Как отозвать приказ на командировку форма

Как отозвать работника из командировки

» Решение производственных вопросов может требовать выезда сотрудника в другой город или страну. В такую поездку подчиненный направляется по письменному распоряжению руководителя. Главой 24 Трудового кодекса РФ прописаны гарантии сотрудника при выполнении служебного задания за пределами предприятия: сохранение рабочего места и заработной платы на период отсутствия, суточные и др. Иногда возникают обстоятельства, когда сотруднику требуется вернуться из командировки до окончания обозначенного срока.

Причины для преждевременного возвращения сотрудника из командировки:

1. болезнь исполнителя (сотрудник направляется в служебную поездку после выздоровления);
2. досрочное выполнение задания;
3. срочное решение производственных вопросов по месту работы;
4. чрезвычайные ситуации, не позволяющие выполнить служебное поручение (авария, пожар, стихийное бедствие и др.).
5. (по собственному желанию или по решению руководства);
6. семейные обстоятельства, не требующих отлагательства (смерть или болезнь родственника, свадьба и др.);

Возможны и другие основания для срочного возвращения сотрудника на рабочее место.

Законы РФ не определяют порядок отзыва работника из командировки. Процедура регулируется внутренними положениями организации.

В общем виде процесс включает несколько этапов. Если поездка прерывается по инициативе исполнителя, то на имя руководителя структурного подразделения поступает заявление от командированного. Записка составляется в свободной форме и содержит обоснование преждевременного возвращения.

Указывается дата, ставится личная подпись работника. Если есть документальное подтверждение причины (больничный лист, заявление об увольнении), копия прикладывается к заявлению. Документ можно отправить факсом, почтой или сообщить устно по телефону.

Руководитель структурного подразделения составляет на имя директора о необходимости досрочно завершить командирование сотрудника. В тексте письма указываются причины. Работодатель изучает сложившуюся ситуацию и принимает решение об отзыве командированного.

Издается соответствующий приказ. Командированному сотруднику направляется уведомление (устно по телефону, факсом, письмом по электронной или обычной почте).

В тексте сообщается решение директора и сроки возвращения сотрудника на рабочее место.

ВНИМАНИЕ! Согласие сотрудника на досрочное окончание командировки не требуется. Руководитель устанавливает сроки выполнения служебного задания и принимает решение о досрочном завершении работ.

Законодательно утвержденного бланка для приказа нет, он составляется по общим правилам и содержит:

1. полное наименование организации с указанием реквизитов;
2. основание приказа (номер и дата служебной записки руководителя структурного звена);
3. номер распоряжения и дату составления;
4. причины принятого решения, перечень ответственных за исполнение распоряжения, срок возвращения специалиста на рабочее место;
5. подпись руководителя и указанных

Правила оформления приказа об отзыве из командировки работника — образец

» » » 10.09.2023 Служебные поездки работников для выполнения распоряжения (задания) руководства предприятия (организации) всесторонне регулируются законодателем.Командировки осуществляются в соответствии с положениями норм, , утвержденного Постановлением Правительства России 13 октября 2008 года и На основании представленных нормативных актов работодатель разрабатывает локальное регулирование направления и (правила внутреннего трудового распорядка, коллективный трудовой договор, положения о служебных поездках и пр.).Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно: — Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно! Законодатель не устанавливает запрета руководству предприятий (организаций) досрочно прекращать поездки сотрудников на выполнение трудовых функций не по месту постоянной работы даже при условии наличия неоконченного задания, установленного в приказе о направлении.Однако для согласованности действий при необходимости отозвать работника из командировки, представленную процедуру следует заблаговременно прописать в локальных актах.Важным моментом отзыва является необходимость наличия аргументированной веской причины, лежащей в основании досрочного окончания командировки на выполнение сотрудником служебных обязанностей не по месту постоянной работы.Несмотря на отсутствие законодательного закрепления, перечень причин, по которым возможно отозвать направленного трудящегося из командировки, определен служебной практикой:Зависящие от самого сотрудникаСпровоцированы независящими от работника обстоятельствамиСемейные обстоятельства. К таким относятся:

