Меню
Главная - НДС - Как налоговая узнает о непробитых чеках при оплате терминалом

Как налоговая узнает о непробитых чеках при оплате терминалом

Как налоговая узнает о непробитых чеках при оплате терминалом

Кассовый чек


→ → Обновление: 9 августа 2020 г. Расчеты между покупателем и продавцом могут производиться как наличными денежными средствами, так и с помощью банковских карт. При получении наличных денег за покупку продавец, применяющий ККТ, обязан выдать покупателю кассовый чек.

Чек терминала банка выдается покупателю при оплате банковской картой через терминал (). Может ли чек терминала заменить кассовый чек, расскажем в нашей консультации. — это документ учета, полученный с использованием кассового аппарата с фискальным накопителем.

является подтверждением расчета покупателя с продавцом (то есть оплаты товара) (, ). в обязательном порядке должен содержать все необходимые реквизиты, предусмотренные Чек терминала (слип) – это документ, выдаваемый банковским терминалом при проведении платежа по банковской карте. Слип подтверждает снятие денег со счета покупателя для перевода их продавцу.

При этом банк является лишь посредником, через которого производится расчет между продавцом и покупателем. А выданный терминалом слип подтверждает сделку между покупателем, банком и продавцом (). Таким образом, чек терминала не может заменить собой кассовый чек.

Поэтому при осуществлении покупателем оплаты через терминал, принадлежащий кредитной организации, продавец обязан также выдавать покупателю кассовый чек ().

Если продавец провел платеж по банковскому терминалу, но забыл отразить расчет по кассовому аппарату, то для освобождения от административной ответственности необходимо будет оформить кассовый чек коррекции с признаком расчета «приход» по каждой проведенной операции. Также нужно будет письменно сообщить в налоговую инспекцию о допущенном нарушении и о произведенной корректировке расчетов (, , ).

Напомним, что за не пробитый чек, в том числе и при оплате банковской картой, предусмотрена административная ответственность. Продавцу грозит штраф на должностное лицо – от 10 000 рублей, на организацию – от 30 000 рублей ().

Подробнее читайте . Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Нужен ли кассовый чек при оплате через терминал

&nbsp Пройдите тест и узнайте, какая онлайн-касса подойдёт именно для Вашего бизнеса!

Пройти тест &nbsp Прослушайте содержание статьи в этом видео. Терминал безналичной оплаты — это устройство, которое считывает данные с карты клиента и отправляет их в банк.

Банк списывает деньги с покупателя и перечисляет их на счет продавца.

На банковском языке этот процесс называется торговым эквайрингом. У некоторых аппаратов есть принтер чеков. Разобрались, нужно ли пробивать кассовый чек, если оплата проходит по терминалу.

Нужно ли пробивать кассовый чек при оплате по терминалу Кассовые чеки бывают фискальные и нефискальные. Если предприниматель работает с кассой, он выдает покупателю фискальный.

Фискальный чек — документ строгого образца, который выдает касса с фискальным накопителем.

Это значит, что информация о каждом платеже сохраняется в памяти кассы, а она передает данные оператору фискальных данных (ОФД). Налоговая может запросить у ОФД информацию, чтобы сверить с налоговой декларацией предпринимателя. Нефискальный чек выдают, если покупку не провели через кассовый аппарат.
Предприниматель может печатать нефискальный чек на терминале и указывать в нем:

  • наименование;
  • название товара или услуги;
  • сумму платежа;
  • номер телефона ИП.

С 2017 года предприниматели устанавливают онлайн-кассы.

Некоторые категории ИП получили отсрочку до 2020 года.

После 2020 года все предприниматели будут выдавать покупателям фискальные чеки. Как выдают чеки терминалы По способу подключения терминалы делятся на стационарные, модульные и мобильные.

Стационарный — самостоятельное устройство, которое может только списывать деньги за покупку с карты покупателя. Аппарат подключается к интернету по проводу или через вай-фай, оборудован принтером и печатает квитанции об оплате.

Продавец вводит суммы покупки на устройстве, покупатель проводит карту и вводит пин-код. Устройство выдает нефискальный чек.

Мобильный работает в паре с телефоном или планшетом. Это небольшое устройство, которое считывает данные карты и отправляет их в банк. У такого аппарата нет принтера.

Квитанция об оплате приходит покупателю на электронную почту. Модульный интегрируют с кассой.

В нем не нужно вбивать сумму покупки: аппарат передает информацию автоматически и выдает фискальный чек, а терминал работает для приема денег. Заменяет ли чек из терминала кассовый чек Чек из терминала не заменяет фискальный из онлайн-кассы, а только подтверждает факт покупки. Если предприниматель работает с кассой, при оплате через терминал нужен кассовый документ.

