Нужен ли журнал для выдачи расчетных листков

Журнал выдачи расчетных листов: как правильно оформить

Абрамсон София Автор PPT.RU 6 марта 2023 Журнал выдачи расчетных листков — это сводный регистр, в котором работодатели могут вести учет выданных расчетных листков и собирать подписи работников, подтверждающие факт получения «расчеток». Расскажем, какую информацию должен содержать этот документ и сколько времени его надо хранить. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Согласно , работодатели должны передавать сведения о заработной плате работникам в письменной форме — выдавать работникам расчетные листки. Статья ТК регламентирует и их содержание.

Документ является уведомлением о заработной плате, в котором, согласно Трудовому кодексу, должны содержаться следующие сведения:

1. сумма составных частей заработной платы за конкретный период;
2. размер и основания, произведенных удержаний;
3. сумма других начислений, полагающихся работнику, например, вследствие задержки зарплаты, оплаты отпуска или выплат при увольнении;
4. итоговая денежная сумма, подлежащая выплате.

Несмотря на то что законодательство четко регулирует содержание уведомления о зарплате, согласно статье 136 ТК РФ, форма этого документа разрабатывается и утверждается каждым работодателем самостоятельно. Существует форма «расчетки», выработанная специалистами на практике.

Уклонение от выдачи «расчеток» может повлечь наложение штрафа на работодателя и бухгалтера. Такие меры предусмотрены в . Например, если «расчетку» не вручили работнику или в ней не указали все необходимые сведения, организации грозит штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей. Руководителю и бухгалтеру грозит предупреждение или штраф в размере от 1000 до 5000 рублей.

Такой же штраф предусмотрен для предпринимателей. Если подобное нарушение повторится, то сумма взыскания будет варьироваться в пределах от 10 000 до 70 000 рублей, вплоть до дисквалификации руководителя на срок от одного года до трех лет. В связи с тем, что невыдача «расчеток» жестко карается законом, руководители и бухгалтеры стараются обезопасить себя от возможных правовых последствий: они ведут журналы учета выдачи расчетных листов, предназначенные для фиксации факта передачи этого документа работнику.

Законодательство не обязывает выдавать уведомления о зарплате под роспись сотрудника, соответственно, унифицированной формы журнала не существует.

Но есть рекомендации практиков: журнал вести и включить в него сведения, упорядоченные в виде таблицы:

1. дата выдачи «расчетки»;
2. ФИО;
3. должность сотрудника;
4. порядковый номер сотрудника;
5. подпись.

В шапке журнала должно быть указано наименование организации или предпринимателя и период, за который выдаются документы. Внизу учетный регистр заверяется подписью сотрудника, ответственного за их выдачу. Рекомендуем готовый журнал учета выдачи расчетных листков (образец) скачать, добавить свои реквизиты и пользоваться им работе.

Некоторые работодатели принимают за основу журнала форму расчетно-платежной

Нужно ли вести журнал учета выдачи расчетных листков, если они выдаются в электронном виде?

Ответ: Законодательно не установлена обязанность работодателя по ведению журнала выдачи расчетных листков, но он вправе его вести.Обоснование: В соответствии с ч.

1 ст. 136 Трудового кодекса РФ при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.Форма расчетного листка действующим законодательством не установлена, работодатель разрабатывает его форму самостоятельно с учетом мнения представительного органа работников (при его наличии) в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (ч. 2 ст. 136 ТК РФ).Также законодательством не определен и порядок выдачи расчетных листков.

Следовательно, такой порядок может быть определен в локальном акте организации (Письмо Роструда от 18.03.2010 N 739-6-1). Если в трудовом договоре, коллективном договоре, локальном нормативном акте предусмотрен порядок извещения работника о составных частях заработной платы (расчетный листок) в электронном виде, то данный порядок не нарушает положения ст.

