Меню
Главная - Банкротство предприятия - Как в табеле отметить праздничный день

Как в табеле отметить праздничный день

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени


04 Июня 2021 в 13:24 В связи с тем, что расчет оплаты труда производится на основании сведений, изложенных в табеле учета рабочего времени, заполнению данного документа необходимо уделять повышенное внимание. Рассмотрим основные вопросы, которые возникают при ведении и заполнении табеля.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или 28. Вы можете найти нужный код при помощи сервиса, который мы подготовили, или воспользоваться таблицей. В сервисе потребуется сначала выбрать вид (форму) табеля, которым вы пользуетесь, а затем формулировку события, для которого необходимо ввести кодовое обозначение – система сразу покажет вам нужный буквенно-цифровой код.

Коды для (2021 г.) — полный список буквенных и цифровых символов — содержатся на первой странице формы Т-12. Код буквенный цифровой Продолжительность работы в дневное время Я 01 Продолжительность работы в Н 02 Продолжительность работы в РВ 03 Продолжительность С 04 Продолжительность работы ВМ 05 К 06 Повышение квалификации с отрывом от работы ПК 07 Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности ПМ 08 Ежегодный основной оплачиваемый отпуск ОТ 09 Ежегодный ОД 10 Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка У 11 Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы УВ 12 Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы УД 13 (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка) Р 14 Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет ОЖ 15 , предоставленный работнику по разрешению работодателя ДО 16 Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации ОЗ 17 Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы ДБ 18 (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия, согласно законодательству Б 19 Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством Т 20 против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством ЛЧ 21 Время в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными, с восстановлением на прежней работе ПВ 22 Невыходы на согласно законодательству Г 23 (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством) ПР 24

Дополнительный день отдыха в табеле

Содержание В целях учета рабочего времени организации и индивидуальные предприниматели ведут табель рабочего времени.

Как внести праздничные дни в табель? Отпуск работника пришелся в аккурат на федеральный праздник.

Ответим на этот и другие вопросы в статье.

Для учета времени отработанного сотрудником в организациях ведется табель учета рабочего времени. В этом документе учитывается время, фактически отработанное каждым сотрудником организации. На основании табеля рабочего времени персоналу начисляется заработная плата.

На практике организации и индивидуальные предприниматели обычно используют форму №Т-12 (№Т-13), хотя учетный табель можно разработать самостоятельно (ст. 7, 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письма Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1).

Табель учета рабочего времени заполняет сотрудник, уполномоченный на это приказом.

Обычно это работник отдела кадров.

Однако в крупных организациях табель по каждому структурному подразделению может вестись отдельно.

В таком случае ответственного сотрудника за ведение табеля в каждом подразделении также назначает руководитель (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Для заполнения табеля разработаны специальные условные обозначения – коды, которые нужно применять, если организация использует унифицированные типовые формы табеля учета рабочего времени, а именно (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 №1):

  1. табель учета рабочего времени по форме №Т-12;
  2. табель учета рабочего времени по форме №Т-13 для автоматизированной обработки данных.

Чтобы обозначить праздничные дни во время отпуска в табеле учета рабочего времени, применяется буквенный код «В» или цифровой «26», используемый для выходных дней (еженедельного отпуска) и нерабочих праздничных дней. Для обозначения всех остальных дней отпуска нужно использовать буквенный код «ОТ» или соответствующий ему цифровой код «09».

Отметим, что выходные дни во время отпуска в табеле также отмечаются кодом «ОТ» или кодом «09» (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 №1). Объясняется такой порядок тем, что праздничные дни, перечисленные в статье 112 Трудового кодекса, исключаются из ежегодного оплачиваемого отпуска («Праздники 2021 года»).

Также исключаются из отпускного периода праздники, установленные законодательством субъектов РФ (ч.

1 ст. 6 ТК РФ, постановление Президиума Верховного суда РФ от 21.12.2011 №20-ПВ11).

