Пример расчета квартальной премии пропорционально отработанному времени

Расчет квартальной премии за фактически отработанное время

» Конституционное право Наличие системы денежного премирования характерно в первую очередь для реальных производств, то есть таких, где объемы изготовленной продукции или оказанных услуг могут быть реально подсчитаны и сопоставлены с предварительными планами. В бюджетной сфере такого рода поощрение также может иметь место, однако встречается значительно реже. Основанием для выплаты премии служит успешная, соответствующая намеченной цели, трудовая деятельность, по результатам которой руководством предприятия принимается соответствующее постановление.

Выплата квартальной премии может осуществляться всем работающим сотрудникам, какому-то конкретному подразделению или же вовсе отдельному сотруднику.

Выдача премии предваряется изданием руководителем соответствующего указа, который направляется в отделение бухгалтерии в сопровождении списка лиц, подлежащих премированию.

Руководителю предприятия и его бухгалтеру важно разбираться в том, как рассчитать квартальную премию.

В общем случае это делается путем сложения всех полученных доходов за отчетный период и умножения полученной суммы на предусмотренный процент премии.

Пример расчета: Оклад Рашидова Д.И.

за каждый месяц второго квартала (апрель, май, июнь) составил 31 тысячу рублей. Проживает о в Челябинской области, где был установлен районный коэффициент в размере 15 процентов. Алгоритм расчета премии в размере 10 процентов от зарплаты и заработка за апрель выглядит следующим образом:

• Высчитывается полагающаяся премия: 93000 х 0,1 = 9300 рублей.
• Поскольку выдача премии за квартал традиционно производится в следующем после его завершения месяце, то заработок за апрель составит: (31000 + 9300) х 1,15 = 46345 рублей.
• Рассчитывается сумма, которая будет выплачена непосредственно на руки (то есть без 13-процентного НДФЛ): 46345 х 0,87 = 40320,15 рублей.
• Производится подсчет заработанной за квартал суммы: 31000 х 3 = 93000 рублей.

Если размер вознаграждения не привязан к окладу, то важно знать, как рассчитать квартальную премию, выдаваемую сотрудникам в фиксированном размере.

Алгоритм действий в данном случае следующий:

• Производится суммирование размера квартальной премии с зарплатой.
• В завершение от итогового значения отнимается размер ранее выданного аванса.
• Из данной суммы вычитается 13-процентный налог на доход физлиц.
• Полученное число умножается на районный коэффициент, если таковой имеется.

Образец положения об оплате труда мы предоставили бухгалтеру или специалисту по кадрам и это поможет им составить свой документ. Как оформляется отпуск при срочном трудовом договоре — мы расскажем .

Расчет квартальной премии

По трудовому законодательству любое предприятие вправе установить для работников дополнительные выплаты для стимулирования и поощрения. Выплачиваются оные за определенный период. Все премии должны быть отображены в трудовом и коллективном договорах.

Упоминание о них должно наличествовать и в Положении о премировании.

Но как правильно рассчитать, например, квартальную премию?

Выдается квартальная премия один раз за три рабочих месяца.

Основанием для этого становится выполнение производственных задач в полном объеме. При перевыполнении плана выплата может быть увеличена, если такое условие содержится в договоре.

Как правило, речь идет о процентах от должностного оклада, а не о фиксированной сумме.

По обыкновению премирование жестко привязано к рентабельности деятельности организации.

Если показатели производительности низкие, то выплата премии не осуществляется.

Работодатель за это не облагается никакими штрафными санкциями. Система денежного премирования характерна для реальных производств. То есть для тех, где объемы выпущенной продукции можно измерить объемами и сопоставить их с планами.

В бюджетных отраслях квартальное премирование наблюдается редко, если на то будет воля работодателя.

При успешных итогах труда руководитель организации принимает постановление о выплате квартальной премии.

Выплачиваться таковая может отдельному подразделению организации, одному сотруднику или всем работникам без исключения. Если условие о квартальном премировании указано в коллективном договоре, а не только упоминается в Положении о премировании, то премию получают все сотрудники предприятия ( ТК). Правом работодателя считается установление премии в строго определенной денежной сумме либо в процентом соотношении от оклада (, , 191 ТК).

