Меню
Главная - Защита жилищных прав - Как приходовать канцелярию в представительских расходах проводки

Как приходовать канцелярию в представительских расходах проводки

Как приходовать канцелярию в представительских расходах проводки

Как приходовать канцелярию в представительских расходах проводки


Чтобы узнать ее, необходимо обратиться к договору с поставщиком. Цифра, указанная там и будет фигурировать в других документах компании. Как и в случае с водой, НДС в учет не принимается.

Особенности бухучета чая и кофе зависят от присутствия соответствующего пункта в коллективном договоре. Так, если в документе присутствует положение, в соответствии с которым организация обязана обеспечивать своих сотрудников напитками и сладостями, траты на покупку продуктов относят к расходам по обычным видам деятельности.

Если продукты передаются лицу, которое отвечает за их пополнение, происходит списание фактической стоимости чая и кофе со счета 10 в дебет счета 26.

Проводки: Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание 60.01 51 Оплачены канцтовары поставщику 2577 Выписка банка 10.01 60.01 Приняты к учету канцтовары 2184 Товарная накладная, Форма М-4 19.03 60.01 Учтен входной НДС 393 Товарная накладная, Счет-фактура 68.02 19 НДС принят к вычету 393 Счет-фактура 71 50 Выданы деньги на приобретение товаров работнику фирмы 300 Расходный кассовый ордер 10.01 71 Приняты канцтовары от подотчетного лица 294 Товарный чек 50 71 Оставшиеся деньги, выданные работнику, возвращены в кассу 6 Приходный кассовый ордер Списание канцтоваров производится одним из трех методов:

  • Метод ФИФО
  • По средней себестоимости

Использовать метод списания по себестоимости каждой единицы не целесообразно для данного вида МПЗ. Перечислим некоторые из них: — расходы на сувенирную продукцию, вручаемую во время официального приема в соответствии с обычаем делового оборота представителям организаций-контрагентов, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества (Письмо МНС России от 16.08.2004 N 02-5-10/51); — затраты организации на приобретение продуктов питания и одноразовой посуды, необходимой для организации официального приема и буфетного обслуживания клиентов при проведении деловых переговоров и презентаций услуг (Письмо УФНС России по г.

Москве от 06.10.2006 N 20-12/89121.2); — затраты на приобретение спиртных напитков. Аналогичное правило распространяется и в отношении приобретения сладостей и кофе. Чтобы узнать налоговые последствия, необходимо внимательно изучить таблицу, представленную ниже.Разновидности налогов Траты на приобретение чая для работников Расходы, являющиеся представительскими Влияние на учет в налоге на прибыль Учитывается Выполнить учет нельзя Учитывается Выполнить учет нельзя НДФЛ Прибыль работника предприятия определить: Можно + + — — Не получится — — — — ЕСН + взносы на ОПС Можно + — — — Не получится — — — — Если компания приобретает для работников чай и сладости, считается, что происходит безвозмездная передача товаров.

Это официальная позиция Минфина.

Продажа продукции на территории России является объектом обложения НДС.

В первом случае проводки по приобретению будут такие: 1.

Если материалы учитываются на счете 10 по фактической себестоимости: 2. Если приобретение материалов учитывается с использованием счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»:

Учет представительских расходов: проводки

Copyright: фотобанк Лори Особой статьей затрат являются специфические траты на организацию мероприятий по проведению презентаций, деловых встреч с партнерами и потенциальными клиентами, заседаний совета директоров, а также других необходимых для развития бизнеса официальных приемов.

Разберемся, какие расходы можно классифицировать как и как их оформить в учете компании. Термин «представительские» говорит за себя, охватывая сегмент затрат, осуществляемых в интересах компании.

В них включаются такие траты, как:

  1. Оплата услуг привлеченных специалистов (переводчиков).
  2. Обеспечение гостей транспортом до места проведения мероприятия;
  3. Расходы на проведение официального приема (в т. ч. угощение гостей, завтрак, обед и т.п.);
  4. Буфетное обслуживание;

При проведении официальных мероприятий компания не компенсирует партнерам понесенные ими затраты на проживание, оформление виз (для нерезидентов РФ). К представительским не относятся расходы на отдых и развлечения, а также на лечение.

В бухучете подобные траты относят к расходам по основной деятельности и учитывают в размере фактических затрат, отражая их по дебету коммерческих/управленческих расходов. Представительские расходы 2021 — проводки: Д/т 44, 26 К/т 60 — поставлены услуги; Д/т 19 К/т 60 — начислен НДС.

Как правило, организацией подобных мероприятий занимается сотрудник фирмы. Обычной практикой является выдача ему под отчет суммы, которую рассчитывают исходя из масштабов планируемого мероприятия и возможностей компании: Д/т 71 К/т 50,51 – выданы (перечислены) средства ответственному лицу на представительские расходы.