1. иные причины, признанные руководством направляющего предприятия (организации) как веские.
2. смерть близкого родственника при документальном подтверждении факта смерти и степени родства;
3. тяжелая болезнь близкого родственника при условии отсутствия иных лиц, которые могут о нем позаботиться до окончания служебной поездки;

Необходимость присутствия на постоянном рабочем месте.Такие обстоятельства могут иметь место в зависимости от производственных особенностей предприятия (организации), на которой трудоустроен командированный.Болезнь командированного гражданина.Важно, что возникнувшее в процессе выполнения служебного задания вне места постоянной работы заболевание должно привести к временной утрате трудоспособности.При этом, если сам работник изъявляет желание закончить поставленное приказом о направлении задание, служебная поездка не прерывается.Форс-мажорная ситуация.Определение данного понятия закреплено Гражданским кодексом РФ.К таким обстоятельствам относятся стихийные бедствия, военные положения, активизация терроризма в месте направления работника, чрезвычайные ситуации и пр.Важно, что такие причины признаются весомы для принятия решения о досрочном прекращении служебной поездки, если имеется угроза жизни и здоровью работника, прямое препятствие к выполнению последним своих трудовых обязанностей.Увольнение.

Основания

Порядок оформления приказа об отмене командировки

» Направление работника в командировку требует от руководства организации издания приказа и . Иногда вследствие обстоятельств поездку нужно отменить.

Это тоже оформляется с изданием соответствующих документов. Согласно ст. 166 Трудового Кодекса, командировки – это поездки работников предприятия для выполнения служебных задач в другие населенные пункты. Для их оформления необходимо .

Нередко возникают ситуации, когда требуется отмена командировки или изменение ее даты. Для этого также понадобится приказ руководства.

ВАЖНО! Распоряжение о переносе или аннулировании издается только тогда, когда отправка сотрудника оформлена документально.

При устной договоренности дополнительные документы не нужны. Причинами переноса оформленной служебной поездки могут служить:

1. отсутствие актуальности или срочной необходимости;
2. другие непредвиденные обстоятельства.
3. болезнь работника, незапланированный отпуск или отгул;
4. чрезвычайные ситуации;
5. перенос дат;

В приказе обязательно приводится ссылка на документ, на основании которого отменяется поездка, а также кратко описывается причина. Для составления приказа об аннулировании или переносе служебной поездки не предусмотрено унифицированного бланка.

Используется свободная форма или внутренний бланк организации. В нем указывается:

1. причина издания;
2. ссылка на отменяемый акт (реквизиты и дата составления);
3. полное наименование предприятия с указанием формы;
4. подпись лица, издавшего документ, и руководителя компании.
5. наименование должности и Ф. И. О. сотрудника, в отношении которого оформляется распоряжение;
6. название документа, регистрационный номер и дата составления;
7. назначение ответственного за ознакомление работника и исполнение;

Сотрудника обязательно ознакомить с приказом под подпись. Перед отправкой работника в служебную поездку ему выдаются .

При ее аннулировании все финансы должны быть возвращены в кассу организации. Пункт 11 письма ЦБ РФ регламентирует срок – 3 рабочих дня с даты распоряжения.

Однако возможна ситуация, когда с момента издания указа о служебной поездке до распоряжения об отмене прошло несколько дней, в течение которых часть выданного аванса была потрачена (например, на бронь гостиницы, покупку билетов и т.д).

Тогда нужно следовать правилам оформления возврата подотчетных денежных средств, аналогичных применяемым при прибытии сотрудника в штатный срок.

Сотрудник будет обязан в течение трех рабочих дней с даты издания с описанием всех совершенных трат. К нему прикладываются чеки и квитанции, подтверждающие целевое расходование денежных средств.

Траты суточных не требуют документального подтверждения.

Как составляется приказ об отмене командировки — пример оформления

Командировка — это поездка работника в другой населенной пункт для выполнения там рабочих задач в интересах компании.

