Меню
Главная - Транспортный налог - Докладная записка о порче сельхозоборудования

Докладная записка о порче сельхозоборудования

Докладная записка о порче сельхозоборудования

Как составить докладную записку о невыполнении должностных обязанностей


/ / / 23.01.2019, Сашка Букашка Докладная записка — это документально зафиксированная информация о том, что сотрудник не выполнил или выполнил не так, как нужно, свои должностные обязанности. Также в записке обычно предлагаются меры, которые необходимо применить руководству по отношению к нерадивому работнику.

Итак, вы руководитель среднего звена на опять-таки среднем производственном предприятии — скажем, начальник цеха. В вашем подчинении 40 работников цеха. В меру профессиональных, но каждый со своими бедами, проблемами и интересами.

Когда и в каких случаях вам нужно писать на них докладные записки?

Сейчас разберемся! Докладная записка: образец (незаполненный) выглядит так: Как известно, каждый, кто устраивается на работу, читает и подписывает должностную инструкцию. Если в процессе работы он не выполняет указанные в инструкции функции либо выполняет их не так, как надо, то это повод наказать его. Это может быть все что угодно: регулярные опоздания, , неправильно оформленные документы… Любые действия, которые влекут за собой убытки, — наказуемы.

Вы, как непосредственный руководитель, можете решить эти проблемы путем предупреждений или бесед.

Но если разговоры не действуют, то сотрудника нужно наказывать. Главное, делать это по закону.

Как утверждают многие, докладная записка о нарушении трудовой дисциплины может служить лучшим средством для борьбы с опозданиями.

Но как? Ведь все решения о дисциплинарных взысканиях в компании принимает только ее высшее руководство. Именно для того, чтобы уведомить начальство о проступке сотрудника, и пишется докладная записка, адресованная, допустим, генеральному директору фирмы.

Кстати, докладную может написать не только вышестоящее лицо, но и любой сотрудник.

Однако внутренние документы ряда фирм предусматривают строгий порядок подачи жалоб. Согласно ему, рядовой сотрудник обязан не писать докладную, а пожаловаться непосредственному начальству. Как пишется докладная? Специального формата этого документа в российском Трудовом кодексе нет.

Однако в каждой организации могут быть внутренние документы, среди которых имеются и утвержденные шаблоны докладных.

Писать ее можно и на компьютере, и от руки. Общие же правила составления официальных документов диктуют следующую форму написания.

Докладная на сотрудника, вернее, ее схема, выглядит так.

Правый верхний угол: кому адресовано письмо (должность и Ф.И.О.). Ниже: от кого (должность и Ф.И.О.). Ниже по центру (с соблюдением отступа): название — докладная записка.

Далее — основной текст послания. Здесь заявитель перечисляет перечень тех обязанностей сотрудника (со ссылкой на внутренние документы, к примеру правила внутреннего распорядка или должностную), которые он не выполнил. Далее указывается, к чему привели действия сотрудника, какие последствия повлекли за собой его проступки.
Завершается основной текст записки предложением о дисциплинарных мерах, которые, по мнению непосредственного руководителя, необходимо применить к проштрафившемуся сотруднику, чтобы ситуацию исправить.

Докладная записка об установлении материального ущерба (Образец заполнения)

→ → → Тематика документа: Файл текстовой версии: 3,1 кб Поделиться: Производственный отдел Директору ООО «Дар» Клякину И.И.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 02.01.2012 N 1 г. Минск Об установлении материального ущерба Сообщаю, что 02.01.2012 Кравцов В.М., кладовщик 4-го разряда, приступил к служебным обязанностям без спецодежды, пояснив, что, возвращаясь 30.12.2011 с работы на общественном транспорте, он потерял пакет с комплектом выданной ему организацией спецодежды, который он вез домой для чистки после рабочего дня. 02.01.2012 с Кравцова В.М. было затребовано письменное объяснение о случившемся в срок до 12.02.2012.

Такое объяснение Кравцов В.М. представить отказался, о чем был составлен соответствующий акт. Кравцов В.М. является материально ответственным работником, с ним был заключен договор о полной материальной ответственности.

По результатам оценки утраченного имущества по состоянию на 02.01.2012 стоимость причиненного ущерба составила 2000000 (два миллиона) бел.руб. На основании установленных фактов выявлено, что Кравцовым В.М. причинен материальный ущерб в сумме 2000000 (два миллиона) бел.руб.