Таким образом, праздничные дни во время отпуска в табеле отмечаются не так как все остальные в целях их исключения.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Установка дорожных знаков 8.5.1 «Субботние, воскресные и праздничные дни» выполняется дорожной службой. Эта информационная табличка, ограничивающая передвижение транспорта по такому критерию как время. То есть действие таблички, и соответственно знака, возле которого она установлена, будет распространяться исключительно на промежуток времени указанной на ней, соответственно выходные и праздничные дни.

Как правильно заполнять табель времени по выходным и праздникам

Каждый второй кадровик допускает эти ошибки при заполнении табеля учета рабочего времен.

Полезные рекомендации от экспертов. Скачать в .xls При заполнении утвержденных Госкомстатом унифицированных форм Т-12 и Т-13 (первая форма является универсальной, а вторая применяется в организациях, использующих автоматизированную систему) выходные и праздники отмечаются в первом разделе документа. Кадровик или другое уполномоченное лицо, ответственное за оформление документа, ведет учет часов, отработанных каждым сотрудником, в течение всего месяца, отмечая промежуточные результаты (за первую и вторую половину месяца) и подводя итог в конце учетного периода.

В книге вы найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу; реквизиты документов. Также узнаете, как восстановить кадровое делопроизводство после предшественников; узнаете все об архиве кадровых документов: от формирования дел до уничтожения документов.

Рассмотрим экспертизу ценности документов, расскажем, что делать со старыми документами и как быстро наладить кадровый учет, или 20 нормативных актов, которые обязан знать каждый кадровик. Поскольку для отражения явок сотрудник используется метод сплошной регистрации, в каждой ячейке, соответствующей числу месяца и дня, должна проставляться отметка время в виде цифрового и буквенного .

Так, явка отмечается кодом «Я» и цифрой, обозначающей количество отработанных сотрудником часов (например, «8», если он отработал полный рабочий ).

Выходной день также имеет свое обозначение в виде буквы «В» и соответствующего ей цифрового кода «00». Скачайте документы по теме: В конце месяца, при подведении итогов время, все выходные и праздники исключаются из расчета отработанного времени вместе с остальными днями, в которые сотрудник не присутствовал на рабочем месте по тем или иным поводам (командировки, неявка по невыясненным причинам, неявка по болезни и т.

д.). Общее количество выходных дней за месяц высчитывается для каждого работника отдельно и вписывается в графу 17. Иногда особенности организации рабочего процесса на предприятии предполагают необходимость привлечения сотрудников к выполнению трудовых обязанностей на выходных. В этом случае речь идет о сверхурочной работе, которая также должна корректно отражаться в табеле учета .

Для этого в графе под соответствующей датой проставляется буквенный код «РВ» и цифровой код «03», а в нижней ячейке прописывается точное количество отработанных в этот день часов. После чего просчитывается время выходных.

Трудовое законодательство обязывает работодателя, привлекающего сотрудников к работе в выходной или праздничный день, компенсировать сверхурочный труд посредством дополнительных выплат либо предоставлять работнику взамен другой день для отдыха.

Если работодатель намерен предоставить сотруднику дополнительный выходной день в счет отработанного сверхурочно дня, это факт необходимо отразить с применением подходящего кода, чтобы потом произвести учет время выходных. В графу, соответствующую предоставленному выходному дню, вносится буквенный код «НВ» (ему соответствует цифровой код «28»).

Совет 1: Как отмечать в табеле праздничный день

18 сентября 2011 Автор КакПросто!

Как известно, работодатель должен вести подробный учет времени, которое фактически отработал каждый работник.

Для оформления таких данных существует табель, используемый для учета времени, отработанного сотрудниками, а также времени болезни, простоя, командировок, отпусков и т.п.

На основании табеля рабочего времени происходит начисление заработной платы работникам. В связи с этим, необходимо четко знать, как правильно отражать тот или иной день в табеле учета.

Статьи по теме:

Табель выхода на работу

Содержание В целях учета рабочего времени организации и индивидуальные предприниматели ведут табель рабочего времени.

Как внести праздничные дни в табель? Отпуск работника пришелся в аккурат на федеральный праздник. Ответим на этот и другие вопросы в статье.