136 ТК РФ (Письмо Минтруда России от 21.02.2017 N 14-1/ООГ-1560).Фиксировать выдачу расчетных листков в бумажном виде можно с помощью журнала регистрации их выдачи, в котором работник будет подтверждать своей подписью факт получения листка. Однако обязанности вести такой журнал, так же как и журнал учета выданных в электронном виде листков, у работодателя нет ввиду отсутствия такой нормы в законодательстве.Таким образом, работодатель вправе самостоятельно определить способ фиксации выдачи расчетных листков и закрепить его в локальном нормативном акте.С уважением к вашему бизнесу,Уже в продаже электронное методическое пособие «Все об уточненной налоговой декларации» автора Сушонковой ЕленыУже в продаже электронное методическое пособие «Все о счетах-фактурах» автора Сушонковой ЕленыПодписывайтесь на нас:Список всех публикаций блога вы найдёте Материал подготовлен с использованием системы КонсультантПлюсДРУГИЕ МАТЕРИАЛЫ ПО ТЕМЕ

Образец журнала регистрации выдачи расчетных листков

Ни дня без инструкций × Ни дня без инструкций

1. Сервисы:

Вместе с зарплатой работодатель обязан выдать работнику расчетный листок. А чтобы избежать возможных проблем, это желательно зафиксировать в журнале регистрации, образец которого приведен в статье.

4 августа 2017 Автор: Евдокимова Наталья Каждый работодатель обязан ежемесячно извещать сотрудников о размерах начисленной заработной платы, произведенных удержаниях и выплатах.

Требование закреплено в ст. 136 ТК РФ.

Чтобы упростить процесс информирования об особенностях и тонкостях, наниматель вправе утвердить произвольный (далее — расчетка, квиток) и ежемесячно выдавать его работникам.

5.27 КоАП). Доказать факт своевременной и регулярной выдачи квитков без документального подтверждения сложно.

Поэтому разработайте и утвердите образец журнала получения расчетных листков под роспись — это позволит избежать штрафных санкций от трудовой инспекции. Унифицированной формы для книги учета расчетных листков не предусмотрено, это дает организациям полную свободу в формировании документа.

Разрабатывать бланк следует с учетом специфики деятельности организации государственного сектора или прочих отраслевых особенностей.

Журнал прошивается, при этом на последней странице требуется поставить гербовую печать и указать общее количество страниц (цифрами и прописью).

На титульном листе указывается основная информация об организации (подразделении), сроки ведения и хранения. Обязательно укажите информацию о должностном лице, которое отвечает за ведение документа. Не забудьте закрепить в должностной инструкции назначенного сотрудника обязанность вести и хранить журнал.

Вести журнал удобнее в виде таблицы. Наименования граф могут быть любыми, но следующие указать обязательно:

1. ФИО работника;
2. порядковый номер записи;
3. табельный номер;
4. дата выдачи квитка;
5. подпись.
6. должность;

Особенности ведения и порядок заполнения утвердите вместе с формой документа.

Там же зафиксируйте, что вносить изменения задним числом не допускается. Разработайте и пропишите в приказе правила исправления ошибок.

Под подпись ознакомьте ответственное лицо с правилами ведения документов. Информация,

Журнал регистрации выдачи расчетных листков по заработной плате

Бесплатная консультация по телефону: +7(499)495-49-41 Содержание К числу удержаний, которые могут быть указаны в расчетном листке, относятся:

1. профсоюзные взносы;
2. неизрасходованный и своевременно не возвращенный аванс, выданный в связи с командировкой;
3. суммы НДФЛ и страховые взносы во внебюджетные фонды;
4. неотработанный аванс, выданный в счет заработной платы;
5. алименты и иные взыскания по исполнительным документам;
6. суммы, излишне выплаченные работнику вследствие счетных ошибок, и пр.

Все виды удержаний также расписываются отдельно, например: НДФЛ (округляется до целых рублей), алименты, невозвращенные подотчетные суммы, удержание за неотработанные дни отпуска, дополнительные страховые взносы на пенсию и т.п.

