Меню
Главная - Автострахование - Если в трудовой после записи о приеме не осталось места

Если в трудовой после записи о приеме не осталось места

Если в трудовой после записи о приеме не осталось места

Можно ли пропускать строки при заполнении трудовой книжки


Вы здесь Записывая данные в рабочую книжку, необходимо понимать, что она является особенным документом для самого владельца и для руководителя. Поэтому все записи фиксируют предельно внимательно по правилам, установленным законодательством. Существует множество ситуаций, где совершаются ошибки, недочеты, так как документ заполняется от руки. Одной из актуальных является проблем, можно ли пропускать строки в трудовой книжке.

Трудовую заполняет человек, компетентный в этих делах. Проведение данной процедуры в основном проводит руководитель компании, работник по кадрам, другой человек (в силу своих обязанностей). Этим лицам нужно знать, какие документы могут помочь:

  1. Инструкция по ведению трудовых (Постановление Минтруда).
  2. ТК России}
  3. Правила ведения трудовых книжек (Постановление правительства)}

Фиксирование информации в книжке работника начинается с прихода гражданина на предприятие.

Работодатель выдает новый бланк (с последующим взиманием платы за него), затем начинается оформление. Есть несколько аспектов, касающихся этих действий:

  1. информация на титульнике}
  2. информация о работе сотрудника}
  3. информация о награждениях.

Главная страница, благодаря которой можно узнать многое о специалисте, лишь взглянув на нее, – это титульный лист.

В ней идет запись личной информации о работнике:

  1. специальность.
  2. дата рождения}
  3. профессия}
  4. имя}
  5. отчество}
  6. фамилия}
  7. образование}

Все эти данные утверждаются владельцем книжки и ответственным лицом (с учетом его должности). После подписи каждого из них и даты ставится печать. Дополнение в титульнике производить разрешается, также можно изменить ФИО и число рождения, предъявив соответствующую документацию.

Ошибки на первичном этапе оформления приводят к негодности бланка. Затем оформляется прием гражданина на определенную должность. На следующем развороте книжки пишется информация:

  1. дата записей}
  2. название фирмы}
  3. указание на приказ (решение).
  4. номер (по порядку)}
  5. основная запись о приеме}

Ошибки, которые могут допустить заполняющие лица, здесь можно исправить предписанным образом (не зачеркивая, а признавая запись под определенным номером недействительной).

Информация утверждается подписью и печатью.

О награждениях пишут на специально отведенном развороте трудовой. В основном сюда относят награды от государства или особенные награждения от организации:

  1. звания}
  2. значки}
  3. грамоты.
  4. дипломы}

Наказания не фиксируют в книжке, лишь с одним исключительным моментом – когда взыскания послужили причиной увольнения. Оформление книжки осуществляется на любого работающего гражданина, который трудится в организации больше пяти дней.

Проблематичным является вопрос о пропусках строчек в документе.

Законодательство четко не регламентирует, что этого делать не следует или наоборот.

Делаем в трудовой книжке правильные записи

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 27 января 2012 г.На вопросы отвечала Е.А.

Шаповал, юрист, к. ю. н. Если вам приходится заниматься кадровым учетом и заполнять трудовые книжки, то вам могут быть интересны некоторые ситуации, вызывающие затруднения при внесении записей при приеме на работу, выдаче дубликата трудовой книжки, а также об исправлении ошибочных записей в трудовых книжках.

М.А. Соколова, г. Тверь В трудовой книжке принимаемого на работу сотрудника стоит печать предыдущей организации-работодателя, которая занимает почти все оставшиеся пустыми строки раздела «Сведения о работе». Можно ли вносить новую запись поверх этой печати?

: Нет, нельзя.

