Меню
Главная - Защита жилищных прав - Градация штатного расписания

Градация штатного расписания

Градация штатного расписания

Допустимо и целесообразна такая градация в штатном расписании?


Наименования должностей и профессий работодатель, как правило, определяет по собственному усмотрению. Исключение составляет, если с выполнением работ по определенным должностям или профессиям трудовое законодательство связывает предоставление компенсаций и льгот (досрочную пенсию, дополнительный отпуск) либо устанавливает какие-либо ограничения, то наименования таких должностей и профессий должны соответствовать квалификационным справочникам.

В соответствии со ст. 22 Трудового Кодекса РФ, работодатель обязан обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности. Как правило, за работу по одинаковым должностям устанавливается равный должностной оклад. Категории «ведущий», «старший» являются производными от соответствующих базовых должностей, содержащихся в Квалификационном справочнике, утвержденном постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г.
№ 37. Должностные обязанности категории «ведущий» устанавливают на основе характеристик соответствующих должностей специалистов.

Помимо этого на них возлагаются функции руководителя и ответственного исполнителя работ по одному из направлений деятельности организации или ее структурных подразделений либо обязанности по координации и методическому руководству группами исполнителей, создаваемыми в отделах (бюро). Требования к необходимому стажу работы категории «ведущий» повышаются на 2–3 года по сравнению с предусмотренными для специалистов I квалификационной категории. Такие правила установлены пунктом 7 раздела «Общие положения» Квалификационного справочника, утвержденного постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г.

№ 37. Таким образом, можно сказать, что по логике, работники, имеющие наименование должности «ведущий инженер» должны выполнять обязанности не только инженера, но и функции ответственного исполнителя работ по одному из направлений деятельности организации. Однако, если данные работники (т.е. ведущие инженеры) выполняют должностные обязанности абсолютно идентичные обязанностям инженера, то в данном случае градация в Вашем штатном расписании не целесообразна.

Подробности в материалах Системы:

  • Ситуация: В каких случаях вводится должностное наименование «главный», «ведущий», «старший»

Категории «ведущий», «старший» являются производными от соответствующих базовых должностей, содержащихся в , утвержденном . Применение должностного наименования «старший» возможно, если сотрудник наряду с выполнением обязанностей, предусмотренных по занимаемой должности, осуществляет руководство подчиненными ему исполнителями. Данная должность может быть установлена в виде исключения и при отсутствии исполнителей в непосредственном подчинении сотрудника, если на него возлагаются функции руководства самостоятельным участком работы.

При этом для должностей специалистов, по которым предусматриваются квалификационные категории (например, инженер I категории), должностное наименование «старший» не применяется. Должностные обязанности категории «ведущий» устанавливают на основе характеристик соответствующих должностей специалистов.

Образец штатного расписания на 2020 год

Дидух Юлия Автор PPT.RU 17 января 2020 Штатное расписание — это внутренний нормативный акт организации, существенно упрощающий ведение кадрового учета.

Хотя действующее законодательство не обязывает работодателей заполнять данный документ, обычно он утверждается еще на этапе создания компании.

Ведь, именно в нем фиксируется вся кадровая структура организации, состав и численность работников, а также ежемесячный фонд заработной платы.

О том, как составить эту форму и как выглядит унифицированный пример штатного расписания, вы узнаете из этой статьи. Внизу вы найдете заполненный образец бланка, а также сможете скачать пустую форму и заполнить ее самостоятельно.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Штатное расписание (ШР) по Трудовому кодексу совсем не обязательно. При желании работодатель может работать и без бланка этого образца, включая наименование должностей и размеры окладов в трудовые договоры и приказы о приеме сотрудников на работу.

Такие документы будут являться полноценными внутренними нормативными актами, и ни у каких проверяющих не возникнет вопросов по этому поводу.

Однако не все так просто с этим документом.

Ведь из содержания и части второй следует, что если в условиях трудового договора определено, что трудовая функция работника заключается в выполнении работы по определенной должности, такая должность должна соответствовать штатному расписанию. Следовательно, расписание в организации должно быть, и изучить его образец необходимо.

По мнению юристов вступление сотрудника в должность в отсутствие штатного расписания можно отнести к нарушению трудового законодательства, за которое положена административная ответственность по РФ. Поэтому потратим совсем немного времени на данный материал и рассмотрим образец штатного расписания на 2020 год подробнее. В первую очередь для планирования.