Порядок извещения работников о выплате заработка Трудовой кодекс РФ обязывает работодателя выдавать работникам расчетные листы, поэтому факт передачи их работникам должен быть подтвержден.Внимание Согласно статье 136 ТК РФ, работодатели должны выдавать работникам расчетные листки. Кроме того, данная норма регламентирует их содержание. Расчетные листки По своей сути этот документ является уведомлением о заработной плате, в котором, согласно Трудовому кодексу, должны содержаться следующие сведения:

1. сумма составных частей заработной платы за конкретный период;
2. размер и основания, произведенных удержаний;
3. итоговая денежная сумма, подлежащая выплате.
4. сумма других начислений, полагающихся работнику, например, вследствие задержки зарплаты, оплаты отпуска или выплат при увольнении;

Несмотря на то, что законодательство четко регулирует содержание уведомления о зарплате, согласно статье 136 ТК РФ, форма этого документа разрабатывается и утверждается каждым работодателем самостоятельно.Он формируется на бумаге, независимо от того, как выплачивается зарплата: на карточку или через кассу.

Помимо основного персонала, листки вручаются внешним совместителям и временным работникам. Работодатель самостоятельно разрабатывает приказ об утверждении расчетного листка по зарплате, к которому прикладывается подготовленный бланк документа.

Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы Статья 372.Кодекса РФ об административных правонарушениях за нарушение законодательства о труде возможно наложение штрафа в размере:

1. от 30 000 до 50 000 руб. – на юридические лица.
2. от 1 000 до 5 000 руб. – на должностных лиц и лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (индивидуальных предпринимателей);

Кроме этого, в качестве меры административного воздействия может быть выбран не штраф, а приостановление деятельности индивидуального предпринимателя или организации на срок до 90 суток. Чтобы уберечь себя и свою организацию от штрафов, разработайте и утвердите в организации форму расчетного листка и именно его передавайте работникам при выдаче заработной платы.Вот пример правильного заполнения формы, содержащей

Срок хранения журнала выдачи расчетных листков.

Журнал выдачи расчетных листов: как правильно оформить

Ведомость выдачи расчетных листков может стать оправдательным документом в случае жалобы сотрудника.

Узнайте о том, как такой журнал заполнить и вести, скачайте образец Читайте в нашей статье: Согласно ст. 136 ТК РФ каждый работодатель обязан ежемесячно извещать сотрудников о размерах начисленной заработной платы, произведенных удержаниях и выплатах.

Выдача расчетных листков сотрудникам обязательна, и нарушение этого правила может повлечь за собой административную ответственность. Второй экземпляр “расчетки” должен храниться в организации не менее пяти лет. В то же время закон ничего не говорит об обязательности ведения учета выдачи листков, в связи с чем у работодателей часто возникает вопрос, как доказать при проверке трудовой или налоговой инспекцией факт их выдачи на руки сотрудникам.

Такая ведомость может стать оправдательным документом в случае жалобы сотрудника на невыдачу расчетного листка или выдачу его не в срок. Практически никто из служащих не хранит “расчетки” в течение пяти лет, а на экземпляре, оставшемся в организации, нет росписи сотрудника в получении.

То есть, подтвердить, что документы действительно выдавались работникам и это делалось в срок, будет достаточно сложно. Таким образом, вести журнал учета выдачи расчетных листков в 2023 году в интересах работодателя, чтобы подтвердить при необходимости, что нормы трудового права выполняются им аккуратно. На некоторых предприятиях принимают за основу форму расчетно-платежной ведомости Т-49, добавляя в нее два столбца: дата выдачи и подпись.

Однако, данная форма довольно громоздка для такой, в сущности, некрупной процедуры, как ведение учета. Удобный образец журнала учета выдачи расчетных листов от 2023 года вы можете скачать на нашем сайте и при необходимости доработать его с учетом специфики предприятия.

