Какой гостинечный номер положен в командировке госслужащим

Командирование госслужащих: вопросы и ответы

Статьи для кадровиков Подробности Категория: Кадры Опубликовано: 07.02.2018 00:00 Источник: http://www.audit-it.ru/articles/personnel/По общему правилу, установленному п. 8 ч. 1 ст. 52 Федерального закона № 79-ФЗ, гражданскому служащему гарантируется возмещение расходов, связанных со служебными командировками. Порядок и условия командирования федеральных гражданских служащих утверждены Указом Президента РФ от 18.07.2005 № 813 (далее – Порядок, Указ № 813).

Несмотря на достаточно долгий срок жизни этого нормативного акта, большое количество разъяснений по его положениям, на практике продолжают возникать вопросы отдельные из которых рассмотрим далее. Правильное начало – половина дела Вопрос: Федеральный государственный гражданский служащий по решению нанимателя направлен в командировку с 19.03.2018. Исходя из условий транспортного сообщения выезд из места прохождения госслужащим гражданской службы (согласно билетам на автобус) осуществлен 18.03.2018 в 24 ч.

00 мин. Что является днем начала командировки в указанном случае? С какого дня госслужащему полагается выплата суточных? Ответ: Согласно п. 4 Порядка срок служебной командировки гражданского служащего определяется представителем нанимателя или уполномоченным им лицом с учетом объема, сложности и других особенностей служебного задания.

В пункте 6 Порядка установлено, что днем выезда в служебную командировку считается день отправления автобуса от постоянного места прохождения гражданским служащим федеральной государственной гражданской службы. При отправлении транспортного средства до 24 ч. включительно днем выезда в служебную командировку считаются текущие сутки, а с 00 ч.

и позднее – последующие сутки. С учетом изложенного в рассматриваемой ситуации днем начала командировки будет являться 18.03.2018.

В соответствии с п. 16 Порядка дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), возмещаются гражданскому служащему за каждый день нахождения в служебной командировке. То есть суточные должны быть выплачены госслужащему за период, начинающийся с 18.03.2018. При этом госслужащему целесообразно обратиться к представителю нанимателя с заявлением о необходимости изменения периода начала командировки.

После издания соответствующего решения представителя нанимателя госслужащему должны быть выплачены дополнительные суточные за один день. Ехал наживать, а пришлось свое проживать Вопрос: Федеральный государственный гражданский служащий, направленный в служебную командировку, приобрел авиабилеты к месту командирования и обратно через интернет-сайт на основании договора публичной оферты (ст.

435, 437 ГК РФ), заключенного между госслужащим (заказчиком) и оператором сайта, оплатив посредством использования банковской карты заказ включающий в себя стоимость электронного авиабилета и сервисный сбор оператора. Согласно информации, размещенной на сайте оператора, сервисный сбор – это совокупный

Командировки госслужащих — нормы проживания, оплата

Направление служащих в командировку связывается с несколькими причинами. Возможно, сотруднику необходимо пройти дополнительное обучение и повысить уровень своей квалификации.

Зачастую, работодатель направляет сотрудников для оказания помощи другому структурному подразделению.

При этом поездка служащих предполагает обязательную выплату суточных. Порядок их расчета и определение размера данных перечислений зависит от положений внутренних актов о служебных поездках. Поэтому, размер суточных и порядок их расчета в каждом конкретном ведомстве будет значительно варьироваться.

Правила командировки госслужащих предусматривают соблюдение порядка их оформления. Для лучшего понимания, указанные правила и порядок следует представить поэтапно:

1. Когда необходимость в служебной поездке стала очевидной, руководитель структурного подразделения готовит служебную записку. В данном внутреннем документе следует указать на необходимость командировки служащего и отразить ее причины;
2. Составленная служебная записка служит для подтверждения обоснованности служебной поездки. Она подается на рассмотрение руководителю, уполномоченному на издание приказа о поездке;
3. Когда руководством принято положительное решение, необходимо оформить приказ о направлении лица в поездку. Данный распорядительный акт является обязательным.

