Как правильно заполнить трудовую

Заполнение трудовой книжки при приеме на работу

22 Декабря 2016 в 17:02 Бланк выдается при приеме на работу впервые. Он служит для регистрации сведений о трудоустройстве и расторжении договора, повышении работника на другую должность. Как происходит оформление трудовой книжки при приеме на работу, мы рассмотрим в этой статье. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Она выдается нанимателем при первом трудоустройстве после оформления контракта.

По этому факту издается приказ. На его основании не позднее пяти дней в бланк вносится запись.

Отсутствие трудовой книжки при приеме на работу — не основание для отказа в трудоустройстве. У гражданина может не быть документа, т.к. он ранее не работал. Чтобы его завести, человеку нужно написать заявление на имя работодателя с просьбой оформить бланк ().

Документ регистрируется в . В нее вносятся сведения о бланках, переданных в отдел кадров работниками при трудоустройстве; документы, впервые оформленные работникам. Записи в трудовой книжке при приеме нового сотрудника вносятся в соответствии с:

1. ;

Записи вносятся на русском языке синими или черными чернилами.

Заполнение начинается с титульника:

• С паспорта вносятся Ф.И.О сотрудника.
• Сведения об образовании.
• Профессия и специальность вписываются на основании диплома.
• Дата рождения.

Если работнику менее 18 лет и он продолжает свое обучение, строка об образовании не заполняется до получения диплома (см.

пункт 2 ). На титульном листе гражданин ставит подпись, подтверждая правильность внесенных сведений. Кадровым работником указывается дата заполнения, ставится печать организации и подпись.

Согласно , оформление трудовой книжки при приеме на работу является обязательным условием.

В повседневной работе кадровики часто используют образец оформления трудовой книжки при приеме на работу.

Представим его на примере записи на прием швеи в трудовой книжке:

• В первой графе под наименованием компании указывается номер записи по порядку.
• В четвертой — указываются реквизиты приказа.
• В третью вносятся сведения о трудоустройстве с указанием должности: “Принята в цех по пошиву женской легкой одежды на должность швеи”;
• Во вторую арабскими цифрами вносится фактическая дата приступления к труду.
• В разделе “Сведения о работе” указывается название фирмы: “Общество с ограниченной ответственностью “Пион” (ООО “Пион”);

Записи вносятся в бланк на основании не позднее 5 дней с даты трудоустройства. При расторжении контракта — в день увольнения.

Работника под подпись знакомят с каждой записью в бланке и в личной карточке. Внесение информации при последующем трудоустройстве происходит в том же порядке за исключением оформления титульного листа. Если гражданин говорит, что потерял документ, он может написать на имя работодателя заявление с просьбой выдать ему бланк.

На основании заявления ему оформят новый.

Правила заполнения трудовой книжки работника

Один из самых важных документов для россиянина – его трудовая книжка. Необходима она не только на время рабочей карьеры.

После выхода на пенсию, начисление выплат происходит на основании сделанных в ней записей.

Поэтому так важно досконально знать все нюансы, касающиеся правильного и четкого заполнения.

Согласно между исполнителем должностных обязанностей и работодателем возникают отношения в момент подписания приказа о зачислении. Для заключения трудового договора по букве закона физическое лицо должно представить:

1. трудовую книжку (если человек устраивается на свое первое место работы, она предоставляется непосредственно организацией работодателем);
2. военный билет.
3. все имеющиеся документы об образовании и прочие справки, подтверждающие степень квалификации;
4. СНИЛС;
5. свой паспорт (в случае, когда это по любым причинам невозможно – иной документ, удостоверяющий личность);

Предприятие может выдвигать собственные требования к пакету документов, необходимому для устройства в офис.

Это право проистекает из . Трудовая книжка особенно важна для строго учета занятости.

Отвечать за ее сохранность и своевременно заполнение должен сам владелец.

По закону, принимающая его на должность фирма обязуется выдать этот формуляр работнику в двух случаях:

1. Если документ был утерян.
2. При первичном поступлении на работу.

Заполняется трудовая книжка согласно нормам, установленным в . Не допускается замена формуляра на любые иные виды документов.

Информация, подлежащая внесению в трудовую книжку, специфицирована в ч.4 ст.65 ТК РФ. Так, на страницы формуляра в обязательном порядке вносятся личные данные владельца, указывается занимаемая им на предприятии должность, сведения о всех перемещениях внутри предприятия, значительных событиях: награждениях, переводе, увольнении и зачислении. Ведение данного документа должно осуществляться по правилам, установленным в .