В крупной компании, включающей в себя несколько подразделений с большим количеством сотрудников, целесообразнее завести отдельный журнал на каждое подразделение, тогда как на небольшую организацию вполне достаточно будет одного общего реестра. Желательно (но не обязательно) издать приказ о ведении журнала, утвердить в нем форму книги, обозначить правила ведения, назначить лицо, ответственное за его ведение. Информация из расчетных листков является персональными данными, поэтому ответственное лицо необходимо ознакомить с правилами обработки и хранения персональных данных.

Для начала нужно оформить титульный лист журнала, указав на нем название реестра, наименование предприятия (при необходимости и подразделения) и дату начала.

Чуть ниже оставить место для последующего указания даты окончания ведения.

На первом листе оформляется табличка с указанием ФИО лица, ответственного за заполнение ведомости.

С течением времени этот человек может меняться, либо основного сотрудника может заменять временный – вся эта информация должна быть отражена в таблице. Структура довольно проста: порядковый номер, даты начала и окончания возложенной ответственности, ФИО ответственного лица и место для его росписи.

Журнал выдачи расчетных листков: скачать образец, нужно ли вести учет и регистрацию листов по заработной плате, обязателен ли документ в бюджетном учреждении?

Все работодатели, согласно действующему законодательству, обязаны передавать сведения о заработной плате работникам в письменной форме. Для этого используются расчетные листки.

Для подтверждения факта вручения этого документа, на предприятиях ведется журнал выдачи расчетных листков.

Редакция PPT. Обратите внимание ru расскажет вам, какую информацию должны содержать эти документы и сколько времени их надо хранить.

Согласно статье 136 ТК РФ. работодатели должны выдавать работникам расчетные листки. По своей сути этот документ является уведомлением о заработной плате, в котором, согласно Трудовому кодексу, должны содержаться следующие сведения:

1. итоговая денежная сумма, подлежащая выплате.
2. сумма других начислений, полагающихся работнику, например, вследствие задержки зарплаты, оплаты отпуска или выплат при увольнении;
3. сумма составных частей заработной платы за конкретный период;
4. размер и основания, произведенных удержаний;

Несмотря на то, что законодательство четко регулирует содержание уведомления о зарплате, согласно статье 136 ТК РФ, форма этого документа разрабатывается и утверждается каждым работодателем самостоятельно.

Тем не менее, существует форма «расчетки», выработанная специалистами на практике.

Руководителю и бухгалтеру сулит предупреждение или штраф в размере от 1000 до 5000 рублей.

Такой же штраф предусмотрен для предпринимателей. Если подобное нарушение повторится, то сумма взыскания будет варьироваться в пределах от 10 000 до 70 000 рублей, вплоть до дисквалификации руководителя на срок от одного года до трех лет. В связи с тем, что невыдача «расчеток» довольно жестко карается законом, руководители и бухгалтеры стараются обезопасить себя от возможных правовых последствий.

В частности ведутся журналы учета выдачи расчетных листков, предназначенные для фиксации факта выдачи этого документа. Существующее законодательство не обязывает выдавать уведомления о зарплате под роспись сотрудника, соответственно, унифицированной формы журнала в настоящее время не существует.

В то же время существует структура, выработанная на практике. В соответствии с ней, в журнал стоит включить следующие сведения, упорядоченные в виде таблицы:

1. подпись.
2. дата выдачи расчетного листка;
3. должность сотрудника;
4. порядковый номер сотрудника;
5. ФИО;

Помимо этого, в шапке журнала должно быть указано наименование организации или предпринимателя, а также период, за который выдаются документы. Внизу он заверяется подписью сотрудника, ответственного за их выдачу.

Увидеть образец и скачать журнал регистрации выдачи расчетных листков можно ниже.

Ведомость выдачи расчетных листков

5646 Для того чтобы вести учет выдачи расчетных листков работникам, в организации формируется специальная ведомость. Расчетный листок – это особый внутренний документ предприятия, в который вносится полная информация о заработной плате сотрудника.

Он формируется индивидуально под каждого работника и выключает в себя сведения о причитающихся выплатах, в том числе окладе, различных надбавках, премиях, вознаграждениях, компенсациях, а также производимых удержаниях (налогах и отчислениях во внебюджетные фонды) и окончательном размере зарплаты.

