Меню
Главная - Социальное обеспечение - Образцы письменных объяснений руководителя и главного бухгалтера

Образцы письменных объяснений руководителя и главного бухгалтера

Образцы письменных объяснений руководителя и главного бухгалтера

Как написать объяснительную записку — образцы и примеры + пошаговая инструкция


Здравствуйте! Сегодня поговорим о том, что такое объяснительная записка, как ее написать и приведем много примеров и образцов на все случаи жизни: на работу, ребенку в детский сад, школу, университет и т.д. Объяснительная записка — документ, который объясняет причины какого-либо факта (отсутствия на рабочем месте, опоздания, нарушения должностных обязанностей и так далее).

Самые распространенные виды:

  1. Разъяснение каких-либо положений (отчетности и т.д.);
  2. Разъяснение обстоятельств.

Объяснительную записку пишут от руки, адресатом будет являться то лицо, которое ее потребовало.

Также ее можно набрать на компьютере, согласно форме, которая принята в конкретной организации. Способ, которым должна быть выполнена записка, в законодательстве никак не закреплен, как и , соответственно допускается использование и рукописного и машинописного вариантов.

Нужно понимать, что это не докладная и не заявление, поэтому в ней нужно просто отразить уже случившийся факт. Правила просты:

  1. Всегда пишется от имени сотрудника;
  2. Содержит подпись и дату оформления.
  3. Изложенная информация должна быть достоверна;
  4. Должна отсутствовать просторечная лексика, текст объяснительной записки выдержан в официально-деловом стиле;

Объяснительная записка пишется в свободной форме. Но для более правильного написания стоит ознакомиться с приведенными ниже образцами.

Образец: Как видно из представленного образца, документ составлен четко по делу, указана причина опоздания, нет лишней информации. После написания объяснительная записка об опоздании на работу передается должностному лицу, для принятия решения в отношении опоздавшего.

Если будет принято решение о применении мер дисциплинарного взыскания, то данная записка будет приложена к приказу о взыскании как доказательство. Пример: Вообще, в соответствии с законодательством, отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов считается прогулом, вслед за которым может последовать увольнение либо другое дисциплинарное взыскание. Причины такого отсутствия могут быть серьезными и уважительными, поэтому объяснительная записка в этом случае поможет работнику оправдаться перед руководителем.

Прежде чем приступать к написанию подобного рода объяснительной, нужно тщательно проанализировать обоснование своего отсутствия. От ошибок в работе не застрахован не один, самый педантичный и внимательный сотрудник. Но когда руководитель сталкивается с тем, что такие ошибки были допущены, чаще всего он хочет получить объяснения по этому поводу.

Оформление такой объяснительной записки рассмотрим ниже. Прежде всего, стоит уяснить, что ситуация должна быть описана кратко, в то же время максимально полно. Нужно указать, в чем заключаются ошибки, почему они были допущены, какие последствия это повлекло.

Обязательные реквизиты для документа:

  1. Непосредственно объяснение;
  2. Название компании;
  3. Фамилия, инициалы и название должности руководителя;
  4. Заголовок;

Объяснительная записка об ошибке в работе

» 2022-09-11 Никто не застрахован от ошибок в работе.

Руководитель, столкнувшись с неправильным или неграмотным выполнением служебных обязанностей сотрудником, естественно захочет получить объяснения от работника.

Как правило, требуется объяснение в письменном виде. Работнику следует написать объяснительную записку, в которой следует пояснить причины возникновения ошибки в работе.

На первый взгляд, объяснительная записка кажется чем-то несущественным, но это не так. Это документ, который поможет руководству разобраться в случившемся и принять верное решение о необходимости дисциплинарного взыскания.

В зависимости от допущенной ошибки и степени тяжести ее последствий зависит вид возможного взыскания, наложение которого оформляют приказом, образец которого можно скачать по . Для того, чтобы постараться избежать возможного наказания, работнику следует подумать над содержимым объяснительной записке, составить ее грамотно, кратко и емко описать ситуацию и постараться найти объективные причины допущенной ошибки в работе.

Ниже рассмотрим, как правильно оформить такой документ.

В качестве примера предлагаем скачать образец объяснительной записки об ошибке в работе, бланк для бесплатного скачивания находится внизу статьи. Работник должен знать, что для того, чтобы применить дисциплинарного взыскание, работодателю требуется в обязательном порядке получить от работника письменное объяснение.

