Меню
Главная - НДС - Коды в личной карточке т 2 образование

Коды в личной карточке т 2 образование

Коды в личной карточке т 2 образование

Коды в личной карточке т 2


/ / Личная карточка — основной учетный документ, в котором содержатся персональные данные сотрудника. Форма личной карточки № Т-2 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.

№ 1. Личные карточки на сотрудников должны вести все фирмы независимо от организационно-правовых форм. Личная карточка работника оформляется на каждого сотрудника, принятого в фирму по трудовому договору.

Ее заводят при приеме на работу и ведут в течение всего периода его трудовой деятельности в компании. С увольнением сотрудника личная карточка т 2 закрывается, но продолжает храниться в фирме.

Можно ли не оформлять личные карточки, а вместо них вести личные дела?Не обязательно. Кодирование предназначается для автоматизированной обработки данных и статистического учета. Оно было введено, когда еще не существовало универсальных компьютерных программ для кадровиков.

С помощью ЭВМ, которая считывала с документов коды, можно было посчитать численность сотрудников и разделить их по категориям (уровень образования, профессия и т. п.). Сейчас такая обработка практически нигде не ведется.

Даже если кадровики используют специальные компьютерные программы, которые автоматически проставляют коды в личной карточке, сами коды утратили свое первоначальное значение. Но помните о том, что из унифицированных форм нельзя удалять графы. Поэтому если вы не кодируете информацию, не убирайте окна для кодов, а просто оставляйте их незаполненными.Личная карточка работника (форма Т-2) — информационный документ о новом работнике.

При принятии сотрудника на работу, на него необходимо заполнить личную карточку по унифицированной форме Т-2. Данный кадровый документ обязателен к заполнению, он содержит всю необходимую информацию о биографии и данных работника, а также о его трудовой деятельности. В статье вы узнаете как заполнить личную карточку работника на примере.

Ниже вы найдете заполненный образец карточки, там же вы можете скачать бланк форма Т-2.В пункте 6 код ОКИН для вашего уровня образования: 4 класса (начальное общее) – «02», 9 классов (основное общее) – «03», 11 классов (среднее общее) – «07», училище (начальное профессиональное) – «10», техникум (высшее профессиональное) – «11», 3 курса ВУЗа (неполное высшее) – «15», высшее – «18», послевузовское – «19».Он не может требовать эти коды с человека, на которого создается карточка. Раздел 2. Сведения о военном учете Для заполнения этого раздела используются документы военного учета.

Трудностей при заполнении быть не должно, ведь требования карты Т-2 предельно понятны.Если граф для отпуска не хватает, заводится «Дополнение к личной карточке работника». Оно представляет с собой шапку и табличную часть раздела, которого не хватает. Раздел IX «Социальные льготы» В этом разделе отражаем социальные льготы, предоставляемые работнику на основании законодательства.
Раздел X «Дополнительные сведения» Этот раздел заполняется по усмотрению руководителя. Сюда можно включить информацию, которую не отразили в других отделах.

Личная карточка работника по форме Т-2: инструкция по заполнению

/ / , 4,765 Просмотров Кадровики, оформляя нового сотрудника, ведут документацию, предусмотренную законодательством. Среди бумаг, не всегда обязательных для ведения, но получивших широкое практическое применение, – личная карточка сотрудника по форме Т-2. Рассмотрим инструкцию по заполнению карточки.

Также можно скачать необходимый бланк и образец формы Т-2. Оглавление

Претендент прошел собеседование, его взяли на работу, издан приказ о принятии, и теперь ему необходимо пройти процедуру трудоустройства.

Для этого ему нужно подать установленный пакет документов, содержащих множество разнородных сведений. Чтобы систематизировать эту информацию для дальнейшего учета, данные заносят на специально разработанные карточки.

Таким образом, сведения обо всех работниках предприятия формируют удобную для полного учета картотеку. Госкомстат Российской Федерации разработал и утвердил в постановлении от 05 января 2004 года № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» форму для заполнения личной карточки, названную Т-2.

На таком бланке удобно отражать все значимые сведения о сотруднике. Если предприятие считает нужным, оно может на ее основе разработать свой регистр учета данных о персонале.