Расчетный листок составляется ежемесячно и передается тому работнику предприятия, под которого он рассчитывался. ФАЙЛЫ Следует отметить, что по Трудовому Кодексу РФ работодатель обязан информировать подчиненного обо всех составляющих его заработной платы. Это дает возможность сотруднику удостовериться в том, что начисленная ему з/п соответствует условиям трудового договора и нормам законодательства.

Расчетный листок составляется в произвольном виде и передается на руки работнику предприятия непосредственно в момент выдачи заработной платы. При этом не имеет значения, получает сотрудник оплату за свой труд наличным путем или через перечисление на банковскую карту.

Процедура выдачи расчетных листков определяется в каждом конкретном случае индивидуально. Она обязательно должна быть отражена в локальных нормативно-правовых бумагах фирмы.

В числе прочего в них прописывается форма расчетного листка, день его передачи работнику (как уже было сказано выше, он должен совпадать в днем выплаты второй части заработной платы), обязанность ответственного лица выдавать листок сотрудникам под роспись.

Автограф последнего будет свидетельствовать о том, что работодатель исполнил свои обязательства перед законом по информированию подчиненного о зарплате в полном объеме. Роль ведомости проста, но в то же время значительна: она позволяет проконтролировать выдачу расчетных листков сотрудникам компании.

Кроме того, она является доказательством того, что все эти документы были переданы заинтересованным работникам предприятия своевременно.

После выдачи расчетного листка каждый из них именно в ведомости расписывается о его получении.

Документ формирует бухгалтер или кассир организации, который составляет расчетные листки и вместе с заработной платой передает их на руки персоналу.

Он же обязательно следит за тем, чтобы каждый сотрудник, получивший расчетный листок обязательно за него расписался.

Как в отношении формата ведомости, так и в плане ее оформления все отдается на откуп составителю.

Документ можно сформировать на простом обыкновенном листке бумаги или же на бланке с фирменными реквизитами и логотипом предприятия.

Журнал выдачи расчетных листков

19 Июля 2017 в 12:30 Согласно статье 196 ТК РФ, работодатель обязан информировать работника о размере причитающихся ему выплат.

Это делается с помощью специального документа — «расчетки».

Сведения о ее выдаче вносятся в журнал выдачи расчетных листков. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Процедура жестко регламентируется действующим трудовым законодательством. За выполнением правил строго следит трудовая инспекция.

Письменное информирование персонала о размерах перечисляемых им денег, удержаниях и долгах с обеих сторон является обязанностью работодателя. За невыполнение этой обязанности или само отсутствие расчеток работодатель может быть привлечен к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ в виде:

1. денежного штрафа в размере от 1000 рублей (для должностного лица) до 50 000 рублей (для юридического лица).
2. административного предупреждения;

Как при проверке трудовой инспекции подтвердить, что организация выполняет свои обязанности?

Без письменного подтверждения факта это будет сделать достаточно сложно, тем более, что все проверки документарные.

Для этой цели многие работодатели ведут специальную книгу, в которой фиксируют факт вручения расчеток, хотя обязанность ее ведения на законодательном уровне не закреплена.

Тем не менее, книга получения расчеток позволяет подтвердить факт получения сотрудником документа, который является обязательным по закону.

Именно поэтому стоит вести такой журнал регистрации — он позволит избежать штрафов в случае жалобы работника в трудовую инспекцию или же при проведении проверки. производится уполномоченным работодателем сотрудником, который имеет доступ к персональным данным трудящихся.

Им может выступать бухгалтер или сотрудник отдела кадров. Получение сведений работником фиксируется в книге под его личную подпись в отведенной для этого графе.

В целом, в документе должны содержаться следующие сведения:

1. дата получения;
2. номер расчетного листка;
3. ФИО и подпись сотрудника, ответственного за выдачу расчетки.
4. роспись сотрудника за получение;
5. ФИО, табельный номер и должность сотрудника;

Автор: Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Расчет среднесписочной численности работников за год — это правила подсчета количества сотрудников на предприятии для дальнейшей передачи данных в ИФНС и Росстат. Узнать, сколько человек в среднем работает в вашей компании, можно, посчитав вручную или с помощью специального сервиса.