Для назначения премии работодатель издает соответствующий приказ.

Он подается в бухгалтерию вместе со списком работников, которым полагается премия. При указании в приказе о назначении премии, условия о выплате в процентном соотношении, расчет осуществляется индивидуально в отношении каждого сотрудника. Порядок начисления квартальной премиальной выплаты в этом случае выглядит так:

1. если работник отработал все дни расчетного периода, нужно сложить все заработанные суммы. При этом в расчет принимаются и ежемесячные премии. Получившееся значение нужно поделить на три. Это будет средняя заработная плата за квартал;
2. от полученного результата нужно отнять 13%, поскольку квартальная премиальная выплата причисляется к доходам и облагается налогом.
3. на средний показатель заработка надобно произвести процентное начисление премии за квартал;

При расчете квартальной премии нужно руководствоваться и Положением о премировании.

Если в нем не предусматривается начисление премии пропорционально отработанному времени от оклада, то премиальная сумма начисляется в полном объеме и численность фактически отработанных дней значения не имеет.

Если Положение указывает, что за периоды, в которые за сотрудником сохраняется средний заработок, премия не начисляется, то за эти дни премиальная выплата и не начисляется.

Порядок учета премий при расчете среднего заработка

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

02.04.2010 подписывайтесь на наш канал

С расчетом среднего заработка сталкивается любой бухгалтер, и немалое число особенностей и нюансов в законодательно установленном порядке такого расчета иногда вызывает вопросы не только у новичков, но и у специалистов с многолетним опытом работы в сфере бухгалтерского учета. Настоящей статьей мы продолжаем начатую в прошлом номере серию публикаций по расчету среднего заработка.

И.В. Морозова, специалист-практик по вопросам расчетов с персоналом по оплате труда предприятий различных форм собственности, рассматривает порядок учета премий при расчете среднего заработка, а также особенности определения суммы среднего дневного (часового) заработка исходя из рассчитанного (с учетом премий) заработка за расчетный период. Порядок включения премий в средний заработок устанавливается пунктом 15 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение). Данная норма делит все премии и вознаграждения на три категории: ежемесячные; за период, превышающий месяц; годовые.

Порядок включения премий в средний заработок устанавливается пунктом 15 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение). Данная норма делит все премии и вознаграждения на три категории: ежемесячные; за период, превышающий месяц; годовые. При определении суммы заработка за расчетный период в него включаются все фактически начисленные в расчетном периоде ежемесячные премии и вознаграждения, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода.

Пример учета ежемесячных премий и вознаграждений при расчете среднего заработка приведен в таблице 1. Таблица 1. Месяцы расчетного периода Плановый фонд времени в днях Фактически отработано в днях Ежемесячная премия за основные производственные показатели, руб.

Ежемесячное вознаграждение за выслугу лет, руб. Ежемесячная премия по итогам работы в предыдущем месяце, руб.

1-й месяц 21 21 1 000 2 000 3 000 2-й месяц 22 22 1 000 2 000 3 000 3-й месяц 20 20 1 000 2 000 3 000 4-й месяц 22 22 1 000 2 000 3 000 5-й месяц 19 19 1 000 2 000 3 000 6-й месяц 16 16 1 000 2 000 3 000 7-й месяц 21 21 1 000 2 000 3 000 8-й месяц 22 22 1 000 2 000 3 000 9-й месяц 22 22 1 000 2 000 3 000 10-й месяц 21 21 1 000 2 000 3 000 11-й месяц 22 22 1 000 2 000 3 000 12-й месяц 22 22

Порядок расчета премии, доплаты пропорционально фактически отработанному времени

Вопрос: Как рассчитать доплату за совмещение, доплату за допобязанности, ежемесячную премию: пропорционально фактически отработанному времени, учитывать дни пребывания сотрудника в командировке?

Ответ: 1. О премиях.Согласно ст. ст. 22, 191 ТК РФ работодатель вправе поощрять работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (в том числе выдавать премию).В ст. 144 ТК РФ предусмотрено, что работодатель имеет право устанавливать различные системы премирования, стимулирующих доплат и надбавок с учетом мнения представительного органа работников.Таким образом, работодатель вправе самостоятельно устанавливать основания для выплаты премий, порядок начисления и их размеры.