По своей сути ШР структурирует всю компанию и иерархию в ней. Посмотрев в него, можно сразу понять, сколько в организации отделов, какие руководящие органы предусмотрены и какое направление является приоритетным. Имея под рукой форму расписания, любой человек сможет без труда составить мнение о средней численности сотрудников, о ежемесячном фонде заработной платы и о роде деятельности фирмы.

На основании этого локального акта очень удобно формировать фонд оплаты труда, подтверждать обоснованность расходов для ФНС, а также составлять статистические отчеты и заявки в службу занятости и кадровые агентства.

Кстати, важно помнить о том, что если должность обозначена в штатном расписании, то она должна быть занята. Если вакансия есть, а работника нет, служба занятости должна об этом знать. В противном случае могут наказать. Это следует из норм Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 о занятости. На практике ШР необходимо в работе не только кадровикам, но и бухгалтерам.

Оно является одной из форм, которые наиболее часто требуются при налоговых проверках.

ШР — это документ первичного учета. Разработать и утвердить форму ШР желательно в самом начале деятельности фирмы.

Составляем штатное расписание

Вы здесь «Отдел кадров», 2008, N 1 Штатное расписание — важный кадровый документ для любой организации. Но вот вопрос: обязаны ли работодатели, независимо от организационно-правовой формы, иметь штатное расписание, и если да, то как правильно его составить и как в него вносятся изменения?

Штатное расписание является первичным документом по учету кадров.

Его унифицированная форма N Т-3 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

. Согласно данному Постановлению унифицированные формы по учету кадров должны применять юридические лица всех организационно-правовых форм. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, специальностей, профессий, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.

Оно может составляться как в виде единого документа для организации в целом, так и для ее отдельных структурных подразделений. Подписывают штатное расписание руководитель кадровой службы и главный бухгалтер, при необходимости его могут подписывать руководители структурных подразделений. Штатное расписание утверждается приказом руководителя организации или уполномоченного им лица и является основным документом, определяющим организационную структуру и закрепляющим должностной и численный состав организации.

Что мы понимаем под штатным расписанием Существует множество различных определений понятия «штатное расписание», из которых следует, что это организационно-распорядительный документ, в котором отражена структура организации. Он содержит перечень должностей с указанием их количества и размеров должностных окладов. Также в штатном расписании отражается размер надбавок и доплат, существующих в данной организации, применительно к конкретным должностям.

Часто руководители различных организаций не знают, кто именно должен составлять штатное расписание и вносить в него изменения.

В крупных организациях, где численность персонала превышает 500 человек, есть либо служба персонала, либо отдел кадров, которые и занимаются вопросами кадрового делопроизводства.

А вот в малых предприятиях или у индивидуальных предпринимателей без образования юридического лица, численность сотрудников которых не превышает 50 человек, составлением штатного расписания могут заниматься и сотрудники бухгалтерии, и сам руководитель или предприниматель.

В организациях с численностью персонала от 100 человек руководитель возлагает функции кадрового делопроизводства либо на офис-менеджера, либо на юрисконсульта.

В настоящее время такие организации предпочитают принять на работу юриста с функциями кадрового работника, тем самым «убивая двух зайцев».

Но в любом случае процесс формирования штатного расписания достаточно сложен и состоит из нескольких этапов, поэтому требует привлечения не только работников кадровых служб, но и экономистов. Этапы составления штатного расписания

Особенности составления штатного расписания

Вы здесь «Отдел кадров коммерческой организации», 2012, N 4 ОСОБЕННОСТИ СОСТАВЛЕНИЯ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ Недавно в редакцию пришло письмо, в котором читательница сообщила, что ГИТ, проверяя их компанию, указала на нарушение трудового законодательства, выразившееся в отсутствии штатного расписания.

«Неужели это такой важный документ, за который могут привлечь к административной ответственности?»

— возмущалась она. Да. Штатное расписание — очень важный кадровый документ. Зачем он организации, как его составить и внести при необходимости изменения, вы прочитаете ниже.

Форма и структура штатного расписания Штатное расписание — это документ для оформления структуры, штатного состава и численности организации, который содержит перечень структурных подразделений, наименования должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц. Упоминание о штатном расписании есть только в двух нормах Трудового кодекса — ст.