Приложение: 1. Копия акта внутренней ревизии от 02.01.2012 N 1 на 2 л.

в 1 экз. 2. Копия графика сменности от 29.11.2011 N 1 на 1 л. в 1 экз. 3. Копия рабочей инструкции Кравцова В.М. от 14.03.2011 на 5 л. в 1 экз.

4. Копия требования представить письменное объяснение от 02.01.2012 N 1 на 1 л. в 1 экз. 5. Копия акта об отказе представить письменное объяснение от 02.01.2012 N 2 на 1 л. в 1 экз. 6. Копия договора с Кравцовым В.М.

о полной индивидуальной материальной ответственности от 12.10.2010 N 54 на 2 л. в 1 экз. Начальник производственного отдела Подпись О.Б.Смирнов

  1. (Adobe Reader)
  1. Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально.

    Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.

  2. Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  3. Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника.

    От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.

  4. В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 09 октября 2020

  1. Внесены корректировки в14
  2. Добавлено документов25

Договоры по тегам Советы работнику офиса

  1. Все договоры
  2. Все бланки

Цитата на века Заблуждение, что прошлое лучше настоящего, по-видимому, было распространено во все эпохи.

Служебная записка о порче имущества образец

Содержание Записка – это краткий документ, который содержит мнение написавшего ее специалиста по какому-либо вопросу, либо раскрывает причины сложившейся ситуации.

Записки широко распространены в деловом обороте, они дополняют основной документ, либо поясняют и раскрывают отдельные его положения.

Записки могут быть докладными, аналитическими, служебными, пояснительными или объяснительными. Составляются они по унифицированной форме, которая обязательно содержит: • наименование документа; • фамилию, инициалы и должность лица, составившего записку и адресата; • дата составления и подпись составителя. Новое за 29 сентября 2016 Докладная записка образец рб.

Тип файла. pdf. Последний раз скачан: 12 Января 2015 г.

в 16:43. Описание: Как же, милый мой, нею — Все узнаете на записку. Практически у каждого работника должен быть под рукой образец докладной записки.

Это очень важный документ внутренней коммуникации, без которого невозможно нормальное функционирование большинства крупных учреждений. Определение докладной запискиДокладной запиской называется документ, который предназначен для передачи информации по служебной вертикали снизу вверх. Он призван информировать непосредственного начальника о фактах и происшествиях, которые случаются в процессе выполнения работы.Кроме информирования в докладной работник, ее составивший, предлагает меры, которые необходимо применить, проанализировав ситуацию.Практически каждый руководитель отдела знает, как пишется служебная записка.

Образец ее всегда находится на рабочем столе.

Докладная имеет практически такую же структуру, но немного другую направленность.Служебные записки направляются по горизонтали, от руководителя руководителю одного уровня. Докладные же пишутся от подчиненного к непосредственному руководителю по вертикали.

Тематика записокПоводом для написания докладной записки может стать любое происшествие на предприятии.

В наши дни, к примеру, образец докладной записки о хамстве сотрудника встречается не так часто, но еще лет 30-35 назад это было повсеместное явление.Сегодня чаще встречаются докладные о невыполнении должностных обязанностей, об опоздании.

Могут они составляться и для озвучивания просьбы конкретного работника или всего коллектива подразделения. Также работники пишут докладные, информирующие о выполнении поручений, полученных от вышестоящего начальства, особенно если таковые были даны в письменной форме.Производственные происшествия, непредвиденные ситуации или запланированные акции тоже регулярно становятся информационным поводом для того, чтобы написать докладную.

Поэтому тематика этого документа довольно обширна и может охватывать абсолютно все моменты производственного процесса, о которых стоит доложить вышестоящему начальству. Направленность докладной На каждом предприятии знают, что докладные записки бывают двух видов: внутренние и внешние.

Чаще используются внутренние. Они не выходят за пределы одного структурного подразделения и направляются от работника к непосредственному начальнику.

Форс-мажор в архиве: действия при порче документов

Сохранность документации в архиве организации – одно из требований, которое должно неукоснительно соблюдаться. Однако даже при соблюдении всех норм могут наступить обстоятельства непреодолимой силы, и как результат – документация может быть испорчена или утрачена. Так, риск утраты (порчи) документации существует при переезде организации, в случае пожара, кражи или потопа.

