Меню
Главная - ДТП - Как восстановить трудовую книжку если предприятие закрылось

Как восстановить трудовую книжку если предприятие закрылось

Как восстановить трудовую книжку если предприятие закрылось

Оглавление:

как восстановить трудовую книжку по утере, если половины фирм уже не существует?


Трудовая книжка утрачена работодателем Случаи утраты трудовой книжки нанимателем возможны либо в результате чрезвычайных ситуаций, например, пожара, наводнения или беспорядков в офисе, либо в результате халатности и даже злого умысла работодателя. В первом случае, в соответствии с п.

34 Правил, создается комиссия, в которую входят представители исполнительной власти субъекта РФ по месту расположения работодателя, представители нанимателя, представители профсоюзной организации или трудового коллектива. Как и во всех предыдущих случаях, установление стажа производится на основании имеющихся у работника документов.

При их отсутствии могут быть использованы показания двух или более свидетелей.

По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника.

На основании этого акта работнику выдается дубликат трудовой книжки. Если работодатель заявляет, что попросту потерял ваши документы, то в данном случае имеются все основания для привлечения его к административной ответственности по ст. 5.27. КоАП РФ за нарушение законодательства о труде.

Каждая не выданная трудовая книжка обойдется должностному лицу или индивидуальному предпринимателю штрафом от 1 тыс. до 5 тыс. рублей, юридические лица вынуждены будут заплатить штраф от 30 тыс. до 50 тыс. рублей, либо по решению суда приостановить свою деятельность на срок до 90 суток.

Вполне вероятно, что после обращения одновременно в трудовую инспекцию и прокуратуру, ваши документы могут чудесным образом найтись.

Если этого не произошло, то даже привлечение работодателя к ответственности все равно не избавит работника от необходимости получения дубликата трудовой книжки. В этом случае также необходимо будет подтверждать свой стаж документами.

Как подтвердить стаж работы в уже ликвидированной организации Если возникла необходимость подтверждения факта и стажа работы в уже ликвидированной компании, то необходимо направить запрос в архивное учреждение, в котором хранятся все документы ликвидированной организации, в том числе и кадровые.

При наличии сведений вам будет выдана соответствующая справка. В случае отсутствия нужной информации в архиве придется обращаться в суд с заявлением об установлении факта, имеющего юридическое значение (гл.

28 ГПК РФ) , а именно факта работы в конкретной организации. Для подтверждения своих слов необходимо будет привести как минимум двух свидетелей, способных подтвердить факт работы, а также представить документы, которые хотя бы косвенно могут доказать ваши слова. Перед обращением в суд или архив необходимо выяснить, действительно ли организация была ликвидирована в прямом смысле этого слова, а не прекратила свое существование вследствие реорганизации в виде слияния, присоединения, разделения и др.

Если имела место реорганизация, то все вопросы необходимо решать с правопреемником юридического лица.

Как восстановить трудовую книжку при потере если организация ликвидирована

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия Если хотя бы один работодатель не подтвердит факт вашей работы у него, то запись вноситься не будет, и в результате вы потеряете часть своего стажа, а вместе с ним и часть будущей пенсии.

О том, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный Фонд, при этом сохранить весь стаж, вас проконсультируют специалисты учреждения. Ценность трудовой заключается как раз в пенсии. То есть именно этот документ служит основанием для дальнейшего оформления пенсионных выплат.

И стаж, указанный в трудовой, окажет непосредственное влияние на размер пенсии. Иногда в документ закрадываются ошибки, и запись автоматически становится недействительной.

При возникновении этой ситуации стоит обратится в ПФ по месту проживания и попытаться восстановить истину. Но существует один нюанс — вы обязаны представить документ, который подтвердит запись в книжке.

  1. На каких основаниях вносятся записи в новую трудовую? Потеря трудовой книжки может превратить вашу жизнь в сущий кошмар. Ведь придется поднимать документы за все время трудового стажа и переносить их в новый документ.
  2. Заполнение трудовой работодателем защитит его от некоторого произвола работников. Только представьте, какая была бы неразбериха, если бы книжки заполняли сами работники?

Вполне логично, что все сведения, содержащиеся в трудовой, должны быть официально подтверждены.

Для этого необходимо прийти к последнему работодателю и письменно попросить восстановить утраченный документ, предоставив ему копию. В этом случае никаких проблем не возникнет, все данные будут аккуратно перенесены в дубликат, а владельцу книги и бывшему начальнику не придется сбивать ноги в поисках справок и выписок из архивов.