ККТ при оплате по безналу: как избежать штрафа, если чек не был пробит

Организация получает на расчетный счет денежные средства от покупателей (клиентов) — физических лиц (не индивидуальных предпринимателей) за товары, работы и услуги.

Начиная с какой даты, эта организация обязана применять контрольно-кассовую технику (ККТ) и оформлять кассовые чеки (бланк строгой отчетности — БСО), а также возможно ли избежать ответственности за непробитие чека по безналу? Согласно новым требованиям (далее — Закон № 54-ФЗ), если на расчетный счет компании денежные средства поступают от физического лица (то есть от обычного гражданина), то применение кассы является обязательным.
Данная норма действует с 1 июля 2020 года.

При поступлении оплаты на расчетный счет от физлица кассовый чек должен быть сформирован не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления денежных средств на расчетный счет компании. Сделать это необходимо не позднее момента выдачи товара покупателю, начала выполнения работ или оказания услуг.

Таким образом, с июля 2020 года не использовать кассу и не выдавать кассовый чек при проведении безналичных расчетов будут вправе только ИП и организации в случае платежей с иными организациями и ИП без предъявления электронного средства платежа получателю средств.

В том случае, если расчеты с физлицами (не ИП) осуществляются с использованием электронных средств платежа, применение онлайн-кассы является обязательным на общих условиях. С учетом вышеизложенного можно сделать вывод о том, что с 1 июля 2020 года при получении на расчетный счет денежных средств от покупателей (клиентов) — физических лиц (не ИП) за товары, работы, услуги организация обязана применять ККТ и оформлять кассовые чеки (БСО) не позднее рабочего дня, следующего за днем получения оплаты на счет организации. Все организации и ИП, которые должны с 1 июля 2020 года применять кассы, обязаны пробить и передать чек клиенту.

Непробитие чека по безналу с 1 июля 2020 года приравнивается к неприменению онлайн-кассы. В этом случае к организации и ИП могут быть применены штрафные санкции согласно части 2 статьи 14.5 КоАП РФ

«Продажа товаров, выполнение работ либо оказание услуг при отсутствии установленной информации, либо неприменение в установленных федеральными законами случаях контрольно-кассовой техники»

.

Неприменение ККТ в установленных законодательством РФ о применении контрольно-кассовой техники случаях влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1/4 до 1/2 размера суммы расчета, осуществленного без применения ККТ, но не менее 10 тыс.

руб.; на юрлиц — от 3/4 до 1 размера суммы расчета, осуществленного с использованием наличных денежных средств и (или) электронных средств платежа без применения ККТ, но не менее 30 тыс. руб. Согласно части 3 статьи 14.5 КоАП РФ «Продажа товаров, выполнение работ либо оказание услуг при отсутствии установленной информации, либо неприменение в установленных федеральными законами случаях контрольно-кассовой техники», повторное совершение административного правонарушения, предусмотренного

Как оформить излишки или недостачу по эквайрингу.

Купить терминал для эквайринга.

Янв 17, 2020 | POS-терминал, Бизнес, Обслуживание pos-терминалов

Несмотря на обширный функционал POS-систем, нельзя сказать, что владелец торговой точки будет застрахован от недостач или излишков при закрытии смены. Самой частой ошибкой становится банальный человеческий фактор — кассир может неправильно или повторно пробить чек и при закрытии кассы возникает недостача.

Сегодня мы подробнее рассмотрим, какие ситуации могут возникнуть при работе с эквайрингом и главное — как устранить ошибки.

Также вы можете узнать в нашей статье, что лучше: арендовать устройство у банка или купить пос-терминал в Москве. Как работает эквайринг? Для начала нужно рассказать о работе эквайринга и бух. учете оплаты банковскими картами.

При работе с безналичными расчётами следует помнить, что денежные средства поступят на счет организации только на следующий день. Для подобных операций в бухгалтерии предусмотрен счет 57 «Переводы в пути».

При оплате покупателем товара с помощью безналичного расчета, кассир авторизует его карту, отправляя запрос в банк. При положительном ответе, клиент вводит пин-код и происходит списание средств с карты.

Далее, кассир распечатывает 3 чека (слипа): для покупателя, бухгалтерии и банка.

Как сформировать отчет при безналичной оплате? Товары, оплаченные с помощью безналичного расчета, рекомендуется пробивать в отдельную секцию.

В этом случае вам будет намного легче снять остатки и выявить недостачу при закрытии смены, так как сумма оплаченная безналичным способом в Z-отчетах будет отражена отдельно от наличной оплаты. Также при закрытии смены и формировании отчета, кассир должен заполнить форму КМ-4. В графах 12 и 13 отражается количество выданных слипов, а также сумма по ним — эти графы обязательно должны быть заполнены.