Печатью были заверены записи, внесенные в трудовую книжку работника прежним работодателем (далее — Правила). Поэтому вам нужно вписать полное и сокращенное наименование вашей организации в графе 3 «Сведения о приеме на работу.» раздела «Сведения о работе» трудовой книжки ниже на свободных строках, не занятых оттиском печати предыдущего работодателя (далее — Инструкция). Если же пустых строк на последней странице раздела «Сведения о работе» недостаточно, чтобы сделать запись о приеме на работу, вам нужно вшить вкладыш в трудовую книжку работника.

После чего вверху на титульном листе трудовой книжки вы должны поставить штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указать серию и номер вкладыша. Ю.М. Безлюдная, г. Тверь В записи о приеме на работу мы неверно указали дату приказа.

Как можно исправить эту ошибку? : Неточные или неправильные записи, в том числе неверно указанную дату приказа о приеме на работу, в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки зачеркивать запрещено.

Чтобы внести исправление, надо признать запись о приеме на работу недействительной и внести правильную запись. Выглядеть это будет следующим образом.

(1) Неправильно указанную дату приказа не зачеркиваете.

(2) Делаете единую запись о признании недействительной неправильной записи и о приеме на работу с правильной датой приказа о приеме на работу. А.Е. Смирнова, г. Казань Мы принимаем на работу нового сотрудника.

Он написал заявление о том, что потерял трудовую книжку, и представил нам для заполнения дубликата трудовой книжки справки с прежних мест работы. Как правильно внести записи в дубликат трудовой книжки?

При устройстве на новую работу затерявшуюся трудовую лучше найти.

Составлять дубликат по справкам с предыдущих мест работы бухгалтерия в этом случае не обязана : В такой ситуации вы не должны выдавать сотруднику дубликат трудовой книжки и восстанавливать записи, которые были в утерянной трудовой книжке. Он включает следующие ситуации, : трудовая книжка утеряна бывшим работником, который еще не устроился

Что делать, если образование не может поместиться в отведенном месте на титульном листе трудовой книжки?

Ответ на вопрос: Порядок заполнения трудовых книжек установлен Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция).

Дело в том, что перечень случаев, когда работодатель обязан выдать работнику дубликат трудовой книжки, исчерпывающий.

Мы рассказывали ранее о в материале по ссылке. В п. 2.4 Инструкции указано, что изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей.
Читайте подробнее о по этой ссылке. Запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.).

Записи на титульном листе трудовой книжки о профессии и/или специальности осуществляются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов (п.

2.1 Инструкции). Таким образом, при получении второго высшего образования сведения о профессии/специальности на титульном листе трудовой книжки необходимо дополнить в соответствии с документом об образовании.

Действующая Инструкция и Правила ведения трудовых книжек не регламентируют порядок внесения записей об образовании, если на титульном листе трудовой книжки не хватает места для такой записи. Если вам нужно внести запись в строках «Образование» и «Профессия, специальность», а там не хватает места, то запись об обучении можно сделать в разделе «Сведения о работе». А вот вшивать вкладыш для этих целей не нужно.

В частных разъяснениях представители Роструда указывают, что вкладыш вшивается в трудовую книжку в случае, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов. Отсутствие места на титульном листе по строке «Образование» не является основанием для оформления вкладыша. Поэтому если уровень образования работника повысился, а в строке «Образование» нет места для внесения дополнительной записи, то можно сделать запись о периоде обучения в разделе «Сведения о работе» на основании пп.

«б» п. 21 Правил». При этом, если вы не внесете запись о втором, третьем и последующим высших образованиях работника в трудовую книжку, то вы не ущемляете права работника.

Уровень образования работник может подтвердить дипломом.

Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Как внести запись об уровне образования в трудовую книжку.

И.И. Шкловец Запись об уровне образования вносите на основании диплома, аттестата и т. д. В зависимости от того, какое учебное заведение в какое время окончил сотрудник, запись об образовании может иметь разный вид ().

Уровни образования с пояснениями и приведены в .