Поэтому работнику при возникновении ошибки в исполнении трудовых обязанностей следует успокоиться, без его объяснения работодатель не вправе наказывать сотрудника. Следует вооружиться чистым листом бумаги и ручкой и обдумать содержание документа. Можно оформить документ в электронном виде, после чего распечатать.

Данный момент, как правило, не принципиален.

Также предлагаем скачать . Другие образцы объяснительной:

  1. о прогуле —;
  2. об опоздании — .

Текст составляется в свободной форме, но сам документ должен иметь ряд обязательных реквизитов:

  1. текст с описанием события и объяснением случившегося.
  2. адресат — ФИО и должность руководителя, название организации, документ обязательно должен иметь указание на то, для кого он предназначен;
  3. подпись работника;
  4. дата написания;
  5. название документа и его заголовок;

Основное внимание следует уделить тексту.

Необходимо кратко и емко описать ситуацию — какая именно ошибка в работе допущено, какие последствия эта ошибка вызвала для деятельности организации. Текст должен быть лаконичным и кратким. Не следует превращать объяснительную записку в сочинение, это все-таки важный документ, предназначенный для руководителя организации.

Излишняя информация, эмоции могут вызвать у руководства лишние вопросы, поэтому стоит писать емко и по делу. После того, как дано описание ошибки, допущенной работником, следует написать причины этого.

Нужно постараться указать объективную и уважительную причину. Но если это не возможно, не стоит сваливать вину на другого, обвинять других сотрудников, руководство это не одобрит.

Как составить объяснительную записку (пошаговая инструкция, примеры)

Вы здесь Письменное предоставление объяснений становится обязательным только в ряде случаев.

Самое распространенное – при оценке уважительности причин дисциплинарного проступка работника (нарушения работником трудовых, должностных обязанностей).

Этого требует процедура наложения дисциплинарного взыскания по ст. 193 Трудового кодекса (далее – ТК РФ), которое может вылиться не только в замечание или выговор, но и в увольнение. Все зависит от обстоятельств, в которых и нужно разобраться. Объяснительная записка в этом случае документирует, доносит до руководства позицию работника, его видение ситуации, его аргументы.

Фрагмент документа Трудовой кодекс РФ. Статья 193 «Порядок применения дисциплинарных взысканий» До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – позднее двух лет со дня его совершения.

В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу.

За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

Дисциплинарное взыскание может быть обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или) органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров. Но объяснительные могут составляться и по другим причинам, хотя при этом сохраняется аспект «необходимости оправдаться» (ведь в остальных случаях используются служебные и докладные записки). Например, в ходе расследования обстоятельств причинения ущерба имуществу работодателя и определения его размера по ст.

247 ТК РФ. Итак,

«до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение»

. Как видите, закон не указывает точно, должно ли требование объяснений происходить в устном или письменном виде. В особенно сложных случаях, когда и работник, и работодатель настроены очень серьезно и намерены идти, что называется, до победного конца, работодатель должен запросить у работника объяснения письменно, чтобы потом иметь возможность подтвердить соблюдение процедуры, предписанной для наложения дисциплинарных взысканий статьей 193 ТК РФ (Пример 1).

Как написать объяснительную записку на работу, в университет, школу, детский сад – образцы и примеры

Автор статьи: Василий Рублёв Объяснительную записку в России часто воспринимают как малозначительную формальность и относятся к ее составлению несерьезно. Это неправильный подход. Грамотно написав такой документ, можно защитить себя от дисциплинарных взысканий, от карьерных проблем, а иногда и существенно сэкономить.

О том, что такое объяснительная записка и как ее писать в различных жизненных ситуациях, читайте в нашей статье. Содержание

  1. 8.1 Адресат объяснительной
  2. 6 Юридическое значение объяснительных
  3. 3 Виды объяснительных записок
  4. 4.3 В детский сад
  5. 1 Объяснительная записка – что это
  6. 9.1 Объяснительная по месту работы
  7. 4 Куда пишут объяснительные записки
    • 4.1 По месту работы
    • 4.2 По месту учебы
    • 4.3 В детский сад
  8. 9 Образцы объяснительных записок
    • 9.1 Объяснительная по месту работы
    • 9.2 Объяснительная по месту учебы
    • 9.3 Объяснительная в детский сад
  9. 4.2 По месту учебы
  10. 10 Сколько времени хранится объяснительная
  11. 4.1 По месту работы
  12. 2 Для чего пишут объяснительную записку
  13. 12 Заключение
  14. 8.3 Приложения к объяснительной записке
  15. 7 Способ написания объяснительной записки
  16. 8.2 Содержание объяснительной записки
  17. 8 Как составить объяснительную записку
    • 8.1 Адресат объяснительной
    • 8.2 Содержание объяснительной записки
    • 8.3 Приложения к объяснительной записке
  18. 9.3 Объяснительная в детский сад
  19. 9.2 Объяснительная по месту учебы
  20. 5 Сроки написания объяснительных записок
  21. 11 Часто задаваемые вопросы