Как правило, это делается путем принятия соответствующего локального нормативного акта.Ленинградский областной суд в Определении от 10.03.2011 N 33-1207/2011 также указал, что порядок назначения и выплаты премии определяется работодателем самостоятельно на основании локального нормативного акта.Вместе с тем работодатель, установив локальным нормативным актом основания, порядок назначения и выплаты премии, обязан их соблюдать. Кроме того, в силу ст. 129 ТК РФ премия — это часть заработной платы, определенной трудовым договором, и работодатель по общему правилу не вправе в одностороннем порядке изменять ее размер.В рассматриваемой ситуации сотруднику предусмотрена выплата ежемесячной премии по результатам продаж (50 000 x % выполнения плана).Из устных пояснений было установлено, что в тексте положения о премировании организации не содержится условие о том, что расчет премии производится с учетом фактически отработанного времени.По нашему мнению, указанная формулировка не предусматривает, что расчет премии производится исходя из фактически отработанного работником времени. Главные расчетные показатели премии — это фиксированная сумма премии и показатель результата продаж.

Следовательно, фактически отработанное время при расчете премии учитываться вообще не должно.Аналогичный вывод следует из Определения Московского городского суда от 14.12.2012 N 4г/6-11057/2012.

Суд, в частности, установил, что работодатель при расчете премии допустил нарушения прав работника, выразившиеся в том, что премия была начислена не за все рабочее время, а пропорционально фактически отработанному времени. При этом в соответствии с положением об оплате и мотивации труда работников размер премии не ставился в зависимость от фактически отработанного времени, а определялся на основании выполнения ключевых показателей эффективности.

В связи с этим суд удовлетворил требования работника и взыскал в его пользу недополученную часть премии.Таким образом, расчет премии следует производить с учетом фактически отработанного работником времени только в том случае, если об этом прямо сказано в соответствующем локальном документе. Поэтому, если работодатель намерен проводить расчет премии исходя из фактически отработанного времени, следует внести соответствующие дополнения в положение об оплате и стимулировании труда, прямо об этом указав.

Квартальная премия

Содержание Премия – стимулирующая к добросовестному труду и качественному выполнению работы выплата, которая начисляется сотрудникам на усмотрение работодателя в порядке и условиях, оговоренных в трудовом договоре, коллективном договоре, положении об оплате труда.

Закон не обязывает владельцев фирм выплачивать премиальные даже в случае успешного выполнения сотрудниками сложных поставленных задач. Если обязательство работодателя по выплате премии прописано в трудовом соглашении, начислять премию необходимо в обязательном порядке.

Чтобы бухгалтеру не запутаться в методах вычисления премий, нужно определиться с тем, какая именно премиальная выплата должна быть рассчитана. На сегодняшний день существуют следующие ее разновидности:

• Разовые премии, назначаемые внезапно при появлении особого повода, например, окончание работы над крупным проектом, перевыполнение нормы, подключение к услугам крупного клиента, предложение новаторской идеи и т.д.
• Премии, непосредственно относящиеся к успехам в трудовой деятельности, и никак не связанные с работой (например, премия к юбилею).
• Премии, назначаемые по итогам какого-либо периода (месяца, квартала, полугодия, года).

Перечисление премии на банковский счет сотрудника или выплата ее наличными производится одновременно с зарплатой.

Соблюдение такого порядка является наиболее важным, если имеется положение о премировании в трудовом договоре. После расчета величины премии нужно издать приказ о ее назначении (по форме Т-11, если она выплачивается одному работнику, и по форме Т-11а, если премия назначена группе сотрудников), иначе можно получить претензии от налоговой инспекции, поскольку не оформленные должным образом премии не могут быть учтены при расчете налогооблагаемой базы по налогу на прибыль. Читайте также статью ⇒ “Как рассчитать премию за год”.

