Меню
Главная - Автострахование - Инвентаризация тмц на складе

Инвентаризация тмц на складе

Инвентаризация тмц на складе

Инвентаризация склада — необходимость и метод проведения


ценного имущества на складе предприятия является обязательной процедурой, которую надо проводить минимум один раз в год. В конечном результате все ценное имущество вносятся в опись, которая сравнивается с бухгалтерским учетом. Это позволяет отследить кражу и правильно рассчитать налоги.

Как правильно проводить инвентаризацию, какие нужны документы и что нужно для создания грамотной отчетности. Все вопросы будут рассмотрены в материале.

Любая организация обязана предоставлять данные инвентаризации и бухгалтерского учета в налоговую службу (распоряжение «о бухгалтерском учете» п. 2 ст. 12) .

Инвентаризация склада Инвентаризация обязательно проводится:

  1. перед годовой отчетностью;
  2. после повреждения имущества непредвиденными обстоятельствами (пожар, ураган, землетрясение и прочие).
  3. после обнаружения воровства, порчи или незаконного использования ценных ресурсов, находящихся на складе;
  4. при увольнении более половины сотрудников рабочего коллектива;
  5. при смене руководящего состава, передаче имущества другому лицу изменения типа предприятия из государственного или муниципального в унитарный тип;

Для предоставления отчета на складе нужно проводить минимум одну инвентаризацию в год. На практике складное помещение проверяется значительно чаще, чтобы не допустить кражи ценного имущества.

Но не стоит слишком часто проводить проверку, так как на это уходит время и денежные средства. Также инвентаризация замедляет процесс работы других отделов. Для подтверждения результатов проверки комиссия должна состоять минимум из 6 человек:

  1. Комиссия по проведению инвентаризации главного бухгалтера;

  2. представителя общественности;
  3. работника отдела безопасности;
  4. руководителя предприятия, его заместителя или доверенного лица:
  5. начальники отделов;
  6. сотрудники службы логистики.

Кроме этого дополнительно могут приглашаться специалисты других служб, например, внутренний аудит предприятия или других организаций.

При недостатке хотя бы одного человека в составе комиссии считается недействительной. Основной функцией каждого сотрудника на комиссии являются помощь в правильности инвентаризации товаров. Конечный состав комиссии утверждает главный руководитель.

Приказ нужно оформлять по форме ИНВ-22, далее его надо занести в журнал учета контроля над исполнением распоряжений начальства ИНВ-22.

Главный руководитель обязан предоставить необходимое оборудование для взвешивания, и по помещению Складное помещение перед началом проверки желательно привести в подобающий вид. Инвентаризационная комиссия должна получить все последние документы о недавней активности (приход, расход, утеря и т.

п.) с ресурсами, находящимися на объекте.

Все старые отчеты должны быть помечены меткой «до инвентаризации (число, месяц, год)».

Порядок проведения инвентаризации на складе

Автор статьиОльга Лазарева 6 минут на чтение7 233 просмотровСодержание Инвентаризация на складе – необходимая процедура для поддержания порядка и надлежащего учета остатков. С ее помощью можно не только управлять продажами, но оценить эффективность производства.

Существуют специальные организации, которые посредством аутсорсинга могут провести инвентаризацию четко и без лишней волокиты.

Вполне реально провести ее и своими силами, главное знать общие правила ее проведения.

В статье рассматривается порядок и проведение инвентаризации на складе, какие документы необходимо подготовить и как оформить результаты.Инвентаризация – довольно трудоемкое и дорогостоящее мероприятие. При ее проведении стоит учесть затраты в рабочее и не рабочее время.В рабочее время: (нажмите для раскрытия)

  1. приостановится отгрузка товаров заказчикам, комплектования имеющихся остатков в заказы;
  2. на время ее проведения, сотрудники задействованные в ней не смогут выполнят свои непосредственные обязанности;
  3. на период подсчета останавливаются все закупки и поступления от поставщиков.

Вне рабочее время:

  1. Всем, кто выходит в выходной день для проведения инвентаризации, оплата ведется по двойному тарифу.

Именно поэтому никто особо не использует внеплановые проверки. Эффективнее в этом случае будет изначально настроить работу таким образом, чтобы велся автоматизированный учет, а работники были максимально обучены и компетентные по вопросам приема и отгрузки ТМЦ.Общие правила инвентаризации:

  1. результаты инвентаризации фиксируются в инвентаризационной описи и акте инвентаризации.
  2. фактических подсчет ТМЦ, а не со слов материально-ответственных лиц;
  3. к началу проверки должны быть предоставлены товарные отчеты со всеми прилагающимися документами по движению ТМЦ и расписок от материально-ответственных лиц;
  4. наличие всех членов комиссии;

(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгПроводится она как в форме внезапной проверки, так и в виде запланированной проверки, периодичность которой прописывается в учетной политике организации.