. Отмена поездки может быть вызвана разными причинами, однако порядок ее оформления один и тот же:

• руководитель утверждает соответствующий бланк;
• если работнику выдавались деньги на командировочные расходы, он их должен вернуть (при возврате всей суммы никаких отчетов заполнять не нужно, при возврате части суммы составляется работником авансовый отчет о потраченных средствах);
• работодателя облагать страховыми взносами и подоходным налогом суммы, потраченные на отмененную командировку, например, на билет, оплату брони за жилье, не нужно.

Приказ составляется в произвольной форме, утверждается руководителем и доводится до сведения командируемого под роспись.

В бланк включаются следующие сведения:

• наименование работодателя;
• дата издания отменяющего документа;
• заголовок документа;
• причина;
• распоряжение об отмене служебной поездки определенного сотрудников (или группы работников, для каждого командируемого указывают должность и ФИО), прописывают общие данные о планируемой поезке — куда она планировалась, в какие сроки, каким приказом оформлена;
• возложение обязанности по контролю за исполнением распоряжения на определенного сотрудника;
• документальное основание для отмены — например, служебная записка;
• подпись директора.

Ответственное за исполнение лицо должно ознакомить работника, командировка которого отменяется, с приказом под роспись.

Полученный аванс на расходование в процессе поездки работнику следует вернуть в кассу, отчитавшись о уже потраченных средствах.

Если требуется продление командировки, то распоряжение составляется по .

Образец отменяющего приказа — . Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — +7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

Приказ об отзыве из командировки: образец, как и когда оформлять?

В процессе осуществления трудовой деятельности, работник обладает правом на ежегодный отпуск.

ТК разрешает произвести отзыв сотрудника из отпуска, но сделать это допускается только при наличии согласия работника.

Причины, по которым организация может попросить отдыхающего прекратить свой отпуск, нигде не оговариваются. Внимание! Положительный отзыв из отпуска по производственной необходимости обязательно оформляется в письменном виде, после чего работник своей рукой проставляет на бланке согласие на данное событие.

По дням, которые не были использованы, оформляется перенос отпуска.

По закону это можно сделать двумя способами:

1. Присоединить к ежегодному отпуску следующего года.
2. В любой момент в течение текущего года, в период который будет удобен самому работнику;

В ТК оговорены категории сотрудников, которых запрещено при любых условиях отзывать из отпуска, к ним относятся:

1. Сотрудники, которые согласно СОУТ осуществляют деятельность на местах с вредными и опасными условиями.
2. Женщины, находящиеся в положении;
3. Сотрудники, которые не достигли возраста 18 лет;

Приказ об утверждении положения об отпусках Если такой рабочий готов выйти из отпуска по собственному желанию, и даже подписал согласие на отзыв, работодатель все равно не имеет права лишать их отдыха.

Иначе сам хозяйствующий субъект, администрация и ответственные лица, могут быть привлечены к ответственности в виде штрафов.

Помимо этого, запрещено проводить отзыв, если у работника идет дополнительный отпуск любого типа: Важно! Также работника запрещено отзывать, если он не дает на это своего согласия. Закон не предоставляет возможности работодателю произвести отзыв в одностороннем порядке, какая бы серьезная и безотлагательная причина для этого не была.

Никакие санкции за отказ выйти из отпуска к сотруднику также не должны применяться. На законодательном уровне причины, по которым работника можно отзывать из отпуска, не установлены.

В то же время, во время проверки контролирующие органы могут поставить под сомнение правомерность прекращения отдыха сотрудника, если посчитают указанную в документах причину неуважительной. Поэтому, в первую очередь, рекомендуется прописать все возможные причины, по которым администрация имеет права обратиться к работнику, в каком-либо локальном акте, например, в положении об отпусках. Чаще всего, отзыв из отпуска производится на одном из следующих оснований:

1. Возникновение чрезвычайной ситуации на рабочем месте;
2. Решение каких-либо возникших производственных задач, которые может провести только отдыхающий;
3. Болезнь одного из сотрудников, в том числе замещающего отпускника;

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Каждое действие в рамках трудового процесса должно быть регламентировано соответствующими актами.

