Меню
Главная - Защита жилищных прав - Функции отдела кадров по предоставлению в бухгалтерию больничного листа

Функции отдела кадров по предоставлению в бухгалтерию больничного листа

Больничный лист сдается в отдел кадров


Оплата больничного осуществляется после предоставления сотрудником работодателю закрытого листка нетрудоспособности. Но бывают ситуации, когда сотрудник не может предоставить этот документ в течение длительного времени. В данном случае нужно знать максимальный срок предоставления больничного и возможные последствия его нарушения.

В Федеральном законе

«Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

отмечено, что сотрудник может предъявить больничный листок не позднее шести месяцев со дня закрытия документа. Это дает право на предоставление выплаты по временной нетрудоспособности.

Подробнее о том, на какой период выдают больничный лист – читать тут. Работодатель в последующие десять дней обязан рассчитать компенсацию и выплатить ее в ближайшую зарплату.

Подробнее о сроках оплаты больничного листа – читать тут.

Днем закрытия больничного является дата, отмеченная в графе «приступить к работе». Если сотрудник взял больничный по уходу за ребенком или недееспособным родственником, то днем закрытия больничного является следующая дата после дня, указанного в графе «по какое число». Если больничный лист передали более чем через полгода после его закрытия, то организация не может предоставить компенсации по нетрудоспособности.

При невозможности организации выплатить пособие в связи с нарушением сроков сдачи больничного сотрудник должен обратиться в фонд социального страхования с письменным указанием причин задержки больничного листа. По закону предусмотрены ситуации, когда сотрудник может опоздать с выдачей больничного.

В этом случае компенсация выплачивается без дополнительных разбирательств. Уважительными причинами являются:

  1. переезд в другой населенный пункт;
  2. в случае увольнения, которое в дальнейшем признано незаконным.
  3. нетрудоспособность, которая длится более шести месяцев. Она также должна быть подтверждена в медучреждении;
  4. потеря близкого родственника;
  5. ситуации, которые попадают под определение обстоятельств непреодолимой силы;

Другие ситуации могут стать уважительными только после решения суда. Если сотрудник задержал больничный лист более допустимого срока, он обращается в Фонд социального страхования.

ФСС, в свою очередь, может посчитать причины задержки неуважительными, и сотруднику не предоставляется компенсации по временной нетрудоспособности.

Предоставление больничного листа в данном случае только подтверждает, что неявка на работу в даты, указанные на больничном, не является прогулом.

Сотрудник может солгать о болезни и возможном больничном листе или передать подделку.

Проверить подлинность документа и сам факт болезни можно, позвонив в медицинское учреждение.

Если данные не подтвердятся, каждый день отсутствия сотрудника на работе отмечается как прогул. Руководитель может выбрать дисциплинарное наказание по своему усмотрению: замечание, выговор и последующее увольнение. Подробнее о том, как проверить подлинность больничного листа – читать тут.

За поддельный больничный лист ответственность несет как организация, так и сотрудник.

Порядок предоставления больничного листа работодателю

Содержание В то же время если руководитель организации или предприниматель не видит в этом необходимости, то делать это не обязательно.

Хранится и ведется такой журнал, как правило, в отделе кадров, так как это подразделении и принимает больничные листы у работников, считает стаж и передает их в бухгалтерию для выплаты пособия по нетрудоспособности.

Если у организации или предпринимателя отсутствует кадровик, то обычно все кадровые вопросы ведет бухгалтер, и если при этом есть необходимость в ведении такого журнала, то и ведет его соответственно бухгалтер.

Журнал учета больничных листов — бланк Где найти номер больничного листа После замены старой формы больничного листа на новую, часто возникают вопросы при заполнении графы «Номер больничного листа». Внимание Нарушение сроков предоставления больничного Если больничный лист передали более чем через полгода после его закрытия, то организация не может предоставить компенсации по нетрудоспособности.
При невозможности организации выплатить пособие в связи с нарушением сроков сдачи больничного сотрудник должен обратиться в фонд социального страхования с письменным указанием причин задержки больничного листа.

Уважительные причины По закону предусмотрены ситуации, когда сотрудник может опоздать с выдачей больничного.

Но в любом случае содержание документа должно быть заверено подписью ответственного сотрудника. Поэтому на каждой странице рекомендуется предусмотреть место для такой росписи. Образец журнала учета больничных листов Так как в дальнейшем из отдела кадров больничные листки передаются в бухгалтерию, то в форму журнала учета листков нетрудоспособности можно добавить графу для проставления росписи сотрудника бухгалтерии получившего из отдела кадров больничный.

