Меню
Главная - Банкротство предприятия - Кто вправе выдавать дубликаты документов

Кто вправе выдавать дубликаты документов

Кто имеет право выдавать дубликаты документов


Уже думал с собой в суд нотариуса водить для нотариального заверения документов из уголовных дел, но накладно это, да и суд может новые припоны придумать. Акт должен подписать председатель комиссии и все ее члены. Далее необходимо утверждение акта генеральным директором компании. В дальнейшем он будет храниться вместе с дублирующим экземпляром.

Обратите внимание, что в номенклатуре дел предприятия должно быть указание на факт наличия дубликата вместо оригинала. Оно делается в виде специальной отметки в разделе «Примечание». Так, согласно данному порядку гражданский истец, его представитель вправе получать копии процессуальных решений, относящихся к предъявленному им иску без оплаты.

Содержание: В одном из районных судов Владимирской области мы получили решение, основанное на ключевом доказательстве — письменном документе, а точнее — его копии. Казалось бы, что тут необычного? Чтобы понимать, для чего требуются дубликаты тех или иных документов, надо знать, какая информация о компании в них содержится, чем они ценны и насколько целесообразно предоставлять копии третьим лицам.

В отличие от оригинала документа, копия не имеет юридической силы: не может являться доказательством в суде, подтверждать право на льготы и т.

д. Для придания простой копии документа таких свойств необходимо ее надлежащее заверение, которое производится путем проставления на ней в установленном порядке необходимых реквизитов. Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ».

Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Клиентом — юридическим лицом предоставляется копия приказа о назначении главного бухгалтера с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.И.О. главного бухгалтера. Ведение любой предпринимательской деятельности сопряжено с регулярным оформлением сделок, договоров, участием в конкурсах, тендерах и других мероприятиях.

Все это позволяет развивать компанию в нужном направлении и способствует получению предполагаемой прибыли, что собственно и является самоцелью организации любой фирмы. Непосредственно на судебном заседании должно быть рассмотрено ваше заявление о выдаче дублирующего экземпляра.

О времени и месте заседания должны быть извещены все лица, которые участвуют в деле.

Обращаем внимание, что если эти лица не явятся на заседание, то это не станет препятствием к решению вопроса о выдаче дублирующих экземпляров. Законодательное определение понятия «копия документа» отсутствует. Однако, согласно п. 29 ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», под копией понимается документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника и все его внешние признаки.

Это может быть ксерокопия, фотокопия и так далее. Каким бы аккуратным и ответственным не был секретарь, он не застрахован от утраты документов. Каковы правила выдачи дубликатов документов, рассказывается в настоящей статье.

Копией документа является документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.

Статья 16.9.

Эксперт: Кто имеет право выдавать дубликаты документов

Уже думал с собой в суд нотариуса водить для нотариального заверения документов из уголовных дел, но накладно это, да и суд может новые припоны придумать. Акт должен подписать председатель комиссии и все ее члены. Далее необходимо утверждение акта генеральным директором компании.

В дальнейшем он будет храниться вместе с дублирующим экземпляром. Обратите внимание, что в номенклатуре дел предприятия должно быть указание на факт наличия дубликата вместо оригинала. Оно делается в виде специальной отметки в разделе «Примечание». Так, согласно данному порядку гражданский истец, его представитель вправе получать копии процессуальных решений, относящихся к предъявленному им иску без оплаты.
Содержание: В одном из районных судов Владимирской области мы получили решение, основанное на ключевом доказательстве — письменном документе, а точнее — его копии. Казалось бы, что тут необычного?

Чтобы понимать, для чего требуются дубликаты тех или иных документов, надо знать, какая информация о компании в них содержится, чем они ценны и насколько целесообразно предоставлять копии третьим лицам.