Форс-мажорные ситуации с архивной документацией могут быть разными как по причинам, так и по масштабу. Вне зависимости от того, испорчена одна папка служебной документации или весь архивный фонд, оставлять без внимания подобные ситуации нельзя. Предлагаем вам пошаговый алгоритм действий в условиях форс-мажора, результатом которого стала порча или утрата архивных документов.

Для этого используем докладную записку (Пример 1). Ни в коем случае нельзя уничтожать испорченную или поврежденную документацию – за это предусмотрена уголовная ответственность. Если утрата документов наступила в результате экстремальных происшествий (стихийного бедствия, наводнения, пожара, взлома), то к расследованию обстоятельств данного дела привлекаются сотрудники следственных органов, государственного пожарного надзора, специалисты МЧС.

К заключению комиссии прикладываются следующие оправдательные документы:

  1. документы МЧС о наличии чрезвычайной ситуации;
  2. уведомление из следственных органов ОВД о возбуждении дела о краже;
  3. справка Государственного пожарного надзора и акт о причинах возгорания;
  4. справка из ДЭЗ (РЭУ) о факте и причинах затопления;
  5. иные справки, в соответствии с форс-мажорными обстоятельствами.

Наличие данных документов позволит увеличить сроки, отведенные для восстановления утраченной первичной базы организации.

Такая комиссия создается приказом руководителя. В необходимых случаях для участия в работе комиссии (Пример 2) приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора (п. 6.8 Положения о документах и документо-обороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.1983 № 105).

Если должностные лица соответствующих государственных органов не будут привлечены к работе в комиссии, то впоследствии будет трудно документально подтвердить форс-мажорные обстоятельства, исключающие вину организации и ее должностных лиц. В состав комиссии необходимо включить специалистов, способных дать пояснения по сути возникшей ситуации. Результаты работы комиссии оформляют актом, который утверждает руководитель организации (Пример 3).

В этом документе необходимо подробно описать место, которое исследовалось, характер внешних повреждений, указать причины утраты (порчи) документов. Кроме того, следует указать лиц, ответственных за сохранность документов, и получить от них письменные объяснения.

Обратите внимание В практике возможны ситуации порчи (утери) или незаконной утилизации документации работниками организации.

В такой ситуации руководитель обязать получить от виновного письменное объяснение, на основании которого принимается решение о дисциплинарном взыскании (ст. 193 ТК РФ)

Докладная записка на рабочего за порчу личного имущества

Пишется документ от имени директора, который:

  1. Приказывает подготовить результаты работы комиссии и предложения по порядку дальнейших действий в отношении виновных лиц.
  2. Приказывает создать комиссию, определив заранее состав и назначив председателя.
  3. установить размер ущерба.
  4. истребовать объяснение;
  5. определить круг виновных;
  6. Ставит перед уполномоченной группой задачи:

Приказ подписывается директором и знакомится с кругом уполномоченных должностных лиц.

Полезное видео В каких случаях работник обязан возместить ущерб за порчу имущества работодателя и как определяется размер взыскания, подробно рассказано в данном видео: Выводы Порча имущества работодателя – нанесение ущерба производственному процессу. Несмотря на то, что фирма терпит убытки, наниматель вправе урегулировать вопрос по возмещению материальных благ в досудебном порядке. Бесплатная консультация юриста: +7(499)653-60-72 доб.445, +7(812) 426-14-07 доб.394 Главная Пошаговый алгоритм оформления порчи имущества работодателя – наказание для виновного и образцы документов Трудовое законодательство включает разные стороны взаимоотношений внутри коллектива.

Особое место отводится возмещению ущерба, нанесённого имуществу работодателя или подчинённых в результате его порчи при ненадлежащем исполнении должностных обязанностей или влиянии иных факторов.

Внимание В некоторых случаях нецелесообразно применять к виновнику дисциплинарные меры воздействия.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный. Инфо Как написать докладную записку правильно Поэтому, если в таком документе установлен только факт покушения на указанные действия, оснований для увольнения по пп.

«г» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ нет.

При соблюдении порядка применения дисциплинарного взыскания и наличии вступившего в законную силу приговора суда о признании работника виновным в совершении хищения увольнение работника по указанному основанию является законным, что подтверждается Определением Санкт-Петербургского городского суда от 15.09.2009 № 12211. 2. Оформление факта хищения чужогоимущества по месту работы Унифицированного документа, который нужно составить при обнаружении факта хищения, растраты или уничтожения имущества, не утверждено. На практике данный факт оформляется докладной запиской лица, его выявившего.