Это в дальнейшем, в случае утраты документа, позволит избежать споров о том, в каком подразделении был утерян больничный лист. Регистрационные журналы по общему правилу должны быть прошиты, пронумерованы, и опечатаны на последней странице.

На последней странице, на прошивке, проставляется роспись руководителя организации (предпринимателя) указывается сколько листов прошито и пронумеровано. Подпись скрепляется печатью, при её наличии.

В какой срок предоставляется больничный лист работодателю После выхода на работу сотрудник обязан передать закрытый листок нетрудоспособности работодателю. После этого ему будет начислено по­со­бие по вре­мен­ной нетру­до­спо­соб­но­сти.

Срок предоставления больничного листа работодателю установлен ч.1. ст. 12 и составляет шесть месяцев со дня его закрытия.

В случае если при выходе на работу сотрудник не предъявил документ, работодатель имеет право потребовать от него письменную объяснительную с указанием причины отсутствия. Также может быть проведена проверка, в ходе которой с помощью официального запроса в медучреждение выясняется, был ли болен работник. Если окажется, что гражданин в поликлинику не обращался, его отсутствие на рабочем месте можно считать прогулом.

Если после сдачи просроченного больничного в ФСС признают причину задержки уважительной, то пособие работник получит.

Схема работы с больничными листами

Когда работник не вышел на работу, сообщив по телефону, что заболел, в табеле учета рабочего времени проставляется код «НН» — неявка по невыясненным причинам. Поставить сразу со слов работника код «Б» (нетрудоспособность) нельзя, так как подтверждающего документа пока нет. Вдруг работник вовсе не болеет, а прогуливает?

Если работник добросовестный, то он принесет листок нетрудоспособности. Когда у специалиста отдела кадров в руках оказывается такой листок, дальнейшие действия должны быть следующими. 1. Проверяем листок нетрудоспособности Форма бланка листка нетрудоспособности утверждена приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26 апреля 2011 г.

N 347н. Правила заполнения листка нетрудоспособности содержатся в разделе «IX. Заполнение листка нетрудоспособности» приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности». Требований много, но все знать не обязательно (ими руководствуются работники медицинского учреждения при заполнении листа).

Специалисту по кадрам же стоит действовать по следующему плану.

1. Проверить лист на соответствие утвержденной форме. Бланк листка нетрудоспособности является защищенной полиграфической продукцией со степенью защиты уровня «В» (с водяным знаком).

2. Проверить наименование организации и печать: оттиск печати медицинской организации должен соответствовать названию, указанному в уставе медицинской организации.

3. Проверить наименование организации-работодателя на корректность. 4. Проверить данные работника. 5. Сверить раздел «Освобождение от работы» с периодом отсутствия работника. Если сомнений в подлинности листка нет, принимаем его в работу. Если же есть основания полагать, что листок поддельный, можно направить запрос в медицинскую организацию с просьбой подтвердить факт выдачи листка нетрудоспособности (подробности о диагнозе работника медучреждение разглашать не вправе, но факт выдачи самого листка подтвердить может).

Законодательством РФ предусмотрены дисциплинарная, материальная, а также уголовная ответственность работника, предъявившего поддельный больничный лист по месту работы.

2. Корректируем табель учета рабочего времени Приняв листок в работу, первым делом необходимо скорректировать табель учета рабочего времени.

Если вы ведете унифицированную форму табеля, то есть 2 варианта кода: — временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству — Б 19; — временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством, — Т 20.

Поэтому вместо кодов «НН» работнику проставляется код «Б» или «Т» на все дни болезни по листку нетрудоспособности. Пособие по временной нетрудоспособности не назначается работнику за следующие периоды: 1) за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;

Инструкция по электронному больничному листу: как работать с документом о нетрудоспособности, надо ли его распечатать, каков порядок взаимодействия кадровиков с ФСС?

› Электронный больничный — как он работает для кадровиков? Это актуальная тема в свете повсеместного ввода электронного взаимодействия ФСС со страхователями и медицинскими компаниями.

Об этом расскажет наш материал. Привычный для нас больничный лист — это документ:

  1. подтверждающий временную неспособность к работе физлиц;
  2. оформленный на бумаге;
  3. необходимый для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.
  4. выдаваемый медучреждением;

В настоящее время больничный лист может оформляться в одной из 2 форм: Появление новой формы больничного листка порождает множество вопросов в первую очередь у кадровиков и бухгалтеров: как будет действовать система электронных больничных, добавятся ли у них новые функции в связи с этими нововведениями, как оформлять и учитывать электронные больничные листы? Об этом расскажем далее. С появлением электронных больничных в работе кадровиков кардинальных изменений не предвидится.