По факту произведенных трат он предъявляет бухгалтеру , после проверки которого в учете фиксируется списание представительских расходов проводкой Д/т 26 К/т 71 на суммы понесенных затрат. НК РФ установлен ряд ограничений в этом блоке затрат:

  • Входной НДС принимается к вычету, если представительские расходы учтены при подсчете базы для ННП (п. 7 ст. 171 НК РФ). НДС на суммы непринятых в расчете прибыли затрат списываются в расходы, не влияющие на ННП, записью Д/т 91/2 К/т 19.
  • Их размер и не должен превышать 4% от фонда оплаты труда за текущий отчетный период (п. 2 ст. 264 НК РФ);
  • При исчислении налога на прибыль (ННП) не все затраты могут быть учтены в отчетном периоде, поскольку их перечень жестко ограничен ст. 264 НК РФ. Но сумма расходов, превышающих лимит текущего квартала и не учтенная в нем при подсчете ННП, может быть учтена в течение года (п. 42 ст. 270 НК РФ);

Документальное обоснование любой бухгалтерской записи – непреложное правило, которое соблюдается и для .

Если фирма для организации встреч (но не для передачи гостям в качестве сувениров) использовала собственные материальные ресурсы или продукцию, то такие траты сопровождаются проводкой Д/т 26,44 К/т 10,41,43.

Как приходовать канцелярию в представительских расходах проводки

К ним относятся расходы: — на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для указанных лиц, а также официальных лиц организации-налогоплательщика, участвующих в переговорах; — на транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно; — на буфетное обслуживание во время переговоров; — на оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате налогоплательщика, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий (п.

2 ст. 264 НК РФ). Порядок учета для целей исчисления налога на прибыль расходов на прием иностранной делегации был рассмотрен в Письме Минфина России от 09.10.2012 N 03-03-06/1/535. Налоговые органы в разное время разъясняли, какие расходы можно включить в представительские. Данная позиция Минфина закреплена в письме от 13.11.2007 № 03-03-06/1/807.

Однако в письме от 10.04.2014 № 03-03-Р3/16288 Минфин немного смягчил свои требования, указав в числе необходимых документов лишь отчет и сопутствующую первичку. Тем не менее существенная часть коммерсантов предпочитает оформить полный пакет бумаг, ориентируясь на более ранний список, рекомендованный Минфином. О том, как документально подтвердить представительские расходы, подробно рассказано в статье

«Документальное подтверждение представительских расходов»

.

Образец сметы см. НК РФ, к которым, в частности, относятся расходы на канцелярские товары, при условии их соответствия критериям п. 1 ст. 252 НК РФ и в порядке, предусмотренном пп.

24 п. 1 ст. 264 НК РФ (пп. 17 п. 1, абз. 1, 2 п. 2 ст.346. 16 НК РФ).

Суммы НДС, уплаченные поставщику при приобретении канцтоваров, стоимость которых подлежит включению в состав расходов в соответствии со ст.

346. 16 и 346. 17 НК РФ, также включаются в состав расходов на основании пп. 8 п. 1 ст. 346. 16 НК РФ. При этом сумма НДС, уплаченная организацией поставщику канцтоваров, отражается отдельной строкой в гр. 5 разд. I книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, форма которой утверждена Приказом Минфина России от 22.
10. Инфо Значит могу канцтовары оставить на 26 указав статью затрат «прочие расходы»?

AZ 2 14.10.2009, 11:59 Да, это статья для НУ указывается. Iren5 26.10.2009, 17:06 Подскажите пожалуйста могу ли я все канцтовары сразу списать на 26? Марина-7 26.10.2009, 18:14 Подскажите пожалуйста могу ли я все канцтовары сразу списать на 26?Вам ведь виднее,смотря как у вас учет поставлен.

Лёнка 26.10.2009, 18:57 Подскажите пожалуйста могу ли я все канцтовары сразу списать на 26? 100 ручек на 5 человек? Iren5 27.10.2009, 10:03 Я имела в виду не ручки, а например дырокол, степлер, калькулятор и др.

Я сначало приняла на учет, потом ввела в эксплуатацию ( Дт26 Кт10) это правильно? Есть у некоторых бухгалтеров мнение, что списывать на 26 надо через какое то время, например когда этот дырокол придет в негодность. Я в этом сомневаюсь поэтому спрашиваю.

Других быть не может.97 — это отдельная песня.

Как отразить учет канцтоваров в бухгалтерии — проводки

» » Добрый день, уважаемые читатели.

Сегодня разберем с вами тему — учет канцтоваров, на какие счета они приходуются, и как правильно составить проводки.