Документирование привлечения к материальной ответственности В ней нужно отразить: — фамилию, имя, отчество работника, обнаружившего факт хищения (уничтожения, растраты); — обстоятельства произошедшего; — дату и время события. Кроме того, хищение (растрата, повреждение, уничтожение) может быть выявлено в результате следующих действий: — проведения инвентаризации; — обнаружения работниками правоохранительных органов фактов сбыта похищенного. В таких случаях докладную записку составлять необязательно: хищение будет зафиксировано в акте инвентаризации или информационном сообщении из правоохранительных органов.Для получения приговора (постановления) суда о выявленном факте хищения (растраты, повреждения, уничтожения) и последующего увольнения работника нужно сообщить о данном факте в правоохранительные органы.

Как написать докладную записку правильно

› › › Многие относятся к докладным запискам, как к формальности, отнимающей время и нервы. Таким образом, эти документы подтверждают факт взаимоотношений, их регистрируют как исходящую документацию.

Пишем докладную записку Докладная записка – это важный документ внутренней коммуникации, без него не обходится ни одно влиятельное учреждение.

Но встречаются ситуации, когда эта формальность способна уберечь работника от несправедливых претензий руководства. Задокументированные прошения в любой момент подстрахуют вас от неприятностей, чего нельзя сказать о просьбах, изложенных в устной форме, которым даже не всегда придают значение.

Для нормального функционирования организации образец докладной записки должен находится под рукой почти у всех работников.

Отличие ее от служебной записки в том, что она имеет иерархическую направленность, то есть всегда поступает от подчиненного к вышестоящему руководству. Записка выступает документом информационного характера, которую пишут с целью вовремя проинформировать начальство вышестоящей инстанции или другого структурного отдела о событиях, влияющих на устойчивость системы менеджмента на предприятии.Докладная имеет юридическую силу, потому что её цель не только проинформировать руководство организации, но и побудить к выносу определенного решения по озвученной ситуации.
Составляется документ по личной инициативе сотрудника или же по требованию руководителя.

Код записки согласно классификатору управленческой документации — 0286041 по ОКУД. В документе должна быть четко описана возникшая проблема, а так как он имеет юридическую силу, то в нем должны отсутствовать орфографические и юридические ошибки.

Определение докладной запискиВ документе не только обстоятельно излагается происшествие, но и пишется вывод с приведением вариантов урегулирования ситуации. После этого руководитель обязан изучить документ и наложить свою резолюцию.

В последующем эта резолюция выступает основанием для утверждения и осуществления различных мер (наложения взыскания, вынесения поощрения и т.

п.). Таким образом, докладная записка — это элемент обратной связи между руководителем и подчиненным.Основные цели, преследуемые при формировании этого документа:Повысить эффективность личной работоспособности. Когда работнику что-то мешает, и он предлагает пути решения этой проблемы.Исправить ситуацию. Когда работнику известны определенные факты, не касающиеся его лично, но, по его мнению, мешающие стабильной и эффективной работе.

Пишется докладная руководству, чтобы ситуация была разрешена в ближайшее время.Снять с себя ответственность.

Если работник донес какую-то информацию до вышестоящих лиц и хочет снять с себя ответственность за исправление происшествия. После этого претензий к составителю быть не должно.Защититься, когда ущемляются права.

Докладная записка об умышленном порче имущества

ТК РФ)) обнаружится, что работодатель нарушил порядок оформления увольнения либо уволил работника без достаточных на то оснований, то Федеральная инспекция труда может потребовать устранить нарушение (т.е.

восстановить работника с выплатой заработной платы за все время вынужденного прогула) и привлечь организацию к административной ответственности по ст.

5.27 КоАП РФ. Кроме того, работник может обжаловать увольнение в суд, комиссию по трудовым спорам или иной орган по рассмотрению таких споров (ст. 193 ТК РФ). Если суд (иной орган) признает увольнение незаконным, работника нужно будет восстановить с выплатой заработной платы за все время вынужденного прогула. другие статьи по этой теме: 1.

Увольнение при сокращении численности штата 2.

Возмещение личных расходов, которые вынуждены нести сотрудники организаций перед работодателем 3.

Прекращение трудового договора с руководителем 4.