Этапы восстановления трудовой В любом случае при потере или порче книги ее необходимо восстанавливать.

Точнее, даже не восстанавливать, а получать дубликат, поскольку восстановить все записи дословно практически невозможно. Однако стоит заранее настроиться на то, что этот процесс весьма трудоемкий и требует большого терпения. Важно А это косвенно подтверждает факт его работы в определенный период у конкретного работодателя, но не более.
Иными сведениями, необходимыми для заполнения дубликата (о должности, на которую принимался работник, переводе на другую постоянную работу, дате и основании увольнения, сведениях о награждениях, наконец, приказах, послуживших основанием для внесения записей в трудовую книжку), ПФ не обладает.

Следовательно, справок — оснований для записей в дубликат трудовой книжки ПФ РФ выдавать не может.

Тем не менее наличие в Пенсионном Фонде информация о страховом стаже работника делает в некоторых случаях нецелесообразным само восстановление трудовой книжки после ее утери.

Ведь кадровику нужно будет всего лишь перенести записи в новый бланк трудовой книжки.

Те записи, которые в старой трудовой книжке были признаны недействительными, в выдаваемый дубликат вноситься не будут.

Что делать,

Как восстановить трудовую книжку если предприятие ликвидировано

Утрата трудовой книжки — дело неприятное, хлопотное.

И если утерян или уничтожен документ был по вине владельца, восстанавливать его придется именно владельцу. И у того возникнет сразу несколько логичных вопросов: каким образом это делается?

Куда нужно обращаться по поводу? Какие потребуются документы? В какие сроки необходимо восстановить трудовую? И т.д. Оглавление: 1. Восстановление утерянной трудовой книжки 2.

Порядок восстановления трудовой книжки при утере — ? — Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд?

— Как восстановить трудовую через архив?

— Что нужно для восстановления трудовой книжки в суде? Но прежде всего, надо определиться с виновником утраты.

Очевидно, что трудовая книжка может хранится только в двух местах:

  • Или у нанимателя, если человек работает.
  • У своего владельца, если он не трудоустроен на текущий момент.

В первой ситуации виновным признается работник, и обязанность по восстановлению документа целиком ложится на его плечи. Во второй — работодатель или ответственный сотрудник отдела кадров компании, который по закону отвечает за хранение трудовых книжек штатных работников с момента их трудоустройства и до увольнения/выхода на пенсию.

А значит восстанавливать книжку придется именно нанимателю.

Еще причиной утраты трудовой книжки могут служить обстоятельства непреодолимой силы, как то пожар, наводнение или иные стихийные бедствия. Тогда в силу вступают особые правила.

Но для начала попробуем разобраться, что делать, если документ просто утерян, без всякого форс-мажора.

После выявления виновных в утрате трудовой книжки, потребуется написать заявление на ее восстановление.

Сделать это в любом случае должен владелец.

И если документ утрачен работодателем, заявление будет адресовано именно ему. Законом определен срок для восстановления трудовой — это 15 дней с момента подачи соответствующего заявления.

За это время должен быть выписан дубликат документа и восстановлена вся информация, содержащаяся в его оригинале. Важно: по ситуации, когда в утрате трудовой книжки виновен работодатель, следует иметь ввиду, что подавать ему заявление нужно в 2-х экземплярах, один из которых остается в будущем у заявителя с отметкой о принятии обращения (включая дату, подпись с расшифровкой и должность принимающего лица). А бывают случаи, когда утрата документов в отделе кадров работодателя носит массовый характер, тогда для расследования инцидента создается специальная комиссия, в которую входя не только члены руководства предприятия и профсоюза, но и представители заинтересованных государственных структур.

Что касается информации из трудовой книжки, подлежащей восстановлению на страницах ее дубликата, то она получается путем рассылки соответствующих официальных запросов по организациям всех предыдущих нанимателей работника. Ответы принимаются в письменном виде, оформленные справками, содержащими информацию:

Как восстановить трудовую книжку при потере если организация ликвидирована

Все возникающие проблемы должны решаться на отдельных этапах восстановления:

  • Обращение к прежним работодателям с целью получения справки, которая подтвердит рабочий стаж.
  • Если организация уже не существует, то необходимо обратиться в архив с просьбой о предоставлении выписки.
  • Обращение в местное отделение ПФ РФ. О том, как восстановить трудовую книжку через Пенсионный Фонд, можно узнать непосредственно у специалистов учреждения.
  • Судебный иск о признании трудового стажа.

