Меню
Главная - Автострахование - Письмо предоставление дубликатов первичной документации

Письмо предоставление дубликатов первичной документации

Письмо предоставление дубликатов первичной документации

Письмо-запрос


28800 – особая форма делового послания, которое составляется в тех случаях, когда одна заинтересованная сторона желает получить от второй стороны какую-либо информацию. Составляться запрос может по самым разным поводам, с целью получения:

    прайс-листов, документов, сведений о товарах и услугах, скидках и акциях, сроках поставки или оплаты и другой информации.

Примеры писем-запросов: — — — — — — Письма-запросы могут являться началом долгого плодотворного сотрудничества, а также, в случае уже налаженных деловых связей хорошим методом воздействия на партнеров при их слишком медленной или недостаточно эффективной работе.

ФАЙЛЫ несколько похож на , но их основное различие в том, что запрос имеет более официальный и строгий характер и может касаться только тех аспектов, которые имеют прямое отношение к функциональной деятельности фирмы. Письмо должно быть написано от лица организации, при этом автором послания может выступать любой сотрудник компании, являющийся специалистом именно в той области, по которой направляется запрос. Главное условие: он обязан действовать исключительно в интересах работодателя.

Если письмо составляется не самим руководителем, а кем-либо из подчиненных, его необходимо согласовать с вышестоящим начальством (во избежание дальнейших споров, конфликтов и недоразумений). Письма с пометкой «лично в руки» составляются, как правило, непосредственно директором организации на имя руководителя адресата аналогичного уровня. В этом случае они не должны вскрываться никем кроме самого получателя.

может быть адресован какому-то конкретному человеку, например директору компании-партнера, менеджеру какого-либо подразделения, специалисту в какой-либо отрасли и т.д. В этом случае при обращении нужно использовать эпитет «Уважаемый» и имя-отчество сотрудника. Такая форма обращения значительно повышает шансы на то, что запрос будет рассмотрен в ближайшее время и также оперативно на него будет составлен ответ (причем от имени человека, которому адресовалось послание).

Запрос может быть предназначен и для группы лиц без точного указания работника (например, «в юридический отдел», «в отдел бухгалтерии» и т.п.). В этом случае ответ на запрос может быть составлен от лица любого сотрудника подразделения, в которое пришло письмо.

Как любой другой вид деловых писем, данный запрос не имеет унифицированной формы и составляться может в абсолютно произвольном виде. Однако при этом не стоит забывать о том, что письмо-запрос относится к официальной деловой корреспонденции, поэтому для его оформления требуется соблюдать некоторые нормы и правила в части корпоративной этики и делопроизводства.

Первым делом в нем следует указать адресата, т.е. наименование компании-отправителя (с адресом и номером телефона для связи), а также название компании-получателя. Тут же при необходимости нужно вписать конкретного сотрудника (его должность и ФИО).

Затем следует основная часть, которая касается самого запроса.

Письмо контрагенту о предоставлении документов

Бесплатная консультация по телефону: +7(499)495-49-41 Содержание ДокументПисьмо-запрос – это разновидность информационного письма, в котором высказывается просьба предоставить какую-либо информацию, документы, материальные ценности. В данной статье разберемся, как правильно написать письмо-запрос.

В качестве примера предлагаем скачать образец письма-запроса о предоставлении информации и о предоставлении документов.Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!Бланки для бесплатного скачивания находятся внизу статьи в формате word.Оформление письма-запроса подчиняется общим правилам написания деловых писем.

Несмотря на свободный стиль изложения содержимого письма-запроса, необходимо включить в бланк определенные реквизиты.Скачать образцы других информационных писем:Удобно оформлять запрос на фирменном бланке организации, в котором указаны основные реквизиты компании, в числе которых название предприятия, его ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес, контактные данные.Если фирменного бланке нет, то необходимо на документе написать название и контактные данные (телефоны, контактные лица, адреса).

Эту информацию можно указать, например, в левом верхнем углу.Как правило, информационные письма адресуют конкретному человеку, представляющему интересы компании. Это может быть руководитель, главный бухгалтер или иное лицо, в зависимости от того, какого рода информация, документы запрашиваются.Сведения об адресате пишутся в правом углу бланка письма (в дательном падеже).

Письмо-запрос должно иметь заголовок, например, «о предоставлении документов» или «о предоставлении информации».