Там же определено, что трудовая книжка заполняется на русском языке, за исключением особых случаев, когда допускается двойное заполнение для жителей республик, имеющих свой национальный язык. Алгоритм заполнения формуляра указан в специальном .

Оформлять и заполнять трудовые книжки по правилам действующего законодательства Российской Федерации могут только организации и частные предприниматели. После поступления на работу трудовая книжка передается в отдел кадров предприятия-нанимателя, и во все время, пока частное лицо трудится на этом предприятии, отвечают за хранение формуляра, его своевременное заполнение именно его сотрудники.

При увольнении трудовая книжка выдается на руки работнику, и, тем самым, он отвечает за документ до момента, пока не устроится на новое место работы. При этом он должен расписаться в и книге учета предприятия. Заполнять страницы формуляра самостоятельно он не имеет права.

Отдел кадров в крупной фирме занимается учетом трудовых книжек рабочих. В более мелком предприятии такими полномочиями может быть наделен бухгалтер, секретарь или иное должностное лицо, официально уполномоченное на это приказом.

Основные правила и образец заполнения трудовой книжки в 2023 году

→ → → Текущая статья Трудовая книжка сохраняет в себе всю информацию о трудовой деятельности работника и используется для определения длительности его стажа. Действующие в настоящее время формы трудовой книжки и вкладыша установлены в Пост.

№ 225 от 16 апреля 2003 г. Как правильно заполнить трудовую книжку, указано в Пост. № 69 от 10 октября 2003 г. Данные постановления содержат расхождения по некоторым вопросам, что требует обращения к Трудовому Кодексу и еще более затрудняет оформление трудовой книжки. О том, куда клеить голограмму в трудовой книжке читайте в этой статье Это особенно верно в отношении частных предпринимателей, вынужденных брать на себя обязанность по ведению кадрового учета.

Каждая трудовая книжка имеет собственный номер, выдается работнику на всю жизнь и не подлежит замене за исключением некоторых случаев.

Если у недавно принятого на работу сотрудника этот документ отсутствует, необходимо открыть ему новый. В случае если таковой был, но по каким-либо причинам не может быть предоставлен, данная информация отражается в акте, который заверяется подписями: лица, выдающего новую трудовую книжку, работника и свидетеля.

Документ заводится на сотрудника, проработавшего в компании не менее шести дней, и должен быть оформлен в течение недели со дня его трудоустройства. Данная процедура производится в присутствии работника, из чьей заработной платы впоследствии удерживается стоимость бланка.

Трудовая книжка, образец заполнения при приеме на работу: Все записи в трудовую книжку заносятся должностным лицом организации, уполномоченным на это приказом руководителя, чаще всего — работником отдела кадров.

В случае его отсутствия это может быть бухгалтер или директор предприятия.

Документ подлежит регистрации в книге учета и хранится у работодателя вплоть до увольнения сотрудника или его перевода на другое место работы. При необходимости работнику выдается выписка из книжки по месту требования. Подробно как оформить трудовую книжку впервые узнайте .

Выписка из трудовой книжки — образец заполнения: Записи ведутся разборчивым почерком, все слова приводятся в полном варианте, без каких-либо сокращений. Числовое выражение дат, характеристик и других сведений указывается только в арабских цифрах. Также нельзя записывать название месяца прописью.

Правильный формат заполнения даты: 05.03.2023.

Допустимо использовать шариковые, гелевые и перьевые ручки. Содержащиеся в них паста, гель и чернила должны обладать повышенной устойчивостью к воздействию воды и ультрафиолетовых лучей.

Правила заполнения трудовой книжки

20 Ноября 2023 в 11:32 Порядок заполнения трудовой книжки — это последовательность действий при внесении записей в основной документ о трудовом стаже работника.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Заполнение трудовых книжек в 2023 году регулируется следующими нормативными документами:

1. ;
2. ;

При этом следует иметь в виду, что указанная нормативка — это не рекомендации к исполнению, а четко написанные нормы, которыми утвержден образец трудовой книжки, и неисполнение которых преследуется по .

Титульный бланк трудовой книжки заполняется в двух случаях:

1. первое трудоустройство;
2. оформление дубликата.

Образец новой трудовой книжки утвержден и с тех пор не менялся.