Для учета времени отработанного сотрудником в организациях ведется табель учета рабочего времени. В этом документе учитывается время, фактически отработанное каждым сотрудником организации.

На основании табеля рабочего времени персоналу начисляется заработная плата. На практике организации и индивидуальные предприниматели обычно используют форму №Т-12 (№Т-13), хотя учетный табель можно разработать самостоятельно (ст. 7, 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письма Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1).

Табель учета рабочего времени заполняет сотрудник, уполномоченный на это приказом.

Обычно это работник отдела кадров. Однако в крупных организациях табель по каждому структурному подразделению может вестись отдельно. В таком случае ответственного сотрудника за ведение табеля в каждом подразделении также назначает руководитель (ч.

4 ст. 91 ТК РФ). Для заполнения табеля разработаны специальные условные обозначения – коды, которые нужно применять, если организация использует унифицированные типовые формы табеля учета рабочего времени, а именно (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 №1):

  1. табель учета рабочего времени по форме №Т-12;
  2. табель учета рабочего времени по форме №Т-13 для автоматизированной обработки данных.

Чтобы обозначить праздничные дни во время отпуска в табеле учета рабочего времени, применяется буквенный код «В» или цифровой «26», используемый для выходных дней (еженедельного отпуска) и нерабочих праздничных дней. Для обозначения всех остальных дней отпуска нужно использовать буквенный код «ОТ» или соответствующий ему цифровой код «09». Отметим, что выходные дни во время отпуска в табеле также отмечаются кодом «ОТ» или кодом «09» (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 №1).

Объясняется такой порядок тем, что праздничные дни, перечисленные в статье 112 Трудового кодекса, исключаются из ежегодного оплачиваемого отпуска («Праздники 2021 года»). Также исключаются из отпускного периода праздники, установленные законодательством субъектов РФ (ч. 1 ст. 6 ТК РФ, постановление Президиума Верховного суда РФ от 21.12.2011 №20-ПВ11).

Таким образом, праздничные дни во время отпуска в табеле отмечаются не так как все остальные в целях их исключения. Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

«Добрый день. Есть время работы в месяц, и по этому календарю надо сделать табель учета рабочего времени, так как не все сотрудники работают одинаковое время, допустим Сидоров в понедельник отработал 6 часов, а Иванов 8 часов, вот и надо чтобы не считать на калькуляторе время, а просто ввел часы за месяц и табель уже раскидал время.»

К письму прилагается табличка с табелем учета рабочего времени, фрагмент которой прилагаю. Сразу видно, что табличка отражает не столько учет рабочего времени, сколько график работы.

В табеле отпуск

Содержание Чтобы обозначить праздничные дни во время отпуска в табеле учета рабочего времени, применяется буквенный код «В» или цифровой «26», используемый для выходных дней (еженедельного отпуска) и нерабочих праздничных дней.

Для обозначения всех остальных дней отпуска нужно использовать буквенный код «ОТ» или соответствующий ему цифровой код «09». Отметим, что выходные дни во время отпуска в табеле также отмечаются кодом «ОТ» или кодом «09» (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 №1). Объясняется такой порядок тем, что праздничные дни, перечисленные в статье 112 Трудового кодекса, исключаются из ежегодного оплачиваемого отпуска («Праздники 2021 года»).

Также исключаются из отпускного периода праздники, установленные законодательством субъектов РФ (ч.

1 ст. 6 ТК РФ, постановление Президиума Верховного суда РФ от 21.12.2011 №20-ПВ11). Таким образом, праздничные дни во время отпуска в табеле отмечаются не так как все остальные в целях их исключения. Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter. Установка дорожных знаков 8.5.1 «Субботние, воскресные и праздничные дни» выполняется дорожной службой.
Эта информационная табличка, ограничивающая передвижение транспорта по такому критерию как время.