В их функции по-прежнему входит заполнение в листке нетрудоспособности необходимых данных: о страховом стаже, условиях исчисления пособия и др. Перечень заполняемых кадровиком сведений в больничном листе устанавливается внутрифирменным локальным актом (регламентом, инструкцией, приказом).

В настоящее время кадровики могут столкнуться одновременно и с бумажными, и с электронными больничными листками, поэтому при их заполнении важно не забыть основные правила их оформления.

Для обеих форм больничного листа существует законодательно установленные ограничения и условия оформления. Выписанный в бумажном виде больничный заполняется:

  1. чернилами черного цвета (или с использованием печатающих устройств);
  2. по правилу: одна ячейка — один знак или буква.
  3. заглавными буквами на русском языке;

Содержание разделов и строк больничного листа см.

здесь. Для электронной формы больничного листа не имеет значения цвет чернил — вся информация заполняется на компьютере.

Однако электронный больничный оформляется с некоторыми ограничениями:

  1. заполнение электронного листка нетрудоспособности возможно только в тех медицинских учреждениях, которые имеют специальное программное обеспечение, доступ к интернету, а также подключены к региональной медицинской информационной системе;
  2. работодатель пациента оформил соглашение с ФСС об информационном взаимодействии, зарегистрировался на сайте госуслуг, открыл личный кабинет на сайте cabinets.fss.ru и получил усиленную электронную подпись.
  3. медработник оформит его только в том случае, если пациент даст свое письменное согласие на это;

Обязан ли работодатель принимать электронные больничные, читайте здесь.

Вне зависимости от формы листка нетрудоспособности, в нем должны быть заполнены 2 основные части:

  1. одна — работником медучреждения;
  2. вторая — работодателем.

В последующих разделах остановимся на новой форме (электронной) больничного листка, что позволит детальнее изучить вопрос «Что такое электронный больничный и как он работает для кадровиков?».

Больничный в отдел кадров

> > Чтобы получить денежную компенсацию за период отсутствия на работе по болезни или уходу за больным, работнику нужно передать в бухгалтерию либо отдел кадров закрытый листок нетрудоспособности.

Разберемся, каков срок предоставления больничного листа работодателю, как быть, если документ не был подан вовремя, и вправе ли организация задерживать выплату денег, не передавая больничный в ФСС. Днем окончания признается:

  1. дата в графе «Приступить к работе», если болел сам сотрудник и больничный закрыт, как надлежит;
  2. следующий день за датой в графе «По какое число», если болевший работник пропустил визит к доктору, а при его последующем посещении признан выздоровевшим.

Они прописаны в таких нормативно-правовых актах:

  1. Письмо ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 (с изм. от 23.12.2011) О разъяснении отдельных положений Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н;
  2. Письмо ФСС РФ от 23.12.2011 N 14-03-11/15-16055 О разъяснении отдельных вопросов, возникающих при оформлении листков нетрудоспособности.
  3. Письмо ФСС РФ от 14.09.2011 N 14-03-11/15-8605 По вопросу оформления бланков листков нетрудоспособности нового образца;

Скачать и распечатать бесплатно Приказ Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 n 624н Заполнение больничного листа организацией, где работает сотрудник, осуществляется следующим образом: Этапы Порядок заполнения больничного листа Пояснения 1.

Проставляются данные организации Если для написания полного названия предприятия не хватает места, можно использовать аббревиатуры и обрыв слов 2. Вид места работы (основное или по совместительству) Если выдается лист для работы по совместительству, то указывается номер листа, выданный для основной работы 3. Обязательно вписывается регистрационный номер, выданный органами ФСС, и код подчиненности Эти данные служат для идентификации организации 4.

Указываются ИНН и СНИЛС сотрудника Помогут установить личность работника 5. Исчисляется трудовой стаж. Все поля должны быть заполнены.

После этого лист передается в ФСС, который выполняет перечисление пособия по временной нетрудоспособности на счет организации-работодателя.

Работодатель, в свою очередь, передает эти средства сотруднику.

Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк.

Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк. При этом на руки человеку отдается один больничный лист – последний. В нем проставляются все важные даты: когда больничный был открыт, и когда сотрудник может приступить к работе.