В отличие от оригинала документа, копия не имеет юридической силы: не может являться доказательством в суде, подтверждать право на льготы и т. д. Для придания простой копии документа таких свойств необходимо ее надлежащее заверение, которое производится путем проставления на ней в установленном порядке необходимых реквизитов.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Клиентом — юридическим лицом предоставляется копия приказа о назначении главного бухгалтера с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.И.О. главного бухгалтера. Ведение любой предпринимательской деятельности сопряжено с регулярным оформлением сделок, договоров, участием в конкурсах, тендерах и других мероприятиях. Все это позволяет развивать компанию в нужном направлении и способствует получению предполагаемой прибыли, что собственно и является самоцелью организации любой фирмы.

Непосредственно на судебном заседании должно быть рассмотрено ваше заявление о выдаче дублирующего экземпляра. О времени и месте заседания должны быть извещены все лица, которые участвуют в деле. Обращаем внимание, что если эти лица не явятся на заседание, то это не станет препятствием к решению вопроса о выдаче дублирующих экземпляров.

Законодательное определение понятия «копия документа» отсутствует. Однако, согласно п. 29 ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», под копией понимается документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника и все его внешние признаки.

Это может быть ксерокопия, фотокопия и так далее. Каким бы аккуратным и ответственным не был секретарь, он не застрахован от утраты документов. Каковы правила выдачи дубликатов документов, рассказывается в настоящей статье.

Копией документа является документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы. Статья 16.9.

Сегодня проводится акция — консультация юристов и адвокатов 0 — рублей. успейте получить ответ бесплатно→

Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика конфиденциальности) действует в отношении всей информации, которую сайт http://online-sovetnik.ru, (далее – Онлайн Советник) расположенный на доменном имени http://online-sovetnik.ru (а также его субдоменах), может получить о Пользователе во время использования сайта http://online-sovetnik.ru (а также его субдоменов), его программ и его продуктов.1.

Определение терминов1.1 В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины:1.1.1. «Администрация сайта» (далее – Администрация) – уполномоченные сотрудники на управление сайтом http://online-sovetnik.ru, которые организуют и (или) осуществляют обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.1.1.2.

«Персональные данные» — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).1.1.3. «Обработка персональных данных» — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.1.1.4.

«Конфиденциальность персональных данных» — обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.1.1.5. «Сайт http://online-sovetnik.ru» — это совокупность связанных между собой веб-страниц, размещенных в сети Интернет по уникальному адресу (URL): http://online-sovetnik.ru, а также его субдоменах.1.1.6.

«Субдомены» — это страницы или совокупность страниц, расположенные на доменах третьего уровня, принадлежащие сайту http://online-sovetnik.ru, а также другие временные страницы, внизу который указана контактная информация Администрации1.1.5.

«Пользователь сайта http://online-sovetnik.ru » (далее Пользователь) – лицо, имеющее доступ к сайту http://online-sovetnik.ru, посредством сети Интернет и использующее информацию, материалы и продукты сайта http://online-sovetnik.ru.1.1.7. «Cookies» — небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.1.1.8. «IP-адрес» — уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, через который Пользователь получает доступ на Онлайн Советник.2.

Общие положения2.1. Использование сайта http://online-sovetnik.ru Пользователем означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных Пользователя.2.2.

advocatus54.ru

Если запись о прекращении трудовых отношений была признана недействительной, то в дублирующий документ также переносят все данные, кроме тех, которые были признаны недействительными.

Если массовая утрата трудовых книжек произошла вследствие чрезвычайной ситуации, то дублирующие документы оформляются на основании специального акта комиссии.

Данная комиссия создается решением регионального исполнительного органа при участии руководства организации и заинтересованных сторон.

Стаж в этом случае может быть подтвержден справкой, билетом профсоюзного органа, а также показаниями свидетелей (не менее двух).

Для формирования единообразной нотариальной практики и поддержания имеющей свой особый смысл традиции в вопросе изготовления нотариальных документов Министерство юстиции РФ посчитало целесообразным рекомендовать нотариусам составлять в двух экземплярах заявления физических и юридических лиц для передачи их другим физическим и юридическим лицам, а также все нотариальные свидетельства, один экземпляр из которых оставлять в делах конторы (п. 5 и 44 Методических рекомендаций).