До 1 сентября 2013 года, если сотрудник не закончил обучение, в строке «Образование» титульного

Трудовая книжка. Не поместилась запись

Сообщества: преображение! Отмену «сухого закона» на дорогах поддерживают более половины россиян Кризис среднего возраста При социализме у многих людей была уверенность в завтрашнем дне, а как сейчас кто решает свое обеспечение в пенсионном возрасте?

Уволился, а премию не дали Покритикуйте моё резюме! Все новые темы Госдума разрешила ФСБ применять оружие при скоплении людей для предотвращения теракта Политика 1сс | 27 комментариев (последний в 11:43) Будущее Байкала Политика Amnis | 11 комментариев (последний в 11:39) Всем нам и тем, кого не успели поздравить (Черепашка Тортила) ВЗАИМНОСТЬ, Семейная Группа =Кентавр= | 19 комментариев (последний в 07:26) Я говорю вам до свиданья, расставанья не для нас.

Нужны советы и помощь, как правильно забрать долги с работодателя и уволиться?
Стихи и Проза А вот и Полли | 11 комментариев (последний в 22:31) Идеальный муж Стихи и Проза А вот и Полли | 22 комментария (последний в 22:17) Все новые темы Обновлённые HR-Сообщества: hr.superjob.ru

HHHRRR Уважаемые коллеги!

Подскажите, как быть. Делаю запись в трудовой об увольнении. не поместилась на странице всего одна строчка, не поверите, всего одно слово, а именно «Работник:», для подписи работника под записью. Написала это слово на следующей странице и работник поставил свою подпись. Вопрос: Ставить ли второй раз печать уже на развороте новой страницы или достаточно одной печати на предыдущей?
Работа в Москве Работа в Нижнем Новгороде Работа в Новосибирске Работа в Самаре Работа в Екатеринбурге Работа в Санкт-Петербурге Работа в Уфе Работа в Тюмени Работа в Краснодаре Работа в Красноярске Работа в Астане Работа в Киеве Работа в Минске Производственный календарь Тарифы © 2000–2020 Superjob

Закончилась трудовая книжка: как правильно сделать запись дальше?

Вы здесь В трудовую книжку любую запись следует вносить обязательно без сокращений. Это правило действует даже в том случае, если закончилась трудовая книжка – как сделать запись, интересует каждого неопытного кадровика.

При таких обстоятельствах вшивают вкладыш в трудовую книжку.

По запросу кадровика, на основании приказа руководителя предприятия работнику выдается вкладыш для трудовой книжки, который имеет определенную стоимость, как и сама книжка. Оплачиваться он может тремя способами:

  • Получение вкладыша бесплатно. Во многих организациях вкладыши и трудовые книжки бесплатно выдаются работнику, если это предусмотрено в нормативном акте, или когда по вине сотрудника, заполняющего вкладыш, бланк был испорчен нарушениями в записях.
  • Перечисление денег на банковский счет предприятия.
  • Расчет наличными деньгами. Работник оплачивает вкладыш в кассе организации.

Когда работник бухгалтерии (или доверенное лицо) выдает вкладыш, он обязан указать серию его, номер и поставить штамп, содержащий слова: «Выдан вкладыш», или написать авторучкой.

В правилах нет указания на то, куда именно ставить штамп. Но кадровики ставят его в верхнем правом углу документа на любой стороне обложки: внутренней или титульном листе так, чтобы он не перекрывал записи.

Необходимо обязательно произвести запись в самой книжке о выдаче к ней вкладыша. Нет особого правила, как правильно и куда вшивать в книжку вкладыши. Но из практики кадровые работники пришли к выводу, что лучше всего определить его в самом конце книжки после последнего листа.

Вшивать вкладыш в середину книжки удобнее, но тогда сложно будет вносить и читать записи. Пришивают вкладыш толстой нитью любого цвета в 4-5 сложений.

Исключения могут возникнуть только с распоряжения руководителя предприятия.

Не допускается вклеивание вкладыша и крепление каким-либо другим способом. Когда место в трудовой книжке закончилось, и вы не знаете, как продолжить во вкладыше записи, обратитесь к нормативным документам. Они указывают, что нумерация должна быть сквозной.