Внимание! Личная карточка сотрудника применяется для работников, занимающих любые должности, как штатных, так и работающих по совместительству. Личные карточки удобно располагать в алфавитном порядке или распределять по структурным подразделениям.

Вышеупомянутое Постановление в п.2 регламентирует обязательное ведение личной карточки на каждого наемного работника во всех организациях. Так что на предприятиях нельзя вести личное дело сотрудника, не оформляя личные карточки.

Что касается индивидуальных предпринимателей, для них ведение учета на личных карточках не обязательно, но они вправе также пользоваться формой Т-2.

Большинство документооборота сегодня переводится из бумажной формы в электронную, это снижает вероятность ошибок, разгружает ответственных за это работников и уменьшает количество ошибок. Но не все документы могут перейти с бумажных носителей исключительно в цифровую форму. Личная карточка, помимо внесения в нее определенных данных, допускающих существование в оцифрованном виде, предусматривает обязательную визу работника в случаях внесения изменений в трудовую книжку или издания приказов относительно:

  1. дисциплинарного взыскания;
  2. премирования;
  3. увольнения.
  4. внутреннего перевода;
  5. ухода в отпуск;

Любая новая запись в трудовой или изданный относительно сотрудника приказ должны отражаться в личной карточке.

Сотрудника необходимо ознакомить с внесенными изменениями, что и подтверждается его росписью. Она должна находиться:

  1. на 2 странице формы Т-2 – свидетельство правильности записанных сведений;

Личная карточка работника Т-2: образец заполнения

31 Января 2021 в 13:41 Т-2 — это унифицированная личная карточка работника. Форма карточки Т-2 утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

И несмотря на тот факт, что с 01.01.2013 формы первичных учетных документов, которые содержатся в альбомах унифицированных форм Госкомстата, не являются обязательными к применению, личная карточка работника — это обязательный документ в кадровом делопроизводстве. Как заполнить карточку Т-2 и образец заполнения каждого пункта вы найдете в нашей статье.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Личная карточка работника по форме Т-2 — это унифицированная форма первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия. Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый (при наличии у человека соответствующих прав) заполняются при приеме на работу.

Закон предусматривает два случая, когда личная карточка необходима:

  1. для ознакомления с записями в трудовой книжке;
  2. для учета военнообязанных.

В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, данный документ, как нам кажется, в принципе не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение.

Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов. Образец заполнения карточки Т-2, страницы 1, 2, 3, 4 вы найдете ниже.
А храниться он должен постоянно, пока человек работает, и еще плюс 75 лет после его увольнения.

Минимально работник расписывается в карточке три раза:

  1. за достоверность сведений при приеме на работу;
  2. при ознакомлении с записью о приеме на работу в трудовой книжке;
  3. при увольнении.

В последующем, если сотрудник переводится на другие должности и в его трудовую книжку вносятся соответствующие изменения, человек каждый раз расписывается в карточке напротив дублирующей записи об этих сведениях.

Разберем образец заполнения личной карточки работника (форма Т-2) 2021 года Образец заполнения карточки Т-2 начинается с так называемой шапки или основных реквизитов организации. Вписываем наименование организации и восьмизначный код по ОКПО. Вносим сведения в таблицу, в которой указываем дату заполнения, табельный номер сотрудника, его ИНН (при наличии) и СНИЛС, вид и характер работы (как в трудовом договоре), пол.
В ячейке «Алфавит» ставится первая буква фамилии работника.

В ячейке «Характер работы» пишется либо постоянная, либо временная (если срочный трудовой договор).

Вписываем реквизиты трудового договора. Записываем фамилию, имя, отчество работника и другие его персональные данные, включая коды по ОКАТО и ОКИН.

Образец заполнения, или как заполнить личную карточку

Личная карточка Т-2: рекомендации по заполнению

Вы здесь Личная карточка Т-2 заполняется на работников всех категорий, принятых на работу на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу Форма личной карточки Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 06.04.01 № 26 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труд и его оплаты (далее — постановление от 06.04.01). Сотрудник кадровой службы должен иметь в виду, что правил по ведению личных карточек формы Т-2, за исключение Инструкции по применению и заполнению форм первичной учет пои документации по учету труда и его оплаты, утв. постановлением Госкомстата России от 06.04.01 № 26, не существует, поэтому содержание данной статьи можно рассматривать как рекомендации, а не как осязательное требование к точному исполнению.