Если работник отработал период, за который рассчитывается премия, не полностью, перед бухгалтером встает задача грамотного расчета премиальной выплаты, и здесь существует 2 варианта действий: вычислить премию, будто сотрудник работал на протяжении всего периода, или рассчитать выплату не в полном объеме. Первый вариант может быть выбран, если подчиненный отработал только часть расчетного периода, и были соблюдены 2 условия:

1. расчетный и премиальный периоды совпадают.
2. порядок выплаты премий, принятый на предприятии, регламентирует пропорциональный расчет величины в соответствии с отработанным временем по факту в календарном году;

Частично премиальная выплата может рассчитываться в следующих ситуациях:

1. расчетный и премиальный периоды совпадают, но правила назначения премиальных выплат в организации предполагают, что при расчете не будет приниматься во внимание фактически отработанное время;
2. расчетный и премиальные периоды не одинаковы, или же премиальный период частично приходится на расчетный.

Читайте также статью ⇒ “Приказ о выплате премии сотрудникам образец”.

Сотрудник предприятия Сахаров А.А.

Как рассчитать квартальную премию от оклада, за фактически отработанное время в 2023 году

Трудовой Кодекс позволяет владельцам предприятий на свое усмотрение утверждать дополнительные денежные выплаты сотрудникам с целью поощрения их за качественное выполнение работы и стимулирования к дальнейшим стараниям. Премии выплачиваются работникам за определенный период отработанного времени – за месяц, квартал, полугодие и год. Давайте разберем, как выплачивается квартальная премия – как рассчитать ее.

Информация об условиях и порядке выплаты премий должны быть отражены в Положении о премировании, Положении об оплате труда, трудовом и коллективном договорах. Квартальная премия начисляется работникам единожды в 3 месяца (квартал).

В качестве основания для ее выплаты указывается выполнение производственных работ в полном объеме. Если работодатель желает стимулировать работников к перевыполнению нормы, он может обозначить дополнительный пункт о премировании, а именно об увеличении премии при скорейшем выполнении заданий.

Обычно премиальная выплата рассчитывается как процент от заработной платы, а не назначается в фиксированном размере.

Также ее размер связан с рентабельностью бизнеса – если выручка у предприятия небольшая, то и премии не выплачиваются. А поскольку наниматели по закону не обязаны поощрять работников дополнительными выплатами, за невыплату премий к ним не могут быть применены административные меры наказания. Денежное премирование по обыкновению устанавливается на реальных производствах, где имеется возможность измерить производительность труда сотрудников объемами выпущенной продукции и сравнить фактически выполненную работу с запланированной.

Начисляться премия будет следующим образом:

1. получившуюся сумму учитывают при расчете установленного процента для вычисления квартальной премии;
2. полученная сумма не выдается сотруднику, пока из нее не удержат 13% налога на доход физического лица (НДФЛ).
3. если сотрудник отработал весь расчетный период полностью (в данном случае 3 месяца), нужно найти суммарный доход, включая ежемесячные премиальные выплаты – результат делится на 3 (мес.), так выявляется средняя зарплата за квартал;

Положение о премировании может содержать сведения о том, что премия не будет начисляться за периоды, когда сотрудник получал среднюю зарплату.

Порядок расчета квартальной премии также будет зависеть от оговоренных условий ее выплаты во внутреннем Положении о премировании.

Если в документе сказано, что премиальная выплата рассчитывается пропорционально фактически отработанному времени, придется исключить из расчета все дни, в течение которых работник болел или отдыхал.

Если такого правила не предусмотрено, премия будет выплачиваться в полном объеме, даже если сотрудника большую часть времени не было на работе.

Как рассчитать квартальную премию

» В Трудовом кодексе Российской Федерации прямо указывается на право работника получить оплату за свою работу.

Но помимо обозначенной в трудовом договоре суммы работодатель может выплачивать своему сотруднику иную сумму, которая также будет считаться доходом и выступать в качестве поощрения.

Важно помнить, что она должна быть соответствующим образом рассчитана и отражена в бухгалтерии.

При этом как самому работнику, так и его работодателю следует обязательно разобраться с некоторыми важными вопросами:

1. законные основания.
2. кому выдается;
3. определениями;

Чтобы исключить неверное понимание действующего на территории РФ законодательства, необходимо знать значение следующих основных определений и терминов:

1. виды премий;
2. НДФЛ.
3. основание для начисления премии;
4. премия;

Премия (денежная или в иной форме) – представляет собой процедуру поощрения работника за выполнение определенного плана или же за добросовестное отношение к своим непосредственным обязанностям. Существует множество различных видов премий.