Рекомендуемая частота инвентаризации ТМЦ – не менее раза в месяцОбязательные проверки проводятся:

  1. по инициативе (просьбе) одного из бригады.
  2. по причине форс-мажорных обстоятельств (пожар, наводнение, порча имущества, выявление кражи и т.п.);
  3. при продаже, покупке или сдаче имущества в аренду;
  4. при реорганизации предприятия;
  5. раз в год перед сдачей годовой отчетности;
  6. при смене материально-ответственных лиц, в том числе бригадира или бригады в целом;

Имеются следующие рекомендации по инвентаризации складируемых остатков:Характер остатковПериодичностьНЗП, полуфабрикаты производимые, готовая продукция, сырье и материалыНе раньше 1 октября отчетного годаГотовая продукция, сырье и материалы в организациях, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к нему местностяхПериод наименьших остатков (зависит от вида деятельности предприятия)(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)

Порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей

Все товарно-материальные ценности, которые находятся на балансе организации, торговой точки, предприятия, подлежат обязательному учету.

Отличие первых от вторых в том, что на подготовку к ней работников не отводится времени, главная цель не столько сверка остатков на складах, сколько проверка работы самих сотрудников, их компетенции.
При приобретении каких-либо вещей или объектов происходит их зачисление, при продаже, списании – снятие с остатка. Не зависимо от этого по ряду причин производится инвентаризация имеющихся ценностей для приведения остатков, которые числятся на балансе, с тем, что фактически имеется в наличии. Такой процесс имеет определенный порядок действия, а также особые формы отчетности и фиксации своих результатов.

Содержание статьи

Инвентаризация товарно-материальных ценностей по своему определению представляет собой проверку фактического наличия всего имеющегося на балансе имущества с целью приведения ее в соответствие с данными бухгалтерского учета и выявления излишков или недостатков.

Проведение инвентаризации становится необходимым в таких случаях:

  • При периодической сверке учетного и фактического остатка. Для различных организаций и подразделений она производится с определенной периодичностью, но, как правило, не реже одного раза за календарный год.
  • При стихийных бедствиях, которые привели к порче ТМЦ.
  • При порче имущества, связанного со сторонними факторами (возгорание, подтопление, отсутствие электричества при хранении ценностей в условиях повышенных или пониженных температур).
  • При передаче своего имущества в аренду или при его продаже.
  • При изменении материально-ответственного лица всей организации или структурного подразделения (отдела, магазина сети супермаркетов и т.д.).
  • При изменениях организационно-правовой формы предприятия.
  • При выявлении каких-либо фактов, связанных с хищением ценностей.
  • При полной ликвидации организации.

В свою очередь, результатом проведения инвентаризации становится:

  1. определение .
  2. выявление соответствия бухгалтерского остатка с действительным;
  3. определение излишков ТМЦ;

Порядок проведения инвентаризации зависит от ее вида, которая может быть следующей:

  • Частичная инвентаризация, при какой проводят проверку одного из видов числящихся ценностей, который находятся на балансе организации.
  • Полной.

    Она включает в себя проверку всех ТМЦ, которые находятся на балансе фирмы или организации, при чем берутся во внимание также обязательства финансового характера.

    Зачастую подобный вид применяется при перемене собственника или же составлении годовой отчетности.

  • Выборочная, предполагающая приведение остатков в соответствие с учетными по отдельному признаку – те, которые были уценены, подлежат списанию, перемещению и т.д.

Кроме того, инвентаризации могут разделяться на плановые, проводимые по заранее утвержденному графику, а также внеплановые, необходимость которых связана с такими событиями, как смена руководства, подозрение в хищении, стихийное бедствие и т.д.

Как проводится инвентаризация склада

1408 Содержание страницы Инвентаризация имущества на складе – это обязательное мероприятие.

Организуется оно минимум раз в 12 месяцев. По итогам мероприятия имущество фиксируется в инвентаризационной описи. Последнюю опись можно соотнести с бухучетом.

Инвентаризационная опись находящегося на складе позволит предупредить и выявить кражу. Инвентаризация способствует также верному расчету налогов. Перечень этих обстоятельств приведен в ФЗ №402 «О бухучете» от 6 декабря 2011 года:

  1. Увольнение более 50% работников штата.
  2. Порча собственности в результате ЧП (пожары, наводнения, ураганы).
  3. Смена руководителя, передача собственности другому лицу, перевод организации из государственной в унитарную.
  4. Выявление кражи, порчи имущества, его незаконной эксплуатации.

Инвентаризация также осуществляется перед составлением годовой отчетности.