Кроме того, Министерство юстиции рекомендует оставлять в делах нотариуса один экземпляр документа, предъявленного для совершения удостоверительной надписи о времени предъявления этого документа.

Если же обратившимся предъявляется один экземпляр такого документа, нотариусу рекомендуется сделать с него копию, совершить на ней удостоверительную надпись о времени предъявления документа и оставить эту копию в своих делах (п.

Внимание За эту услугу предусмотрена госпошлина в размере 200 рублей (КБК 18211301020016000130).

    Чтобы восстановить свидетельство о госрегистрации, в заявлении необходимо указать ОГРН и дату регистрации фирмы. Некоторые инспекторы требуют к запросу приложить подтверждающую выписку из ЕГРЮЛ. Ее получать придется отдельно: для организации это бесплатно, если есть возможность подождать 5 дней. Для срочной выписки, которую выдают уже не следующий день, понадобится заплатить 400 рублей (КБК 18211301020016000130). Пошлина за сам дубликат ОГРН составляет 800 рублей – квитанцию желательно прикрепить к заявлению, но налоговики могут и сами проверить оплату. Реквизит КБК при заполнении платежки – 18210807010011000110. Повторное получение свидетельства о постановке на налоговый учет (ИНН) стоит 200 рублей.

Пенсионном фонде; с данными, которые подтверждают его стаж после регистрации в Пенсионном фонде; Скачать образец Какие документы подтвердят стаж работы Справка В дублирующий документ вносятся сведения, взятые из документов, подтверждающих факт осуществления трудовой деятельности или стаж сотрудника: трудовые соглашения, заключенные на предыдущих местах работы; заверенные надлежащим образом копии приказов или выписок; справки, которые подтверждают факт осуществления трудовой деятельности на предыдущих местах работы, а также справки из архива; решения судебных органов, устанавливающие трудовой стаж.

Подлинник, копия, дубликат

В делопроизводстве наряду с термином «копия» используется термин «заверенная копия». ГОСТ Р 51141-98 определяет его следующим образом:

«заверенная копия – копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу»

.

Заверенная копия документа является аналогом подлинника документа. Порядок заверения копий в делопроизводстве установлен ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов». Стандарт устанавливает следующее:

«При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись»

проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.

Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации». Выдача копий и их заверение Общий порядок выдачи копий документов и их заверения установлен Указом Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-X

«О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан»

(с изменениями от 08.12.2003).

В частности, указом установлено, что государственные и общественные предприятия, учреждения и организации выдают по заявлениям граждан копии документов, исходящих от этих предприятий, учреждений и организаций, если такие копии необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.

Копии документов выдаются на бланках предприятий, учреждений и организаций. Предприятия, учреждения и организации могут выдавать копии имеющихся у них документов, исходящих от других предприятий, учреждений и организаций, если копии этих документов затруднительно или невозможно получить непосредственно в тех организациях, учреждениях и на предприятиях, где они были изданы. В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков.

Указом Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-X также установлено, что предприятия, учреждения и организации высылают копии имеющихся у них документов по запросам других предприятий, учреждений и организаций, если копии таких документов необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан. Предприятия, учреждения и организации обязаны свидетельствовать верность копий документов, необходимых для представления гражданами в эти учреждения, организации, на предприятия, если законодательством не предусмотрено представление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинник документа находится на данном предприятии, в учреждении или организации.

Таким образом, установленная ГОСТ Р 6.30-2003 «Отметка о заверении копии» должна дополняться записью: «Подлинник документа находится в деле (наименование организации) № … за … г.».

Правила выдачи дубликатов документов

Каким бы аккуратным и ответственным не был секретарь, он не застрахован от утраты документов. Каковы правила выдачи дубликатов документов, рассказывается в настоящей статье.

имеет ту же форму и обладает той же юридической силой, что и оригинал. Особо следует отметить, что дублирующий экземпляр деловой бумаги оформляется и выдается только в том случае, если оригинала больше не существует.

Он был утерян или уничтожен. Единственное отличие дубликата от оригинала — в наличии другого порядкового номера и серии.

