Как правильно оформить недостачу от поставщика

Недопоставка товара и ответственность за нее

4996 Содержание страницы Неприятной неожиданностью для покупателя становится несоответствие количества товаров по документам и по факту. Налицо нарушение договора поставки, что же предпринять в этом случае? Как правильно оформить недостаточный объем полученного товара?

Какая ответственность предусмотрена для нерадивого поставщика?

Рассматриваем в этой статье. Гражданский кодекс Российской Федерации, рассматривая вопросы поставок по соответствующим договорам, не дает разъяснений, что именно считается недопоставкой. Тем не менее покупатели, к сожалению, нередко встречаются с этим явлением на практике. Суды накопили достаточно прецедентов, связанных с недопоставками, поэтому сложилось следующее ее определение.

Недопоставка товаров – это нарушение поставщиком прописанных в договоре поставки или в других товаросопроводительных документах условий относительно объема фактически доставленного товара. Иными словами, на склад покупателя прибыло меньше товара, чем было указано:

в договоре поставки; в счете-фактуре; в накладной и др.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ!

По имеющемуся судебному прецеденту к недопоставке относят также отсутствие возможности совершить выборку товара, если в этом виновен поставщик. Не относится к недопоставке задержка с привозом всего товара или его очередной партии – такое нарушение называется непоставкой. Поскольку недопоставка – это нарушение условий договора, юридически она подпадает под требования к договорам купли-продажи, поскольку является их разновидностью.

Эти договора проходят по ведомству гл. 30 ГК РФ (параграф 3 «Купля-продажа»).

1 ст. 393 ГК РФ. Если недополученный товар был оплачен заранее, кроме возврата денег, могут быть взысканы и проценты – эту норму предусматривает ст.

395 ГК РФ. Односторонний отказ от договора поставки обосновывается в пп. 1, 2 ст. 523 ГК РФ. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если в договоре поставки не закреплены какие-либо специальные нюансы, на него автоматически распространяются общие требования к договорам (ст.

420-453 ГК РФ) и обязательствам (ст.

307-419 ГК РФ). Проверяя накладные и считая груз, покупатель обнаружил расхождение. Налицо недопоставка. Как правильно оформить это нарушение? Фиксация недопоставки. Первый шаг – документальное закрепление обнаруженного несоответствия количества товаров и цифр в сопроводительных документах.

Это делается с помощью специализированного акта, который составляется представителями покупателя и поставщика.

Если поставщика привлечь невозможно (например, груз доставляется транспортной компанией), такую ситуацию лучше предвидеть заранее и прописать в договоре поставки возможность актировать недостачи с участием независимого лица.

Недостача товара при приемке

Содержание

Главная » Бухгалтеру » Недостача при приемке товара Вернуться назад на Недостача В случае, если в процессе приемки товаров обнаруживается недостача — дальнейшая приемка товаров приостанавливается, ответственными сотрудниками склада составляется односторонний акт о факте выявления недостачи товаров. Ответственные сотрудники, которые производят приемку, обязаны принять комплекс мер по обеспечению сохранности всего поступившего на склад товара.

Если по факту установлено несоответствие массы брутто отдельных мест товара (груза) той массе, что указана в сопроводительных или транспортных документах, покупатель не должен производить вскрытие упаковки или тары. Для продолжения операций по приемке товара и для составления двустороннего акта следует вызвать на склад ответственного представителя отправителя груза (например фирмы-производителя или посредника).

Это положение касается и одногородних, и иногородних представителей отправителя (поставщика). Представитель одногороднего отправителя (поставщика) обязан прибыть на место для участия в процессе приемки товаров не позднее, чем на следующий день с момента получения им вызова (причем по скоропортящейся продукции он должен прибыть не позднее четырех часов с момента получения вызова).

Ответственный представитель иногороднего отправителя (поставщика) должен прибыть на место в течение трех дней с момента получения им вызова (время на проезд не учитывается). В случае, если ответственный представитель поставщика не явился или если его присутствие не обязательно, приемка товара может происходить с участием: — ответственного представителя иной организации, выделенного руководителем этой организации; — представителя общественности организации-получателя груза (товара), который назначается руководителем из числа работников, утвержденных официальным решением профкома. С согласия изготовителя (отправителя) приемку товаров можно производить в одностороннем порядке силами предприятия-получателя.

