На какой счет отнести принтер в бюджете

Учет оргтехники и расходов по ее содержанию (Морозова Л.)

На сегодняшний день нельзя представить ни одну бухгалтерию без использования организационной техники (далее — оргтехника). Оргтехника представляет собой совокупность технических средств, призванных механизировать и автоматизировать управленческие и офисные работы. К этим средствам относятся копировальные аппараты, сканеры, принтеры, факсы и прочее.

Сюда относятся копировальные аппараты, сканеры, принтеры; 2) средства обработки документов. В эту группу входят сортировальное оборудование, бумагорезательное оборудование, уничтожители документов; 3) средства оперативно-технологической и производственной связи.

К этой группе относятся АТС, мини-АТС, административно-диспетчерские устройства, устройства громкоговорящей связи; 4) средства вычислительной техники и передачи информации. К ним относятся компьютеры, устройства вывода и ввода, средства передачи данных.

Бухгалтерский учет оргтехники Согласно ОКОФ большинство объектов оргтехники относится к средствам механизации и автоматизации управленческого труда (код 14 3010000). Объектом классификации оргтехники считается каждая машина, укомплектованная всеми приспособлениями и принадлежностями, необходимыми для выполнения возложенных на нее функций, и не являющаяся составной частью какой-либо другой машины.

Как правило, срок полезного использования предметов оргтехники составляет больше года, поэтому согласно п. 38 Инструкции N 157н их следует учитывать в составе основных средств на счете 0 101 04 000 «Машины и оборудование». ——————————— Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв.

Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н. Принимаются к учету объекты оргтехники по первоначальной стоимости, которой признается сумма фактических вложений в их приобретение, с учетом сумм НДС, предъявленных учреждению поставщиками (кроме их приобретения в рамках деятельности, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством РФ) (п.

23 Инструкции N 157н). В соответствии с п.

47 Инструкции N 157н в целях определения первоначальной стоимости объекта оргтехники при ее приобретении за плату к фактическим вложениям относятся: — суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу); — суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением (созданием, изготовлением) объекта основного средства; — регистрационные сборы, государственные

Как списать картриджи для принтера

Содержание

1. Налоговый учет
2. Образец заполнения документа
3. УЧЕТ КАРТРИДЖЕЙ К ПРИНТЕРАМ
   • Особенности приобретения картриджей
4. На заправку
5. Бухгалтерский учет
6. • • Налоговый учет
     • На заправку
     • Под списание!
7. Под списание!
8. Налог на добавленную стоимость (НДС)
9. • Налоговый учет
   • На заправку
   • Под списание!
10. Налог на прибыль
11. Свежие материалы
12. Заправка картриджей
    • Свежие материалы
13. Особенности приобретения картриджей
14. Списание картриджей
    • Бухгалтерский учет
    • Налог на добавленную стоимость (НДС)
    • Налог на прибыль
15. Как грамотно вести учет расходов на картриджи?
    • • • Налоговый учет
        • На заправку
        • Под списание!
16. Списание картриджей в бюджетной организации

Списание картриджей в бюджетной организации Организация работы офиса, ее оптимизация — важная составляющая часть работы любой компании. И в эффективности этой работы не последнюю роль играет качество печати документов и затратность ведения документооборота.

А если речь идет о бюджетном учреждении, то за каждый потраченный рубль необходимо строго отчитаться. Поэтому даже покупка, учет и списание картриджа для принтера нуждаются в тщательном контроле.

Покупка и учет картриджей Напомним, что приобретение расходных материалов для печатно-копировальной техники должно отражаться по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов». Однозначность операции диктуется Методическими рекомендациями по применению классификации операций сектора государственного управления, прописанными в письме Минфина России от 5 февраля 2010 г. № 02-05-10/383.Для бюджетного учета товарно-материальных ценностей в составе материальных запасов используется счет 105 06 000 «Прочие материальные запасы».Схема отражения покупки картриджа в бюджетном учете выглядит следующим образом:В учете списание картриджа проводится таким образом:

• Дебет — 105 06 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов».
• Содержание операции — приобретены картриджи.
• Кредит — 302 22 730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов».

