Нужен ли приказ о назначении комиссии на списание тмц

Приказ о создании комиссии по списанию материальных ценностей

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия » » » Содержание На всех организациях или предприятиях числятся какие-либо материальный ценности, которые с течением времени или же другими обстоятельствами приходится списывать с остатка. Подобная процедура имеет установленные правила и должна осуществляться только после вынесения регулирующего такое действие приказа на списание. Подобный документ определяет круг работников, которые будут участвовать непосредственно в процессе списания, причину такого действия, а также перечень ценностей, подлежащих снятию с баланса организации.

Основными аспектами, которые принимаются во внимание при оформлении подобного приказа, являются операции, предшествующие самому процессу списания.

В частности, к ним относят:

• Непосредственно процедура списания ценностей, которая производится с оформлением акта и обязательным проставлением подписей материально-ответственных лиц и членов комиссии.
• Определение невозможности дальнейшего использования пришедшего в полную или частичную негодность оборудования (вещей, предметов мебели, товара, сырья, полуфабрикатов и т.д.). Данная процедура производится обязательно несколькими лицами для исключения намеренного инициирования процедуры списания рабочих материальных ценностей для собственной выгоды (дальнейшего использования, продажи и т.д.).
• Определение отдельных объектов, относящихся к материальным ценностям, которые в полной или частичной мере потеряли свои первоначальные свойства. Такие последствия могут быть в результате нанесенных повреждений, в связи с износом из-за применения в течение длительного времени, их уничтожения по любым другим причинам.

Основными особенностями проводимой процедуры списания будут являться следующие:

• После всех процедур непосредственно вынесение заключения о том, возможно ли материальную ценность восстановить, починить, использовать для иных целей или она подлежит списанию.
• Обязательное проведение осмотра всего без исключения имущества, которое подлежит списанию. При необходимости проверки работоспособности оборудования следует либо получить заключение эксперта, либо своими силами удостовериться в его неисправном состоянии.
• Изучение информации, касающейся технической или любой другой характеристики объекта, которая является определяющий при вынесении решения о списании.

При составлении приказа на списание материальных ценностей одним из важных моментов является определение состава комиссии, а также основных задач, которые на нее возлагаются.

В частности, члены комиссии непосредственно должны выполнять такие функции:

• Установление (при их наличии) лиц, виновных в поломке, которая привела в негодность оборудование, вещи, товары, подлежащие списанию.
• Определение возможных причин, которые привели к невозможности использования материальных ценностей.
• Определение возможности проведения процедуры списания.

Приказ о комиссии по списанию материальных ценностей

> > 28 сентября 2023 издается в связи с созданием того органа, от результатов работы которого будет зависеть обоснованность выбытия непригодного для дальнейшего использования имущества. Что учесть при составлении такого приказа и как может выглядеть его образец, узнайте из нашего материала. Вам помогут документы и бланки: Оформление приказа, устанавливающего состав и определяющего иные аспекты работы комиссии по списанию материальных ценностей (КСЦ), является одним из элементов многошаговой процедуры по списанию имущества фирмы.

Данная процедура включает следующее:

1. признание имущества непригодным для дальнейшего использования в деятельности фирмы;
2. оформление необходимых документов.
3. выявление материальных объектов, частично или полностью утративших потребительские свойства, в том числе в результате физического или морального износа, гибели или уничтожения и по иным причинам;

Приказ о КСЦ необходим для решения целого ряда организационных вопросов:

1. детализация полномочий, ответственности и регламента работы членов КСЦ.
2. определения количественного и структурного состава специалистов фирмы для формирования КСЦ;
3. установление временных рамок работы КСЦ;

Приказ о КСЦ должен быть сформулирован таким образом, чтобы в результате работы комиссии была достигнута основная цель ее создания — принятие решения о списании имущества фирмы. Приказ также может содержать регламент работы КСЦ, если алгоритм действий членов КСЦ при осуществлении ими своих функций не описан в ином локальном акте (например, в Положении о работе КСЦ). Такой регламент в виде отдельного положения, в частности, может содержать детальное описание работы КСЦ, в том числе при:

1. проведении осмотра подлежащего списанию имущества;
2. изучении информации о свойствах и характеристиках этого имущества, содержащейся в технической, учетной и иной документации;
3. вынесении заключения о возможности и (или) целесообразности (пригодности) дальнейшего использования имущества (в том числе о возможности восстановления или дальнейшего использования отдельных элементов: узлов, деталей, конструкций – подлежащего списанию имущества).