Представитель, который выделен для участия в процессе приемке товаров, должен иметь на руках соответствующее удостоверение, выданное ему на каждую отдельную (разовую) приемку отдельно. По окончании приемки товаров составляется акт, в котором следует указать: — его номер и дату составления; — место приемки товаров (грузов) и, соответственно, место составления акта; — время начала приемки и ее окончания; — полное наименование грузополучателя и его адрес (юридический, фактический); — ФИО лиц, принимающих участие в процессе приемки, место их работы и занимаемые ими должности; — номер и дату доверенности (удостоверения) на право участия в приемке; — сведения о том, что все лица, участвующие в приемки товаров (грузов) ознакомлены с установленными правилами приемки товаров (грузов) по их количеству. В акте указывается наименование и адрес предприятия-отправителя (производителя, изготовителя, посредника),

Оформить недостачу по накладной

17.09.2018 Автор Оглавление: Добрый день!По счету бухучета не скажу, но по документам делать надо вот так.

Если вы решили принять поставленный товар в меньшем количестве, необходимо документально зафиксировать это самое количество и тот факт, что оно не соответствует условиям договора. Для этого нужно составить двусторонний акт о выявленных расхождениях по количеству товара. Форма такого акта может быть согласована сторонами при заключении договора поставки.

Унифицированная форма ТОРГ-2 теперь уже не является обязательной, но обычно в договорах делают ссылку именно на нее.Если такой ссылки у вас нет, то вы можете предложить ее, если у вас она утверждена в качестве первичного учетного документа для таких случаев (ч. 4 ст. 9 Закона о бухучете). В любом случае независимо от согласованной и/или утвержденной формы акта используемый сторонами документ должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете. Дальше, опять идем в договор.

Если в нем не предусмотрено иное, акт должны подписать представители обеих сторон.

Также необходимо сделать соответствующую отметку в товарной накладной продавца о фактическом количестве и стоимости поставленного продавцом и принятого покупателем товара.После того, как актом зафиксировали недопоставку.

Переходим к следующему этапу — истребованию от поставщика недостающего количества товара или части уплаченного аванса, или расходов на приобретение недостающего товара у третьих лиц.

Для этого составляем претензию, где пишем номер и дату договора поставки, в соответствии с которым был приобретен товар, данные о товаре на основании товарно-сопроводительных документов (наименование, количество, цена, ассортимент, партия товара), номер и дату акта, составленного в связи с недопоставкой товара, и предъявляем требование к продавцу.

Прилагаем экземпляр акта, полагающийся продавцу и направляем все это в его адрес. Добрый вечер. Опять продолжаю свой вопрос, но только могли бы Вы мне подсказать, как для целей бухгалтерского учета это правильно оформить?

Это к вопросу о недопоставке товара перевозчиком. С налоговым вроде все понятно. Я понимаю так: дт 44 кр 60 — стоимость услуги по перевозки на полную ссумму дт 60 кр 51.

— платим сумму перевозчику за минусом суммы недовезенного ттоварадт 76.2 кр 91.1.- признается доходом сумма признанной перевозчиком ккомпенсации дт 91.2 кр 41. -списывается стоимость утраченного груза по кредиту 60 счета повисает сумма разницы- что с ней делать?

Или проводки не такие? Благодарю Вас за помощь!

Что делать покупателю при недопоставке или недостаче товара

По договору поставки покупателю передали товар. Что нужно сделать, если во время приемки выявили недостачу товара или недопоставку, и какие требования покупатель может предъявить поставщику. Поставщик передал товар покупателю.

Сотрудники компании-покупателя при приемке обнаружили:

1. недопоставку товара (в документах и в наличии равное количество товара, но оно меньше, чем должно быть по договору поставки) или
2. недостачу товара (в документах указано определенное количество, по факту товаров меньше).