Канцтоваров на предприятие обычно закупается огромное количество, конечно если у вас хот бы 5 сотрудников, для каждого нужна бумага, заправка для катриджей, папки, ручки и многое другое.

Так что вопрос вроде бы простой, но при этом очень актуальный. Если у вас возникнут вопросы — пишите в комментариях. Канцтовары принимаются к учету на основании накладной поставщика по форме Торг-12.Если канцелярские товары куплены в розницу подотчетным лицом, то канцтовары принимаются к учету на основании авансового отчета с приложенным к нему товарным или кассовым чеком, в котором указано наименование товара.

Приобретенные канцелярские товары принимаются к учету в качестве такого объекта материально-производственных запасов (МПЗ), как материалы, по фактической себестоимости, равной сумме фактических затрат на их приобретение (п. п. 2, 5, 6 Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденного Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н).Канцтовары можно приходовать любым из двух вариантов (п.

3 ПБУ 5/01):

  1. или по каждой позиции (например, ручка шариковая синяя, бумага формата А4, фотобумага, карандаш простой, папка-регистратор, папка-скоросшиватель);
  2. или однородными группами (например, письменные принадлежности, бумага, папки).

Выбранный способ следует закрепить в Учетной политике.При передаче приобретенных канцтоваров материально ответственному лицу (на склад) необходимо сделать (п. 49 Методуказаний по учету МПЗ) следующее:

  1. или составить приходный ордер (форма М-4);
  2. или проставить на накладную поставщика штамп, содержащий наименование организации, дату получения канцтоваров материально ответственным лицом и очередной номер приходного ордера. Отдельно приходный ордер в этом случае не составляется. Материально ответственное лицо должно расписаться в накладной поставщика.

На дату передачи канцтоваров для использования по назначению их фактическая себестоимость признается расходом по обычным видам деятельности (п. п. 5, 8, 16 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).

Канцтовары списываются в расходы при передаче работникам, их использующим, на основании требования-накладной (форма М-11) (п. 93 Методических указаний по учету МПЗ). Бухгалтерские записи по рассматриваемым операциям производятся в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, и приведены в таблице проводок: Проводка Операция Д 10 — К 60 (71) Оприходованы канцтовары Д 26 (44) — К 10 Канцтовары переданы работникам В общем случае организации вправе принять к вычету суммы НДС, предъявленные продавцами товаров (работ, услуг), на основании п.

Как отразить в учете хозяйственный инвентарь

  1. 13.
  2. 14.
  3. 12.
  4. 4.
  5. 1.
  6. 8.2.
  7. 3.
  8. 7.
  9. 6.
  10. 5.
  11. 2.
  12. 8.1.
  13. 10.
  14. 11.
  15. 9.
  16. 8.

Перечень имущества, которое относится к инвентарю и хозяйственным принадлежностям, законодательством не установлен.

На практике под инвентарем и хозяйственными принадлежностями понимают:

  1. средства пожаротушения (огнетушители, пожарные шкафы и т. п.);
  2. осветительные приборы;
  3. средства связи (телефон, факс);
  4. инвентарь для уборки территорий, помещений и рабочих мест (швабры, метла, веники и т. п.);
  5. кухонные бытовые приборы (, СВЧ-печи, холодильники, кофемашины, кофеварки и т. п.).
  6. туалетные принадлежности (бумажные полотенца, освежители воздуха, мыло и т. п.);
  7. ;
  8. офисную мебель (столы, стулья и т. п.);
  9. электронную технику (фотоаппараты, диктофоны, видеокамеры, планшеты, видеорегистраторы и т. п.);

Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей со сроком полезного использования свыше 12 месяцев производится в составе основных средств (подп. «б» п. 4 ПБУ 6/01). При этом в учетной политике для целей бухучета организация вправе установить лимит стоимости, в пределах которого основные средства со сроком использования свыше 12 месяцев будут учитываться в составе материалов.

Этот лимит не должен превышать 40 000 руб.

(абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01). Инвентарь со сроком полезного использования 12 месяцев или меньше учитывайте в составе материалов на счете 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» (п.

2 и 4 ПБУ 5/01). Приобретение инвентаря оформляйте и отражайте в бухучете в обычном порядке, предусмотренном для материалов. Подробнее об этом см. . При выдаче инвентаря со склада составляется требование-накладная по форме № М-11 (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а). В ней укажите наименование подразделения, которому выдан инвентарь, номер счета, на котором учитываются затраты на содержание данного подразделения (например, счет 25 при передаче инвентаря в отдел эксплуатации оборудования) (п.

97 и 98 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н). Если со склада инвентарь отпускается в промежуточное подразделение организации (например, в АХО), то в момент передачи неизвестно, какое количество израсходует каждое подразделение организации (например, бухгалтерия, отдел закупок). В этом случае по мере его расходования каждым подразделением нужно составлять акты (отчеты) в произвольной форме.

