.06.02 г.

№ 439. Во-вторых, это нужно самой организации, чтобы потом не было неприятных ситуаций о, якобы, не полностью представленных документах. Главное правило: если фирме нужно отдать в инстанцию более одного листа, сшивать бумаги обязательно!

Теперь нужно разобраться, как сшивать документы правильно?

Многие впадают в крайности: сделать обязательно три и более отверстий, использовать только нейлоновую нить, текст на скрепляющей бумажке только печатными буквами… На самом деле, нет четких требований к проколам, ниткам и т.д. Основная функция прошивки документов – обеспечить их сохранность.

Чтобы нужный лист не исчез или не был подменен третьими лицами.

Что действительно важно: Прошитая стопка документов должна быть пронумерована на полях. На обратной стороне стопке должна находится наклейка, препятствующая изыманию листов. Для этого она фиксируется на клей и на ней ставится печать организации, частично заходящая на наклейку, частично на лист, на который она крепится.

На наклейке пишется следующее:

«Прошито, пронумеровано (количество листов прописью), прошнуровано, скреплено печатью»

.

Прошито и пронумеровано и скреплено печатью — образец в Word

Прошивка документов — несложный процесс, не требующий от исполнителя особых навыков: всё, что нужно иметь под рукой, — нитка (шнур, шпагат), иголка и дырокол, а при наличии современного оборудования все эти предметы могут быть заменены специальным станком. Прошнуровать и проклеить документ — такая же неотъемлемая обязанность специалиста отдела кадров, как и ведение или личных дел сотрудников: без этой процедуры хранение большого объёма документов было бы чрезмерно затруднено.

За указанными операциями следует ещё одна — оформление, заверение подписью и прикрепление наклейки. Как правильно прошить и проклеить документ, а также где скачать электронный бланк и образец наклейки в формате Word — смотрите далее. Согласно общей практике, подтверждённой Приказом Росархива №76 от 23 декабря 2009 года, Приказами Министерства культуры и Министерства по налогам и сборам, а также ГОСТом Р 51141, прошивать (или проклеивать) следует любой документ, в состав которого входит больше одного листа.

Делается это по двум основным причинам: во-первых, в «собранном» виде значительно легче хранить личные дела и подшивки; во-вторых, если сшить листы и разместить сверху наклейку с указанием их точного количества и печатью организации, изъять или подменить какую-либо часть документа станет значительно труднее.

Важно: вопрос, стоит ли сшивать сдвоенные листы, остаётся до конца не выясненным.

Исходя из практических соображений, можно порекомендовать оставить их в исходном состоянии (потому что фактически это один лист), но поместить в твёрдую папку или под обложку с другими бумагами. Если же это неотъемлемая часть массива (например, ), тогда, несмотря на сдвоенность, листы необходимо прошить (прошнуровать), а при необходимости — и дополнительно проклеить вместе с остальными.
Обычно ответственный сотрудник сам решает, каким способом сшить документ, если только в его организации не существует специального регламента, которого необходимо придерживаться. На законодательном уровне эта обязанность, разумеется, не закреплена, однако отходить от принятых норм не рекомендуется: ближайшая проверка выявит все огрехи специалиста, и ему в лучшем случае будет грозить дисциплинарное взыскание.

Кроме того, следуя единому заведённому порядку, работник сэкономит немало времени, которое можно использовать для более значимых с рациональной точки зрения занятий — например, для оформления или внесения информации в электронные базы данных. Совет: перед сдачей документов в отдел Федеральной налоговой службы есть смысл поинтересоваться у представителя инспекции, нужно ли сшивать листы.

Сотрудникам ФНС приходится часто и неоднократно сканировать присылаемые им бумаги, поэтому для них (и для отправляющей стороны) может оказаться более удобным использование канцелярского скоросшивателя.

Перед тем как приступить к прошивке (шнуровке) документа, специалист должен подготовить все необходимые инструменты: иначе впоследствии придётся скреплять листы ниткой, параллельно пытаясь отыскать клей, ножницы или печать — а это не совсем удобно.

Как правильно сшивать и нумеровать документы в делопроизводстве: способы, правила ГОСТ. Как правильно прошить, прошнуровать и пронумеровать документ для налоговой, архива, журнал, тетрадь учета, договор, папку с документами: образец

Как правильно и какими нитками подшить документы. Содержание Благодаря правильной прошивке документы легче систематизировать.

Многие документы передаются в архив.

Прошитые многолистовые документы удобнее хранить, предоставлять документы проверяющим органам. Бумаги остаются в полной сохранности, исключается вероятность подмены, подделки или потери.

  1. Если прошивка будет выполнена с нарушениями, то процесс регистрации может затянуться на неопределенное время. Правильная прошивка — это гарантия максимальной защиты документации.
  2. Вопрос правильной прошивки документов волнует не только работников государственных учреждений, но и представителей малого бизнеса.