Плановая проверка выполняется раз в год. Внеплановая инвентаризация – при наличии особых обстоятельств.
Мероприятие регулируется Приказом Минфина №49 «Об утверждении указаний по инвентаризации» от 13 июня 1995 года. В комиссию должны входить эти специалисты:

  1. Представители логистической службы.
  2. Главбух.
  3. Лицо, отвечающее за соблюдение трудовых прав сотрудников.
  4. Руководитель фирмы или его зам.
  5. Руководитель отделов.

Иногда в состав комиссии могут входить и другие профессионалы.

К СВЕДЕНИЮ! Раз в год – это минимальное число мероприятий. Но на практике проверки осуществляются чаще. Нужно это для своевременного обнаружения факта кражи. Для проведения мероприятия назначается специальная комиссия. Ее минимальный состав – 6 сотрудников.
Каждый из сотрудников должен обеспечивать эффективность проведения мероприятия. Состав комиссии утверждается управленцем фирмы путем издания приказа. ВНИМАНИЕ! Руководитель должен обеспечить наличие всего нужного инструмента: техники для взвешивания, подсчета, перевозки. ВАЖНО! Число сотрудников, участвующих в комиссии, должно неукоснительно соблюдаться.

В обратном случае инвентаризация признается недействительной. Рассмотрим основные виды инвентаризаций на складе:

  1. Выборочная. Анализируются только определенные ценности.
  2. Полная. Предполагает изучение всего имущества, расположенного на складе. Проверяются в том числе арендуемые объекты.
  3. Плановая. Перечень проверяемого имущества устанавливается руководителем.
  4. Частичная. Проверяется только часть объектов. Проверка позволяет провести мероприятие быстро. Если выявится недостача, мероприятие расширяется.

Раз в год должна обязательно проводиться полная проверка. Склад перед мероприятием рекомендуется прибрать.

Представителям комиссии предоставляются все документы, касающиеся недавних операций с предметами на складе. К примеру, это могут быть бумаги о приходе, утере, порче, расходе. На прежних отчетах проставляется пометка «до инвентаризации».

Выделение документов, оформленных до мероприятия, позволит выявить отсутствующие объекты.

Регламент проведения инвентаризации на складе: основные правила и частые ошибки

Статью готовил(а): Михаил КомаровЗарплатный бухгалтер.

Приходится разбираться по службе в картах различных банков, а по дружбе – в кредитных картах этих же и других банков. Пока получается неплохо, коллеги постоянно благодарят за помощь.

При получении товара или сырья для производства часто могут возникать ошибки в документах.

Особенно это проявляется при больших количествах поставок, вследствие чего возникает несовпадение фактического остатка на складе с тем, что записан в приёмных бумагах. Для того чтобы уравнять эту цифру и понимать состояние дел по наличию продукции проводится инвентаризация.

Это процесс самостоятельного подсчёта каждой единицы товара для получения наиболее точных результатов.

На крупных предприятиях такая процедура имеет план периодичности проверки, потому и проводится регулярно. Навигация

  1. 2.1 Состав комиссии по инвентаризации
  2. 8.1 Преимущества проведения независимой инвентаризации
  3. 1.2 Проведение инвентаризации
  4. 10.3 Как сделать инвентаризацию склада эффективнее
  5. 9.1 Что может показать инвентаризация:
  6. 4 Инвентаризация склада
    • 4.1 Инвентаризация товаров на складе
  7. 11.4 Проведение независимой инвентаризации магазина в Leader Team
  8. 1 Как провести инвентаризацию на складе
    • 1.1 Подготовка к инвентаризации
    • 1.2 Проведение инвентаризации
    • 1.3 Завершающий этап
  9. 7 Инвентаризация ТМЦ
    • 7.1 Особенности инвентаризации ТМЦ в 1С
    • 7.2 Документальное оформление
    • 7.3 Алгоритм инвентаризации по МОЛ
    • 7.4 Алгоритм инвентаризации по отдельному виду ТМЦ
  10. 1.1 Подготовка к инвентаризации
  11. 5.2 Инструкция по проведению инвентаризации на складе
  12. 5.3 Приказ о проведении инвентаризации на складе (образец)
  13. 11 Как должна проводиться инвентаризация по регламенту: инструктаж пошагово, правила выполнения
    • 11.1 Виды инвентаризации в магазине
    • 11.2 Когда лучше проводить инвентаризацию?
    • 11.3 Порядок и этапы проведения инвентаризации в магазине
    • 11.4 Проведение независимой инвентаризации магазина в Leader Team
  14. 4.1 Инвентаризация товаров на складе
  15. 3 Как правильно проводить инвентаризацию?
  16. 7.3 Алгоритм инвентаризации по МОЛ
  17. 10 Порядок проведения инвентаризации товаров на складе
    • 10.1 Как проводить инвентаризацию на складе?
    • 10.2 Проблемы при проведении инвентаризации на складе
    • 10.3 Как сделать инвентаризацию склада эффективнее
  18. 9 Инвентаризация в ресторане и кафе: этапы проведения
    • 9.1 Что может показать инвентаризация:
  19. 2 Методология проведения инвентаризации на складе
    • 2.1 Состав комиссии по инвентаризации
    • 2.2 Начало проведения процесса
    • 2.3 Конечный этап
  20. 11.1 Виды инвентаризации в магазине
  21. 7.2 Документальное оформление
  22. 7.4 Алгоритм инвентаризации по отдельному виду ТМЦ
  23. 7.1 Особенности инвентаризации ТМЦ в 1С
  24. 5 Инвентаризация товаров на складе
    • 5.1 Виды инвентаризаций склада
    • 5.2 Инструкция по проведению инвентаризации на складе
    • 5.3 Приказ о проведении инвентаризации на складе (образец)
  25. 10.2 Проблемы при проведении инвентаризации на складе
  26. 8.2 Порядок проведения аутсорсинга инвентаризации
  27. 2.3 Конечный этап
  28. 11.2 Когда лучше проводить инвентаризацию?
  29. 6 Экономика и финансы. Учебные материалы
  30. 8 Аутсорсинг инвентаризации
    • 8.1 Преимущества проведения независимой инвентаризации
    • 8.2 Порядок проведения аутсорсинга инвентаризации
  31. 10.1 Как проводить инвентаризацию на складе?
  32. 5.1 Виды инвентаризаций склада
  33. 2.2 Начало проведения процесса
  34. 11.3 Порядок и этапы проведения инвентаризации в магазине
  35. 1.3 Завершающий этап