То есть действие таблички, и соответственно знака, возле которого она установлена, будет распространяться исключительно на промежуток времени указанной на ней, соответственно выходные и праздничные дни. Данная табличка имеет важную отличительную особенность в том, что она не указывает направление или расстояние ограничения, а именно временной промежуток действия знака, что требует от водителя повышенного внимания к соблюдению данного знака, в указанный период.

Купить знаки дорожного движения, цена которых позволит установить их на необходимых участках, даст возможность информировать водителя о приближении к опасным участкам. Описание дорожных знаков дополнительной информации Среди правил дорожного движения нет незначительных. Многие современные водители привыкли, к примеру, повышать значимость одних правил перед другими.

Так, запрещающие знаки будто бы имеют большую силу, чем предупреждающие.

Это в корне неверно. К таким знакам, на которые водители часто закрывают глаза, относятся дорожные знаки дополнительной информации, которые встречаются повсеместно.

Знаки дополнительной информации или, как их называют водители, «таблички» несут не менее важную функцию, они вносят определённого характера уточнения или, наоборот, накладывают ограничение на сам основной знак, зачастую с которым они и используются.

Данная категория табличек крепятся зачастую под тем самым знаком, дополнением которого они являются, во всех случаях, кроме нескольких исключений. Такие дорожные знаки располагаются с какой-то одной стороны. Основные категории табличек, применяемых согласно нашим ПДД Знаки дополнительной информации дорожного движения можно разделить на несколько категорий: расстояние до объекта, зона действия (тут же и направление действия), время действия, вид транспортного средства, способ постановки транспортного средства на стоянку и прочие, которые тяжело включить в какую-то определённую категорию.

Наш труд

Вопрос из личной консультации: «Здравствуйте, Татьяна, подскажите, если праздничный день 1, 9 мая выпадает на отпуск, то в табеле я эти дни ставлю От или В?». Отвечает Табель учёта рабочего времени относится к первичным документам по учёту труда и его оплаты, то есть каждое обозначение в нём подсказывает бухгалтеру, работал ли работник в этот день, сколько часов он отработал, если не работал, то почему � Как сказано в части первой ст.

120 ТК РФ,

«…нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются»

, поэтому мы не можем обозначать их кодом, предназначенным для обозначения дней отпуска.

Какие именно дни считаются нерабочими праздничными, указано в части первой ст.

112 ТК РФ. Их всего четырнадцать: · 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы; · 7 января — Рождество Христово; · 23 февраля — День защитника Отечества; · 8 марта — Международный женский день; · 1 мая — Праздник Весны и Труда; · 9 мая — День Победы; · 12 июня — День России; · 4 ноября — День народного единства.

Для обозначения выходных и нерабочих праздничных дней предусмотрен один и тот же код: В либо 26. Здесь я хочу напомнить начинающим кадровикам, что в 2004 году Госкомстат РФ утвердил унифицированные формы, в числе которых были формы

«Табель учёта рабочего времени и расчёта оплаты труда»

№ Т-12 и «Табель учёта рабочего времени» № Т-13. С 01 января 2013 г. данные формы не являются обязательными к применению.

Если ваша организация относится к организациям государственного сектора, вы должны применять форму «Табель учёта использования рабочего времени» (код формы по ОКУД – 0504421), утверждённую приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н. Условные обозначения данный формы отличаются от условных обозначений унифицированных форм № Т-12 и № Т-13.

Так, например, дни ежегодного оплачиваемого отпуска в такой форме обозначаются кодом «О». Если же ваша организация не относится к государственному сектору, вы должны утвердить свою форму табеля, пусть это даже бывшая унифицированная форма. Все условные обозначения содержатся на первой странице унифицированной формы № Т-12, утверждённой Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Какими кодами вы будете пользоваться – цифровыми либо буквенными – вам также необходимо утвердить в своём локальном нормативном акте: положении о табельном учёте, положении о трудовой дисциплине, положении об учётной политике, либо другом. Также вы можете установить специальный буквенный код для обозначения нерабочих праздничных дней, приходящихся на дни отпуска.

Об этом говорится в письме Министерства труда и социальной защиты РФ от 27.04.2017 № 14-2/В-370.