Кассовый ордер для этих сумм не нужен, потому что они не попадают в кассу организации, а поступают на её расчетный счет с вычетом комиссии банка-эквайера.

Что делать при излишках или недостаче?

Забыли пробить чек при оплате картой — что делать?

— все о налогах

Если чеки для терминала не пробивались по кассе в течение трех месяцев, вносить выручку в журнал кассира? Как быть в данной ситуации? В данной ситуации у вас два выхода:

  • Ничего не делать и ждать. Возможно, в течение года вас не будут проверять налоговики и не обнаружат нарушение. А после года привлечь к ответственности вас уже не смогут (ст. 4.5 КоАП РФ).
  • Самостоятельно написать о своем нарушении в налоговую инспекцию и пробить всю неучтенную выручку, а в конце смены сделать запись в журнале кассира-операциониста на всю сумму по Z-отчету. Тогда по идее вы освобождаетесь от административного штрафа (примечание к статье 14.5 КоАП РФ). Но норма эта новая и неясная, арбитражной практики по этому поводу еще нет. И нарушение останется, поскольку чеки следует пробивать при получении оплаты. Как будут трактовать налоговики данную норму, на сегодняшний день непонятно.

Срочная новость от налоговиков: ФНС отследит упрощенцев, которые должны перейти на новые кассы с 1 июля . Читайте в журнале «Упрощенка» Теперь обо всем более подробно.

Если вы получили наличную выручку или оплату картами, вы обязаны применить ККТ и выдать чек покупателю (п. 2 ст. 1.2 Федерального закона от 24.05.2003 № 54-ФЗ).

Причем чек выдать нужно сразу же, как покупатель расплатился. Поскольку вы не пробивали чеки при оплате картами, вы нарушили правила работы с ККТ. Пробив чеки сейчас, вы ничего не исправите.

Так как в чеке должно быть реальное время, когда проведена операция (постановление Верховного суда РФ от 24 ноября 2015 г. № 308-АД15-0504). А все ваши операции будут видны по банковской выписке, так что налоговики их обнаружат. Что касается журнала кассира-операциониста, то в них вы вносите данные Z-отчетов.

То есть, какая сумму выручки пробита по чекам и попала в Z-отчет, ту вы и отражаете в журнале.

Если вы решите пробить все чеки «задним числом», тогда они попадут в Z-отчет, и вы отразите всю выручку за день, когда выбиты чеки, в журнале кассира-операциониста. Штрафы за неприменение ККТ такие (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ): – для организации – от 75 до 100 процентов суммы непробитых чеков, но не менее 30 000 руб.;– для должностных лиц (руководителя организации, его заместителя) – от 25 до 50 процентов суммы расчета, но не менее 10 000 руб.

Это следует из части 2 статьи 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Рассматривает дела о нарушениях в применении ККТ налоговая инспекции.

Однако налоговики вправе оштрафовать фирму и должностных лиц только в течение одного года с момента, как вы не пробили чек. Поэтому выбирайте, как вы будете действовать.

Риск штрафа есть и в том, и в другом варианте. Вариант 1 Вы ничего не делаете, выручку «задним числом» не пробиваете, в журнал кассира-операциониста прошлую выручку, полученную через терминал, не вносите.

Если в течение года вас не проверят, никаких штрафов уже не будет.

Вариант 2 Вы письменно заявляете в налоговую инспекцию сами на себя, что вы не применяли ККТ. И на основании новой нормы налоговики должны освободить вас от ответственности (примечание к статье 14.5 КоАП РФ и Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ).

Отвечаем на новые вопросы по онлайн‑кассам

Закрыть Каждый год компания СКБ Контур проводит конкурс для предпринимателей «», в нем участвуют сотни бизнесменов из разных городов России — от Калининграда до Владивостока. Благодаря конкурсу мы создали вдохновляющую коллекцию бизнес-историй, рассказанных людьми, которые превращают небольшие стартапы в успешные компании.

Их опыт и cоветы будут полезны каждому, кто задумывается об открытии своего дела. Для старта необходимы некоторые предварительные условия: идея, немного денег и, что самое важное, желание начать Фред ДеЛюка Основатель Subway Подписка на уведомления о новых статьях Подписаться Мне не интересно

20 сентября 2020 Как применять кассы агентам и оформлять возврат товара, нужна ли касса для приема платы за коммунальные услуги, когда обязателен чек на расход, как исправлять ошибки в чеках? Команда Контур.ОФД ответила на полтысячи горячих вопросов по кассам.