Объяснительная записка – что это Объяснительная – письменный документ, автор которого поясняет причины какого-либо события или факта, имевшего место с ним или с лицами, за которые этот человек отвечает. Такая записка пишется добровольно или по требованию адресата (например, руководителя, который в соответствии с Трудовым кодексом РФ должен принять решение о взыскании с учетом объяснений работника).

Для чего пишут объяснительную записку Писать объяснительную записку человеку приходится не потому, что адресат активно интересуется происходящими в жизни автора событиями. Изложение обстоятельств происшествия с точки зрения его участника – это возможность принять справедливое решение. Поводом для написания объяснительной записки чаще всего являются негативные события: опоздание на работу, пропуск занятий в школе, невыполненное поручение и т.п.
В случаях, когда виновнику грозит серьезное наказание – например, увольнение или дисциплинарное взыскание, – объяснительная записка может стать поводом для отмены санкций или, напротив, будет подтверждающим документом. Иногда объяснения становятся аргументом сторон в суде, они могут обезопасить работника или работодателя от ответственности или стать доказательством.

Виды объяснительных записок По большому счету, существует всего два вида таких документов:

  1. Разъяснение обстоятельств и причин события или факта – в эту категорию укладывается подавляющее большинство всех объяснительных, о которых пойдет речь ниже.
  2. Разъяснение полученных данных – объяснительные записки, касающиеся расчетов и отчетности в различных сферах деятельности.

Куда пишут объяснительные

Объяснительная бухгалтера

  1. Как писать объяснительную письмо гл.бухгалтера если неправильно делала списания ТМз.

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет: Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможет 1.

Как писать объяснительную письмо гл.бухгалтера если неправильно делала списания ТМз. 1.1. Составление всех правовых документов — услуга платная 2.

Сейчас нахожусь в декретном отпуске, появилась задолженность по ЖКХ (с работы позвонили и сказали написать объяснительную в связи с чем появилась задолженность, почему не оплачиваю)) правомерны ли действия бухгалтерии?

2.1. Смотрите условия трудового договора и подписанные с работодателем документы.

Если в них ничего подобного нет — неправы, Ваши взаимоотношения с ЖКХ не относятся к трудовым. 3. Вчера бухгалтер обнаружила у работника излишек непробитых 100 рублей.

Заставила писать объяснительную по этому поводу. Договора о материальной ответственности подписано не было, никто не просил, скорее, забыли.

Могут ли теперь уволить за это? 3.1. Оснований для увольнения нет.

Могут вынести замечание или выговор. 4. Как написать объяснительную главному бухгалтеру в прокуратуру о том что с сотрудниками по которым дан запрос отсутствуют трудовые взаимоотношения.

4.1. Вера, надо не объяснительную писать, а официальное письмо в прокуратуру.

С уважением. 5. Главбух МУПа ушел в длительный отпуск без сохранения зарплаты в отчетный период, на предприятии бухгалтерия в одном лице, то есть бухгалтеров больше нет. Руководитель заключил срочный трудовой договор с физлицом на время отсутствия основного работника без согласования кандидатуры с собственником предприятия (КУМИ).

Правомерны ли в этом случае действия руководителя?

Собственник требует объяснительную. 5.1. Действия руководителя не правомерны. Должность главного бухгалтера материально-ответственна и как минимум требует данных согласований.

Главный бухгалтер назначается на должность и увольняется с должности руководителем юридического лица, однако (в определенных федеральными законами случаях) требуется дополнительное согласование.

Собственник имущества унитарного предприятия согласовывает прием на работу главного бухгалтера унитарного предприятия, заключение с ним, изменение и прекращение трудового договора (ст. 20 Федерального закона от 14 ноября 2002 г.