ст. 15 и 57, в соответствии с которыми на основании данного документа в трудовой договор подлежит включению наименование должности (профессии), на которую трудоустраивается работник. Однако целый ряд нормативных актов позволяет контролирующим органам требовать у работодателя штатное расписание при проведении контрольно-надзорных мероприятий.

Так, потребовать данный документ, кроме Роструда, например, могут: — региональные отделения ФСС при проведении проверок правильности начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование ; — отделения ПФР для проверки документов, связанных с представлением сведений индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц , в том числе в целях оценки пенсионных прав застрахованных лиц.

——————————— Постановление ФСС РФ от 07.04.2008 N 81 «Об утверждении Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам». Постановление Правления ПФР от 30.01.2002 N 11п «Об утверждении Методических рекомендаций по организации и проведению документальной проверки достоверности представленных страхователями индивидуальных сведений о трудовом стаже и заработке (вознаграждении), доходе застрахованных лиц в системе государственного пенсионного страхования».
Форма штатного расписания Т-3 утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (далее — Постановление N 1).

Она должна применяться в любой организации независимо от формы собственности. ———————————

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

. Как составить штатное расписание?

Первым делом перед работодателем встает вопрос: кто должен разработать штатное расписание? На этот вопрос нет однозначного ответа. Если организация достаточно крупная, составлением штатного расписания занимается отдел кадров.

Если же небольшая, этим может заняться как руководитель компании, так и отдельный работник.

Штатное расписание

является обязательным документом, который должен быть на предприятии.

В штатном расписании должны быть указаны следующие данные:

  1. В правом верхнем углу ставится гриф «Утверждено» и указываются реквизиты приказа об утверждении и введение в действие штатного расписания.
  2. ОКПО организации.
  3. Полное наименование организации, в соответствии с учредительными документами.
  4. Постоянные надбавки и доплаты.
  5. Количество работников по каждой должности.
  6. Номер штатного расписания (можно использовать любой способ нумерации).
  7. Нужно указать период действия штатного расписания (обычно эта дата равняется 1 году).
  8. Дата фактического составления.
  9. Наименование должности работника в соответствии с ЕКСД.
  10. Размеры тарифных ставок (окладов) работников.

Если на предприятии меняется перечень должностей, количество работников, оклады и премии, то в штатное расписание должны быть обязательно внесены эти .

Этот документ можно разработать по собственному шаблону, учитывая все особенности Вашей деятельности (для ИП, ООО, гостиницы, кафе, ЧОП, строительной компании) или скачать уже готовый .

Если этого не делать, то могут возникнуть проблемы с проверяющими органами. . . В начале заполняется шапка документа, указывается наименование предприятия в соответствии с учредительными документами. Указывается код по ОКПО. Заполняется поле «Номер документа». Проставляется текущая дата составления документа.

В графе «На период» указывается период действия штатного расписания.

В гриф утверждения документа вносятся реквизиты приказа по основной деятельности, которым был утвержден данный документ, а ниже – общее количество штатных единиц организации или предприятия.

Далее заполняется таблица в соответствии с занимаемыми работниками должностями, окладами и другим:

  1. Профессия (должность) — если законом установлены льготы и ограничения в отношении работы в определённой должности, то наименования должностей организации должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках (ст. 57 ТК РФ). Для некоторых категорий работников (муниципальных служащих, членов избирательной комиссии, государственных служащих) должности указываются в соответствии с реестром должностей.
  2. Код — указываются номера подразделений в порядке, позволяющем определить подчиненность и структуру всей организации.
  3. Наименование — к структурным подразделениям относятся филиалы, представительства,отделы, цеха и другое.
  4. Оклад (тарифная ставка) — указывается фиксированный
  5. Структурное подразделение:
  6. Количество штатных единиц — указывается количество штатных единиц, которе предусмотрено в организации, в том числе неполных.

Menu

Работа каждого предприятия базируется на основании законодательных актов различного уровня подчинения. Большую роль в жизни любой организации играют локальные документы, приняты и изданы для самого предприятия.

К документам локального характера относится и штатное расписание. Ниже раскрыты особенности и особенности оформления этого важного документа.

Штатное расписание – нормативный акт локального характера. Базируется на основании Устава предприятия.

Для унификации Постановлением Службы Государственной статистики была утверждена форма Т-3. На предприятиях используется для оформления штатной численности сотрудников, их состава и структуры. Включает в себя:

  1. Наименование отделов, присвоение им кода.
  2. Количество сотрудников, оклад, надбавки.
  3. Название должностей, специальностей, профессий, разряда, класса квалификации.