Инфо Шаг 3: создаем комиссию по расследованию причин пропажи (порчи) документов Такая комиссия создается приказом руководителя. В необходимых случаях для участия в работе комиссии (Пример 2) приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора (п.

6.8 Положения о документах и документо-обороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.1983 № 105). Если должностные лица соответствующих государственных органов не будут привлечены к работе в комиссии, то впоследствии будет трудно документально подтвердить форс-мажорные обстоятельства, исключающие вину организации и ее должностных лиц. В состав комиссии необходимо включить специалистов, способных дать пояснения по сути возникшей ситуации.

Шаг 4: составляем акт по итогам работы комиссии Результаты работы комиссии оформляют актом, который утверждает руководитель организации (Пример 3). С целью проведения такой проверки работодатель должен создать комиссию с участием соответствующих специалистов. Стоит заметить, что комиссия не может возникать на пустом месте, то есть действиям организации в этом направлении должен предшествовать документ, информирующий руководство о возникновении проблемы.

Это может быть служебная записка от того, кто обнаружил факт причинения нанесения ущерба, либо от непосредственного руководителя виновного работника (она показана в Примере 1), заявление самого работника или любой иной документ, например, постановление о привлечении сотрудника к административной ответственности, из которого следует, что имуществу работодателя был причинен вред.

Важно При выявлении фактов хищения или порчи товарно-материальных ценностей, которые принадлежат организации либо находятся у нее в аренде, на хранении и т.п., нужно провести инвентаризацию (п.

1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49). Если же работник совершил по месту работы хищение (растрату, повреждение, уничтожение) имущества, не принадлежащего организации (например, имущества других работников), инвентаризацию проводить необязательно.

Как правильно оформить докладную записку. Конкретные примеры

28752 Содержание страницы Внутренняя информация распространяется с помощью специальных информационно-справочных документов, одним из видов которых является докладная записка. С ней обращаются к людям, занимающим вышестоящие должности, с тем, чтобы поставить в известность о тех или иных фактах для побуждения к принятию определенного решения.

Докладная записка как внутренний документ имеет определенные принципы составления, зависящие от ее цели. Раскроем, как именно следует составлять докладные в тех или иных рабочих ситуациях.

На выбор докладных записок на сотрудника Законодательство не выделяет те или иные типы служебной информации, поэтому с термином «докладная записка» вы не столкнетесь в текстах таких нормативных актов, как Трудовой кодекс. Это определенный «внутренний код», используемый для удобства трансляции информации между различными членами одной организации, наравне со служебными и объяснительными записками.

Номер докладной записки по ОКУД – 0286041 Этот вид служебной информации, в отличие от других типов записок, адресуется исключительно вышестоящим должностям, уполномоченным лицам, начальству – то есть людям, принимающим реальные решения.

Информация, содержащаяся в такой записке, как раз и призвана вызвать к жизни какое-либо действие, какое именно – зависит от цели докладной и содержащихся в ней сведений и предложений. Докладная предназначена для передачи сведений «по вертикали», а передает информацию между равными по статусу работниками. В отличие от докладной, служебная записка не предусмотрена ОКУД.

Пишется работником по собственной воле. также направляется «по вертикали», но кардинально отличается целью, заявленной в самом названии документа: объяснить ту или иную сложившуюся ситуацию, чтобы решить вопрос о виновности или невиновности сотрудника. То есть, как и в докладной, представитель вышестоящей должности побуждается к принятию решения, но это решение касается только дисциплинарных нарушений.

В ОКУД имеет свой код, как и докладная. Пишется по требованию начальства.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Докладная записка, в зависимости от обстоятельств, может быть написана по собственной инициативе либо по указанию уполномоченных лиц. Этот документ несет юридическую силу.

Главное назначение докладных – проинформировать руководство и побудить к дальнейшим действиям. Конкретные функции, которые может выполнять докладная записка, могут быть различными: урегулирование возникшей проблемы производственного или административно-хозяйственного характера; рационализаторские предложения по улучшению производственной деятельности; донесение до руководства мнения по поводу принятого решения (чаще всего таким образом выражается несогласие); объяснение своей позиции при возникновении конфликтной ситуации с коллегами или непосредственным начальством; регулярные отчеты о ходе выполнения работ; жалобы в случае отказа сотрудников выполнять распоряжения непосредственного начальства; разбирательство по поводу неправомерного делегирование обязанностей;

Докладная о порче имущества

13.12.2018 В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей либо график платежей указывается в самом соглашении (Пример 9). С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное.