После того, как картридж учтен, его передают к установке.

Манипуляция сопровождается списанием на основании акта о списании материальных запасов. Документ оформляется в соответствующей форме по ОКУД 0504230. Эту и другие формы первичных документов можно посмотреть в приложении к приказу Минфина России от 30 декабря 2008 г.

№ 148н. Учет заправки и восстановленных картриджей Если в работе используются не оригинальные картриджи, а элементы с возможностью неоднократной заправки или восстановления, стоит учитывать некоторые важные нюансы.Чем больше заправок пережил ваш картридж, тем хуже качество печати он демонстрирует.

Такая операция проводится в специализированных фирмах и отражается по подстатье 225 «Работы, услуги по содержанию имущества» КОСГУ.

Ловушки в учете: как матзапасы не перепутать c основными средствами

Чтобы читать статью, оформите пробную подписку на журнал. Вы получите доступ к свежему номеру и всему архиву. Нажмите «Получить доступ».Чтобы учесть объект в составе основных средств, он должен находиться в эксплуатации, запасе, на консервации, быть передан в аренду или получен в лизингЧтобы проводить операции в учете, объект надо отнести либо к матзапасам, либо к основным средствам (ОС).

В Инструкции № 157н установлены критерии, на основании которых объекты относят к основным средствам.Актив может быть принят к учету как ОС, если одновременно выполнены такие условия:

1. актив не относится к материальным запасам.
2. срок его полезного использования – более 12 месяцев;
3. объект будут неоднократно или постоянно использовать на праве оперативного управления в деятельности учреждения при выполнении работ, оказании услуг, осуществлении государственных полномочий (функций) либо для управленческих нужд;

Кроме того, для бухгалтера и постоянно действующей комиссии учреждения наличие объекта в классификаторе (СНС 2008) – это основание признать его основным средством.Что нужно сделать, прежде чем принимать к учету активыЧтобы идентифицировать активы, необходимо:– назначить постоянно действующую комиссию, в которую включить технического специалиста. Если в учреждении нет такого специалиста, можно пригласить внештатного сотрудника либо воспользоваться услугами специализированной организации.

Именно комиссия выносит заключение об отнесении имущества к тому или иному виду нефинансовых активов, определении кода ОКОФ, а также срока полезного использования объекта;– установить критерии в учетной политике (например, срок полезного использования).

Особенно важно это сделать по тому имуществу, которое четко не регламентировано нормами.В составе материальных запасов (МЗ) учитывают активы, которые не подпадают под критерии основных средств.

Однако есть и исключения. Они перечислены в Инструкции № 157н.Материалами, помимо товаров и готовой продукции, признают:

1. готовые к установке строительные конструкции и детали;
2. сезонные дороги, усы и временные ветки лесовозных дорог.
3. временные здания в лесу со сроком эксплуатации до двух лет (в частности, передвижные обогревательные домики, котлопункты, пилоточные мастерские, бензозаправки и пр.).
4. специальные инструменты и приспособления (предназначенные для серийного и массового производства);
5. оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки;
6. орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи и прочие орудия лова), сплавные тросы;
7. тару для хранения товарно-материальных ценностей;
8. инвалидную технику;

В таблице вы найдете решения, как правильно идентифицировать некоторые активы, учет которых вызывает затруднения.Наименование объектаВид НФАОснованиеПричина затрудненийБензопилы, сучкорезы и иной специнструмент МЗ Срок эксплуатации превышает 12 месяцев Пожарный инструмент (пожарные шкафы и рукава) ОС ОКОФ Не используются самостоятельно,

Учет персональных компьютеров в казенном учреждении

Дилемме о том, как следует вести учет компонентов персональных компьютеров — раздельно или совместно, посвящены многочисленные статьи специалистов по бюджетному учету. Но споры по этому вопросу не утихают.

Дело в том, что формулировки в нормативных документах расплывчаты и опираются на термины, для которых нет однозначного толкования. Данная статья адресована тем, кто хочет разобраться в требованиях законодательства, принять обоснованное решение и уметь его отстоять перед проверяющими органами.