Инвентаризация склада: как можно автоматизировать процесс

Юрий Купреев, генеральный директор компании «Сафкон Рус», Москва У нашей компании 15 точек продаж в Москве, а также головной офис и склад площадью 250 кв.

м (здесь хранится около 3 тыс.

позиций товара). Поскольку в основном мы занимаемся торговлей, то вынуждены проводить инвентаризацию склада каждую неделю.

Пару раз сделали это вручную, но поняли: отнимает слишком много времени, к тому же появляются ошибки, что в итоге сказывается на продажах. Параллельно возникали и другие сложности. Было невозможно определить, кто из продавцов и на какую сумму реализовал товара.

Премии рассчитывали, исходя из выручки торговой точки, что вызывало недовольство сотрудников, поскольку один мог продать больше, другой – меньше. Когда клиенты звонили, чтобы уточнить статус заказа или задать вопросы (помимо продаж, мы занимаемся монтажом систем видеонаблюдения), они не могли получить четких ответов из-за плохой координации работы отдела продаж и монтажников. Поиск нужного решения Сначала мы решили внедрить систему штрихкодирования, закупили принтеры для этикеток (их при приемке наклеивают на товар).

У нас возникло два вопроса: как сканировать штрихкоды и как переносить их потом в программу «1С» (мы работаем на «1С:Управление небольшой фирмой», далее – «1С:УНФ»). Изучили опыт других компаний: оказалось, 90% из них используют специальные терминалы для инвентаризации.

Мы решили пойти аналогичным путем.

К сожалению, такой способ оказался дорогостоящим, да и сам процесс шел медленно, постоянно возникали сложности. И хотя все заработало, спустя шесть месяцев мы пришли к неутешительным выводам:

  1. в штате нужно держать хорошего системного администратора, так как сотрудник без определенных навыков не мог даже подключить терминал к wi-fi, не говоря уже о том, чтобы провести синхронизацию по окончании работы;
  2. при проведении сверок оборудование часто вылетало из Cети, порой даже исчезали документы, всю работу приходилось делать заново;
  3. система не отличалась гибкостью для расширения функционала, то есть использовать терминал где-либо еще, кроме инвентаризации, было трудно;
  4. сложно было настроить групповую инвентаризацию, когда несколько устройств считывают штрихкоды и выгружают их в один документ; приходилось создавать несколько документов, вручную сводить их в единый, что занимало два–три часа.

Тогда мы решили отказаться от использования терминальной системы (сами терминалы планируем продать).

Опять начали изучать тему и тут натолкнулись на новое решение – мобильное приложение к используемой нами программе «1С:УНФ».

Как решили проблему инвентаризации Как я упомянул, мы отказались от терминалов, а штрихкоды начали сканировать с помощью камер мобильных устройств. Сам процесс сканирования стал занимать чуть больше времени, но за счет полученных преимуществ данный подход оказался более удачным. Мобильное приложение мы доработали специально для считывания штрихкодов (платформа «1С:Предприятие» позволяет это сделать), воспользовавшись услугами

Инвентаризация на продуктовом складе: процедура, сроки проведения, типичные ошибки и способы их избежать

Для корректной работы браузера следует включить javascript!