Независимо от характера нарушения нужно незамедлительно:

1. зафиксировать факт недопоставки товара или его недостачи,
2. потребовать передать недостающий товар или вернуть предоплату.
3. известить продавца,

Когда юрист или менеджер компании-покупателя обнаруживает при приемке недопоставку товара или его недостачу, первый шаг – :

• В договоре нет ссылок на акты и нет особых условий. В этом случае сотрудники компании-покупателя должны действовать сообразно общим правилам ГК РФ.
• В договоре сделали ссылки на нормативные акты о приемке или закрепили особые условия приемки. Например, ограничили срок обнаружения недопоставки товара или предписали особый порядок действий в таком случае.

  Если ссылки или условия есть, оформлять недостачу товара нужно сообразно требованиям актов или договора.

В договоре поставки может быть условие, что покупателю следует сохранить тару до разрешения разногласий. Выполните это условие. Потребуется направить поставщику претензию по недопоставке или недостаче товара. Если тару не сохранить, он может отказаться рассматривать обращение.

Чтобы спорный груз не смешался на складе покупателя со складскими остатками, можно предварительно провести инвентаризацию.

Информация о файле О выявлении недопоставки товара и ходе урегулирования нужно сообщать бухгалтерии компании-покупателя:

• Если итог переговоров будет отрицательным, но компания-покупатель решит не подавать иск, недопоставленные товары могут решить списать за счет чистой прибыли.
• Если поставщик присутствовали при приемке и согласен с нарушением, стороны могут поменять накладные на эту поставку.
• Если поставщик не захочет менять накладные и счета-фактуры, бухгалтер подготовит акт по форме .

Покупатель вправе отказаться от товара. В этом случае оформляют и об этом незамедлительно извещают поставщика. Согласно ГК РФ покупатель должен незамедлительно известить поставщика о том, что при приемке выявили недопоставку товара.

Промедление опасно: суд может не удовлетворить иск покупателя, если тот затянет с уведомлением (). Чтобы снизить риск, можно еще на стадии заключения договора установить срок извещения, удобный покупателю.

• Если нехватку обнаружили при доставке, и представитель поставщика согласен с фактом, также составляют акт,
• Если товар получают при помощи выборки, нужно составить акт о недостаче при приемке. Акт должны подписать обе стороны.

Образец акта о недостаче товара при приемке

Каждый субъект предпринимательской деятельности должен правильно организовать и вести документооборот.

Это касается и вопроса оприходования товаров, при приемке которых ответственными лицами должны соблюдаться определенные инструкции.

Если это требование не будет соблюдаться, то у коммерческой организации либо индивидуального предпринимателя могут возникнуть проблемы как с контролирующими органами, так и с персоналом. Очень часто субъекты предпринимательской деятельности сталкиваются с недостачами товаров, которые возникают в процессе их получения от поставщиков. В этой ситуации должен составляться соответствующий документ, в котором следует отражать все недостающие товарно-материальные ценности.

На основании этого акта будет осуществляться списание недостающих товаров либо предъявлена претензия к поставщику.

Содержание статьи

Каждый субъект предпринимательской деятельности должен заключать с сотрудником, ответственным за получение товара, договор материальной ответственности. В этом соглашении должны быть прописаны все детали и нюансы, благодаря чему впоследствии можно будет привлечь виновного в недостаче к ответу.

Как правило, на такую должность назначаются сотрудники отдельным приказом руководителя. Они должны пройти специальное обучение или как минимум инструктаж.

В их обязанности будет входить не только получение товара от поставщиков, но и оформление соответствующей документации:

актов приема-передачи; актов недостачи; накладных и т.д.

Данные работники несут ответственность за сохранность полученных товаров, а также за правильность выписки соответствующей документации.

Сотрудник организации, которого руководитель назначил ответственным за получение товарно-материальных ценностей, должен досконально изучить правила заполнения первичной документации.

Если осуществляется прием товаров от отечественных поставщиков, то должна в четырех экземплярах заполняться форма ТОРГ-2. В том случае, когда осуществляется оприходование товара, поставленного иностранными компаниями, материально ответственное лицо обязано заполнять в пяти экземплярах форму ТОРГ-3. Недостачи или товары, подлежащие возврату, описываются в акте формы ТОРГ-12.