4 сентября состоялся вебинар «Все об онлайн-кассах. Как избежать штрафов и не разориться». Во время выступления спикеров участники задали более 500 вопросов.

Публикуем ответы, которые подготовили эксперты Контур.ОФД.

ИП на УСН «доходы-расходы», оказание услуг, работник есть. На сегодня: физлица — наличка-БСО, юрлица — р/с. Нужна касса с 2020 г? Сколько отделов нужно делать? Нужно ли расписывать, какая именно услуга оказана или просто сумму по договору? Предоплата, расчет, внесение суммы по рассрочке? Какой кассовый аппарат подойдет?

  1. Расчеты с юрлицами через расчетные счета освобождены от применения ККТ. До 1 июля 2020 года при расчетах с физлицами продолжайте выдавать БСО, после этого нужна будет специальная ККТ для БСО, называется АС БСО (автоматизированная система для бланков строгой отчетности). Пока таких касс не представлено на рынке и нет в реестре ККТ. Об обновлениях можете узнавать из нашей . БСО по составу своих реквизитов приравнен к кассовому чеку, т.е. должен содержать все данные, перечисленные в ст. 4.7. Закона 54-ФЗ. Обратите внимание, ИП на УСН имеют право не указывать в чеке (БСО) наименование, цену и количество товара до 1 февраля 2021 года.

УСН, применяем БСО, при получении денег на карту ИП выписываем БСО или нужно ККТ?

  1. На вебинаре от 29 августа 2020 года представитель ФНС Батарин А.А. ответил, что в таких случаях ЮЛ и ИП, принимающие оплаты в безналичном порядке, могут продолжать выдавать БСО до 2020 года без применения ККТ. Чтобы привыкнуть к работе на кассе и успеть получить налоговый вычет, рекомендуем заранее.

ЧОУ на УСН, выписываем БСО, при поступлении оплаты на р/с выписывать БСО?

  1. На вебинаре от 29 августа 2020 года представитель ФНС Батарин А.А. ответил, что в таких случаях ЮЛ и ИП, принимающие оплаты в безналичном порядке, могут продолжать выдавать БСО до 2020 года без применения ККТ.

Из 1С приходники выкатываются, это считаются бланком строгой отчетности?

  1. Нет. БСО — это

Новые правила 54-ФЗ.

Кассовый чек: разбираемся со сроками

Недавно был принят Федеральный закон от 03.07.2018 N 192-ФЗ, который внес существенные изменения в порядок применения контрольно-кассовой техники.В частности, Федеральный закон от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» дополнен нормами о моменте формирования кассового чека и его передаче покупателю при расчетах в сети интернет, когда продавец в момент расчетов не взаимодействует с покупателем даже дистанционно.

Это снимает вопросы о том, когда нужно пробить чек, если оплата получена переводом на расчетный счет. Важные нормы в отношении момента формирования кассовых чеков содержат не только Федеральные законы N 54-ФЗ и N 192-ФЗ, но и Проект Приказа ФНС России по внесению изменений в Приказ от 21.03.2017 N ММВ-7-20/229@ (устанавливающий требования к реквизитам фискальных документов). Хотя это только проект, он отражает позицию фискалов на затронутые нами вопросы.

Если рассматривать расчеты с физлицами, не имеющими статуса индивидуального предпринимателя, при определении момента расчета следует руководствоваться Федеральным законом от 07.02.1992 N 2300-1 «О защите прав потребителей».

В соответствии с п.3 ст.16.1 Федерального закона N 2300-1 при оплате товаров (работ, услуг) обязательства потребителя перед продавцом (исполнителем) по оплате товаров (работ, услуг) считаются исполненными:

  1. Путем перевода предоставляемых потребителем наличных денежных средств без открытия банковского счета — в размере внесенных денежных средств с момента внесения потребителем наличных денежных средств кредитной организации либо банковскому платежному агенту (субагенту);
  2. Путем перевода денежных средств в рамках применяемых форм безналичных расчетов (кроме оплаты наличными переводом без открытия счета) — в сумме, указанной в распоряжении о переводе денежных средств, с момента подтверждения его исполнения обслуживающей потребителя кредитной организацией.
  3. Наличными денежными средствами — в размере внесенных денежных средств с момента внесения наличных денежных средств продавцу (исполнителю) либо платежному агенту (субагенту);

Если наличные расчеты вопросов, когда применять ККТ, обычно не вызывают, то с безналичными платежами не все так просто.

