Какие дать проводки при хищение

Как происходит списание имущества при краже: как отразить это в учете?

Кражи на предприятиях — не редкость. Сотрудники часто стараются унести с работы что-нибудь домой, и это приводит к огромным недостачам. В конечном итоге хищение раскрывается, виновного привлекают к ответственности, но вернуть украденное не всегда возможно. В таком случае бухгалтеру необходимо списать его с баланса предприятия.

Эта процедура отличается от других типов снятия имущества с баланса. Нужно знать, как правильно отразить факт кражи в бухучете, чтобы у контролирующих органов не возникло вопросов относительно правомерности данных действий.

Если вам нужна юридическая или бухгалтерская помощь при хищениях на предприятии, наши специалисты готовы прийти на помощь. При выявлении кражи руководитель имеет право провести внутреннее расследование либо обратиться в правоохранительные органы. Рекомендуется вызвать полицию, чтобы место преступления было осмотрено, и был составлен акт о хищении имущества.

Виновный может понести следующую ответственность:

1. уголовную (по ст. 158 УК РФ, если ущерб больше 2 500 рублей).
2. административную (по ст. 7.27 КоАП, если сумма украденного не превысила 2 500 рублей);
3. дисциплинарную;

После расследования необходимо провести инвентаризацию. Она покажет, сколько имущества было украдено, и поможет провести оценку похищенного.

Стоимость украденного имущества, как и его количество, определяется в ходе инвентаризации.

Не нужно проводить полную процедуру, достаточно переучета конкретной группы вещей или ценностей.

К примеру, если было допущено хищение денежных средств из кассы, инвентаризация и списание проводятся по остатку.

Должны присутствовать все лица, несущие материальную ответственность за сохранность товара. Например, если была допущена кража на складе, необходимо, чтобы присутствовали сотрудники склада, если речь идет о хищении на кассе — кассиры и другие ответственные лица.

Поскольку оценить стоимость украденного имущества затруднительно, убытки для бюджета предприятия оценивают по балансовой стоимости. Полученную сумму обязан компенсировать работник или иное лицо, совершившее хищение. Стоимость может быть компенсирована сразу же, либо работодатель может вычесть ее из дохода работника (но не более 20% заработка).

Если совершившее хищение лицо было установлено, ущерб за кражу основных средств взыскивается именно с него. В таком случае предприятие получает внереализационный доход, а датой начисления считается день, когда возникли основания для взыскания. Кража является ущербом для организации, поэтому необходимо документально подтвердить факт расходов для дальнейшего списания.

Если предприятие располагает необходимыми документами для подтверждения факта преступления, списывать имущество нужно по статье внереализационных расходов. Вносить нужно полную стоимость украденных основных средств или товара. Если совершившее хищение лицо так и не было найдено, взыскивать убытки не с кого.

Поэтому данный факт необходимо отразить в статье внереализационных расходов.

Кража сотрудником денег из кассы проводки

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия Если организация работает с наличными денежными средствами, какой-то процент ошибок практически неизбежен.

Особенно часты денежные несоответствия в фирмах, где движение кэша очень обширное, а ответственные за это лица часто меняются, например, в супермаркетах с большим количеством касс, крупных торговых центрах и т.п. Рассмотрим, как в таких случаях правильно поступить руководству организации, что грозит не уследившему за частью денег кассиру, а также раскроем особенности проведения недостачи через бухгалтерский учет. Недостача – это выявленное отрицательное несоответствие между показателями финансового учета и фактическим количеством наличных денег в операционной кассе.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если средств больше, чем полагалось бы по документам (положительное несоответствие), речь идет об излишках, поступающих в прибыль организации. Кто и в ходе каких процедур может обнаружить такое расхождение?

Наиболее часто недостача выявляется:

самим кассиром-операционистом; сотрудником, исполняющим кассирские функции; непосредственным начальством кассира; инвентаризационной комиссией; ревизором, проверяющим кассу; учредителями или акционерами фирмы; вышестоящим руководством; аудиторами в ходе внешней проверки.