После заголовка указывают в вежливой форме обращение к адресату, например, «Уважаемый Иван Иванович!».В тексте излагается суть запроса в краткой форме.

В случае запроса на предоставлении документов – пишется, какие именно документы нужны и по какой причине возникла необходимость их получения от адресата.В конце письма можно заранее поблагодарить адресата за удовлетворение запроса, а также выразить надежду на дальнейшее сотрудничество.Составленный бланк письма-запроса подписывается, закрепляется печатью при необходимости, регистрируется в журнале исходящих документов, после чего присвоенный документу регистрационный номер указывается на бланке письма-запроса, также ставится дата его написания.Примеры писем можно скачать ниже.Письмо-запрос о предоставлении информации образец – скачать.Письмо-запрос о предоставлении документов образец — скачать.Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему.

Позвоните по телефону

Потеряли документы?

Оформляем дубликаты

Необходимость создания дубликата документа может возникнуть в работе каждого секретаря.

Как создать и правильно оформить дубликат документа, расскажем в данной статье. По своей сути, назначению и юридическому статусу дублирующий документ мало чем отличается от оригинала.

Единственное отличие между ними заключается в том, что дубликат имеет другой порядковый номер и серию. Дублирующий документ издается только в том случае, если оригинал действительно утерян или уничтожен. В отличие от копии, дубликат выдается только в случае утраты или физического уничтожения оригинала.

Это первое отличие. Второе отличие — наличие иного порядкового номера и серии.

Третье отличие — на дубликате стоит отметка, сделанная путем оттиска специального с надписью: «Дубликат».

Четвертое, и, пожалуй, самое главное отличие, заключается в том, что дублирующий документ обладает юридической силой, равной оригиналу, а копия — нет. Копия — это просто буквальное воспроизведение оригинала с помощью копировального аппарата, сканера или от руки.

У копии, естественно, будут те же серия и номер, что у оригинала. Конечно, копия документа в некоторых случаях тоже может иметь юридическую силу.

Для этого она должна быть соответствующим образом и иметь необходимую отметку. Дубликат полностью заменяет деловую бумагу, выданную раннее.

При этом важно иметь в виду, что все иные версии документа, оформленные ранее, после выдачи дубликата, теряют свою юридическую силу и становятся недействительными (в случае, если они обнаружатся).

Порядок выдачи дубликата деловой бумаги строго регламентирован законодательством.

Инициировать данный процесс должен документ, в котором будет дано обоснование выдачи дублирующей бумаги.

Обычно на предприятии в случае утраты или уничтожения оригинала специальная комиссия составляет , в котором излагаются причины утраты. Кроме того, в акте должны быть указаны наименование утраченной деловой бумаги, ее номер, серия, дата выдачи, содержание, а также состав комиссии, зафиксировавшей данный факт.

Составленный акт должен быть подписан председателями и членами комисси.

Далее его должен утвердить генеральный директор компании. Подписанный и утвержденный акт приобщается к дубликату утраченного оригинала и предается на хранение. Обратите внимание, что в номенклатуре дел предприятия в разделе «Примечания» должна быть сделана запись о том, что вместо оригинала деловой бумаги выдан ее дублирующий документ.

Создание комиссии и составление акта — это только первый этап оформления дубликата. Следующим этапом станет принятие мер по восстановлению документов. Эту работу проводят как члены комисси, так и сотрудники того структурного подразделения, в котором были утеряны или по какой-либо другой причине утрачены деловые бумаги.

Подчеркнем еще раз, что когда процедура восстановления будет завершена, дублирующий документ (а в отдельных случаях и копия, заверенная надлежащим образом) будет храниться на тех же основаниях и в том же отделе, что и утраченный оригинал.

Как восстановить первичку или исправить ошибки в ней

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 22 ноября 2013 г.А.И. Дыбов, эксперт по налогообложению

Утвержденные Госкомстатом и Банком России формы первичных документов можно найти: Для бухгалтеров поговорка «Без бумажки ты — букашка, а с бумажкой — человек» приобретает особый смысл.

Первичка нужна под каждую хозяйственную операцию, особенно если она подтверждает расходы или вычеты по НДС. Одна ошибка — и все насмарку. Поэтому нужно ее исправить, но не абы как, а в специальном порядке. Что же это за порядок? Их, пожалуй, знает каждый бухгалтер. Исправить можно любой документ, кроме кассовых и банковских бумаг; .
Детально порядок корректировки прописан лишь в Положении Минфина СССР 1983 года «выпуска». Посмотрим, как это выглядит, на примере товарной накладной (приводятся только реквизиты и строки документа, необходимые для иллюстрации примера).