Общие условия перевода денежных средств, включая перевод электронных денежных средств (ЭДС), определяет Федеральный закон от 27.06.2011 N 161-ФЗ «О национальной платежной системе». Эти правила распространяются как на переводы при участии физических лиц, так и организаций, и предпринимателей (но в отношении платежей физлиц как потребителей приоритет будут иметь нормы Федерального закона N 2300-1).

При расчетах платежными поручениями переводом с банковского счета банк обязан исполнить распоряжение плательщика одним из следующих способов (ст.

865 Гражданского кодекса РФ):

  1. зачисление денежных средств на банковский счет получателя средств, открытый в этом же банке;
  2. зачисление денежных средств на банковский счет

Забыли пробить чек при оплате картой — что делать?

> > 22 мая 2020 Забыли пробить чек при оплате картой и не знаете, как это исправить?

Какое наказание грозит за такое нарушение? Как пробивать чек при оплате банковской картой через интернет?

Ответы на эти вопросы найдете в нашем материале.

С июля 2017 года организации и ИП перешли на новый порядок использования ККТ. Он регулируется законом «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, в ст.

1.2 которого прямо прописана обязанность продавца выдать покупателю подтверждающий проведение денежного расчета документ — кассовый чек или . Это требование распространяется как на оплату наличными, так и на расчеты с помощью электронных средств.

Поэтому теперь для всех продавцов, деятельность которых подпадает под действие закона 54-ФЗ, не стоит вопрос, надо ли пробивать чек при оплате картой. Ответ однозначно положительный. Некоторые категории организаций и ИП сохраняют возможность вести деятельность без кассовых аппаратов, выдавая бланки строгой отчетности.

О том, кто имеет право работать без использования ККТ или получил отсрочку, узнайте в материале . В зависимости от формы проведения оплаты банковской картой — через терминал или онлайн-платежом — кассовый чек должен быть выдан на бумаге или в электронном виде.

Для отправки последнего продавцу необходимо заранее узнать у покупателя адрес его электронной почты или номер мобильного.

Минфин РФ и ФНС дали разъяснения, надо ли пробивать кассовый чек при эквайринге в сети Интернет, то есть оплате картой покупок онлайн. Согласно письму ФНС от 24.07.2017 № ЕД-4-20/14361 интернет-торговля должна вестись в соответствии с требованиями закона № 54-ФЗ, а значит, использование продавцом ККТ и выдача кассового чека обязательны.

Зачастую в случае, когда продавец забывает пробить кассовый чек и выпускает только слип платежного терминала, он сомневается, надо ли его оформлять постфактум, когда время уже упущено и покупатель ушел.

В этом случае обязательно оформляется кассовый чек коррекции (КЧК), а обычный уже не пробивается. Создать КЧК продавец может по своей инициативе, обнаружив расхождение в фактических и отчетных данных, или по указанию налогового органа после проведенного им мониторинга. По правилам КЧК формируется в период между созданием отчетов об открытии и закрытии смены (п.

4 ст. 4.3 закона № 54-ФЗ). Пример Кассир в ООО «Полянка» продал 25 марта физическому лицу товар на сумму 500 руб. 28 марта руководитель организации обнаружил ошибку, попросил кассира написать объяснительную и принял решение о проведении корректировки. После формирования отчета об открытии смены кассир оформил КЧК на неучтенную сумму 500 руб., указав:

  1. в признаке расчета — код 1 «приход»;
  2. в строке «описание коррекции» — дату нарушения (1 октября) и вид ошибки («не сформирован кассовый чек»).

После исправления руководитель уведомил налоговый орган о допущенном нарушении и проведенной корректировке.

Подробнее о том, как и когда оформляется чек коррекции, читайте в материале .

Не пробивались чеки при оплате картами

В данной ситуации у вас два выхода:

  • Самостоятельно написать о своем нарушении в налоговую инспекцию и пробить всю неучтенную выручку, а в конце смены сделать запись в журнале кассира-операциониста на всю сумму по Z-отчету. Тогда по идее вы освобождаетесь от административного штрафа (примечание к статье 14.5 КоАП РФ). Но норма эта новая и неясная, арбитражной практики по этому поводу еще нет. И нарушение останется, поскольку чеки следует пробивать при получении оплаты. Как будут трактовать налоговики данную норму, на сегодняшний день непонятно.
  • Ничего не делать и ждать. Возможно, в течение года вас не будут проверять налоговики и не обнаружат нарушение. А после года привлечь к ответственности вас уже не смогут (ст. 4.5 КоАП РФ).

Срочная новость от налоговиков: . Читайте в журнале Теперь обо всем более подробно.

Если вы получили наличную выручку или оплату картами, вы обязаны применить ККТ и выдать чек покупателю (п. 2 ст. 1.2 Федерального закона от 24.05.2003 № 54-ФЗ).