О том, как работает комиссия, когда речь идет о списании основного средства, читайте в статье .

На нашем форуме можно обсудить любой сложный для вас момент, возникший в ходе ведения учета товарно-материальных ценностей. Например, можно узнать, как правильно списать непригодный для продажи товар.

Положением также необходимо предусмотреть следующее:

1. ситуации, когда требуется приглашение экспертов или иных специалистов
2. правомочность решений КСЦ при определенном кворуме (к примеру, присутствие не менее 2/3 ее членов при принятии решения о списании);
3. сроки рассмотрения КСЦ представленных ей документов по подлежащему списанию имуществу;

Создание комиссии по списанию ТМЦ в 2023 году

Списание ТМЦ (товарно-материальных ценностей) требует соблюдения определенных правил оформления.

В первую очередь руководитель компании издает приказ о создании комиссии по списанию ТМЦ.

После того, как все задействованные лица ознакомятся с данным распоряжением, они обязаны приступить к процессу списания.

В статье рассмотрим, как формируется комиссия по списанию ТМЦ, а также приведем образец соответствующего приказа. Списание ТМЦ требуется в том случае, если их дальнейшее применение является нецелесообразным.Действовать при этом следует

«Инструкции по применению Единого плата счетов бухгалтерского учета»

.

В соответствии с п. 34 данной инструкции, в компании должна быть постоянно действующая ликвидационная комиссия. Если имущество является федеральным, то процедура осуществляется на основании положения «Об особенностях списания федерального имущества». Помимо этого, основываться также следует на нормативных документах муниципальных органов власти (Читайте также статью ⇒ ).

Важно! К основной цели создания комиссии по списанию ТМЦ относят необходимость проведения ревизии объекта списания, а также составление после этого акта. При проведении инвентаризации комиссия выполняет свою главную задачу: выявляет степень изношенности ТМЦ, а также целесообразность их ликвидации. Кроме того, члены комиссии также должны выполнить следующее:

1. определиться с возможностью списания ТМЦ;
2. выявить причины, которые привели к изношенности ТМЦ;
3. осуществить контроль утилизации.
4. определить ответственность за недостачу ТМЦ;
5. выявить остаточную стоимость ценностей списываемого имущества;
6. осуществить расследование случаев исчезновения ценностей;

Важно!

В комиссию по списанию ТМЦ должны включаться как минимум 3 специалиста компании или представителей извне. Иногда в состав комиссии включают 7 человек. Как правило в комиссию входят следующие специалисты:

1. юристы компании.
2. главный бухгалтер;
3. компетентный сотрудник, который знает особенности работы с рассматриваемым имуществом;

В данном составе комиссия проводит изучение причин списания ТМЦ, выявляет основания для этого, а также составляет акт ликвидации.Если какого-либо специалиста в штате компании нет, то их можно пригласить извне.

В этом случае со специализированными организациями, предоставляющими специалистов, составляется договор подряда. В комиссии назначается председатель, которым может быть как сам руководитель, так и представитель профсоюзной организации или специалист по охране труда.

Как правило, в состав комиссии включается нечетное число специалистов, так как в случае спорных моментов это позволит провести голосование. Списание ТМЦ требует соблюдения определенного порядка действий: Этапы списания Что включает в себя этап Этап 1: Проведение осмотра На данном этапе происходит тщательный осмотр подлежащих списанию материальных ценностей.

Этап 2: Проведение технической экспертизы Если это требуется, то проводится техническая экспертиза.

Приказ на списание материальных ценностей (образец)

→ → Обновление: 6 июня 2017 г. Рано или поздно материальные ценности организации приходят в непригодное для использования состояние.

В этом случае руководителю необходимо издать приказ на списание материальных ценностей, образец которого приведен в данной статье.

В состав материальных ценностей организации входят:

1. сырье;
2. запасы;
3. незавершенное производство;
4. готовая продукция.

Под списанием материальных ценностей понимается документально оформленное снятие матценностей с учета в организации. Необходимость в списании материальных запасов возникает чаще всего в связи со следующими обстоятельствами:

1. пуск сырья в производство;
2. износ;
3. окончание срока службы;
4. несение убытков в связи с содержанием материальных ценностей.
5. потеря качества в результате, например, залива или пожара;
6. поломка;

Указанные обстоятельства, как правило, выявляются лицами, ответственными за материальные ценности в организации.