При заполнении необходимо указать:

1. образование и специальность;
2. дату рождения (ДД.ММ.ГГГГ);
3. Ф.И.О.;
4. профессию.

Информация вносится на основании предоставленных работником документов: как там написано, так и пишем.

На всякий случай напомним, какие документы работник должен вам предоставить при заключении трудового договора:

1. СНИЛС (если отсутствует — работодатель оформляет этот документ сам);
2. о воинском учете (если лицо военнообязанное);
3. паспорт.
4. об образовании (если работа требует специальных знаний, умений и навыков);

Трудовая не указана в списке, хоть это и обязательный документ, но мы про него и пишем.

Образец оформления трудовой книжки 2023 года вы сможете увидеть ниже.

Все, что записано на титульном листе, заверяется подписью специалиста, ответственного за заполнение, ведение и хранение трудовых книжек. Здесь нужно сказать пару слов. В любой организации, вне зависимости от формы собственности и направления деятельности, на одного из работников будет возложена ответственность по оформлению и хранению трудовых книжек в рамках организации (подробнее см.

пункт 45 правил, утвержденных ). Кто это будет — кадровик, бухгалтер, работник другой службы или сам директор — не имеет значения.

Важно, чтобы такой человек был назначен приказом, который имеет такое же название — об утверждении ответственного лица за заполнение и хранение трудовых книжке и вкладышей к ним.

Еще нюанс: целесообразнее назначить двух работников на это направление, потому что если работник один, он может и заболеть и в отпуск уйти, а второй как раз его на это время подстрахует. Далее ставится печать компании, если она есть. Ее оттиск ставится в специально отведенном для этого месте на бланке.

Трудовая книжка образец заполнения

Ответы на часто задаваемые вопросы помогут разобраться в тонкостях оформления трудовых книжек. Узнайте, какие типы записей следует вносить, что написать на титульном листе, нужны ли записи о совместительстве или вахтовом методе работы. Скачайте подборку для любых рабочих ситуаций: Поможет заполнить трудовую без ошибок даже в сложной ситуации Ориентируйтесь на требования Трудового кодекса РФ и два других нормативных документа, подробно регламентирующих работу с трудовыми книжками.

Это Инструкция по заполнению трудовых книжек (приложение №1 к постановлению Минтруда России №69 от 10.10.2003) и Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные постановлением Правительства РФ №225 от 16.04.2003. В них подробно расписано, как заполняется трудовая книжка. Скачайте образец типового бланка .

Все перечисленные документы носят не рекомендательный, а четкий нормативный характер, поэтому даже единичное несоблюдение прописанных в них требований чревато предписанием ГИТ или штрафом по статье 5.27 КоАП РФ.

Вносите в трудовую книжку только предусмотренные правилами виды записей:

о приеме на работу и увольнении; о постоянном переводе на другую должность; о получении второй и последующей профессии или специальности; о повышении квалификации; об изменении наименования должности, занимаемой работником; о награждении за профессиональные достижения и успехи в работе.

Если в период работы сотрудника на организацию ее наименование изменилось, отразите изменения в трудовой книжке (п. 3.2 Инструкции №69). Любые другие записи и дополнения, например, об объявленных выговорах и замечаниях, временных переводах и перемещениях или , будут лишними. Внимание! Принципиальное значение имеет не только содержание, но и оформление каждой записи.

Используйте только ручки с темными чернилами — черными, фиолетовыми, синими, избегайте аббревиатур и сокращений. Почерк должен быть разборчивым и четким. Эксперт «Системы Кадры» подскажет, какие .

Если работник трудоустраивается впервые, СНИЛС и трудовую книжку ему оформляет работодатель. Сделать это нужно в течение недели со дня трудоустройства, причем в присутствии работника. Кроме того, новый сотрудник может обратиться с заявлением о выдаче трудовой книжки взамен испорченной или утерянной, если не хочет (ч.

5 ст. 65 ТК РФ). Заполнение трудовой книжки впервые принятому на работу начинают с оформления титульного листа.

Используйте только типовой бланк, предусмотренный приказом Минфина России №117н от 22.12.2003 и учтенный в приходно-расходной книге.

Не принимайте и не используйте чистые бланки, купленные работником! Внимание! Речь идет о документах строгой отчетности, поэтому не забудьте вписать серию и номер израсходованного бланка, данные его владельца, дату заполнения и другие обязательные сведения в . На титульном листе укажите: Фамилию, имя и отчество сотрудника.