Процедура расчёта каждой имеет всевозможные индивидуальные особенности.

Сегодня можно все премии разделить на следующие основные категории:

1. стимулирующего характера;
2. поощрительного типа.

Премирование стимулирующего типа обычно предусматривается непосредственно системой оплаты труда и формат её выплаты в обязательном порядке обозначается в трудовом договоре или иных нормативных актах.

Премирование поощрительного характера осуществляется вне системы оплаты труда.

Но при этом она также должна облагаться НДФЛ, работодателю необходимо выплачивать соответствующие взносы в пользу различного рода фондов. Очень важным моментом, непосредственно касающимся премий, является НДФЛ – налог на доходы физических лиц. Его должны оплачивать все физические лица, трудоустроенные официально, а также являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации.

Величина данного налога составляет 13%, его перечисление в бюджет государства делает работодатель, именно он является налоговым агентом для своего работника. Система премирования в обязательном порядке должна включать в себя следующие основные элементы:

1. основания для премирования.
2. перечень лиц, которым выплачивается премия;
3. величина премии;
4. показатели – основания для выплаты премии;
5. периодичность выплат;
6. условия премирования;

Все этим моменты должны быть в обязательном порядке отражены непосредственно во внутриорганизационных нормативных актах. Входит ли премия в расчет отпускных, читайте здесь.

При этом расчет квартальной премии за фактически отработанное время должен осуществляться всегда заблаговременно. Выдаваться премия, на основании ТК РФ, может любому работнику, попадающему в определенную категорию на основании признаков, которые обозначаются в законодательстве или же внутренних актах предприятия-работодателя. Сегодня можно выделить следующие причины для осуществления выплат своим работникам:

Годовую премию начиляют за производственные показатели или пропорционально отработанному времени

Содержание Работодатель за добросовестный труд может объявить благодарность, наградить почетной грамотой, ценным подарком, присвоить звание «Лучший по профессии».Общепринятым является и материальное вознаграждение — квартальная премия, когда выплачивается денежный эквивалент за выполнение плановых показателей, опережение графика и иные успехи и достижения по итогам трех месяцев работы.В статье 129 Трудового кодекса РФ есть определение понятия заработной платы.

Как следует из формулировки, в заработную плату работника входит стимулирующая, поощрительная выплата, например, премия.Выдачу премии как поощрения за ударный труд регламентирует статья 191 ТК РФ. В ней законодатель конкретизирует, кто получает поощрение, за что и в каком выражении.

Вид поощрения и его размер устанавливают коллективный договор или внутренние правила предприятия (что регулирует и как заключается коллективный договор, узнайте ). Более подробных и развернутых понятий термина «квартальная премия» законодатель не предлагает.

Следует считать квартальной премией материальное поощрение сотрудников за успешную работу, получаемое раз в три месяца.

Руководитель вправе лишить вознаграждения по итогам работы недобросовестных работников, замеченных в нарушениях трудового распорядка, уличенных в недобросовестном исполнении своих обязанностей и т.п.Обратите внимание: по ТК РФ стимулирующие выплаты вовсе не начисляются работникам, которые в отчетном квартале получили какие-либо дисциплинарные взыскания, а также женщины, на протяжении всего квартала находившиеся в отпуске по уходу за ребенком.При этом работодатель руководствуется локальными актами и положениями о премировании, принятыми на предприятии.

Конфликтные ситуации, связанные с лишением премии, решаются в или в суде.Название «квартальная премия» говорит о периодичности выплаты вознаграждения: раз в три месяца, не чаще. По закону премия приравнивается к такой выплате, как зарплата, (ст.129 ТК РФ) и также зависит от качества труда. Премия является регулярной выплатой, предусмотренной для каждого члена трудового коллектива.

При выполнении всех условий начисления право на нее имеет любой работник.Согласно ст.135 ТК РФ, работодатель включает премии в систему оплаты труда.