Получение дубликата трудовой через Пенсионный Фонд Получение дубликата трудовой подразумевает перенесение в нее всех данных о трудовом стаже из предыдущей книги. При этом все записи должны быть документально заверены, то есть каждое рабочее место должно подтверждаться соответствующими документами.

По необходимости, работнику выдается копия документа или оригинал под роспись. Иные причины Утрата трудовой книжки возможна по иным причинам — кража, воздействие посторонних факторов, независящих от работодателя и работника (к ним относятся стихийные бедствия, пожар, противоправные действия третьих лиц и т.д.) В этом случае ответственность за восстановление ложится на сторону, у кого находился документ.

Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна работником?

При утере трудовой книжки определяется виновник, в первую очередь. И если им оказывается работник, то ответственность за восстановление документа несет он лично.

Чтобы вернуть утраченные данные, потребуется выполнить несколько действий. Поможет в этом Пенсионный Фонд, государственный архив или суд. Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный Фонд РФ Следует обратиться в местное отделение и заполнить соответствующий бланк.

Заявление нужно подать лично с подписью о вручении или отправить с уведомлением. Инфо Пенсионный Фонд выдаст справку в течение 10 дней.

В ней будут указаны подробные сведения об опыте работы. Орган ведёт единый учёт сведений о каждом работнике сравнительно недавно, несколько последних лет.

Государственный архив Если угораздило потерять трудовую, в которой были записаны периоды деятельности ранее 2000 года, следует в письменной форме обратиться в архив по месту регистрации фирмы. Судебные органы Обратиться необходимо с целью установления факта и периодов трудовой деятельности.

Суд направит запросы в организации. Для подтверждения обоснованности иска можно привлекать свидетелей.

Основанием для внесения записи будут считаться:

  1. трудовые договоры и соглашения;
  2. постановление судебных инстанций об установлении стажа.
  3. справки и выписки из архивов о работе в организациях, которые в нынешнее время не работают;
  4. ведомости о выплате зарплаты, в том числе распечатки с банковской карты, копии чеков и т. д.;
  5. справки из мест бывшей трудовой деятельности, подписанные руководством;
  6. выписки из приказов, благодарностей и т. д.;

Как восстановить книжку, если на руках есть ее копия? Если у вас сохранилась

Как восстановить трудовую книжку, если предприятие было ликвидировано

27.09.2020 Денис Трудовая книжка Содержание статьи

  1. 2 Что делать, если копии нет?
  2. 1 Кто занимается восстановлением?
    • 1.1 Процесс восстановления
  3. 1.1 Процесс восстановления

Трудовая книжка – это удостоверение человека о его работе и трудовом стаже, которое содержит информацию обо всех рабочих местах и должностях, которые человек занимал ранее и занимает сейчас. Но достаточно часто трудовую книжку теряют либо она просто приходит в негодность.

Процесс восстановления этого документа достаточно сложный, а некоторые события могут существенно его затруднить. Так, не каждый знает, как восстановить трудовую книжку, если предприятие ликвидировано, а ведь это происходит достаточно часто, особенно в последние годы. Кто занимается восстановлением?

Если трудовая книжка была потеряна тогда, когда человек работал на предприятии, то восстановлением должен заниматься непосредственно работодатель. На законодательном уровне говорится о том, что трудовую книжку необходимо хранить в защищенном месте.

При этом учитывается каждый отдельный бланк. Что касается получения трудовой книжки работником на руки, то это может произойти лишь по запросу Пенсионного фонда России. Что касается всех остальных случаев, то человек может без проблем воспользоваться заверенной работодателем копией либо же выпиской из трудовой.

Это и является основной причиной того, что ответственность за сохранность трудовой книжки ложится на плечи именно работодателя.

Кроме всех бюрократических забот, работодатель принимает на себя финансовое обеспечение процесса восстановления. Если человек получил документы на руки, после чего потерял их, тогда восстановлением обязан заниматься сам гражданин. В правительственном Постановлении «О трудовых книжках» сказано, что человек, который потерял трудовую книжку, должен обратиться с соответствующим заявлением на последнее место работы.

Если все будет нормально, все документы будут доступны, а предприятия не будут ликвидированы, дубликат трудовой книжки выдадут в течение двух недель. Процесс восстановления Дубликат трудовой должен содержать:

  • информацию о стаже до того, как человек поступил на текущее место работы, что должно подтверждаться соответствующими документами;
  • полную информацию касательно наград, взысканий и прочих сведений относительно работы, которые вносились в трудовую книжку.

Выдача трудовой книжки является бесплатной услугой, но работодатель имеет право запросить за нее плату, куда будет входить и стоимость нового бланка.