Стороны могут договориться не только о полном, но и о частичном возмещении ущерба – часто для организации это все-таки лучше, чем идти в суд и там доказывать свою правоту.

Если договориться не удалось, то перед походом в суд нужно направить работнику предложение о добровольной компенсации ущерба. В нем должна стоять подпись о получении этого документа, либо можно оформить подписями свидетелей факт отказа работника его получить (Пример 8).При наличии такого акта и документа, свидетельствующего о том, что объяснение у работника запрашивалось, увольнение возможно и без объяснительной записки (ст. 193 ТК РФ). 4. Оформление приказа о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения и приказа (распоряжения) о расторжении (прекращении) трудового договора за хищение чужого имущества по месту работы Поскольку увольнение за хищение чужого имущества по месту работы является дисциплинарным взысканием (ч.

3 ст. 192ТК РФ), то до составления приказа об увольнении необходимо издать приказ о привлечении работника к дисциплинарной ответственности в виде увольнения по соответствующему основанию. Унифицированной формы такого документа нет, поэтому организация разрабатывает ее самостоятельно.Список оснований привлечения к ответственности является открытым, то есть законодатель предусмотрел, что полная материальная ответственность наступает,

«когда в соответствии с настоящим Кодексом (ТК РФ) или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере»

. На Рисунке 1 изображен алгоритм документального сопровождения процесса возмещения ущерба.

В этом документе необходимо подробно описать место, которое исследовалось, характер внешних повреждений, указать причины утраты (порчи) документов. Кроме того, следует указать лиц, ответственных за сохранность документов, и получить от них письменные объяснения.

Как написать докладную записку К заключению комиссии прикладываются следующие оправдательные документы:

  1. документы МЧС о наличии чрезвычайной ситуации;
  2. справка из ДЭЗ (РЭУ) о факте и причинах затопления;
  3. иные справки, в соответствии с форс-мажорными обстоятельствами.
  4. уведомление из следственных органов ОВД о возбуждении дела о краже;
  5. справка Государственного пожарного надзора и акт о причинах возгорания;

Наличие данных документов позволит увеличить сроки, отведенные для восстановления утраченной первичной базы организации.Функциональный документный комплекс всегда рассматривается как совокупность взаимосвязанных и взаимозависимых документов, возникающих в процессе реализации конкретной управленческой ситуации. Причем оформление одного

Акт о порче имущества

22569 – документ, в котором фиксируются повреждения, нанесенные товарно-материальным ценностям, принадлежащим предприятию. При этом преднамеренность или непреднамеренность действий, послуживших причиной порчи имущества, роли не играет – акт составляется вне зависимости от этих обстоятельств.

ФАЙЛЫ Примеры актов о порче имущества: — — — — Акт может быть создан в самых разных ситуациях:

    Распространены случаи, когда вред причиняется различного рода грузам при транспортировке, погрузке и выгрузке (бой, вмятины, трещины, поломки и т.п.). Ущерб может наноситься при потопах внутри офисных помещений – интерьеру, предметам мебели, технике и приборам. Бывает, что порча имущества происходит при неаккуратном или неправильном обращении с ним работниками организаций и т.д.

Акт относится к первичной документации фирмы, и, являясь безусловным письменным доказательством причиненного повреждения/поломки, становится впоследствии основанием для списания испорченных товарно-материальных ценностей или отправки их в ремонт. К сотруднику, непосредственно причастному к нанесению вреда имуществу компании, на основании данного документа может быть применена мера дисциплинарного взыскания.

Она назначается в зависимости от того, насколько серьезно пострадала собственность организации:

    замечание, выговор, увольнения, иногда речь идет даже об уголовном преследовании.

Здесь учитываются все нюансы события, в том числе и наличие умысла. Кроме того, на основе акта руководство предприятия имеет право потребовать от виновника возмещения материального ущерба.

Акт может составлять любой работник организации, в должностные обязанности которого входит данная функция.

Это может быть руководитель структурного подразделения, юрист, секретарь или просто материально-ответственное лицо. При создании акта должны присутствовать и другие сотрудники компании, которые выступят в роли свидетелей нанесенных повреждений.