В случае недостачи, выявленной в ходе приема товара от поставщика, материально ответственное лицо должно составить акт.

Это выявляется при сверке фактического количества поступивших товарно-материальных ценностей с данными, указанными в накладной. Недостача товара может возникнуть по следующим причинам:

Допущена халатность сотрудником поставщика, который неправильно указал количество товара в накладной. Имеет место злой умысел, когда со стороны поставщика специально в документах указали большее количество поставленной продукции.

Во время транспортировки была повреждена целостность упаковки.

Оприходование товара: недостача и брак по вине перевозчика

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

• Бухгалтерский учет и налогообложение

10.12.2012 подписывайтесь на наш канал Эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Ираида Башкирова и Вячеслав Горностаев рассказывают о бухгалтерском учете и об оформлении накладной ТОРГ-12 при приемке груза, испорченного и частично утерянного по вине перевозчика.

Организация покупает товар, поставщик поручил доставить груз транспортной организации. Согласно условиям договора право собственности на товар переходит в момент отгрузки от поставщика.

Перевозку груза оплачивает покупатель. Поставщик передал товар транспортной организации, сопроводив накладной ТОРГ-12 и поручением на доставку на 5 мест. Транспортная организация во время перевозки потеряла 1 место груза и повредила остальной товар.

При обнаружении недостачи оформлен акт об обнаружении недостачи.

В рассматриваемом случае, исходя из условий договора поставки, поставщик, списавший товары с учета и отразивший их реализацию, передал документы (накладную формы ТОРГ-12), подтверждающие переход права собственности к покупателю, в момент передачи товара перевозчику для отправки покупателю. Согласно п. 1 ст. 796 ГК РФ перевозчик несет ответственность за несохранность груза или багажа, происшедшую после принятия его к перевозке и до выдачи грузополучателю, управомоченному им лицу или лицу, управомоченному на получение багажа, если не докажет, что утрата, недостача или повреждение (порча) груза или багажа произошли вследствие обстоятельств, которые перевозчик не мог предотвратить и устранение которых от него не зависело.

Согласно ст. 513 ГК РФ покупатель (получатель) обязан совершить все необходимые действия, обеспечивающие принятие товаров, поставленных в соответствии с договором поставки. В случае получения поставленных товаров от транспортной организации покупатель (получатель) обязан проверить соответствие товаров сведениям, указанным в транспортных и сопроводительных документах, а также принять эти товары от транспортной организации с соблюдением правил, предусмотренных законами и иными правовыми актами, регулирующими деятельность транспорта. Отношения, возникающие при оказании услуг автомобильным транспортом, регулируются Федеральным законом от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского

Как отразить недостачу, выявленную при приемке товара или позднее, в учете поставщика и покупателя

— Многие организации хоть раз да сталкивались с ситуацией, когда количество товаров, указанное в накладных, оказывалось меньше фактически поставленного.

Какие документы должны быть оформлены в этом случае и как недопоставка повлияет на и налогообложение? Примечание Мы не будем рассматривать ситуацию, когда товар покупателю доставляет перевозчик.

Если при приемке товара обнаружено, что его реальное количество не соответствует данным накладных, то первое, что нужно сделать, — зафиксировать это . Для этого есть унифицированные формы: — акт по форме N ТОРГ-2 — оформляется при приемке товаров российского производства (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету торговых операций (общие), утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132); — акт по форме N ТОРГ-3 — оформляется при приемке импортных товаров; — акт по форме N М-7 — оформляется при приемке материалов.

Если по накладной поступает несколько товарных позиций, то в актах указывают только те из них, по которым выявлена недостача. А в конце документа делается отметка, что по остальным ТМЦ расхождений нет.

Совет Акты должны составляться с участием представителя поставщика или грузоотправителя.

В товарных накладных можно написать:

«Составлен акт N __ от ___ в связи с расхождением данных, указанных в накладной, с реально поставленным объемом товара»

. Но недостача может быть обнаружена не только в момент получения товара, но и позже. Например, при приемке вы пересчитываете лишь общее количество коробок товара, а при вскрытии коробок выявляется недовложение.