Для этого разрабатывается внутренний нормативный акт, в котором излагается перечень видов оплаты и их применение на основании и в соответствии с трудовым договором, система поощрения.Незаконное депремированиеЕсли в трудовом договоре четко указано, что вне зависимости от обстоятельств работодатель

Нестандартный расчет среднего заработка

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 2 сентября 2016 г.Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н. Некоторое время назад Минтруд дал разъяснения по учету премий и учету праздничных дней при расчете среднего заработка.

На удивление, эти разъяснения не согласуются с тем, что написано в законодательстве, либо с предыдущими разъяснениями Минтруда.

Следовательно, пользоваться этими письмами нужно с осторожностью. Для начала напомним общие правила учета премий при исчислении оплаты отпуска или командировки, компенсации за неиспользованный отпуск, выходного пособия и в других случаях.

ШАГ 1. Определяем, нужно ли в принципе учитывать премию. Для этого проверяем, соблюдаются ли следующие два условия. УСЛОВИЕ 1. Выплата премии предусмотрена локальным нормативным актом (например, положением о премировании) и носит производственный характер.

Премии к юбилеям, праздникам, не обусловленные трудовым вкладом, не учитываются при расчете среднего заработка (далее — Положение). Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, за который выплачивается средний заработок, если другой расчетный период не установлен локальным нормативным актом; . УСЛОВИЕ 2. Премия начислена в расчетном периоде.

То есть имеет значение момент начисления премии, а не период, за который она начислена (рабочий период). Исключение сделано только для годовых премий. При расчете среднего заработка такая премия учитывается, если она начислена за прошлый год, независимо от того, попал момент ее начисления в расчетный период или нет.

ШАГ 2. Определяем размер учитываемой премии.

Премия может учитываться полностью или частично. Это зависит от того, была ли премия начислена с учетом фактической отработки в рабочем периоде, а также находится ли рабочий период внутри расчетного. Обратите внимание, если расчетный период отработан не полностью, премии, начисленные без учета отработки в рабочем периоде, учитываются при расчете среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, а не пропорционально фактически отработанному времени в периоде, за который начислена премия.

СИТУАЦИЯ 1. Премия начислена без учета фактической отработки за рабочий период, полностью входящий в расчетный период.

К примеру, работник поступил на работу с 1 марта 2016 г.

Ему предоставлен отпуск с 1 августа 2016 г. Расчетный период: март 2015 г. — июль 2016 г. Период с марта по июль 2016 г.

он отработал полностью.

Расчет квартальной премии за фактически отработанное время в 2023 году

Несмотря на то, что премиальные выплаты рассчитываются довольно просто, необходимо знать некоторые особенности их начисления. Кроме того, не сложно запутаться в вычислениях по той причине, что видов пенсий бывает много – годовая, квартальная, единовременная, ежемесячная.

Закон не обязывает владельцев фирм выплачивать премиальные даже в случае успешного выполнения сотрудниками сложных поставленных задач. Если обязательство работодателя по выплате премии прописано в трудовом соглашении, начислять премию необходимо в обязательном порядке. Чтобы бухгалтеру не запутаться в методах вычисления премий, нужно определиться с тем, какая именно премиальная выплата должна быть рассчитана.

На сегодняшний день существуют следующие ее разновидности:

• Премии, непосредственно относящиеся к успехам в трудовой деятельности, и никак не связанные с работой (например, премия к юбилею).
• Премии, назначаемые по итогам какого-либо периода (месяца, квартала, полугодия, года).
• Разовые премии, назначаемые внезапно при появлении особого повода, например, окончание работы над крупным проектом, перевыполнение нормы, подключение к услугам крупного клиента, предложение новаторской идеи и т.д.

Перечисление премии на банковский счет сотрудника или выплата ее наличными производится одновременно с зарплатой. Соблюдение такого порядка является наиболее важным, если имеется положение о премировании в трудовом договоре. После расчета величины премии нужно издать приказ о ее назначении (по форме Т-11, если она выплачивается одному работнику, и по форме Т-11а, если премия назначена группе сотрудников), иначе можно получить претензии от налоговой инспекции, поскольку не оформленные должным образом премии не могут быть учтены при расчете налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.