Как и любая деловая бумага, дубликат имеет штамп, который подтверждает его юридический статус.

Скачайте документы по теме: Очевидно, что обоснование необходимости получения дублирующего экземпляра должно быть подтверждено соответствующим актом.

Такой акт составляет комиссия, которая устанавливает причины утери оригинала. В данной бумаге комиссия указывает наименование утраченного экземпляра, его номер, серию, дату выдачи, содержание, а также причины утраты или уничтожения.

В завершение приводятся сведения о составе комиссии. Акт должен подписать председатель комиссии и все ее члены. Далее необходимо утверждение акта генеральным директором компании. В дальнейшем он будет храниться вместе с дублирующим экземпляром. Обратите внимание, что в номенклатуре дел предприятия должно быть указание на факт наличия дубликата вместо оригинала.

Оно делается в виде специальной отметки в разделе «Примечание». Основная цель работы комиссии — выяснить, какие именно документы были утрачены и по какой причине.

Следующий шаг — принятие мер по восстановлению утраченных деловых бумаг.

Если был утрачен подлинник бумаги, то руководство структурного подразделения, в котором произошел инцидент, и члены комиссии инициируют процесс получения дублирующего экземпляра. Для это следует предпринять ряд действий, состав и последовательность которых определяются характером утраченных деловых бумаг. Это могут быть исполнительные или учредительные документы.

Ниже мы подробно расскажем о процедуре восстановления и тех, и других.

Если был утрачен подлинник исполнительного листа или судебного приказа, т.е., исполнительных документов, то согласно ст.

430 ГПК РФ, может выдать суд, который принимал решение или выносил приказ. Непосредственно на судебном заседании должно быть рассмотрено ваше заявление о выдаче дублирующего экземпляра.

О времени и месте заседания должны быть извещены все лица, которые участвуют в деле. Обращаем внимание, что если эти лица не явятся на заседание, то это не станет препятствием к решению вопроса о выдаче дублирующих экземпляров.

Если исполнительные бумаги, которые вы восстанавливаете, были выданы арбитражным судом, то дублирующие экземпляры выдаются тем судом, который принял этот акт. Такой порядок закреплен ст. 323 АПК РФ. Для этого также как и в предыдущем случае нужно подать соответствующее заявление.

Важный момент: данное заявление должно быть подано до того, как истечет срок, который был установлен для предъявления исполнительного листа к исполнению.

Дубликат документа

Перед нами несколько одинаковых документов…Какой документ является подлинником?

Обладает ли дубликат юридической силой? Какой экземпляр нужно хранить в деле, а какой можно уничтожить?

Кто из делопроизводителей не сталкивался с такой ситуацией?

Попробуем разобраться Для начала обратимся к Подлинник — это первый или единственный экземпляр документа Дубликат — повторный экземпляр подлинника Копия — экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа Чем отличается подлинник от дубликата Дубликат выдается взамен подлинника, если подлинник испорчен или утерян.

То есть он заменяет подлинник и имеет одинаковую с ним юридическую силу.

Может выдаваться по запросам физических и юридических лиц. Чтобы отличить дубликат от подлинника, в верхнем правом углу дубликата документа ставится штамп «Дубликат». Тогда подлинник, в случае его обнаружения, не имеет права использоваться. Дубликаты оформляются на принятых в организации бланках документов и полностью воспроизводят реквизиты подлинника документа.
Чем отличается дубликат от копии Копия документа, в отличие от дубликата, может оформляться не только на бланке, но и на обычной бумаге.

Она точно воспроизводит документ, но не является одним из его экземпляров.

Копия не имеет юридической силы, если не заверена в установленном порядке.

Копия документа может быть изготовлена в электронной форме или на бумажном носителе. А если копия заверена Заверенная копия, в отличие от обычной, может обладать юридической силой. Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа подлиннику.

Организация имеет право заверять лишь копии созданных ею документов. Документы сторонних или вышестоящих организаций заверяются лишь при получении от них разрешения.