В них следует указать наименование, количество, стоимость инвентаря и подтвердить целесообразность его использования. На основании этих актов (отчетов) стоимость инвентаря и хозяйственных принадлежностей списывайте на затраты. Такой порядок следует из пунктов 97 и 98 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г.

№ 119н. Для организаций, которые вправе вести бухучет в упрощенном виде, предусмотрен (ч. 4, 5 ст. 6 Закона от 6 декабря 2011 г.

№ 402-ФЗ)

Списание канцтоваров — документальное оформление, бухгалтерский учёт

Бухгалтер широкого профиля с 15-летним опытом. Сейчас уже на пенсии, чтобы не закиснуть изучаю, что изменилось в отрасли, собираю интересные мне материалы.

Надеюсь, они будут полезны и вам в вашей работе — пока экономика работает, без бухгалтерии не обойтись.

Сложно представить предприятие без минимального офисного оборудования и техники, особенно, если вид деятельности организации предусматривает личный контакт с клиентом.

Так, для подписания договоров, для заполнения письменной отчётности и множества других работ, требуются канцелярские принадлежности.

Если канцтовары были куплены за счёт предприятия, то рано или поздно возникает потребность о списании остатков таких материалов (например, изогнутые скрепки, испорченная бумага и т.д.). Для того чтобы оформить списание использованных канцтоваров и произвести приобретение новых, необходимо заполнить отдельный документ и провести его по всем условным стандартам организации, которые в зависимости от руководства могут меняться.
Оглавление Одним из отдельно выделяемых вопросов при списании различного рода средств и материалов, которые числятся на балансе фирмы или организации, является оформление списания канцелярских товаров, какие периодически расходуются практически всеми функционирующими организациями.

Канцелярскими товарами, списание которых производится отдельно оформленным актом, называются следующие:

  • Механические средства (дыроколы, степлеры).
  • Организационная техника, которая относится к простому типу – тут могут учитываться пишущие машинки, калькуляторы.
  • Материалы, считающиеся крепежными (скрепки, скобы).
  • Приспособления, которые используются при написании различного рода бумаг или их оформлении – карандаши, ручки, сама бумага, относящаяся к материалам для написания любого пригодного для таких целей формата.

Все перечисленные материалы относятся к числящимся на балансе и их снятие с учета подлежит обязательному оформлению. Хотелось бы сразу отметить, что работники отдела бухгалтерии и руководители многих организаций ошибочно полагают, что периодическое приобретение канцелярских товаров следует относить к расходам организации сразу же в процессе их приобретения. Такой вариант, в частности, при проведении проверки налоговыми органами признается как неверный, дальнейшими действиями будет перераспределение расходов и доходов и, как следствие, доначисление налога на измененный размер прибыли.

Правильным вариантом проведения списания канцелярских товаров будет их снятие с учета по заранее установленному графику (что выражается в отдельном распоряжении), либо при вынесении специально для такой ситуации приказа руководителя или же уполномоченного на такое действие лица. Процедура списания канцелярских товаров предполагает учет всего пути прохождения материальных средств от процедуры поступления до окончательного снятия с баланса.

Таким образом, все подобные операции должны быть оформлены следующим образом:

Представительские расходы — учет и проводки

Представительские встречи и деловые переговоры являются одним из основных инструментов взаимодействия организации с действующими бизнес-партнерами и потенциальными клиентами. Проведение таких встреч, как правило, требует затрат, которые принято называть представительскими расходами.

В статье Вы узнаете, какие расходы относят к представительским, как они отражаются в бухгалтерских проводках и какими документами оформляются. Под представительскими расходами понимают расходы на обслуживание и официальные приемы представителей других организаций (действующих и потенциальны деловых партнеров).

Целью проведения подобных мероприятий является проведения переговоров для установления и поддержания взаимного сотрудничества. В бухгалтерском учете расходы могут быть отнесены к представительским, если:

  1. организацией был проведен официальный прием для представителей других компаний, в результате чего организацией были понесены расходы;
  2. организацией была проведена официальная встреча с представителями иностранной компании, в связи с чем был нанят переводчик.
  3. в перечень расходов на проведение мероприятия включены затраты на буфетное обслуживание (шведский стол, выездной банкет и прочее);
  4. предприятие понесло транспортные расходы в связи с организацией представительской встречи;

Важно знать, что при проведении официальных встреч организация не может компенсировать деловыми партнерами расходы, понесенные ими на проживание, оформление виз (для представителей компаний-нерезидентов), а также передавать в виде сувенира продукцию собственного производства. В бухгалтерском учете расходы на представительские встречи относят к расходам по обычным видам деятельности в сумме фактических затрат, которые были понесены предприятием за отчетный период.