Тогда зафиксировать недостачу можно актом произвольной формы.

После составления акта нужно оформить претензию и вместе с экземпляром акта направить ее поставщику.

Сделать это надо либо в установленный договором срок, либо, если такой срок не установлен, как можно быстрее после обнаружения недостачи. Если затянуть с выставлением претензии, поставщик может и не удовлетворить ваши требования (Пункт 1 ст. 483 ГК РФ). В зависимости от условий договора поставки вы можете заявить в претензии, что вы (Пункт 1 ст.

В последних двух случаях поставщик должен внести изменения в ранее оформленный счет-фактуру (Письмо Минфина России от 23.10.2008 N 03-07-09/34)

Недостача при приемке

Содержание Методических указаниях по учету МПЗ учету недостач, обнаруженных при приемке материалов, посвящен разд.

Недостачи, выявленные при приемке поступивших в организацию материалов, учитываются в таком порядке: – сумма недостач в пределах норм естественной убыли определяется путем умножения количества недостающих материалов на договорную (продажную) цену поставщика.

При этом другие суммы, в том числе транспортные расходы и НДС, не учитываются.

Сумма недостач списывается с кредита счета расчетов в корреспонденции с дебетом счета «Недостачи и потери от порчи ценностей». Одновременно недостающие материалы списываются со счета «Недостачи и потери от порчи ценностей» и относятся на транспортно-заготовительные расходы или на счета отклонений в стоимости материальных запасов; – недостачи материалов сверх норм естественной убыли учитываются по фактической себестоимости. ВРЕЗ: Потери от недостачи материалов в пути в пределах установленных норм естественной убыли включаются в фактическую себестоимость строительных материалов (Письмо Минфина СССР от 30.04.1974 № 103

«Об основных положениях по учету материалов на предприятиях и стройках»

).

При этом в фактическую себестоимость включаются: – стоимость недостающих материалов, определяемая путем умножения их количества на договорную (продажную) цену поставщика (без НДС); – сумма транспортно-заготовительных расходов, подлежащая оплате покупателем, в доле, относящейся к недостающим материалам.

Эта доля определяется путем умножения стоимости недостающих материалов на процентное отношение транспортных расходов, сложившееся на момент списания, к общей стоимости материалов (по продажным ценам поставщика) по данной поставке (без НДС); – сумма НДС, относящаяся к основной стоимости недостающих материалов и к транспортным расходам, связанным с их приобретением. Фактическая себестоимость недостач сверх норм естественной убыли учитывается по дебету счета учета расчетов по претензиям и списывается с кредита счета расчетов (по лицевому счету поставщика). При оприходовании поступивших от поставщиков недостающих материалов, подлежащих оплате покупателем, соответственно уменьшается стоимость материалов, транспортно-заготовительных расходов и НДС, которые включены в фактическую себестоимость недостачи и порчи.

Если к моменту обнаружения недостачи расчеты с поставщиком не были произведены, то оплата осуществляется за вычетом стоимости недостающих по вине поставщика материалов. В этом случае неоплаченные суммы на счете учета расчетов по претензиям не отражаются. При отсутствии оснований для предъявления претензии и (или) иска (например, в случаях стихийных бедствий), а также в случаях, когда иск покупателя к поставщику и (или) транспортной организации судом не удовлетворен (полностью или частично), такие суммы недостач списываются покупателем на счет «Недостачи и потери от порчи ценностей» и относятся на финансовые результаты.

Оформление документов о приемке Согласно п.

49

Учитываем недопоставку товара

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 8 апреля 2011 г.Е.М. Филина, аудитор Многие организации хоть раз да сталкивались с ситуацией, когда количество товаров, указанное в накладных, оказывалось меньше фактически поставленного.

Какие документы должны быть оформлены в этом случае и как недопоставка повлияет на бухучет и налогообложение? Мы не будем рассматривать ситуацию, когда товар покупателю доставляет перевозчик.

Тексты упоминаемых Писем Минфина доступны: Если при приемке товара обнаружено, что его реальное количество не соответствует данным накладных, то первое, что нужно сделать, — зафиксировать это документально.