Если копия документа предоставляется в стороннюю организацию, то отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия —

«Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле…№ …за год»

и заверяется печатью организации. Итак, подведем итоги чем отличается дубликат от копии или заверенной копии:

  • Дубликат имеет свои реквизиты: надпись «Дубликат», номер, дату документа. Копия воспроизводит все реквизиты оригинала.
  • В отличие от копии дубликат всегда один и выдается взамен оригинала. Копий может быть несколько.
  • Дубликат обладает той же юридической силой, что и подлинник. То есть может его заменить. Заверенная копия обладает юридической силой, но гораздо в меньшей степени, чем оригинал документа. Даже заверенная нотариально. Так как для совершения многих действий только заверенной копии недостаточно. Например, провести регистрацию имущества на основании заверенной копии договора, а не оригинала документа, не представляется возможным.

В деле всегда хранится подлинник. В случае его отсутствия дубликат.

Заверенная копия выдается по запросу либо по необходимости. Обычные копии используются во внутренней работе организации.

Правила оформления дубликата документа

Содержание Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17.10.

2013 № 1185-ст) подлинник документа определяется как первый или единственный экземпляр документа (подп.

Скачайте документы по теме: Важный момент: данное заявление должно быть подано до того, как истечет срок, который был установлен для предъявления исполнительного листа к исполнению.

Процедура выдачи дублирующих экземпляров учредительных документов, к сожалению, не регламентирована законодательством. Многие организации испытывают ряд трудностей в процессе восстановления этих бумаг.

Типовая процедура восстановления учредительных документов состоит из следующей последовательности действий: Перед визитом в налоговую инспекцию вам следует подготовить следующий пакет документации: Заявление, содержащее причину утраты оригинала ИНН, сами номера ИНН и ОГРН вашей компании; Квитанция об уплате госпошлины; Доверенность в случае, если заявление подает рядовой сотрудник. Не забудьте указать причину утраты; Квитанция, об уплате государственной пошлины; Доверенность нужна в том случае, если директор не может лично подать заявление. Как и в предыдущих случаях, реквизиты оплаты пошлины можно узнать в налоговой организации или на ее сайте.

  1. Храмцовская Наталья | к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией компании «ЭОС», эксперт ИСО, член Международного совета архивов

Вместо этого Комитет изготовил и передал МУ ДРСП только заверенную копию договора. Но по копии невозможно произвести регистрацию имущества, а дубликат Комитет выдавать отказался. Тогда МУ ДРСП обратилось в суд.

Суд пришел к выводу о том, что указанные действия Комитета являются правомерными и не нарушают права МУ ДРСП. Свою позицию суд, в частности, обосновал ссылками на: Свой вердикт вынес Арбитражный суд Саратовской области (дело № А57-5822/2012 рассматривалось в мае 2012 года).

До следующей инстанции дело не дошло из-за пропуска срока подачи апелляционной жалобы. 28 дубликат документа: Повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу ПД, идентичный с подлинником, пригодный для многократного снятия с него копий и оформленный заверительной подписью лица, ответственного за выпуск документа Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации . academic.ru . 2015 . — повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу;.

Источник: Постановление ЦИК России от 15.12. 2010 N 231/1514 5 Об Инструкции по делопроизводству в Центральной избирательной комиссии Российской Федерации … Официальная терминология Дубликат — (лат. duplicatus «удвоенный») копия, второй или следующий экземпляр документа, предмета.

Цель изготовления замена подлинника. При определённых условиях иногда требуется не один, а несколько идентичных экземпляров вещи… … Википедия Свидетельствование верности копии с документа производится нотариусом при предъявлении подлинника документа. Верность копии с копии документа может быть заверена нотариусом в случаях: — если верность копии ранее была засвидетельствована в нотариальном порядке; — если копия документа выдана организацией и оформлена в установленном законом порядке.

Выдаем, заверяем и проверяем копии, дубликаты и подлинники

Вы здесь «Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2011, N 1 ВЫДАЕМ, ЗАВЕРЯЕМ И ПРОВЕРЯЕМ КОПИИ, ДУБЛИКАТЫ И ПОДЛИННИКИ В материале рассказывается, чем отличаются друг от друга различным образом воспроизведенные документы.