Предположим, что со стороны продавца документ подписали два человека, а со стороны покупателя — один. Номер документа Дата составления ТОВАРНАЯ НАКЛАДНАЯ 777 05.11.2013 Товар Единица измерения Количество (масса нетто) Цена, руб.

коп. Сумма без учета НДС, руб.

коп. НДС Сумма с учетом НДС, руб. коп. наименование, характеристика, сорт наименование ставка, % сумма, руб. коп. 2 4 10 11 12 13 14 15 Пруток стальной, 6,5 мм т 15 25 000 375 000 10Неправильные данные перечеркиваются одной линией так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое 18Выше или ниже от руки указывается верная информация.

Если места снизу либо сверху нет, текст исправлений можно поместить на поля или в крайнем случае на оборотную сторону бумаги 37 50067 500 412 500442 500 Всего отпущено на сумму четыреста двенадцать тысяч пятьсотчетыреста двенадцать тысяч пятьсот руб. 00 коп. Исправленному 25.11.2013 с «10» на «18», с «37 500» на «67 500», с «412 500» на «442 500», с «четыреста двенадцать тысяч пятьсот» на «четыреста сорок две тысячи пятьсот» веритьПеречислить исправления нужно для того, чтобы никто не засомневался, все ли они внесены и заверены указанной датой, не приписано ли что-то раньше либо позже Главный бухгалтерООО «Продавец» Т.Р. НедоглядоваПодписаться под корректировками (с указанием должности) обязаны те же лица, которые составляли или заверяли неправильную версию документа.

Если ко дню корректировки кто-то уволится, ничего не остается, как сделать копию неправильного документа и уже в нее внести исправления, под которыми подпишутся действующие сотрудники Зав. складомООО «Продавец» А.Л. ГлаздаглазовПодписаться под корректировками (с указанием должности) обязаны те же лица, которые составляли или заверяли неправильную версию документа. Если ко дню корректировки кто-то уволится, ничего не остается, как сделать копию неправильного документа и уже в нее внести исправления, под которыми подпишутся действующие сотрудники

Законодательство ничего не говорит о заверении исправлений печатью.

Запрос о предоставлении копий документов

Нет, оспорить отказ нельзя. Это связано с тем, что истребование первичной документации в любых отношениях (включая оказание услуг или выполнение работ) возможно только в случае, если такая обязанность была прямо закреплена в договоре. А в отношении общей (справочной) информации на запросы обязаны отвечать только отдельные организации, которые осуществляют социально значимые функции (ч.

4 ст.1 Закона № 59-ФЗ). То есть законодательно закрепленной обязанности, чтобы одна из сторон могла ей воспользоваться, нет. Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист» и «Системы Главбух». 1. Рекомендация. Как действовать, если контрагенты задерживают документы «Бухгалтерия – это серьезное подразделение, которое должно работать, как отлаженный часовой механизм.

А если контрагенты будут задерживать документы, то механизм будет давать сбои.

Конечно, иногда виной задержки документов бывают и сами сотрудники организации. Подробнее об этом см.Как добиться, чтобы коллеги из других отделов приносили первичку вовремя.

А в данной рекомендации вы найдете советы по ситуациям, когда документы поступают с опозданием именно от контрагентов.

Решите вместе с руководителем, кто должен требовать документы у контрагентов Изначально руководству организации лучше определить, какие отделы и какие сотрудники будут требовать запоздавшие документы. Чтобы избежать недопонимания, нужно четко распределить роли между различными подразделениями и сотрудниками.

Все функции лучше всего прописать в регламентах, положениях об отделах и прочих документах. А конкретные обязанности закрепите в должностных инструкциях сотрудников. В идеале получать документы от контрагентов логичнее менеджерам, так как они хорошо знают коллег из организаций-партнеров и понимают, как с ними лучше общаться.
К тому же менеджеры одни из первых должны следить за сроками обмена первичными документами.

Но зачастую требовать бумаги от контрагентов приходится бухгалтерии. Советы в этой рекомендации будут полезны и бухгалтеру, и другим сотрудникам, назначенным ответственными за своевременность поступления первички от поставщиков и покупателей. Разбейте контрагентов на значимых и не очень Для начала разделите всех контрагентов на две группы.