А также грамотно организовать учетную политику учреждения.Обратимся к законодательству Для решения вопроса, вместе или врозь учитывать компоненты персонального компьютера, обратимся к п. 41 Инструкции № 157н. Согласно приведенной в нем формулировке основным средством является:

1. объект со всеми приспособлениями и принадлежностями;
2. либо отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций;
3. либо обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы.

Кроме того, в п. 41 Инструкции № 157н приведено разъяснение термина «комплекс конструктивно-сочлененных предметов».

Это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно. Из Указаний № 180н к обсуждаемой теме имеет отношение формулировка в комментариях к статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

Согласно ей на статью 340 относятся расходы по оплате договоров на приобретение (изготовление) объектов, относящихся к материальным запасам, в т. ч. запасных и (или) составных частей для машин, оборудования, оргтехники, вычислительной техники, систем телекоммуникаций и локальных вычислительных сетей, систем передачи и отображения информации, защиты информации, информационно-вычислительных систем, средств связи и т. п.Терминология по ощущениям Для экспертов, комментирующих положения законодательства, характерна избирательная логика, когда одни и те же принципы учета в отношении компьютерной техники и иного оборудования трактуются прямо противоположным образом.

Яркий пример этого — трактовка понятия «самостоятельный».

Так, если монитору для функционирования необходим источник сигнала от компьютера — значит, этот объект «не самостоятельный». При этом, скажем, телевизору тоже требуется источник сигнала: антенна, DVD-плеер и т. п. Но телевизор все равно «самостоятельный».

Такая подмена терминов связана с неправильным толкованием законодательства. Речь в Инструкции № 157н идет не о том, что объект «может самостоятельно функционировать», а том, что объект «выполняет самостоятельную функцию».

Разница существенная. Норма закона отвечает на вопрос: «Что делает?», а некорректная цитата — «Как делает?» «Функция» в данном случае — это назначение.

На какой счет правильно оприходовать мфу стоимостью до 40 000 руб

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия Учет компьютера, приобретенного для управленческих или производственных нужд (т. е. не для продажи), может вестись как в составе основных средств, так и материаьно-производственных запасов.

Так, в учетной политике для целей бухучета организация вправе установить лимит стоимости, в пределах которого основные средства учитывают в составе материалов.

Этот лимит не должен превышать 40 000 руб.

(п. 5 ПБУ 6/01). Компьютер, стоимость которого не превышает установленного лимита (с учетом всех затрат на приобретение), можно учесть как материально-производственные запасы.

Приобретение и списание такого компьютера оформите и отразите в бухучете в обычном порядке, предусмотренном для материалов.

Поэтому необходимые для работы компьютера программы включите в его первоначальную стоимость. Возможно ли вести учет компьютера по частям, то есть отразить составные части компьютера (системный блок, монитор и т.

п.) как отдельные объекты основных средств? Однозначного ответа на этот вопрос нет.

По мнению контролирующих ведомств, учесть компьютер по частям нельзя. Объясняется это тем, что составные части компьютера не могут выполнять свои функции по отдельности. Поэтому эти предметы нужно учесть в составе единого объекта основных средств.

Такая точка зрения отражена, например, вписьме Минфина России от 4 сентября 2007 г.

№ 03-03-06/1/639. Пример ЗАО «Альфа» в январе приобрело персональный компьютер в следующей комплектации:

1. монитор – 10 620 руб. (в т. ч. НДС – 1620 руб.);
2. клавиатура – 708 руб. (в т. ч. НДС – 108 руб.);
3. системный блок – 47 200 руб. (в т. ч. НДС – 7200 руб.);
4. мышь – 295 руб. (в т. ч. НДС – 45 руб.).

Стоимость всех частей компьютера составляет 58 823 руб., в том числе НДС – 8973 руб.

Срок полезного использования компьютера в налоговом и бухгалтерском учете установлен приказом руководителя организации равным 3 годам (36 месяцам). При оформлении поступления компьютера приемочная комиссия заполнила акт по форме № ОС-1, после чего он был утвержден руководителем организации и передан бухгалтеру.