Служебная поездка в другую местность также регулируется отдельными документами. И если уже был издан, то поездка должна состояться. Если же она по определенным причинам не может быть осуществлена, то должен быть издан акт об ее отмене.

Правила его оформления и образцы являются достаточно актуальным вопросом. Это обусловлено тем, что данный документ должен учитывать определенные нюансы и соответствующий порядок действий.

При составлении приказа для отмены командировки необходимо обратить внимание на основания для таких действий.

Именно они в подотчетности играют ключевую роль. В данном вопросе можно выделить следующие причины:

1. служебная поездка перестает быть востребованной;
2. командированный не может выехать по причине болезни или личным обстоятельствам;
3. наличие не зависящих от сторон чрезвычайных обстоятельств.

В оформлении образца такого документа именно основание является неотъемлемой его частью.

По собственной инициативе работодатель не может отзывать сотрудника из служебной поездки. И если работник подписал соответствующий документ о своем назначении, то он также не может безосновательно отказаться от предписанных действий.

Причины отмены командировки должны быть зафиксированы в приказе наряду с указанием о том, какой акт подлежит отмене. В отдельном порядке следует разобрать наиболее основные из оснований. Приказ об отмене командировки в связи с болезнью осуществляется чаще до самой поездки.

Однако нередки случаи, когда заболевание происходит уже в командировочный период.

В этом случае решение остается за работником. Он может быть отозван, если болезнь делает его фактически недееспособным и поставленные задачи не могут быть решены.

Или же через письменное уведомление сотрудник может согласиться выполнять свое поручение и далее.

В этом случае может потребоваться продление командировочного периода. Личные обстоятельства регламентируются обычно внутренними нормативами по организации.

Трудовой кодекс никак не указывает на то, какие случаи в личной жизни сотрудников могут являться достаточной причиной для отзыва направления в служебную поездку. Поэтому в большинстве случаев они остаются на усмотрении работодателя.

Непредвиденные обстоятельства могут включать в себя различные ситуации, которые прямо или косвенно могут помешать выполнению поставленных целей.

К примеру работа предполагалась на открытой местности, но из-за погодных условий не может быть осуществлена. Служебная записка является составной частью процесса оформления соответствующего постановления. Сам по себе данный документ носит информативный характер уведомления.

Составляется он в зависимости от назначения — это может быть и связь между отделами, и определенная информация для руководителя. Соответственно именно на ее основании и выносится постановление.

При составлении приказа руководитель ссылается на служебную записку и прилагает полученную информацию. Составляется данный образец в произвольной форме.

Отмена и перенос командировки — приказ как оформить причины

» Зачастую возникают обстоятельства, которые могут препятствовать дальнейшему выполнению служебного задания.

В таких случаях необходимо правильно осуществить операцию документального оформления отмены или переноса командировки. Рассмотрим основные вопросы и возникающие нюансы более подробно.

сбор документации и выявление причин, вызвавших отмену командировки; составление служебной записки с указанием на причины отмены; издание приказа об отмене командировки; возврат неиспользованной части аванса, предоставление авансового отчета. приказ; служебная записка; авансовый отчет; документы, подтверждающие фактически понесенные расходы в командировке.

Обидин С.В. по направлению руководства должен был уехать в двухнедельную командировку. Однако в день отъезда сотрудник сильно заболел.

Руководитель принял решение отменить поездку.

Денежные средства Обидину были выданы три дня назад. Обязан ли он их возвращать? Работник не произвел расходов до того, как была отменена командировка.

В таком случае он просто сдает денежные средства в кассу по приходному кассовому ордеру. В нем делается ссылка на приказ об отмене в качестве основания.

Савилова Н.Ю. пробыла в командировке 3 дня, после чего ей пришла телеграмма о смерти близкого родственника. Она позвонила директору, который принял решение отменить командировку. Что делать в таких случаях, когда определенная часть денежных средств уже была потрачена?