Во всех случаях учет таких материальных ценностей невыгоден для организации и влечет несение дополнительных расходов.

Кроме того, несписание материальных ценностей может стать основанием для злоупотребления со стороны лиц, непосредственно работающих с матценностями. Однако для непосредственного совершения действий по списанию матценностей необходимо вынесение специального акта руководителя — приказа на списание материальных ценностей. Перед принятием руководителем решения о списании свою работу выполняет специальная комиссия.

Ее состав утверждается приказом руководства и включает в себя, как правило, главного бухгалтера, материально ответственных лиц и других специалистов, если проведение списания требует специальных знаний в какой-то области. В задачи комиссии входят:

1. осмотр материалов;
2. оценка стоимости материалов;
3. составление акта на списание материалов;
4. контроль за утилизацией материалов.
5. установление виновных лиц;
6. определение дальнейшей судьбы списанных материалов;
7. установление причин их непригодности к использованию;
8. представление акта на утверждение уполномоченному лицу;

Исходя из решения комиссии составляется акт о списании материальных ценностей, в котором указываются все матценности, подлежащие списанию, и причины списания.

Акт подписывается членами комиссии по списанию и материально ответственным лицом и должен быть утвержден приказом руководителя о списании матценностей. Обязательная форма приказа о списании законодательно не утверждена. Руководитель использует образец, установленный локальным актом организации, или составляет приказ в произвольной форме.

Основные требования — это письменный вид, наличие предписаний, краткость и информативность.

Приказ должен содержать следующие элементы:

1. ссылку на заключение (решение)
2. причины списания матценностей (непригодность к использованию, истечение срока годности и др.);
3. номер и дату;

Образец приказа о создании комиссии по списанию товарно-материальных ценностей

→ → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 2,6 кб Поделиться: ____________________________ Наименование организации ПРИКАЗ ________________ N _______________ __________________________________ Место издания о создании комиссии на 20__ год ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

В целях обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей, а также их обоснованного и своевременного списания создать постоянно действующую комиссию в составе: председателя — ____________________ ________________ (должность) (И.О.Фамилия) членов: ____________________ ________________ (должность) (И.О.Фамилия) ____________________ ________________ (должность) (И.О.Фамилия) ____________________ ________________ (должность) (И.О.Фамилия) 2. В необходимых случаях в состав комиссии включается материально ответственное лицо, в подотчете которого числятся товарно-материальные ценности.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера ____________________________.

301С, 304С Тел./факс: +375 17 2181055 (54); сайт: www.arzinger.by, e-mail:

• (Adobe Reader)

• Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника.

  От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

• Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов.

  Правоотношения в сфере найма не исключение.

• В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 09 октября 2023

• Добавлено документов24
• Внесены корректировки в13

Договоры по тегам Советы работнику офиса

• Все договоры
• Все бланки

Цитата на века Мало выучиться танцевать: нужно ещё не забывать это делать.

(Авессалом Подводный)

Как оформить приказ на создание комиссию по списанию ТМЦ — образец для скачивания

Материальные ценности, не годные для применения по назначению, необходимо списывать — снимать с учета (со счета 10).

Процедура отбора МЦ для списания проводится специально назначаемой комиссией, которую создает руководитель своим приказом.

С помощью данного бланка определенной группе лиц, ответственных за снятие с учета материальных ценностей, вменяется обязанность по проведению выборки непригодных МЦ и организации дальнейшего их выбытия.

Если списанию подлежат объекты основных средств, то формируется .

Приказ не имеет типовой формы и составляется каждым предприятием самостоятельно. Требования к оформлению стандартны, ниже представлен возможный образец.

В бланке прописывают не только факт формирования комиссии, но и налагаются обязанности на ее членов — что нужно сделать и в какие сроки. В состав группы должен входить председатель, его заместитель, секретарь, а также члены. Сведения о каждом необходимо привести в приказе — должность, ФИО.

Материальные ценности становятся не пригодны, если теряют свои свойства и характеристики вследствие поломки, порчи, истечения срока пригодности. Такие материалы нужно снимать со счета 10, списывая их с помощью оформления необходимой документации. В частности составляется акт на списание МЦ, который формируется созданной комиссией.