Для целей бухгалтерского и налогового учета амортизация по оргтехнике начисляется линейным методом. Для целей бухучета годовая норма амортизации по компьютеру составляет: 1 : 3 × 100% = 33,3333% Годовая сумма амортизации равна: (58 823 руб. – 8973 руб.) × 33,3333% = 16 617 руб.

Ежемесячная сумма амортизации составит: 16 617 руб.

: 12 мес. = 1385 руб. Аналогичная сумма ежемесячной амортизации начисляется и в налоговом учете. В январе бухгалтер «Альфы» сделал в учете такие записи: Дебет 08-4 Кредит 60 – 49 850 руб.

На какой КВР отнести расходы на приобретение принтера

Однозначного ответа о применении кода вида расходов в данном случае нет. Если принтер чеков, необходимых для контроля очередности на приеме у специалистов, при обращении в территориальные органы социального обслуживания граждан, входит в состав информационной системы и (или) является объектом информационно-телекоммуникационной инфраструктуры учреждения в соответствии с технической документацией, расходы могут быть отражены по коду вида расходов 242.

Такой вывод следует из письма Минкомсвязи от 18.05.2017г. № П8-1-097-11419. При этом расходы получателей средств федерального бюджета на приобретение принтера чеков следует относить:- на КВР 242, если данные расходы относятся к мероприятиям ИКТ, которые вышестоящий орган власти включил в план информатизации, а Минфин России – в Сведения о сводной бюджетной росписи (ф.

0501155); — на КВР 244, если вышестоящий орган власти не включил данные расходы в план информатизации.

Если в бюджетной смете предусмотрены расходы в сфере ИКТ по КВР 242 на указанные цели, а в Плане информатизации данного мероприятия нет, в этом случае обращайтесь за разъяснениями к ГРБС (РБС). Если на уровне ГРБС (РБС) решить вопрос не получается, запрос может быть направлен в Минкомсвязи России.

Это следует из раздела III указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н и разъяснено в письме Казначейства России от 25.03.2016 г. № 02-02-03/7 (согласовано с Минфином России).

В других случаях используйте КВР 244 Обоснование Из рекомендации Как определить КВР Что относить к информационно-коммуникационным технологиям (ИКТ) Информационно-коммуникационные технологии (ИКТ) – это когда учреждение собирает, хранит, обрабатывает и предоставляет информацию, которая нужна в его деятельности. Делают это с помощью программного и технического обеспечения. Важное условие – компоненты ИКТ должны быть взаимосвязаны, чтобы выполнять общую функцию.

Это следует из положений статьи 2 Закона от 27 июля 2006 № 149-ФЗ, пункта 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 мая 2010 № 365.* Расходы на ИКТ на федеральном, региональном и муниципальном уровнях оплачивают по-разному. Также есть особенности для бюджетных и автономных учреждений. Получатели бюджетных средств (ПБС) – органы власти, казенные учреждения, внебюджетные фонды На федеральном уровне расходы оплачивайте по КВР 242

«Закупка товаров, работ, услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий»

по мероприятиям ИКТ, которые вышестоящий орган власти включил в план информатизации, а Минфин России – в Сведения о сводной бюджетной росписи (ф.

0501155). На региональном или муниципальном уровне платите за ИКТ по коду 242, если такое решение принято финорганом субъекта РФ, муниципального образования. Если такого решения нет, расходы на ИКТ оплачивайте по КВР 244

«Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд»

.

Это же относится и к расходам за счет бюджетов территориальных внебюджетных фондов. Перечень расходов, которые относят к ИКТ, не определен.

На какои счет оприходовать принтер

Обоснование вывода: Бухгалтерский учет Правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах организаций (за исключением кредитных организаций и государственных (муниципальных) учреждений) установлены ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (далее — ПБУ 6/01).Согласно п.

4 ПБУ 6/01 актив принимается коммерческой организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;б) объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. Инфо КРЕДИТ 012 — отражено выбытие объекта с забаланса (в связи с износом, реализацией и пр.).

Такая проводка будет означать, что имущество больше не используется в вашей деятельности.