Причем чек выдать нужно сразу же, как покупатель расплатился. Поскольку вы не пробивали чеки при оплате картами, вы нарушили правила работы с ККТ. Пробив чеки сейчас, вы ничего не исправите.

Так как в чеке должно быть реальное время, когда проведена операция ().

А все ваши операции будут видны по банковской выписке, так что налоговики их обнаружат. Что касается журнала кассира-операциониста, то в них вы вносите данные Z-отчетов. То есть, какая сумму выручки пробита по чекам и попала в Z-отчет, ту вы и отражаете в журнале.

Если вы решите пробить все чеки «задним числом», тогда они попадут в Z-отчет, и вы отразите всю выручку за день, когда выбиты чеки, в журнале кассира-операциониста. Штрафы за неприменение ККТ такие (ч.

2 ст. 14.5 КоАП РФ): – для организации – от 75 до 100 процентов суммы непробитых чеков, но не менее 30 000 руб.; – для (руководителя организации, его заместителя) – от 25 до 50 процентов суммы расчета, но не менее 10 000 руб. Это следует из статьи 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Рассматривает дела о нарушениях в применении ККТ налоговая инспекции.

Однако налоговики вправе оштрафовать фирму и должностных лиц только в течение одного года с момента, как вы не пробили чек. Поэтому выбирайте, как вы будете действовать. Риск штрафа есть и в том, и в другом варианте.

Вариант 1 Вы ничего не делаете, выручку «задним числом» не пробиваете, в журнал кассира-операциониста прошлую выручку, полученную через терминал, не вносите. Если в течение года вас не проверят, никаких штрафов уже не будет. Вариант 2 Вы письменно заявляете в налоговую инспекцию сами на себя, что вы не применяли ККТ.

И на основании новой нормы налоговики должны освободить вас от ответственности (примечание к статье 14.5 КоАП РФ и Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ).

Освобождение сработает при одновременном соблюдении следующих условий: — на момент обращения нарушителя с «признательным» заявлением в налоговую инспекцию она не располагала сведениями и документами о совершенном нарушении;

Надо ли пробивать кассовый чек при оплате на расчетный счет, когда и как его выдавать физлицу

» » »

Весьма распространена схема расчетов с покупателями (или клиентами), при которой заказанные товары или услуги оплачиваются по квитанции — с зачислением денежных средств на р/с продавца. При этом многие предприниматели задаются вопросом — надо ли пробивать кассовый чек при оплате на расчетный счет?

Такие операции — как и иные, при которых хозяйствующий субъект получает от физического лица какую-либо оплату, подлежат фискализации с применением онлайн-кассы. Но каким образом такая фискализация может быть осуществлена?

Какие нововведения в законодательстве появились в части установления порядка применения онлайн-кассы в подобных случаях? Действительно, многие торговые и сервисные предприятия осуществляют прием оплаты за товары и услуги не на штатной кассе, а на расчетный счет — по квитанции или с применением иных инструментов, с помощью которых осуществляется перевод по банковским реквизитам предприятия (например, с помощью форм оплаты в интерфейсах систем клиент-банк — в которых по умолчанию могут прописываться — либо указываться вручную, нужные реквизиты поставщика товаров или услуг). Платеж может быть осуществлен и через кассира-операциониста в банке, через терминал оплаты и т.д.

По такой схеме могут работать самые разные категории хозяйствующих субъектов. Но всех их, как правило, объединяет продажа товаров и услуг онлайн — без непосредственного контакта с потребителем в момент реализации товара (часто — вообще без контакта по умолчанию), что затрудняет (на практике часто делает невозможным) определить момент расчета. Схема по приему платежей на расчетный счет распространена, в частности, среди:

  1. торговых предприятий, реализующих товары оптом и в розницу по онлайн-каталогам.
  2. туристических агентств, реализующих путевки онлайн;

Схему оплаты «на расчетный счет» следует принципиально отличать от схемы, при которой покупатель товаров и услуг рассчитывается с продавцом непосредственно на его сайте — с помощью банковской карты или иного электронного средства платежа.

В этом случае, с одной стороны, имеет место отсутствие непосредственного «контакта» между продавцом и покупателем. С другой стороны, сохраняется возможность зафиксировать момент расчета — который, очевидно, устанавливается различными электронными инструментами при попытке провести электронную транзакцию с карты (или иного платежного инструмента). Благодаря возможности зафиксировать момент расчетов на сайте, транзакция может быть фискализирована — то есть, «пробита» на онлайн-кассе, которая определенным образом подключена к сайту (как правило, автоматически — с помощью онлайн-касс, специально адаптированных для продаж через интернет).