Как говорилось выше, если восстановлением будет заниматься работодатель, то человеку нужно всего лишь подать заявление и ждать получения трудовой книжки.

Как восстановить трудовую книжку, если предприятие уже ликвидировано: при наличии ксерокопии, через пенсионный фонд, другими методами

Необходимость восстановить трудовую зачастую пугает сотрудника, особенно если речь идет о восстановлении стажа работы в компании, которой уже не существует.Но на самом деле, в процедуре восстановления при ликвидированном или реорганизованном предприятии нет ничего сложного.

О том, как быстро и правильно восстановить документ поговорим в сегодняшней статье.Содержание

Причины утери трудовой могут быть разными.Необходимость восстановления книжки – не такая уже редкость, как может показаться изначально.

Трудовые иногда восстанавливают и очень молодые специалисты и даже те, кто планирует выйти на пенсию.Причин, по которым требуется восстановить трудовую очень много. В частности, их можно разделить на несколько больших групп:

  • При уничтожении по независящим от сторон факторов;
  • Из-за потери работником или работодателем;
  • При утрате книжки ввиду чрезвычайной ситуации.
  • Восстановление после механического повреждения;

То есть, можно случайно порвать, залить соком или водой, потерять, она может сгореть при пожаре или пропасть при наводнении. Как видите, путей утраты трудовой очень много, а вот способов получить ее обратно – наоборот мало.Учитывая то, что трудовая книга едва ли не самый важный документ в жизни человека, то пытаться восстановить ее следует всеми доступными методами.

О методах восстановления трудовой поговорим ниже.Однако нередко между сотрудником и работодателем встает вопрос о том, кто именно должен восстанавливать . Ответить однозначно тут можно сразу: восстановлением документа должен заниматься тот, кто его потерял или же испортил.В ситуации, когда трудовая книжка была утеряна в виду чрезвычайной ситуации или природного катаклизма, компетентные органы должны помочь гражданам в процедуре восстановления.

Для этого даже имеется соответствующий нормативно-правовой акт.

Восстановить книжку можно несколькими способами.Первым делом, если имеется книги, то можно попробовать восстановить данные через нее. Но только в ситуации, если копия эта заверена нотариально.В случае же, если копия заверена только работодателем, то восстановить книгу не получится.

Однако для тех, кто сменил несколько мест работы это может стать настоящим спасением – не нужно будет вспоминать, в каких компаниях и в какой период времени человек работал, для того, чтобы восстановить документы при помощи архивных выписок.Кроме того, если трудовая книжка восстанавливается при ликвидированном предприятии-работодателе, то такая копия позволит добыть нужные сведения в городском архиве либо же у правопреемника компании.Для того чтобы получить сведения из архива компании, следует написать соответствующее заявление на имя руководителя.
Чаще всего такое заявление пишется в свободной форме, но оно в обязательно порядке должно включать в себя следующие сведения:

  • Адрес
  • ФИО заявителя;

Как восстановить трудовую книжку если предприятия уже нет

Поможет в этом Пенсионный Фонд, государственный архив или суд.

Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный Фонд РФ Следует обратиться в местное отделение и заполнить соответствующий бланк. Заявление нужно подать лично с подписью о вручении или отправить с уведомлением. Пенсионный Фонд выдаст справку в течение 10 дней.

В ней будут указаны подробные сведения об опыте работы.

Орган ведёт единый учёт сведений о каждом работнике сравнительно недавно, несколько последних лет. Государственный архив Если угораздило потерять трудовую, в которой были записаны периоды деятельности ранее 2000 года, следует в письменной форме обратиться в архив по месту регистрации фирмы.

Судебные органы Обратиться необходимо с целью установления факта и периодов трудовой деятельности. Суд направит запросы в организации.

Для подтверждения обоснованности иска можно привлекать свидетелей. Содержание: Как восстановить трудовую книжку Инфо Ведь кадровику нужно будет всего лишь перенести записи в новый бланк трудовой книжки.

Те записи, которые в старой трудовой книжке были признаны недействительными, в выдаваемый дубликат вноситься не будут. Что делать, если копии нет? Если копии трудовой книжки в наличии нет, тогда придется восстанавливать каждую запись отдельно.

Для этого необходимо ходить на каждое предприятие, на котором ранее работал человек, и получать точную копию записи и подтверждение достоверности данных. Только так постепенно можно будет полностью восстановить трудовую книжку и получить ее дубликат.

Но иногда и здесь бывает не все так гладко, как хотелось бы.