Читайте также статью ⇒ . Если работник отработал период, за который рассчитывается премия, не полностью, перед бухгалтером встает задача грамотного расчета премиальной выплаты, и здесь существует 2 варианта действий: вычислить премию, будто сотрудник работал на протяжении всего периода, или рассчитать выплату не в полном объеме.

Первый вариант может быть выбран, если подчиненный отработал только часть расчетного периода, и были соблюдены 2 условия:

1. расчетный и премиальный периоды совпадают.
2. порядок выплаты премий, принятый на предприятии, регламентирует пропорциональный расчет величины в соответствии с отработанным временем по факту в календарном году;

Частично премиальная выплата может рассчитываться в следующих ситуациях:

1. расчетный и премиальный периоды совпадают, но правила назначения премиальных выплат в организации предполагают, что при расчете не будет приниматься во внимание фактически отработанное время;

Расчет квартальной премии за фактически отработанное время

> > 23 мая 2023 — наиболее часто применяемый способ определения суммы причитающихся работнику премиальных. Рассмотрим возможные варианты этого способа. Премии, выплачиваемые ежеквартально, характеризуют следующие моменты:

1. отношение ко всем членам трудового коллектива или к подавляющему их большинству;
2. системность (регулярность) начисления;
3. зависимость возможности начисления от общих итогов финансово-экономической деятельности работодателя за период премирования;
4. обязательность начисления работнику, если оказываются выполненными все условия, дающие ему право на получение премиальных.
5. наличие несомненной связи с результатами трудовой деятельности каждого конкретного работника за период премирования;
6. включение в систему оплаты труда, применяемую у работодателя, т. е. приравнивание тем самым квартальных премий к зарплате (ст. 129 ТК РФ);

Включение премий в систему оплаты за труд и необходимость разработки общих для всего коллектива правил премирования требуют от работодателя создания внутренних нормативных актов (ст.

135 ТК РФ), устанавливающих:

1. структуру системы оплаты за труд, для чего создают такие документы, как положение об оплате труда или коллективный договор;
2. систему поощрения работников, которая может быть освещена как в документах, посвященных системе оплаты за труд, так и в отдельном документе, носящем название положения о стимулирующих выплатах (о стимулировании, о премировании).

В положении о стимулировании применительно к премиям должны найти отражение:

1. система оценки трудового участия каждого из работников в общем трудовом процессе и перевода ее в конкретные суммы премиальных;
2. периодичность выплаты премии каждого вида;
3. круг работников, имеющих право на получение каждого из видов премии;
4. перечисление всех применяемых работодателем видов премии;
5. условия, при выполнении которых начисление премии становится возможным;
6. описание процедуры рассмотрения результатов оценки трудового участия каждого из работников;
7. процедура, позволяющая работнику оспорить оценку результата его работы.
8. критерии, при которых происходит лишение работника премии (депремирование);

Работодатель может установить возможность одновременного начисления нескольких видов квартальной премии.

Но они должны различаться поводом (основанием) для премирования.

При этом каждый из видов премии может иметь свой круг поощряемых работников, свои условия для начисления, свою систему оценки и свои основания для депремирования. О том, как можно оформить документ, объединяющий описание системы оплаты за труд и системы стимулирования, читайте в материале .

Процедура расчета квартальной премии, так же как и сама система стимулирования, разрабатывается работодателем самостоятельно.

Как правильно произвести расчет премии сотрудникам

Согласно действующему сегодня законодательству, работодатель имеет право осуществлять материальное поощрение своих сотрудников за хорошо выполненную работу или же по иным причинам.

Но при этом необходимо выполнять расчёт соответствующим образом, так как данная выплата является доходом, который облагается НДФЛ и должен быть соответствующим образом отражен в бухгалтерском учете. Наличие каких-либо ошибок может привести к некоторым проблемам с налоговыми службами.

В Трудовом кодексе Российской Федерации прямо указывается на право работника получить оплату за свою работу.

Но помимо обозначенной в суммы работодатель может выплачивать своему сотруднику иную сумму, которая также будет считаться доходом и выступать в качестве поощрения.

Важно помнить, что она должна быть соответствующим образом рассчитана и отражена в бухгалтерии.

При этом как самому работнику, так и его работодателю следует обязательно разобраться с некоторыми важными вопросами:

1. определениями;
2. кому выдается;
3. законные основания.