Для проведения транзакции на сайте плательщик практически всегда указывает те или иные контактные данные — как правило, это e-mail и телефон.

С 1 июля бейте чеки на безнал: иначе заблокируют счет

С 1 июля бухгалтерам придется пробивать чеки по всем безналичным расчетам от физиков.

Иначе налоговики могут заблокировать расчетный счет.

Прежде чем говорить о новых правилах, напомним про штрафы.

Они не маленькие. Непробитие чека по безналу с 1 июля приравнивается к неприменению онлайн кассы.

А это серьезные штрафы и при повторе — блокировка счета на срок до 90 дней (см таблицу).

Такая блокировка парализует работу фирмы. Поэтому, уважаемые бухгалтеры, внимательно изучите информацию, подготовленную ниже экспертами журнала «Упрощенка».

По всем неоднозначным вопросам мы проконсультировались с налоговиками. Поэтому все решения, которые мы предлагаем, — однозначные.

Вам не придется волноваться: штрафов не будет. Нарушение Санкции для должностных лиц: главбуха, директора, кассира Санкции для организаций Неприменение ККТ (п.

2 ст. 14.5 КоАП РФ) 25% — 50% налички, полученной без использования ККТ, но не менее 10 000 руб.

От 75% до 100% налички, полученной без использования ККТ, но не менее 30 000 руб. Повторное неприменение ККТ при сумме расчетов без пробития чека более 1 млн.

руб. (п. 3 ст. 14.5 КоАП РФ) Дисквалификация на срок от года до двух лет Административное приостановление деятельности на срок до 90 суток Официальная информация Оплаты от граждан через банк.

Пробивайте чеки на все безналичные оплаты от «физиков». Продавец обязан выбить чек, если гражданин перевел деньги через онлайн-банк, мобильное приложение или банковский терминал. Разовые платежи — не исключение, закон не освобождает от ККТ разовые переводы граждан (п.

1 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ). Ранее вы были вправе не применять ККТ, если покупатель перечислял деньги через отделение банка. Но с 1 июля такая отсрочка не действует (письмо Минфина от 11.09.2018 № 03-01-15/65044). Удержания из зарплаты. Печатайте чеки с 1 июля, если удерживаете из зарплаты стоимость товаров, которые продали работнику.

Хотя работник не вносит наличные, не переводит безналичные деньги и не погашает заем, он рассчитывается иным образом, а по этим расчетам нужно пробивать чеки с 1 июля (п. 4 ст. 4 Закона № 192-ФЗ). Новый признак расчета. С 1 июля в чеке надо пробивать форму расчета «БЕЗНАЛИЧНЫМИ» вместо «ЭЛЕКТРОННЫМИ», если покупатель платит картой или через онлайн-банк.

Такие поправки предусмотрены в приказе ФНС от 22.10.2018 № Документ вступил в силу еще 1 декабря 2020 года, но компаниям разрешали до июля указывать способ расчета «ЭЛЕКТРОННЫМИ» (письмо ФНС от 20.12.2018 № Вот так выглядит новый чек ККТ.

ФНС разъяснила, что использовать старые реквизиты в чеках можно до 1 июля 2020 года. Компании и ИП могут не применять ККТ при безналичных расчетах с физлицами до 1 июля.

«Если физлицо платит через онлайн-банк или картой через POS-терминал, продавец вправе указывать в чеке способ расчета «ЭЛЕКТРОННЫМИ»

до 1 июля 2020 года», — подчеркнула ФНС. Ранее Путин отменил онлайн кассы для многих фирм и ИП с 1 июля 2020 года. Однако данные исключения в ряде случаев не касаются пробития чеков на безнал.

Неправильно пробит чек по онлайн-кассе — что делать?

> > 22 мая 2020 Неправильно пробит чек по онлайн-кассе — такое не редкость.

Не нужно паниковать, т. к. законодательством предусмотрены не только санкции за это, но и выход из этой ситуации.

Рассмотрим порядок действий для подобного случая. Вам помогут документы и бланки: Все люди ошибаются, а не ошибается лишь тот, кто вообще никогда не работает. Не обошла соответствующая обыденная практика и кассиров, работающих с новыми онлайн-кассами.

Чтобы понять алгоритм исправления ошибочно пробитого чека, необходимо обратиться к положениям закона

«О применении контрольно-кассовой техники (ККТ/ККМ) при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»

от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Для изменений в уже осуществленных расчетах понадобится их коррекция или возврат прихода.