N 161-ФЗ

«О государственных и муниципальных унитарных предприятиях»

). 5.2. ТО о чем вы спрашиваете является неоднозначной ситуацией Формально юридически руководитель МУП нарушил требование ст 20 нижеуказанного федерального закона, не согласовав прием на работу главного бухгалтера на время отсутствия штатного главного бухгалтера Также возникает вопрос: зачем руководитель МУП отпустил главного бухгалтера в длительный отпуск, если на предприятии нет других бухгалтеров? Ведь согласно предоставление такого отпуска является правом, а не обязанностью руководителя

Образец объяснительной записки

/ /

  1. в школу
  2. кассира
  3. Объяснительная записка об опоздании
  4. Как правильно написать объяснительную записку?
  5. в налоговую
  6. Пример объяснительной записки
  7. Объяснительная записка о невыполнении плана
  8. о прогуле

Объяснительная записка представляет собой деловой документ, который находится во внутреннем обращении организации.

Содержание документа предполагает объяснение причинно-следственной связи между событием, поступком или фактом, обычно негативного свойства, который уже произошёл. Объяснительная записка может быть сопровождением основного документа, тогда в её содержании будут даны пояснения отдельных положений этого документа.

Предназначение объяснительной записки – прояснение ситуации человеком, который является главным лицом в произошедших событиях, возможно, их виновником; цель объяснительной записки – провести внутреннее расследование причин происшествия, разобраться в них, сделать правильные выводы.

В ст. 193 ТК РФ говорится о том, что работодатель обязуется истребовать написание объяснительной записки у сотрудника в случае предполагаемого совершения дисциплинарного проступка. Работник вправе отказаться писать объяснительную записку, закон это предусматривает, у работодателя в этом случае возникает право применить дисциплинарное взыскание по отношению к сотруднику, без наличия его объяснительной записки. Форма, шаблон объяснительной записки включает в себя обязательные реквизиты:

  1. — составитель, его подпись.
  2. — дата составления и № регистрации записки;
  3. — наименование организации;
  4. — наименование документа – «Объяснительная записка»;
  5. — указание должностного лица, к которому обращена записка, его ФИО;
  6. — текст пояснения;
  7. — заголовок к тексту («Касательно…», «О…»);

Декану историко — филологическо-го факультета Орловой Н.И.

от студентки 218 группы Ивлевой Г.П.

Объяснительная записка Касательно пропуска занятий 22 октября 2011 года. Я, Ивлева Галина Петровна, пропустила 22 октября учебный день (3 пары и 1 практический семинар), в связи с тем, что ко мне в общежитие приехала мама из с.

Александровка. У моей мамы больное сердце, и она вынуждена проходить обследование несколько раз в год в центре функциональной диагностики, именно на такое обследование она прибыла в этот раз. 22 октября 2011 года ей неожиданно стало плохо, она стала задыхаться, я вызвала для мамы «Скорую помощь». Доктор сделал маме необходимые уколы и сказал, что ей нужно провести в покое целый день.
Я решила не ходить на занятия, осталась наблюдать за состоянием мамы.

Врач «Скорой помощи» Просянников А.В., по моей просьбе, написал записку о том, что мама нуждается в наблюдении. Записку от врача прилага ю. Прошу Вас учесть уважительную причину пропуска занятий. Студентка 218 группы Ивлева Ивлева Г.П.

Образец объяснительной записки при ошибке в работе


При составлении данного документа нужно соблюдать следующие правила:

  • Писать от руки на стандартном листе формата А4 или на бланке организации. Это важно для кадровиков и руководителей, поскольку при распечатанном на компьютере тексте работник может отказаться от авторства и утверждать, что его вынудили подписать эту бумагу.
  • Составлять в двух экземплярах: один для передачи, другой, с отметкой о приемке, у себя.

В составе документа должны быть следующие компоненты:

  • «Шапка» в верхнем правом углу, где содержатся должность и полное имя руководителя и сотрудника.
  • Расшифровка.
  • Дата.
  • Фактическая часть, в которой подтверждается допущение промаха.
  • Заголовок, в котором кратко описывается суть совершенного проступка)
  • Подпись.
  • Объяснительная часть, где раскрываются причины проступка и приводятся доводы, которые могут его оправдать.

Ниже приведён пример объяснительной бухгалтера, неправильно посчитавшего зарплату: Основная – неверные действия по невнимательности. Выделяются следующие факторы: Лицо, допустившее ошибку Причина Работник

  1. стресс;
  2. недостаток информации;
  3. невозможность выполнять свои должностные обязанности надлежащим образом из-за усталости;
  4. принятие неправильного решения;
  5. злой умысел, если промах был допущен сознательно;
  6. болезнь, которая оказывает влияние на скорость реакции и ухудшает общее самочувствие;
  7. откровенный непрофессионализм;
  8. несоблюдение техники безопасности.
  9. невнимательность;
  10. приём лекарств, прописанных врачом;

Работодатель

  1. не произвёл должного инструктажа по технике безопасности;
  2. не обеспечил комфортное рабочее место;
  3. не передал указания достаточно чётко, поэтому они получили двоякое толкование.