Акт служит первичным документом для бухгалтера для проведения проводки по снятию с учета ценностей.

Процедура начинается с создания специальной комиссии. Для этого составляется приказ.

Оформление, как правило, выполняется на фирменном бланке компании.

Далее последовательно располагаются следующие реквизиты: основания для подготовки документа — в связи с чем возникла потребность в создании комиссии; распоряжение руководителя создать группу с целью проведения списания материалов — приводится поименный список всех ее членов, первым в списке указывается председатель; приказ о возложении определенных обязанностей на членов — провести осмотр материальных ценностей на выявление не пригодных материалов, установить причины для списания, оформить необходимые документы, в том числе акт о списании МЦ; назначение ответственного лица, которое обязано проследить за корректным исполнением распорядительной части; подписи — утверждает документ руководитель или иное лицо при наличии соответствующих полномочий, каждый член создаваемой группы обязан поставить подписью на бланке, подтверждающую ознакомленность с возложенными обязанностями. Как правило, в конце тексте после подписи руководителя приводится список лиц для ознакомления, каждый напротив своей фамилии ставит подпись.

Справочник Бухгалтера

10.11.2018 Содержание Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < … при оплате «детских» больничных придется быть внимательнее листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по>

но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним!>< … главная → бухгалтерские консультации → материально-производственные запасы обновление: 6 июня 2017 г. рано или поздно материальные ценности организации приходят в непригодное для использования>

в этом случае руководителю необходимо издать приказ на списание материальных ценностей, образец которого приведен в данной> Положением также необходимо предусмотреть следующее:

1. ситуации, когда требуется приглашение экспертов или иных специалистов для определения пригодности (степени возможного использования) имущества;
2. сроки рассмотрения КСЦ представленных ей документов по подлежащему списанию имуществу;
3. правомочность решений КСЦ при определенном кворуме (к примеру, присутствие не менее 2/3 ее членов при принятии решения о списании);
4. иные важные аспекты работы КСЦ.

В положении может также определяться срок, в течение которого КСЦ представляет на рассмотрение руководителю фирмы документ, содержащий выводы комиссии о дальнейшей судьбе тех или иных материальных ценностей. Если такое положение фирмой не разработано, необходимые аспекты работы КСЦ отражаются в приказе.

Важно

В этом случае приказ требуется завершать формулировкой: «Контроль за исполнением приказа оставляю за собой». Если присутствует необходимость, руководитель фирмы может поставить в положение и другие пункты. Нужно следить за объемом приказа.

Громоздкая документация хуже воспринимается. Если прилагаются другие акты, бумаги оформляются в виде приложений.

Образец приказа о создании комиссии по списанию материальных ценностей (ТМЦ) поможет составить акт. Скачать бланк Нюансы назначения Действующее законодательство не фиксирует точный перечень лиц, которые должны войти в состав комиссии.

Директор организации может самостоятельно назначить сотрудников, которые должны будут выполнить операцию.

Нельзя забывать, что:

1. Минимальное количество членов органа – 3.

На практике чаще встречаются органы, в состав которых входят 5-7 человек. Инфо

В бланках с приказами следует в обязательном порядке привести следующие перечни сведений:

Приказ о создании комиссии по списанию материалов

Автор статьиОльга Лазарева 1 минуту на чтение2 513 просмотровСодержание В процессе деятельности на предприятии морально устаревает, изнашивается офисная техника, заканчиваются рабочие материалы (бумага, ручки, карандаши, скотч, стикеры, маркеры и т.д.), другие материальные ценности, которые требуют списания. Чтобы решить этот вопрос необходимо составить комиссию, которая будет заниматься анализом материалов, рассмотрением материальных ценностей, которые подлежат обязательному списанию.

После проверки комиссии оформляются все необходимые документы. Чтобы создать комиссию по списанию материалов, необходим приказ руководителя (директора) компании (предприятия). В конце этого материала мы вам предложим скачать бесплатно образец написание приказа о создании комиссии по списанию материалов в формате word.На любом предприятии независимо от формы собственности должна быть такая комиссия.