С этой целью предусмотрены отдельные операции по онлайн-кассе с одноименными названиями, сопровождающиеся изготовлением специальных документов — чека коррекции или чека возврата прихода. Поэтому ответ на вопрос: «Как оформить ошибочно пробитый чек» — таков: необходимо осуществить операцию по коррекции ранее произведенных расчетов или возврату прихода. Корректировать расчеты по онлайн-кассе придется, если есть:

  1. ошибки, повлекшие проведение по кассе лишних сумм;
  2. неточности, повлиявшие на возникновение недостач.

Далее мы объясним, почему необходимо исправлять ошибки в расчетах по онлайн-кассе.

Применение онлайн-касс ставит фискальное взаимодействие коммерсантов и налоговиков на новый современный уровень. Теперь последним необязательно выходить на проверку, чтобы выявить ошибки в кассовых расчетах. Это достигается за счет обмена информацией между 4 участниками процесса:

  1. покупателем;
  2. обслуживающим указанного владельца оператором фискальных данных (ОФД);
  3. владельцем онлайн-кассы с фискальным накопителем;
  4. уполномоченными должностными лицами ФНС.

Покупатель, приобретая товар, получает чек ККМ.

Он вправе проверить его реквизиты через специальное приложение и направить налоговикам информацию о нарушении. Кассир, работающий на онлайн-кассе, передает сведения о пробитом чеке ОФД. Последний принимает эти сведения, подтверждает факт получения данных и хранит их.

Основное же предназначение ОФД — это связующее звено между владельцем онлайн-кассы и налоговиками, которым он в установленные сроки направляет полученные сведения. В процессе контроля за полученными сведениями налоговая служба выявляет правонарушения, направляет владельцам кассовых аппаратов необходимые для исполнения предписания и привлекает их к ответственности.

Так в кратком изложении выглядит современный процесс взаимодействия между налоговым органом и другими лицами, задействованными в процедуре применения онлайн-касс. Если ошибочно пробит чек по онлайн-кассе, это может оказаться на виду у налоговиков. Целесообразно устранить ошибку до того, как она привлекла их внимание.

Не пробитие чека по кассе

Содержание С июля 2017 года организации и ИП перешли на новый порядок использования ККТ.

Он регулируется законом «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, в ст. 1.2 которого прямо прописана обязанность продавца выдать покупателю подтверждающий проведение денежного расчета документ — кассовый чек или БСО. Это требование распространяется как на оплату наличными, так и на расчеты с помощью электронных средств.

Поэтому теперь для всех продавцов, деятельность которых подпадает под действие закона 54-ФЗ, не стоит вопрос, надо ли пробивать чек при оплате картой.

Ответ однозначно положительный. Некоторые категории организаций и ИП сохраняют возможность вести деятельность без кассовых аппаратов, выдавая бланки строгой отчетности.

О том, кто имеет право работать без использования ККТ или получил отсрочку, узнайте в материале «Можно ли работать без кассового аппарата». В зависимости от формы проведения оплаты банковской картой — через терминал или онлайн-платежом — кассовый чек должен быть выдан на бумаге или в электронном виде.

Для отправки последнего продавцу необходимо заранее узнать у покупателя адрес его электронной почты или номер мобильного. Минфин РФ и ФНС дали разъяснения, надо ли пробивать кассовый чек при эквайринге в сети Интернет, то есть оплате картой покупок онлайн.

Согласно письму ФНС от 24.07.2017 № ЕД-4-20/14361 интернет-торговля должна вестись в соответствии с требованиями закона № 54-ФЗ, а значит, использование продавцом ККТ и выдача кассового чека обязательны. Зачастую в случае, когда продавец забывает пробить кассовый чек и выпускает только слип платежного терминала, он сомневается, надо ли его оформлять постфактум, когда время уже упущено и покупатель ушел. В этом случае обязательно оформляется кассовый чек коррекции (КЧК), а обычный уже не пробивается.

Создать КЧК продавец может по своей инициативе, обнаружив расхождение в фактических и отчетных данных, или по указанию налогового органа после проведенного им мониторинга. По правилам КЧК формируется в период между созданием отчетов об открытии и закрытии смены (п.

4 ст. 4.3 закона № 54-ФЗ). Пример Кассир в ООО «Полянка» продал 1 октября физическому лицу товар на сумму 500 руб.

3 октября руководитель организации обнаружил ошибку, попросил кассира написать объяснительную и принял решение о проведении корректировки. После формирования отчета об открытии смены кассир оформил КЧК на неучтенную сумму 500 руб., указав:

  1. в строке «описание коррекции» — дату нарушения (1 октября) и вид ошибки («не сформирован кассовый чек»).
  2. в признаке расчета — код 1 «приход»;

После исправления руководитель уведомил налоговый орган о допущенном нарушении и проведенной корректировке.