Штатное расписание призвано:

  1. Облегчить подбор персонала на вакансии.
  2. Установить надбавки и их размер.
  3. Сформировать численность подразделений и штатных единиц.
  4. Сформировать систему оплаты труда сотрудников.
  5. Сформировать организационную структуру предприятия.

Ссылки на необходимость штатного расписания имеются в следующих законодательных актах:

  1. Трудовой кодекс.

    Ст. 15 и 57 содержат упоминания о штатном расписании. Это связано с тем, что обязанности, права и оплата труда работника исходят из штатного расписания.

  2. Инструкция по . Указано, что все записи заносятся в трудовую книжку на основании штатного расписания.

Нормативного акта, в котором указана обязанность по ведению штатного расписания, нет.

Несмотря на подобную «дыру в законе», все контрольные службы запрашивают данный документ. С его помощью проверяется и собирается информация о сотрудниках, вознаграждении о проделанной работе и т. д. Поэтому его отсутствие – это нарушение закона о труде и влечет за собой наложение штрафа.

Вывод: штатное расписание должно быть на каждом предприятии. Права подписи в штатном расписании имеет руководитель предприятия, начальники отдела кадров и бухгалтерии.

Это значит, что ответственность за составление, оформление, внесение изменений несут сотрудники данных служб.

Подпись ставится в конце документа. В случае если штатное расписание состоит из не одной страницы, подписи ставятся на последней странице в специальных строках для подписи. При первичной разработке штатного расписания графа для подписей может вноситься на каждую страницу документа.

Нужно каждый год вносить изменения или нет решает каждый руководитель отдельно.

Это плановый документ и желательно обновлять его ежегодно. Ежегодное обновление позволит координировать количественный и качественный состав работников. При необходимости введения или снятия должностей, упразднения или добавления отделов утверждать новый документ можно реже или чаще.

Внесение изменений возможно несколькими способами:

  1. Выборочное изменение.
  2. Изменение в целом. Ему присваивается новый регистрационный номер и ратифицируется приказом (распоряжением).

2.1.2. Штатное расписание и штатная расстановка

 Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная базаГусятникова Дарья Ефимовна Штатное расписание – это основной документ, который применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с уставом (положением).

Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Этот документ дает руководству право на укомплектование организации, и ее структурных подразделений работниками. Также на основе штатного расписания кадровая служба ведет подбор сотрудников на вакантные должности, формирует резерв на выдвижение, организует повышение квалификации кадров.ТК РФ не требует обязательного наличия штатного расписания в каждой организации, однако в постановлении Госкомстата России № 1 предусмотрено, что унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, в том числе форма Т-3 (Штатное расписание), распространяются на организации всех форм собственности.Постановлением Госкомстата России № 1 в форму Т-3 были внесены незначительные изменения.

Фактически изменились подписи виз согласования в конце формы.

Штатное расписание теперь подписывается руководителем кадровой службы и главным бухгалтером.

Утверждается штатное расписание приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом, полномочие по утверждению данного документа должно быть закреплено в письменной форме.

В таком приказе в отличие от типовой формы приказа по основной деятельности отсутствует констатирующая часть, и приказ может начинаться сразу со слов «ПРИКАЗЫВАЮ», т. к. никаких дополнительных пояснений для введения в действие штатного расписания не требуется. Хотя можно указать причины (при их наличии), по которым происходит утверждение нового штатного расписания.Штатное расписание является источником для установления наименований должностей, специальностей, профессий, которые отражаются в трудовых договорах и иной кадровой документации (ст.

57 ТК РФ).Согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденному постановлением Министерством труда России от 21.08.1998 г. № 37, составление штатного расписания является обязанностью экономиста по труду, который по общему правилу входит в состав отдела организации и оплаты труда. Поскольку такое подразделение создается далеко не в каждой организации, разработка штатного расписания чаще всего поручается отделу кадров, либо планово-экономическому отделу, либо группе специалистов, а то и вовсе бухгалтерии.

То есть, руководство компании самостоятельно решает вопрос, на кого возлагается эта работа. Если руководитель организации возлагает данную обязанность на работника, у которого она в трудовом договоре и (или) должностной инструкции не прописана, то такое лицо назначается посредством приказа по основной деятельности.