Сотруднику необходимо составить авансовый отчет по форме № АО-1, а остаток денежных средств сдать в кассу. Финансовая и бухгалтерская сторона вопроса Рассмотрим более подробно некоторые финансовые и бухгалтерские нюансы, которые могут возникнуть. Все неиспользованные денежные средства, выданные сотруднику в качестве аванса, должны быть возвращены в кассу не позднее, чем через три рабочих дня после выхода на работу в связи с отменой служебной поездки.

документ, который подтверждает возврат билета с указанием удержанной и возвращенной суммы; справка от компании-перевозчика о невозвратном билете. Неиспользованные командировочные необходимо вернуть в кассу предприятия пропорционально количеству дней командировки, которые были отменены. В работе компаний часто возникают обстоятельства, когда того или иного сотрудника по различным причинам нужно отправить в служебную поездку или перенести на другой период.

Обычно вопросы, которые касаются поездки, отзыва или отмены не регламентируются текущими нормативными актами. Но есть обширные условия в законе, согласно которым можно издать приказ об отмене.

Отмена командировки оформляется так же, как и направление в служебную поездку. Иными словами, если был приказ на служебную поездку, то должен быть дополнительно приказ о том, чтобы ее перенести или не утвердить.

После предоставления необходимо оформить отчет по невозвратным тратам. Дополнительно приложите подтверждающие документы о не возврате.

Все денежные средства, которые он не успел израсходовать, должны быть возвращены обратно в кассу.

Приказ об отмене командировки

0 Поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы именуется служебной командировкой (). Направление работника в командировку производится на основании приказа (распоряжения) работодателя. Такой приказ составляется в произвольной форме.

Приказ может быть оформлен, например, на бланках

«Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку»

или «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку» ().

Возможна ситуация, когда уже после издания приказа командировка отменяется. Для оформления факта отмены обычно издается новый приказ. Пример приказа об отмене командировки приведем в нашей консультации.

Командировка может быть отменена по самым разным причинам. Например, в поездке отпала производственная необходимость, или работник заболел и потому не сможет поехать. Закон не требует составлять приказ об отмене командировке.

Тем не менее, составлять его нужно.

Ведь «командировочный» приказ – основание для соответствующего учета рабочего времени и начисления работнику среднего заработка.

Соответственно, при изменении условий об этом нужно уведомить не только работника, но и соответствующие подразделения (например, бухгалтерию). Что касается расходов по отмененной командировке (например, стоимость невозвратного авиабилета или предоплаченной гостиницы без права аннулирования бронирования), то работодатель имеет право учесть их при налогообложении прибыли ().

составляется в произвольной форме. Основанием для его составления могут быть, например, служебная записка непосредственного руководителя или заявление самого работника.

В приказе обычно указываются причина отмены командировки, Ф.И.О. и должность лица, которое не будет направлено в командировку. С приказом об отмене командировки работник должен быть ознакомлен под роспись.

Ведь он должен знать, что ехать в командировку ему не нужно, а значит, работодатель ожидает от него выхода на основное рабочее место.

Приведем для приказа об отмене командировки образец заполнения.

Справочник Бухгалтера

11.05.2018 Содержание СУТЬ ПРОБЛЕМЫ: Иногда работодателям приходится отзывать работников из служебной командировки или, наоборот, продлевать ее срок.

ВОЗНИКАЕТ ВОПРОС: Как это правильно сделать?

ОТВЕТ:(материал подготовлен Н.А.Ямановой научным редактором журнала «Зарплата») Порядок направления сотрудников в служебные командировки установлен в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение о командировках), а гарантии командированным сотрудникам — в гл. 24 Трудового кодекса. Примечание.

Служебная командировка — поездка сотрудника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ч.

1 ст. 166 ТК РФ). Ни один из этих документов не устанавливает ни порядка отзыва работника из командировки, ни порядка продления командировки.Вспомним, какие документы оформляет работодатель при направлении работника в служебную командировку.

Какими документами оформляется командировка Принимая решение о направлении сотрудника в командировку, работодатель:— оформляет служебное задание, в котором указана цель командировки (п. 6 Положения о командировках).