Значение его заключается в том, что без приказа о направлении невозможно начисление суточных, расчет из размера, компенсация за проживание и дорожные расходы. Указанный акт о направлении в командировку служащих составляется по установленному правительством образцу.

В приказе необходимо отражать ряд значимых обстоятельств:

1. Отражать сумму содержания нет необходимости. Указанный размер определяется общим актом по всей организации и имеет безусловное действие. Поэтому, размер суточных известен и без дополнительного упоминания его в приказе.
2. Нужно указать цель задания и порядок его исполнения. Работнику должны быть ясны его задачи;
3. Важным является указание и на период выполнения задания. Это имеет значение для компенсации работодателем всех расходов, связанных с выполнением работников его поручений;

Кроме того, приказ о направлении лица в поездку необходимо предъявить такому сотруднику и ознакомить его под роспись.

Нужно отметить, что описываемый акт может называться распоряжением.

Это никак не меняет его сути и не влияет на обязательный для исполнения характер. Суточные выплачиваются, исходя из следующих правил:

1. В указанное значение размера включается и время, которое потребовалось сотруднику на дорогу до места назначение и на дорогу обратно к месту основной работы;
2. Период исполнения задания руководства госслужащим может быть продлен по объективным причинам.
3. Размер суточных зависит от дней, в течение которых сотрудник исполняет задание работодателя. При этом указанный период времени отражается в приказе и напрямую влияет на объем выплаты;

Командировки госслужащих

Автор: · 26.11.2014 Каждая организация время от времени сталкивается с необходимостью направлять своих сотрудников в служебные командировки внутри страны либо за ее пределы.

Согласно пп. 8 п. 1 ст. 52 данного закона порядок и условия командирования гражданского служащего устанавливаются соответственно указом Президента РФ и нормативными правовыми актами субъекта РФ.

И в этом же подпункте сказано, что гражданским служащим гарантируется возмещение расходов, связанных со служебными командировками. В настоящее время Порядок и условия командирования гражданского служащего утверждены Указом Президента РФ от 18.07.2005 N 813 (далее — Порядок N 813). Согласно п. 1 указанного порядка гражданские служащие (замещающие должности гражданской службы) направляются в служебные командировки по решению представителя нанимателя (руководителя государственного органа или его аппарата либо лица, замещающего государственную должность РФ) или уполномоченного им лица на определенный срок для выполнения служебного задания, как на территории РФ, так и на территориях иностранных государств.

При направлении служащего в служебную командировку ему гарантируются сохранение должности и денежного содержания (п. 11 Порядка N 813). Обратите внимание!

Денежное содержание за период нахождения гражданского служащего в служебной командировке сохраняется за все служебные дни по графику, установленному в постоянном месте прохождения гражданским служащим федеральной государственной гражданской службы (п.

12 Порядка N 813). Согласно п. 7 Порядка N 813 направление гражданского служащего в служебную командировку оформляется первичными учетными документами в соответствии с установленными унифицированными формами. На сегодняшний день такие формы установлены Постановлением N 1 : — Т-9

«Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку»

, Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку»; — Т-10 «Командировочное удостоверение»; — Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении».

На основании распоряжения представителя нанимателя (или уполномоченного им лица) кадровая служба государственного органа оформляет гражданскому служащему командировочное удостоверение. Оно оформляется в одном экземпляре кадровой службой и подписывается уполномоченным им лицом. Далее командировочное удостоверение передается гражданскому служащему и находится у него в течение всего срока служебной командировки (п.

9 Порядка N 813). Оно подтверждает срок пребывания в командировке — даты приезда в пункт (в пункты) назначения и даты выезда из него (из них) государственного служащего. Кроме этого, фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам о дате приезда в место командирования и дате выезда из него, которые делаются в командировочном удостоверении и заверяются подписью полномочного должностного лица и печатью, которая используется в хозяйственной деятельности организации для засвидетельствования такой подписи.