Все эти лица имеют право на сверку данных учета и подсчет наличности в кассе на требуемый момент на основании пунктов 37 и 38 Порядка ведения кассовых операций в РФ, утвержденного решением Совета директоров Банка России от 22 сентября 1993 года № 40. Кассиру вверяются на хранение материальные ценности (в данном случае – наличная выручка) на основании заключенного с ним трудового договора. Ст. 242 ТК РФ говорит о том, что в таких ситуациях на работнике лежит полная материальная ответственность за компенсацию утраченных средств.

А ст. 244 обуславливает правомерность заключения такого договора с работниками, занимающими должность кассира, если они достигли возраста совершеннолетия.

Подразумевает возмещение всей недостающей суммы за счет кассира. Если сумма, которую нужно возместить, не больше, чем среднемесячная зарплата виновника, то он должен ее возместить по распоряжению руководства, изданному не позже месяца со дня обнаружения недостачи. Большие суммы взыскиваются только судебным порядком.

Для обращения в суд по этому поводу у работодателя есть год. ВНИМАНИЕ! В суд придется подавать иск, если кассир не согласен добровольно выплатить средства, а также по истечении установленного срока в месяц. Административный штраф.

Хищение денег из кассы посторонним лицом.

Проводки, документы

Организация одновременно применяет два режима налогообложения: УСН и ЕНВД (розничная торговля). В организации произошла кража сейфа с наличными денежными средствами, сданными в этот день из кассы.

Лицо, виновное в краже имущества, не установлено.

Если виновное лицо не установлено, суммы ущерба относит на финансовый результат. В налоговом учете стоимость украденных материальных ценностей в расходах учитываться не будет, следовательно, и отражения в налоговой отчетности не найдет.Обоснование вывода: После того, как представители ОВД провели следственные мероприятия, фирма должна организовать полную инвентаризацию имущества в помещении, где была совершена кража.

Проведение внеплановой ревизии в случае кражи предусмотрено п. 2 ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее- Закон N 129-Ф). Порядок проведения инвентаризации имущества организации и оформления ее результатов определен в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49.

При этом кассы производится в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным решением Совета директоров Центрального банка Российской Федерации от 22.09.1993 N 40. Общие правила проведения инвентаризации таковы.

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

В ее состав, как правило, входят должностные лица, и ответственные за сохранность материальных ценностей.

О проведении внеплановой ревизии руководитель фирмы издает приказ по форме N ИНВ-22, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88. В нем следует указать: Состав инвентаризационной комиссии; Имущество, подлежащее ревизии; Дата начала и окончания инвентаризации.

До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы. Председатель инвентаризационной комиссии визирует их с указанием «до инвентаризации на «.» (дата)», что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным и кассовой книге. Материально-ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все поступившие деньги оприходованы, а выданные — списаны в расход.

Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах.

Для ревизии денежных средств предназначена опись N ИНВ-15. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально-ответственные лица.

Хищение денег из кассы посторонним лицом.

Проводки, документы. Бухучет: списание при отсутствии виновных лиц. Как Доказать Хищение

ВНИМАНИЕ! КАССА! Кассиры-операционисты торговых предприятий являются одной из самых «рисковых» категорий работников магазина.

Рисковых как минимум с трех точек зрения. Первая — кассиры часто страдают от ограблений, объектом которых служат деньги.

К сожалению, эта проблема существует и на сегодняшний день стала крайне актуальной.Объектом хищений со стороны кассиров становятся деньги или товар (в меньшей степени).

Деньги могут похищаться как за всю проведенную сделку или операцию, так и за часть покупки, за «лишний» товар (его количество или вес), за невозвращенный товар, за сумму скидок, за разницу в стоимости и т.д., включая, конечно, банальное воровство из кассы. Большинство способов хищений кассир может реализовать самостоятельно, без участия «своих» покупателей и без сговора с коллегами.При этом субъектом прямого ущерба не всегда будет сам магазин, примерно в половине случаев именно покупатель будет обманут и, как правило, не досчитается товара, за который уплатил деньги.