Для заполнения личной карточки Т-2 кадровику необходимы следующие документы работника: 1) паспорт (или иной документ удостоверения личности); 2) трудовая книжка; 3) военный билет; 4) документ об окончании учебного заведения: 5) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; 6) свидетельство о постановке на учет в налоговом органе; 7) приказ о приеме на работу. Вся остальная информация вносится на основании сведений, сообщенных о себе работником.

При кодировании сведений в личной карточке Т-2 необходимо руководствоваться рядом правил по заполнению, определенных Стандартом по автоматизированным системам управления кадрами: 1.

Если в поле кодирования будут внесены неправильные записи или не относящиеся к данному заполнению сведения, форма Т-2 считается испорченной и подлежит переписыванию.

Поэтому рекомендуется либо вносить точные коды, либо не вносить их вообще до момента сдачи личной карточки Т-2 в архив. 2. При отсутствии записей или при отрицательных ответах («не имею», «не состою») кодируемая часть данного реквизита остается пустой. 1 3. При указании дат название месяца пишется полностью, год записывается четырьмя цифрами; например, 14 сентября 2004 г.

4. Кодируются даты арабскими цифрами в следующем порядке: число/месяц/год; например, 23.04.1998. При заполнении других разделов карточки необходимо руководствоваться Инструкцией, утв.

постановлением от 06.04.01 № 26. Наименование организации указывается полностью, например закрытое акционерное общество «Энергострои».

Сокращенное наименование указывается в том случае, если оно.

закреплено в учредительных документах. Сбоку указывается ОКПО организации. Табельный номер работника должен включать не более шести цифр.

Он присваивается каждому вновь принятому или работающему и не меняется при любых перемещениях работника внутри организации вплоть до его увольнения. Идентификационный номер налогоплательщика ‘л номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования указывается в соответствии со свидетельством о присвоении ИНН и страховым свидетельством государственного пенсионного страхования.

В графе «Алфавит» указывается первая буква фамилии работника. Характер работы указывается: ‘ ‘постоянно’, «временно» и т.

Как писать в карточке т 2 образование

» Окно для кода по ОКСО оставьте пустым, поскольку в ОКСО нет кодов по специальностям послевузовского образования (подготовки кадров высшей квалификации). Ситуация:Как заполнить пункт 6 «Образование» раздела «Общие сведения» личной карточки (формы № Т-2), если на работу устраивается студент, еще не окончивший вуз Если сотрудник продолжает учиться в учебном заведении, то в личную карточку запишите то образование, которое имеется у него в момент устройства на работу. Например, сотрудник до поступления в вуз окончил среднюю школу.

Значит, у него есть основное общее образование. Основанием для занесения записи в таблицы пункта 6 послужит аттестат об основном общем образовании. Такой вывод следует из пункта 6 раздела «Общие сведения» – «Образование» формы № Т-2 и ОКИН, утвержденного постановлением Госстандарта России от 31 июля 1995 г.

№ 412. Причем на старой странице ставим пометку, что страница изменена и пишем причину (изменение фамилии). В новой странице также делаем такую пометку. Как делать исправления в личной карточке по форме Т-2? Если вы внесли сведения ошибочно, то неверные сведения зачеркиваются, пишутся правильные. Рядом пишем слово «исправлено» и заверяем подписью инспектора отдела кадров и самим работником.

В «Инструкции по заполнению трудовых книжек» (утв. Вопрос Сотрудник принес диплом бакалавра, выдан в 2015 году. В дипломе нет записи о получении высшего образования.

Большинство документооборота сегодня переводится из бумажной формы в электронную, это снижает вероятность ошибок, разгружает ответственных за это работников и уменьшает количество ошибок. Но не все документы могут перейти с бумажных носителей исключительно в цифровую форму.

Личная карточка, помимо внесения в нее определенных данных, допускающих существование в оцифрованном виде, предусматривает обязательную визу работника в случаях внесения изменений в трудовую книжку или издания приказов относительно:

  1. внутреннего перевода;
  2. дисциплинарного взыскания;
  3. увольнения.
  4. ухода в отпуск;
  5. премирования;

Любая новая запись в трудовой или изданный относительно сотрудника приказ должны отражаться в личной карточке.