Проблемные вопросы командирования федеральных государственных гражданских служащих (Телегус А.)

Важной стороной деятельности федеральных государственных гражданских служащих являются служебные командировки. Общие Порядок и условия командирования госслужащих предусмотрены Указом Президента РФ от 18.07.2005 N 813 (далее — Порядок), принятым во исполнение пп.

8 п. 1 ст. 52 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ

«О государственной гражданской службе Российской Федерации»

.

Между тем отдельные вопросы, связанные с командированием госслужащих, положениями Порядка не урегулированы либо соответствующие нормы прописаны весьма расплывчато.

В настоящей публикации рассмотрим разъяснения, приведенные в Письме Минтруда России от 11.03.2016 N 18-4/ООГ-396, где официальное ведомство высказало свою точку зрения на ранее не освещенные проблемы. О проездных расходах Вопросы, которые были заданы Минтруду, касались типичных случаев по оплате проезда к месту командирования и обратно: 1.

В соответствии с п. 11 Порядка госслужащему возмещаются расходы по проезду к месту командирования и обратно — к постоянному месту прохождения федеральной государственной гражданской службы. Вместе с тем согласно абз. 2 п.

22 Порядка командированному гражданскому служащему оплачиваются расходы по проезду, в частности только до ж/д станции.

При этом важно определить, что понимается в Порядке под местом командирования, расходы по проезду до которого подлежат возмещению.

Если таковым местом является непосредственно месторасположение организации, в которую направлен госслужащий, то необходимо возместить расходы на проезд до места расположения организации, как того и требует п. 11 Порядка. Если же таковым местом признается населенный пункт, в котором расположена организация, то и расходы подлежат возмещению только до населенного пункта, соответственно, до ж/д станции, расположенной в этом пункте (п.

22 Порядка ). ——————————— См.

21 Порядка (возможно возмещение проезда только в вагонах категорий К и С).

Подлежат ли обязательному возмещению расходы?

3. При проезде к месту командирования и обратно в местах пересадок с ж/д вокзала на вокзал или с ж/д вокзала в аэропорт, расположенных как в городской черте (например, при пересадке в г. Москве с Курского вокзала в аэропорт Внуково), так и за пределами города (например, с Курского вокзала г.

Москвы в аэропорт Шереметьево) использовалось метро (электротранспорт, автомобильный транспорт — автобусы, маршрутные такси). Бухгалтерия госоргана отказалась возместить стоимость данного проезда, поскольку ее возмещение в случае пересадок при следовании к месту командирования и обратно Порядком не предусмотрено и, кроме того, п.

21 Порядка вообще не обязывает возмещать стоимость проезда на метро, электротранспорте и автомобильном транспорте.

Служебные командировки: гостиничные расходы

Фото Бориса Мальцева, Кублог Составляющей частью командировочных расходов являются затраты на услуги проживания в гостинице. На стоимость этих услуг работник обязан представить подтверждающие документы.

Это может быть и счет, и кассовый чек, а иногда просто квитанция к ПКО. Но какой именно документ удовлетворит налоговиков? И что делать, если, например, в счете указан завтрак?

На эти и другие вопросы ответы найдете в статье. Компания обязана возмещать сотруднику понесенные во время служебной командировки расходы по расходы по найму жилого помещения (ст. 168 ТК РФ, п. 11 Положения о командировках, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

Но для этого сотрудник должен подтвердить свои расходы документом. Какой документ подтвердит оплату за проживание в гостинице, чтобы у компании при проверке не возникло претензий со стороны ИФНС?

Если гостиница не применяет контрольно-кассовую технику, то в этом случае она обязана оформлять бланк строгой отчетности, форму которого разрабатывает самостоятельно (Письмо Минфина РФ от 25.02.2015 № 03-07-11/9440). При этом название данного документа может быть любое (квитанция, гостиничный чек, счет, ваучер и т.п.). Напомним, что до 1 декабря 2008 г.