А подтверждением этого будет акт на списание. Форма такого акта утверждена постановлением № 71а.

Описанный порядок учета «малоценки» за балансом позволит вам наладить контроль за объектами с момента начала их использования и до того времени, когда они будут списаны по причине износа или выбытия.

Способ второй: заведите карточку учета «малоценки». Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н (далее — соответственно План счетов и Инструкция), предусмотрен отдельный балансовый счет 03 «Доходные вложения в материальные ценности», предназначенный для обобщения информации о наличии и движении вложений организации в часть имущества, здания, помещения, оборудование и другие ценности, имеющие материально-вещественную форму, предоставляемые организацией за плату во временное пользование (временное владение и пользование) с целью получения дохода.

Суть вопроса Выберите удобный для вас способ контроля за сохранностью малоценного имущества и пропишите его в учетной политике для целей бухучета. Заполняйте такую карточку учета малоценного имущества на каждый объект. А записи в нее делайте на основании приходно-расходных документов (приходных ордеров, накладных на отпуск материалов и др.) в день совершения операции.

Например, при перемещении из одного отдела организации в другой или при выбытии из вашей фирмы.

Благодаря такой карточке учета малоценного имущества вы всегда будете знать, когда и кто получил эти объекты, как долго они использовались в деятельности и когда были списаны. Кроме того, если налоговики попросят в ходе проверки документы, подтверждающие движение недорогого имущества, вы сможете предоставить им данную карточку.

Отражение в бухгалтерском учете приобретение компьютера

Если приобрели компьютер в сборе, принятие к учету отразите следующими проводками: Дебет 0.106.31.310 Кредит 0.302.31.730 — отражены вложения в компьютер; Дебет 0.101.34.310 Кредит 0.106.31.310 — учтен компьютер в составе основных средств. Сразу после ввода в эксплуатацию компьютер списать нельзя. Стоимость компьютера списывайте через амортизацию.

В бухучете амортизацию по компьютеру стоимостью свыше 40 000 руб. начисляйте только линейным способом (п. 85 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Нормы амортизации рассчитывайте исходя из максимального срока полезного использования, установленного для второй амортизационной группы, – три года (п. 44 Инструкции к Единому плану счетов).

Как отразить в бухучете и при налогообложении приобретение компьютера Бухучет Компьютер, который купили, чтобы использовать в процессе деятельности учреждения (т.

е. не для продажи), учтите в составе основных средств (п. 38 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).Предустановленное программное обеспечение включите в первоначальную стоимость компьютера и дополнительно отразите на забалансовом счете 01 в условной оценке – 1 объект, 1 руб. Подробнее Это следует из пунктов 23, 47, 66 Инструкции к Единому плану счетов № 157н и подтверждено в письме Минфина России от 11 ноября 2016 № 02-07-10/66102.

Ситуация: как в бухучете отразить составные части компьютера (системный блок, монитор и т. п.) Составные части компьютера, без которых он не может работать, нужно учесть как единый объект основных средств (компьютер).

А те предметы, без которых компьютер функционирует нормально, учтите отдельно (например, принтер). Кстати, если составные части для сборки компьютера вы покупаете у разных поставщиков, то учтите их как материальные запасы. Составными частями компьютера являются монитор, системный блок, клавиатура, мышь и т.

п. По общему правилу каждая из них выполняет свои функции в составе комплекса, а не самостоятельно.

Так, клавиатура и мышь являются устройствами ввода информации (ввод команд, текста), а монитор – это устройство ее вывода. Поэтому эти предметы нужно учесть в составе единого объекта основных средств.

Такой порядок следует из пункта 41 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. В соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ) компьютер включен в группу «Машины офисные прочие» (код по ОКОФ – 330.28.23.23).

По Классификациикод 330.28.23.23 – это вторая амортизационная группа.

Срок полезного использования – три года (п. 44 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). В качестве отдельных объектов основных средств можно учесть только те предметы, без которых компьютер может работать и которые соответствуют критериям основного средства.