Инвентаризация склада является одной из наименее приятных процедур, которые приходится проводить предпринимателям. Примером может быть история владельца магазина продуктов Виталия Р.

из Самары. «При открытии магазина проблем с учетом товаров не было: продукцию завозили постепенно, и я успевал вбивать все накладные в Excel. Но уже через две недели, при пересменке, пришлось делать первую инвентаризацию на продуктовом складе. И тут начался кошмар! Было два варианта.

Первый – оставить продавцов на работе до глубокой ночи, оплатить им внеурочные и потом развезти на такси. Второй – закрыть недавно открывшийся магазин на целый день, чтобы было совершенно неприемлемо. Я уже молчу, что мне сутки пришлось составлять инвентаризационные описи».

С подобными проблемами, по статистике, сталкиваются около 75% предпринимателей и руководителей магазинов. Помимо того, что неполноценный учет приводит к убыткам, которые вскрываются намного позже, он чреват проблемами с налоговой инспекцией. Виной всему, зачастую, ручная инвентаризация, при которой практически невозможно избежать ошибок.

В результате процедура растягивается на долгие часы, а её точность становится сомнительной. Избавиться от большинства проблем с ревизией позволяет , автоматизирующая большинство рабочих процессов. В предложенной статье мы в деталях разберем:

  1. как минимизировать ошибки при инвентаризации и ускорить ее проведение;
  2. какие выгоды для инвентаризации несет автоматизация склада.
  3. как привлечь виновных в недостаче к ответственности;
  4. чем чревата ручная инвентаризация;
  5. как правильно проводить инвентаризацию на продуктовом складе;
  6. как связать результаты инвентаризации с бухгалтерией и фин отчетностью;
  7. пошаговую процедуру проведения инвентаризации;

Частой причиной проведения инвентаризации бывает подозрение руководителя, что кто-то из сотрудников крадет товар.

Это сопровождается тревожными мыслями об убытках и возможных последствиях: жалоб виновного в ФНС, опротестовывания результатов ревизии в суде. Помочь руководителю грамотно провести инвентаризацию и привлечь виновных к ответственности поможет знание специального законодательства, о котором пойдет речь в первой главе. Процесс проведения инвентаризации в торговой сфере регулируется следующими нормативно-правовыми актами:

  • Приказ Минфина №34н от 29.07.1998 г. .
  • Приказ Минфина №49 от 13.06.1995 г. (далее — Методические указания).
  • Постановление Госкомстата № 88 от 18 августа 1998 г. .
  • Закон » (129-ФЗ).
  • Приказ Минфина № 2н от 09.01.2020 .

Сложность законодательного регулирования инвентаризационных процедур заключается в том, что за них ответственны сразу несколько федеральных ведомств.

Использование предпринимателями онлайн-касс заметно облегчает инвентаризацию Законы не ограничивают количество проводимых инвентаризаций, но обязывают, согласно п.

1.5

Проведение и бухгалтерский учет инвентаризации ТМЦ

10 декабря 2017 Каждое предприятие обязан вести учет ТМЦ и проводить периодические проверки имущества, именуемые инвентаризацией. Основная цель инвентаризации товарно-материальных ценностей заключается в проверке наличия разницы между имеющимися данными о количестве товара в учетной системе и реальным количеством товара в магазине, на складе или ином месте хранения.

При проведении инвентаризации товаров предприятие должно быть готовым, что придется затратить дополнительные ресурсы и понести некоторые убытки, например:

  1. Упущенная выгода в случае если работа магазина или склада была приостановлена.
  2. Отвлечение сотрудников от их непосредственных обязанностей;
  3. Надбавки сотрудникам за внеурочную работу;

В ситуациях, когда вся организация состоит всего из одного человека, он должен брать на себя сразу несколько трудовых обязанностей, таких как директор, бухгалтер, материально ответственный сотрудник. Именно поэтому каждый предприниматель должен знать, как происходит ревизия и как ее грамотно оформлять. В процессе проведения инвентаризации на складе или в магазине требуется:

  • Выполнить проводки по учету выявленных излишком и недостачи.
  • Если были обнаружены какие-либо проблемы, то оформить требуемые акты.
  • Назначить комиссию.
  • Составить приказ о проведении проверки ТМЦ.
  • Пересчитать весь имеющийся товар и оценить его.
  • Заполнить опись инвентаризации.
  • Передать все документы в бухгалтерский отдел.

В бухгалтерии на основании переданных документов будет составлена сличительная ведомость с итогами ревизии по каждому из товаров.

В конце года будет составлена ведомость учета итогов, в которой будут отражены окончательные результаты. Затем издается приказ об утверждении итогов ревизии, изменения записываются в учет, и может быть принято решение о взыскание ущерба с материально ответственного работника.