Как же выполнять прошивку согласно существующим требованиям?

Как выполнить все с первого раза, если четкого свода правил о прошивке делопроизводственных бумаг нет?

Материал этой статьи посвящен различным способам прошивки документации.

  1. Полезным будет и ознакомление с общими рекомендациями по проведению прошивки документов, которые состоят из более чем одного листа. Они собраны в брошюре или методических рекомендациях за 2009 год. Есть еще брошюра за 2004 год. Она больше подходит для регистрации документации ООО.
  2. Если вам необходимо скрепить делопроизводственные бумаги на нескольких листах, то прежде всего необходимо ознакомиться с нормативами. Конечно, первое, что приходит на ум, это клей или степлер. Многостраничные документы клеить нельзя. Но как же их сшивать? Ведь неправильная прошивка может обернуться, как минимум, отказом в регистрации органа, требующего предоставить пакет документов.
  3. Как же быть, если свода правил и образцов нет, а сшивать бумаги как получается, а не так, как положено, нельзя. Несмотря на то, что четкие инструкции относительно сшивания документации отсутствуют, необходимо ориентироваться на конкретные требования той инстанции, которая запрашивает информацию в виде прошитого пакета документов.
  1. Прошивку многостраничных документов выполняют с использованием обычной иглы и плотной нитки. Но как научиться правильно прошивать документацию предприятия?

    Ведь это умение пригодиться еще не раз на протяжении всей чиновнической или предпринимательской деятельности.

  2. Расписанные в брошюрах способы сшивания листов относятся к документации, которую необходимо хранить более 10 лет.

Какие документы прошиваются?

  1. Документация бухгалтерии
  2. документы в различные отделы банка
  3. Входящая и исходящая документация делопроизводителя
  4. книги учета прибыли
  5. при подготовке документации к сдаче в архив
  6. копии уставных документов
  7. Документы для налоговой
  8. документы на тендер
  9. документы при заключении особо важных соглашений
  10. Кадровая документация по итогам текущего года
  11. документы для сдачи отчетности в ПФР
  12. нотариально удостоверенные копии и переводы
  1. Прошивать пакет документов принято иглой и нитками.

Наклейка на устав прошито и пронумеровано

При оформлении исполнительной документации приходится нумеровать листы, прошивать общий и специальные журналы, тома с исполнительной и другие документы. Бывает что при окончательной приемке Заказчик требует чтобы каждая папка имела реестр, была прошита и скреплена печатью чтобы её содержимое невозможно было частично изъять, заменить или потерять.Перед тем как сшивать документы пронумеруйте листы.

Согласно правил делопроизводства нумерация должна быть в правом верхнем углу. Хотя я нумеровал и с права внизу. Когда прошиваете журнал не затягивайте нитку так чтобы она мешала журналу открываться.

Завязываем. Затем на узел нитки наклеиваем бумажку «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью». Когда клей подсохнет пишем количество листов, ставим подпись и печать так чтобы часть отпечатка выходила за пределы наклейки.

Хвостики нитки должны торчать из под наклейки. Ниже можно скачать образец наклейки «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью» в форматах word и excel.

Рекомендую настрич сразу несколько таких наклеек.

Бывает что в командировке нет ни времени на их изготовление, ни принтера.доматут.рф — сайт для профессиональных строителей и тех кто строит своими руками.

Статьи про порядок оформления, состав и ведение исполнительной документации в строительстве.

Примеры правильного заполнения журналов работ и актов. Статьи про проектирование и технологию производства строительно-монтажных работ. Калькуляторы расчета количества материалов и другая полезная информация для профессиональных строителей и тех кто строит своими руками.Источник: Прошнуровано и пронумеровано образец 2023 года для устава и других бухгалтерских ведомостей и регистров – скачать в Ворде doc и распечатать.

Далее лента нарезается, наклеивается на клеящий карандаш или канцелярский клей (со специальной ниткой, предохраняющей от вырывания листов), опечатывается, и книга или устав считается опечатанным и законно оформленным.Чтобы из ведомостей или уставов не вырывали лишние листы, не вносили в них изменения, государство придумало очень тупую в 21 веке защиту – прошнуровывать и пронумеровывать документы посредством дырокола, шила и веревки. На веревку потом наклеивается квадратик бумаги с подписями и печатью, и считается, что журнал надежно защищен от правки или удаления листов.На деле, конечно, никто не мешает наклеить более свежую наклейку, либо просто приклеить бумажку на невысыхающий клей.

Либо – на глянцевую поверхность, с которой ее можно с легкостью оторвать.На современном уровне такие документы должны бы сохраняться только в электронной форме, с невозможностью изменения где-то на государственных серверах.

Но поскольку в России до сих пор очень любят бумажные регистры, никуда от этого не денешься.