То есть если последний номер записи в трудовой книжке был, к примеру, 126, то во вкладыше первая запись будет под номером 127.

Оформлять вкладыш необходимо таким же образом, как и трудовую книжку.

Без трудовой книжки он недействителен.

Все вкладыши имеют разделы сведений:

  1. О работе – девять разворотов.
  2. О награждениях – восемь разворотов.

После того как вшили вкладыш, если трудовая книжка закончилась, необходимо правильно его пронумеровать и внести записи:

  1. Данные о работнике.

    Записи об изменениях вносятся как в книжку, так и во вкладыш одновременно.

  2. Нумерация.

    В каждом разделе нумерация вкладыша будет иметь продолжение от начала нумерации трудовой книжки.

На титульном листе вкладыша все пункты оформляются так же, как и в титульном листе трудовой книжки:

  1. ФИО работника.

Заполнение трудовой книжки при приеме на работу если осталось мало места

Бесплатная консультация по телефону:+7(499)495-49-41 Содержание Происходят ситуации, когда человек приходит устраиваться на работу, однако не имеет при себе по самым различным причинам трудовой книжки. В принципе, если этот сотрудник не по внешнему совместительству, то он обязан представить вам книжку, дабы вы могли официально отметить все то, что прописано в законах РФ. Однако вопрос о том, как принять сотрудника без трудовой книжки, по-прежнему остается актуальным.Как принять сотрудника без трудовой книжки на работуРассмотрим ситуацию, как принять сотрудника без трудовой книжки:В подобных ситуациях, когда человек явно претендует на основное место работы, не по внешнему совместительству, следует начать процедуру приема именно с заполнения заявления со всеми необходимыми подписями и указанием точной даты.

Затем работодатель выполняет составление заявления, руководствуясь формой Т-1, указывая точные данные нового сотрудника, его должность, а затем все заверяется печатью и ставится подпись руководителя компании.Не стоит откладывать и заключение трудового договора, который так же подписывается двумя сторонами и заверяется официальной печатью.Если ваш работник никогда трудовой книжки не имел, тогда самое время ее завести для него и выполнить общую процедуру по ее заполнению. А вот если трудовая книжка у будущего сотрудника вашей компании уже имелась и была официально зафиксирована в других структурах, тогда нужно составлять акт, связанный с данным инцидентом, заверенный печатью.

Ну, а потом уже ничего сложного в принципе-то и нет. Будущий сотрудник вашей компании после составления данного акта пишет обычное заявление на ваше имя или на имя управляющего (если вы таковым не являетесь), где указывается просьба на получение другой трудовой книжки.Создается ответный приказ о возможности проведения данной процедуры и направляется в кадровый отдел.

Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас: +7 (499) 455 09 86 (Москва) Это быстро и бесплатно!Далее проходит процедура заполнения и регистрации новой трудовой книжки, а затем происходит официальный прием на работу.Как видите, данная процедура не вызывает каких-то больших хлопот по регистрации нового сотрудника без трудовой книжки. Как правило, подобные ситуации возникают из-за утери данного документа либо по причине его порчи. В любом случае, вы без труда сможете оформить любого сотрудника, согласно всем установленным законам Российской Федерации.© Могилева ОльгаС этой статьей читают:Это смотря какая организация,предприятие,фирма рассматривает Ваше трудоустройство.Конечно могут даже и не спросить вашей трудовой книжки при трудоустройстве на работу,но это все очень сомнительно и отрицательно.Я думаю в большей степени для Вас,так как официально действующая и работающая организация обязательно при трудоустройстве человека в первую очередь должны спросить необходимые документы и конечно же трудовую книжку.Для этого есть отдел кадров в каждой организации.Так

Как правильно сделать запись в трудовую книжку если в конце страницы осталось только три свободные строчки?

Ответ на вопрос: Как все рукописные документы трудовая книжка ведется таким образом, чтобы не оставались пустые строчки.