гостиницы в качестве бланка строгой отчетности использовали форму № 3-Г, утвержденную Приказом Минфина России от 13.12.1993 № 121. Но сейчас эта форма не применяется, и, как поясняют чиновники, данный документ не может использоваться в качестве БСО (Письма Минфина России от 19.01.2009 № 03-01-15/1-11, от 07.08.2009 № 03-01-15/8-400).

В настоящее время каждая гостиница разрабатывает свой собственный бланк строгой отчетности. При этом она должна учитывать определенные требования, предъявляемые законодательством к оформлению БСО. Если не будет выполнено хотя бы одно требование, документ не может быть отнесен к БСО.

Соответственно, у компании, чей сотрудник привезет из командировки такой документ, могут возникнуть проблемы с учетом расходов на проживание и с вычетом НДС по этим расходам. Какие это требования? Во-первых, бланк строгой отчетности должен содержать обязательные реквизиты, перечень которых установлен в пункте 3 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (утв.

Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359).

4 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359).

Автоматизированная система

Menu

Порядок предоставления служебных командировок государственных и гражданских осуществляется в соответствии с Трудовым Кодексом РФ. Процедура оформления и оплаты служебных поездок внутри страны и за границу несколько отличается.

Законом установлены определенные даты, сроки командировки, а также документы и отчеты, предоставляемые начальству по факту выполнения . В 2023 году был издан приказ президента РФ №765 «О внесении изменений в порядок и условия командирования федеральных государственных служащих, утвержденные Указом президента Российской Федерации от 18 июля 2005 г. №813». На основании нового положения из закона были убраны термины: командировочное удостоверение, служебное задание, отчет о выполненной работе.

Указ №813 является базовым, не его основании регулируется условия и регламент командирования служащих.

Возмещение потраченных денежных средств, связанных с командировкой, а также сохранение рабочего места сотруднику, осуществляется согласно ФЗ №79

«О государственной гражданской службе Российской Федерации»

. Производится согласно Положению №749

«Об особенностях направления работников в служебные командировки»

(Т-9 и Т9а).

Работник может быть направлен в командировку (выполнять служебное задание) вне места постоянного трудоустройства на основании решения работодателя (непосредственного начальства или руководителя предприятия).

При командировках перечень обязательных документов одинаков. Несмотря на вступившие изменения, руководство может использовать командировочное удостоверение или требовать отчет о проделанной работе.

Средства на служебные расходы (в том числе ) выдается человеку бухгалтерией под роспись.

Эти суммы бухгалтер должен занести в отчет по расходам. По приезде сотрудник обязан предоставить в трехдневный срок:

1. руководителю нужно предъявить (если это необходимо).
2. с окончательным подсчетом служебных расходов и подтверждающими документами (квитанции с отеля, автобусные билеты и т.д);

Все дополнительные расходы, которые понес сотрудник, должны быть обоснованы и подтверждены документально. Только в этом случае средства будут компенсированы.

Оплата труда напрямую зависит от срока служебной командировки и графика работы. Подсчитать время пребывания сотрудника в командировке можно такими способами:

1. по дате отправления в и путевому листу, если работник едет на собственном транспорте;
2. на основании билетов на проезд в любом междугородном транспорте или квитанций об в отеле;
3. полагаясь на приказ о направлении работника в командировку (дата отбытия указывается обязательно);
4. учитывая даты, указанные в служебном задании или отчете о проделанной работе;

Новое в порядке командирования госслужащих

Источник: Журнал «»С 01.01.2015 вступил в силу Указ Президента РФ от 12.12.2014 № 765 «О внесении изменений в порядок и условия командирования федеральных государственных служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 18 июля 2005 г. № 813» (далее – Указ № 765). В связи с этим в статье рассмотрим изменения, внесенные вышеназванным приказом, а также напомним порядок и условия направления госслужащих в командировки.

Основной закон, которым регулируется порядок и условия командирования государственных служащих, – это Указ Президента РФ от 18.07.2005 № 813 (далее – Порядок № 813).