Если нужно списать основные средства предприятия, то приказ составляется после проведения инвентаризации, по итогам которой уточняется список товарно-материальных ценностей, непригодных для дальнейшего использования. Чаще всего это испорченные, сломанные, устаревшие морально ценности.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгПриказ подготавливает ответственный по этому вопросу сотрудник, оформляет его на фирменном бланке и регистрирует. В бланке приказа должны быть указаны следующие пункты:

• Заголовок, указывающий на то, что это приказ на списание материальных ценностей.
• Уточняется и указывается причина создания комиссии.
• Вписывается список ответственных лиц, членов комиссии.
• Отдельно необходимо выделить ответственное лицо, которое назначается председателем комиссии.

Также в приказе может быть список обязанностей, которые будут выполнять члены комиссии или ответственный за выполнение приказа.

После составления приказ утверждается директором, подписывается.

Все лица, указанные в приказе, оставляют свои подписи в качестве свидетельства того, что они ознакомились с приказом.

Документ в обязательном порядке регистрируется, сверху указывается номер и ставится дата его оформления.

Поделитесь статьей

(голосов: 1, средняя оценка: 5,00 из 5)

Загрузка. Рекомендуем похожие статьиГорячееЗапишитесь в онлайн-школу Бухгалтерия для чайников29 авторских уроковПоле не заполненоПолучить сейчас!

Более 45 000 подписчиковПолезно знать Налоги ИП на патенте в 2023 году: таблица с перечнем, сроками уплаты, отчетностью Расчет стоимости патента для ИП Подает ли ИП на ПСН отчетность в ФНСНаши книги

Приказ о назначении комиссии по списанию мбп

Содержание страницы: Настоящая форма разработана в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. N 129-ФЗ. Приказо создании комиссии по списанию товарно-материальных ценностей [ число, месяц, год ] В целях списания пришедших в негодность, морально устаревших, физически изношенных товарно-материальных ценностей с баланса [ указать наименование организации ] приказываю: 1. Создать комиссию по списанию товарно-материальных ценностей с баланса [ указать наименование организации ].

2. В состав комиссии входят: [ должность, Ф. И. О. ]. [ должность, Ф. И. О.

]; [ должность, Ф. И. О. ]; [ должность, Ф.

Акт списания товарно-материальных ценностей, утвержденный руководителем [ указать наименование организации ] подлежит передаче в бухгалтерию организации.

4. Комиссии списание товарно-материальных ценностей произвести до [ число, месяц, год ]. 5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за [ вписать нужное ].

[ должность ] [ подпись ] [ Ф. И. О. ] С приказом ознакомлены: [ должность ] [ подпись ] [ Ф. И. О. ] Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ.

Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе. Примерная форма приказа о создании комиссии по списанию товарно-материальных ценностей Разработана: Компания «Гарант», декабрь, 2017 г.

Для списания товарно-материальных ценностей (ТМЦ) необходимо соблюсти правила оформления данного процесса. Начало мероприятию должен положить приказ руководителя о назначении комиссии и проведении инвентаризации. После ознакомления с таким распоряжением уполномоченные лица обязаны запустить процесс списания.

Материальные ценности списывают с учета в случаях нецелесообразности их дальнейшего применения. При этом действуют на основании п. 51

«Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета…»

(см.

Приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н).

Согласно п. 34 данного нормативного документа, в учреждении должна действовать ликвидационная комиссия на постоянной основе.

Если имущество федеральное, тогда необходимо всю процедуру осуществлять на основании п.

Образец приказа о назначение комиссии по списанию тмц

Содержание: Приказ о комиссии по списанию материальных ценностей издается в связи с созданием того органа, от результатов работы которого будет зависеть обоснованность выбытия непригодного для дальнейшего использования имущества.

Данная процедура включает следующее:

1. оформление необходимых документов.
2. признание имущества непригодным для дальнейшего использования в деятельности фирмы;
3. выявление материальных объектов, частично или полностью утративших потребительские свойства, в том числе в результате физического или морального износа, гибели или уничтожения и по иным причинам;

Приказ о КСЦ необходим для решения целого ряда организационных вопросов:

1. установление временных рамок работы КСЦ;
2. определения количественного и структурного состава специалистов фирмы для формирования КСЦ;
3. детализация полномочий, ответственности и регламента работы членов КСЦ.