Для сохранения доброжелательной атмосферы в коллективе руководству рекомендуется требовать письменные объяснения только в крайнем случае, если совершённая ошибка привела за собой серьёзные последствия. Этот документ дает запуск дисциплинарному взысканию, которое применяет руководство для наказания за проступок согласно статье 193 Трудового кодекса.

Сдаётся в течение двух дней с момента запроса следующим должностным лицам:

  1. непосредственно директору предприятия.
  2. секретарю руководителя;
  3. кадровику;

В ответ на требование руководства написать о своем промахе работник может ответить отказом. Это означает следующее:

  1. не признает за собой вину за случившееся;
  2. он отрицает факт его совершения;
  3. не хочет распространяться об этой ситуации.

В таком случае работником составляется отказ в письменном виде.

Он состоит из следующих компонентов:

  1. перечисление
  2. заголовок: «ОТКАЗ ОТ ДАЧИ ПИСЬМЕННОГО ОБЪЯСНЕНИЯ»;
  3. «шапка» в правом верхнем углу, где указывается адресат – руководитель;
  4. описание происшествия;

Пишем правильно объяснительную об ошибке в работе

В случае совершения ошибки на работе, повлекшей за собой финансовые траты у предприятия, как правило, руководство требует написать объяснительную записку от повинного сотрудника. Это необходимо сделать, чтобы работник понес наказание в содеянном происшествии. Возникают вопросы, на которые стоит ответить:

  1. что произойдет, если работник не предоставил объяснительную вовремя.
  2. когда возникает необходимость составить такую объяснительную;
  3. как правильно написать объяснительную записку об ошибке (если сотрудник признается в вине, если сотрудник не считает себя виноватым);

Содержание статьи Необходимость составлять объяснительные на работе возникает очень часто, но важно помнить, что делать нужно это грамотно, соблюдая все правила.

При серьезном подходе удастся уменьшить последствия в случае наличия ошибки, либо вообще избежать наказания от руководства. Объяснительная записка об ошибке – это документ, который заполняется сотрудником в случаях:

  1. при спорных ситуациях, даже если вины нет, то это стоит объяснить в письменном виде.
  2. также может быть ситуация получения ошибочных данных от другого сотрудника, повлекших более крупную ошибку;
  3. самостоятельного обнаружения ошибки;
  4. если ошибка была найдена при проверке (инвентаризация, аудит);

Кто требует написать этот документ – вышестоящее руководство (как правило, начальник отдела, либо в случаях проверки начальник инвентаризационного отдела, аудитор).

Без такого документа привлечь к дисциплинарной ответственности невозможно.

Составить записку может потребовать руководство, как в письменной форме, так и в устной.

При запросе руководство вправе назначить сроки написания. В этом документе письменно подтверждается совершенная ошибка, после чего работодатель вправе применить дисциплинарное наказание. Сам текст записки можно разделить:

  1. на фактическую часть – определение ошибки;

  2. на объяснительную часть – в этой части работник дает разъяснения о причине допущения ошибки, приводит доводы, факты, которые помогут снять обвинение с работника, или уменьшить ответственность за случившееся.

Какими могут быть последствия после предъявления объяснительной записки:

  1. все претензии сняты ввиду невиновности работника;
  2. дисциплинарное взыскание.
  3. предупреждение в устной форме;

К последнему пункту можно отнести выговор, замечание и даже увольнение с занимаемой должности.

Стоит помнить, что ошибки, как правило, совершаются без злого умысла, и причинами могут быть любые сложившиеся ситуации. К основным причинам относят:

  1. состояние стресса;
  2. нестабильная обстановка дома, это может быть как личностные проблемы взаимоотношений в семье, так и чрезвычайные происшествия (пожар, потоп);
  3. длительная болезнь, или начальная стадия заболевания;
  4. употребление лекарственных средств, влияющих на координацию;

Объяснительная записка: как написать, образец

Что такое объяснительная записка? Как правильно написать объяснительную записку начальнику на работе за отсутствие на рабочем месте или за невыполнение поручения?

Об этом вы узнаете в настоящей статье, а также сможете посмотреть примеры объяснительных записок.

В случае незаконного привлечения к дисциплинарной ответственности обращайтесь к . Примерами случаев, когда от работника может потребоваться написание объяснительной записки, могут служить: прогул, опоздание, невыполнение поручения, нарушение сроков его выполнения и прочее.