Рассмотрим примеры отражения в учете расходов на проведение представительских мероприятий.

Расходы на проведение мероприятия (обед в ресторане) составили 7450 руб., НДС 1136 руб. В учете ООО «Магнит» представительские расходы были отражены следующими проводками: Дт Кт Описание Сумма Документ 26 71 Учтены представительские расходы, понесенные Свиридовым во время командировки (7450 руб.

— 1136 руб.) 6314 руб. Авансовый отчет, Отчет о переговорах, Акт об осуществлении представительских расходов, Счет-фактура из ресторана 19 71 Учтена сумма НДС по представительским расходам, которые были понесены Свиридовым во время командировки 1136 руб. Авансовый отчет, Отчет о переговорах, Акт об осуществлении представительских расходов, Счет-фактура из ресторана Фактические расходы на проведение делового мероприятия составили 57 200 руб., в том числе:

  1. обед в ресторане «Парус» 32 000 руб., транспортные услуги на доставку партнеров в ресторан 5 200 руб.;
  2. билеты в театр 14 500 руб., транспортные услуги на доставку партнеров в театр 5 500 руб.

Остаток неиспользованных средств был возращен Катаевым в кассу ООО «Фиалка».

Бухгалтер ООО «Фиалка» сделал в учете такие проводки: Дт Кт Описание Сумма Документ 71 50 Катаевым С.Р.

Как отразить в учете канцелярские товары

  1. 8.
  2. 6.
  3. 7.
  4. 4.
  5. 3.
  6. 1.
  7. 2.
  8. 5.

Отпуск канцтоваров со склада в подразделения организации оформите требованием-накладной по форме № М-11. В ней укажите наименование подразделения, которому выданы канцтовары, номер счета, на котором учитываются затраты на содержание данного подразделения (например, счет 44 при передаче канцтоваров в отдел продаж) (п.

97 и 98 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н). Если со склада канцтовары отпускаются в промежуточное подразделение организации (например, в АХО), то в момент передачи неизвестно, какое количество израсходует каждое подразделение организации (например, бухгалтерия, отдел закупок). В этом случае по мере их расходования каждым подразделением нужно составлять акты (отчеты) в произвольной форме.

В них следует указать наименование, количество, стоимость канцтоваров и подтвердить целесообразность их использования.

На основании этих актов (отчетов) стоимость канцтоваров списывайте на затраты.

Такой порядок следует из пунктов 97 и 98 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н. В бухучете канцтовары учитывайте в составе материалов на счете 10-9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

Приобретение канцтоваров оформляйте и отражайте в бухучете в обычном порядке, предусмотренном для материалов.

Подробнее об этом см. . Ситуация: нужно ли в бухучете включать в состав основных средств канцтовары, срок полезного использования которых превышает 12 месяцев? Например, ножницы, калькуляторы и т. п. Канцтовары, стоимость которых не превышает лимита, установленного в учетной политике, можно учесть на счете 10 «Материалы» и единовременно списать при передаче в эксплуатацию.

Активы, соответствующие всем признакам основных средств и стоимость которых не превышает 40 000 руб., могут учитываться в составе МПЗ (п. 5 ПБУ 6/01). Если организация решит воспользоваться таким правом, она должна зафиксировать это в учетной политике для целей бухучета.

При этом нужно выбрать конкретный лимит стоимости объектов со сроком полезного использования более года, которые будут учитываться в качестве МПЗ. Устанавливая такой лимит, учтите, что его сумма не может превышать 40 000 руб. (п. 5 ПБУ 6/01). При отпуске канцтоваров со склада одновременно с составлением требования-накладной по форме № М-11 или акта (отчета) делайте проводку: Дебет 23 (25, 26, 29, 44.) Кредит 10-9 – отнесена на затраты стоимость израсходованных канцтоваров.

Об этом говорится в пунктах 90, 93, 97 и 98 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г.

№ 119н. Стоимость, по которой канцтовары списываются со счета 10-9, определите одним из следующих способов:

  1. .
  2. ;
  3. ;

Об этом сказано в пункте 58 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности и в пункте 16 ПБУ 5/01.

Метод оценки стоимости списываемых канцтоваров закрепите в учетной политике для целей бухучета.

Учет представительских расходов — проводки

> > > 29 августа 2016 Представительские расходы — проводки по ним будут рассмотрены в статье — это затраты на мероприятия по проведению встреч и переговоров с представителями сторонних компаний. Рассмотрим основные проводки и порядок документального отражения данных затрат.