Для этого есть унифицированные формы:

1. акт по форме № ТОРГ-3 — оформляется при приемке импортных товаров;
2. акт по форме № ТОРГ-2 — оформляется при приемке товаров российского производства;
3. акт по форме № М-7 — оформляется при приемке материалов.

Если по накладной поступает несколько товарных позиций, то в актах указывают только те из них, по которым выявлена недостача. А в конце документа делается отметка, что по остальным ТМЦ расхождений нет.

Акты должны составляться с участием представителя поставщика или грузоотправителя.

Поэтому в договоре лучше заранее прописать, каков порядок уведомления этих лиц о необходимости прислать представителя для приемки товара и фиксации недопоставки, в какой срок должен явиться представитель и что делать, если в этот срок представитель так и не появился. В частности, можно прописать в договоре, что с целью урегулирования дальнейших претензий о недопоставке товара акты при приемке могут составляться покупателем в отсутствие продавца, но, к примеру, с привлечением независимого лица (например, работника любой сторонней организации).

В товарных накладных можно написать:

«Составлен акт № __ от ___ в связи с расхождением данных, указанных в накладной, с реально поставленным объемом товара»

. Но недостача может быть обнаружена не только в момент получения товара, но и позже.

Например, при приемке вы пересчитываете лишь общее количество коробок товара, а при вскрытии коробок выявляется недовложение. Тогда зафиксировать недостачу можно актом произвольной формы. После составления акта нужно оформить претензию и вместе с экземпляром акта направить ее поставщику.

Сделать это надо либо в установленный договором срок, либо, если такой срок не установлен, как можно быстрее после обнаружения недостачи. Если затянуть с выставлением претензии, поставщик может и не удовлетворить ваши требования.

В зависимости от условий договора поставки вы можете заявить в претензии, что вы:

1. отказываетесь от товара, а если товар оплачен, требуете возврата денег;
2. согласны на меньшее количество товара и, если товар был оплачен, требуете возврата части денег.
3. требуете передать недостающее количество товара;

В последних двух случаях поставщик должен внести изменения

Оформление недостачи при приемке товара

→ → Обновление: 6 октября 2016 г.

Какие документы нужно оформить покупателю, если он при приемке товара выявил недостачу? Если покупатель при приемке выявил меньшее количество товара, нежели указано в товарной накладной, то он может обратиться к поставщику с просьбой внести исправления в товарную накладную. Заверить исправления должен сотрудник поставщика, имеющий доверенность на отпуск материальных ценностей .

Можно обойтись и без исправления товарной накладной. Для этого на недостачу покупатель оформляет в четырех экземплярах акт о расхождении по количеству, например по форме № ТОРГ-2.

Акт составляет комиссия, назначенная приказом руководителя. Кроме того, для составления акта нужно пригласить представителя поставщика. Если поставщик своего представителя не направил, то акт составляется без него.

При составлении акта в произвольной форме нужно обязательно отметить, какое количество товара указано в транспортных документах и товарной накладной, сколько было принято по факту и сколько составила недостача.

Те товары, по которым расхождений не выявлено, в акте перечислять не нужно.

Акт подписывают члены комиссии, представитель поставщика (перевозчика) и эксперт (если привлекался), а затем руководитель организации-покупателя утверждает акт. В товарной накладной желательно сделать отметку о том, что при приемке выявлены расхождения по количеству, а также указать номер и дату составления акта.

На следующем этапе нужно оформить претензионное письмо (претензию) в адрес поставщика. В нем нужно обозначить свои требования: либо допоставить товар, либо вернуть деньги, если была предоплата , , .

К претензии покупатель прикладывает один экземпляр акта о расхождениях. Второй экземпляр акта остается у покупателя, третий — передается представителю поставщика (или иной организации), который присутствовал при приемке, а четвертый — забирает перевозчик, доставивший товар (если был договор перевозки).

Зарегистрируйте в книге покупок имеющийся счет-фактуру только на стоимость реально поступившего товара. Если поставщик выставит корректировочный счет-фактуру с уменьшением количества товара, то регистрировать его в книге покупок уже не нужно . Претензионное письмо может выглядеть так.