Здесь уже можно говорить о репутации магазина и всем тем, что с этим связано. Кроме того, часть незаконных манипуляций кассиров на некоторое время искажает кассовые остатки, что может быть причиной санкций со стороны проверяющих органов.Более половины схем нанесения ущерба самому магазину построено на сговоре с покупателем, иногда — со старшим кассиром (иным лицом), особенно в тех случаях, когда при проведении некоторых операций (аннулирование чека, проведение возврата) требуется санкция или техническое присутствие старшего должностного лица (например, старшего кассира).Основные способы хищения товара — это простая кража путем выноса неоплаченного товара из магазина и манипуляции с содержанием кассового чека. При краже кассир ничем не отличается от любого другого сотрудника или покупателя, решившегося на этот шаг.

Манипуляции с содержанием чека путем уменьшения итоговой суммы к оплате ведут к тому, что неоплаченный или оплаченный лишь частично товар выносится из магазина родственником, знакомым или другим «своим» покупателем. Приобретателем выгоды здесь становится этот покупатель, который затем «благодарит» кассира.Способов хищения непосредственно денег у кассира, конечно же больше, чем товара.

Основные из них связаны с разнообразными манипуляциями с содержанием чека, не брезгуют кассовые работники и элементарной кражей. Часть схем реализуется посредством нарушения установленных правил продаж со скидками, с дисконтными картами, а также по кредитным картам.Для выявления мошенничества и контроля расчетных операций на кассовых узлах была создана система CASHCONTROL.CashControl это:

Как бухгалтеру учитывать убытки от хищений

Автор статьиАлина Сира 8 минут на чтение395 просмотровСодержание Практически ни одно предприятие не застраховано от убытков, возникших по причине хищения денег из кассы, товаров с прилавков, ценностей со склада и т.д.

В данной статье мы расскажем о том, что на этот счет говорит Уголовный кодекс, как необходимо поступить после обнаружения воровства, в каких случаях будет проведено расследование, как должен учесть убытки от хищений бухгалтер, как факт хищения отразится на уплате НДС и налога на прибыль.Как только было обнаружено, что товар, деньги и иные материальные ценности юридического лица были украдены, необходимо подать соответствующее заявление в ОВД России. Сразу после этого в обязательном порядке проводится инвентаризация имущества предприятия по правилам, утвержденным .Согласно указаниям, содержащимся в тексте , бухгалтер должен отразить в бухгалтерском учете расхождения между имеющимися у него данными о наличии на предприятии имущества и фактически присутствующими на фирме ТМЦ, выявленные в ходе проведения инвентаризационных работ, в том отчетном периоде, в котором и была проведена инвентаризация.

До того, как ситуация прояснится, и будут оформлены документы, касающиеся возбуждения уголовного дела, бухгалтер должен учесть недостачу на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгДЕБЕТКРЕДИТКомментарий01 (10, 41, 43)94Для случаев, когда утраченное имущество фирмы было найдено не поврежденным и способным приносить доход компании (имущество возвращено на баланс фирмы).

1. 76
2. 73

1. 94
2. 94

Виновные сотрудниками ОВД найдены, но имущество вернуть не удалось (счет закрывается на виновных людей):

1. на третьих лиц, виновных в преступлении.
2. на сотрудников компании (если хищение произошло по их вине);

91.294Сумма хищения списывается и идет в состав прочих расходов (когда виновные не пойманы, и вынесено судебное решение или постановление следователя о прекращении следствия).Поскольку при воровстве не производится законная передача прав на украденные вещи, объекта налогообложения по налогу на добавленную стоимость (НДС) не возникает. Но бухгалтер предприятия обязан зафиксировать факт получения ущерба и выбытия товарно-материальной ценности по причине ее хищения, а не передачи третьему лицу.Если сомнений не вызывает сам факт выбытия ценности из оборота, но компания не может доказать, что была совершена кража, а не передача вещи третьему лицу по воле юридического лица, придется уплачивать НДС в порядке, утвержденном для случаев безвозмездной передачи имущества .Исчерпывающий перечень случаев, при наступлении которых налогоплательщик имеет право восстановить вычет по НДС, приводится в . Случай воровства в список не включен, соответственно, восстановить вычет по налогу не представляется возможным.

Но, согласно тексту , , , при списании непригодного для дальнейшей эксплуатации имущества компании вычет по НДС необходимо

Хищение имущества. Как отразить в учете? (Зарипова М.)

Какими документами следует оформить факт хищения (кражи)?

Подлежит ли списанию с учета украденное имущество? Ответим на эти и другие вопросы в статье. Что понимается под хищением? В соответствии со ст.