Поэтому начинаете заполнять раздел «Сведения о работе» со следующей (после последней записи) строчки, пишете наименование организации, после него запись о приеме, даже если они будут на разных страницах.

Если раздел трудовой книжки закончился: В случае, если необходимо внести новую запись в один из разделов трудовой книжки, а все графы этого раздела уже заполнены, то следует оформить вкладыш в трудовую книжку. Вносить новую запись в другие незаполненные разделы трудовой книжки неправомерно. Также отметим, что в соответствии с п.
38 Правил, утвержденных постановлением правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225, вкладыш является неотъемлемой частью трудовой книжки и без нее недействителен, то представляется, что «разрыв» записи — приведение ее начала в трудовой книжке, а окончания — во вкладыше нарушением не является. Единственное условие, что вкладыш в трудовую книжку должен быть оформлен по правилам заполнения и ведения трудовой книжки и вшит в трудовую книжку. Также, пунктом 39 Правил ведения и хранения трудовых книжек предусматривается проставление штампа «Выдан вкладыш» в трудовой книжке, с обязательным указанием на серию и номер вкладыша.

Штамп целесообразнее ставить на странице, где указана серия и номер самой трудовой книжки, а также ФИО работника.

Таким образом, Вам необходимо завести работнику вкладыш в трудовую книжку и внести в него окончание записи о приеме. При этом, «разрыв» записи (т.е.

приведение ее начала в трудовой книжке, а окончания — во вкладыше) нарушением не является.

Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Как внести запись о приеме сотрудника на работу в трудовую книжку Н.З. Ковязина После в сотрудника сделайте запись о приеме на работу. См. . Если сотрудник впервые устраивается на работу, то организация должна , а также (ч.

4 ст. 65 ТК РФ). С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева, эксперт Системы Кадры

Что делать, если работодатель не сделал запись в трудовой книжке

→ → Обновление: 19 декабря 2016 г. Трудовая книжка представляет собой документ о трудовой деятельности и стаже работника. Обязанность и порядок оформления этого документа строго регламентированы положениями трудового законодательства.

Отступление от этих положений является правонарушением.

Однако на практике зачастую возникают ситуации, когда по тем или иным причинам работодатель не сделал запись в трудовой книжке. Порядок действий в такой ситуации рассмотрим ниже.

Трудовое законодательство требует от организаций и индивидуальных предпринимателей обязательного заполнения трудовых книжек на работающих у них сотрудников. На основании положений статьи этот документ является главным документом для учета стажа работы сотрудника, а также иных сведений о его трудовой деятельности. Форма и порядок ведения трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

  1. ведения, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  2. по заполнению, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Как следует из , в этот документ записываются сведения:

  1. об основаниях увольнений;
  2. о порученной работе;
  3. о награждениях.
  4. о переводах;
  5. о сотруднике;

Право не вносить какие-либо записи из вышеперечисленных, равно как и право вносить записи по своему усмотрению, работодателю не предоставлено.

Напротив, на основании работодатель обязан строго придерживаться требований трудового законодательства и неукоснительно их соблюдать. Порядок исправления ошибок в трудовой книжке закреплен в разделе III Правил. Однако ни этим разделом, ни вообще законодательством порядок восполнения пропущенных записей не установлен.

Отсюда делаем вывод, что в этом случае надлежит воспользоваться общим порядком внесения записей в трудовую книжку и исправления ошибок. В отражено, что недочеты в трудовой книжке устраняются работодателем, который их допустил. Устранить подобный недочет может и работодатель, у которого работник трудоустроен теперь, но для этого понадобится документ от работодателя, который допустил ошибку.

На основании сведения в документе, являющемся основанием для устранения неточности, должны быть идентичны записи в трудовую книжку. Устное же свидетельство не может являться основанием для записи в трудовую книжку. Важно, что в рассматриваемом случае допущена не ошибка, а пропуск записи.