Чтобы исключить неверное понимание действующего на территории РФ законодательства, необходимо знать значение следующих основных определений и терминов:

1. виды премий;
2. основание для начисления премии;
3. НДФЛ.
4. премия;

Премия (денежная или в иной форме) – представляет собой процедуру поощрения работника за выполнение определенного плана или же за добросовестное отношение к своим непосредственным обязанностям.

Существует множество различных видов премий. Процедура расчёта каждой имеет всевозможные индивидуальные особенности. Сегодня можно все премии разделить на следующие основные категории:

1. стимулирующего характера;
2. поощрительного типа.

Премирование стимулирующего типа обычно предусматривается непосредственно системой оплаты труда и формат её выплаты в обязательном порядке обозначается в трудовом договоре или иных нормативных актах.

Премирование поощрительного характера осуществляется вне системы оплаты труда.

Но при этом она также должна облагаться НДФЛ, работодателю необходимо выплачивать соответствующие взносы в пользу различного рода фондов. Очень важным моментом, непосредственно касающимся премий, является НДФЛ – налог на доходы физических лиц.

Его должны оплачивать все физические лица, трудоустроенные официально, а также являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации.

Величина данного налога составляет 13%, его перечисление в бюджет государства делает работодатель, именно он является налоговым агентом для своего работника. Система премирования в обязательном порядке должна включать в себя следующие основные элементы:

1. основания для премирования.
2. показатели – основания для выплаты премии;
3. условия премирования;
4. периодичность выплат;
5. величина премии;
6. перечень лиц, которым выплачивается премия;

Все этим моменты должны быть в обязательном порядке отражены непосредственно во внутриорганизационных нормативных актах.

Как рассчитывается и как выплачивается квартальная премия?

Кроме предоставления служащим обязательной заработной платы, как вознаграждение за проделанную работу, работодатели наделены правом дополнительно назначать иные виды поощрения.

Это могут быть факультативные денежные выплаты, предоставление материальных благ – продукции предприятия или же, оформление дополнительных оплачиваемых выходных. Независимо от выбранной категории поощрения, возможность получения поддержки должна быть предусмотрена трудовым соглашением о приеме на работу, а также уставом фирмы.

Каждый служащий должен иметь одинаковые возможности на получение мер стимулирования за выполняемый труд.

Порядок финансового поощрения служащих на фирме определяет статья 129 Трудового кодекса России, которая предусматривает, что зарплата трудящегося человека состоит из должностного оклада, а также обязательных надбавок, связанных с исполнением трудовой деятельности. Вместе с тем, как уже говорилось выше, локальными правовыми актами может устанавливаться справедливая и равная возможность получения дополнительного денежного вознаграждения служащих.

В целом, в законодательстве нет единого определения того, что такое квартальная премия. Ее действие не предусмотрено законодательством, а является мерой поощрения, придуманной работодателями для дополнительного стимулирования служащего на предприятии.

Квартальной премией можно назвать дополнительный денежный перевод в пользу работников, который соответствует следующим критериям:

• выплачивается сразу всем служащим или только выборочно;
• переводится раз в три месяца (единожды на квартал);
• установлены строгие основания выплаты денег, которые связаны с поощрением и стимулированием большей эффективности работы.

Нет единых требований к тому, по какой формуле будет считаться премиальное вознаграждение. Но эта формула должна быть одинаковой для всех служащих, независимо от занимаемой должности.

Учитывая, что законом не установлено единое определение квартальной премии, то и фиксированный список оснований для ее выплаты найти едва ли получится. Так, премирование – дополнительное поощрение, которое предоставляется для реализации следующих целей:

1. поощрение лиц, которые показали хорошие результаты трудовой деятельности в прошлом.
2. стимулирование эффективности работы на будущее;

Выплачиваться денежная поддержка может только по окончанию квартала, то есть каждые три месяца работы.

Алгоритм расчета суммы перевода будет зависеть от того, по какой формуле считается премия для работников.

Как уже говорилось выше, формула должна быть универсальной для всех категорий служащих, независимо от оклада, занимаемой должности, срока работы на предприятии.