Сотрудника необходимо ознакомить с внесенными изменениями, что и подтверждается его росписью. Она должна находиться:

  1. на 3 странице – подтверждение приема на работу и переводов (если они были);
  2. на 2 странице формы Т-2 – свидетельство правильности записанных сведений;
  3. на 4 странице – фиксация информации об увольнении.

Внимание!

Вести личные карточки исключительно посредством компьютера нельзя. Однако, для удобства пользования можно дублировать определенный массив данных из формы Т-2, не требующих личного визирования. Обязанность по заведению, внесению записей и хранению личных карточек возлагается на специально уполномоченного ответственного работника кадрового или юридического отдела.

Бланки Т-2 в организациях являются документами строгой отчетности и подлежат сохранению в течение 75 лет.

Коды в личной карточке т 2

Бесплатная консультация по телефону: +7(499)495-49-41 Содержание Кроме того, отмечайте в личной карточке момент, когда отпуск за данный рабочий год использован полностью. Это поможет вам точнее учесть отпуска.

Раздел «Социальные льготы» Если сотрудники предъявят документы, в соответствии с которыми они имеют право на социальные льготы, связанные с трудовыми отношениями, заполните раздел «Социальные льготы» личной карточки. Этими документами могут быть справка об инвалидности, справка о наличии ребенка-инвалида, удостоверение участника войны, справка о том, что сотрудник является донором, и т. п. В качестве основания укажите тот нормативный акт (закон), который дает сотруднику право на льготу.

Раздел «Дополнительные сведения» Раздел «Дополнительные сведения» личной карточки предназначен для информации, не вошедшей в другие разделы. Здесь можно упомянуть о наличии у сотрудника водительских прав, загранпаспорта, об обучение, которое еще не окончено, и т.После оформления заголовка документа можно переходить к прочим разделам, включающим в себя первичное заполнение карточки T2. Образец внесения сведений в заголовок: Общие сведения о работнике Заполнение данного раздела начинается с указания в таблице «Трудовой договор» номера и даты трудового договора, заключенного с работником.

Далее заполнение карточки Т2, образец которой представлен ниже, проводится в следующем порядке: 1. ВниманиеВ строке «1» полностью указывается фамилия, а также имя и отчество работника. 2. В строке «2» в текстовом виде указывается дата рождения.

Пример: «20 апреля 1981 г.». В таблице эта же дата кодируется арабскими цифрами: «20.04.81». 3. Строка «3» должна содержать информацию о месте рождения.Контактный телефон, состав семьи, даты рождения родственников, уровень владения иностранными языками – всю эту информацию сотрудник должен сообщить о себе сам.

Разделы личной карточки Коммерческие организации вправе разработать форму личной карточки самостоятельно и включить туда необходимые разделы (ст. 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г.

№ 402-ФЗ, письмо Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012, письмо Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1). Если организация использует унифицированную форму личной карточки (форма № Т-2), то она состоит из одиннадцати разделов:I.

Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством.X.Раздел IV «Аттестация» В этом разделе заполняем данные из решения аттестационной комиссии, которые обычно формулируют так:- соответствует занимаемой должности;-соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы и выполнения рекомендаций комиссии с повторной аттестацией через год;- не соответствует занимаемой должности. Пишем дату аттестации, номер и дату результатов аттестации, основание для аттестации (приказ). Данные об аттестации проставляются на основании документа, выданного работнику.

Раздел V «Повышение квалификации» Информация о повышении квалификации и профподго¬товке заполняется на основании предоставленных работником документов, или из отдела подготовки кадров.

Личная карточка работника по форме Т-2. Образец заполнения

53647 Личные карточки работников используются учреждениями с целью полного учета персонала.

Закон обязывает руководителей позаботиться о создании такой карты для каждого сотрудника.

Бланком для этих документов служит форма Т-2. Она утверждена и унифицирована постановлением №1 Госкомстата РФ и сохраняет изначальную структуру с января 2004 года. ФАЙЛЫ Личные карты сотрудников – это необходимая база для создания картотеки всех сотрудников учреждения.