ООО «Апрель» 107370, г. Москва, ул. Бойцовая, д. 6 Руководителю ООО «Март» Подснежкину А.Е.

142500, Московская обл., г. Павловский Посад, д.

7 5 июля 2016 г. при приемке товара, отгруженного вашей организацией в наш адрес по договору от 29.03.2016 № 58/р (товарная накладная от 05.07.2016 № 98), обнаружено, что 3 (Три) коробки с плиткой керамической доставлены вскрытыми.

Поштучный пересчет содержимого коробок с нарушенной упаковкой выявил недостачу 20 (Двадцати) штук плитки керамической (артикул 10558965), что подтверждается отметкой в товарной накладной и актом от 05.07.2016 № 2. В соответствии с п. 1 ст. 466 ГК РФ требуем вернуть на наш расчетный счет предоплату за недопоставленный товар в размере 7080 руб., включая НДС (300 руб.

x 20 шт. + 300 руб. x 20 шт. x 18%), в течение 10 рабочих дней со дня получения претензии.

Недостача при самовывозе: разбираем последствия у покупателя и у поставщика

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 8 мая 2015 г.Н.В. Цыбина, эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению У одного из наших читателей сложилась такая ситуация. Поставщик со своего склада отгрузил покупателю товар c условием последующей оплаты.

Водитель, который принимал товар, не сверил его количество с данными в первичных документах. Кладовщик покупателя при приемке товара на свой склад обнаружил недостачу, в связи с этим он составил акт об установленном расхождении по количеству (форма № ТОРГ-2). Поставщику была предъявлена претензия.

Он эту претензию признал и согласился допоставить товар через несколько дней. Правильно ли была документально оформлена недостача?

Должен ли поставщик в такой ситуации составить корректировочный счет-фактуру? Как отразить недостачу в учете у покупателя и у поставщика?

Ответим на эти вопросы.

Информацию о том, как правильно составить претензию, вы можете найти: Если по факту получено другое количество товара, нежели указано в товарной накладной, то оформить это можно двумя способами:

1. поставщик может внести в ТОРГ-12 исправления. При этом заверить исправления должен сотрудник поставщика, имеющий доверенность на отпуск материальных ценностей;
2. ТОРГ-12 не исправляется, но на сумму недостачи покупатель оформляет акт об установленном расхождении по количеству и качеству товаров по форме № ТОРГ-2 (или другой документ по самостоятельно разработанной и утвержденной форме) — в четырех экземплярах. При этом поставщику не обязательно участвовать при составлении акта по форме № ТОРГ-2 и подписывать его, так как за поставщика это может сделать компетентный представитель незаинтересованной организации. Именно ТОРГ-2 (или аналогичный документ) служит основанием для выставления покупателем претензии поставщику. И один его экземпляр передается поставщику вместе с претензией.

Так что покупатель использовал допустимый способ оформления недостачи.

Это зависит от ситуации. СИТУАЦИЯ 1.

Счет-фактура на отгруженные покупателю товары был выписан в момент отгрузки. Тогда в течение 5 календарных дней после признания претензии должен быть выписан корректировочный счет-фактура; . СИТУАЦИЯ 2. На момент получения претензии от покупателя счет-фактура еще не был выписан.

Тогда счет-фактура составляется уже на правильное количество товара (то есть с учетом претензии покупателя).

Следовательно, в корректировочном счете-фактуре нет необходимости. Рассмотрим учет на конкретном примере. Согласно ТОРГ-12 покупатель приобрел товар на общую сумму 53 000 руб.

(с учетом НДС 10%). А при выгрузке приобретенного товара на склад обнаружилась недостача по накладной на сумму 7950 руб., на которую и был составлен акт по форме № ТОРГ-2 и выставлена претензия. Так как к покупателю перешло право собственности лишь на фактически переданный ему товар, принять к учету он сможет лишь фактически поступившее количество. ВАРИАНТ 1. Счет-фактура был передан покупателю вместе с товаром.