Следовательно, для ее фактического внесения в трудовую книжку особый порядок не требуется. Такую запись следует сделать, применяя общий порядок, установленный Правилами и Инструкцией.

При внесении указанной записи в графе 2 надлежит отразить ее фактическую дату.

Если же работодатель отказывается от внесения соответствующей записи, работнику целесообразно обратиться в трудовую инспекцию с жалобой на подобные действия. На основании на работодателе лежит ответственность за ведение трудовых книжек.

Нарушение установленных правил влечет негативные последствия, установленные законом.

Если в трудовой после записи о приеме не осталось места

Найти: Но в ситуации с печатью, занявшей несколько строк, сделать это необходимо, так как запись новой фирмы не должна пересекаться с ранее сделанной (прежней организации). Также нужно пропустить строку, чтобы информация во всех графах была на одном уровне. В остальном пустые строчки в книжке сотрудника незаконны.

Данные такого характера необходимо признавать недействительными, чтобы избежать дополнительных внесений.

В любом из вариантов фиксирование каждой информации или ее изменение (исправление ошибки, неточности) сопровождается подтверждением – документом, который является основанием для записей. К тому же нужно, чтобы владелец книжки лично проверил правильность и достоверность написанного, поставив свою подпись в знак подтверждения. На оставшейся строке начинаете свою запись.

Ane писал(а): а вот кстати вопрос нумерация записей в трудовой книжке как правильнее 1, 2, 3… и т.д. или 01, 02, 03, 04 ??? или это вообще такие ньюансы несущественные, что можно тут особо не заморачиваться?

Правильно будет 1, 2, 3 (без точки) Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… № 1 [e-mail скрыт] Российская Федерация, Москва #8[37497] 5 мая 2009, 21:48 Девочки, о!

вспомнила у меня тоже вопрос относительно трудовой.Вот как быть.Записть о приеме сделана, запись о переводе сделана и теперь надо внести запись об увольнении.

Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила). В нем указываются условия и общее руководство по использованию вкладыша.

  1. Инструкция по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция).

Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

Если такие документы есть, скажем копия приказа об увольнении, то новый работодатель может внести соответствующую запись вместо предыдущей (п. 27 и 28 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», далее – Правила). Судя по вопросу, скорее всего, никаких документов не осталось.

Косвенно выяснить, когда был уволен работник, можно по отчислениям, которые прежний работодатель делал за работника. Инфо В ней идет запись личной информации о работнике:

  1. дата рождения}
  2. имя}
  3. фамилия}
  4. специальность.
  5. профессия}
  6. образование}
  7. отчество}

Все эти данные утверждаются владельцем книжки и ответственным лицом (с учетом его должности).

После подписи каждого из них и даты ставится печать. Дополнение в титульнике производить разрешается, также можно изменить ФИО и число рождения, предъявив соответствующую документацию. Ошибки на первичном этапе оформления приводят к негодности бланка.

Затем оформляется прием гражданина на определенную должность.

Заполнение трудовой книжки при приеме на работу если осталось мало места

Нужно ли знакомить работника?

Записи, внесенные в документ, производятся на основании приказов, изданных на предприятии, о трудоустройстве или переводе от другого работодателя. Ознакомление с текстом производятся при внесении каждой новой записи с росписью в личной карточке (текст соответствует записям в трудовой).

Подпись в книжке работник ставит только при увольнении. Нюансы При всей простоте оформления трудовых книжек часто возникают нюансы, незнакомые ряду лиц, на которых возложена ответственность за заполнение трудовых книжек. Так, частой ошибкой служит наличие отступа при заполнении текстовой части документа.

Оформление трудовой впервые Открытие трудовой книжки производится при первом поступлении на работу. Оформление нового документа осуществляется лицу по заявлению и за плату, равную сумме приобретения книжки в местах реализации бланков.

Внимание Заполнение трудовой книжки: пропуск строк Проблематичным является вопрос о пропусках строчек в документе.