Они хранятся в картотеке по алфавиту. Если работников в учреждении много, то документы могут быть структурированы по подразделениям. Четких законных требований к оформлению картотеки нет.

Нужно лишь одно – чтобы у каждого работника была личная карточка по форме Т-2. Форма Т-2 состоит из 4 страниц. Информация в ней разделена на 11 тематических блоков.

Заполнять карточку необходимо человеку из кадровой службы, а если это по каким-то причинам невозможно – руководителю учреждения Форма Т-2 имеет несколько важных особенностей:

  1. 1 и 2 страницы заполняются в момент взятия человека на должность, а 3 и 4 – в процессе его работы; (изображения ниже и сам образец заточен именно под документ, который вы формируете при поступлении сотрудника к вам на работу;
  2. оформление карты Т-2 самим работником не допускается.
  3. карточка создается, исходя из ряда документов, предъявленных самим работником;
  4. для более простого и удобного заполнения разрешено использование компьютерных программ;

Важно! От обязательств по созданию личных карт освобождены лишь предприниматели.

Но даже они зачастую ведут карты собственному желанию, чтобы использовать их в управленческой работе.

Законодательство не устанавливает четких сроков для создания карточки Т-2. Оптимальный вариант – создать ее в момент взятия человека на должность, но можно и повременить. Главное – чтобы отметка в трудкнижке о взятии на должность была продублирована в карточке.

Для успешного создания карточки Т-2 необходим ряд бумаг:

  1. трудовая книжка (или другой способ подтверждения стажа работы);
  2. диплом или другие подтверждения образования, квалификации, спецзнаний;
  3. свидетельство о пенсионной страховке;
  4. договор о принятии на работу;
  5. паспорт;
  6. для лиц, которых могут призвать в армию – документы военного учета;
  7. приказ, выписанный работодателем;
  8. автобиография (необязательно – работник может подать сведения и устно).

Важно!

Специфика работы, на которую принимается человек, иногда вызывает необходимость предоставления дополнительных бумаг. Работодатель обязан запросить их, чтобы информация в карточке Т-2 была полной. Чтобы заполнить раздел 2, который содержит информацию о военном учете, понадобятся такие документы:

  1. для людей, находящихся в запасе – временное удостоверение или полноценный военный билет;
  2. для людей, которые могут быть призваны – подтверждение того, что человек подлежит призыву.

Форма Т-2 – это довольно крупный документ, поэтому мы рассмотрим ее заполнение отдельно для каждого из 11 подразделов.

Как заполнить карточку Т-2?

Ответ на вопрос: Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что обычно заполняют все графы карточки Т-2.

Если работник не знает никакой иностранный язык, то в графе «Знание иностранного языка» нужно указать «не владеет».

При заполнении графы образование, если работник окончил школу, у него есть основное общее образование. Основанием для занесения записи в таблицы послужит аттестат об основном общем образовании.

Вы указываете наименование образовательного учреждения: Наименование образовательного учреждения Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний Год окончания ГБОУ Средняя общеобразовательная школа №78 города Брянска наименование серия номер аттестат АТ 7856954 2010г. Квалификация по документу об образовании Направление или специальность по документу ———————- Код по ОКСО О читайте подробнее по ссылке. Вопрос: в графе XI Основание прекращения трудового договора можно ли вклеить основание увольнения, так как рукописный текст в эту графу не помещается Действующее трудовое законодательство четко не устанавливает, как должны быть оформлены кадровые документы, соответственно, допускается сочетание печатного и рукописного текста.

Нужно заполнять данный раздел от руки. Если карточка оформлена в электронном виде, то данный раздел заполняется в машинописном виде, а работник только проставляет свою подпись на распечатанной форме карточки Т-2.

Вклеивание текста в форму карточки Т-2 не предусмотрено. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Как оформить личную карточку сотрудника по форме № Т-2 Н.З.

Ковязина Оформление личной карточки Какие организации должны вести личные карточки сотрудников на сотрудников должны вести все организации независимо от организационно-правовых форм (, Правил, утвержденных ). Обязательность их ведения подтверждается и тем, что в личной карточке дублируются сведения, вносимые в трудовые книжки сотрудников, и с каждой такой записью работодатель обязан знакомить сотрудника под подпись в личной карточке (п. , Правил, утвержденных ). Форма личной карточки утверждена .