Делопроизводитель должен знать, как заверять копии, а также выдавать копии документов работникам организации. Разбираемся в терминах Мы часто употребляем такие слова, как «копия документа», «дубликат», «подлинный документ», причем не всегда правильно.

А ведь каждое из этих слов имеет единственное значение, и в делопроизводстве это особенно важно. Словарь кадрового делопроизводства.

Подлинный документ — документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения. Подлинник (официального) документа — первый или единичный экземпляр официального документа. Дублетный документ — один из экземпляров копии документа.

Проще всего делопроизводителю обратиться к формулировкам ГОСТ «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ Р 51141-98» (утв. Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 N 28).

Документ признан национальным стандартом со дня вступления в силу Федерального закона от 27.12.2002 N 184-ФЗ «О техническом регулировании».

В соответствии с п. 29 ГОСТ Р 51141-98 копия документа — это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.

Копией считается ксерокопия, в т. ч. выполненная на цветном принтере, сколь угодно точно воспроизводящая подлинный документ. Существует такое понятие, как «заверенная копия».

Заверенная копия — копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу. Так что вполне может получиться, что написанный от руки документ, внешне не очень похожий на подлинный, но обладающий необходимыми в конкретном случае реквизитами, имеет юридическую силу, в отличие от распечатанной цветной копии. Не следует путать заверенную копию с дубликатом документа.

Дубликат — это повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу. В делопроизводстве встречается ошибка, когда документ существует в нескольких экземплярах, каждый из которых имеет равную юридическую силу, а кадровик считает один из этих экземпляров подлинным, а все остальные — копиями.

Чаще всего в нескольких экземплярах исполняются договоры и другие соглашения.

Они традиционно должны создаваться в таком количестве экземпляров, чтобы по одному экземпляру было у каждой из сторон, а иногда еще один экземпляр для регистрирующего или контролирующего органа.

Так, трудовой договор создается сразу в двух экземплярах — для работника и работодателя.

В самом документе непременно должно быть указание на то, какое количество экземпляров документа, обладающих равной юридической силой, существует. Выдача копий Государственные и общественные предприятия, учреждения и организации

Кто имеет право выдавать дубликаты документов

25.08.2020 Автор: Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «».

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного должностного лица и печатью.

На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится на данном предприятии, в учреждении, организации.

Не подлежат свидетельствованию копии с документов, имеющих неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления. Эти нотариальные документы подтверждают бесспорные права граждан и юридических лиц, а также факты, имеющие юридическое значение.

Содержание: Такой повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу, называется дубликатом документа. Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации».

Выдача копий и их заверение В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков. Копия – новый экземпляр, точно воспроизводящий всю информацию подлинника.

Копия может существовать как в письменной, документарной форме, так и как электронная копия. Должностные лица ГИБДД на основании заявления о выдаче дубликата направляют запросы в соответствующие органы.

Когда оформляется дубликат трудовой книжки, он должен соответствовать оригиналу и содержать всю ту информацию, которая была указана в первичном экземпляре. Основами законодательства РФ о нотариате от 11.02.1993 № 4462-1 (в редакции Федеральных законов от 08.12.2003 № 169-ФЗ, от 29.06.2004 № 58-ФЗ, от 22.08.2004 № 122-ФЗ, от 02.11.2004 № 127-ФЗ, с изменениями, внесенными Федеральными законами от 30.12.2001 № 194-ФЗ, от 24.12.2002 № 176-ФЗ, от 23.12.2003 № 186-ФЗ). На удостоверяемой нотариально копии вместо росписи должностного лица, подписавшего документ, указывается слово «подпись», вместо печати – слово «печать».

И чтобы их подтвердить, достаточно восстановить документы. Главное, чтобы вся информация в повторных счетах-фактурах была идентична подлиннику.