Практически каждая компания сталкивается с представительскими затратами, приглашая стратегически важных партнеров для проведения переговоров, встреч, презентаций и иных мероприятий, связанных с заключением экономически выгодных для развития фирмы сделок. К ним относятся, в том числе:

  1. услуги сторонних переводчиков;
  2. транспортное обеспечение гостей;
  3. буфетное сопровождение мероприятия.
  4. затраты на обеды, завтраки и ужины для партнеров и представителей фирмы;

Также к представительским расходам относятся затраты на проведение заседания совета директоров фирмы.

В бухгалтерском учете все связанные с приемом и обслуживанием партнеров затраты относятся к расходам по обычным видам деятельности и фиксируются в дебете коммерческих или управленческих затрат проводками: Дт 44 (26) Кт 60 — получены услуги; Дт 19 Кт 60 — выделен НДС. Для проведения подобных мероприятий денежные средства могут быть выданы организаторам — сотрудникам фирмы.

Данный факт отражается записью: Дт 71 Кт 50 (51) — выданы ДС в подотчет на проведение деловых мероприятий; Дт 26 (44) Кт 71 — отражены представительские расходы согласно авансовому отчету. Также компания может потратить какие-либо имеющиеся ресурсы, например материалы, товары или готовую продукцию. Такие расходы фиксируются проводкой Дт 26 (44) Кт 10 (41, 43) — отражено списание ТМЦ на проведение мероприятия.

Пример Компания ООО «Версаль» провела деловую встречу с представителями сторонней компании, программа которой включала: переговоры в бизнес-холле, посещение театра, последующий ужин в ресторане, размещение партнеров в гостинице и доставку их в аэропорт с утра. На билеты и ужин были выданы денежные средства из кассы в размере 50 000 руб.

коммерческому директору Уварову И. Г. Остальные расходы были оплачены в безналичном порядке.

Затраты составили:

  1. стоимость проживания в гостинице — 8 500 руб.;
  2. буфетное обслуживание — 4 857 руб. (в т. ч. НДС 740,90 руб.);
  3. стоимость билетов в театр — 15 337 руб.;
  4. транспортные расходы —2 856 руб.
  5. ужин в ресторане —23 456 руб.;
  6. аренда бизнес-холла — 27 325 руб. (включая НДС 4 168,22 руб.);

Проводки Дт Кт Сумма Расчет Детализация Документы Примечание: суммы принимаемые к НУ 60 51 27 325 Оплата аренды Выписка банка 26 60 23 156,78 27 325 – 4 168,22 Приняты расходы на аренду бизнес-холла Договор, акт выполненных работ Не принимаются 19 60 4 168,22 Принят к учету входной НДС Счет-фактура Входной НДС нельзя принять к вычету (т. к. не принимаются расходы) 60 51 4 857 Оплата буфета

Представительские расходы в бухучете — основные проводки

Представительские встречи и деловые переговоры являются одним из основных инструментов взаимодействия организации с действующими бизнес-партнерами и потенциальными клиентами.

Проведение таких встреч, как правило, требует затрат, которые принято называть представительскими расходами. В статье Вы узнаете, какие расходы относят к представительским, как они отражаются в бухгалтерских проводках и какими документами оформляются.Под представительскими расходами понимают расходы на обслуживание и официальные приемы представителей других организаций (действующих и потенциальны деловых партнеров).

Целью проведения подобных мероприятий является проведения переговоров для установления и поддержания взаимного сотрудничества.В бухгалтерском учете расходы могут быть отнесены к представительским, если:

  1. организацией был проведен официальный прием для представителей других компаний, в результате чего организацией были понесены расходы;
  2. в перечень расходов на проведение мероприятия включены затраты на буфетное обслуживание (шведский стол, выездной банкет и прочее);
  3. предприятие понесло транспортные расходы в связи с организацией представительской встречи;
  4. организацией была проведена официальная встреча с представителями иностранной компании, в связи с чем был нанят переводчик.

Важно знать, что при проведении официальных встреч организация не может компенсировать деловыми партнерами расходы, понесенные ими на проживание, оформление виз (для представителей компаний-нерезидентов), а также передавать в виде сувенира продукцию собственного производства.В бухгалтерском учете расходы на представительские встречи относят к расходам по обычным видам деятельности в сумме фактических затрат, которые были понесены предприятием за отчетный период.Рассмотрим примеры отражения в учете расходов на проведение представительских мероприятий.Сотрудник ООО «Магнит» Свиридов К.Л. был направлен в командировку в г. Саратов для проведения переговоров с представителями ООО «Металлист».

Цель проведения переговоров — совместный выпуск и продвижение продукции.