Пошагово процесс инвентаризации ТМЦ выглядит следующим образом:

  1. Шаг 1. Подготовка к ревизии и сбор комиссии. На этом этапе директор издает соответствующий приказа и создает специальную комиссию, в которую обязательно включен материально ответственный работник и бухгалтер (либо если их нет, то один сотрудник, отвечающий за всех). Все происходит на основании приказа о проведении инвентаризации. ИНВ-22.
  2. Шаг 3. Сверяются итоги ревизии с тем количеством товара, которое должно быть, согласно бухгалтерскому учету. Составляется сличительная ведомость. Заполняются прочие документы и акты, объясняющие все расхождение между реальным количеством товарно-материальных ценностей и тем, что должно быть.
  3. Шаг 2. Проведение инвентаризации товарных и материальных ценностей и фиксирование ее итогов. Требуется распечатать инвентаризационную опись. Члены комиссии тщательно пересчитывают весь имеющийся на складе или в магазине товар и вносят все итоги в раздел «Фактическое наличие». Затем все подписывается каждым из членов комиссии. Инвентаризационная опись ТМЦ имеет форму ИНВ-3.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей


→ → Обновление: 9 февраля 2017 г.

​ Достоверность информации о наличии товарно-материальных ценностей (далее также — ТМЦ) в организации нуждается в контроле.

Такой контроль осуществляется при помощи проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей. Ее периодичность устанавливает руководитель. Контрольные действия (осмотр, взвешивание и т.п.) осуществляет специальная комиссия.

В ходе инвентаризации устанавливается факт наличия товарно-материальных ценностей и оформляются документы с указанием информации о таких ценностях.

До начала инвентаризации следует определить:

  1. конкретные причины ее проведения.
  2. список должностных лиц, которые будут проверять наличие ТМЦ (т. е. членов и председателя инвентаризационной комиссии);
  3. срок, в который должна быть проведена инвентаризация;

Вся эта информация должна быть отражена в приказе об инвентаризации товарно-материальных ценностей.

​ образец приказа об инвентаризации товарно-материальных ценностей по форме ИНВ-22 Важно учитывать, что в состав членов комиссии обязательно включаются административные должностные лица и представители бухгалтерского подразделения организации.

Ведомственные рекомендации о том, что, где и как именно нужно инвентаризировать, содержится в от 13 июня 1995 года N 49. Объектом для контрольных действий инвентаризационной комиссии являются:

  1. готовая продукция;
  2. товары;
  3. производственные запасы;
  4. прочие запасы.

Перед тем, как проверка будет начата, комиссия должна иметь на руках последнюю приходную и расходную документацию или отчеты о движении ТМЦ. Материально ответственные лица своей подписью подтверждают в соответствующих документах то, что вся необходимая документация ими передана в бухгалтерию или комиссии и все входящие в их сферу ответственности ТМЦ оприходованы, а вышедшие из указанной сферы списаны.

Инвентаризационная комиссия в ходе инвентаризации ТМЦ должна соблюдать порядок ее проведения и учета результатов. В частности, она должна обеспечить полноту и точность указания в инвентаризационных ведомостях информации о ТМЦ.

Должностные лица, несущие материальную ответственность за инвентаризируемые ТМЦ, должны в обязательном порядке присутствовать в помещении, в котором проводится проверка. Если в организации очень много ТМЦ, то по решению руководства в межинвентаризационный период может быть проведена выборочная инвентаризация товарно-материальных ценностей.

Исправления в инвентаризационные описи могут вноситься лишь с согласия всех членов комиссии и должны быть подтверждены их подписями. Если после завершения рабочего дня комиссии инвентаризация не закончена, то помещения, в которых она проводится, должны быть закрыты и опечатаны.

В ходе инвентаризации комиссия осуществляет подсчет, определение веса, измерение товарно-материальных ценностей. Информация о результатах, установленных

Инвентаризация тмц на складе

Инвентаризация товарно-материальных ценностей – эта процедура, которая периодически проводится на каждом предприятии и помогает поддерживать порядок в бухгалтерском учете.

В процессе инвентаризации проверяется фактическое наличие ценностей у предприятия и сверяется с учетными данными.

Периодичность проведения инвентаризации – как минимум 1 раз в конце года. Также процедура может проводиться в течение года при необходимости, например, при контрольной проверке или смене лица, ответственного за хранение товарно-материальных ценностей. В ходе инвентаризации выявляются непригодные материалы, которые подлежат дальнейшему списанию, как оформить приказ смотрите на https://blankived.ru/prikaz-o-spisanii-mc/ Процедуру сверки фактических и учетных данных поручают комиссии, которая назначается руководством.

В состав комиссии обычно входят материально ответственные лица, работники бухгалтерии и представители руководящего состава предприятия.

Руководителем назначается председатель комиссии. В задачи комиссии входит контроль и организация проведения инвентаризации и грамотное документальное оформление.