158 УК РФ под хищением понимаются совершенные с корыстной целью противоправные безвозмездное изъятие и (или) обращение чужого имущества в пользу виновного или других лиц, причинившие ущерб собственнику или иному владельцу этого имущества.

Нормы данной статьи квалифицируют хищение как уголовное преступление, за которое установлена уголовная ответственность.

Если хищение совершено в мелких размерах (до 1000 руб.), за него предусмотрена административная ответственность (ст. 7.27 КоАП РФ). Что делать, если выявлены факты хищения? Первым делом следует написать заявление в органы внутренних дел, которое послужит основанием для возбуждения уголовного дела (п.

1 ч. 1 ст. 140 УПК РФ). Отметим, что это право, а не обязанность потерпевшей стороны.

Обращение в полицию (органы внутренних дел) (подача заявления) подтверждает факт хищения, что является необходимым для начала оперативно-разыскной деятельности по установлению виновных в краже лиц и поиску пропавшего имущества. При получении заявления о преступлении непосредственно от заявителя или оформлении протокола устного заявления сотрудник ОВД: — принимает и регистрирует заявление о хищении; — выдает заявителю под подпись талон-уведомление с указанием сведений о лице, принявшем заявление, а также даты и времени его принятия (п.

4 разд. II Инструкции о приеме, регистрации и проверке в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы сообщений о преступлениях и происшествиях, утвержденной Приказом Минюста России от 11.07.2006 N 250). Форма талона-уведомления приведена в Приложении 2 к данной Инструкции. Талон-уведомление состоит из двух частей: корешка талона-уведомления и талона-уведомления.

После заполнения корешок талона-уведомления остается у дежурного, а талон-уведомление вручается заявителю.

1.5 Методических указаний. Заметим, что инвентаризации подвергаются не все объекты, состоящие на балансе учреждения спорта, а только объекты той группы, к которой относится похищенное имущество.

Например, если были похищены денежные средства из кассы, снимается остаток денежных средств в кассе, а если кража произошла на складе, то инвентаризируются все материальные ценности, находящиеся в данном помещении, и т.д.

Как правильно отразить кражу в бухгалтерском учете

В ходе деятельности предприятия нередко происходит хищение товаров. Особенно часто эта неприятность случается в торговых организациях.

Вот и приходится «ломать голову» бухгалтерам над вытекающими многочисленными вопросами. Например, как правильно отразить «последствия краж» в бухгалтерском учете?

Нужно ли восстанавливать НДС?

Торговые сети не раз пытались добиться того, чтобы «потери» от краж представлялось возможным включать в налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. Так, в январе 2011 г. депутатом Госдумы РФ Ильдаром Гималетдиновым был составлен проект ФЗ № 488640-5. Которым предлагалось относить потери от краж по независящим от налогоплательщика причинам в расходы.

Предлагаемой нормой ответственность за обоснованность списания убытков от хищений в расходы возлагается на руководителя организации. В указанном документе отмечено, что установить факт хищения зачастую не представляется возможным и сложившаяся арбитражная практика не позволяет применять норму подпункта 5 пункта 2 статьи 265 НК РФ, предусматривающую списание убытков от хищений.

Ко всему прочему депутат ссылается на сложившуюся практику развитых стран, таких как Германия, Великобритания, США, в которых возможно учитывать товарные потери в составе расходов.

В проекте закона отмечено, что указанный порядок должен предусматривать возможность списания убытков при условии соблюдения организацией превентивных мер по недопущению хищений (видеонаблюдение, контроль внутренней службы безопасности, весовой и поштучный контроль перемещаемого товара и др.), а также способы доказывания фактов хищений (видеозапись, объяснения должностных лиц, акты замера веса и пересчета и др.). Однако данный законопроект не нашел своей поддержки у блюстителей закона и в отношении него был получен отказ.

Так, в официальном отзыве на проект ФЗ № 488640-5 говорится, что хищение товаров является противоправным действием и влечет ответственность в рамках УК РФ или КоАП РФ в зависимости от стоимости похищенного имущества, и, соответственно, факт такого хищения должен быть подтвержден уполномоченными органами.