Начальнику цеха производства конвекторов ООО «Калибр» Ситкевич Ю.

Р. от штамповщика цеха Игунова Н. А. ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА О невыполнении поручения по погрузке конвекторов за 15 января 2016 г. Я, Игунов Николай Андреевич, проанализировав ситуацию в связи с невыполнением поручения по погрузке конвекторов 15 января 2016 г., поясняю, что не произвел погрузку конвекторов в фуру для экспортирования в покрасочный цех, в связи с внезапным ухудшением самочувствия.
Справку о посещении медицинского пункта прилагаю. 15. 01. 2016 Штамповщик цеха по производству конвекторов Игунов Н.

А. Директору по маркетингу ОАО «Имидж» Майкову Е. П. от менеджера по привлечению клиентов Золотова К.

Р. ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА об опоздании 16.

01. 2022 г. Я, Золотов Константин Робертович, 16 января 2022 г., по пути на работу, проезжая по мосту через реку Волга, на маршрутном пассажирском такси № 235, оказался жертвой ДТП. Водитель маршрутного такси нарушил правила дорожного движения, в результате чего произошло столкновение с легковым автомобилем. По этой причине, был вынужден идти пешком до ближайшей остановки, и опоздал на работу на 45 минут,поэтому и опоздал.

Прошу учесть, что мое опоздание на работу явилось следствием независящих от меня обстоятельств. 16. 01. 2022 г Менеджер по привлечению клиентов Золотова К.

Р. Директору по маркетингу ООО «Илита» Пальцеву Е.

П. от менеджера по привлечению клиентов Сбруева К.

Р. ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА о невыполнении поручения 18. 01. 2016 г. Я, Сбруев Кондрат Рашидович, отсутствовал на рабочем месте 17.01.2016 года в связи со следующими обстоятельствами. Согласно моей должностной инструкции, моим непосредственным руководителем является руководитель филиала ООО «Илита» Семенов К.К.

Согласно должностной инструкции, я, как работник, обязан исполнять поручения руководителя филиала. 17.01.2016 года руководителем филиала Семеновым К.К.

мне было дано поручение осуществить выезд в командировку в город Урюпинск, в связи с чем я отсутствовал на рабочем месте. 16. 01. 2016 г. Менеджер по привлечению клиентов Сбруев К.

Р. Объяснительная записка имеет важное юридическое значение в качестве неотъемлемой части процедуры привлечения работника к дисциплинарной ответственности. Согласно статье 193 работодатель перед привлечением работника к дисциплинарной ответственности в обязательном порядке запрашивает письменное объяснение.

Задокументированное объяснение в первую очередь, способствует установлению истины, отражает взгляд работника на произошедшее, его отношение к проступку и его следствиям.

Объяснительная записка

16958 – документ, обосновывающий причины допущенного тем или иным сотрудником нарушения.

Пишется она обычно либо в добровольном порядке, либо по запросу руководителя в тех случаях, когда сотрудник предприятия в чем-то провинился (опоздал или вообще не пришел на работу, явился в нетрезвом виде, не выполнил данное ему поручение и т.п.). Примеры объяснительных записок: — — — — — — — — — ФАЙЛЫ Как правило, нарушения, которые требуют пояснения со стороны работника, довольно серьезны и могут привести к дисциплинарному взысканию, вплоть до увольнения. Чтобы этого избежать и честно разобраться в ситуации, грамотный руководитель просит дать письменные объяснения.

может обезопасить сотрудника в спорных ситуациях при разногласиях с работодателем, а также может обрести статус доказательного документа в случае обращения какой-либо из сторон в судебную инстанцию. Чаще всего объяснительную записку пишут на имя директора предприятия.

Но если компания очень крупная, то ее следует писать непосредственному руководству (начальнику цеха, бригадиру, руководителю отдела и т.д.). Обычно должность человека, на чье именно имя нужно писать записку, регулируется «Правилами внутреннего распорядка», которые должны быть в каждой организации. Для написания объяснительной записки установлены определенные сроки: не более двух рабочих дней с момента инцидента.

Именно поэтому работодатель, составляя письменное требование о предоставлении объяснений, должен поставить дату – отчет будет вестись именно с нее.

Если в установленное время объяснительная записка не будет написана, работодатель вправе применить к подчиненному любые меры взыскания, адекватные проступку и в рамках закона. Следует помнить о том, что за одно нарушение может быть применено только одно дисциплинарное наказание и не позднее, чем через месяц после установления факта допущенного нарушения (факт устанавливается также письменно, путем составления и регистрации специального акта).