Скопируйте данные паспорта, не используя инициалы и сокращения. Дату рождения.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке – правила и образец

Запись в трудовой книжке важна не только в период, когда человек трудится, но и при выходе на заслуженный отдых и оформлении пенсионных выплат. Даже незначительные несоответствия нормам или банальные помарки могут в дальнейшем принести много проблем и головной боли её владельцу.

Потому разберём этот документ детально. Первым нормативом, в котором упоминается о трудовой книжке, признаётся ТК РФ. В нём оговорено, что трудовые отношения между сторонами возникают после подписания приказа между сторонами.

Для устройства к нанимателю кандидат подаёт пакет материалов, среди них числится и трудовая. Особенности ведения граф в трудовой книжке прописаны подзаконными нормативами:

1. Письмо Роструда № 656-6-0 (говорит о хранении трудовых книг).
2. Постановлением Правительства № 225 (определяет, как правильно вести и сохранять подобную документацию);
3. Постановление Минтруда № 69 (содержит условия ведения бумаг, связанных с трудовой деятельностью населения);

Кроме того, за нарушение вышеупомянутых нормативов устанавливается ответственность, которая регулируется Кодексом об административных правонарушениях.

За сбережение документа, а также правильность написанных в нём сведений отвечает отдел кадров, кадровик или другой, назначенный руководителем, сотрудник. При этом если нарушены правила, как заполнить нужно было ту или иную графу, ответственность ложится на представителя отдела кадров или непосредственно начальника.

Для кадровика она проявляется в виде штрафа, а вот на начальника организации могут не только наложить штраф, но и приостановить деятельность организации. Правильное ведение документации должно обеспечиваться независимо от того, есть ли на предприятии кадровик. Так, если последний отсутствует, такой работой занимается сам руководитель или уполномоченный им сотрудник, обладающий достаточной квалификацией (например, бухгалтер).

Такой документ заводится при поступлении человека на свою первую работу.

Делается это на основании поданного заявления, после чего книжка должна быть заполнена на протяжении 7-ми дней. Часто осуществляется процедура в присутствии самого трудящегося, так как в бумагу записываются его личные данные.

Рассмотрим более подробно, что следует писать в каждом разделе, из каких граф состоит трудовая книжка, образец заполнения. Отметка в документе делается по строго определённым правилам заполнения трудовой книжки.

С целью удостоверения, что вы делаете это грамотно, ознакомьтесь с рекомендациями, предоставленными ниже по каждому из пунктов. Выделяют такие общеобязательные положения:

1. запрещено применять аббревиатуры и неполные названия;
2. цифры используются арабские, при этом перед одиночными приставляется «0»;
3. всё заверяется печатью.
4. все даты пишутся в таком формате: ДД.ММ.ГГГГ;
5. все данные пишутся на русском языке (когда наниматель фирма иностранного государства, расположенного в РФ, разрешается дубляж на иностранном языке);

Отступать от этих правил нельзя при любых обстоятельствах.

Трудовая книжка — образец заполнения приема на работу

> > 06 июля 2023 «Трудовая книжка прием на работу — образец заполнения» — такой вопрос может задать в поисковике даже в достаточной мере опытный кадровик, не раз заполнявший трудкнижки. Каковы основные нюансы составления соответствующего образца в 2023 году и где можно загрузить его, узнайте в материале далее. Изучим, в какой последовательности специалист кадровой службы фирмы-работодателя должен закреплять оформление сотрудника на работу в его трудовой книжке.

Прежде чем заполнять трудкнижку, кадровик должен убедиться в том, что к этому моменту подписан договор между сотрудником и работодателем, а также издан приказ руководителя фирмы о приеме человека на работу. Затем, оснастившись ручкой с черными, синими или же фиолетовыми чернилами, сотрудник кадровой службы может заполнять трудкнижку. Оптимальная последовательность действий кадровика такова:

1. заполнение графы 4.
2. заполнение графы 2;
3. заполнение графы 3 основного раздела трудкнижки — «Сведений о работе»;
4. заполнение графы 1 соответствующего раздела;

Данная последовательность, как часто показывает практика работы российских кадровиков, позволяет свести к минимуму ошибки при работе с трудкнижкой.