Согласно п. 2 указа в служебные командировки направляются гражданские служащие, замещающие должности федеральной государственной гражданской службы и состоящие в штате соответствующего федерального государственного органа или его аппарата. Указанные служащие направляются в служебные командировки по решению представителя нанимателя (руководителя государственного органа или его аппарата либо лица, замещающего государственную должность РФ) или уполномоченного им лица на определенный срок для выполнения служебного задания (вне постоянного места прохождения федеральной государственной гражданской службы) как на территории РФ, так и на территориях иностранных государств.На какой срок государственный служащий может быть направлен в командировку? В соответствии с п. 4 Порядка № 813 срок служебной командировки гражданского служащего определяется представителем нанимателя или уполномоченным им лицом с учетом объема, сложности и других особенностей служебного задания.

Однако в случае командирования гражданского служащего в вышестоящие в порядке подчиненности государственные органы, которое осуществляется по письменному вызову руководителя этого государственного органа или по согласованию с ним, срок служебной командировки не должен превышать пять дней, не считая времени нахождения в пути. Что касается продления срока командировки, оно допускается в исключительных случаях (и не более чем на пять дней).

Срок может быть продлен представителем нанимателя или уполномоченным им лицом с письменного согласия руководителя государственного органа, в который командирован гражданский служащий, или уполномоченного этим руководителем лица (п.

5 Порядка № 813).Как подсчитываются дни командировки?Пунктом 6 Порядка № 813 установлено, что днем выезда в служебную командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от постоянного места прохождения гражданским служащим службы, а днем приезда из служебной командировки – день прибытия указанного ТС в постоянное место прохождения гражданской службы.

Отметим, что при отправлении транспортного средства до 24.00 включительно днем выезда в служебную командировку считаются текущие сутки, а с 00.00 и позднее – последующие сутки. При этом если станция, пристань, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани, аэропорта. Аналогично

Указ Президента РФ от 18.07.2005 N 813 (ред.

от 17.03.2016) «О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих»

15. В соответствии с Президента Российской Федерации от 18 июля 2005 г. N 813

«О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих»

(Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 30 (ч.

II), ст. 3134; 2007, N 50, ст.

6255; 2013, N 3, ст. 179; 2014, N 50, ст. 7050; 2015, N 40, ст. 5534; 2016, N 12, ст. 1642), если по распоряжению руководителя Росмолодежи или уполномоченного им лица гражданский служащий выезжает в служебную командировку в выходной день, по возвращении из служебной командировки ему предоставляется другой день отдыха.

Президента Российской Федерации от 18 июля 2005 г.

N 813

«О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих»

; Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2005 г.

N 812

«О размере и порядке выплаты суточных в иностранной валюте и надбавок к суточным в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета»

Президента Российской Федерации от 18.07.2005 N 813 «О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих» Правительства Российской Федерации от 26.12.2005 N 812 «О размере и порядке выплаты суточных в иностранной валюте и надбавок к суточным в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета» Президента Российской Федерации от 18 июля 2005 года N 813 «О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих»; Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле»; , — Порядка и условий командирования федеральных государственных гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 18 июля 2005 г. N 813; Положения Президента Российской Федерации от 26 декабря 2005 г.

N 813

«О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих»

; Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2005 г. N 812

«О размере и порядке выплаты суточных в иностранной валюте и надбавок к суточным в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета»

16.

В соответствии с Президента Российской Федерации от 18 июля 2005 г. N 813

«О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих»

, если гражданский служащий специально командирован для работы в выходные или нерабочие праздничные дни, компенсация за работу в эти дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации и актами Министерства.

, — Порядка и условий командирования федеральных государственных гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 18 июля 2005 г.

N 813;, Положения , — Порядка и условий командирования федеральных государственных гражданских служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 18 июля 2005 г.

Оплата госслужащим проживание командировка

В законе также представлены документы, даты, а также отчеты, которые предоставляются начальству после выполнения служебного задания.