И тогда ваш табель будет выглядеть следующим образом: Здесь обозначены: · восемь дней ежегодного оплачиваемого отпуска; · один нерабочий праздничный день – День России, 12 июня.

©Татьяна Самородских, 2021 Также вам будет интересно: · · · ·

Праздничные дни во время отпуска в табеле

› На период отпуска сотрудника выпал праздник — он засчитывается в отпуск?

Общая продолжительность предоставляемого ежегодного отпуска определяется как сумма всех дней основного и дополнительных отпусков. Стоит учитывать, что в зависимости от категории работников ежегодный отдых предоставляют в календарных или рабочих днях, но чаще в календарных.Узнайте, как увольнять сотрудников в нестандартных случаях.

Скачайте документы по теме: По общему действующему правилу продолжительность предоставляемого ежегодного основного отпуска — 28 календарных дней.

Такое количество отдыха предоставляют и совместителям, и сотрудникам, работающим на дому. Узнайте, какие коды проставлять в табеле, чтобы не запутать ни кадры, ни бухгалтерию.

Но необходимо учитывать, что из общего правила есть исключения. Некоторым сотрудникам положено устанавливать удлиненный отпуск.

Узнайте, как рассчитать нагрузку на отдел кадров.

Работодатель вправе устанавливать всем или некоторым категориям сотрудников отпуск большей продолжительности. Это условие прописывают в локальных нормативных актах организации, например, порядок предоставления и сроки можно закрепить в Положении об отпусках.

Узнайте, почему не стоит пользоваться советскими нормативами для кадровиков. Праздничный день во время отпуска не входит в число календарных дней отпуска.

Стоит учитывать, что все праздники указаны в части первой статьи 112 ТК РФ. Они исключаются из периодов ежегодного оплачиваемого отдыха на основании части первой статьи 120 ТК РФ.

Узнайте, что указывать в документах-основаниях. В субъектах РФ отдельными нормативными актами могут быть установлены дополнительные праздники. Региональный праздничный день в отпуске по общему правилу также не включают в число дней отдыха, если на местном законодательном уровне не установлен другой подход.
Узнайте, какие аргументы привести руководителю, чтобы он снизил нагрузку и повысил зарплату.

  • буквенный код отпуска «ОТ»;
  • или цифровой код «09» по всем дням.

Если в организации применяют свою разработанную форму табеля, необходимо использовать точно такой же подход, как и при заполнении утвержденных унифицированных форм. Узнайте, когда можно внести в табель отметку о прогуле. Следует указывать утвержденные в компании буквенные коды, которые позволят обозначить отпуск и нерабочие праздничные дни.

Узнайте, как уволить директора, что сообщить в налоговую.

Если в отпуск попадает праздничный день, эти даты не войдут в общее число дней очередного отдыха. Необходимо учитывать, что если праздничные дни попали на отпуск у работника, который трудится по сменному графику, действует общее правило. Исключению из календарных дней во время ежегодного отдыха подлежат: Обратите внимание!

Для оптимизации рабочего процесса могут переносить выходные дни в связи с праздничными датами.

Этот период не исключают из общего количества календарных дней ежегодного отпуска.

Такой порядок указан в статье 120 ТК РФ.

Узнайте, на сколько филиалов один отдел кадров.

Как в табеле отметить праздничный день

Проставляется код и количество отработанных часов.

  1. Методом фиксации отклонений — заносятся только отклонения от установленного режима.

Выбор способа определяется кадровой и учетной политикой организации.

Табель учета рабочего времени обозначения, расшифровка кодов, а так же способ заполнения документа необходимо закрепить в локально нормативном документе организации.

В форме 0504421 табеля учета рабочего времени условные обозначения проставляются только буквенные символы (Приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н).