пишется в свободном виде. В ней обязательно должны быть указаны следующие данные:

  1. сведения о предприятии,
  2. дата проступка,
  3. информация о руководителе и провинившемся сотруднике,
  4. пояснения.

Чем убедительнее будет основная часть, тем лучше для работника, в качестве аргументов лучше всего приводить доводы, имеющие какие-либо письменное подтверждение (например при опоздании на работу – справку из мед. учреждения, или чек из автосервиса с датой и временем произведенного ремонта и т.п.).

Также положительную роль играет раскаяние в содеянном нарушении (если в нем имеется прямая вина сотрудника) и обещание впредь исправиться и не допускать подобных ошибок. В случае, если сотрудник не видит за собой никакой вины, это тоже нужно отразить в объяснительной с приведением всех необходимых доказательств ее отсутствия.

Писать объяснительную можно как от руки, так и печатать на компьютере.

Первый вариант предпочтительнее и именно так требуют оформлять документ опытные специалисты кадровых отделов и юристы.

Как написать объяснительную записку: образец, виды и формы объяснительных

/ / / Обновлено 10.09.2022 Автор статьи: Рецензент: 2022-08-23T17:09:10+03:00 Зачем нужна объяснительная записка, образец которой представлен в статье?

Сегодня поговорим о том, как правильно написать объяснительную записку, приведем много примеров и образцов на все случаи жизни: на работу, ребенку в детский сад, школу, университет и так далее. В документообороте выделяют массу разнообразных документов, среди них и объяснительная записка.

Используется она для пояснения причин тех или иных ситуаций, действий или фактов.

Бумага рассматривается законодательством как форма самозащиты работника. И именно от правильности ее составления, логики изложения фактов зависит последующее решение руководства.

Зачастую объяснительная записка требуется в следующих ситуациях:

  1. нарушение производственной дисциплины;
  2. различные внештатные ситуации, отразившиеся на производстве;
  3. разнообразные дисциплинарные правонарушения;
  4. проступки.
  5. различные нарушения трудовой дисциплины;

В частности, большинство объяснительных записок составляются по причине опоздания на работу или прогула, невыполнения должностных обязательств. Вот образец записки об отсутствии на рабочем месте: Как уже было упомянуто, работодатель обязан запросить у своего сотрудника письменное пояснение до применения дисциплинарного взыскания (ст. 193 ТК РФ). Кроме того, установлены сроки, в которые должно быть дано объяснение – два рабочих дня.

Основываясь на том, что законодателем отводится определенное время, работодатель должен зафиксировать документально дату, когда он попросил своего сотрудника предоставить записку. Обязательного требования об этом нет, однако с практической точки зрения такой документ будет нелишним. Во-первых, это отправная дата, а во-вторых, документальное подтверждение того, что права работника не были нарушены.

Приводим ниже пример, чтобы было понятно, что должно быть в нем указано и как написать.

Объяснительную записку запрашивают на бланке письма с подписью представителя от работодателя, в компетенции которого выносить дисциплинарные взыскания. Как правило, это руководитель или лицо, которому делегированы эти полномочия. Статья №193 Трудового Кодекса (ТК) РФ обязывает руководителя перед принятием решения о степени виновности и мере наказания работника получить его письменные объяснения, которые непременно должны учитываться в процессе служебного расследования.

Это тоже важно знать:Объяснительная записка наделена большим юридическим значением, ведь она позволяет:

  1. принять меры по предупреждению подобной ситуации в будущем;
  2. объективно и всесторонне оценить ситуацию;
  3. справедливо наказать (или отменить наказание) виновного.
  4. выявить виновных в происшествии;
  5. исключить дальнейшие трудовые споры, основанные на искажении фактов;

Для предоставления руководителю юридически ценного документа необходимо соблюдать все правила и нормы при его оформлении. Доказательной силы с юридической точки зрения записка не имеет и носит информационный характер.

Объяснительная бухгалтера примеры

— —

  1. Если вы признаете неграмотность своих действий, приведших к оплошности, лучше уверить свое начальство в том, что все меры по предотвращению подобного в будущем будут приняты и раскаяться.
  2. Если у вас плохой почерк, пожалейте ваше начальство и наберите текст с помощью компьютера, а также укажите ваши персональные данные и дату написания.
  3. Текст пишите кратко и лаконично, «без воды».

к содержанию ↑ Содержание документа Как и любой другой документ, объяснительная имеет строго определенный формат:

  • В правом верхнем углу (обычно оформление происходит на листе формата А4) работник должен указать адресата: ФИО руководителя, его должность и название организации.