1. 1.2 Список документов для подтверждения командировки
2. 1.1 Порядок оформления командировок для госслужащих
3. 1 Правила и порядок оформления командировки для госслужащих
   • 1.1 Порядок оформления командировок для госслужащих
   • 1.2 Список документов для подтверждения командировки
   • 1.3 Расчет командировок у госслужащих
4. 2 Суточные в командировке для госслужащих
5. 1.3 Расчет командировок у госслужащих

Правила и порядок оформления командировки для госслужащих Оформление командировки для государственных служащих осуществляется согласно положению под номером 749 — Особенности направления сотрудников в служебные командировки.

Для этого требуется бланк формы Т-9 и Т-9а.

Работодатель может отправить сотрудника в командировку для выполнения служебного задания. Расчет командировок у госслужащих При расчете командировочных используется средняя заработная плата за один год (то есть 12 месяцев).

Если сотрудник отработал меньше, берется фактически отработанный период времени. Итак, следуйте следующей инструкции для расчета:

• Рассчитывается средняя заработная плата. Все предстоящие выплаты, которые сотрудник получил за этот период, складываются. Исключением являются выплаты, которые были получены от государства, а не за рабочее время. К примеру, по больничному листу.
• Рассчитывается средняя дневная заработная плата.
• Посчитайте количество рабочих дней. В это число не входит больничный, периоды нетрудоспособности, время нахождения в декретном отпуске и оплачиваемый отпуск.

1. если человек успевает в одни сутки посетить другу страну и вернуться, то ему оплатят лишь 50% суточных;
2. в случаях когда за счет принимающей стороны оплачивается питание, тогда компания работодатель возмещает работнику 30% от суммы суточных.
3. когда суточные оплачивает принимающая сторона, то компания-работодатель этих выплат не производит;

При отправке гражданского служащего в командировку за границу ему дополнительно компенсируются:

1. общеобязательные аэродромные и консульские сборы;
2. расходы на оформление загранпаспорта, визы и прочие выездных документов;
3. сборы за право въезда или транзита транспорта;
4. траты на оформление обязательного медицинского полиса;
5. другие обязательные платежи и сборы.

Сумма суточных при иностранных командировках не может быть более 2500 рублей в день.

Транспортные расходы Транспортные расходы можно разделить на 2 вида:

1. расходы до одного пункта назначения и обратно;
2. все расходы, которые потрачены на проезд до обозначенных пунктов назначения, если командировка предполагает посещение нескольких городов и обратно.

Согласно пункту 21 порядка № 813, расходы на проезд возмещаются в полном объеме. При необходимости отправиться в поездку на своем личном транспорте эти расходы возмещаются в соответствии с пунктом 21.1 Порядка 813.

В этом случае для компенсации расходов работнику требуется подать нанимателю соответствующее заявление.

Командировка госслужащих

В статье рассмотрим все нюансы оформления командировки государственных служащих: какие документы оформлять, сколько может длиться командировка госслужащих и как ее оплачивать. Из этой статьи вы узнаете:

1. какие документы оформляются при командировке госслужащего;
2. какова максимальная продолжительность командировки госслужащих;
3. какие расходы возмещаются государственном служащему при командировке.

Отмена командировочных удостоверений коснулась и государственных служащих.

С 2015 года командировка госслужащих может оформляться по упрощенной схеме, при этом в качестве подтверждения срока поездки используется не командировочное удостоверение, а другие виды документов — от кассовых чеков до квитанций из гостиниц.

Планируя командировку должностного лица, необходимо учитывать некоторые нюансы процедуры, установленные «Порядком командирования госслужащих» (утв.

). Узнайте, в каком порядке происходит Обычно срок командировки определяется работодателем, поскольку ни минимальный, ни максимальный порог законом не установлен. Поэтому принципиальное значение приобретают другие факторы, в частности, характер, объем и степень сложности служебного задания. Единственное исключение в 2016 году — командировка госслужащих в вышестоящие государственные органы, которая может длиться не более пяти дней за вычетом времени в пути.