Законодательство четко не регламентирует, что этого делать не следует или наоборот.

Если допущены такого рода неточности в трудовой, то это не будет серьезным нарушением, так как порядковый номер есть у любой информации в книжке. Но случаи бывают самые разнообразные.

Примером может служить оформление сведений о работе и награждениях, где под информацией в третьей графе пишется следующая запись, если в четвертой графе занято больше строк, чем в предыдущей. В этом случае ответственный человек должен начать новую запись без наложения одних данных на других. То есть пропустить строчку в третьей графе.

Проще говоря, запись во всех колонках должна начинаться на одном уровне. Как правильно заполнить трудовую книжку образец: Если до поступления на работу, гражданин проходил службу в Вооружённых Силах РФ, то первой записью, также вносимой под порядковым номером №1, будет запись о прохождении службы.

№ дата Сведения о приёме на работу, перевод … Наименование № и дата документа … число Мес. год 1 01 10 2015 Служба в вооружённых силах Российской Военный билет Федерации с 20.09.2014 по 24.09.2015 СТ № 987654 Общество с ограниченной ответственностью «Гран» (ООО «Гран») 2 01 10 2015 Принят помощником мастера по перетяжке Приказ от 01.10.2015 мягкой мебели № 77-К После внесения сведений об образовании или службе в армии, вносится наименование организации без порядкового номера, а далее – первая запись о приёме на работу. Свидетельством об окончании этого действия является подпись и печать компании.

В аналогичном порядке вносят изменения в личную карту работника. Запись о вкладыше Важно! Правильнее всего для начала ввести все данные во вкладыш, и лишь после этого заполнять трудовую и делать подшивку.

Важно Тогда в случае допущения ошибок, не придется исправлять книжку.

Стоит помнить о том, что на титуле мало места.

Поэтому с исправлениями могут быть трудности. Нумерация Во вкладыше продолжается та нумерация, которой заканчивались записи в трудовой.

То есть, если в трудовой последним номером шел «11», то во вкладыше должен стоять «12».

Как заполнить трудовую если осталась одна строка

В титульнике необходимо заполнять все строки, так как информация личного характера должна присутствовать в этом разделе в полном объеме. Даже если человек еще не закончил учебное заведение и устроился на работу, то фиксируют запись о неполном высшем образовании.

После получения диплома информацию дополняют, поставив запятую и написав новые данные. Нужно ли пропускать строчку, если там печать, при заполнении трудовой книжки? Общие правила говорят о том, что печатью утверждаются данные, записанные в книжке сотрудника, только после его увольнения с прежнего места работы.

После этой процедуры в другой компании будет производиться следующая запись.

При этом сомнения возникают, если печать поставлена на свободных строках. Печать, которая стоит на пустых строках, уже делает их по факту оформленными.

Здесь не следует вносить что-либо из данных новой компании.

Я вшиваю в конец тк, между всеми закончившимися страничками и обложкой тк, вшиваю нитками.

Не вижу ничего страшного, чтобы начать запись на новой странице, если не помещается на предыдущей.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… цените каждый день!

Жизнь прекрасна!)) Натали В трудовой частенько вижу что работник принят в одну организацию, затем запись об увольнении из нее, потом запись о приеме в другую организацию.

Сверху последние две записи аккуратно по линеечке зачеркнуты, рядом между строчек » запись недействительна» и печать первой организации.Как быть?

Трудовые пухленькие, не перепишешь.Сегодня пришлось просто поставить следующий после зачеркнутого порядковый номер и уволить человека из первой организации.

Ничего другого я придумать не успела, надо было быстро, но чувствую что это неправильно.

Важно Однако если руководствоваться общими положениями, то Инструкция предписывает следующее: при нехватке места в одном из разделов трудовой книжки необходимо заводить вкладыш.