Внимание Образец объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте Пример: Вообще, в соответствии с законодательством, отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов считается прогулом, вслед за которым может последовать увольнение либо другое дисциплинарное взыскание. Причины такого отсутствия могут быть серьезными и уважительными, поэтому объяснительная записка в этом случае поможет работнику оправдаться перед руководителем.

Прежде чем приступать к написанию подобного рода объяснительной, нужно тщательно проанализировать обоснование своего отсутствия. Объяснительная записка об ошибке в работе От ошибок в работе не застрахован не один, самый педантичный и внимательный сотрудник.

Важно Но когда руководитель сталкивается с тем, что такие ошибки были допущены, чаще всего он хочет получить объяснения по этому поводу.

Оформление такой объяснительной записки рассмотрим ниже. Инфо Объяснительная записка О невыполнении плана за сентябрь 2014 года Я, Монеткина Людмила Денисовна, проанализировав сложившуюся ситуацию, связанную с невыполнением плана по заключению кредитных договоров, поясняю следующее.

Проблема связана с нехваткой сотрудников, так как за месяц были уволены два специалиста, на замену им никого не приняли. Двое оставшихся сотрудников с объемом работы не справляются, хотя и работают сверх нормы. 15 октября 2014 года (подпись) Монеткина Л.Д.

Составление акта о непредставлении сотрудником объяснительной записки Если по истечении установленного срока объяснительная записка (пример выше) не была предоставлена сотрудником, то в соответствии с указанной статьей ТК РФ работодатель должен составить специальный акт. Правда, законодатель не указывает, кто конкретно из сотрудников должен это сделать, в какие сроки и требуется ли ознакомить с ним работника.

Срок действия последнего – 1 год.

Дисциплинарное взыскание можно применить не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка и 6 месяцев со дня его совершения.

По фактам, которые обнаружены в ходе ревизии, аудиторской или финансовой проверки, этот срок удлиняется до 2 лет. Объяснительная записка – составная часть процедуры, которая может иметь далеко идущие и неприятные последствия для сотрудника. Их можно уменьшить, если подготовить документ правильно.

Как пишется объяснительная записка по факту выявленных нарушений при проведении проверок

» » » »

Как правило, при совершении работником дисциплинарного проступка или нарушении трудовых обязанностей начинается служебное расследование по выявленному факту. В первую очередь запрашивают объяснения у работника.

Документ, в котором он объясняет причину и суть произошедшего, называется объяснительной запиской. Как правильно оформляется и пишется объяснительная по факту выявленных нарушений разберёмся в данной статье. Объяснительная записка представляет собой документ, в котором работник в письменной виде объясняет причины совершенного им дисциплинарного проступка.

Она является неотъемлемой частью любого служебного расследования, в котором требуются объяснения работника, поскольку отсутствие объяснений от работника, в отношении которого проводится расследование, считается грубым нарушением трудового законодательства. Объяснительная записка пишется в свободной форме, поскольку законодательно для нее не предусмотрена унифицированная форма. На основании этого документа комиссия по служебному расследованию делает заключение о степени виновности работника и выносит решение о наказании.

В материалах служебного расследования может быть любое количество служебных записок, как от одного сотрудника, так и от нескольких, в зависимости от обстоятельств дела. Служебная записка не всегда является составляющей материалов служебного расследования, она может оформляться и как отдельный документ.

Происходит это в следующих случаях:

  1. работник совершил мелкое нарушение, по поводу которого не проводится служебное расследование;
  2. при совершении работником проступка работодатель сначала берет у него письменные объяснения, а затем принимает решение о целесообразности проведения служебного расследования.

В большинстве случаев служебного расследования объяснительная записка является основным документом, раскрывающим подробности и причины произошедшего нарушения. От ее содержания зависит решение комиссии о наказании работника, при условии, что она содержит в себе достоверные сведения. Но в отдельных случаях, когда имеются другие доказательства виновности (невиновности) работника, она будет всего лишь формальностью, необходимой для соблюдения процедуры проведения служебного расследования.

В законодательстве нет такого понятия как объяснительная записка, но согласно статье 193 ТК РФ (), перед тем как наказать работника, работодатель обязан получить от него письменное объяснение по факту выявленного нарушения.

Традиционно в делопроизводстве этот документ стал называться объяснительной запиской.

Но это не значит, что если работник назовет этот документ по-другому, например «письменные объяснения», работодатель вправе не принять его.