Приказ о КСЦ должен быть сформулирован таким образом, чтобы в результате работы комиссии была достигнута основная цель ее создания — принятие решения о списании имущества фирмы. Приказ также может содержать регламент работы КСЦ, если алгоритм действий членов КСЦ при осуществлении ими своих функций не описан в ином локальном акте (например, в Положении о работе КСЦ). Такой регламент в виде отдельного положения, в частности, может содержать детальное описание работы КСЦ, в том числе при:

1. изучении информации о свойствах и характеристиках этого имущества, содержащейся в технической, учетной и иной документации;
2. проведении осмотра подлежащего списанию имущества;
3. вынесении заключения о возможности и (или) целесообразности (пригодности) дальнейшего использования имущества (в том числе о возможности восстановления или дальнейшего использования отдельных элементов: узлов, деталей, конструкций – подлежащего списанию имущества).

О том, как работает комиссия, когда речь идет о списании основного средства, читайте в статье «Документальное оформление списания основных средств».

На нашем форуме можно обсудить любой сложный для вас момент, возникший в ходе ведения учета товарно-материальных ценностей. Например, здесь можно узнать, как правильно списать непригодный для продажи товар.

Положением также необходимо предусмотреть следующее:

1. правомочность решений КСЦ при определенном кворуме (к примеру, присутствие не менее 2/3 ее членов при принятии решения о списании);
2. ситуации, когда требуется приглашение экспертов или иных специалистов для определения пригодности (степени возможного использования) имущества;
3. сроки рассмотрения КСЦ представленных ей документов по подлежащему списанию имуществу;

Приказ о создании комиссии по списанию

0 В том случае, когда материально-производственные запасы в организации утрачены или испорчены, необходимо оформить их списание.

Обязанность по списанию обычно возлагается на комиссию, которая создается при проведении инвентаризации. Но возможен и иной вариант, когда списанием будут заниматься лица, которые инвентаризацию не проводили.

Например, созданная для инвентаризации комиссия выявила подлежащее списанию имущества.

И руководитель на основании результатов инвентаризации и отчета комиссии издает отдельный приказ о создании комиссии по списанию имущества. Или даже приказ в отношении конкретного вида имущества, скажем, приказ о создании комиссии по списанию спецодежды.

Однако в целях оптимизации документооборота, скажем, приказ о создании комиссии по списанию автотранспорта, равно как и любого другого имущества, обычно, как мы отметили, включает и обязанности комиссии по проведению инвентаризации.

О том, как составить приказ о создании комиссии по списанию ТМЦ, расскажем в нашем материале. Напомним, что при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества проведение инвентаризации является обязательным (, ). Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

А при большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации создаются рабочие инвентаризационные комиссии (). Руководитель организации утверждает персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий. В состав инвентаризационных комиссий включаются представители администрации, работники бухгалтерии, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.).

В состав комиссий могут также включаться представители службы внутреннего аудита организации, а также независимых аудиторских организаций. Необходимо иметь в виду, что отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации является основанием для признания ее результатов недействительными ().

Единой, обязательной к применению формы приказа о создании комиссии по списанию ГСМ, основных средств или иных ценностей не предусмотрено. Поэтому организация может разработать такую форму самостоятельно. За основу можно взять, к примеру, форму приказа о проведении инвентаризации № ИНВ-22 ().

Приведем пример приказа о создании комиссии по списанию инструмента, числящегося в составе МПЗ: Для подтверждения списания имущества комиссией составляются соответствующие акты на списание.

Форму такого акта организация разрабатывает самостоятельно и утверждает в своей .

При разработке бланка акта на списание имущества может быть использована, к примеру, форма Акта о списании товаров (форма № ТОРГ-16) ().

Образец приказа на списание материальных ценностей

На всех организациях или предприятиях числятся какие-либо материальный ценности, которые с течением времени или же другими обстоятельствами приходится списывать с остатка.

Подобная процедура имеет установленные правила и должна осуществляться только после вынесения регулирующего такое действие приказа на списание. Подобный документ определяет круг работников, которые будут участвовать непосредственно в процессе списания, причину такого действия, а также перечень ценностей, подлежащих снятию с баланса организации.

Содержание статьи Основными аспектами, которые принимаются во внимание при оформлении подобного приказа, являются операции, предшествующие самому процессу списания.

В частности, к ним относят:

• 

  Определение отдельных объектов, относящихся к материальным ценностям, которые в полной или частичной мере потеряли свои первоначальные свойства. Такие последствия могут быть в результате нанесенных повреждений, в связи с износом из-за применения в течение длительного времени, их уничтожения по любым другим причинам.