Основная часть информации в больничном листе вносится с помощью кодов. Все данные считываются автоматически. Поэтому при наличии ошибок в бланке, некорректно или неаккуратно заполненных данных электронное устройство не сможет обработать данные.

Кода включают 2-3 цифры.

Кто заполняет больничный лист бухгалтер или кадровик

Содержание Правильное оформление больничного листа — гарантия того, что работник получит пособие в полном размере и работодателю будет выплачено положенное возмещение по нему из ФСС. Лист временной нетрудоспособности, также называемый больничным листом, — официальный документ, выдаваемый организацией, имеющей лицензию на осуществление медицинской деятельности. Этим документом подтверждается уважительная причина, по которой работник отсутствовал на рабочем месте — заболевание.

Кроме того, на основании полностью оформленного больничного листа производится выплата работнику социального пособия по временной нетрудоспособности за время болезни, компенсирующего отсутствие заработка в этот период.

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика Что делать, если сотрудник принес больничный с ошибками.

Читать статью Скачайте документы по теме: Оформление больничных листов производится на унифицированных бланках, форма которых утверждена приказом Минздравсоцразвития №347н.

Эти бланки хранятся в медицинских учреждениях, которые и производят их первичное оформление и выдачу работнику в день обращения или по окончанию болезни в соответствии с Порядком выдачи листков нетрудоспособности, утвержденным приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н, далее — Порядок выдачи. Согласно ч. первой ст. 183 ТК РФ, пособие за время болезни начислить и выплатить обязан работодатель.

По сути, оплачивает он только первые три дня заболевания — оставшаяся сумма впоследствии компенсируется ему Фондом социального страхования. Страхование работников в этом фонде — обязанность работодателя, так же, как и выплата страховых взносов за них. Основанием для начисления пособия являются больничные листы, порядок оформления которых строго соответствует установленным требованиям.

Обратите внимание! Работник может предъявить листок временной нетрудоспособности в течение шести месяцев после того, как документ был закрыт (п.

1 ст. 12 Федерального закона от 29 декабря 2006 г.

№ 255-ФЗ). Ни нормами законодательства, ни Порядком выдачи не установлено, кто из специалистов должен оформлять больничный лист от лица работодателя. Хотя юридически ответственными за его оформление являются лица, подписывающие больничный — руководитель и главный бухгалтер. Поскольку какая-то часть информации, которая заполняется работодателем, относится к кадровой службе, а какая-то — к бухгалтерии, оформление может быть поручено сотрудникам и того, и другого подразделения.

Решение вопроса о том, кто заполняет больничный лист — бухгалтер или кадровик, относится к компетенции работодателя, отвечающего за организацию всех процессов на предприятии.

И, поскольку нельзя исключить участия ни одной из этих служб, на большинстве предприятий окончательное оформление больничных листов поручается кадровикам, а расчет пособий по ним — бухгалтерии. Обратите внимание! Разделение функций по оформлению больничных листов может быть закреплено приказом и учтено при составлении должностных инструкций тех сотрудников, которым будут поручены эти обязанности.

На кого должна быть возложена обязанность по заполнению больничного листка?

Обязанность заполнения раздела «Заполняется работодателем» больничного листка возложена на работодателя.

В свою очередь руководитель организации вправе определить, какое именно структурное подразделение или конкретный сотрудник будет заниматься их заполнением.

Эту обязанность следует закрепить в приказе (распоряжении) либо Положении о структурном подразделении и включить в должностные инструкции или трудовые договоры сотрудников, которые непосредственно будут заполнять больничные листки. Также, рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что в связи с тем, что в Вашей организации обязанность по заполнению больничного официально не возложена на определенного сотрудника, то в случае допущения ошибки при заполнении, вносить исправления должен тот же сотрудник, который и допустил ошибку. Таким образом, заверить исправление в больничном листе должен сотрудник отдела кадров, допустивший ошибку.

Подробнее в материалах Системы: Как заполнять больничный листок при назначении больничного пособия Общие правила заполнения Заполните только раздел «Заполняется работодателем» .

Заполняйте больничный листок печатными заглавными буквами гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Шариковой ручкой писать в больничном листке нельзя.

Все записи не должны выходить за пределы границ ячеек и соприкасаться с ними.

Все строки листка нетрудоспособности заполняются начиная с первой ячейки.

Пробелы между словами обязательны. Проставляя печать работодателя на листке нетрудоспособности, следите, чтобы она не попадала на ячейки с данными и была четкой и хорошо читаемой. Такие правила предусмотрены Порядка, утвержденного .