Если человек оформляется на работу впервые, то кадровику к тому же понадобится заполнить и титульный лист документа. Рассмотрим теперь особенности выполнения каждого действия подробнее. Начнем с заполнения титульного листа трудкнижки — условимся, что необходимость в этом есть.

Заполнение титульного листа трудкнижки не должно вызывать сложностей.

На нем фиксируются:

1. фамилия, имя, отчество, дата рождения работника (в формате XX.XX.XXXX, как в паспорте);
2. его профессия или специальность в соответствии с документом о присвоении специальности или квалификации (далее в статье мы рассмотрим данный нюанс подробнее);
3. печать фирмы.
4. дата заполнения документа;
5. подпись сотрудника кадровой службы компании, в которой оформляется трудкнижка, — как можно более разборчиво (идеальный вариант для кадровика — вписать свою фамилию от руки);
6. образование работника (по диплому, аттестату);
7. подпись работника;

Есть ряд нюансов заполнения титульного листа трудкнижки. Прежде всего стоит обратить внимание на то, что:

1. норму, по которой с апреля 2015 года российские юрлица вправе не использовать в своей работе печать (ст. 2 закона от 6.04.2015 № 82-ФЗ), Роструд не рекомендует распространять на процедуру заполнения трудкнижки (письмо Роструда от 15.05.2015 № 1168-6-1), так что печать ставить нужно в любом случае, а если ее нет — следует завести.
2. сотрудник кадровой службы, подписывающий трудкнижку, должен иметь соответствующие полномочия, оформленные приказом директора фирмы (если это не так, то подписывать документ должен директор);

При этом использование фирмой печати должно быть легитимизировано посредством указания сведений о печати в Уставе организации.

Как правильно заполнить трудовую книжку

» В первую очередь необходимо упомянуть, что заполнение трудовых книжек регулируется статей 66 ТК РФ. Кроме того, нужно упомянуть два других основополагающих документа. Образец и правила заполнения трудовой книжки утверждены Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

В нем подробно раскрыты нюансы внесения сведений в документ и исправления некорректных записей. Помимо инструкции, которая отвечает на вопрос: как правильно вносятся записи в трудовой книжке (2023 год) — существуют также Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Во избежание разногласий по поводу того, как производится запись о поощрениях в трудовой книжке, разработаны нормативные требования и понятия, на которые приходится опираться каждому работодателю. ТК имеет юридическую силу при условии соответствия обозначенным требованиям.

Основные резолюции определены в гл. 10 и 11 ТК РФ, а ст.66 определяет основы трудовой. Важными являются Правила и Инструкции, которые определяют требования к ведению и хранению книжек, а также буквальные стандарты заполнения и внесения в них записей.

Правила ведения, заполнение титульного трудовой книжки, а также хранения ТК приняты постановлением Правительства РФ от 16.04.03 г.

за № 225. Правила обозначены пунктами, в которых излагаются аспекты заполнения трудовых книжек на прием на работу и общие положения работы с ними. Инструкции по их заполнению разработаны Министерством труда и социального развития РФ 10.10.03 г.

за № 69. , играет:

1. локальные акты;
2. учётные документы, на которые опирается ведение ТК.
3. приказы;
4. номенклатурное делопроизводство;

Они контекстуально обусловлены положениями, принятыми Госкомстатом РФ 05.01.04 г. за № 1. Безусловно, что важна опора на документальные подтверждения, представленные соискателем на должность (ст.65 ТК РФ), что заключаются в сведениях:

1. о трудовом стаже и пр.
2. об образовании;
3. полученной квалификации;

Если все свободные места в трудовой книжке были израсходованы и новые записи вносить некуда, открывается вкладыш. Обычно его вшивают в конец документа, так как конкретные указания об этом в инструкции по заполнению трудовых книжек отсутствуют.

На титульном листе (или обложке) основной книжки ставится штамп о выдаче вкладыша с указанием его серии и номера. Про выписку из трудовой книжки рассказано здесь . Правила ведения обоих документов идентичны, титульный лист вкладыша также подлежит заполнению.

Нумерация записей продолжается после той цифры, на которой закончилось заполнение трудовой книжки.

Если при заполнении вкладыша были допущены ошибки, его утилизируют в присутствии комиссии, составив акт. То же касается и забракованных или устаревших трудовых книжек.

Мы готовы ответить на возникшие вопросы — задавайте их в комментариях Оформление и заполнение вкладыша производится по общему правилу, установленному п. 38 Постановления Правительства № 225.