Для этого он может использовать форму N Т-10а или форму, разработанную самостоятельно и утвержденную руководителем организации (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012);— приказ (распоряжение) о направлении работника в служебную командировку по форме N Т-9 или самостоятельно разработанной форме;— командировочное удостоверение по форме N Т-10 или самостоятельно разработанной форме, подтверждающее срок пребывания работника в командировке с указанием даты приезда в пункт (пункты) назначения и даты выезда из него (из них) (п. 7 Положения о командировках);— выдает работнику под отчет денежный аванс на командировочные расходы, включая суточные.

Примечание. Унифицированные формы N N Т-10а, Т-9 и Т-10 утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Примечание. Формы первичных учетных документов организация вправе разработать самостоятельноС 1 января 2013 г. коммерческие организации могут использовать в работе формы первичных учетных документов, разработанные ими самостоятельно (Письмо Роструда от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1).Первичные учетные документы должны быть утверждены руководителем организации по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.Каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения (п. 4 Положения о командировках).По возвращении из служебной командировки сотрудник в течение трех рабочих дней обязан (п. 26 Положения о командировках):— представить работодателю авансовый отчет по форме N АО-1 об израсходованных в связи с командировкой суммах или по самостоятельно разработанной форме (п.

4.4 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденного Банком России 12.10.2011 N 373-П)

Приказ об отмене командировки (образец)

Зачастую руководитель предприятия отправляет своих работников в другую местность для выполнения служебного задания. Часто это необходимо для урегулирования партнерских отношений и развития бизнеса.

Но случаются такие ситуации, когда командировку приходится отменять. Возникает вопрос, как оформить отмену поездки правильно. Следует отметить, что кадровые проблемы решаются исключительно через распоряжения и приказы генерального директора компании.

Все шаблонные документы имеют стандартизированную форму и утверждены Госкомстатом РФ по Постановлению номера 1 от 2004 года.

Как быть, если сотрудник не сможет поехать в служебную поездку? Какие документы нужно оформить сотруднику кадровой службы, если им уже был подписан приказ и он получил удостоверение и аванс на затраты?

Для начала создается локальный нормативный акт, в котором описывается порядок мероприятий.

Если в вашей компании подобного документа нет или он существует, однако в нем нет правил, которые имели бы отношения к отмене поездки, тогда следуйте предоставленному ниже порядку:

1. После проведенных выше действий внесите дополнительные записи в регистрационный журнал сотрудников о том, что командировочное удостоверение было аннулировано.
2. Сформируйте служебную записку и предоставьте своему работодателю. Укажите причины, по которым будет происходить отмена поездки;
3. С этим приказом вы должны ознакомиться, а работодатель должен подписать. Если вы являетесь директором, по закону вы должны самостоятельно его подписать;
4. Создайте дополнительно приказ о том, что вы отменяете служебную поездку и аннулируете командировочное удостоверение. Этот документ может быть составлен в произвольном порядке, но с учетом ряда требований Трудового законодательство. В этом документе следует отразить конкретный период, в течение которого сотрудник должен предоставить в бухгалтерию компании непотраченный аванс на затраты командировки;

Приказ об отмене командировки должен быть выдан повторно. Запрещается вносить изменения в текущий документ после подписи обеих сторон. Итак, для того чтобы отменить командировку, нужно понять причины, подготовить необходимый пакет документов и в правильном порядке отразить этот аспект в бухгалтерской и финансовой отчетности.

Воспользуйтесь специализированным бланком. Бланк приказа об отмене командировки Существуют субъективные причины, в результате которых сотрудник не может отправиться в командировку.

К примеру, болезнь. В этом случае руководитель организации принимает решение о том, чтобы отозвать сотрудника из служебной поездки, отменить и тому подобное. Чтобы исключить последующие проблемы, вам остается правильно оформить предоставленные документы.

По распоряжению руководителя издается приказ, согласно которому командировка будет отменена. Образец заполнения приказа об отмене командировки Текущее законодательство неспособно проконтролировать все семейные обстоятельства, которые могут возникнуть у сотрудника. Поэтому различные ситуации, которые могут произойти у работника, должны быть представлены в локальном нормативном акте.