• Непосредственно процедура списания ценностей, которая производится с оформлением акта и обязательным проставлением подписей материально-ответственных лиц и членов комиссии.
• Определение невозможности дальнейшего использования пришедшего в полную или частичную негодность оборудования (вещей, предметов мебели, товара, сырья, полуфабрикатов и т.д.). Данная процедура производится обязательно несколькими лицами для исключения намеренного инициирования процедуры списания рабочих материальных ценностей для собственной выгоды (дальнейшего использования, продажи и т.д.).

Основными особенностями проводимой процедуры списания будут являться следующие:

• После всех процедур непосредственно вынесение заключения о том, возможно ли материальную ценность восстановить, починить, использовать для иных целей или она подлежит списанию.
• Изучение информации, касающейся технической или любой другой характеристики объекта, которая является определяющий при вынесении решения о списании.
• Обязательное проведение осмотра всего без исключения имущества, которое подлежит списанию.

  При необходимости проверки работоспособности оборудования следует либо получить заключение эксперта, либо своими силами удостовериться в его неисправном состоянии.

При составлении приказа на списание материальных ценностей одним из важных моментов является определение состава комиссии, а также основных задач, которые на нее возлагаются. В частности, члены комиссии непосредственно должны выполнять такие функции:

• Определение возможных причин, которые привели к невозможности использования материальных ценностей.
• Определение возможности проведения процедуры списания.
• Установление (при их наличии) лиц, виновных в поломке, которая привела в негодность оборудование, вещи, товары, подлежащие списанию.

Как правильно создать приказ о создании комиссии

16481 Формирование приказа о создании комиссии в организации происходит в случаях, когда для решения каких-либо задач требуется участие сразу нескольких сотрудников. Примеры приказов о создании комиссии: — — — — — — По традиции, стандартные файлы бланка и образца типового приказа: ФАЙЛЫ Создание различного рода комиссий – явление в организациях довольно частое.

Формируются они по самым разным поводам: для оценки какого-либо имущества, для инвентаризации материально-технической базы, для списания основных средств, для экспертной оценки чего-либо, для аттестации работников и т.д.

В состав комиссии могут включаться любые работники предприятия, обладающие необходимым образованием, квалификацией, знаниями и навыками для решения тех или иных вопросов.

Как правило, это специалисты достаточно высокого уровня, позволяющего решить поставленные перед ними задачи. В некоторых случаях к участию в комиссии могут привлекаться и сторонние эксперты, например, если дело касается какого-то высокотехнологичного оборудования, техники, специфических объектов и т.д. Для того, чтобы комиссия работала «без сучка без задоринки» среди ее членов выбирается председатель, который несет ответственность за проведение всех необходимых мероприятий, а также составление сопутствующей им документации.

Иногда, при особой надобности назначается еще и секретарь комиссии. В любом случае, каждый специалист, включенный в комиссию должен быть упомянут в соответствующем приказе руководителя.

Период деятельности той или иной комиссии определяется теми задачами, которые перед ней стоят, и регламентируются в распоряжении руководителя организации. Практика показывает, что, как правило, этот срок не превышает одного месяца.

По истечении этого периода комиссия обязана предоставить директору фирмы или лицу, уполномоченному действовать от его имени, результаты своей работы. Как правило, непосредственное составление приказов на предприятиях входит в обязанности кого-либо из «низовых» сотрудников, имеющих определенные навыки в создании такого рода бумаг.

Обычно это:

1. юрист;
2. секретарь организации.
3. кадровик;

Но, вне зависимости от того, на ком лежит исполнение данной задачи, документ должен быть завизирован директором компании, поскольку без его подписи он не приобретёт законной силы.

Некоторые руководители организаций ошибочно полагают, что составление письменного приказа о создании комиссии не обязательно – достаточно обойтись устным распоряжением.

Пренебрежение к данному документу чревато тем, что действия, выполненные членами комиссии, могут быть признаны незаконными (например, в случае проверки надзорными органами – налоговой службой или трудовой инспекцией, в зависимости от того, какую функцию выполняла комиссия).

Поэтому важно не только составить приказ, но и проконтролировать его выполнение на всех этапах.

Без исключения каждый приказ должен иметь основание и обоснование.