Согласно приказу руководителя, Свиридов оплачивает расходы на проведение деловой встречи.Расходы на проведение мероприятия (обед в ресторане) составили 7450 руб., НДС 1136 руб.В учете ООО «Магнит» представительские расходы были отражены следующими проводками: Дт Кт Описание Сумма Документ 71 Учтены представительские расходы, понесенные Свиридовым во время командировки (7450 руб. — 1136 руб.) 6314 руб. Авансовый отчет, Отчет о переговорах, Акт об осуществлении представительских расходов, Счет-фактура из ресторана 19 71 Учтена сумма НДС по представительским расходам, которые были понесены Свиридовым во время командировки 1136 руб.

Авансовый отчет, Отчет о переговорах, Акт об осуществлении представительских расходов, Счет-фактура из ресторана В октябре 2015 ООО «Фиалка» была организована деловая встреча с бизнес-партнерами, программа которой включала обед в ресторане «Парус» и посещение театра.

На какой счет оприходовать канцтовары

Copyright: фотобанк Лори Учет канцтоваров – весьма кропотливая работа при относительно небольших суммах затрат.

Тем не менее бухгалтеру делать ее необходимо и важно разобраться, как оприходовать канцтовары, на какой счет их отнести и как списывать отслужившие.

Канцелярские товары (КТ) принимают к учету в качестве МПЗ по фактической себестоимости, т.е.

сумме затрат на их покупку (ПБУ 5/01 «Учет МПЗ»):

  1. по накладной, выписанной поставщиком;
  2. либо на основании авансового отчета с приложенными к нему товарным/кассовым чеком, если «канцелярка» приобреталась подотчетником.

Прием и оприходование КТ оформляют приходным ордером формы № М-4. Движение канцтоваров в кладовой ведется в карточках учета материалов формы № М-17 по видам, наименованиям, сортам, товарным группам (если выбран соответствующий способ учета КТ). Заполняются карточки кладовщиком на основании предоставляемых приходно-расходных документов в день совершения хозоперации по приему или передаче в эксплуатацию.

На конец месяца в карточках выводятся остатки, которые затем подтверждаются росписью бухгалтера, свидетельствующей об идентичности данных аналитики и синтетического учета. Счет учета канцтоваров – 10 «Материалы». Поступление их фиксируется по дебету счета на специально открытом субсчете или субсчете 10/9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

На практике применяют два варианта оприходования КТ:

  1. по однородным товарным группам (например, принадлежности письменные, папки канцелярские и т.п.).
  2. по каждой позиции (к примеру, карандаш ТМ (цена – количество), бумага формата А4, папка с защелкой и т.д.);

Выбрав приемлемый способ, следует отметить его в учетной политике фирмы.

Надо сказать, что первый способ – наиболее достоверный и не вызывает вопросов у проверяющих органов. Он уместен, когда фирмой практикуется приобретение большого количества канцелярских товаров, а затем постепенно выдается сотрудникам.

Ценен этот метод и возможностью контроля для расчета потребности канцтоваров в обеспечении нормального рабочего процесса фирмы.

При любом способе оприходования, если приобретены канцтовары, проводки будут такими: Операция Д/т К/т Основание Оплата канцтоваров 60 51 Выписка банка Приход на склад 10/9 60 Приходный ордер (ф-ма М-4), либо отмеченная штампом компании и росписью МОЛ накладная поставщика НДС на приобретенные канцтовары 19 60 Счет-фактура (ПДУ) поставщика Учтен входной НДС 68 19 Обработка авансового отчета по покупке КТ 60 71 Ав/отчет Оприходование КТ 10 60 ф-ма М-4 Входной НДС 19 60 Документы на приход НДС учтен 68 19 Кассовый (товарный) чек с выделением суммы НДС Поскольку КТ участвуют в рабочем процессе компании, списывают их на затраты по основной деятельности, т.

е. на счета 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу».

Коллеги нашли четыре способа удобного учета канцтоваров

Практически все компании сталкиваются с такой малоприятной вещью, как оприходование и списание канцелярских товаров. Это кропотливая работа, которая требует особого терпения.

Читательница нашего журнала главный бухгалтер Оксана Костылева рассказала, какие способы могут помочь коллегам учитывать «канцелярку» без лишних проблем.

Учет канцтоваров – это отдельная история для бухгалтерии.

Мало того, что приходится тратить на это немало времени, да и конечный результат особо не впечатляет.

Все-таки это не отстаивание многомиллионного вычета по НДС. Упростить бухгалтерскую работу с «канцеляркой» можно воспользовавшись одним из четырех способов. Я опишу, в чем удобства и возможные последствия каждого из них.СПОСОБ № 1.

Однородные группы. При небольших партиях канцелярских товаров бухгалтер, как правило, ведет учет по каждой единице товара.

Но этот способ является громоздким и трудоемким, хотя и обеспечивает полную и достоверную информацию о запасах и контроль за наличием и движением. Наиболее правильным и оптимальным решением проблемы учета «канцелярки» мне видится их разделение на однородные группы. На счете 10 «Материалы» отдельно формируется группа «Канцтовары».