При этом стоит учитывать, что розничная торговля с открытым доступом покупателей может осуществляться в отношении разных категорий товаров (продукты питания, мебель, одежда) и относить в убытки потери в неограниченном размере для всех групп товаров представляется необоснованным. Кроме того, отнесение в расход даже 1 % от выручки торговых организаций приведет к снижению дохода бюджета РФ.

Так, по подсчетам чиновников, при розничном товарообороте в размере 19 трлн. рублей (прогнозные данные на 2011 год) потери доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации составят 38 млрд.

Действия руководства и бухгалтерский учет при хищении на предприятии

4059 Содержание страницы Случаи выявленного хищения попадают в сферу действия КоАП и уголовного права.

Уголовный кодекс в ст. 158 оговаривает, что в качестве хищений необходимо рассматривать противоправные акты безвозмездных изъятий имущества предприятия. Результатом таких действий является нанесение материального урона организации. Если размеры ущерба не достигли уровня 1000 рублей, то уголовная ответственность за нее не предусмотрена – наказание будет назначено по нормам КоАП (ст.

7.27). При выявлении факта хищения пострадавшей стороной является предприятие, которое владело украденным имуществом. Руководитель компании наделен правом обратиться за помощью в расследовании в правоохранительные органы.

Для этого составляется письменное заявление. Алгоритм действий должностных лиц предприятия:

Сотрудник, обнаруживший факт недостачи, обусловленный возможной кражей, уведомляет об этом руководителя фирмы. Делается это в письменной форме посредством докладной или служебной записки, которые должны быть зарегистрированы в журнале входящей корреспонденции. Директор инициирует своим распоряжением начало внутреннего служебного расследования. ЗАПОМНИТЕ! Чтобы была возможность применить к виновным лицам меры дисциплинарной ответственности, решение о необходимости их применения должно быть вынесено в течение месяца. Исключение делается для случаев, когда виновное лицо находится на больничном или хищение было выявлено по итогам ревизии, аудита. Создается комиссия для проведения следственных мероприятий. Назначается председатель комиссионного органа. Анализ результатов видеосъемки с камер наблюдения в помещении, откуда были похищены активы. Проведение следственных мероприятий. Подведение итогов. Применение мер дисциплинарной ответственности (выговор, увольнение, замечание) или передача материалов расследования в правоохранительные органы для заведения уголовного дела.

Если у комиссии имеются подозреваемые в совершении противоправных действий, эти лица должны быть оповещены о проводимых в отношении них следственных мероприятиях.

После даты уведомления у таких сотрудников имеет двое суток для дачи пояснений по ситуации. Если объяснительная не была подана, комиссия составляет акт об отказе в предоставлении пояснительной информации. В отдельных случаях руководство предприятия инициирует временное отстранение от работы подозреваемых в хищении лиц.

Период отстранения ограничивается сроком реализации следственных мероприятий.

Комиссия наделяется правом проводить опросы персонала предприятия, просматривать видеозаписи с камер наблюдения (если они имеются), осуществлять выемку документации и привлекать к следственным действиям экспертов. Результатом работы комиссии является акт служебного расследования. Его структура представлена такими блоками: вводная (указывается противоправное действие, нанесенный ущерб, временные рамки расследования, состав комиссии); описательная (перечень примененных следственных методов, расшифровка доказательной базы);

Хищение на предприятии.

расследование, как оформить, проводки

Под ним понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Если это материально ответственный сотрудник, с него ущерб взыскивается в полном размере, так как с таким сотрудником обычно заключается договор о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ). Для этого работодатель издает соответствующий приказ, а сотрудник пишет заявление на удержание в произвольной форме.

44 постановления № 2). Объяснительная работника После получения приговора суда и до издания приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности за хищение от работника нужно потребовать объяснительную записку (ст. 193 ТК РФ). Ситуация такова: с момента задержания сотрудника, уличенного в хищении, до вступления приговора или постановления в законную силу (11 12 дней в случае совершения мелкого хищения и 1 2 месяца и более в случае уголовного преступления) работодатель не вправе ни уволить работника по собственной инициативе, ни отстранить его от работы. Следовательно, в зависимости от обстоятельств процедура увольнения может осуществляться по одному из нескольких вариантов.