Какими документами оформить недостачу

Содержание:

Как отразить недостачу, выявленную при приемке товара или позднее, в учете поставщика и покупателяФиксируем недостачуУчитываем налоговые аспекты недопоставкиОтражаем недопоставку в бухгалтерском учетеКак доказать недостачуПорядок действий, осуществляемый для взыскания недостачи с работника в судеКак доказать недостачу или какие документы следует предоставить в суд потерпевшему лицуДругие особенности судебного разбирательства о взыскании недостачиСписание товаров на складе. Списывать надо уметь!Списание товаров со склада: общие принципыПри недостаче товаровЕсли товара нет на складеЕсли товар испорчен или просроченКак упростить складской учет?Проводки по излишкам и недостачам при инвентаризацииГотовим и проводим инвентаризациюОформляем результаты инвентаризации в проводкахС какими документами работает кладовщикБланки: Рабочая инструкция кладовщикуВ чем заключается работа кладовщика?

много требуются в газетеКладовщик (Техник склада)Кладовщик — нафига большой оклад?

Лучше маленький но склад!Некоторые подробности о профессии кладовщикПрофессия кладовщикС какими документами работает кладовщикФункциональные обязанности и нюансы работы кладовщика магазина Как отразить недостачу, выявленную при приемке товара или позднее, в учете поставщика и покупателя Многие организации хоть раз да сталкивались с ситуацией, когда количество товаров, указанное в накладных, оказывалось меньше фактически поставленного.

Какие документы должны быть оформлены в этом случае и как недопоставка повлияет на бухучет и налогообложение? Примечание Мы не будем рассматривать ситуацию, когда товар покупателю доставляет перевозчик. Фиксируем недостачу Если при приемке товара обнаружено, что его реальное количество не соответствует данным накладных, то первое, что нужно сделать, — зафиксировать это документально.

Для этого есть унифицированные формы: — акт по форме N ТОРГ-2 — оформляется при приемке товаров российского производства (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету торговых операций (общие), утв.

Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132); — акт по форме N ТОРГ-3 — оформляется при приемке импортных товаров; — акт по форме N М-7 — оформляется при приемке материалов. Если по накладной поступает несколько товарных позиций, то в актах указывают только те из них, по которым выявлена недостача.

А в конце документа делается отметка, что по остальным ТМЦ расхождений нет.

Совет Акты должны составляться с участием представителя поставщика или грузоотправителя.

Поэтому в договоре лучше заранее прописать, каков порядок уведомления этих лиц о необходимости прислать представителя для приемки товара и фиксации недопоставки, в какой срок должен явиться представитель и что делать, если в этот срок представитель так и не появился.

Недостача при получении товара от поставщика: бухучет и налогообложение

Статьи по Бухучету Подробности Категория: Бухучет Создано: 31.05.2012 17:50 Опубликовано: 31.05.2012 17:50 Компания ГАРАНТ Поставщик отгрузил покупателю товар на условиях последующей оплаты.

Товар был доставлен самовывозом, право собственности перешло к покупателю на складе поставщика.

При приемке товара на складе покупателя была обнаружена недостача некоторого количества товара. Покупатель составил акт по форме ТОРГ-2 и предъявил поставщику претензию в срок, установленный договором, претензия была признана поставщиком. Должен ли поставщик в данной ситуации составить корректировочный счет-фактуру?

Как отразить недопоставку товара и факт предъявления и признания претензии в бухгалтерском учете поставщика? Согласно ст. 506 ГК РФ по договору поставки поставщик — продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

Покупатель (получатель) обязан совершить все необходимые действия, обеспечивающие принятие товаров, поставленных в соответствии с договором поставки. Принятые покупателем (получателем) товары должны быть им осмотрены в срок, определенный законом, иными правовыми актами, договором поставки или обычаями делового оборота, проверено количество и качество принятых товаров. О выявленных несоответствиях или недостатках товаров покупатель незамедлительно письменно уведомляет поставщика (п.п.

1, 2 ст. 513 ГК РФ). Следует отметить, что порядок приемки товара по количеству и качеству, а также срок такой приемки законодательством не установлен. Поэтому порядок приемки товара по качеству и количеству стороны могут прописать в договоре и установить срок для проверки покупателем качества и количества товара, а также срок предъявления поставщику претензий. Бухгалтерский учет Согласно п.