Штатное расписание — что это такое, как составить и изменить + форма и образец

Здравствуйте!

Вы когда-нибудь слышали о таком документе, как «Штатное расписание организации»? А ведь это документ, на основании которого начисляется заработная плата, а также принимают и увольняют сотрудников. Сейчас мы постараемся подробно рассказать о том, какие функции выполняет ШР и как правильно его составлять.

Каждый из вас хоть раз в жизни бывал в отделе кадров какого-нибудь предприятия. Вы наверняка видели бесчисленное количество папок и личных дел сотрудников.

Наверняка многим было интересно, как работники этого отдела собирают и запоминают информацию обо всех должностях, сотрудниках и т.д.

А все довольно просто. У них есть такой документ, как штатное расписание. Штатное расписание (ШР) – это нормативный документ, в котором указывается информация обо всех должностях предприятия, количестве штатных сотрудников, размере их тарифных ставок и величина надбавок.

Другими словами, это документ, который содержит обобщенные сведения о количестве работников предприятия и имеющихся должностях. Помимо этого, в штатном расписании указывается размер заработной платы для каждой должности с учетом всех полагающихся надбавок. Очень часто этот документ помогает руководителям предприятия в ходе судебных разбирательств.

Например, из-за вынужденного сокращения штата сотрудников, был уволен рабочий и он подал на бывших руководителей в суд. В этом случае ШР является прямым доказательством правомерности действий ответчика. Ввиду важности этого документа, все страницы нумеруются, шнуруются и скрепляются печатью.

  1. Скачать Образец приказа об утверждении штатного расписания
  1. Скачать Штатное расписание форма N Т-3

Как и любой документ, ШР выполняет ряд функций. Основными, из которых, являются:

  1. Официальное оформление вновь принятых сотрудников;
  2. Перевод оформленных работников с одной должности на другую и т.д.
  3. Начисление ежемесячной заработной платы сотрудникам;
  4. Возможность организации рабочего времени персонала;
  5. Оставление правил внутреннего распорядка дня;

На каждом предприятии существует большое количество документации.

Есть документы, которые ведутся в обязательном порядке, а есть те, которые создаются по необходимости. На вопрос «Является ли ШР обязательным документом?» нельзя дать однозначный ответ.

Все из-за того, что трудовой кодекс не предполагает обязательного наличия на предприятии ШР. Но если рассматривать этот вопрос, основываясь на требованиях Роскомстата, то получается, что данный документ необходим, т.к. он является первичной документацией для учета выплат по заработной плате.

Хотя в законодательстве нигде не прописаны четкие нормы, но большинство организаций ведет данный вид документации.

Ведь основная часть государственных проверок начинается именно с изучения ШР. На самом деле, наличие данного документа облегчает жизнь не только проверяющим, но и руководителям, отделу кадров и бухгалтерии.

Ни в одном официальном документе не указан точный срок действия ШР.

Основные правила составления штатного расписания

Одним из видов локальных нормативных документов является штатное расписание.

Этот вид документа применяется для обеспечения контроля количества и состава любой собственности.Для этого существуют определенные правила составления штатного расписания.Навигация по статьеШтатное расписание представляет собой комплектование кадров организации.

Он не входит в перечень первичных документов, поэтому некоторые предприятия не практикуют его составление и ведение.

Несмотря на это его наличие оказывает значительную помощь руководящему звену в обеспечении контроля работы компании. Кроме этого документ помогает при общении с проверяющими инстанциями.При проверке работы предприятия представителями налоговой или трудовой инспекции наличие штатного расписания не обязательно, но желательно. Если такового документа не окажется, это может интерпретироваться, как один из видов нарушения Трудового Законодательства или Охраны труда.

Это может караться наложением штрафных санкций в размере 1 – 2 тыс.

рублей на ответственное лицо или до 30 тыс. рублей на .Основная функция штатного расписания заключается в обосновании причин увольнения или сокращения сотрудников предприятия.

Его отсутствие значительно усложняет руководству возможность доказать законность этих процессов.Составление и ведение ШР входит в обязанности ИТ или сотрудника кадрового отдела. В большинстве случаев эту задачу возлагают на плечи бухгалтеров. Так как подпись под документом ставят руководитель и главбух компании, они отвечают за его достоверность.