Особенности заполнения карточки приведены в , утвержденных .

Применять унифицированную обязаны лишь . Негосударственные организации вправе использовать личные карточки по самостоятельно разработанной форме.

При этом такая форма должна содержать .

Такие выводы следуют из совокупности положений статей , Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, а также подтверждаются письмами и .

Таким образом, личную карточку оформите на каждого сотрудника, принятого по трудовому договору. Заведите ее при приеме на работу и ведите в течение всего периода трудовой деятельности сотрудника в организации.

С увольнением сотрудника карточку закройте, но продолжайте . Сведения для личной карточки На основании каких документов нужно заполнять личную карточку сотрудника Сведения в личную карточку вносите на основании приказа о приеме сотрудника на работу и личных документов сотрудника, таких как: трудовая книжка; паспорт;

prednalog.ru

Заполнение личной карточки работника таит в себе много особенностей. Рассмотрим эту процедуру более детально на примерах.

Унифицированная форма личной карточки № Т-2 состоит из четырех листов и содержит следующие разделы: I.

«Общие сведения»; II. «Сведения о воинском учете»; III. «Прием на работу и переводы на другую работу»; IV. «Аттестация»; V. «Повышение квалификации»; VI.

«Профессиональная переподготовка»; VII.

«Награды (поощрения), почетные звания»; VIII.

«Отпуск»; IX. «Социальные льготы, на которые работник имеет право в соответ¬ствии с законодательством»; X. «Дополнительные сведения»; XI.

«Основание прекращения трудового договора (увольнения)»

.

Не следует использовать при заполнении карточки такие символы, как двоеточие (:), равенство (=), косую черту (/). В зоне кодирования такие обозначения вообще недопустимы. При заполнении текста, он не должен выходить на поле кодирования, иначе документ считается испорченным, и его необходимо переписать (при первичном заполнении).

Если в личной карточке не заполнены какие то данные или ответы отрицательны, в кодируемой части ничего не пишем. Прочерки в пустых графах не ставятся. Первичное заполнение личной карточки может проводиться либо вручную, либо в электронном виде.

Последующие записи вносятся уже вручную, поскольку работник должен быть ознакомлен с ними под расписку, а перепечатка формы Т-2 по-новому запрещена. В шапке личной карточки вы указываете ОКПО организации на основании данных статистики.

Наименование организации пишется без сокращений. Месторасположение компании пишется через запятую после наименования.

Дата составления личной карточки отражается в таком виде: ДД.ММ.ГГГГ (23.04.2013, например). Личная карточка учета заводится на работе сразу после оформления приказа о приеме на работу. Одновременно нужно сделать запись в трудовую книжку сотрудника о приеме на работу.

Табельный номер – это номер работника, который присваивается ему на данном предприятии для внутреннего учета. При заполнении личной карточки табельный номер ему уже присвоен (из приказа руководителя).

ИНН (идентификационный номер налогоплательщика). Работник может и не предоставлять ИНН при устройстве на работу, т.к. это не прописано ни в ТК, ни в НК, и, соответственно, не является обязательным.

Если ИНН у работника нет или он его не предоставил, данное поле не заполняется. СНИЛС (номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования). На основании ч. 1 ст. 65 ТК РФ сотрудник обязан предоставить работодателю СНИЛС.

Если работник устраивается на работу впервые, то обязанность по выдаче свидетельства возлагаются на работодателя (ч.

4 ст. 65 ТК РФ). Если работник потерял СНИЛС, он должен написать заявление на восстановление данного документа и передает его кадровикам, которые затем направляют его в ПФР. После этого номер СНИЛС заполняется на основании вновь полученного документа. Страховые свидетельства хранятся на руках у работников.

Алфавит. Здесь указываем первую букву фамилии работника для удобства систематизации карточек. Характер работы.

Личная карточка работника Т-2

При заполнении раздела IV «Аттестация» личной карточки заполняются все столбцы и графы. В них указываются: дата прохождения аттестации;

  1. ссылка на конкретный документ (как правило, это протокол результатов аттестации) с указанием его номера и даты.
  2. решение комиссии, например: «перевести на должность», «отправить на повышение квалификации» и т. д.;

Графа «Основание» может быть незаполненной.