Ситуация: Кто в организации должен заполнять больничные листки: кадровая служба или бухгалтерия Обязанность заполнения раздела «Заполняется работодателем» больничного листка возложена на работодателя ( Порядка, утвержденного ).

В свою очередь руководитель организации вправе определить, какое именно структурное подразделение или конкретный сотрудник будет заниматься их заполнением. Эту обязанность следует закрепить в приказе (распоряжении) либо Положении о структурном подразделении и включить в должностные инструкции или трудовые договоры сотрудников, которые непосредственно будут заполнять больничные листки. Таким образом, обязанности по заполнению больничного листка могут быть возложены как на сотрудников кадровой службы или бухгалтерии, так и на сотрудников других подразделений, например, секретаря административного отдела.

Ошибки в больничном листке Расходы на больничные, выплаченные по неправильно оформленному больничному листку, ФСС России может не компенсировать (, Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и ). Если в листке нетрудоспособности обнаружены ошибки, то дальнейшие действия организации зависят от того, в каком именно разделе эти ошибки допущены.

Прежде всего обратите внимание на то, как выглядит раздел больничного листка, заполненный в медучреждении.

Поскольку на основании листка выплачивают деньги, важно, чтобы все реквизиты этого раздела были заполнены правильно.

Как оформить больничный лист кадровику

Содержание Вам понадобится

  1. — положение о МРОТ;
  2. — калькулятор.
  3. — документы работника;
  4. — расчетная ведомость;
  5. — печать предприятия;
  6. — документы предприятия;
  7. — листок нетрудоспособности;
  8. — ручка;

Инструкция Лицевую сторону листа нетрудоспособности работника заполняет медицинский работник, который вписывает фамилию, имя, отчество специалиста, наименование организации по основному месту работы (если у гражданина их несколько, так работает по совместительству).

Врач, у которого находился на лечении данный работник, вписывает дату начала и дату окончания больничного, количество календарных дней нетрудоспособности, название заболевания, ставит личную подпись, указав занимаемую должность, свою фамилию, инициалы.

Листок нетрудоспособности должен быть заверен печатью медицинского учреждения. Оборотную сторону представленного работником листка нетрудоспособности заполняет кадровый сотрудник.

Укажите наименование предприятия в соответствии с учредительными документами или фамилию, имя, отчество физического лица, если организационно-правовая форма компании – индивидуальный предприниматель.

Впишите названием структурного подразделения, где трудится сотрудник, занимаемую им должность в соответствии со штатным расписанием, а также табельный номер в соответствии с личной карточкой работника.

Укажите даты отсутствия работника на рабочем месте и дату выхода его на работу. Право подписи на листке нетрудоспособности имеют руководитель структурного подразделения и табельщик (кадровый работник). Напишите количество лет, месяцев, дней страхового стажа специалиста, в зависимости от которого рассчитывается пособие, выплачиваемого работнику на предприятии.
Впишите фамилию, имя, отчество специалиста, процент от оклада за определенное количество календарных дней временной нетрудоспособности. Пособие по нетрудоспособности зависит от страхового стажа.

Если он составляет менее 5-ти лет, то пособие будет равно 50% от оклада, если от 5 до 8 лет – 80 %, более 8 лет — 100 %. Рассчитайте среднедневной заработок работника за определенный период. Сумму фактического заработка умножьте на количество фактически отработанных дней.

Рассчитайте среднедневное пособие специалиста в зависимости от страхового стажа, его максимальный размер и в зависимости от минимального размера оплаты труда. Больничный работодатель должен оплатить в сумме не менее установленного МРОТ по региону.

Укажите сумму пособия, уплачиваемого за счет средств вашего предприятия, фонда социального страхования РФ.

Сложив вышеуказанные суммы, впишите общую сумму к выдаче. Заверьте листок нетрудоспособности подписью главного бухгалтера и датой заполнения. Источники:

  1. Листок нетрудоспособности
  2. Оформление больничных листов

Источник: https://www.kakprosto.ru/kak-86323-kak-zapolnit-bolnichnyy-kadroviku Больничный лист (листок нетрудоспособности) является важным документом для кадрового учета.

Без него работнику

Должностная инструкция отдел кадров по работе с больничными листами

В то же время если руководитель организации или предприниматель не видит в этом необходимости, то делать это не обязательно. Хранится и ведется такой журнал, как правило, в отделе кадров, так как это подразделении и принимает больничные листы у работников, считает стаж и передает их в бухгалтерию для выплаты пособия по нетрудоспособности. Если у организации или предпринимателя отсутствует кадровик, то обычно все кадровые вопросы ведет бухгалтер, и если при этом есть необходимость в ведении такого журнала, то и ведет его соответственно бухгалтер.