Menu

Трудовая книжка – документ, информирующий о сферах деятельности человека.

Именно на нем акцентируется внимание при поступлении на работу и оформлении пенсии.

Инструкции и полезные советы помогут безошибочно делать необходимые записи.

• Постановление Министерства Труда РФ N 69 — требования к заполнению документов, фиксирующих сферы деятельности граждан.
• Трудовой кодекс: ст. 66 — трудовая книжка (ТК), особенности; ст. 192 – 193 – ответственность за несоблюдение порядка по ведению ТК; ст. 83 – расторжение договора по независящим от обеих сторон обстоятельствам.
• Ст. 5.27 КоАП – последствия несоблюдения законодательства относительно ведения, учета и хранения книжек.
• Постановление Правительства РФ N 225 — правила ведения и хранения трудовых книжек.
• Письмо Роструда от N 656-6-0 – ответственность за хранение ТК.

Ознакомиться с документами можно здесь: На основании Правил, выдача ТК входит в обязанности руководителя.

По его распоряжению назначается сотрудник, отвечающий за их ведение, учет и хранение. Должностная инструкция обязательно прописывается в и Приказе. При нарушении требования ответственность несет работодатель.

Бывают ситуации, когда служащий просит временно выдать книжку на руки (например, для предоставления в ПФР). Помните, что в случае потери вся вина ложится на уполномоченное лицо, то есть специалиста отдела кадров или руководителя. Возможное наказание:

1. для кадровика – за нарушение ст.192-193 Трудового кодекса выплачивается административный штраф 1000-5000 руб.;
2. для руководителя – согласно ст. 5.27 КоАП, взыскание в размере 30000-50000 руб. или остановка деятельности фирмы на 3 месяца.

Даже наличие расписки от сотрудника о возврате документа не освобождает от ответственности.

Как поступить, чтобы избежать негативных последствий:

1. предоставить сотруднику нотариально заверенную копию документа.
2. самостоятельно предъявить ТК в требуемые инстанции;

Предприятие обязано оформлять ТК на каждого сотрудника, проработавшего на постоянной основе больше 5 дней. Аналогичное требование предъявляется по отношению к тем, кто принимает сезонных, временных или подлежащих социальному страхованию служащих.

Согласно законодательным актам, правила оформления книжек в 2023-2016 году остались неизменными. Общий порядок заполнения таков:

1. вся вносимая информация должна быть на русском языке; если на территории РФ функционирует предприятие из другого государства, допускается дублирование текста на другом языке;
2. все вносимые сведения заверяются печатью организации;
3. разрешенные цвета шрифта: синий, фиолетовый, черный.
4. каждая запись нумеруется сквозным типом;
5. нельзя использовать сокращения;
6. дата имеет формат ДД.ММ.ГГГГ;
7. пишутся арабские цифры, перед одиночными проставляется «0»;

Получить ответ на этот вопрос поможет инструкция по заполнению трудовых книжек в 2023 г.

Заполняется, если работник впервые устраивается официально. Содержит:

1. ФИО — указывается полностью.

Заполнение трудовой книжки в 2023 году: образцы

ВЕРНО: Уволена связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации НЕВЕРНО: Уволена связи с сокращением штата работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ Титульный лист заполняет организация (ИП), работа в которой для работника стала первой в жизни.

На титульном листе нужно написать ФИО работника, дата рождения, образование, профессия, дата заполнения трудовой книжки, ставится подпись работника и подпись человека, который ведет в компании кадровый учет (кадровик, бухгалтер, руководитель или ИП). Для внесения изменений на титульном листе зачеркните неверное и справа напишите верную надпись по нашему образцу.

Поставьте дату и подпись. Прием на работу оформляется так.

В левой графе поставьте номер записи и дату. В графе «сведения о приеме на работу.» напишите Полное наименовании и сокращенное организации или ИП.

Пример:

1. Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа»)
2. Индивидуальный предприниматель А.А. Петров (ИП А.А. Петров)

Далее напишите, в какой отдел принята (если отдела нет, то формулировка — принят на должность.) и должность.

Поставьте в крайней правой колонке дату и номер приказа. Перевод на другую должность оформляется приказом. Образец книжки смотрите ниже.

Увольнение оформляется в строгом соответствии с ТК РФ. При этом нужно написать, на основании какой статьи ТК РФ уволен работник. Если допустить ошибку здесь, то работник может оспорить увольнение в суде.