Например, принтер – код по ОКОФ 330.28.23.23 «Машины офисные прочие». Ведь без него компьютер будет работать. А также те составные части, которые учреждение планирует эксплуатировать в составе различных комплектаций компьютерного оборудования.

К примеру, если монитор планируете присоединять к разным компьютерам.

Учет канцелярских принадлежностей в бюджетном и автономном учреждении

Как правило, такие предметы служат недолго (менее года) и их стоимость невелика.

Соответственно, их стоимость оплачивают по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ. При передаче подобного имущества в эксплуатацию его фактическую стоимость списывают со счета 0 105 36 000 в дебет «затратных» счетов учреждения (счета 0 109 60 000, 0 109 70 000, 0 109 80 000, 0 109 90 000, 0 401 20 000).Пример За счет субсидии на выполнение госзадания учреждение приобретает канцелярские принадлежности.

Принадлежности необходимы для нужд управленческого персонала.

Они будут использоваться в деятельности учреждения, не облагаемой НДС. Их общая стоимость составляет 2 714 руб.

(в том числе НДС — 414 руб.). Расходы по курьерской доставке ценностей до учреждения составили 236 руб.

(в том числе НДС — 36 руб.). Операции по приобретению канцтоваров будут отражены в учете учреждения записями (для упрощения примера забалансовый учет денежных средств учреждения не приводится): Дебет 4 106 34 340 Кредит 4 302 34 730 – 2714 руб. — учтены затраты на приобретение канцтоваров и кредиторская задолженность перед поставщиком (с учетом «входного» НДС); Дебет 4 302 34 830 Кредит 4 201 11 610 – 2714 руб.

— перечислены денежные средства с лицевого счета в казначействе поставщику канцтоваров; Дебет 4 106 34 340 Кредит 4 302 22 730 – 236 руб. — затраты на курьерские услуги по доставке канцтоваров до учреждения списаны на увеличение их стоимости (с учетом «входного» НДС); Дебет 4 302 22 830 Кредит 4 201 34 610 – 236 руб.

— выданные наличные в оплату курьерских услуг из кассы учреждения; Дебет 4 105 36 340 Кредит 4 106 34 340 – 2950 руб.

(2714 + 236) — купленные канцтовары учтены в составе материалов; Дебет 4 109 80 272 Кредит 4 105 36 440 – 2950 руб. — списана стоимость канцтоваров, переданных в эксплуатацию.

В то же время отдельные элитные виды канцелярских товаров могут служить достаточно долго и стоить значительных средств. Например дорогостоящие ручки Parker, представительские письменные наборы из натурального камня т.

д. В такой ситуации к ним применяют общие правила отражения подобного имущества в учете. Так, если срок их службы превышает один год, то подобные ценности могут быть отражены в составе основных средств на счете 0 101 00 000 «Основные средства» (по соответствующим аналитическим счетам).

Подобные ценности оплачивают по статье 310 «Увеличение стоимости основных средств» КОСГУМнение специалиста Одним из главных критериев отнесения тех или иных предметов к основным средствам является срок его полезного использования — он должен быть более 12 месяцев (п. 38 «Инструкции по применению единого плана счетов бухгалтерского учета.», утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157)

На какой счет отнести принтер в бюджете

> > Можно поставить принтер на забалансовый счет. Такой способ предполагает, что вы не заводите забалансовый счет и журнал учета объектов, а в отношении каждой единицы малоценного имущества ведете индивидуальную карточку учета.

Ее рекомендуемая форма № М-17 утверждена постановлением № 71а. Однако форма № М-17 не совсем подходит для малоценного имущества, поскольку содержит много избыточной информации (марка, сорт, профиль, драгоценный металл и др.). Кроме того, она не предусматривает графы для записи сведений о выбытии и перемещении недорогих объектов.

Поэтому, чтобы иметь более развернутую информацию о малоценном имуществе (когда введено в эксплуатацию, за каким материально ответственным лицом числится и в каком отделе фирмы), лучше разработать свою карточку учета и утвердить ее в качестве приложения к учетной политике. Примерный образец карточки учета «малоценки» мы привели ниже. Если поступает основное средство стоимостью меньше 40000 рублей, то можно не использовать сч 01, а приходовать основное средство в качестве материально-производственных запасов.