Журнал учета больничных листов — бланк Где найти номер больничного листа После замены старой формы больничного листа на новую, часто возникают вопросы при заполнении графы «Номер больничного листа».

Внимание Нарушение сроков предоставления больничного Если больничный лист передали более чем через полгода после его закрытия, то организация не может предоставить компенсации по нетрудоспособности.

При невозможности организации выплатить пособие в связи с нарушением сроков сдачи больничного сотрудник должен обратиться в фонд социального страхования с письменным указанием причин задержки больничного листа.

Уважительные причины По закону предусмотрены ситуации, когда сотрудник может опоздать с выдачей больничного.

Но в любом случае содержание документа должно быть заверено подписью ответственного сотрудника. Поэтому на каждой странице рекомендуется предусмотреть место для такой росписи. Образец журнала учета больничных листов Так как в дальнейшем из отдела кадров больничные листки передаются в бухгалтерию, то в форму журнала учета листков нетрудоспособности можно добавить графу для проставления росписи сотрудника бухгалтерии получившего из отдела кадров больничный.

Рекомендуем прочесть:  Названия связанные с успехом

Это в дальнейшем, в случае утраты документа, позволит избежать споров о том, в каком подразделении был утерян больничный лист.

Регистрационные журналы по общему правилу должны быть прошиты, пронумерованы, и опечатаны на последней странице. На последней странице, на прошивке, проставляется роспись руководителя организации (предпринимателя) указывается сколько листов прошито и пронумеровано. Подпись скрепляется печатью, при её наличии.

В какой срок предоставляется больничный лист работодателю После выхода на работу сотрудник обязан передать закрытый листок нетрудоспособности работодателю.

После этого ему будет начислено по­со­бие по вре­мен­ной нетру­до­спо­соб­но­сти. Срок предоставления больничного листа работодателю установлен ч.1. ст. 12 и составляет шесть месяцев со дня его закрытия. В случае если при выходе на работу сотрудник не предъявил документ, работодатель имеет право потребовать от него письменную объяснительную с указанием причины отсутствия.
Также может быть проведена проверка, в ходе которой с помощью официального запроса в медучреждение выясняется, был ли болен работник. Если окажется, что гражданин в поликлинику не обращался, его отсутствие на рабочем месте можно считать прогулом.

Если после сдачи просроченного больничного в ФСС признают причину задержки уважительной, то пособие работник получит.

Должностная инструкция отдел кадров по работе с больничными листами

Собирает документы для их сдачи в архивы на хранение.

15. Разрабатывает и реализует мероприятия по неразглашению, сохранению коммерческой тайны учреждения, персональных данных сотрудников организации. 16. Выполняет должностные обязанности сверхурочно в порядке, предусмотренном законодательством РФ о труде.

17. Подготавливает отчетную документацию.

18. Контролирует исполнение требований рабочей дисциплины, трудового распорядка в подразделениях учреждения. ІІІ. Права Специалист отдела кадров имеет право: 1.

Визировать документы в пределах своей компетенции.

2. Представлять интересы организации в установленном порядке.

3. Сообщать непосредственному руководителю о выявленных недостатках в работе учреждения, предлагать меры по их устранению.

4. Направлять предложения, которые относятся к кадровой политике организации.

5. Самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции.

6. Содержание: Подробнее в материалах Системы: Как заполнять больничный листок при назначении больничного пособия Общие правила заполнения Заполните только раздел «Заполняется работодателем» листка нетрудоспособности. Заполняйте больничный листок печатными заглавными буквами гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств.

Шариковой ручкой писать в больничном листке нельзя. Все записи не должны выходить за пределы границ ячеек и соприкасаться с ними.

Инфо Все строки листка нетрудоспособности заполняются начиная с первой ячейки.

Пробелы между словами обязательны.

Проставляя печать работодателя на листке нетрудоспособности, следите, чтобы она не попадала на ячейки с данными и была четкой и хорошо читаемой.

Такие правила предусмотрены пунктом 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г.