Очень часто предприятия, на которых работал человек, попросту закрываются или их кто-то перекупает. Восстановление трудовой книжки, если предприятие ликвидировано, намного сложнее, ведь нет возможности прийти на предприятие и получить нужные данные.

Однако работодатель может выдать сотруднику дубликат трудовой книжки, в котором будет указан общий трудовой стаж в других компаниях.

Актуально обращение в ПФР только для сотрудников, которые желают восстановить сведения начиная с 2002 года. Сведений о работе в компаниях ранее в архиве ПФР нет.

Восстановление через ПФР Нужно предоставить документы.

Для того, чтобы восстановить данные через ПФР, человеку следует обратиться в отделение со следующими документами:

  • СНИЛС.
  • ИНН;
  • Паспорт;

Кроме того, придется написать и дополнительное заявление. Обычно оно пишется либо в свободной форме либо по образцу, который можно получить непосредственно в ПФР. В заявлении обязательно указывают причину обращения, излагают просьбу о восстановлении сведений, указывают удобный способ получения информации, а также фиксируют контактные данные обратившегося.

Утеря трудовой книжки: как и где получить дубликат Работник имеет полное право обратиться к работодателю с просьбой оформить дубликат трудовой книжки. Причиной этому может стать утрата или непригодность документа для дальнейшего использования.

Для оформления дубликата не обязательно ждать заявления от сотрудника, некоторые случаи и так обязывают работодателя выдавать его.

Как восстановить трудовую книжку если предприятие ликвидировано

› В случае же, если копия заверена только работодателем, то восстановить книгу не получится.

Однако для тех, кто сменил несколько мест работы это может стать настоящим спасением – не нужно будет вспоминать, в каких компаниях и в какой период времени человек работал, для того, чтобы восстановить документы при помощи архивных выписок.

Кроме того, если трудовая книжка восстанавливается при ликвидированном предприятии-работодателе, то такая копия позволит добыть нужные сведения в городском архиве либо же у правопреемника компании.

Для того чтобы получить сведения из архива компании, следует написать соответствующее заявление на имя руководителя. Однако стоит заметить, что иногда ошибаются даже опытные кадровики, и для исправления этих ошибок придется обращаться в суд.

Заполнение трудовой работодателем защитит его от некоторого произвола работников. Только представьте, какая была бы неразбериха, если бы книжки заполняли сами работники? На каких основаниях вносятся записи в новую трудовую?

Потеря трудовой книжки может превратить вашу жизнь в сущий кошмар. Ведь придется поднимать документы за все время трудового стажа и переносить их в новый документ.

Вполне логично, что все сведения, содержащиеся в трудовой, должны быть официально подтверждены. Поможет в этом Пенсионный Фонд, государственный архив или суд. Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный Фонд РФ Следует обратиться в местное отделение и заполнить соответствующий бланк.

Заявление нужно подать лично с подписью о вручении или отправить с уведомлением. Пенсионный Фонд выдаст справку в течение 10 дней.

В ней будут указаны подробные сведения об опыте работы. Орган ведёт единый учёт сведений о каждом работнике сравнительно недавно, несколько последних лет. Государственный архив Если угораздило потерять трудовую, в которой были записаны периоды деятельности ранее 2000 года, следует в письменной форме обратиться в архив по месту регистрации фирмы.

Судебные органы Обратиться необходимо с целью установления факта и периодов трудовой деятельности. Суд направит запросы в организации. Для подтверждения обоснованности иска можно привлекать свидетелей.

А это косвенно подтверждает факт его работы в определенный период у конкретного работодателя, но не более. Иными сведениями, необходимыми для заполнения дубликата (о должности, на которую принимался работник, переводе на другую постоянную работу, дате и основании увольнения, сведениях о награждениях, наконец, приказах, послуживших основанием для внесения записей в трудовую книжку), ПФ не обладает. Следовательно, справок — оснований для записей в дубликат трудовой книжки ПФ РФ выдавать не может.

Тем не менее наличие в Пенсионном Фонде информация о страховом стаже работника делает в некоторых случаях нецелесообразным само восстановление трудовой книжки после ее утери. Как восстановить трудовую книжку при утере? Восстановление трудовой книжки: пошаговая инструкция Восстановление на работе через суд.

Считайте себя настоящим счастливцем, если потеряли ее в самом начале своего трудового пути.

Как восстановить трудовую книжку — если есть ксерокопия, если предприятие ликвидировано

Трудовая книжка – это удостоверение человека о его работе и трудовом стаже, которое содержит информацию обо всех рабочих местах и должностях, которые человек занимал ранее и занимает сейчас.