Это значительно упрощает учет. Возьмем, например, принтер, его стоимость существенно меньше 40000 рублей, нет смысла приходовать его на сч. 01, начислять по нему амортизацию, хранить его на этом счете.

— суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу); — суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением (созданием, изготовлением) объекта основного средства; — регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (созданием, изготовлением) объекта основного средства; — таможенные пошлины, таможенные сборы и иные аналогичные платежи, связанные с приобретением (с уступкой) имущественных прав правообладателя; — суммы вознаграждений, уплачиваемых посреднической организации, через которую приобретен объект основного средства; — затраты на доставку объекта основного средства до места его использования; — иные затраты, непосредственно связанные с приобретением объекта основного средства, включая проценты по займам на их приобретение (создание), затраты по договору лизинга. Закупка оргтехники осуществляется в соответствии с Федеральными законами N N 44-ФЗ <> ——————————— N 119н).

Порядок составления акта расхода материалов, а также перечень подразделений, для которых он предусмотрен, устанавливаются организацией самостоятельно. Вместо оформления акта можно дополнить требование-накладную по форме N М-11 еще одним реквизитом, который расшифрует назначение использования «картриджей» и позволит списывать материалы в расход с помощью одного модифицированного документа.

При этом форму требования-накладной следует утвердить в учетной политике в качестве документа, подтверждающего расходование материалов. Поступающие на предприятие картриджи на основании сопроводительных документов (накладных, копий счетов, кассовых чеков) следует приходовать по дебету счета 10, субсчет 9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

От сервера до МФУ: как учесть необычную офисную технику

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 2 августа 2013 г.А.И.

Дыбов, эксперт по налогообложению

Тексты упоминаемых в статье Писем ФНС и Минфина можно найти: В наше время офис перестал быть просто помещением со столами и стульями.

Его невозможно представить без современной техники, позволяющей с легкостью решать всевозможные задачи. Прогресс приводит к тому, что новые виды техники появляются гораздо быстрее, чем нормотворцы, ответственные за бухучет и налоги, успевают среагировать на это. Что может заставить бухгалтера задуматься.

Но если у нас нет специальных правил для необычных устройств, то попробуем применить правила общие. Если не вдаваться в технические детали, то сервер — это мощный и надежный компьютер, который может объединить различные электронные устройства в единую сеть, что, в частности, позволяет:

1. выходить в Интернет с каждого рабочего места;
2. использовать одну программу или одно техническое устройство (принтер, факс, копир и т. д.) одновременно нескольким сотрудникам, причем с возможностью делать это удаленно.
3. хранить и контролировать информацию в одном месте;

Само собой, за удовольствие надо платить, и найти сервер дешевле 40 000 руб. нелегко. Кроме того, с ним нельзя работать без специального программного обеспечения (ПО), расходы на которое включаются в стоимость устройства как затраты на его доведение до состояния, пригодного к использованию, ; , , ; .

Ведь без ПО сервер — безжизненная коробка.

Одиночный сервер, который обычно выглядит как системный блок компьютера, особых проблем не доставляет. Если вам вдруг удалось раздобыть устройство за 40 000 руб. или меньше (включая стоимость ПО), то в бухгалтерском и налоговом учете его можно включить в расходы сразу при вводе в эксплуатацию; .

Если сервер стоит дороже, то это основное средство как для бухгалтерских, так и для налоговых целей. Его срок полезного использования (СПИ) для целей налогообложения — от 25 до 36 месяцев.

Обычно столько же отмеряют и в бухучете.

Далее начисляется привычная для каждого бухгалтера амортизация, , ; , , ; (далее — Постановление); (далее — Классификация).

При разнообразии и большом объеме решаемых задач серверы зачастую работают в группе.

Для этого отдельные блоки, называемые серверными платформами, вставляют в специальные стойки и объединяют в единый мощный сервер. Чтобы понять суть вариантов учета платформ в стойке, а также увидеть их плюсы и минусы, взгляните на таблицу.