Все условия могут быть составлены по усмотрению руководителя.

Приказ об отмене командировки — образец

> > 15 июля 2017 его вы сможете загрузить на нашем сайте — обязателен при отказе организации от намерения направить работника в поездку. Изучим нюансы подготовки и составления такого приказа работодателем.

На основании данного приказа бухгалтерия организации осуществляет финансовые операции, обратные тем, что были проведены в соответствии с предшествующим приказом — об отправке сотрудника в командировку. При этом содержание таких операций зависит от того, в какой момент издан приказ об отмене поездки. Так, он может быть подписан: 1.

До выплаты командируемому аванса и суточных. В этом случае бухгалтерии не потребуется осуществлять каких-либо операций, поскольку выплата аванса и суточных — первая операция, что отражается в регистрах и рассматривается в качестве предмета учета.

2. После выплаты аванса и суточных, но до совершения командируемым тех или иных расходов в поездке. В таком сценарии предполагается возврат аванса и суточных в полном объеме.

На основании приказа об отмене командировки и дополняющих его документов (например, служебной записки, в которой содержится адресованное командированному предписание выйти на работу вместо поездки) бухгалтерия отражает в регистрах факт возврата денежных средств в кассу или на расчетный счет работодателя. 3. После совершения командируемым тех или иных расходов в поездке.

В этом случае на основании приказа бухгалтерия вправе потребовать от работника вернуть часть выданных ранее в порядке аванса денежных средств, а именно суммы, которые:

1. превышают установленный лимит суточных расходов за дни, проведенные в командировке.
2. не включены в подтвержденные расходы на проезд и проживание;

Рассмотрим, в какой структуре может быть представлен рассматриваемый приказ.

Приказ об отмене командировки включает: 1.

Наименование фирмы-работодателя. 2. Наименование документа («Приказ об отмене командировки»), его номер, дату и место составления.

3. Текстовый блок с формулировками мотивировочного характера, обосновывающими издание приказа. Здесь можно сослаться на документы, на основании которых командировка отменяется. Например, это может быть справка о болезни сотрудника или письмо от контрагента (к которому едет командируемый) о невозможности встречи по тем или иными причинам.

4. Текстовый блок с формулировками резолютивного характера («приказываю»).

Здесь отражается суть распоряжения руководства:

1. о возложении ответственности за исполнение приказа с указанием Ф.И.О. ответственного (это может быть работник бухгалтерии, если отмена командировки предполагает осуществление финансовых операций, или руководитель кадровой службы, если речь идет об определении дальнейшего графика работы командированного).
2. об отмене предыдущих приказов и иных распорядительных актов, касающихся направления работника в командировку;
3. об отмене командировки сотрудника с указанием его Ф.И.О.;

5.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Командирование сотрудника в служебную поездку сопровождается оформлением соответствующей документации.

Предписанный ею порядок действий и временные рамки должны соблюдаться.

Однако нередко возникают ситуации, когда по определенным обстоятельствам необходимо или отменить ее вовсе. Возникает актуальный вопрос, как это делается правильно и какие образцы документации оформляются в данном случае.

Если был издан , то она должна состояться в соответствии с его предписанием. Для необходимо издать отдельный образец, который будет указывать на соответствующую причину:

1. наличие личных обстоятельств, из-за которых сотрудник не может исполнить поручение;
2. командирование работника перестает быть востребованным;
3. невозможность отбыть в установленный срок из-за болезни;
4. имеются чрезвычайные обстоятельства — стихийные бедствия, аварии или иные обстоятельства, препятствующие исполнению обязанностей.

Текст приказа об отмене командировки должен включать в себя основание — документ, по которому отменяется назначение. Обычно им является служебная записка, которая и указывает на причину.

Соответственно она же прилагается к основному акту. Также при составлении необходимо указать, какой документ отменяется текущим приказом.