Документальное оформление инвентаризации ТМЦ Прежде всего, руководителем утверждается приказ на инвентаризацию. В тексте приказа указывается, какие именно ценности подлежат пересчету и сверке с учетными данными, утверждается состав инвентаризационной комиссии, а также устанавливаются сроки проведения процедуры.

При проверке и пересчете материалов оформляются инвентаризационные описи, в которых последовательно приводится перечень всего пересчитанного имущества с указанием наименования, артикула, фактического количества и других необходимых показателей. Для учета хранящихся на складе материалов заполняется инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей ИНВ-3.

Помимо того, что нужно пересчитать ТМЦ на складе предприятия, нужно также учесть те материалы, которые не находятся в данный момент на складе, но при этом принадлежат предприятию. Сюда относятся:

  1. ТМЦ, находящиеся в пути (то есть купленные у других предприятий, но не дошедшие пока до склада),
  2. Ценности, проданные и отгруженные со склада, по которым еще не получена оплата от покупателя;
  3. Ценности, переданные в переработку в другие организации.
  4. ТМЦ, переданные на ответственное хранение в другие организации,

Для учета этих ТМЦ заполняются формы:

  1. ИНВ-6 «Акт инвентаризации расчетов за ТМЦ, находящихся в пути»
  2. ИНВ-5 «Инвентаризационная опись ТМЦ, принятых на ответственное хранение»
  3. ИНВ-4 «Акт инвентаризации ТМЦ отгруженных»

Сведения в эти описи и акты вносятся на основании документов, подтверждающих факт передачи на ответхранение, отгрузки покупателям, покупки и оплаты у поставщика. По завершению процедуры инвентаризации выявляются расхождения между учетными данными и фактическими, которые отражаются в сличительной ведомости ИНВ-19.

Все эти данные передаются в бухгалтерию.

Бухгалтер проводит необходимые действия и отражает проводки по оприходованию излишков и списанию недостачи.

Инвентаризация склада

→ → Обновление: 10 февраля 2017 г.

​ Материально–производственные запасы компании хранятся на складах. Их поступление, выбытие, сохранность фиксируются документально и отражаются в данных учета.

Актуальность и достоверность этих данных обеспечиваются инвентаризациями. В этой статье расскажем о том, как проводится инвентаризация на складе. Порядок инвентаризации регулируется приказами Минфина России:

  1. от 28.12.2001 № 119н об утверждении по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов.
  2. от 13.06.1995 № 49 об утверждении по инвентаризации имущества и финансовых обязательств;

В последнем приказе (119н) специальные правила, по которым проводится инвентаризация товаров на складе, изложены в разделе 1 ().

С одной стороны, такие проверки проводятся по общим для всех инвентаризаций правилам. С другой стороны, здесь есть и некоторые особенности, которые нужно учитывать.

Так, инвентаризация склада бывает обязательная и инициативная. Случаи, когда инвентаризация проводится в обязательном порядке, такие же как и при остальных проверках (подготовка годовой отчетности, чрезвычайные ситуации, хищения, смена ответственных лиц и др.).

Следует обратить внимание на то, что согласно приказа 119н кладовщики или заведующие складом могут освобождаться от занимаемой должности только после проведения сплошной инвентаризация имущества, которое за ними закреплено.

Инициативная инвентаризация осуществляется по поручению руководителя компании.

На складах такие проверки могут случаться чаще, чем в других структурных подразделениях, что связано с большим количеством хранящихся там материальных ценностей, а также их частым перемещением (поступлением на склад и выбытием). Таким образом, инвентаризация склада должна проводиться как минимум раз в год (до составления бухгалтерской отчетности за год), а на практике случается гораздо чаще.

Как и в отношении других инвентаризаций, для проведения проверки на складе нужно издать приказ.

Его можно подготовить по форме, утвержденной Госкомстатом.

При этом можно разработать и свою форму. В этом приказе указываются:

  1. сроки ее проведения;
  2. причина инвентаризации;
  3. подлежащие проверке объекты и другая информация по необходимости.
  4. персональный состав комиссии;

При проведении инвентаризации на складе в таком приказе отражается, что местом ее проведения является соответствующий склад. ​ образец приказа о проведении инвентаризации на складе Перед проведением проверки ответственные за сохранность имущества лица должны сдать в бухгалтерию или комиссию по инвентаризации расписки, подтверждающие, что все документы на имущество представлены в бухгалтерскую службу, все материальные ценности оприходованы или списаны.

Проверяемые материально ответственные лица не могут включаться в состав комиссии, но их присутствие при проведении инвентаризации обязательно.

Инвентаризация тмц на складе

Инвентаризация товаров — как обязательная часть работы любого торгового предприятия — является основным способом фактического контроля за сохранностью товарно-материальных ценностей.