Более подробное описание и полный перечень обычно располагаются на первом листе бланка. ОЖ 15 Отпуск без сохранения зарплаты, предоставленный работнику по разрешению работодателя ДО 16 Отпуск без сохранения зарплаты, предоставленный в силу закона, например, при рождении ребенка ОЗ 17 Временная нетрудоспособность с назначением пособия Б 19 Временная нетрудоспособность без назначения пособия, например, когда превышен лимит оплачиваемых дней по детскому больничному Т 20 Выходные и нерабочие праздничные дни В 26 Дополнительные выходные дни (оплачиваемые), например, предоставленные донорам ОВ 27 Дополнительные выходные дни (неоплачиваемые), например, предусмотренные коллективным договором НВ 28 Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН 30 За те дни отпуска, на которые пришлась болезнь, работнику нужно выплатить пособие по временной нетрудоспособности (ст.

9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г.

Его задача будет сравнить сведения в отчетах с информацией из отдела кадров.

При необходимости он указывает причины, почему работник не приходил на службу. Также он проверяет, когда сотруднику давали отпуск, когда он получал командировочные. Все дни, в которые сотрудник не участвует в производственном процессе, помечаются кодом «В(26)» (выходной).

Сотрудница предприятия находится в отпуске по уходу за ребенком Она вправе трудится неполный день. В таблицу ставится код «ОЖ(15)» и прочерки по трудовому времени.

Должны быть организованы 2 доп.

строки: для кода «Я(01)» (трудовое время сотрудников с полной занятостью) и для отметки часов работы. Так будут в наличии сведения по статистике и рабочее время для расчета зарплаты. Именно эту дату надо указать в трудовой книжке При этом последним днем фактической работы сотрудника будет день, предшествующий началу отпуска.

Другими словами, трудовые отношения с работником прекращаются с момента начала отпуска. Инфо Именно такой вывод сделан в определении Конституционного суда РФ от 25 января 2007 г. № 131-О-О. Аналогичная точка зрения отражена и в письме Роструда от 24 декабря 2007 г.

№ 5277-6-1. Тем не менее работодатель должен вести учет рабочего времени до последнего дня отпуска. Даже несмотря на то, что при предоставлении отпуска с последующим увольнением компания обязана в последний рабочий день выдать работнику трудовую книжку и полностью с ним рассчитаться.

То есть в табеле надо отразить все дни отпуска вплоть до его окончания.

Сотрудник ООО «Вектор» Самохвалов Ю.Г.

Отгул в табеле учета рабочего времени — как отмечается, как ставить, обозначение

Главная > Трудовое право > Отпуск > Отгулы > Обозначение отгулов в табеле учета рабочего времени. Как отметить правильно – примеры кодов для различных оснований Вся информация о присутствии и отсутствии сотрудника на рабочем месте должна отмечаться в соответствующем документе — табеле.

Дополнительные дни отдыха в виде отгула не считаются исключением и также должны обозначаться с целью учета рабочего времени. Технология внесения обозначений о таких периодах в указанную бумагу имеет ряд особенностей. Табель учета может вестись 2 способами — в электронном или печатном виде.

В первом случае используется унифицированная форма Т-13, во втором — Т-12.

Обратите внимание Важно отметить, что при оформлении табеля первым вариантом, в нем отмечаются дополнительный графы для расчета заработной платы сотрудников.

В нем обозначается информация о явках трудящихся граждан на рабочее место, а также фактах их отсутствия, отгулах. Если сотрудника в какой-либо день не было на работе, в табеле проставляется причина, по которой произошло это событие.

Также отмечаются сведения о командировках, всех видах отпусков, предоставленных отгулов, простоях производства. Помимо этого, в него проставляются сведения о периодах временной нетрудоспособности граждан и времени нахождения в декрете.

Для обозначения каждого определенного обстоятельства используются общепринятые символы и коды, расшифровки которых обозначены на титульном листе формы Т-12. К примеру, полностью отработанный рабочий день отмечается цифрой 01 или буквой Я.

Для неявок предусмотрено множество обозначений в буквенном и цифровом исполнении.

На основании информации, отображенной в табеле, осуществляется расчет ежемесячной заработной платы для каждого официально оформленного гражданина.