При составлении штатного расписания срок не имеет никакого значения. Для этого инструкция по ведению документации должна содержать такие пункты:

  1. Руководитель предприятия обязан составить и подписать приказ о начале действия ШР. В него обязательно должен быть включен пункт, который включает в себя перечень лиц, ответственных за составление и ведение штатного расписания.
  2. В документе необходимо точно указать условия составления и его правок.
  3. Кроме этого, должны быть указаны сотрудники, которые обязаны быть поставлены в известность о внесении в расписание любых изменений.

На нужно иметь список законодательных и нормативных актов, на основании которых составляется документ, вносятся в него правки и прочие нюансы по работе с данным документом.При составлении документа рекомендуется использовать форму Т – 3, которая содержит все нужные для работы данные.В нее необходимо внести такие данные:

  1. Код подразделения.

  2. Точная дата написания.

    Оформляется в формате число, месяц, год.

  3. Код ОКПО. Состоит из 8 цифр.
  4. Период действия.

    Точно указывается период времени, на протяжении которого штатное расписание имеет своюсилу.

  5. Название предприятия.

    Должно соответствовать тому, которое указано в учредительной документации (вплоть до сокращений и названии на иностранном языке).

  6. Название структурного подразделения организации.

    Эти данные вносятся в соответствии с классификатором. Если он отсутствует, информация вносится в алфавитном порядке.

Унифицированная форма № Т-3 — Штатное расписание (бланк)

> > > 15 сентября 2020 Штатное расписание унифицированной формы Т-3 применяется для указания структуры, персонального состава организации.

Рассмотрим эту форму подробнее, а также приведем штатное расписание с образцом заполнения. Вам помогут документы и бланки: С 1 января 2013 года коммерческие организации не обязаны оформлять кадровые документы по утвержденным формам, то есть могут использовать самостоятельно разработанные бланки документов. Подробнее об этом см. в статье .

Однако унифицированная форма Т-3 — это достаточно удобный и привычный способ оформления штатного расписания.

Кроме того, штатное расписание образца формы Т-3 содержит все необходимые сведения, поэтому большинство работодателей продолжают использовать именно эту форму документа. Напомним, штатное расписание — бланк унифицированной формы Т-3 — и порядок его заполнения утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Для того чтобы пользователи нашего сайта знали, как составить штатное расписание, образец документа представлен как в чистом виде (в этом разделе), так и в заполненном состоянии (в последнем разделе).

Штатное расписание — это один из внутренних нормативных документов, который обязана иметь каждая организация (или предприниматель с наемными работниками). Какие еще кадровые документы следует оформить работодателю, читайте в статье .

Штатное расписание содержит:

  1. информацию о зарплате: тарифные ставки и оклады, надбавки, фонд оплаты труда (ФОТ), в т. ч. по организации в целом.
  2. сведения о количестве штатных единиц;
  3. наименование должностей, специальностей и профессий с указанием квалификации;
  4. перечень структурных подразделений;

Штатное расписание своей главной целью имеет определение структуры, штатной численности и размера ФОТ. Документ не содержит фамилии работников и их штатную расстановку по должностям.

Штатная расстановка (синонимы: штатное замещение, штатный список) нормативными документами не установлена. Штатное замещение в отличие от штатного расписания не является обязательным документом для организации, тем не менее оно часто используется. Обусловлено это тем, что штатное замещение позволяет отслеживать вакансии, а также заполнение штатных единиц при приеме на работу совместителя или если должность делится между несколькими сотрудниками.

Штатное замещение обычно разрабатывается на основе штатного расписания формы Т-3 с добавлением столбца, в который вносятся фамилии, имена, отчества работников, занимающих определенные должности. Если организация применяет в своей деятельности штатное замещение, то нужно учитывать, что этот документ должен храниться 75 лет. О сроках хранения кадровых документов читайте .

Составление штатного расписания может быть возложено на любого работника организации, при этом оно в обязательном порядке утверждается приказом (распоряжением) руководителя или иного уполномоченного лица. Порядок издания документов об утверждении штатного расписания должен закрепляться в учредительных документах.

Штатное расписание

Вы здесь : разработка, утверждение, унифицированная форма Внесение изменений в штатное расписание Внесение изменений в документы сотрудников при изменении штатного расписания Изменение окладов — это документ, который применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации.

Согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв.