При этом смотрите на общую сумму по контрактам, которые были заключены с конкретной организацией, за определенный период, например, за год. Если насчитается серьезная для вашей организации сумма, то этого контрагента отнесите к первой группе. То есть в нее войдут основные поставщики или ключевые клиенты, которые приносят как минимум 20 процентов прибыли (или еще больше – решать вам и руководителю).

Соответственно, все, кто не вошел в первую группу, окажутся во второй. То есть там будут менее значимые по суммам сделок контрагенты.

Для них можно устанавливать свои требования к оформлению и срокам передачи первичных документов. А если кто-то не будет играть по вашим правилам, то от него при необходимости вы сможете спокойно отказаться и найти другого, более сговорчивого.

Подлинник, копия, дубликат

В делопроизводстве наряду с термином «копия» используется термин «заверенная копия».

ГОСТ Р 51141-98 определяет его следующим образом:

«заверенная копия – копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу»

. Заверенная копия документа является аналогом подлинника документа. Порядок заверения копий в делопроизводстве установлен ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Стандарт устанавливает следующее:

«При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись»

проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения. Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации».

Выдача копий и их заверение Общий порядок выдачи копий документов и их заверения установлен Указом Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-X

«О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан»

(с изменениями от 08.12.2003). В частности, указом установлено, что государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций.

Предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, если копии этих документов затруднительно или невозможно получить непосредственно в тех организациях, учреждениях и на предприятиях, где они были изданы. В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков.

Указом Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-X также установлено, что предприятия, учреждения и организации высылают копии имеющихся у них документов по запросам других предприятий, учреждений и организаций, если копии таких документов необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Предприятия, учреждения и организации обязаны свидетельствовать верность копий документов, необходимых для представления гражданами в эти учреждения, организации, на предприятия, если законодательством не предусмотрено представление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке.

На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинник документа находится на данном предприятии, в учреждении или организации. Таким образом, установленная ГОСТ Р 6.30-2003 «Отметка о заверении копии» должна дополняться записью: «Подлинник документа находится в деле (наименование организации) № … за … г.».

Восстанавливаем утраченные документы

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 30 сентября 2016 г.Л.А. Елина, экономист-бухгалтер

Упомянутые в статье Положения, утв. Минфином СССР, можно найти: Факт утраты документов надо зафиксировать.

Для подтверждения причин, приведших к утрате документов, лучше привлечь специалистов соответствующих служб (МЧС, полиции, управляющей компании).

Правильное и своевременное восстановление документов поможет:

  1. подтвердить то, что ранее налоги были рассчитаны верно;
  2. избежать штрафа за непредставление документов по запросу ИФНС.

Если вследствие чрезвычайного происшествия ваши документы утрачены или безнадежно испорчены, прежде всего надо задокументировать все обстоятельства, которые к этому привели. Если масштабы бедствия по утрате документов значительны, имеет смысл приказом директора создать специальную комиссию; ; . Он может выглядеть так. 08 сентября 2016 г.

г. Санкт-Петербург В связи с прорывом трубы 07.09.2016 в подвальном помещении офиса, расположенного по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Невская, д.

18/5, ПРИКАЗЫВАЮ: 1. С целью выявления полного перечня утраченных документов, а также для их восстановления назначить комиссию в составе: — председателя — главный бухгалтер Л.Ю.

Селезова; — членов комиссии: бухгалтер М.Н. Щапова, кассир В.Л. Мишина. 2. Комиссии в период с 08.09.2016 по 30.12.2016: — составить акт осмотра затопленного помещения с целью выявления утраченных документов; — провести инвентаризацию документации и составить перечень утраченных документов; — обратиться в обслуживающие организации для подтверждения факта прорыва трубы, приведшего к утрате документов; — организовать работу по восстановлению документов.
3. Ответственным за исполнение приказа назначить главного бухгалтера Л.Ю.

Селезову. Генеральный директор А.А.

Первый Председателю или члену комиссии нужно организовать обращение в сторонние организации, которые могут помочь зафиксировать причины, приведшие к утрате или уничтожению документов. В случае чрезвычайных ситуаций (пожар, затопление и т.