№ 624н. Должностная инструкция специалиста отдела кадров Внимание Вам понадобится

  1. — положение о МРОТ;
  2. — листок нетрудоспособности;
  3. — документы работника;
  4. — калькулятор.
  5. — расчетная ведомость;
  6. — ручка;
  7. — печать предприятия;
  8. — документы предприятия;

Инструкция 1 Лицевую сторону листа нетрудоспособности работника заполняет медицинский работник, который вписывает фамилию, имя, отчество специалиста, наименование организации по основному месту работы (если у гражданина их несколько, так работает по совместительству). Врач, у которого находился на лечении данный работник, вписывает дату начала и дату окончания больничного, количество календарных дней нетрудоспособности, название заболевания, ставит личную подпись, указав занимаемую должность, свою фамилию, инициалы.

Листок нетрудоспособности должен быть заверен печатью медицинского учреждения. На кого должна быть возложена обязанность по заполнению больничного листка?

Важно Получать необходимые сведения для выполнения своих функциональных обязанностей.

12. Предлагать к рассмотрению предложения о взыскании, поощрении работников после согласования с непосредственным начальником.

Больничный лист сдаем в отдел кадров

— — В то же время если руководитель организации или предприниматель не видит в этом необходимости, то делать это не обязательно.

Хранится и ведется такой журнал, как правило, в отделе кадров, так как это подразделении и принимает больничные листы у работников, считает стаж и передает их в бухгалтерию для выплаты пособия по нетрудоспособности. Если у организации или предпринимателя отсутствует кадровик, то обычно все кадровые вопросы ведет бухгалтер, и если при этом есть необходимость в ведении такого журнала, то и ведет его соответственно бухгалтер. Журнал учета больничных листов — бланк Где найти номер больничного листа После замены старой формы больничного листа на новую, часто возникают вопросы при заполнении графы «Номер больничного листа».

Инфо Подробнее о сроках оплаты больничного листа — читать тут. Днем закрытия больничного является дата, отмеченная в графе «приступить к работе». Если сотрудник взял больничный по уходу за ребенком или недееспособным родственником, то днем закрытия больничного является следующая дата после дня, указанного в графе «по какое число».

Внимание Нарушение сроков предоставления больничного Если больничный лист передали более чем через полгода после его закрытия, то организация не может предоставить компенсации по нетрудоспособности.

При невозможности организации выплатить пособие в связи с нарушением сроков сдачи больничного сотрудник должен обратиться в фонд социального страхования с письменным указанием причин задержки больничного листа. Уважительные причины По закону предусмотрены ситуации, когда сотрудник может опоздать с выдачей больничного. Но в любом случае содержание документа должно быть заверено подписью ответственного сотрудника.

Поэтому на каждой странице рекомендуется предусмотреть место для такой росписи. Образец журнала учета больничных листов Так как в дальнейшем из отдела кадров больничные листки передаются в бухгалтерию, то в форму журнала учета листков нетрудоспособности можно добавить графу для проставления росписи сотрудника бухгалтерии получившего из отдела кадров больничный.

Это в дальнейшем, в случае утраты документа, позволит избежать споров о том, в каком подразделении был утерян больничный лист. Регистрационные журналы по общему правилу должны быть прошиты, пронумерованы, и опечатаны на последней странице. На последней странице, на прошивке, проставляется роспись руководителя организации (предпринимателя) указывается сколько листов прошито и пронумеровано.

Подпись скрепляется печатью, при её наличии.

В какой срок предоставляется больничный лист работодателю После выхода на работу сотрудник обязан передать закрытый листок нетрудоспособности работодателю.

После этого ему будет начислено по­со­бие по вре­мен­ной нетру­до­спо­соб­но­сти.

Срок предоставления больничного листа работодателю установлен ч.1.

ст. 12 и составляет шесть месяцев со дня его закрытия.

В случае если при выходе на работу сотрудник не предъявил документ, работодатель имеет право потребовать от него письменную объяснительную с указанием причины отсутствия.

Каковы функции специалиста отдела кадров при реализации электронного листка нетрудоспособности.

Ответ на вопрос: Трудовые обязанности специалиста отдела кадров определяет работодатель в его должностной инструкции и (или) трудовом договоре. В Законе не конкретизируется, что конкретно должен делать специалист отдела кадров при работе с электронными больничными.

Еще посмотрите: http://www.1kadry.ru/?utm_source=www.kdelo.ru&utm_medium=refer&utm_campaign=qa_innerlink/document/189/527665/bc20c781-d3ad-4e92-a32f-16410a739e4d/.

О том, как работать с электронными больничными см.

подробную информацию в доп. материалах. Еще посмотрите: Журнал «Зарплата», № 11, ноябрь 2017 ФСС рассказал, как работать с электронным больничным Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Ситуация: Кто в организации должен заполнять больничные листки: кадровая служба или бухгалтерия Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России Обязанность заполнения раздела «Заполняется работодателем» больничного листка возложена на работодателя (п.