Исключение — подписи поставщика. Их могут завизировать те сотрудники, которые сейчас вправе подписывать документы. Для этого стоит запросить у поставщика приказы о назначении на должность и праве подписи счетов-фактур.

Оформить дубликат трудовой книжки может любой гражданин, имеющий официальный трудовой стаж, вне зависимости от причин ее порчи или утери. Дубликат бланка трудовой является таким же официальным документом, обладающим юридической силой, как и сам оригинал документа.

Верность копии с копии документа может быть заверена нотариусом в случаях: — если верность копии ранее была засвидетельствована в нотариальном порядке; — если копия документа выдана учреждением, предприятием, организацией и оформлена в порядке, установленном Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 04.08.1983 № 492.

Сами по себе факсимильные, сканированные либо сделанные иным способом копии первичных документов не подтверждают расходы для целей налогообложения прибыли. НК РФ.

Кем могут быть выданы дубликаты документов

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия Ведение любой предпринимательской деятельности сопряжено с регулярным оформлением сделок, договоров, участием в конкурсах, тендерах и других мероприятиях. Все это позволяет развивать компанию в нужном направлении и способствует получению предполагаемой прибыли, что собственно и является самоцелью организации любой фирмы.

При разных обстоятельствах могут потребоваться дубликаты учредительных документов, получать которые необходимо в соответствующих инстанциях.

Сделать это можно самостоятельно, но лучше обратиться за помощью к профессиональным юристам, чтобы процедура прошла быстро, а все документы были получены в надлежащем виде и точно в срок. Не можете найти оригиналы учредительных документов??? Нет ничего страшного, получим дубликаты в налоговой!

Для получения дубликатов – свидетельства ОГРН или ИНН, листа записи, устава, причины чаще всего бывают следующими:

  1. планируется проведение сделок с недвижимым имуществом;
  2. учредители фирмы планируют участие в тендере или конкурсе;
  3. происходит судебное разбирательство, в ходе которого надо представить на рассмотрение учредительные документы;
  4. документы повредились или же были утеряны;
  5. урегулирование банковских вопросов.
  6. в компании осуществляется лицензирование;

Для каждой из этих ситуаций требуются свой пакет дубликатов.

Поэтому чтобы сэкономить свое время на уточнение списка и получение копий, лучше сразу обратиться к нам. Мы имеем необходимые знания об особенностях различных видов деятельности и ситуаций, и сразу сможем вам сказать, что именно вам надо оформить и в какие сроки.

Чтобы понимать, для чего требуются дубликаты тех или иных документов, надо знать, какая информация о компании в них содержится, чем они ценны и насколько целесообразно предоставлять копии третьим лицам. Дубликат ОГРН ОГРН расшифровывается как основной государственный номер регистрации.

Такое свидетельство — один из наиболее значимых учредительных документов. В нем содержится следующая информация:• данные о названии компании;• сведения о дате регистрации в ЕГРЮЛ; • присвоенный номер регистрации в государственном реестре. Все это дает возможность доказать законность существования фирмы и подтвердить указанные сроки деятельности.

Дубликат ИНН ИНН — номер идентификации юридического лица в налоговой инспекции. Предоставление дубликата свидетельства ИНН дает возможность доказать стабильное финансовое положение фирмы, ее правомерную деятельность.

Таким образом, дубликат свидетельства ИНН является своеобразной основой для доверия и утверждения об отсутствии мошеннических действий относительно государства или конкурентов. Дубликат листа записи — свидетельство ГРН Заявка на получение листа записи Свидетельство ГРН или лист о внесении записей в ЕГРЮЛ необходим для того, чтобы уточнить все дополнения и изменения, внесенные в период деятельности компании. То есть, он служит подтверждением того, что учредители компании действуют в рамках обозначенных видов экономической деятельности, в соответствии с действующим регламентом фирмы.

Дубликат договора, образец

Содержание В деятельности любой организации часто возникает необходимость изготовления копий документов как собственных, так и полученных из других организаций. Как правило, при создании собственных документов подписывается один экземпляр документа, который является подлинником. Исключение составляют некоторые виды документов (например, акты, договоры, которые создаются в нескольких экземплярах, каждый из которых имеет силу подлинника).