Но достаточно часто трудовую книжку теряют либо она просто приходит в негодность. Процесс восстановления этого документа достаточно сложный, а некоторые события могут существенно его затруднить. Так, не каждый знает, как восстановить трудовую книжку, если предприятие ликвидировано, а ведь это происходит достаточно часто, особенно в последние годы.

Если трудовая книжка была потеряна тогда, когда человек работал на предприятии, то восстановлением должен заниматься непосредственно работодатель. На законодательном уровне говорится о том, что трудовую книжку необходимо хранить в защищенном месте.

При этом учитывается каждый отдельный бланк.

Что касается получения трудовой книжки работником на руки, то это может произойти лишь по запросу Пенсионного фонда России. Обратите внимание Что касается всех остальных случаев, то человек может без проблем воспользоваться заверенной работодателем копией либо же выпиской из трудовой. Это и является основной причиной того, что ответственность за сохранность трудовой книжки ложится на плечи именно работодателя.

Кроме всех бюрократических забот, работодатель принимает на себя финансовое обеспечение процесса восстановления. Если человек получил документы на руки, после чего потерял их, тогда восстановлением обязан заниматься сам гражданин. В правительственном Постановлении «О трудовых книжках» сказано, что человек, который потерял трудовую книжку, должен обратиться с соответствующим заявлением на последнее место работы.

Рекомендуем прочесть:  Самые молодые пенсионеры в россии

Если все будет нормально, все документы будут доступны, а предприятия не будут ликвидированы, дубликат трудовой книжки выдадут в течение двух недель. Дубликат трудовой должен содержать:

  • полную информацию касательно наград, взысканий и прочих сведений относительно работы, которые вносились в трудовую книжку.
  • информацию о стаже до того, как человек поступил на текущее место работы, что должно подтверждаться соответствующими документами}

Выдача трудовой книжки является бесплатной услугой, но работодатель имеет право запросить за нее плату, куда будет входить и стоимость нового бланка. Как говорилось выше, если восстановлением будет заниматься работодатель, то человеку нужно всего лишь подать заявление и ждать получения трудовой книжки.

В том же случае, если все записи в трудовой будет восстанавливать непосредственно владелец трудовой, тогда ему придется серьезно потрудиться.

Такая процедура может затянуться на весьма длительный срок. Самым удачным вариантом будет восстановление трудовой со сделанной ранее ксерокопии.

Правда, она должна быть заверена, в чем сможет помочь сотрудник кадровой службы или другое уполномоченное лицо на любом из мест работы. В таком случае нужно вместе с заявлением работодателю принести ксерокопию своего трудового документа, которая включала бы в себя все страницы и записи, вносимые ранее.

Как восстановить трудовую книжку

→ → Обновление: 8 февраля 2017 г.

Ситуации, когда работнику требуется восстановить свою утраченную трудовую книжку, нередки. Перспектива длительного хождения по предыдущим местам работы и архивам может ужаснуть любого.

Но так ли все сложно? Как можно восстановить трудовую книжку оптимальным способом? Разберемся, что представляет собой процедура восстановления трудовой книжки и можно ли как-то ее упростить. Начнем с того, что понятие «восстановление» в отношении трудовой книжки закон не употребляет, оно используется только на практике.

Закон применяет термин «дубликат», и порядок его выдачи детально регламентирован. Случаям и порядку выдачи дубликата посвящены Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Правила), а также Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (ниже по тексту – Инструкция). Рассмотрим, как можно восстановить утраченную трудовую книжку.

С трудовыми книжками могут произойти такие неприятности, как:

  1. потеря ее самим работником;
  2. ее негодность вследствие механического и тому подобного повреждения (порвалась, обгорела полностью или частично, залита жидкостью и пр.);
  3. утрата ее работодателем, у которого она хранилась;
  4. массовая утрата из-за чрезвычайных происшествий (закон отдельно выделяет такой случай).

Во всех этих случаях Правила предписывают оформлять дубликат (фактически они регламентируют, как правильно восстановить трудовую книжку).

Отметим, что если трудоустраивается работник, не имеющий трудовой книжки и утверждающий о ее утрате, ему разрешается завести новую, а не выписывать дубликат. Аналогично и в ситуации приема на работу гражданина с поврежденной трудовой книжкой можно оформить дубликат, а можно и завести новую. В остальных ситуациях порядок действия работодателя имеет некоторые отличия.