Журнал учета выдачи расчетных листков обязателен ли. Все о расчетных листках

Навигация Жаропонижающие средства для детей назначаются педиатром. Но бывают ситуации неотложной помощи при лихорадке, когда ребенку нужно дать лекарство немедленно.

Тогда родители берут на себя ответственность и применяют жаропонижающие препараты. Что разрешено давать детям грудного возраста? Чем можно сбить температуру у детей постарше?

Какие лекарства самые безопасные? Не впадайте в панику, если руководитель поручил оформить на 2017 год журнал выдачи расчетных листков: образец скачать можно онлайн, а основные правила ведения учета прописываются во внутренней нормативной документации.

Оплачивая труд работника, работодатель обязан в письменной форме известить его о точном размере зарплаты, причитающейся за определенный период (как правило, месяц).

Для этого применяется специальный бланк — расчетный листок, в котором указываются все необходимые сведения.

Документ выдается сотруднику при получении зарплаты.

Некоторые организации выдают расчетные листки исключительно под роспись и вносят данные о каждом оформленном экземпляре в журнал выдачи расчетных листков, другие — не ведут документальный учет их выдачи, ограничиваясь рассылкой по электронной почте. Выдача формы, в которой указаны составные части зарплаты, а также виды и размеры удержаний из нее, считается одним из обязательных этапов процедуры расчета с работником. Таким образом работодатель предоставляет ему подробные сведения о порядке расчета заработной платы (с учетом всех условий трудового договора и прописанных в нем надбавок, доплат, районных коэффициентов, премий и т.д.).

Рекомендуем ознакомиться со статьями «Как выбрать и прописать ее в договоре. Пять формулировок для разных ситуаций», «Как оплаты труда» и «Как сотрудникам».

Наши эксперты расскажут о возможностях и последствиях применения разных систем оплаты труда с учетом специфики предприятия.

Скачать документы по теме: Важно: если в расчетном листке указана недостоверная или неполная информация о выплатах, работодателя можно привлечь к административной ответственности по ст.5.27 КоАП РФ (сумма штрафа составляет от 30 000 до 50 000 рублей для компании, от 1000 до 5000 рублей для ответственных должностных лиц — руководителя и бухгалтера). Необходимость оформления расчетного листка закреплена ст.136 ТК РФ. При этом способ выплаты зарплаты особого значения не имеет, будь то расчет наличными деньгами через кассу предприятия, безналичный перевод средств на банковскую карту или оплата труда в натуральной форме.

Именно такой позиции придерживается Роструд в разъяснительном письме №739-6-1 от 18.03.2010г.

Подробнее о способах оплаты труда и компромиссах, на которые иногда приходится идти работодателям, читайте в статьях «Когда можно платить » и «Как оформить ». Заработная плата по закону выплачивается как минимум дважды в месяц.

Выдавать расчетные листки можно не с каждой выплатой, но не реже одного раза в месяц — в момент выдачи окончательной части зарплаты (см. письмо Роструда №5277-6-1 от 24.12.2007г.).

Ознакомившись с заметкой «Какая ответственность предусмотрена за », вы узнаете, как часто нужно производить выплаты персоналу, и чем работодателю грозит несоблюдение установленных законом сроков.

Выдаем расчетные листки.

Нужны ли подписи сотрудников и другие спорные вопросы

ГИТ часто проверяет, выдает ли работодатель сотрудникам расчетные листки.

Инспектор выяснит, утвердили ли приказом форму этого документа и есть ли в ней вся информация, которая нужна по закону. Кроме того, проверяющий уточнит, как часто вы выдаете расчетные листки работникам. И наконец, один из самых спорных моментов – нужна ли подпись сотрудника на расчетном листке и можно ли заменить бумажные листки электронными.