Нельзя сокращать надпись. Формулировка должна быть такая: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Ниже этой надписи ставится подпись кадровика и подпись работника.

Обратите внимание, что при увольнении в книжке ставится подпись кадровика и работника. Для увольнения по сокращению штата формулировка должна быть такой: Уволен в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации В трудовой книжке вы указываете полное и сокращенное название компании в виде заголовка — до записи о приеме на работу ( Инструкции № 69). Нестыковки в названии нужно исправлять, чтобы ПФР не лишил работника стажа в вашей компании.

Название в книжке может отличаться от устава, если фирма внесла изменения в ЕГРЮЛ или ошибочно написала сведения.

Фирма сменила название. Напишите, что организация переименована, и укажите реквизиты документа, на основании которого фирма сменила название. Вы ошиблись в названии. Если ошибочное название вы заполнили до записи о приеме на работу, то аннулируйте запись. Для этого сделайте запись без номера о том, что в наименовании допущена ошибка (см.

образец 6 ниже). Неверное название зачеркивать нельзя. Удобно применять в работе Узнайте про всё самое важное Все изменения за пять минут Сегодня при подписке на журнал «Упрощенка» — : Робот-пылесос + 2 дополнительных месяца подписки.

Счет действует до 9 октября включительно.

До какой страницы заполняется трудовая книжка. Образец правильного заполнения трудовой книжки.

Основные требования к трудовой книжке и образец правильного заполнения: как не заблудиться в трех соснах

03.03.2023 Как правильно заполнять трудовую книжку?

Все записи в трудовой книжке производятся без сокращений и имеют свой порядковый номер в пределах соответствующего раздела.

Даты вписываются арабскими цифрами: число и месяц — два знака, год — четыре знака (например, 11.05.2011) 1 шаг. Заполните первую страницу трудовой книжки. Если там уже есть записи , проверьте их правильность.

• Специальность запишите в именительном падеже, основываясь на документ об образовании (например, «учитель», «бухгалтер», «экономист»).
• Дата рождения запишите арабскими цифрами (например, 19.01.1987).
• Поставьте свою подпись разборчиво и расшифруйте ее рядом. Проследите, чтобы владелец книжки проставил свою подпись для подтверждения сведений, которые вы указали.
• Укажите дату заполнения трудовой книжки. Она должна быть не позднее 5 дней с даты приема на работу.
• Фамилия, имя, отчество заполните в соответствии с паспортными данными.
• Образование укажите прописью и полностью (например, «среднее профессиональное», «высшее профессиональное»).
• Поставьте печать организации (предприятия), но не отдела кадров.

2 шаг — Перед записью о приеме на работу поставьте штамп предприятия с его данными или пропишите их полностью.

Теперь заполните графы: 1 графа — номер записи по порядку (он ставится напротив записи о приеме, переводе, увольнении работника, а не — штампа).

2 графа — дата записи арабскими цифрами (она должна соответствовать дате приема, перевода, увольнения и дате составления соответствующего документа (приказ, распоряжение и т.д.), а не тому дню, когда вы заполняете трудовую книжку).

3 графа — сведения о приеме на работу, переводе, увольнении, переименовании отдела или организации без сокращений в соответствии с приказом, распоряжением (например,

«уволен в связи с истечение срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 трудового кодекса Российской Федерации»

).

Если работник уволен, укажите свою должность, поставьте подпись с расшифровкой и печать организации. Обязательно должна стоять подпись владельца книжки, которая свидетельствует о его ознакомлении с записью. 4 графа — основание для записи (приказ, распоряжение, решение общего собрания, протокол), дата арабскими цифрами и номер документа (например, «Приказ от 07.05.2011 г.

№133-ок). 3 шаг — В «Сведения о награждениях» вносите только записи о государственных наградах и почетных званиях в соответствии с приказами, а также о награждениях почетными грамотами, нагрудными значками, дипломами и т.п., производимыми организацией. В 3 графе запишите кем, за какие заслуги награждается работник и тип награды. Остальные графы заполняются тем же образом, как в «Сведениях о работе».

1. Денежные премии не вносятся в трудовую книжку.

4 шаг — Оформляйте запись в трудовой книжке по совместительству, если этого желает работник. Но это можно делать только в отделе кадров по основному месту работы.

1. Не делайте запись о приеме на работу в трудовой книжке ранее, чем через 5 дней после даты приема.