Преобладают ситуации, когда трудовая утрачена гражданином, уволенным с работы и по этой причине имеющим на руках свой основной документ о трудовой биографии. Однако случается, что и в период работы (когда по всем правилам книжка должна храниться у работодателя) она оказалась на руках у работника и была им утеряна.
Такое возможно, если работник попросил выдать ему трудовую книжку согласно (для представления в органы социального страхования или обеспечения). Иных законных возможностей выдачи работающему гражданину его трудовой книжки работодатель не имеет.

Итак, если гражданин сам утратил свою трудовую (потерял, сгорела, ее украли и т.п.), он должен незамедлительно обратиться к своему последнему работодателю с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки. Работодатель же в течение 15 дней обязан выдать работнику этот документ.

Процедура оформления дубликата трудовой книжки детально регламентирована Правилами и Инструкцией, хотя все тонкости осветить там, безусловно, невозможно.

Разрешение вопроса о том, как восстановить трудовую книжку при утере, зависит от нескольких факторов.

Как восстановить трудовую книжку если предприятие ликвидировано

Содержание В трудовой книжке содержится информация обо всех местах работы лица.

Этот документ нужен при поиске рабочего места, оформлении пенсии.

Трудовая книжка может быть испорчена, украдена, утеряна. Чтобы выяснить, трудно ли восстановить трудовую книжку, и что делать, если она утрачена, обратимся к нормам российского законодательства. Невозможно восстановить трудовую книжку в изначальном варианте — собрать заново все записи, проставить подписи с печатями.

Но заново зафиксировать опыт работы можно в дубликате документа. Правила ведения трудовых книжек, их хранения и восстановления описаны в Постановлении Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№225 и Постановлении Минтруда России от 10.10.2003 №69. По правилам можно создать копию книжки, если оригинала по каким-то причинам нет в наличии.

Для восстановления информации определяют, по чьей вине произошла утеря.

Ответственность может лежать на работнике или работодателе. Чтобы начать процесс восстановления документа, сотруднику нужно написать заявление на имя работодателя с просьбой выдать копию.

Этим вопросом займётся будущий работодатель, если он принимает к себе работника без трудовой. Лицо при оформлении на работу заявляет о факте утери/порчи документа и перекладывает на организацию решение этой проблемы. Если запись в книжке не старше 3 месяцев, то можно её не восстанавливать, а сразу сделать новую.

Согласно статье 65 Трудового кодекса РФ (глава 11 ТК РФ),

«в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с её утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку»

.

Если срок давности записей в книжке длительный, то работник пишет заявление на имя организации (последнего места работы). Организация обязана отреагировать максимум через 15 дней после дня обращения сотрудника (постановление Правительства РФ №225). К нанимателю можно обратиться двумя способами:

  1. лично принести заявление под подпись о его принятии;

отправить обращение заказным письмом, причём нужно выбрать тип отправки — с уведомлением о вручении.

  • Написать заявление о выдаче дубликата книжки. Оформляется заявление на имя последнего (текущего) нанимателя.
  • Определить, где находилась трудовая до её утраты. Если лицо официально трудоустроено, документ должен храниться у работодателя, следовательно, он несёт ответственность за сохранность документа. Если трудоустройства нет, значит, книжка была на руках у владельца, и он сам должен восстанавливать свой документ.
  • Отправить запросы предыдущим работодателям с целью получить справку с подробностями о предыдущей трудовой деятельности.

Чтобы обезопасить себя, работник может хранить дома копию своей трудовой, где каждая запись подтверждена подписью начальника отдела кадров. При появлении новых отметок ксерокопию нужно обновлять. Чтобы восстановить записи о своём опыте, нужно предоставить документальные доказательства его наличия.

Как восстановить трудовую книжку — если есть ксерокопия, если предприятие ликвидировано

» Что делать если утеряна трудовая книжка но есть ксерокопия? Стоит внести ясность в вопрос правомерности переноса сведений о профессиональной деятельности гражданина на основании копии трудовой книжки. Закон в этом отношении устанавливает, что записи могут производиться только на основании надлежащим образом оформленных документов.

В этот перечень входят:

  • Решения суда об установлении трудового стажа.
  • Экземпляры трудовых договоров.
  • Справки, полученные у предыдущих работодателей.
  • Выписки из приказов о приеме на работу (увольнении).
  • Справки из архива.
  • Расчетные книжки по заработной плате.

Таким образом, копия трудовой книжки подпадает под пункт 2, ведь если ее оформили верно, то записи заверены печатью организации и подписью должностного лица с указанием даты выдачи. Возобновлять трудовую книжку по ее ксерокопии намного проще, чем если бы не было подтверждающих записей ТК.