Во время инвентаризации проверяется правильность данных учета материальных и денежных средств, выявляются ошибки, контролируется сохранность средств, числящихся у материально ответственных лиц.

Подробнее о этапах, сроках и порядке проведения инвентаризации читайте в нашем материале. Содержание: 1. Правила проведения инвентаризации 2.

В какие сроки проводится инвентаризация?

3. Приказ о проведении инвентаризации.

Форма ИНВ-22. Правила заполнения 4.

Задачи инвентаризационной комиссии 5. Материально ответственное лицо 6.

Учет результатов инвентаризации 7. Учет излишков и недостачи при инвентаризации 8. Правила списания товаров после инвентаризации 9.

Как провести инвентаризацию в магазине 10. Организация приемки товара по количеству и качеству. Правила проведения и пошаговая инструкция.

11. Инвентаризация ТМЦ 12. Инвентаризация: формы и документы Инвентаризация представляет собой наиболее доступное средство обеспечения контроля за сохранностью товаров.

Во время проведения инвентаризации устанавливается фактическое наличие товаров путем пересчета остатков и проверки учетных записей. Каждое предприятие сталкивается с необходимостью провести инвентаризацию. Провести инвентаризацию склада можно своими силами, а если позволяют возможности, обратиться к сторонней организации, которая возьмет решение этого вопроса на себя.

Но в обоих случаях руководителю необходимо знать основные правила и быть знакомым с порядком проведения инвентаризации.

Особенности инвентаризации склада Количество инвентаризаций, а также даты их проведения определяются руководителем, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации является обязательным — случаи обязательного проведения инвентаризации регулируются Федеральным законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте».

Инвентаризация готовой продукции на складе должна проводиться не менее одного раза в год перед составлением годовых отчетов и балансов, однако, не ранее 1 октября отчетного года. Не нужно забывать, что такая инвентаризация является не только проверкой, но и уточняет финансовое состояние организации и поможет своевременно сформулировать решения по его улучшению (уценка неходовой продукции и т.д.).

Периодичность инвентаризации товаров на складах и базах промышленных товаров — не реже одного раза в год. Магазины должны проводить инвентаризацию не менее двух раз в год; книжные магазины — не менее одного раза в год. Более частая инвентаризация товаров в магазинах розничной торговли обусловлена их движением.

Сроки проведения инвентаризации устанавливаются руководителем предприятия и фиксируются в приказе об инвентаризации. В ряде случаев руководитель может объявить проведение внеплановой инвентаризации. Так, при смене материально ответственных лиц необходимо провести инвентаризацию, и в этом случае инвентаризация проводится в день приемки-передачи дел между материально-ответственными лицами.

Правила проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей

Copyright: фотобанк Лори Инвентаризация товарно-материальных ценностей – внутренняя проверка организации. Ее периодичность определяется собственником, однако и действия собственника по результатам проверки, определяются нормами Положения о бухгалтерском учете и отчетности. Однако существует ряд обстоятельств, при которых собственник обязан провести внутреннюю ревизию, не зависимо от того, насколько давно .

К таким обстоятельствам относятся:

  1. реорганизация либо полная ликвидация предприятия;
  2. передача стороннему лицу имущества, находящегося на балансе предприятия – продажа, выкуп, сдача в аренду;
  3. в преддверии составления бухгалтерской отчетности за истекший финансовый год.
  4. смена руководителя и материально ответственного лица (инвентаризация проводится на день приема-передачи дел);
  5. в случае возникновения обстоятельств непреодолимой силы – стихийного бедствия, экстремальных ситуаций, аварий, пожара и проч.;

Цель проведения инвентаризации материальных ценностей – проверка на предмет соответствия фактического наличия ТМЦ учетным данным, отраженным в бухгалтерской отчетности, собственно – выявление недостач или излишков. В ходе инвентаризации обязаны соблюдать порядок ее проведения и . Перед началом инвентаризации, бухгалтерия предоставляет членам комиссии расходную документацию по учету ТМЦ в последней версии – остатки по состоянию на начало текущего периода.

В соответствии с учетными данными проводится инвентаризация товарно-материальных ценностей на складе или в других местах хранения, предусмотренных условиями предприятия. Объектом проверки комиссии являются:

  1. товары;
  2. готовая продукция, выпускаемая предприятием, хранящаяся на складах;
  3. производственные запасы (как основные, так и вспомогательные) – сырье, предметы труда, не вовлеченные в производственный процесс оборотные средства, и проч.;
  4. иные запасы.

Инвентаризация ТМЦ, порядок проведения и учет результатов имеют строгий регламент.

Первый документ, который является основанием для проверки наличия и соответствия ТМЦ у подотчетных лиц – приказ об инвентаризации товарно-материальных ценностей, образец этого документа стандартизирован и составляется по форме, утвержденной Госкомстатом ().