Читайте также: Продлить такую командировку можно только в исключительных случаях, с письменного согласия руководителя органа, принимающего командированного работника, и то не более чем на пять дней (). Расчет общей продолжительности командировки производится с учетом дней выезда, приезда и пребывания в пути. Если транспортное средство, на котором отбывает сотрудник, отправляется до 24 часов включительно, текущие сутки считаются днем отъезда; если после 24 часов, отсчет дней командировки начинается с последующих суток ().

По действующим правилам, срок пребывания госслужащего в командировке можно подтвердить проездными билетами, которые он передает работодателю по возвращении из поездки (), а в случае их отсутствия — иными документами, включенными в , утвержденный ):

1. первичными учетными документами, к которым относится, в частности, табель учета рабочего времени.
2. путевыми или маршрутными листами (если работник ездил на личном или служебном авто);
3. квитанциями и кассовыми чеками с заправок, стоянок, парковок (для подтверждения расходов, понесенных в ходе следования в командировку на личном транспорте);
4. гостиничными чеками и квитанциями;
5. служебными записками, заявлениями и рапортами о фактическом сроке пребывания в месте командирования;
6. приказом работодателя о направлении в командировку с проставленными датами запланированной поездки;

Также важный материал: Поскольку с 2015 года необходимость в оформлении командировочного удостоверения отпала, достаточно просто издать приказ о направлении сотрудника в командировку.

Согласно , по возвращении из поездки, в течение трех служебных дней, госслужащий обязан предоставить два отчета:

Новое в порядке командирования госслужащих

С 01.01.2015 вступил в силу Указ Президента РФ от 12.12.2014 № 765 «О внесении изменений в порядок и условия командирования федеральных государственных служащих, утвержденные Указом Президента Российской Федерации от 18 июля 2005 г. № 813» (далее – Указ № 765). В связи с этим в статье рассмотрим изменения, внесенные вышеназванным приказом, а также напомним порядок и условия направления госслужащих в командировки.

Основной закон, которым регулируется порядок и условия командирования государственных служащих, – это Указ Президента РФ от 18.07.2005 № 813 (далее –Порядок № 813).

Согласно п. 2 указа в служебные командировки направляются гражданские служащие, замещающие должности федеральной государственной гражданской службы и состоящие в штате соответствующего федерального государственного органа или его аппарата. Указанные служащие направляются в служебные командировки по решению представителя нанимателя (руководителя государственного органа или его аппарата либо лица, замещающего государственную должность РФ) или уполномоченного им лица на определенный срок для выполнения служебного задания (вне постоянного места прохождения федеральной государственной гражданской службы) как на территории РФ, так и на территориях иностранных государств. На какой срок государственный служащий может быть направлен в командировку?

В соответствии с п. 4 Порядка № 813 срок служебной командировки гражданского служащего определяется представителем нанимателя или уполномоченным им лицом с учетом объема, сложности и других особенностей служебного задания. Однако в случае командирования гражданского служащего в вышестоящие в порядке подчиненности государственные органы, которое осуществляется по письменному вызову руководителя этого государственного органа или по согласованию с ним, срок служебной командировки не должен превышать пять дней, не считая времени нахождения в пути.

Что касается продления срока командировки, оно допускается в исключительных случаях (и не более чем на пять дней). Срок может быть продлен представителем нанимателя или уполномоченным им лицом с письменного согласия руководителя государственного органа, в который командирован гражданский служащий, или уполномоченного этим руководителем лица (п. 5 Порядка № 813). Как подсчитываются дни командировки?

Пунктом 6 Порядка № 813 установлено, что днем выезда в служебную командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от постоянного места прохождения гражданским служащим службы, а днем приезда из служебной командировки – день прибытия указанного ТС в постоянное место прохождения гражданской службы. Отметим, что при отправлении транспортного средства до 24.00 включительно днем выезда в служебную командировку считаются текущие сутки, а с 00.00 и позднее – последующие сутки.