Если на руках имеется заверенная копия, неработающий гражданин обращается в отдел кадров последнего работодателя с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки.

Нередки случаи, когда бывший работодатель отказывает в восстановлении документа. Эти действия противоречат закону и бороться с ними можно путем отправки заявления заказным письмом с уведомлением.

После его получения у работодателя есть 15 дней для оформления дубликата. Естественно, работники кадровой службы свяжутся с заявителем с целью уточнить наличие документов, способных подтвердить трудовой стаж. Оформленный дубликат выдается на руки заявителю.

Если гражданин работающий, ему необходимо предоставить имеющуюся копию трудовой книжки в кадровую службу своей организации. Выдачи дубликата на руки при этом, естественно, не требуется. Во избежание массовой путаницы и ошибок в заполнении трудовых книжек, правила оформления этого вида документации регламентируются Постановлением правительства РФ №225 от 16.04.2003 года, а полномочия предоставлены только сотрудникам кадровых служб.

В связи с этим, процедура выдачи дубликат трудовой книжки на основании копии трудовой книжки производится инспектором по кадрам, в крайнем случае, при малом штате организации — главным бухгалтером.

Помимо обязательной надписи «Дубликат», отличий от оригинала в заполнении титульного листа нет. Также следует учитывать, что сведения об образовании, дате рождения и прочие, вносятся на основании юридически действующих документов, например, паспорта и диплома, и допускается их несоответствие указанным в копии, ведь человек мог уточнить данные о дате своего рождения или повысить уровень образования. Записи о трудовой деятельности могут вноситься в дубликат трудовой книжки несколькими способами:

  • Полное восстановление записей.
  • Непрерывный трудовой стаж. В этом случае вносятся записи о каждом месте работы, с указанием предприятия и длительности работы на нем.
  • Общий трудовой стаж сотрудника. Указывается просто продолжительность работы в годах, месяцах и днях на момент заполнения документа. Без записи наименований организаций.

Как восстановить трудовую книжку, если предприятие было ликвидировано

Вы здесь Трудовая книжка – это удостоверение человека о его работе и трудовом стаже, которое содержит информацию обо всех рабочих местах и должностях, которые человек занимал ранее и занимает сейчас.

Но достаточно часто трудовую книжку теряют либо она просто приходит в негодность. Процесс восстановления этого документа достаточно сложный, а некоторые события могут существенно его затруднить.

Так, не каждый знает, как восстановить трудовую книжку, если предприятие ликвидировано, а ведь это происходит достаточно часто, особенно в последние годы.

Если трудовая книжка была потеряна тогда, когда человек работал на предприятии, то восстановлением должен заниматься непосредственно работодатель. На законодательном уровне говорится о том, что трудовую книжку необходимо хранить в защищенном месте.

При этом учитывается каждый отдельный бланк. Что касается получения трудовой книжки работником на руки, то это может произойти лишь по запросу Пенсионного фонда России.

Что касается всех остальных случаев, то человек может без проблем воспользоваться заверенной работодателем копией либо же выпиской из трудовой. Это и является основной причиной того, что ответственность за сохранность трудовой книжки ложится на плечи именно работодателя. Кроме всех бюрократических забот, работодатель принимает на себя финансовое обеспечение процесса восстановления.

Если человек получил документы на руки, после чего потерял их, тогда восстановлением обязан заниматься сам гражданин.

В правительственном Постановлении «О трудовых книжках» сказано, что человек, который потерял трудовую книжку, должен обратиться с соответствующим заявлением на последнее место работы. Если все будет нормально, все документы будут доступны, а предприятия не будут ликвидированы, дубликат трудовой книжки выдадут в течение двух недель.

Дубликат трудовой должен содержать:

  • информацию о стаже до того, как человек поступил на текущее место работы, что должно подтверждаться соответствующими документами}
  • полную информацию касательно наград, взысканий и прочих сведений относительно работы, которые вносились в трудовую книжку.

Выдача трудовой книжки является бесплатной услугой, но работодатель имеет право запросить за нее плату, куда будет входить и стоимость нового бланка. Как говорилось выше, если восстановлением будет заниматься работодатель, то человеку нужно всего лишь подать заявление и ждать получения трудовой книжки. В том же случае, если все записи в трудовой будет восстанавливать непосредственно владелец трудовой, тогда ему придется серьезно потрудиться.

Такая процедура может затянуться на весьма длительный срок.

Самым удачным вариантом будет восстановление трудовой со сделанной ранее ксерокопии.