Как вариант, в ней может быть указан и/или приказ об утверждении результатов аттестации.

Данные о повышении квалификации записываются на основании документов, представляемых работником. В разделе V «Повышение квалификации» указываются: – даты начала и окончания обучения; – вид повышения квалификации; – наименование учебного заведения (институт повышения квалификации министерства (ведомства), факультет повышения квалификации при высшем учебном заведении, факультет повышения квалификации при среднем профессиональном учебном заведении, институт усовершенствования, курсы повышения квалификации при министерстве (ведомстве), курсы повышения квалификации при предприятиях, научно-исследовательских и проектно-конструкторских организациях, высших и средних учреждениях профессионального образования, институтах повышения квалификации и их филиалах); – вид документа (свидетельство, удостоверение); – графа «Основание» может быть незаполненной, либо в ней может быть указан приказ организации о направлении сотрудника на повышение квалификации.

Аналогичным образом в раздел VI вносятся сведения о профессиональной переподготовке с указанием, специальности (направления, профессии), по которой происходит переподготовка. При заполнении раздела VII «Поощрения и награды» необходимо указать виды поощрения, применявшиеся к работнику (как на уровне организации, так и на уровне министерств и ведомств), а также перечислить государственные награды.

В разделе VIII «Отпуск» ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации. Основанием для внесения записей являются . При заполнении таблицы по отпускам на основании приказа вносится только дата начала отпуска.

Дата окончания отпуска вносится после возвращения работника из отпуска. Это связано с тем, что в случае вызова сотрудника из отпуска или его прерывания в графе «Дата окончания» будет проставлена дата выхода сотрудника на работу, а не запланированная дата окончания отпуска по приказу. В этой же таблице обязательно отмечается отпуск без сохранения заработной платы.

Он учитывается при подсчете стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, поскольку согласно ст. 121 ТК РФ в него не включается время предоставления работнику отпуска без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года. В разделе IX «Социальные льготы» следует указывать перечень льгот и их оснований, предоставляемых работнику федеральными законами, подзаконными актами и локальными нормативными актами

Виды образования для заполнения личной карточки

→ → Актуально на: 11 мая 2021 г.

О личных карточках работников мы рассказывали в нашей , а также приводили . Наряду с иной информацией, отражаемой в личной карточке работника, в ней обычно указываются образование работника, а также повышение им квалификации.

Указания по заполнению унифицированной «Личная карточка работника» () предусматривают, что виды образования и повышения квалификации приводятся в карточке на основании документов об образовании и о квалификации и в соответствии с Общероссийским классификатором информации о населении (ОКИН) ().

В соответствии с ОКИН выделяют следующие основные виды образования: Вид образования Код по ОКИН Начальное общее образование 02 Основное общее образование 03 Среднее общее образование 04 Среднее профессиональное образование 05 Высшее образование — бакалавриат 06 Высшее образование — специалитет, магистратура 07 Высшее образование — подготовка кадров высшей квалификации 08 Что касается повышения квалификации кадров, то по ОКИН выделяют, в частности, следующие виды: Вид повышения квалификации Код по ОКИН Институт повышения квалификации министерства (ведомства) 05 Факультет повышения квалификации при высшем учебном заведении 07 Факультет повышения квалификации при среднем профессиональном учебном заведении 08 Институт усовершенствования 09 Курсы повышения квалификации при министерстве (ведомстве) 10 Курсы повышения квалификации при предприятиях, научно-исследовательских и проектно-конструкторских организациях, высших и средних учреждениях профессионального образования, институтах повышения квалификации и их филиалах 11 Училище 21 Курсы целевого назначения 32 Учебный центр службы занятости 43 Предусматривается, что в карточке № Т-2 указываются такие сведения о повышении квалификации:

  • даты начала и окончания обучения;
  • вид повышения квалификации;
  • наименование образовательного учреждения, место его нахождения;
  • наименование, серия, номер и дата документа (удостоверения, свидетельства);
  • основание повышение квалификации.

На основе ОКИН указываются и иные показатели в личной карточке.