Разберемся с проблемными вопросами в статье.Унифицированной формы расчетного листка нет, каждый работодатель вправе установить ее самостоятельно ().

Обычно бланк разрабатывает бухгалтерия и согласовывает с кадровой службой.Нередко форму берут непосредственно из программы, в которой рассчитывают заработную плату. Это допустимо в случае, если там есть вся необходимая информация.Если в компании есть профсоюз, необходимо учесть его мотивированное мнение относительно формы расчетного листка.

Затем руководитель организации утверждает ее приказом ( ст.

136, ТК РФ) (образец ниже).Работник должен понимать, как ему рассчитали зарплату, не нарушил ли работодатель условия трудового договора. Поэтому в расчетном листке указывают составные части зарплаты, иные начисленные суммы, удержания, общую сумму к выплате () (образец ниже). Когда выделяют составные части заработной платы, отражают расчет оклада, премии, северных надбавок и районных коэффициентов, прочих надбавок, доплат за совмещение, за работу в ночную смену и др.

Закон не требует заверять расчетный листок печатью и подписью ответственного лица ().К иным начисленным суммам относят проценты за задержку заработной платы, отпускные, компенсацию отпуска при увольнении, пособия по уходу за ребенком, больничные пособия, оплату питания, оплату проезда в соответствии с локальными актами и т.

д. В числе удержанных сумм отражают НДФЛ, алименты, выплаты по исполнительным листам, авансы за командировки и др.Если в расчетном листке не детализировать информацию, указанную в Трудового кодекса, то ГИТ может выдать работодателю предписание или оштрафовать. Например, если расчетный листок содержит только общую сумму к выплате и удержания, это нарушение ().Закон не предусматривает, как именно работодателю подтвердить, что сотруднику выдали расчетный листок.

Поэтому организация определяет такой способ самостоятельно (, ).

Способы выдачи расчетных листков можно разделить на две группы: когда листки вручают сотрудникам под подпись и когда подпись не получают.Расчетные листки вручают работникам под подпись. Это значит, что выдачу расчетных листков фиксируют на бумаге.

Например, работодатель: – предусматривает в форме листка отрывную часть (корешок), где работники будут расписываться при его получении; – разрабатывает журнал выдачи расчетных листков, в котором работники ставят свою подпись в их получении; – вносит отдельный столбец в платежную () или расчетно-платежную () ведомость либо самостоятельно разработанную форму, где работники будут расписываться, что получили листок.Подпись работника на расчетном листке не получают.

Нужно ли вести журнал выдачи расчетных листков – правила ведения, заполнения, образец для скачивания

» » » 28.08.2023 По организации несут обязательство ежемесячно уведомлять своих работников о начисленных зарплатах и произведенных удержаниях. За невыполнение этого правила предусмотрены штрафы.С этой целью выдаются .Чтобы доказать, что документ выдавался, многие работодатели ведут «журнал выдачи расчетных листов».Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

является обязательной процедурой. При каждой выплате заработной платы данный бланк нужно предоставлять каждому работнику независимо от способа выдачи денежных средств – наличными из кассы или на карту.

? предусматривает ответственность за нарушение данного правила в размерах:БухгалтерПредпринимательОрганизацияпервичное нарушение1 – 5 тыс. руб.30 – 50 тыс. руб.повторный проступок10 – 20 тыс.

руб.50 – 70 тыс. руб.При первичном нарушении можно отделаться простым предупреждением.