п.) организация обязана провести инвентаризацию документов, другого имущества и обязательств, ; . Это могут быть:

  1. управляющая компания или другая организация, ответственная за водообеспечение, — если речь идет о затоплении, не связанном со стихийным бедствием;
  2. МЧС — при пожаре или стихийном бедствии;
  3. органы внутренних дел — при краже или умышленном повреждении документов и/или имущества.

Обязательно возьмите у них справку о случившемся.

После проведения инвентаризации документов, выявления утраченных и испорченных составьте акт в произвольной форме. Его должен утвердить руководитель. Этот акт может выглядеть так.

УТВЕРЖДАЮГенеральный директор ООО «ВДВ — Все для вас» А.А.

Первый 12 сентября 2016 г. г. Санкт-Петербург На основании Приказа от 08.09.2016 № 16 комиссия составила настоящий акт о следующем. 1. Была

Сегодня проводится акция — консультация юристов и адвокатов 0 — рублей.

успейте получить ответ бесплатно→

Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика конфиденциальности) действует в отношении всей информации, которую сайт http://online-sovetnik.ru, (далее – Онлайн Советник) расположенный на доменном имени http://online-sovetnik.ru (а также его субдоменах), может получить о Пользователе во время использования сайта http://online-sovetnik.ru (а также его субдоменов), его программ и его продуктов.1. Определение терминов1.1 В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины:1.1.1. «Администрация сайта» (далее – Администрация) – уполномоченные сотрудники на управление сайтом http://online-sovetnik.ru, которые организуют и (или) осуществляют обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.1.1.2.

«Персональные данные» — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).1.1.3.

«Обработка персональных данных» — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.1.1.4. «Конфиденциальность персональных данных» — обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.1.1.5.

«Сайт http://online-sovetnik.ru» — это совокупность связанных между собой веб-страниц, размещенных в сети Интернет по уникальному адресу (URL): http://online-sovetnik.ru, а также его субдоменах.1.1.6.

«Субдомены» — это страницы или совокупность страниц, расположенные на доменах третьего уровня, принадлежащие сайту http://online-sovetnik.ru, а также другие временные страницы, внизу который указана контактная информация Администрации1.1.5.

«Пользователь сайта http://online-sovetnik.ru » (далее Пользователь) – лицо, имеющее доступ к сайту http://online-sovetnik.ru, посредством сети Интернет и использующее информацию, материалы и продукты сайта http://online-sovetnik.ru.1.1.7. «Cookies» — небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.1.1.8.

«IP-адрес» — уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, через который Пользователь получает доступ на Онлайн Советник.2. Общие положения2.1. Использование сайта http://online-sovetnik.ru Пользователем означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных Пользователя.2.2.

Дубликаты (копии) первичных документов

Компания покупатель.

Закупила у поставщика материалы еще в 2013 году. От поставщика за эту покупку покупателю полагалсяч бонус.

Часть материалов в итоге пришлось вернуть — как обратную реализацию.

Покупатель оформил торг-12 и счета-фактуры и направил их поставщику. Но документы до поставщика так и не дошли еще в 2013 году и поставщик до сих пор так и не оплатил нам бонус. Сейчас поставщик говорит пока не пришлете мне документы бонус не выплачу. Но прежние главные бухгалтера, которые работали в 2013 году, уволились.

В счете-фактуре и торг-12 ставили подпись именно они.

Право подписи в 2013 году кроме них никому не передавался. Главный бухгалтер, который работает сейчас отказывается подписывать документы за 2013 год.

Хотим сделать дубликаты документов. Как правильно оформить документы? Кто кроме как главного бухгалтера сможет поставить подпись в документах за 2013 год?

Нам сейчас не найти главного бухгалтера, который работал в 2013 году. Нам нужно получить бонус, а для этого мы должны поставщику прислать дубликаты документов.

Отвечает Ваш персональный эксперт Действующим законодательством не установлена обязанность организации выдавать своим контрагентам дубликаты или копии первичных документов при их утере. Также законом не прописан порядок восстановления утраченных документов. В сложившейся ситуации организация праве оформить документы двумя способами: 1.оформить заверенные копии утерянных документов, т.е.

сделать копии собственных документов, заверить их записью «Копия верна», указать дату копии, поставить подпись руководителя и печать организации; 2.выдать контрагенту дубликаты утерянных документов, т.е.