Если в организации установлена сдельная технология оплаты труда, отдельное внимание уделяется расчетному табелю, а также маршрутным листам и другим подобным бумагам.

Ведением учета рабочего времени занимается специальный сотрудник, ответственный за совершение действий такого типа.

В роли такового может выступать работник отдела кадров, бухгалтерии, руководитель структурного подразделения.

В конце каждого рабочего месяца в табеле подводятся соответствующие итоги. Подсчитывается количество отработанных и выходных дней, а также другие присутствующие в бумаге показатели.

Полученные данные передаются бухгалтерам, которые на основании изученной информации производят расчет заработной платы и других полагающихся конкретному сотруднику выплат.

Ранее уже было упомянуто, что для каждого обстоятельства существует единая форма обозначения – цифровой или буквенный код.

Обозначить отгулы в табеле учета можно с помощью следующих кодов: 28 или НВ. Проставляется в табеле учета рабочего времени в случае оформления выходного, предоставленного за ранее отработанное время, полученного за осуществление профессиональной деятельности в выходной или праздничный день или работу сверхурочно после окончания трудового дня.

Важно учесть, что в нижней графе табеля, где ставится количество часов, в этом случае ничего не отмечается; 27 или ОВ.

Как в табеле обозначается праздничный день

> > Каким образом обозначаются выходные дни в отпуске? Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске (ОТ) или в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске (ОД) на период его отдыха выпадает выходной праздничный день, в табеле код ОТ или ОД подлежит замене на В (выходные дни и нерабочие праздничные дни), потому что, в соответствии со статьей 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Четких инструкций по этому поводу не существует, поэтому в каждой организации сведения в табель заносятся исходя из сложившейся практики и удобства в работе. Если нравится буквенное обозначение в табеле учета рабочего времени, пользуйтесь им. Если нет — ставьте цифры. Инфо Федеральный закон № 402-ФЗ от 06.12.2011 в статье 9 предусматривает для коммерческих предприятий свободный выбор форм первичной документации, начиная с 2014 года.

Для фиксации действий служащих на рабочем месте используются формы Т-12 и Т-13 (утв.

Внимание Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004).

Согласно статье 91 Трудового кодекса РФ (ч.

3 ст. 91), бюджетная организация обязана фиксировать продолжительность времени труда сотрудников на рабочем месте.

Для этого разработана обязательная форма (код по ОКУД 0504421), на основании которой происходит начисление заработной платы. При заполнении нужно использовать условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2021 году. Код в документе по фиксации продолжительности труда сотрудников на рабочем месте необходим для корректного заполнения регистра.

  1. Автоматизировано. Информация заносится в специальную программу, а табель распечатывается на конец месяца.

К заполнению табеля нужно отнестись со всей ответственностью, так как это первый документ, который затребует трудовая инспекция при проверке.

При заполнении ведомости необходимо соблюдать следующие правила:

  1. все изменения относительно личного состава (добавление сотрудника, изменение фамилии и тому подобное) должны сопровождаться приказом;
  2. закрывается табель в последний день отчетного месяца;
  3. для каждой штатной единицы отводиться отдельная графа.
  4. открывается табель не позднее 2-3го числа текущего месяца;
  5. документ оформляется в единственном экземпляре;
  6. если документ заполняется вручную, можно использовать чернила только черного и синего цвета;

Важно Следует полностью прописывать имя и отчество работника, во избежание путаницы между однофамильцами. Желательно, чтобы в ведомости был прописан табельный номер трудящегося;

  1. в горизонтальные ячейки напротив фамилий вноситься информация о явках, неявках и отработанных часах;
  2. заполнение табеля производится каждый день. Основанием для заполнения ячеек являются приказы, докладные записки и прочая служебная информация;
  3. каждый столбец табеля равен определенному дню месяца;
  4. при обнаружении ошибки после закрытия табеля необходимо оформить корректировочную форму.

Заполняем табель учёта рабочего времени правильно

Дидух Юлия Автор PPT.RU 15 февраля 2021 Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени.

Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели. Специально для этого Госкомстатом разработаны и утверждены формы Табеля учёта рабочего времени N Т-12 и N Т-13. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально.

Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:

  1. контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);
  2. иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчёта зарплаты или составления статистической отчётности.
  3. учитывать время, отработанное или неотработанное наёмным работником;

Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника. Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу ().

Стоит отметить, что унифицированные формы табелей N Т-12 и N Т-13 с 1 января 2013 г.

не обязательны для применения. Однако учёт вести работодатели обязаны (ч. 4 ). Организации и ИП могут использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах.

Но по факту формат бланка, разработанный Госткомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичных учётных документов:

  1. табель рабочего времени на 2021 год составляет и ведёт уполномоченное лицо;
  2. подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы;
  3. после чего он передаётся в бухгалтерию.

Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который ведёт табель учёта использования рабочего времени.

Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издаётся приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица.

Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учёт должна быть прописана в трудовом договоре. Иначе требовать от сотрудника ведения учёта неправомерно.

В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник. Он заполняет в течение месяца бланк, отдаёт на подпись начальнику отдела, тот в свою очередь, проверив данные, передаёт форму кадровику.

Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на её основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передаёт бухгалтеру. В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — табель учёта ведёт кадровый работник, а затем сразу передаёт в бухгалтерию.

Табель учета рабочего времени, позволяющий верно оплатить отпуск

Подборки из журналов бухгалтеру Подробности Категория: Подборки из журналов бухгалтеру Опубликовано: 22.04.2015 00:00 Источник: журнал «Главбух» Заполняя табель учета рабочего времени по каждому сотруднику, нужно использовать целый перечень кодов. И особая путаница всегда возникает в ситуациях с отпусками.

Между тем ошибка в коде чревата неточностями в расчете выплат работникам.

Статья поможет избежать этого.

В унифицированной форме табеля для каждого буквенного кода есть цифровой аналог. Например, отпуск в табеле учета рабочего времени отмечается кодом ОТ или 09.

Вы можете использовать любой из них, но буквенные коды нагляднее. Указывать сразу оба кода нет смысла.

Для собственной формы табеля компания вправе ввести свою кодировку, но это опять же может привести к путанице и неверному расчету зарплаты. Поэтому проще использовать привычные коды из унифицированного бланка.

Самые распространенные коды для заполнения табеля Период Какой код ставить в табеле буквенный цифровой Рабочий день Я 01 Служебная командировка К 06 Ежегодный основной оплачиваемый отпуск ОТ 09 Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск ОД 10 Отпуск по беременности и родам (или в связи с усыновлением новорожденного) Р 14 Отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет ОЖ 15 Отпуск без сохранения зарплаты, предоставленный работнику по разрешению работодателя ДО 16 Отпуск без сохранения зарплаты, предоставленный в силу закона, например, при рождении ребенка ОЗ 17 Временная нетрудоспособность с назначением пособия Б 19 Временная нетрудоспособность без назначения пособия, например, когда превышен лимит оплачиваемых дней по детскому больничному Т 20 Выходные и нерабочие праздничные дни В 26 Дополнительные выходные дни (оплачиваемые), например, предоставленные донорам ОВ 27 Дополнительные выходные дни (неоплачиваемые), например, предусмотренные коллективным договором НВ 28 Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН 30 Сотрудник в отпуске заболел За те дни отпуска, на которые пришлась болезнь, работнику нужно выплатить пособие по временной нетрудоспособности (ст. 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). А отпуск сотрудника продлить — ровно на то количество дней, на которое дни болезни пересеклись с днями отпуска.

Но компании не всегда удается до окончания отпуска взять с сотрудника заявление с просьбой продлить период отдыха на дни болезни. Например, работник может находиться на больничном до последнего дня отпуска или просто не иметь возможности подъехать в офис для оформления заявления.

Как правило, сотрудники сообщают о том, что заболели, по телефону. Рассмотрим две возможные ситуации. Первая — сотрудник вообще не сообщил, что болел.

Значит, отпуск в табеле учета рабочего времени нужно отмечать кодом ОТ.