Вариант 1 Шаг 6 Сотрудника допускают к работе до момента вынесения судом соответствующего постановления.

Если же полюбовно договориться не получилось и работник отказывается признавать факт хищения, а тем более возвращать украденное, то работодателю предстоит долгая и кропотливая процедура увольнения. Документальное оформление факта хищения В Трудовом кодексе прямо сказано, что работника, совершившего по месту работы хищение, растрату, умышленное уничтожение или повреждение имущества, можно уволить (подп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Причем необязательно, чтобы имущество принадлежало именно работодателю.

Для квалификации хищения просто необходимо, чтобы похищенное имущество являлось чужим для виновного и было совершено по месту его работы (п.

44 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.04 № 2 «О применении судами РФ Трудового кодекса РФ», далее постановление № 2).

Налоговый учет Если виновные в хищении имущества лица установлены и сумма убытков от хищений взыскивается с них, у организации возникает внереализационный доход (п. 3 ст. 250 НК РФ). Если организация признает доход по методу начисления, датой получения таких доходов является дата признания должником либо дата вступления в законную силу решения суда (подп.

4 п. 4 ст. 271 НК РФ). А вот о том, можно ли уменьшить налогооблагаемый доход в этом случае на сумму нанесенного лицом ущерба, в Налоговом кодексе РФ не сказано.

Внимание В соответствии с подпунктом 5 пункта 2 статьи 265 НК РФ в состав внереализационных расходов включаются убытки от хищений, виновные которых не найдены.

Разберемся с украденным

О.

Горшенина, эксперт ПБ Вправе ли фирма учитывать убытки от хищения имущества для целей налогообложения прибыли?

Ответ на этот вопрос дали сотрудники Минфина России.

Подробности в статье. В организации похищены материальные ценности.

Пока руководство сокрушается по поводу полученных убытков, бухгалтер должен сохранить присутствие духа и побеспокоиться о правильном документальном оформлении случившегося. Ведь разбираться с налоговыми последствиями кражи придется именно ему.

Обнаружена кража, что дальше? Прежде всего о хищении имущества следует заявить в милицию и позаботиться о том, чтобы сотрудники ОВД возбудили уголовное дело по факту кражи.

Основанием для этого будет служить письменное заявление, например, от директора фирмы (п. 1 ст. 140 УПК РФ). Об открытии дела представители органов внутренних дел выносят соответствующее постановление (п.

1 ст. 146 УПК РФ). После того как представители ОВД провели следственные мероприятия, фирма должна организовать полную инвентаризацию имущества в помещении, где совершено преступление. Внеплановая ревизия в случае кражи предусмотрена пунктом 2 статьи 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 г.

№ 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Порядок ее проведения определен в Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г.

№ 49. Обязанность проверить фактическое наличие имущества фирмы возлагается на инвентаризационную комиссию. В ее состав, как правило, входят должностные лица, главный бухгалтер и ответственные за сохранность материальных ценностей. О проведении внеплановой ревизии руководитель фирмы издает приказ по форме № ИНВ-22.

В нем следует указать:

1. имущество, подлежащее ревизии;
2. состав инвентаризационной комиссии;
3. дата начала и окончания инвентаризации.

Сведения об имеющемся имуществе записываются в инвентаризационные описи или документальные акты.

Причем для каждого вида имущества предусмотрена своя форма.

Например, для ревизии основных средств предназначена опись № ИНВ-1, для товарно-материальных ценностей – № ИНВ-3 и т.

д. Все перечисленные бланки утверждены постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88. Итоги проверки обобщаются в форме № ИНВ-26

«Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией»

.

Бланк этого документа утвержден постановлением Госкомстата России от 27 марта 2000 г. № 26. Ведомость подписывают главный бухгалтер и директор фирмы. Затем издается приказ об утверждении результатов инвентаризации, который и будет служить основанием для внесения в регистры бухгалтерского учета соответствующих записей.

Убытки в бухгалтерском. После того как результаты ревизии утверждены, перед бухгалтером возникает задача: как отразить в бухгалтерском и налоговом учете понесенные убытки? Результаты инвентаризации в бухгалтерском учете отражаются в том месяце, в котором она была закончена (п.

5.5. Методических рекомендаций).