Таким образом, формируется специальная комиссия в составе не менее трех человек, лучше работников разных отделов. Если испорченное имущество относится к высокотехнологичному оборудованию или приборам, для более точной диагностики вреда к составлению акта следует привлечь специалиста инженерно-технической или сервисной службы, действующей внутри предприятия или стороннего эксперта.

На сегодня нет стандартного унифицированного образца акта, так что документ может быть написан в произвольной форме или по шаблону, действующему внутри фирмы.

При этом есть ряд определенных сведений, который вносить в него нужно обязательно: Дата, номер и место написания, название организации.

В основной части следует указать

    суть причиненных повреждений, наименование и количество пострадавших товарно-материальных ценностей, приблизительную сумму ущерба.

Если предметов несколько, лучше оформить все данные в виде таблицы. Также нужно внести

Докладная записка об умышленном порче имущества

— — Это может быть как ущерб, причиненный собственному имуществу организации, так и ущерб, причиненный имуществу третьего лица и возмещенный организацией, если он возник по вине работника. Обязательным является истребование от работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба.

Причем слово «истребование» фигурирует в ст.

247 ТК РФ, поэтому документ, приведенный в Примере 4, называется «Требование».

Пример 4Требование о предоставлении письменных объяснений В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения данный факт нужно подтвердить подписями свидетелей, лучше – не менее трех (это могут быть и не члены комиссии). Для этого можно в самом требовании внизу или на обороте предусмотреть соответствующий раздел (он есть в Примере 4) либо составить об этом отдельный документ – акт (показан в Примере 5).

Инфо Шаг 5: проводим инвентаризацию В соответствии с п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49, в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями, обязательно должна быть проведена инвентаризация. Результаты ее проведенния являются основанием для отражения убытков в бухгалтерском учете.

Шаг 6: составляем опись утраченных (поврежденных) документов Опись (Пример 4) прилагается к акту расследования порчи документов.

Важно! При порче (утрате) первичных документов и отчетности организация должна немедленно обратиться в налоговые органы с соответствующим заявлением (с подтверждением форс-мажорной ситуации от официальных органов).

  1. крайней необходимости или необходимой обороны (текст приказа в этой ситуации показан в Примере 10.1 – здесь работника даже наградили);
  2. нормального хозяйственного риска;
  3. неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.
  4. непреодолимой силы;

Пример 10Приказ об отказе от взыскания ущерба с работника Пример 10.1Изменение текста приказа из Примера 10 (заменяемые фрагменты выделены цветной заливкой) Мнение Вера Иритикова, заведующий отделом документоведения ВНИИДАД, член Гильдии Управляющих документацией Статья чрезвычайно интересна тем, что подробно представляет процесс формирования комплекса документов (функционального документного комплекса) по одной из управленческих ситуаций. ТК РФ), даже если указанные действия и вина работника подтверждены или будут подтверждены вступившим в силу приговором (постановлением) суда, поскольку никаких исключений для этого случая ст.

193 ТК РФ не предусмотрено. Трудовой кодекс РФ не уточняет, в какой именно форме нужно затребовать такое объяснение. Поэтому, если работник готов представить объяснительную записку, письменное уведомление о необходимости представить объяснение можно не оформлять.

Если же ситуация носит

Докладная записка о порче имущества образец.

Докладная записка на сотрудника

Прошу рассмотреть возможность привлечения Сумца М.

В. к административной ответственности. Ревизор отдела бухгалтерского учета (подпись) Федоров Ф. Ф. Другие образцы докладных записок: Скачать образцы докладных можно бесплатно ниже.

Стоит принять к сведению, что непринятие мер относительно недопущения оскорбления или публичного унижения сотрудников наказуемо административными штрафами. Докладная записка об оскорблении на рабочем месте образец — (работник оскорбляет другого работника этой же организации). Докладная об оскорблении клиента компании сотрудником организации образец — Докладная записка это некий документ, в котором Вы указываете, обращаете внимание, на то, что можно сделать или переделать.

Я бы сказал проще, что это письменная форма доклада о том или ином. У военных форма доклада называется рапорт.

Записка докладная составляется как по личной инициативе, так и по указанию начальства. По характеру докладные записки подразделяются на инициативные, информационные и отчетные. Оформление докладной записки зависит от характера самой записки и кому она адресована.Оформление докладной записки зависит от ее адресата.