постановлением Минтруда России от 21.08.98 № 37, составление штатного расписания может быть вменено в обязанности экономиста по труду. Поскольку такая должно сть есть далеко не в каждой организации, то руководство компании самостоятельно решает вопрос, на кого возлагается эта работа. Если руководитель организации возлагает данную обязанность на работника, у которого она в трудовом договоре и (или) должностной инструкции не прописана, то такое лицо назначается посредством приказа по основной деятельности.

Примерная форма приказа о возложении на работника обязанностей по созданию проекта штатного расписания приведена ниже.

В ТКРФ нет прямого требования о наличие штатного расписания в каждой организации, однако в постановление Госкомстата России от 05.01.04 №1 предусмотренно, что унифецированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, в т.ч.

форма Т-3 (), распространяются на организации всех форм собственности Утверждается штатное расписание приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом. В данном приказе в отличие от типовой формы приказа по основной деятельности отсутствует констатирующая часть, и приказ может начинаться сразу со слов «ПРИКАЗЫВАЮ», т.

к. никаких дополнительных пояснений для введения в действие штатного расписания не требуется.

Хотя можно указать причины (при их наличии), по которым происходит утверждение нового штатного расписания.

Форма приказа об утверждении штатного расписания дана ниже.

До апреля 2001 г. законодательство не устанавливало каких-либо требований к составлению штатного расписания. С введением Альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (постановление Госкомстата России от 06.04.01 № 26) у работодателя появилась возможность использовать уже готовую форму штатного расписания — форму Т-3.

В 2004 г. вышел в свет новый Альбом унифицированных форм, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1, в котором в форму Т-3 были внесены незначительные изменения. Фактически изменились подписи виз согласования в конце формы.

Приведем пример заполнения штатного расписания.

Необходимо обратить внимание на то, что в трудовом договоре работника наименование должности должно соответствовать указанному в штатном расписании.

Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление

Все, что нужно знать про штатное расписание в 2020 году

Некрасова Наталья Автор PPT.RU 25 января 2020 Штатное расписание — это план комплектования кадрового состава. Некоторые компании пренебрегают составлением этого документа, однако это не всегда оправданно. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Однако на практике штатное расписание необходимо и помогает работодателю как для внутреннего контроля и управления, так и при общении с проверяющими органами.

Сегодня разбираемся в аспектах подготовки и ведения документа: штатное расписание на 2020 год оформляем по всем правилам.

Стоит отметить, что при составлении всех внутренних документов компании важно правильно указывать название должностей, профессий и специальностей сотрудников.

Согласно части 2 , если труд в определенной должности связан с ограничениями или предполагает наличие льгот, наименование этой должности (специальности, профессии) должно строго соответствовать названию, содержащемуся в профессиональном стандарте или квалификационном справочнике.

Точность в наименовании должности также важна для сотрудника при оформлении льготного пенсионного обеспечения. Важнейшим условием предоставления пенсионных льгот будет точное соответствие записей о названии должностей и профессий, указанных в трудовых книжках сотрудников и штатном расписании, Спискам № 1 и № 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, которые утверждены .

Поскольку форма штатного расписания лишь рекомендательная, многие работодатели задаются вопросом, для чего нужно штатное расписание в организации 2020? Ответ прост. Этот бланк обычно просят предоставить трудовые и налоговые инспекции при проверках.

Его отсутствие трактуется как нарушение законодательства о труде и охране труда. За такое нарушение должностное лицо штрафуют на 1000-5000 рублей, организацию — на сумму от 30 000 до 50 000 рублей (). Штатное расписание помогает обосновать увольнение сотрудников по сокращению штата при рассмотрении дела в суде.

Без этого документа работодателю сложно доказать, что увольнение оправданно. Также невозможно будет доказать, что на момент увольнения в организации не было вакансий, которые можно предложить сокращаемым работникам (работодатель обязан при сокращении предложить другие рабочие места по ; для этого они должны быть в штатном расписании).

Вообще говоря, составление документации такого рода — функция и святая обязанность экономиста по труду из отдела организации и оплаты труда (Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, Постановление Минтруда России № 37 от 21.08.1998). Этот специалист должен знать, как разработать штатное расписание. Однако по факту штатное расписание готовят бухгалтеры, кадровики и юристы, которым приходится разбираться в том, как рассчитать количество ставок в штатном расписании.

Официально отвечают за документ руководитель компании и главный бухгалтер, поскольку они его подписывают.