Первоначальная стоимость одной платформы (включая необходимое ПО) Плюсы и минусы вариантов учета Каждая платформа и стойка — отдельный объект учета Стойка и все платформы образуют единый объект ОС До 40 000 руб. включительно стоимость платформы списывается в расходы единовременно при передаче в эксплуатацию; ; изъятие платформ из стойки для переноса в другую стойку или утилизации никак в учете не отражается; высок риск спора с налоговиками.

Как списать картриджи для принтера

Содержание Обоснование вывода: Бухгалтерский учет Правила формирования в бухгалтерском учете информации об основных средствах организаций (за исключением кредитных организаций и государственных (муниципальных) учреждений) установлены ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (далее — ПБУ 6/01).Согласно п.

4 ПБУ 6/01 актив принимается коммерческой организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия:а) объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;б) объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. Инфо

КРЕДИТ 012 — отражено выбытие объекта с забаланса (в связи с износом, реализацией и пр.). Такая проводка будет означать, что имущество больше не используется в вашей деятельности.

А подтверждением этого будет акт на списание.

Форма такого акта утверждена постановлением № 71а. Важно

Однако она слишком громоздкая и неудобная для списания малоценного имущества. Поэтому лучше разработать свой образец акта и утвердить его в учетной политике для целей бухучета.

Пример такого документа представлен ниже.

Обратите внимание Относить на забалансовый счет имущество и списывать его с этого счета следует одинарными проводками, без двойной записи.

Описанный порядок учета «малоценки» за балансом позволит вам наладить контроль за объектами с момента начала их использования и до того времени, когда они будут списаны по причине износа или выбытия.

Способ второй: заведите карточку учета «малоценки». Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н (далее — соответственно План счетов и Инструкция), предусмотрен отдельный балансовый счет 03 «Доходные вложения в материальные ценности», предназначенный для обобщения информации о наличии и движении вложений организации в часть имущества, здания, помещения, оборудование и другие ценности, имеющие материально-вещественную форму, предоставляемые организацией за плату во временное пользование (временное владение и пользование) с целью получения дохода. Суть вопроса Выберите удобный для вас способ контроля за сохранностью малоценного имущества и пропишите его в учетной политике для целей бухучета.

Заполняйте такую карточку учета малоценного имущества на каждый объект. А записи в нее делайте на основании приходно-расходных документов (приходных ордеров, накладных на отпуск материалов и др.) в день совершения операции.

Например, при перемещении из одного отдела организации в другой или при выбытии из вашей фирмы.

Считать ли принтер основным средством?

На фото Eлизавета Сейтбекова, управляющая аудиторской компанией «Бизнес-Студио». Вопрос от читательницы Клерк.Ру Ефимовой Алены (г.

Красногорск). Организация купила принтер стоимостью 7780 рублей, какой срок списания этого основного средства и надо ли его оформлять как основное средство, и еще картридж к этому принтеру, как его оформить?В связи с тем, что амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 20 000 рублей, то принтер в отдельности как основное средство оформлять не нужно, т.к. стоимость его всего 7780 руб.Если стоимость актива меньше указанного предела, то организация вправе отразить его в составе МПЗ согласно п. 5 ПБУ 6/01 и п. 4 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» и списать единовременно при вводе в эксплуатацию.

Этот вариант выгоден не только с точки зрения налогообложения прибыли, но также позволяет сэкономить на налоге на имущество — объекта налогообложения по этому налогу невозникнет (п. 1 ст. 374 НК РФ). Ну а картридж, тем более, списывается единовременно.Получить персональную консультацию Елизаветы Сейтбековой по бухгалтерскому учету и налогообложению в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить . Ежедневно будут выбираться три — пять наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть в консультациях специалиста.

Защитите себя от налоговых проверок.

от бывшего сотрудника ОБЭП, а ныне известного налогового консультанта . Сейчас всего за 2750 руб. Вы научитесь противостоять давлению налоговиков, грамотно вести себя на допросах и выемке, защищать себя от уголовки и субсидиарки. Куча практических советов и минимум теории.

Обучение полностью дистанционно, выдаем сертификат. Успейте купить (). «». Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.