распечатать документы заново, подписать их ответственными лицами со своей стороны и поставить отметку «Дубликат».

Дубликат это повторный экземпляр подлинника и он должен содержать все реквизиты, которые имел оригинал. Следовательно, подписи на дубликатах должны быть те же, что и на момент выдачи оригинала.

В указанной ситуации у контрагента могут возникнуть проблемы, т.к.

дубликат не может содержать подписи главного бухгалтера в связи с его увольнением.

По таким документам факт совершения сделки можно доказать только в суде (определение ВАС РФ от 20.04.09 №4405/09).

Исходя из предоставленной информации, рекомендуется передать контрагенту надлежащим образом заверенные копии первичных документов организации. Обоснование Из статьи журнала «Учет. Налоги. Право», №28, августа 2012«…Контрагент потерял “первичку” и просит у нас заверенные копии за три года…» <…> Инспекция требует от контрагента «первичку», но она сгорела.

Он просит компанию выручить — дать заверенные копии за три года. Но это огромный массив. Как поступить, чтобы и себя не нагружать, и контрагенту помочь, рекомендуют чиновники и эксперты. «…В своем письме контрагент сообщает, что потерял “первичку”, и просит прислать заверенные копии накладных, счетов-фактур и договоров за три года.

К письму он приложил аналогичный запрос из налоговой. Мы спросили, подойдут ли распечатанные оригиналы из “1С” с нашей подписью и печатью.

Образец официального запроса дубликатов оригиналов документов от поставщика

Полное разъяснение по теме: «образец официального запроса дубликатов оригиналов документов от поставщика» от профессионального юриста с ответами на все интересующие вопросы.Содержание

  • Письмо-запрос всегда требует письма-ответа.

    Если вопрос срочный и не терпит отлагательств – тактично упомяните, что хотели бы получить ответ как можно быстрее.

    С этой целью можно использовать следующие фразы:

  • «настоятельно просим ответить в пятидневный срок»;
  • «прошу прислать документы при первой возможности по электронной почте».
  • «просим ответить по возможности скорее»;
  • «просим дать ответ в двухнедельный срок»;
  • «с нетерпением ждём Вашего письма»;
  • В большинстве случаев послание-запрос получается очень коротким.

    Заявитель просит сообщить ему на основании каких документов было вынесено постановление о передаче комнаты гражданину. Адвоката КА «_________________» По возможности прошу выдать документ, послуживший основанием предоставления комнаты и Постановление главы Администрации №____ от __________ г. Сведения прошу выдать на руки подателю запроса Сведения необходимы для представления в суд.

    Заполните форму обратной связи. По возможности подробно простыми словами опишите ваш вопрос. Для письменного ответа укажите обратный адрес вашей электронной почты.

    В течении дня юрист ответит вам на почту с разъяснением ситуации и рекомендациями что делать дальше. В окончательных рекомендациях юрист сообщит вам какие документы нужно составить и их получателей. После получения от нашего юриста списка необходимых документов зайдите на наш бесплатный архив юридических документов и найдите вам нужный.

    Вставьте персональные данные, почтовые реквизиты, адрес получателя и отправляйте по назначению. Юрист бесплатно ответит на все ваши вопросы Юрист бесплатно ответит на все ваши вопросы Письмо-запрос о предоставлении материалов научных конференций.

    Уважаемый Глеб Романович! В соответствии с договором от 6 ноября 2002 года № 206 просим Вас предоставить в редакцию «XXX» исправленные материалы следующих научных конференций: Материалы 3-ой научной конференции (Псков, 10-15 февраля 2001 г.)/ Отв. редактор проф. И.К.Соловьев – М. Видео (кликните для воспроизведения).

    Псков, 2001. Материалы 4-ой научной конференции (Псков, 12-16 февраля 2002 г.)/ Отв.

    напишите официальное письмо, в связи с проводимой инвентаризацией первичных, прошу предостваить оригиналы писала уже не первый раз — все об стенку горох. уже незнаю что предпринять . и сколько такая котовасия может продлится? в принципе бесконечно. Насколько я помню транспортную накладную, в ней указываются количество мест/кг, а чтобы отбить полученную от вас сумму, эту сумму надо расписать: наименование, кол-во, цена, сумма.

    И чтобы на накладной были ваши полдпись и печать. Я бы написал претензию, подал в суд и получил необходимые быстрее, чем в принципе бесконечно.