Если она адресована руководителю организации, считается внутренней, если она направляется за пределы организации, например в вышестоящую организацию, то внешней.

Внешние докладные записки оформляются на общем бланке, внутренние — на обычном листе бумаги.наименование организации; название вида документа (докладная записка); дату; индекс; место составления; адресат; заголовок к тексту; текст; подпись руководителя организации; фамилию исполнителя; номер его телефона. Для ее оформления обычно используется общий бланк организации.наименование структурного подразделения; наименование вида документа (докладная записка); дату; адресат; заголовок к тексту; текст; подпись. Подписывает внутреннюю докладную записку составитель (с указанием должности, инициалов, фамилии).

Докладная записка должна иметь заголовок к тексту, раскрывающий её содержание. Текст докладной записки состоит из вводной и заключительной частей. В первой излагают факты, события, послужившие основанием для создания документа, возможно, анализ возникшей ситуации.

Во второй содержатся выводы и предложения автора записки, конкретные меры, которые необходимо предпринять. Резолюция руководителя, рассмотревшего внутреннюю докладную записку, является основанием для принятия каких-то решений, издания документов, проведения мероприятий.Пример докладной записки № 1Начальнику НГЧ -1 Бокову В.В. от мастера Пермского участка ремонтно-строительных работ Лазарева Г.В.Для выполнения работ по установке металлопластиковых окон (5 шт.) на Горочном посту ст.

Осенцы требуются материалы и изделия, или денежные средства в сумме 14 450 руб.1.

Подоконник ширина – 600 мм. ………………………………. 9 м. 2. F профиль (наличники) 6 м.

…………………………………… 6 шт. 3. Стартовый профиль 6 м. ………………………………………… 6 шт. 4. Сэндвич-панель 1,5 м. × 3,0 м. .………………………………. 6 шт.

5. Рамный анкер 150 × 10 .……………………………………….

80 шт.

Как составить докладную записку о невыполнении должностных обязанностей

Мотрой Алена Автор PPT.RU 21 февраля 2020 Докладная записка — это служебный документ, который составляется, когда нужно донести до руководителя важную информацию: например, о том, что кто-то из работников бездельничает, нарушает дисциплину или позволяет себе некорректное поведение. Чтобы работника привлекли к ответственности, записка должна быть оформлена по определенным правилам.

Рассмотрим подробно, как она пишется и какие нюансы надо помнить при ее подаче. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей как внутренний документ организации имеет конкретного адресата.

Она направляется исключительно вышестоящим лицам, уполномоченным принимать решения по изложенным фактам и вопросам. Именно поэтому и называется «докладной».

Хотя традиционно считается, что унифицированных требований к ее оформлению нет, это не так: любой внутренний документ составляется по определенным принципам, чтобы стать основанием для принятия распорядительных актов. В статье рассмотрим, как составляется докладная записка: образец можно использовать, адаптировав его к своим обстоятельствам. Классификация возможна по нескольким признакам:

  1. отчетными, то есть их составление регулируется внутренними документами организации и сообщает об определенном этапе в ее деятельности;
  2. информационными, доносящими определенные данные до начальства;
  3. в служебках могут быть изложены различные факты, например, об уклонении от исполнения служебных обязанностей, о нарушении трудовой дисциплины и т. д. По данному признаку можно выделить множество типов служебки.
  4. инициативными — с предложениями работника;
  5. в зависимости от содержания:
    • информационными, доносящими определенные данные до начальства;
    • отчетными, то есть их составление регулируется внутренними документами организации и сообщает об определенном этапе в ее деятельности;
    • инициативными — с предложениями работника;
  6. в зависимости от адресата служебная записка может быть внутренней (направляемой к руководству самой компании) и внешней (то есть адресатом является вышестоящая организация);

Основное назначение ясно из названия: служебная записка — это внутренний документ, обращение, с помощью которого можно проинформировать руководство о происшествии, требующем внимания и реакции.

Адресуется документ руководству, которое в дальнейшем принимает решение: как реагировать на поступившую информацию, какие принять меры вплоть до дисциплинарного наказания, взыскания и увольнения. Ее рассмотрение можно назвать обязанностью руководства.

Таков общий порядок рассмотрения обращения. Докладная записка — пример взаимодействия в коллективе и получения обратной связи руководством от персонала. Есть много случаев, когда пишется докладная, пример: неисполнение должностных обязанностей, некорректное поведение.