В программе 1С я сформировываю на счете 10.6 группу «Канцтовары». Элементами подгруппы служат уже однородные товары.

Например, «Ручка шариковая», «Блок для записей», «Бумага А-4», «Скоросшиватель», «Тетрадь общая» и так далее. Этот способ удобно применять и в случае, когда канцелярские товары списываются не в день принятия на учет, а по мере потребностей у сотрудников.

Еженедельно секретарь в бумажном виде формирует требование-накладную по форме № М-11, по которой выдается «канцелярка». Накладная передается в бухгалтерию, где производится списание (о правилах работы с различными видами накладных можно прочитать на стр. 47). Таким образом, будет обеспечена полная и достоверная информация о запасах канцтоваров и контроль за их наличием и движением, как того требует ПБУ 5/01, утвержденное приказом Минфина России от 9 июня 2001 г.

№ 44н. Для руководителя компании все наглядно и прозрачно: выросло количество отгрузок и, соответственно, возросли расходы на бумагу и краску для принтера.

Предположим, увеличилось число выписываемых документов или начался отчетный период в бухгалтерии. Значит, выросли потребности на определенные группы канцтоваров. Да и с проверяющими при использовании такого метода не возникает лишнего повода для конфликта.СПОСОБ № 2.

Вся партия – как единица. Можно издать специальный приказ, который закрепит положение о том, что купленные канцтовары сразу передаются в эксплуатацию.

При этом вся «канцелярка» приходуется как одна единица и списывается, соответственно, так же. Чтобы было ясно, из чего сформирована эта единица, к приходному ордеру формы № М-4 прикрепляется копия товарной накладной поставщика. При списании к требованию-накладной формы № М-11 подшиваются заявки сотрудников на обеспечение канцтоварами.

Способ действительно простой и быстрый.

Но в то же время чреватый нареканиями со стороны налоговых инспекторов.СПОСОБ № 3.

Канцтовары в бухучете — проводки, счет учета, примеры

Сложно представить фирму, которая не печатает документы, не подписывает их и не делает записей.

Другими словами обходится без канцтоваров. Они учитываются в составе материально-производственных запасов.

Отражают данный вид материалов по цене приобретения (указанной в документах), включая затраты на доставку. Канцелярские товары приобретают либо напрямую через поставщика, либо через подотчетных лиц организации.Канцтовары, как и материалы, учитывают на . Субсчет организация вольна выбрать самостоятельно.

Для канцтоваров обычноиспользуют субсчета , или . В зависимости от вида приобретения счет 10 корреспондирует по кредиту со счетами 60 и 71.

  • Первый способ приобретения канцелярских товаров – покупка у поставщика: Дебет 10 Кредит 60.
  • Второй способ – выдача денежных средств для подотчетнику. Приобретенные ТМЦ ставят на учет: Дебет 10 Кредит 71.

Пример: Организация закупила у поставщика 3 коробки бумаги для печати стоимостью 2250 руб. (НДС 343 руб.) и 4 упаковки ручек за 327 руб.

(НДС 50 руб.). Также были приняты от 3 блокнота стоимостью 294 руб., приобретенные на выданные ему денежные средства.Проводки: Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание 2577 Выписка банка Приняты к учету канцтовары 2184 Товарная накладная, Форма М-4 Учтен входной НДС 393 Товарная накладная, Счет-фактура 19 НДС принят к вычету 393 Счет-фактура 71 50 300 Расходный кассовый ордер 71 Приняты канцтовары от подотчетного лица 294 Товарный чек 50 71 Оставшиеся деньги, выданные работнику, возвращены в кассу 6 Приходный кассовый ордер Списание канцтоваров производится одним из трех методов:

  • Метод ФИФО
  • По средней себестоимости

Использовать метод списания по себестоимости каждой единицы не целесообразно для данного вида МПЗ. Поэтому в учетной политике нужно закрепить один из оставшихся.Средняя себестоимость может рассчитываться способом взвешенной оценки: расчет на основании данных о стоимости и количестве материалов на начало месяца и всех поступлений за расчетный период. Либо способом скользящей оценки: количество и стоимость материалов на начало месяца и все до момента .Списание канцтоваров в целях налога на прибыль и при УСН (только после фактической оплаты) учитывается в составе прочих расходов.Документально оформляется актом расхода.

Он составляется в подразделении, которому были выданы эти материалы. Форма акта разрабатывается фирмой самостоятельно, либо можно использовать унифицированный документ по форме М-11.Пример:Для нужд бухгалтерии организация списала в общехозяйственное производство одну коробку бумаги и одну упаковку ручек на сумму 704 рубля.