Если процедура выдачи командировочных уже была осуществлена, то следует также оговорить и возврат денег, а также возмещение убытков, связанных с возвратом билетов и других предварительных расходов. Для лучшего понимания данных моментов, можно рассмотреть примеры отмены командировок на отдельных образцах. Вопрос об отмене командирования по болезни может иметь различные решения.

Можно выделить следующие варианты:

1. заболевание в ходе самой поездки;
2. болезнь командированного работника до отправления;
3. болезнь одного из командируемых, вследствие которой отменить назначение приходится всем.

Если работник заболел уже после отправки, то его необходимо отозвать из назначения.

Однако при его согласии и незначительности заболевания можно издать на тот период, который необходим сотруднику.

В этом случае по прибытию он должен будет представить больничный лист. Отменить командирование по личным или семейным обстоятельствам достаточно непросто. Дело в том, что законодательством не регламентируются причины, которые в данной ситуации могут считаться обоснованными.

То есть, решение о том, отменять поездку в связи с указанными причинами или нет, остается за работодателем. Однако имеется категория работников, которые по закону не могут быть направлены в служебную поездку:

1. сотрудники, на попечении которых находятся недееспособные родственники.
2. беременные женщины;

Если к примеру командируемая сотрудница узнала о своей беременности, то она подает служебную записку.

В этой ситуации работодатель не имеет права направлять ее по служебному заданию. В остальных случаях решение остается за руководителем. Оформление документации при ничем не отличается от соответствующего образца для рядового сотрудника.

Отмена и перенос командировки — приказ, как оформить, причины

Сотрудникам организаций нередко приходится выезжать в различные служебные поездки.

Но иногда запланированные командировки по разным причинам отменяются.

Для того, чтобы грамотно провести отмену рабочей поездки, необходимо создать специальный приказ. ФАЙЛЫОткрыть эти файлы онлайн2 файла Скачать пустой бланк приказа об отмене командировки .

Обратите внимание docСкачать образец приказа об отмене командировки .doc Поводов, по которым заранее назначенная командировка впоследствии отменяется, может найтись довольно много.

Наиболее распространенные:

1. уход работника на больничный, незапланированный отпуск или отгулы (например, по семейным обстоятельствам);
2. перенос ее сроков;
3. непредвиденные или чрезвычайные ситуации и т.п.
4. отсутствие актуальности поездки;

Казалось бы, чего проще: отменить командировку. Некоторые работники предприятий действительно полагают, что для этого достаточно устного распоряжения руководителя организации, но это не совсем так. Дело в том, что любое действие, происходящее внутри компании, всегда строго регламентируется различного рода документацией.

Служебные поездки – не исключение. Если высшее должностное лицо организации решает направить в командировку кого-либо из подчиненных, об этом издается соответствующий приказ. На основе него в дальнейшем оформляются всевозможные командировочные бумаги, проводятся бухгалтерские и кадровые операции и т.п.

Точно также, в случае, если внезапно принимается решение об отмене поездки, должно быть выпущено новое распоряжение, которое запустит внутри предприятия нужный процесс. Последствием приказа обычно становится аннулирование ранее выписанных документов (командировочных удостоверений, пропусков, направлений и т.п.

), сдача билетов, выданных на командировку денежных средств и пр. Поскольку ключевым условием создания приказа является внесение в него обоснования и основания, указание в нем реальной причины отказа от командировки (она рассматривается как обоснование) становится обязательным. Также в приказ следует внести и основание, т.е.

ссылку на пункт закона или внутреннюю бумагу предприятия (служебную записку, акт и т.п.), имеющую прямое отношение к данному распоряжению. Приказ об отмене командировки, как любой другой такой документ можно писать в произвольной форме.

Связано это с тем, что на сегодня унифицированного образца для создания приказа нет.

Исключение составляют ситуации, когда в организации имеется разработанный и утвержденный руководством шаблон документа – тогда, конечно, распоряжение надо делать по его типу.

Оформление документа также может быть свободным.

Приказ можно делать рукописным или печатным, только во втором случае подготовленное распоряжение надо обязательно распечатать. Для распечатки подойдет обычный лист бумаги или же специальный бланк с напечатанными реквизитами организации и логотипом.