При повторном — руководитель дополнительно может быть дисквалифицирован на срок от 1 до 3 лет.Вести журнал выдачи расчетных листов или нет, каждый работодатель вправе решить для себя самостоятельно.Однако если сотрудники оформят жалобу о непредоставлении положенного документа, организация будет привлечена к ответственности.Без регистрационной записи в журнале доказать выдачу документа работодатель не сможет.Получается, что журнал учета и регистрации не является обязательным, однако без него не докажешь факт исполнения норм ТК РФ.Есть еще один вариант уведомления работников о начисленной зарплате – отправлять расчетные листы по электронной почте. При использовании такого варианта предварительно необходимо уточнить электронку для отправки уведомления.Многие организации создают корпоративные почтовые ящики, в которые при трудоустройстве просто открываются доступы.Способ уведомления персонала необходимо прописать в локальном акте, который утверждает форму расчетного листка, в трудовых и коллективных договорах.Это рекомендует Роструд в письме № ПГ/365 от 27.12.2016.Если в организации правильно будет поставлена система ознакомления сотрудников с расчетными листами, привлечь работодателя к ответственности не получится.Он всегда сможет доказать, что документ, поясняющий состав заработной платы, сотруднику был передан.

При этом не имеет значения по электронной почте или из рук в руки.Журнал можно заменить .Законодательство не обязует организации вести специальный журнал выдачи и регистрации расчетных листов.

Поэтому и унифицированной формы этого документа не существует.Есть только примерная, выработанная на практике структура.Она включает ряд основных колонок:

1. дата выдачи документа;
2. подпись сотрудника.
3. данные сотрудника;

Также у документа должно быть название с указанием месяца, за который предоставляется расчетный лист. Обязательно указать наименование организации.

Внизу документа ставится должности, Ф.И.О. и подпись ответственного за ведение журнала сотрудника.Заполняется

Журнал регистрации выдачи расчетных листков по заработной плате

Сегодня рассмотрим тему: «журнал регистрации выдачи расчетных листков по заработной плате» и разберем основываясь на примерах.

Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье.Содержание

Каждый работодатель обязан ежемесячно извещать сотрудников о размерах начисленной заработной платы, произведенных удержаниях и выплатах. Требование закреплено в ст. 136 ТК РФ. Чтобы упростить процесс информирования об особенностях и тонкостях, наниматель вправе утвердить произвольный бланк расчетного листка (далее — расчетка, квиток) и ежемесячно выдавать его работникам.

Видео (кликните для воспроизведения). Квитки необходимо выдавать независимо от способа получения заработной платы, соблюдая установленные временные рамки — не позднее дня, в котором производилась выплата заработной платы.

За нарушение действующего законодательства контролирующие органы могут выписать штраф: на должностное лицо от 1000 до 5000 рублей и на юридическое лицо от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП). Доказать факт своевременной и регулярной выдачи квитков без документального подтверждения сложно. Поэтому разработайте и утвердите образец журнала получения расчетных листков под роспись — это позволит избежать штрафных санкций от трудовой инспекции.

Унифицированной формы для книги учета расчетных листков не предусмотрено, это дает организациям полную свободу в формировании документа. Разрабатывать бланк следует с учетом специфики деятельности организации государственного сектора или прочих отраслевых особенностей.

Вы можете скачать образец журнала учета выдачи расчетных листков ниже.

Утвердить документ нужно приказом руководителя организации.

Если в ней несколько подразделений с большим количеством трудящихся, удобнее создать документ на каждое подразделение.

Не забудьте про временных и внештатных сотрудников, расчетные листки должны выдаваться всем наемным работникам без исключения. Журнал прошивается, при этом на последней странице требуется поставить гербовую печать и указать общее количество страниц (цифрами и прописью).

На титульном листе указывается основная информация об организации (подразделении), сроки ведения и хранения. Обязательно укажите информацию о должностном лице, которое отвечает за ведение документа.

Вести журнал удобнее в виде таблицы. Наименования граф могут быть любыми, но следующие указать обязательно:

1. должность;
2. табельный номер;
3. ФИО работника;
4. порядковый номер записи;
5. подпись.
6. дата выдачи квитка;

Особенности ведения и порядок заполнения утвердите вместе с формой документа.

Там же зафиксируйте, что вносить изменения задним числом не допускается.

Разработайте и пропишите в приказе правила исправления ошибок. Под подпись ознакомьте ответственное лицо с правилами ведения документов. Видео (кликните для воспроизведения).

Предлагаем скачать образец журнала выдачи расчетных листков.