Подлинник официального документа это

«первый или единичный экземпляр официального документа»

.

В единичном экземпляре изготавливаются такие документы, как паспорт, свидетельство о рождении, аттестат или диплом об окончании учебного заведения и др. Подлинники большинства документов (например, распорядительных и организационных), созданных организацией, подшиваются в дела сразу после их издания, а для ознакомления и работы с ними изготавливаются копии.

Подлинники отдельных видов из группы справочно-информационных (письма, справки, отзывы, заключения) направляются адресату, а в делах организации остаются копии.

Копия документа это

«документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы»

. Под внешними признаками понимают носитель информации, физическое состояние документов, размер документа, элементы делопроизводственного или художественного оформления. Для того чтобы копия приобрела юридическую силу, необходимо ее заверить.

Заверенная копия документа это копия документа, на которой в соответствии с ГОСТ Р 6.30-97 проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.

Под установленным порядком подразумеваются четко определенные действующими нормативными правовыми актами правила о том, кто и какие виды копий официальных документов имеет право заверять. Так, например, свидетельствовать верность копии официального документа, изложенного на иностранном языке, должен нотариус. Для организаций, изготавливающих копии официальных документов для собственного использования или выдачи их на руки граждан, установлены стандартные правила: 1.

Организации имеют право изготавливать для выдачи на руки граждан для защиты их интересов и прав копии только тех документов, авторами которых является сама организация.

2. Копии официальных документов организации, в том числе копии архивных документов, выдаются на руки гражданам только с разрешения руководителя организации или руководителя службы делопроизводства. 3. Организация может изготавливать копии официальных документов других организаций и заверять их в установленном порядке, если эти документы необходимы для внутреннего использования в организации.

Например, при приеме на работу организация может изготовить и заверить копию диплома работника, которая затем будет подшита в его личное дело. 4. Запрещено изготавливать копии следующих документов: паспорта, военного билета, служебных удостоверений; документов, на которых стоит отметка, что их копировать нельзя; документов, имеющих неясный текст, подчистки и неоговоренные исправления.

2155317.ru

Согласно ст. 52 Основ нотариусы выдают дубликаты изготовленных ими документов по письменным заявлениям граждан, законных представителей юридических лиц, от имени или по поручению которых совершались нотариальные действия.

Однако дубликаты некоторых документов могут быть выданы и другим лицам.

Так, дубликат документа, подтверждающего принадлежность наследственного имущества наследодателю, может быть выдан его наследникам, а при переходе права на принятие наследства — и наследникам умершего наследника (т.е.

всем тем, кто имеет право наследовать имущество, указанное в документе). Особо следует остановиться на вопросе о том, кто имеет право получить дубликат завещания. Среди нотариусов нередко возникают разногласия в вопросе о том, могут ли они выдавать дубликат завещания при жизни завещателя.

Первый повод для разногласий заложен в действующем законодательстве. Копия должна точно воспроизводить текст подлинного документа. На удостоверяемой нотариально копии вместо росписи должностного лица, подписавшего документ, указывается слово «подпись», вместо печати – слово «печать».

В удостоверительной надписи о свидетельствовании верности копии нотариус делает отметку об отсутствии оговоренных исправлений в подлиннике документа и других особенностей. Незаполненные до конца строки и другие свободные места на копии, а также на оборотной стороне удостоверительной надписи прочеркиваются. Копия документа, состоящая из нескольких листов, прошнуровывается, пронумеровывается, количество листов заверяется подписью нотариуса и приложением печати нотариуса.

ФНС по положениям НК РФ и Закона 129-ФЗ о регистрации юридических лиц обязана вести учет и хранение всех документов, предоставленных организациями в регистрирующий орган. Там же можно получить информацию об обществе, содержащуюся в государственном реестре ЮЛ.

Важно Учредительным документом организации, согласно ст.

52 ГК РФ, является только Устав. Исключение – юрлицо в форме хозяйственного товарищества: оно создается на основе учредительного договора.