Следовательно, для заполнения сведений, которые содержатся на титульном листе трудовой книжки, тоже возможно использовать вкладыш. Если меняются данные на титульном листе и есть вкладыш, сведения обновляются в обоих разделах, но документы-основания можно указывать только на обложке трудовой книжки. Таким образом, порядок переноса записи во вкладыш практически не регламентирован законодательно.

В связи с этим логично осуществлять его как обычный перенос на другую страницу трудовой книжки.

Контекст вопроса Правила заполнения трудовых книжек В разделе 2 после записи о приеме осталась всего одна строка, вся запись об увольнении не войдет. Начинать на этой строке, потом переворачиваем страницу и продолжаем запись или оставляем эту строку и начинаем запись на новой страничке? Заранее благодарю. Право Комментировать вопрос Чтобы оставить комментарий Вам необходимо войти на сайт: Зарегистрироваться / Войти Ответ №1Елена Петренко: 21/02/2016 Здравствуйте!

В трудовой книжке не должно быть пустых строк между записями, за исключением случая, когда на них есть печать организации – тогда они считаются заполненными.

Если осталось две строки в трудовой книжке

Галя [e-mail скрыт] Российская Федерация #7[37494] 5 мая 2009, 21:33 Алексей писал(а): В трудовой книжке последняя запись об увольнении работника с предыдущего места работы. Свободными на развороте остаются только две строки.

В две строки моя запись о приеме не поместиться.

Мне надо оставить эти две строки пустыми и начать запись о приеме с нового разворота или надо начать писать на этом развороте а закончить на следующем?

От предыдущей записи (не обращая внимание на то, сколько строк занимает печать) ПРОПУСКАЕТЕ ОДНУ СТРОКУ.

На оставшейся строке начинаете свою запись.

Ane писал(а): а вот кстати вопрос нумерация записей в трудовой книжке как правильнее 1, 2, 3… и т.д.

Важно В этом случае указывается, что данные под порядковым номером №Х считать недействительными.

Самые распространенные ошибки при оформлении бланка: Любые неточности в таком важном документе нужно исправлять как можно быстрее, причем руками нанимателя и его же ресурсами. Если сведения не занесены Вносим запись, если ее пропустили – это единственное правильное решение.

Трудовая книжка во-вторых — печать заверяет период работы, а не строчки. и стараться надо ужимать буквы, если дело движется к концу страницы.

Заверять подписью работника обязательно, это написано в правилах ведения. Раз уж слово работник написали, пусть распишется.

Записывая данные в рабочую книжку, необходимо понимать, что она является особенным документом для самого владельца и для руководителя.

Поэтому все записи фиксируют предельно внимательно по правилам, установленным законодательством. Существует множество ситуаций, где совершаются ошибки, недочеты, так как документ заполняется от руки. Инфо Одной из актуальных является проблем, можно ли пропускать строки в трудовой книжке.

Особенности заполнения трудовой книжки Трудовую заполняет человек, компетентный в этих делах.

Проведение данной процедуры в основном проводит руководитель компании, работник по кадрам, другой человек (в силу своих обязанностей). Я имею ввиду, пропускать одну строчку после печати Как быть, если в трудовой книжке осталось только 2 свободные строки? В осталась свободной одна строчка или две, но их не хватает для следующей записи.

Как вписывать запись во вкладыш: начать начало записи с, а продолжить во вкладыше или пропустить и полную запись внести во вкладыш? В случае, если необходимо внести новую запись в один из разделов, а все графы этого раздела уже заполнены, то следует оформить вкладыш в.

Вносить новую запись в другие незаполненные разделы неправомерно. Таким образом, Вам необходимо завести работнику вкладыш в и внести в него окончание записи.

При этом, «разрыв» записи (т.е. приведение ее начала в трудовой книжке, а окончания — во вкладыше) нарушением не является.

Внимание Нигде в правилах не указано, что нельзя оставлять пустые строки между записями.

Начать запись в трудовой книжке (например, номер, дату и начало записи о переводе на другую должность), а закончить (указание структурного подразделения и должности) уже во вкладыше.