64 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г.

№ 624н). В свою очередь руководитель организации вправе определить, какое именно структурное подразделение или конкретный сотрудник будет заниматься их заполнением. Эту обязанность следует закрепить в приказе (распоряжении) либо Положении о структурном подразделении и включить в должностные инструкции или трудовые договоры сотрудников, которые непосредственно будут заполнять больничные листки.

Таким образом, обязанности по заполнению больничного листка могут быть возложены как на сотрудников кадровой службы или бухгалтерии, так и на сотрудников других подразделений, например, секретаря административного отдела.

Из ответа

«Как заполнить больничный листок при назначении больничного пособия»

2.

Ответ: Как работать с электронным больничным Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России Чтобы оформить больничный листок в электронном виде, медорганизация и работодатель должны стать участниками специальной системы информационного взаимодействия. При этом сотрудник должен дать письменное согласие на оформление электронного листка нетрудоспособности. Сведения в электронном больничном подписывают квалифицированными электронными подписями медицинского работника и медицинской организации (информация ФСС России от 7 июля 2017 г.).

Шаг 1. Получите электронную подпись Для регистрации в системе электронного взаимодействия вам понадобится специальная электронная подпись.

Она должна быть совместима с ЕИИС «Соцстрах». Купить электронную подпись можно в любом удостоверяющем центре.

Найдите ближайший аккредитованный удостоверяющий центр на Минкомсвязи России. Если у вас уже есть электронная подпись для сдачи отчетов через ТКС, уточните у своего оператора, подходит ли она для работы в личном кабинете ФСС. Шаг 2. Зарегистрируйте организацию на портале госуслуг Прежде чем авторизоваться в личном кабинете ЕИИС «Соцстрах», зарегистрируйте организацию на .

Отдел кадров больничный лист

  1. Кто должен заполнять бланки на больничный лист? Я или отдел кадров?
  2. В течениии какого периода должны оплатить больничный лист, сданный в отдел кадров.
  3. Через какое время оплачивают больничный лист после его предоставления в отдел кадров.
  4. Необходимо ли предупреждать отдел кадров об открытии больничного листа?

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет: Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможет 1. Необходимо ли предупреждать отдел кадров об открытии больничного листа?

1.1. Здравствуйте. Даже лично приносить в бухгалтерию или отдел кадров ничего не надо: работник может просто сообщить номер больничного по телефону, электронной почте, WhatsApp и так далее. Не говоря уже о том, что и сумма начислений по больничному, и статус выплаты всегда будут у него перед глазами. 2. Через какое время оплачивают больничный лист после его предоставления в отдел кадров.

2.1. Начисление осуществляется в течение 10 дней с момента предоставления больничного.

Оплата в день выдачи заработной платы в организации.

2.2. С ближайшей выплатой заработной платы вам должны оплатить больничный лист.

В случае нарушений пишите в прокуратуру. Всего доброго. 2.3. Срок оплаты листа временной нетрудоспособности Начисленный в бухгалтерии больничный лист оплачивается работнику в день выдачи заработной платы на предприятии.

Таких дней должно быть 2 – аванс и зарплата. В ближайшую дату сотрудник получает сумму пособия (облагается НДФЛ).

Если нарушаются сроки оплаты больничного листа работодателем, работник вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. При составлении жалобы необходимо кратко изложить суть дела и приложить доказательства неправомерности действий работодателя 3. Кто должен заполнять бланки на больничный лист?

Я или отдел кадров? 3.1. Здравствуйте.Точно не вы.Медучреждение. 3.2. Какие бланки на больничный лист? Сам больничный лист заполняет лечащий врач за подписью и печатью главного врача.

Сдаёте его в бухгалтерию, остальное всё сделают бухгалтер и инспектор кадров.

4. В течениии какого периода должны оплатить больничный лист, сданный в отдел кадров.

4.1. Уважаемая Надежда! В соответствии с Федеральным законом № 225-ФЗ, работодатель должен назначить пособие по нетрудоспособности в течении 10 календарных дней со дня предоставления работником больничного листка.

При этом оплата пособия по нетрудоспособности осуществляется в ближайший, после такого назначения, день выплаты заработной платы.

С ув. адвокат Никифоров В.Н. 5. Я открыла сегодня больничный, могу ли я подъехать в отдел кадров для предоставления больничного листа и оповещения о выходе на больничный.

5.1. Для этого совсем не обязательно ехать и предъявлять.