Правила оформления трудовой книжки

16 Марта 2023 в 09:28 необходимо знать каждому сотруднику отдела кадров. Это поможет не допустить ошибок при заполнении документа и избежать недоразумений при подсчете стажа.

О том, как правильно ее оформить, в том числе впервые, расскажем в этом материале. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Согласно , ей отведены следующие функции:

1. она отражает информацию о стаже и опыте человека с момента его первого трудоустройства до выхода на пенсию;
2. содержит сведения о наличии награждений за добросовестную работу
3. позволяет узнать, почему человек уволился с предыдущего места работы;

Вносить записи в нее может только специалист отдела кадров. Титульный лист заполняется в присутствии владельца документа.

В подтверждение правильности внесенных данных он ставит свою подпись. Итак, чтобы завести данный документ, нужно трудоустроиться. Согласно , работник может быть принят на предприятие с 18 лет, но на некоторые должности разрешается прием и несовершеннолетних сотрудников с 14 лет.

Для этого требуется письменное разрешение родителей подростка и органов опеки и попечительства. Текст разрешения может звучать так: “Орган опеки и попечительства дает согласие на заключение трудового договора между (ФИО несовершеннолетнего гражданина, дата рождения, паспортные данные) для выполнения обязанностей (указывается должность, наименование работодателя) в свободное от образовательного процесса время не более 2,5 ч. в день и не более 12 ч. в неделю”.

Подробнее — в В любом случае, на работника обязательно заводится бланк. Для его получения необходимо написать заявление на оформление трудовой книжки впервые, образец: “В связи с заключением трудового договора впервые, согласно прошу оформить мне трудовую книжку”.

Каждая организация должна приобретать за свой счет бланки, которые выдаются работникам при первичном трудоустройстве. Запись о трудоустройстве должна быть внесена в документ не позднее пяти рабочих дней, после того, как человек вышел на работу и приступил к своим обязанностям. О том, как правильно оформить трудовую книжку, можно узнать из законодательных актов РФ, регулирующих данный вопрос.

Перечислим их: — ; — ; — Для первичного оформления в отдел кадров предприятия нужно представить следующие документы: — паспорт или свидетельство о рождении; — диплом об образовании либо справку из учебного заведения, если человек является учащимся или студентом.

Эти данные указываются на титульном листе документа. Требования к оформлению трудовой книжки следующие: заполнять бланк можно только чернилами синего или черного цвета.

Цифры при заполнении используются арабские.

Недопустимы сокращения. А любые сведения вносятся только на основании официального распоряжения. На титульном листе указывается следующая информация: — Ф.И.О; — дата рождения; — образование; — специальность; — дата заполнения. Внизу титульного листа ставится печать предприятия и подпись сотрудника отдела кадров.

Как правильно заполнить трудовую книжку

Некрасова Наталья Автор PPT.RU 19 января 2023 Порядок заполнения трудовой книжки — последовательность действий по внесению записей в главный документ сотрудника, который отражает факт трудоустройства и подтверждает его рабочий стаж.

По записям в этом документе происходят начисления пенсионных выплат, поэтому важно правильно внести все записи в этот документ.

За ошибки, допущенные при внесении данных, отвечает работодатель.

Расскажем, как заполняется трудовая книжка и дадим образец оформления трудовой книжки 2023 года.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО В первую очередь необходимо упомянуть, что заполнение трудовых книжек регулируется . Кроме того, нужно упомянуть два других основополагающих документа. Образец и правила заполнения трудовой книжки утверждены Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

В нем подробно раскрыты нюансы внесения сведений в документ и исправления некорректных записей. Помимо инструкции, которая отвечает на вопрос: как правильно вносятся записи в трудовой книжке (2023 год) — существуют также Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Согласно , трудовая книжка имеет установленную форму, обязательную для всех работающих граждан, и является основным документом о рабочей деятельности. Образец трудовой книжки можно посмотреть в нашей статье.

Ошибки в записях, которые вносятся в этот бланк, могут помешать трудоустройству работника и офромлению пенсии.

Исправить неточности будет работодатель, который их допустил. Либо текущий работодатель на основании документов от организации, которая эти ошибки допустила.

Поэтому важно вносить сведения в документ в соответствии с установленными правилами и не допускать грамматических ошибок.

За ведение и сохранность документа отвечает именно работодатель, он же обязан завести его работнику при первом трудоустройстве.